確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的方案呢,？下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏,。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇一

二,、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會(huì)議考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī),、接站,，會(huì)務(wù)組人員會(huì)在機(jī)場(chǎng)、車(chē)站,、酒店迎候各方代表,， 酒店大廳設(shè)簽到臺(tái)及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凱賓斯基飯店

月 日 全天會(huì)議

早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

09：00-11：30 會(huì)議(會(huì)議室布置,、裝置可根據(jù)甲方需求提供)

12：00-14;00 二樓中餐,、午休

14：00-17：30 繼續(xù)會(huì)議(中途安排茶歇一次)

18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會(huì)

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動(dòng)

12：00二樓午餐 14：00前往雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝,。18：00于九寨天堂中餐廳

晚餐,。宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

早餐后bus前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車(chē)游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝,，12：00午餐)下午游覽

日則溝及樹(shù)正溝;

18：00溝口集合后bus返回九寨天堂,。

18：40中餐廳晚餐

20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會(huì) 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后bus前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐

15：00bus往九黃機(jī)場(chǎng) 17：50-18：30乘機(jī)返回成都

19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐,，全天分班次送機(jī),、站!

三、會(huì)議全程費(fèi)用及分項(xiàng)報(bào)價(jià)：(按30人以上計(jì)算)

1.房費(fèi)：(已含服務(wù)費(fèi))

成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費(fèi)合計(jì)： 元/人

2.餐費(fèi)：(共計(jì)九正餐,、5早餐)

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費(fèi)合計(jì)： 元/人

3.門(mén)票

九寨溝345元(含觀光車(chē))

黃龍110元

藏羌歌舞晚會(huì)180元

4.交通費(fèi)：

全程旅游bus及機(jī)場(chǎng),、車(chē)站小車(chē)接送 ,。合計(jì)： 元

成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人

機(jī)建費(fèi)： 元/人

5.會(huì)議室：

(30-50人)元/天

投影儀： 元

茶歇： 元/人次

6.全程攝影費(fèi)：

元/人(含制作光碟,、照片)

7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)：

全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人

8.衛(wèi)生保健費(fèi)：

紅景天,、氧氣瓶、高能食品,、巧克力,、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待標(biāo)準(zhǔn)：

1.入住五星級(jí)酒店(如每人一房,，補(bǔ)齊房差)

2.優(yōu)秀工作人員,、導(dǎo)游,、醫(yī)務(wù)人員、英語(yǔ)翻譯

3.全程每人天提供飲料一瓶

4.贈(zèng)送四川特色民間工藝品一件

5.豪華旅游bus ,、行程中機(jī)票

6.哈達(dá)迎客服務(wù)

7.會(huì)議室橫幅,、布標(biāo)、光碟,、照片制作

8.旅游意外保險(xiǎn)

9.每日安排健康保健食品及水果

五,、乙方收費(fèi)：

1.按協(xié)議中報(bào)價(jià)收費(fèi)

2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作,。

3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi),，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金,。

六,、違約責(zé)任：

甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方,，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金,。

七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜,，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充,。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇二

(一)活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專(zhuān)題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫 幅： 了百姓心愿 圓人類(lèi)夢(mèng)想

關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有 援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂(lè)健康

(二)活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康,。

(三) 活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng),，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理,。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn),。

(四)活動(dòng)目標(biāo)：

1,、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出,、到會(huì)人數(shù),、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想),。

2,、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸,。

3,、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象,。

4,、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案,，以不斷優(yōu)化復(fù)制,。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),，精確到從現(xiàn)在起的每人,、每天、每事,，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人,、每事、每分鐘,。如：

(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)

07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況,。

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù),、打印表格,。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置,。

08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),。

09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成,，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,，等待入場(chǎng),。

09：30 開(kāi)始入場(chǎng),，禮儀、檢票,、護(hù)衛(wèi),、主持、與會(huì)代表,、專(zhuān)家,、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白

10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂(lè)”

10：37-11：10 專(zhuān)家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng),，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌 11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4位)

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂(lè)”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00 會(huì)場(chǎng)清理

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇三

一、會(huì)前籌劃

▲確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選 ▲會(huì)前通知：通知參會(huì)人員

方式：電話通知或書(shū)面通知

內(nèi)容：時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人員范圍,、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn),、要求(筆記等) 注意：通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并及時(shí)記錄 →確定最后參會(huì)人員

統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單,，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域,、姓名,、性別、職務(wù),，并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類(lèi);

統(tǒng)計(jì)交通路線，到達(dá)時(shí)間,，飛機(jī)或火車(chē)，安排接送,，詳細(xì)寫(xiě)清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域,、姓名,、性別,、職務(wù)、電話;

▲聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間

預(yù)定房間(數(shù)量,、類(lèi)型,、時(shí)間,、價(jià)格) →聯(lián)系會(huì)議室

會(huì)議廳(容量,、時(shí)間,、設(shè)備,、價(jià)格)

→餐飲安排

是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn),，是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì)，是否需要提供飲用水,，正餐有多少人安排多少桌

▲ 會(huì)議準(zhǔn)備材料：

1,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

2,、發(fā)放資料：會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙,、講演稿(不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份),、其他文件,、房卡等;

3,、會(huì)議設(shè)備：電腦、投影儀,、激光筆,、話筒,、錄音錄像設(shè)備;

▲場(chǎng)地布置：

1、會(huì)議橫幅

2,、主席臺(tái)的安排：誰(shuí)?幾個(gè)人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生,、椅子,、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個(gè)分店(部門(mén))的來(lái)的,，除主管和中層外,，其他要分區(qū)坐(座),，一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域,。

3、燈光,、音響、話筒,、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的人員,，會(huì)場(chǎng)都要作好安排!(設(shè)備最好準(zhǔn)備2套以上)

4,、如果發(fā)放獎(jiǎng)品：要提前準(zhǔn)備好,，先發(fā)的放在上面,，后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆,、怕壓的物品要注意單放)。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺(tái)的時(shí)間,、路線,、方式?穿戴是否整齊,、符合要求?會(huì)前是否進(jìn)行過(guò)演練?

5、非常重要的會(huì)議,，請(qǐng)速記員,。 6、國(guó)際性會(huì)議,，準(zhǔn)備同音翻譯,。

▲支出預(yù)算：文件資料、路費(fèi),、房間,、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地租借,、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置都需要花錢(qián),，大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。

▲ 部門(mén)分工

二,、會(huì)中

設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到,，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋,，說(shuō)明注意事項(xiàng)(比如手機(jī),、著裝)，咨詢(xún)返程時(shí)間及交通路線,，統(tǒng)計(jì)并通知安排;

餐飲問(wèn)題：選擇對(duì)應(yīng)的主管交流,、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

注意事項(xiàng)：

1,、空調(diào)的溫度問(wèn)題(作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過(guò)高,、過(guò)低),，會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層,，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走,，導(dǎo)致原空調(diào)失效)，這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排,，可以提前進(jìn)行降溫或升溫!

2,、燈光音響效果：

2、沖水：沖水不能沖著對(duì)方,，要拿起杯子,，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象,，不能直接在桌面上沖等,。(1,、整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中要保證有飲用水。2,、要保證每一個(gè)人都有水喝,，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo),、主席臺(tái)、主持人,、特殊人物一定要保證有水,，參會(huì)者不一定照顧到。)

3,、會(huì)議中途休息：放音樂(lè),，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲,，要選擇輕音樂(lè),，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲,、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲2,、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)大腦都容易類(lèi),，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3,、在快開(kāi)始前1-2分鐘關(guān)掉音樂(lè)，一般這是大家入座的通知,，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座,。

4、確保條幅,、話筒,、投影儀、電腦,、桌簽,、咖啡杯、茶水等正常

5,、確定會(huì)議記錄人員,、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等;

三,、會(huì)后出游

四,、會(huì)后收尾

▲退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時(shí)離開(kāi)的與會(huì)者,。

▲送站：根據(jù)返程時(shí)間,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，送參會(huì)人員

▲會(huì)議照片：如有人需要，抽時(shí)間拷給他們,，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便

▲收拾：會(huì)議物品,，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西

▲整理會(huì)議記錄,，總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要

▲進(jìn)行會(huì)議總結(jié),，分析不足之處，保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)

會(huì)議指南：一,、會(huì)議背景及目的,、會(huì)議主題及議題、參辦單位,、 大會(huì)主席,、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

二,、參會(huì)嘉賓名單(姓名及職務(wù))

三,、會(huì)議日程安排(時(shí)間、地點(diǎn),、)

四,、旅游安排(集合時(shí)間、地點(diǎn),，負(fù)責(zé)人,，備用品，目的地,，餐飲)

五,、會(huì)議須知(所需證件、會(huì)議要求,、注意事項(xiàng))

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇四

一,、活動(dòng)名稱(chēng)

“快樂(lè)齊上陣”團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展訓(xùn)練

二、活動(dòng)主題

友誼,、合作,、感恩,、拼搏

三,、活動(dòng)目的

通過(guò)開(kāi)展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng),，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境,，真實(shí)地觸及知行人的心理,、體魄和品格,，使其以開(kāi)放穩(wěn)定的心態(tài)對(duì)挑戰(zhàn),，激發(fā)創(chuàng)新活力,，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的形成,，進(jìn)而收到“磨練意志,、陶冶情操、完善自我,、熔煉團(tuán)隊(duì)”的良好效果,。具體目的如下：

1、增強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

2,、幫助同學(xué)體會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作中溝通的重要性

3,、訓(xùn)練同學(xué)對(duì)于結(jié)構(gòu)變動(dòng)的適應(yīng)能力

4、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任

5,、加強(qiáng)成員間感情的溝通

五,、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項(xiàng)目

1、齊心協(xié)力

器材：藍(lán)綠布,、彩色筆,、剪刀、竹竿

時(shí)間：30分左右

規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊(duì)分成小組,，選舉隊(duì)長(zhǎng),，給小組冠名，畫(huà)隊(duì)徽,、選對(duì)歌等,，然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的展示。要求隊(duì)長(zhǎng)報(bào)隊(duì)名,、隊(duì)員報(bào)名,、隊(duì)旗展示、向大家解釋隊(duì)旗,、隊(duì)徽的內(nèi)涵,，然后合唱隊(duì)歌。在活動(dòng)過(guò)程中,，如果隊(duì)長(zhǎng)出現(xiàn)錯(cuò)誤,，男階長(zhǎng)做十個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起,。

二,、穿針引線

器材：呼啦圈

時(shí)間：20～40分鐘

目的：感受合作和競(jìng)爭(zhēng)的意義，體驗(yàn)探索與創(chuàng)新的快樂(lè)

規(guī)則：各組人手拉手圍成一個(gè)圈,，將呼啦圈套在隊(duì)長(zhǎng)的左胳膊上,，隊(duì)員在不松手的情況下將呼啦圈從隊(duì)長(zhǎng)的左臂出發(fā)，通過(guò)每個(gè)隊(duì)員的身體傳送然后重新回到隊(duì)長(zhǎng)的左臂,。時(shí)間少的團(tuán)隊(duì)算勝利(失敗的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做20個(gè)俯臥撐,，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起)。

三,、平地而起

時(shí)間：20～40分鐘

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的合作,，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的團(tuán)結(jié)

規(guī)則：每組先派2名隊(duì)員,，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,，合力使雙方同時(shí)站起,。以此類(lèi)推，每組每次人數(shù)增加一倍,，如果嘗試失敗需再來(lái)一次,，直到成功才可以再加人。時(shí)間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊(duì),?；顒?dòng)過(guò)程中，如果團(tuán)隊(duì)失敗,，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

四,、笑容可掬

時(shí)間：30分鐘左右

目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與交流,，增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排,，兩兩相對(duì),，各排派出一名代表，立于隊(duì)伍的兩端,，相互鞠躬,，身體要彎腰成90度，高喊你好,。然后,，向前走交匯于隊(duì)伍中央，再相互鞠躬高喊一次你好,，要求鞠躬者與其余成員均不能笑,。如果哪隊(duì)有人笑出聲來(lái)即被視為對(duì)方俘虜，需排至對(duì)方隊(duì)伍最后列,，依次交換代表人選,。在活動(dòng)過(guò)程中，如果團(tuán)階段失敗,，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

總結(jié)：人們常說(shuō),，當(dāng)你面對(duì)生活的時(shí)候，你實(shí)際上是在面對(duì)一面鏡子,，你笑,，生活笑,，你哭，生活也在哭,。面對(duì)別人的時(shí)候也是這個(gè)道理,，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊(duì)合作中,，彼此之間保持默契,，維系一種快樂(lè)輕松的氛圍，會(huì)非常有利于大家彼此之間的溝通,，也會(huì)加快我們的合作步伐,。

五、張弛有道

時(shí)間：10分鐘左右

器材：長(zhǎng)繩一根,、布條,、秒表

目的：通過(guò)這個(gè)游戲，讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想成功必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個(gè)方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會(huì)傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),，以溝通尋求彼此間的默契,。

規(guī)則：游戲開(kāi)始時(shí)，將大麻繩圍在各自腰間位置,，所有隊(duì)員帶上眼罩,，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長(zhǎng)方形,、平行四邊形,、梯形、菱形,、三角形),，在此過(guò)程中，參加隊(duì)員不能手拖手,，只能通過(guò)大麻繩互相維系,，最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似,，最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出,。在活動(dòng)過(guò)程中，如果團(tuán)階段失敗,，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)

時(shí)間30分鐘左右

器材：報(bào)紙若干,，膠帶3個(gè)

目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時(shí)如何做計(jì)劃,，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等,。

規(guī)則：出發(fā)時(shí),，每個(gè)人必須從鐵板上走過(guò)。在逃離過(guò)程中,，隊(duì)員身體的任何部分都不能出來(lái),，必須在鐵板上。在整個(gè)的逃離過(guò)程中,，每塊鐵板都要被踩住,，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對(duì)岸上,，游戲才算完成,。在活動(dòng)過(guò)程中，如果團(tuán)階段失敗,，則失敗隊(duì)男隊(duì)長(zhǎng)20俯臥撐,，女隊(duì)長(zhǎng)做20次蹲起。

七,、囚徒困境

時(shí)間：40～50分鐘

器材：布條若干

目的：加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,，增強(qiáng)大家之間的團(tuán)隊(duì)友誼精神。

內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險(xiǎn)隊(duì)的一部分,，據(jù)說(shuō)古城位于一個(gè)與世隔絕的森林里,。調(diào)查研究后找到一個(gè)向?qū)В捎诖嬖谡Z(yǔ)言障礙,，通過(guò)翻譯費(fèi)心的解釋?zhuān)磐鈳?。由于古城到處散落有金幣、寶石,，并且宣稱(chēng)如果寶物被盜,，全城人民將面臨災(zāi)難，因此,，條件是大家必須答應(yīng)都戴上眼罩,，保證以后不會(huì)再找這條路，一路上不能作語(yǔ)言交流,，但是可以通過(guò)其他聲音,，即肢體語(yǔ)言來(lái)傳遞信息給后面的隊(duì)友，以確保團(tuán)隊(duì)能安全到達(dá)目的地,。

規(guī)則：將團(tuán)隊(duì)分為兩組,，男隊(duì)員為向?qū)?，女?duì)員為探險(xiǎn)的人。女隊(duì)員戴上眼罩有向?qū)ьI(lǐng)到達(dá)目的地,，此時(shí)男生的任務(wù)是負(fù)責(zé)安全的護(hù)送女生到達(dá)目的地,。

總結(jié)：信任是集體交往的一個(gè)重要前提，只有你充分信任你的伙伴,，你才能將事情托付給他，你才能相信他說(shuō)的話,，他做的事,，只有相互信任，大家才能毫無(wú)隔閡,、親密無(wú)間地合作,，共同將工作做好。

七,、報(bào)數(shù)

時(shí)間：10～30分鐘

目的：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

規(guī)則：將團(tuán)隊(duì)分為兩組，時(shí)間快的為獲勝團(tuán)隊(duì),。在活動(dòng)過(guò)程中,，速度慢的團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)將做10個(gè)俯臥撐，女隊(duì)長(zhǎng)做10次蹲起,。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇五

一,、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，政府有關(guān)部門(mén),，媒體，供應(yīng)商及客戶代表,，本公司會(huì)務(wù)人員,。

落實(shí)名單，確定人數(shù),。

2.時(shí)間〈日程〉,、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地,。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如,，是否發(fā)放資料,，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,，優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃、注行,、游覽考察及紀(jì)念品等,。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地,、伙食,、車(chē)輛、旅游,、紀(jì)念品,、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列,。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組,，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉,、會(huì)議主持人,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位,、吃住游、車(chē)輛等,。

形成策劃方案報(bào)公司審批,，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,，落實(shí)人員,、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府,、媒體,，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,，準(zhǔn)備資料,、紀(jì)念品。

二,、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到,，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓,、會(huì)議主題,，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話,。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言,。

4.受表彰者發(fā)言,。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影,。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉,。

8.宴請(qǐng),。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng),。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉,、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變,、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng),，難以面面俱到,，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如,，日期不改,，主題不變，人員大部到位,，日程按步驟進(jìn)行,。

祝策劃、活動(dòng)成功,，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰,，終于迎來(lái)了一歲的生日,，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū),，走進(jìn)敬老院,，從事著多種愛(ài)心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn),、友愛(ài),、互助,、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí),、宣傳青年志愿者不畏艱難,、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),，秉承“愛(ài)國(guó)守法,、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗,、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下,，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色,，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在,，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇六

一,、年會(huì)主題：

___公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)

二,、年會(huì)時(shí)間

20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

___酒店一層多功能宴會(huì)廳

四,、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五,、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排

13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位,，等待員工大會(huì)開(kāi)始;

14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū),。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。

17:30大會(huì)結(jié)束,，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開(kāi)始,，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好,。使用創(chuàng)意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通,，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽,，用具：3把椅子,、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組,，一個(gè)人遞球,，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘,，3分鐘后,，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈,，響音樂(lè),，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停,，6個(gè)人搶坐,，沒(méi)有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組,，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子,，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳,，不能用手,，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏,。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè),、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈,，手里6個(gè)曲別針,，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,，誰(shuí)就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人,，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,，3分鐘后,，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱,、卡片49張,、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六,、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉,。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅,，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品,、游戲獎(jiǎng)品,、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆,、紙,、員工席位卡(晚宴用),、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球,、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍,、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水,、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品,。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

一.活動(dòng)主題：“十年磨一劍”

二.活動(dòng)背景：今年是心理協(xié)會(huì)創(chuàng)立十周年,。十年時(shí)間,，時(shí)光流水。一屆一屆,，一代一代,。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展,。20__注定是一個(gè)值得紀(jì)念的年份,，也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級(jí)心協(xié)的新干事們,，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來(lái)相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!

三.活動(dòng)目的：通過(guò)一次愉快的動(dòng)員大會(huì),，讓新干事與心理老師見(jiàn)個(gè)面,，拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離，使得各部門(mén)之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解,。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力,，提高今后整體工作效率。

四.活動(dòng)時(shí)間：10月14日18:30——21:30

五.活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館北座7樓

六.對(duì)象：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員

七.主辦方：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)

八.活動(dòng)展開(kāi)：

前期：

1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師,，老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書(shū)部)

2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名,。(9號(hào)晚上心理咨詢(xún)室面試)

3.通知各部學(xué)習(xí)手語(yǔ)人員排練.

4.通知各部門(mén)在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書(shū)部,，再由秘書(shū)部寫(xiě)好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限,，1至2個(gè)，不可以都是唱歌,，節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘)

5.各部門(mén)內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰,，有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)兩分鐘,，準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè),，部長(zhǎng)需審核。)

6.各部門(mén)將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)

7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,，至少2部相機(jī),，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)

8.安排燈光控制員一名,，報(bào)時(shí)員一名,，各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)

9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題，于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)

10.購(gòu)買(mǎi)零食,，道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)

11.租借教室,。(外聯(lián)部)

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)

中期：

1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),。(踐行部，宣傳部)

2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試,，確認(rèn)各部門(mén)的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)

3.到場(chǎng)人員簽到,。(每個(gè)部門(mén)一張簽到表，編好號(hào)),，引導(dǎo)入座,。(秘書(shū)部)

4.人員到齊坐好，動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)

6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束,，集體合影。

7.人員有序離場(chǎng),。

后期：

1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后,，各部門(mén)留人下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng),。

2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備，整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,。(網(wǎng)絡(luò)部)

3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄,，通訊稿宣傳(秘書(shū)部)

九.注意事項(xiàng)：

1.各部門(mén)部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位，并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次,，確保各部門(mén)到會(huì)情況,。

2.大會(huì)開(kāi)始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門(mén)確認(rèn)表演音樂(lè)等。未提前溝通完善的部門(mén)及時(shí)補(bǔ)上,。

3.活動(dòng)冷場(chǎng),，各部提前預(yù)備3名暖場(chǎng)人員。

4.主持人未到,，起用備用主持人,。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

略

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇七

一,、會(huì)議預(yù)算

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念,。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

1,、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1),、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,，譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng)、桌椅,、主席臺(tái),、白板或者黑板、油性筆,、粉筆等,，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物,、展架等,，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2),、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,，如投影儀、筆記本電腦,、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng),、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行,。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌,、產(chǎn)地及新舊不同,，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3),、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商,。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷,、禮儀,、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ),、娛樂(lè)保健,、媒介、公共關(guān)系等,?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持,。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議,。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1),、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班,、鐵路、公路、客輪,，以及目的地車(chē)站,、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2),、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通,、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通,、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3),、歡送交通及返程交通——包括航班,、鐵路、公路,、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng),、車(chē)站、港口交通費(fèi)用,。

3,、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的,。對(duì)于會(huì)議而言,，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn),、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊,、洗換,、迷你吧酒水、一次性換洗衣物,、互聯(lián)網(wǎng),、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍,。

4,、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜,，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的,。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2),、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式,。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3),、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,，如果可以外帶酒水消費(fèi),，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi),。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物,、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,，如果主辦方需要非程序服務(wù),，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡,、紅茶、西式點(diǎn)心,、水果等為主,，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶,、果茶,、水果、咖啡,、水果及點(diǎn)心為主,。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算,。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

5,、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略,。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇,，主辦者可自帶,，也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,，包括打印,、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品,、模特與禮儀服務(wù),、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊,、快遞服務(wù),、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē),、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二,、參會(huì)者的安排

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議,，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,，邀請(qǐng)的方式非常重要,。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布,、回執(zhí)處理,、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函,、組織文件,、會(huì)議通知),、電子郵件、印刷媒介公告,、電子媒介公告等幾種形式,。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間,、地點(diǎn)(暫定或者候選),、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,，有些還附送會(huì)議企劃書(shū),，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō),，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一,。回執(zhí)收到后,，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù),、職務(wù)、性別,、聯(lián)系方式,、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等),、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出,?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函,、電子郵件,、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是,，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,，譬如家屬,、隨行人員、保健要求,、交通代理,、飲食習(xí)慣,、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚,，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助,。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知,。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間,、議程,、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會(huì)議,，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議,，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,。

通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂,，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員,、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表,、鑰匙,、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供),、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示,、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程,、考察線路及參與方式,、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn),、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到,。一般情況下,，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助,。

餐飲安排

一般而言,，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐,。類(lèi)別有中式,、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,，對(duì)于成本的控制非常重要,，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員,、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商,。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候,。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù),、入餐憑證,、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者,、酒水種類(lèi)及付款等,。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題,。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開(kāi)席的做法,，以保證就餐者的權(quán)益,。

三、確定時(shí)間,、流程與目標(biāo)管理,，并做好反饋、調(diào)整,。

時(shí)間的控制,，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間,、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整,、完善,。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理,。比如在活動(dòng)中,，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程,、規(guī)格,，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn),、重點(diǎn)、難點(diǎn),，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四,、活動(dòng)策劃,、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

1,、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話,，念稿件，例行演示,。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議,，但可以做得更活躍一些,，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí),，注意緊湊,、連貫，從實(shí)踐來(lái)看,，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜,。

2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,，也是一個(gè)變化較多的因素,，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素,。比如,，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn),，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng),、貴賓室進(jìn)行,，或者時(shí)間調(diào)整等。因此,，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,，宜重點(diǎn)來(lái)抓。

五,、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案,。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,，供策劃活動(dòng)用,。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供,。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì),，具體到每一個(gè)人每一步,，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘,。一般會(huì)議人員人手一份,。

六、現(xiàn)場(chǎng)控制

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),，事實(shí)上,，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),，事前做一些排練,。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周,，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對(duì)于前來(lái)的官員,、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通,，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁,，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密,。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,，氣氛輕松活潑,，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,，如果是自己主持則會(huì)好一些,，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中,，需要提前安排好一些事情,，事先要與主持充分溝通,，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握,。

在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段,，結(jié)合做好的示意圖,、三維圖形,、錄相、幻燈片等,，以助與會(huì)者的理解,。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí),，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn),。

七、其他

秘書(shū)服務(wù)

所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘,、勤雜,、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘,、向?qū)У确?wù),。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算,，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算,。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要,。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車(chē)輛調(diào)度

重要的國(guó)際性會(huì)議,、行業(yè)重要會(huì)議,、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高,，如果在主辦者所在地,，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦,，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究,。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理,，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。對(duì)于主辦方,，通常只提出用車(chē)要求及安排要求,，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量,、行走時(shí)間及線路等等,。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間,、人數(shù),、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià),。

禮儀與迎送

對(duì)于會(huì)議而言,，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集,、程序分解,、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備,、禮儀執(zhí)行等,。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng),，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求,。

各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議,、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅,，不能搶了專(zhuān)家及政府要員的形象，而銷(xiāo)售類(lèi)會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,，盡量著裝鮮艷,，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對(duì)于會(huì)議或展覽而言,，無(wú)不希望有良好的秩序,。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制,，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要,。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制,，如果需要保密，代表證可以特制,，印制有代表的數(shù)碼身份照片,，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo),。展覽主辦方需要控制的秩序,，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì),，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類(lèi)，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾,?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證,。為同時(shí)滿足展商信息化的需求,，現(xiàn)在國(guó)外開(kāi)始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上,，少不了的是滿天飛的名片,，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣,，可以使用電子名片,。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證,。在簽發(fā)該證前,，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,，包括公司名稱(chēng)、聯(lián)絡(luò)辦法,、本人職銜,、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中,。同時(shí),，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類(lèi)磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否,。參展商租用設(shè)備后,，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開(kāi)始使用,。買(mǎi)家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò),，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里,。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買(mǎi)家資料,。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、重復(fù)使用,，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買(mǎi)家都使用電子名片,，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上,，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1,、真正的商務(wù)考察:此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具,、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén),。

2,、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以?xún)?nèi)),。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,，將提供線路咨詢(xún),、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi),、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù),、車(chē)輛,、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi),、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇八

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì),，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果,，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現(xiàn)在,、共話未來(lái),。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí),，電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立,，為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。

二,、活動(dòng)宗旨

建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái),，加強(qiáng)電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界,、企業(yè)界之間的交流,，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展,。

三,、時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間:x年5月23日

地點(diǎn):?北京?人民大會(huì)堂

四、會(huì)議組織

主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會(huì)

承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司

支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

xx市長(zhǎng)協(xié)會(huì)

國(guó)務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

指導(dǎo)單位:中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)

中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部

中華人民共和國(guó)教育部

中華人民共和國(guó)科技部

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

中華人民共和國(guó)海關(guān)總署

五,、論壇日程安排

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇九

一,、活動(dòng)宗旨：

溝通創(chuàng)造價(jià)值、勇氣譜寫(xiě)意義,、合作通往成功,、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長(zhǎng)

二、活動(dòng)概要：

星期六：

(1)團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)(上午空中項(xiàng)目;下午地面項(xiàng)目)

----昆侖生態(tài)園

(2)晚宴及篝火晚會(huì)(西夏城：黃河金岸)

(3)住宿：體育運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練管理中心賓館

星期日：

上午集體瀏覽靈武水洞溝：

(1)參觀史前舊石器時(shí)代考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景

(3)撫摸明長(zhǎng)城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖,，靜觀水岸城

(6)坐驢車(chē),，騎駱駝,，享山野風(fēng)情

(7)外斂?jī)?nèi)詭“藏兵洞”,，古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車(chē)返回

二,、全體人員必須遵守的重要規(guī)定：

(一)著裝統(tǒng)一：

上衣：由市場(chǎng)部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤

褲子：為保證第一天的拓展訓(xùn)練,，必須選擇舒適,、便于活動(dòng)的運(yùn)動(dòng)褲;女同志第一天不得穿裙子

鞋子：第一天必須穿便于運(yùn)動(dòng)的運(yùn)動(dòng)鞋

(二)運(yùn)輸工具：兩輛豪華大巴(標(biāo)識(shí)為“一號(hào)車(chē)”和“二號(hào)車(chē)”)

一號(hào)車(chē)共36人：主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名,、分片召集人5名

二號(hào)車(chē)共35人：主負(fù)責(zé)人1名,、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地

(三)時(shí)間紀(jì)律：活動(dòng)期間全程實(shí)行軍事化管理,，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守時(shí)間和紀(jì)律：

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時(shí)集合,，點(diǎn)名后將準(zhǔn)時(shí)于6:30出發(fā)，遲到不候,。遲到者將會(huì)影響所在單位在本次活動(dòng)的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià),。

(2)上午8:00準(zhǔn)時(shí)在拓展訓(xùn)練基地開(kāi)始拓展活動(dòng)。

(3)拓展活動(dòng)期間必須嚴(yán)格服從教練要求,，除活動(dòng)允許豁免的情況外,，任何隊(duì)員不得以任何借口逃避活動(dòng)要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動(dòng)中的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià),。

(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動(dòng),，都要遵守所在車(chē)輛負(fù)責(zé)人員的指揮，不得無(wú)組織,、無(wú)紀(jì)律,、擅自行動(dòng)。因?yàn)椴蛔袷貓F(tuán)隊(duì)紀(jì)律而造成的任何后果,，由本人承擔(dān),。

(5)要求全體人員在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中保持自律，充分展現(xiàn)尊老愛(ài)幼,、文明和諧,、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的精神風(fēng)貌。

(四)本次訓(xùn)練活動(dòng)結(jié)束后,，將在八個(gè)參加單位中評(píng)選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊(duì)”,。中選單位將獲得20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)和獲獎(jiǎng)證書(shū)一份。

三,、拓展活動(dòng)項(xiàng)目：

破冰游戲,、空中斷橋、空中抓杠,、空中鋼索,、生死電網(wǎng)、急速60秒,、冰河沉船,、驛站傳書(shū)、盲人方陣,、過(guò)沼澤,、團(tuán)隊(duì)升華

商務(wù)會(huì)議策劃方案篇十

一,、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),，政府有關(guān)部門(mén),，媒體，供應(yīng)商及客戶代表,，本公司會(huì)務(wù)人員,。

落實(shí)名單，確定人數(shù),。

2.時(shí)間〈日程〉,、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地,。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如,，是否發(fā)放資料,，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,，優(yōu)秀組合,、人員表彰等。

是否安排吃,、注行,、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序,。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地,、伙食、車(chē)輛,、旅游,、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班,、宣傳等支出項(xiàng)目分列,。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員,、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉,、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù),、接送站,、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等,。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,，落實(shí)人員,、經(jīng)費(fèi),，聯(lián)系政府,、媒體,，落實(shí)場(chǎng)地,、設(shè)備,，準(zhǔn)備資料,、紀(jì)念品。

二,、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言,。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影,。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉,。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng),。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如,，原落實(shí)場(chǎng)地有變,、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,，如何處理,。

—定規(guī)模的活動(dòng),，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美,，故抓好重點(diǎn)即算成功：如,，日期不改，主題不變,，人員大部到位,，日程按步驟進(jìn)行,。

祝策劃、活動(dòng)成功,，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種.種困難的高峰,，終于迎來(lái)了一歲的生日,，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū),，走進(jìn)敬老院,，從事著多種愛(ài)心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程,，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn),、友愛(ài),、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,，學(xué)習(xí),、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作,、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮,，艱苦奮斗,、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,，在全體志愿者們的共同努力下,，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望,，從那次環(huán)?；顒?dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺,。