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最新商務(wù)型會議策劃方案 商務(wù)會議策劃方案優(yōu)質(zhì)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-14 12:10:09
最新商務(wù)型會議策劃方案 商務(wù)會議策劃方案優(yōu)質(zhì)(三篇)
時間:2023-05-14 12:10:09     小編:xiejingc

為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等,。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢,?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,,我們一起來了解一下吧。

商務(wù)型會議策劃方案 商務(wù)會議策劃方案篇一

20xx年10月2729日

接機(jī)地點(diǎn):xx虹橋機(jī)場

接待酒店:xx洋洋顯達(dá)度假酒店

地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

xx世博園

xx外灘夜景

美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

總負(fù)責(zé):xxx (負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx (翻譯人員,,禮儀小姐,,解說員,接待員)

秘書組:xxx (負(fù)責(zé)接待和談判會議的`相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組:xxx (負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,,會場布置和保安等相關(guān)工作)

談判組:xxx (主談,,決策人,銷售顧問,,法律顧問,,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

合計(jì)人員:24人

1. 來回機(jī)票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及布置

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報銷

3.總結(jié)及信息反饋

雙程飛機(jī)票(22000)

酒店住宿費(fèi)(10000)

餐費(fèi)(8000)

租車費(fèi)用(650)

觀光費(fèi)用(2500)

會議雜務(wù)費(fèi)(1000)

后備費(fèi)用(5000)

總計(jì):63150元(人民幣)

1、 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

2,、 應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3,、 控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作,。

商務(wù)型會議策劃方案 商務(wù)會議策劃方案篇二

一、會議預(yù)算

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念,。通常而言,,會議預(yù)算包括以下幾個方面:

1、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為:

(1),、會議場地租金――通常而言,,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆,、音響系統(tǒng),、桌椅、主席臺,、白板或者黑板,、油性筆、粉筆等,,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備,、臨時性的裝飾物、展架等,,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算,。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,,如投影儀,、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng),、會場展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),,否則可能影響會議的進(jìn)行,。另外,這些會議設(shè)施由于品牌,、產(chǎn)地及新舊不同,,租賃的價格可能相差很大,。

(3)、會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求,,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中,。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商,。

(4),、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀,、秘書服務(wù),、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健,、媒介,、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2,、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

(1),、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路,、公路,、客輪,以及目的地車站,、機(jī)場,、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通,、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通,。

(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路,、公路,、客輪及住宿地至機(jī)場、車站,、港口交通費(fèi)用,。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的,。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一,。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣,。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn),、房型等因素有關(guān)外,,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換,、迷你吧酒水,、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng),、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān),。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4,、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的,。

(1),、早餐

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2),、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式,。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3),、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常,,如果在高酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),,餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi),。在高酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi),。

(4),、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物,、飲料組合,。承辦者告知的`茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),,可能需要額外的預(yù)算,。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡,、紅茶,、西式點(diǎn)心、水果等為主,,中式則以開水,、綠茶或者花茶、果茶,、水果,、咖啡、水果及點(diǎn)心為主,。

(5),、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn),。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸,、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,,可讓會展服務(wù)商代理

音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,,主辦者可自帶,也可委托代理

6,、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸,、紀(jì)念品,、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具,、傳真及其他通訊,、快遞服務(wù)、臨時保健,、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等,。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理,。

二,、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議,,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加,。作為主辦者,邀請的方式非常重要,。通常情況下,,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理,、確認(rèn)通知等3個程序,。

信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件,、會議通知),、電子郵件、印刷媒介公告,、電子媒介公告等幾種形式,。通常信息發(fā)布包括主題、時間,、地點(diǎn)(暫定或者候選),、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,,有些還附送會議企劃書,,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望,。

回執(zhí)――對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一,?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息――明確的人數(shù),、職務(wù),、性別、聯(lián)系方式,、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時間,、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),,接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排,,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式――傳真,、信函、電子郵件,、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可,。回執(zhí)需要注意的是,,如果會議課題允許,,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬,、隨行人員,、保健要求、交通代理,、飲食習(xí)慣,、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,,那么對會議的有序安排會起到很大幫助,。

確認(rèn)通知――如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知,。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點(diǎn),、時間、議程,、簽到程序及會議注意事項(xiàng)等,。

如果是小型商務(wù)會議,,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記,。但如果是大型商務(wù)會議,,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下,,會議的簽到與住宿安排連在一起,。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的――回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表,、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號,、房間分配表,、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,,通常酒店可以提供),、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知,、會議詳細(xì)日程,、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、返程預(yù)定及確認(rèn),、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到,。一般情況下,,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人――工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配,。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助,。

餐飲安排

一般而言,,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐,。類別有中式,、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議,,對于成本的控制非常重要,,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員,、家屬,,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜――特別是大型會議的時候,。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間,、每桌人數(shù)、入餐憑證,、同桌者安排,、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等,。需要提醒的是,,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題,。如果就餐者無法按時集合就餐,,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益,。

三,、確定時間、流程與目標(biāo)管理,,并做好反饋,、調(diào)整。

時間的控制,,一般以時間進(jìn)度表(倒計(jì)時)的方式來表現(xiàn),。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,,一般來說,,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,,保證后面有時間來調(diào)整,、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程,,流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接,、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,,主題內(nèi)容,、意義確定才能確定議程、規(guī)格,,規(guī)模,、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等,。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn),、難點(diǎn),,一般以程序框圖表現(xiàn)。

四,、活動策劃,、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

1,、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,,念稿件,例行演示,。實(shí)際上,,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,,尤其是會議的開幕,。在會議議程安排時,注意緊湊,、連貫,,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜,。

2,、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個變化較多的因素,,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,,進(jìn)而影響會議的各個因素。比如,,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,,或者方便起見,會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場,、貴賓室進(jìn)行,,或者時間調(diào)整等。因此,,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓,。

五,、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)文本,,供策劃活動用,。一般來說,會議核心成員才提供,。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),,具體到每一個人每一步,,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘,。一般會議人員人手一份,。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),,事實(shí)上,,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),,事前做一些排練,。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面,;其次,,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧,。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,,對于前來的記者,,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密,。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人,。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,,氣氛輕松活潑,,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,,如果是自己主持則會好一些,,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,,事先要與主持充分溝通,,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,,可以用一些現(xiàn)代科技手段,,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形,、錄相,、幻燈片等,以助與會者的理解,。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾,。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,,在會議結(jié)束時,,由主持人通知時間與地點(diǎn)。

七,、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘,、勤雜、臨時采購,、臨時司乘,、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,,不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要,。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定,。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議,、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,,參與者通常人數(shù)較多,,身份較高,如果在主辦者所在地,,車輛調(diào)度可能不成問題,,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究,。通常,,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,,還涉及到會議舉辦地的車源問題,。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,,而代理公司則要考慮時間安排,、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等,。因此,,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù),、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言,,必要的禮儀顯得溫馨,。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解,、簡單培訓(xùn),、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等,。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點(diǎn)就是禮儀的個性是否符合工作要求,。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,,不能搶了專家及政府要員的形象,,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致,。

秩序維護(hù)

對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序,。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要,。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,,如果需要保密,代表證可以特制,,印制有代表的數(shù)碼身份照片,,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo),。展覽主辦方需要控制的秩序,,而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),,所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾,??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證,。為同時滿足展商信息化的需求,,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器――電子名片

傳統(tǒng)的展會上,,少不了的是滿天飛的名片,,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,,可以使用電子名片,。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作――可以說是為參展商和參觀者特制的參展證,。在簽發(fā)該證前,,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱,、聯(lián)絡(luò)辦法,、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,,然后把這些資料存入卡中,。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,,參展商可以自由選擇租用與否,。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用,。買家需要把名片給參展商時,,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里,。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買,、重復(fù)使用,,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實(shí)惠和方便,。如果每個參展商及買家都使用電子名片,,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實(shí)際上,,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作),。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排,、交通工具,、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制,。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2,、會展旅游:一般而言,,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi)),。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達(dá)一周――甚至可以跨國旅行,。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,,將提供線路咨詢、線路包價購買,、導(dǎo)游,、景點(diǎn)票務(wù)、車輛,、住宿餐飲安排,、旅游保險購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。

商務(wù)型會議策劃方案 商務(wù)會議策劃方案篇三

一,、企劃背景:

xx(暫略)

二、會議時間:

20xx年10月2日―3日

三,、會議地點(diǎn):

xx

四,、參會人員(預(yù)計(jì)260人):

1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商,,預(yù)計(jì)200人,;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,,180客戶)

2、媒體,、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3,、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五,、年會項(xiàng)目

1,、新品牌發(fā)布會

2、 20xx年度經(jīng)銷商會議

3,、感恩十年客戶答謝酒會

4,、年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約

5、一日游(待定)(20xx―11―19,,全天)

六,、健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

(一)主題:

精彩中國――健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

(二)主要形式:

1、新品牌發(fā)布演講

2,、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

3,、啟動儀式

5、新品牌形象展示區(qū)

6,、記者專題采訪

(三)建議主持:

電視臺節(jié)目主持人

七,、年度經(jīng)銷商年會

(一)主題:

主標(biāo)題:xx年度經(jīng)銷商大會

(二)主要議程:(下午早一點(diǎn))

1、集團(tuán),、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講

2,、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告

3、品牌宣貫

4,、事業(yè)部做《共享共贏―品牌攻略》

(三)主持:

八,、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的:感恩答謝

(二)主要活動:

1、答謝晚宴

2,、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

3,、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類節(jié)目為主)

4,、現(xiàn)場抽獎

(三)階段劃分:

1,、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話)

2,、歌舞共慶(文藝演出,、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)

3、開懷暢飲

地點(diǎn):戶外式,,熱帶雨林中庭

建議主持:電視臺節(jié)目主持

九,、會議議程

十,、組織保障

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:副組長:成員:

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長:副組長:成員:

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長:副組長:成員:

主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實(shí)施,,并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議,;

4)答謝酒會籌備小組組長:成員:

主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施,,節(jié)目準(zhǔn)備,、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長:副組長:成員:

主要職責(zé):負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的.修訂,、商務(wù)洽談與合同簽定,、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長:核心成員:

主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待,、禮品準(zhǔn)備,、簽到、食宿安排,、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組組長:核心成員:

主要職責(zé):組織經(jīng)銷商,,落實(shí)發(fā)言人,、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場,;確認(rèn)出席情況,,落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn);提供會議現(xiàn)場物品資料,,會場布置,、協(xié)調(diào),以確保整個會議的順利有序進(jìn)行,。

8)文宣組組長:成員:

職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,、主持人串詞、新聞通稿,、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請,,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn),。

9)車輛保障組組長:成員:

主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送,。

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