總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學習,。
物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)篇一
現(xiàn)將本人20xx年主要工作述職如下:
(一)平穩(wěn)接管退管,,強化后續(xù)工作
在上級領(lǐng)導的指導幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創(chuàng)高原項目的接管工作,。我們與同創(chuàng)房產(chǎn),、同創(chuàng)物業(yè)的多次艱苦談判,于xxx年xx月xx日簽訂移交協(xié)議,,并及時完成物業(yè)服務(wù)主體的手續(xù)變更和高原項目的管理處組建,。針對同創(chuàng)方對高原項目管理失控的狀態(tài),我們克服人員少,、時間緊的困難,,于3月底提前接管了同創(chuàng)高原項目;管理層與同創(chuàng)方反復協(xié)調(diào),、溝通和督促,,終于在6月落實了同創(chuàng)方關(guān)于工程遺留問題整改的基本節(jié)點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來,;我們帶隊的工作組對業(yè)主逐戶進行了走訪和溝通,讓業(yè)主們感受到我們xx的誠信,,逐步對xx物業(yè)員工的工作作風有了認可,。
根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,xx項目在合同到期后將不再進行物業(yè)管理,,公司于3月就著手準備xx項目的退管工作,。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,,并對項目存在的工程遺留問題進行梳理,,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對遺留問題進行整改,,確保了xx的平穩(wěn)移交,,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。
我公司原定于20xx年9月的撤場工作,,由于政府相關(guān)因素導致服務(wù)時間延期,,本人多次參與業(yè)委會及政府主管部門的協(xié)調(diào)工作,。最終,于12月10日正式退出xx的物業(yè)服務(wù)工作,,圓滿的完成公司制定的退管工作,。
在完成高原項目資產(chǎn)及人員接管以及xx退管工作后,為保證新接管員工能順利融入xx文化,,本人組織制定了高原項目全體員工為期7天的系統(tǒng)培訓計劃,,從企業(yè)文化、《員工手冊》至體系文件,,針對不同崗位人員進行理論和實操系統(tǒng)性培訓,,使員工初步掌握了xx企業(yè)文化、工作標準相關(guān)內(nèi)容,,并對所有參培人員考試合格后予以上崗,;同時選派思想積極、踏實肯干員工及基層管理人員,,以支援高原項目工作的方式,,將xx的工作作風滲透到新團隊中。
為保證在較短時間內(nèi)滿足各崗位的人員需求,,解決護衛(wèi)崗位嚴重缺員的情況,,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協(xié)議,,加強人防工作來彌補技防措施的不足,,確保小區(qū)安全防范工作正常開展。由于高原項目遺留了較多的工程質(zhì)量問題,,存在小區(qū)技防設(shè)施缺失和不到位的情況,,給小區(qū)安全防范工作帶來較大難度,因此發(fā)生了戶內(nèi)被盜等事件,。在xx房產(chǎn)的支持下,,通過加高外圍圍墻、開通/增設(shè)智能化系統(tǒng),、增加并啟用門禁系統(tǒng),、實施住戶出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時改進和提高,。并適時開展小區(qū)活動,、加強業(yè)主自身安全防范意識和防范方式的宣傳指導,拉近了業(yè)主與xx的距離,,增強了業(yè)主對xx物業(yè)的信任度和滿意度,。
(二)規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,提升企業(yè)形象
按照公司相關(guān)管理制度,,完善了公司合同,、印章,、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部,、品管部,、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閱工作,,保證公司各項收益如期實現(xiàn),,通過持續(xù)和相關(guān)政府職能部門的良好溝通、聯(lián)絡(luò),,樹立良好的外部企業(yè)形象,。同時嚴格貫徹質(zhì)量管理體系,保證了全年無重大違規(guī)事件和重大有效投訴發(fā)生,。通過與物業(yè)總部的有效溝通,,及時進行信息反饋,,準確反應(yīng)公司各項工作進展狀況,。
在推進物業(yè)管理信息化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產(chǎn)臺帳相關(guān)信息,,并確保物資進出庫操作規(guī)范,,如實反映庫房實際情況;規(guī)定企管部需定期盤點公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,,確保"賬物卡"一致,。
為順應(yīng)公司經(jīng)營和發(fā)展的需要,利于公司引進各類型人才和提升企業(yè)形象,,也為公司升級二級資質(zhì)奠定基礎(chǔ),,擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進一步加強對接管項目的現(xiàn)場管理,,以便順利開展招商工作,。在總部領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項目,,僅用20天時間完成了新樓裝修,、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作,。寬敞明亮,、整潔規(guī)范的辦公環(huán)境為進一步提升企業(yè)外部形象擁有了物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)復合人才,,打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)
xx物業(yè)管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,,本人在尋求適度提高員工福利以確保現(xiàn)有員工隊伍穩(wěn)定的同時,,拓寬招聘思路,,通過走出去的方式,,緩解了招聘難題;同時與高校聯(lián)動,,提供實習崗位,,提前挑選符合條件的人員,為公司進行人才儲備,。共參加媒體招聘5次,,現(xiàn)場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),,完成人員儲備25人,,關(guān)鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導滿意率達到100%,,基本保證了各部門工作的順利開展,。
同時做好員工的考勤和績效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調(diào)整工作,。根據(jù)實際工作情況,,針對相關(guān)崗位(如"駕駛員崗位")合理調(diào)整績效考核內(nèi)容,進一步加強員工績效管理工作,。
建設(shè)學習型的企業(yè)是xx集團的長遠戰(zhàn)略目標和既定工作,,為了給員工創(chuàng)造學習機會,挖掘員工潛能,,本人年初制定了除內(nèi)訓師隊伍外的員工培訓計劃,,各部門負責人踴躍承擔一定的培訓工作,全年度各項培訓340次,,半年人均培訓時間30小時,,完成新進員工入職培訓工作3次,完成全員培訓4次(包括企業(yè)文化宣貫,、商務(wù)禮儀培訓,、質(zhì)量體系培訓、消防安全培訓),。
根據(jù)員工個性和崗位的差別,,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專業(yè)培訓,,加強培訓力度,,完善培訓機制,注重培訓反饋與提高,,逐步提高各部門人員的綜合素質(zhì),。并且,根據(jù)員工發(fā)展意愿提供培訓機會,在注重培養(yǎng)物業(yè)管理專業(yè)人才的同時,,積極鼓勵員工利用業(yè)余時間參加各類社會培訓學習,,進行自我提升。目前,,通過國家特種設(shè)備(電梯)操作管理培訓并取證的1人,,通過國家物業(yè)管理師考試的2人,參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(中級)考試的3人,,參加會計上崗證考試并取證的2人,,進行自考本專科學習的5人,,進行計算機等級考試學習的1人,,進行物管人員上崗證學習的1人。通過各式培訓,,增強了員工專業(yè)知識,,提升了員工綜合素質(zhì),,形成了良好的學習氛圍。
(四)弘揚xx之道,建設(shè)企業(yè)文化
為提升員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動,。年初,組織員工學習"xx之道"及吳總裁講話精神,,并結(jié)合"xxx花園失竊事件",深刻領(lǐng)會xx之道,,培養(yǎng)員工誠信有德,,以此為今后工作的指導方向,。圍繞"品質(zhì)提升"議題,,引導員工挖掘工作中的不足之處,、熱心、用心、盡心做好本職工作,。以打造品牌物業(yè)為長遠目標,、以品質(zhì)提升為近期目標,以優(yōu)秀員工為榜樣,,努力提高崗位勝任能力,,成為企業(yè)有用之才。
在xx企業(yè)成立24周年之際,,組織了主題為"我與xx共成長,,我為xx添風采"的活動,讓員工們暢談對"xx之道"的理解和認知,,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長和感受,;同時開展了以"慶司慶、迎國慶"物業(yè)服務(wù)技能比賽為主題的司慶活動,,員工們以飽滿的激情,,嫻熟的服務(wù)技能向廣大業(yè)主展示了xx物業(yè)人的風采,。以吳總裁在xx集團20xx年創(chuàng)新發(fā)展大會上的工作報告精神為挈領(lǐng),,通過大家的集思文益,、獻計獻策,充分探討了明年xx公司的創(chuàng)新工作計劃,進一步明晰了明年的創(chuàng)新思路,。
為使新員工快速融入xx大家庭,我在組織相關(guān)部門宣傳企業(yè)文化的同時,,并召開工會活動,讓新員工融入xx文化,,成為一名合格的xx人,,以加入xx大家庭為榮;為融洽鄰里關(guān)系,,向其他項目展示xx的風采,,借兒童節(jié)之際組織題為"兒時經(jīng)典老游戲大挑戰(zhàn)"的社區(qū)活動,業(yè)主與xx人歡聚一堂,,加深了彼此的情誼,。圍繞"端午節(jié)"舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業(yè)主聯(lián)系的同時,,體現(xiàn)了競技精神,、提升了工作技巧,使業(yè)主也沉浸在xx的文化之中,。為豐富員工業(yè)余文化生活,,培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,組織成立的"xx物業(yè)足球隊",,在與兄弟物業(yè)公司的足球友誼賽上首戰(zhàn)告捷,,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了xx物業(yè)在行業(yè)中的知名度,。
(五)創(chuàng)新工作機制,,服務(wù)企業(yè)大局
在《員工成長體系》持續(xù)深化及補充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對員工專業(yè)知識,、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點,,結(jié)合各自崗位要求進行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。全年共實現(xiàn)輪崗10人,,轉(zhuǎn)崗8人,,培養(yǎng)人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,,擔負重任,,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,,經(jīng)考核篩選,,我們評選出首批內(nèi)訓師2名,。在下一步工作中,力爭在以專業(yè)為本的基礎(chǔ)上,,探尋科學管理與專業(yè)技能相結(jié)合的培訓思路,,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點的培訓體系。
為全面提升xx物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),,在xx房產(chǎn)和物業(yè)總部的大力支持下,,我們于2010年12月聘請cbre為物業(yè)管理顧問,借鑒cbre的管理經(jīng)驗和方法,,明確了xx公館項目的物業(yè)管理模式以及物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容,、服務(wù)標準,設(shè)計了物業(yè)管理框架性方案,。在xx公館規(guī)劃設(shè)計與施工建設(shè)過程中,,就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、使用功能,、工程設(shè)備設(shè)施及材料等提出改進建議,。積極參與關(guān)于xx公館施工建設(shè)聯(lián)系會的會議,及時了解項目施工建設(shè)情況,、跟蹤現(xiàn)場施工質(zhì)量和施工進度,,提出合理化建議。
xx公館作為xx物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新項目,,我們通過強化培訓,、苦練內(nèi)功、外塑形象,、提升客戶滿意度,,使物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)提升得到有效保障,使員工在服務(wù)意識,、服務(wù)規(guī)范,、服務(wù)技巧等方面得到進一步提升。
(六)嚴格品質(zhì)監(jiān)督,,提升企業(yè)管理
本人先后完成《品質(zhì)提升計劃》,、《品質(zhì)管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑒行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)的經(jīng)驗,,并結(jié)合公司的實際情況,,對管理處工作手冊內(nèi)容進行部分調(diào)整,加強文件的系統(tǒng)性和標準化程度,;設(shè)計品質(zhì)月報數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表,,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責任部門及時改善,。
責令品管部加強對各個服務(wù)過程的品質(zhì)監(jiān)督,,尤其是特殊服務(wù)過程的受控和外包服務(wù)的監(jiān)督工作,,保證公司質(zhì)量體系運行有效,。按要求完成管理處服務(wù)品質(zhì)督察檢查工作,,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責人進行良好溝通,,分析問題出現(xiàn)的原因和解決問題的辦法,,并跟蹤整改,以達到有效監(jiān)控目的,。全年共進行服務(wù)質(zhì)量檢查57次,,夜查18次,發(fā)出整改通知單49份,,對發(fā)現(xiàn)的515項改進項,,及時要求責任部門整改反饋。
按期組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查活動,,全年業(yè)主投訴率未超過10%,,投訴處理率100%,業(yè)主滿意度進一步提高(其中:①xx都商業(yè)客戶滿意率,,上半年99%,,下半年98%;②住宅業(yè)主滿意率:xx都96.9%,,同創(chuàng)高原92.6%,。)
按體系要求如期完成公司管理評審、質(zhì)量體系內(nèi)審,、外審相關(guān)工作,。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評審工作,,通過xx公司提出的4項評審建議(①增加"保潔滿意率"考核項目,;②增中資產(chǎn)管理部;③對企管部工作手冊《資產(chǎn)管理標準》文件中1處修改意見,;④對財務(wù)部工作手冊《服務(wù)收費管理標準》文件中3處修改意見),。按公司內(nèi)審計劃于7月底對各部/處進行體系內(nèi)審。通過審核,,反映出公司質(zhì)量管持續(xù)穩(wěn)步開展,,運行狀態(tài)正常,符合標準要求,,并得到有效保持,、實施和改進;并于8月底順利通過萬泰認證公司外審核,,同時就審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項立即進行整改,,及時向物業(yè)總部提交糾正/預防措施報告,。
(七)積極拓展思路,順利完成招商
我認為,,根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,,xx物業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)模式,從目前僅提供"對房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地的維護管理",,逐步向"為業(yè)主提供價值管理服務(wù)"的資產(chǎn)管理方向發(fā)展,,探索出一條商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理之路,以實現(xiàn)物業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略目標,。
為迎接即將開展的招商活動,,本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細的招商方案,提交領(lǐng)導審批,。同時我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進行預招商工作,,"例如市內(nèi)外的廣告公司,有過合作的餐飲企業(yè)",。其后,,在物業(yè)總部和房產(chǎn)領(lǐng)導的大力支持下,市場部于7月底接手商業(yè)門面,,按照擬定的招商方案,,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關(guān)工作,,市場部不斷的進行市場調(diào)研,,對同創(chuàng)高原a區(qū)周邊商業(yè)狀態(tài)和商業(yè)門面的租金、物管費,、出租率,、交通、人流量等因素進行調(diào)查,;及時了解高九路經(jīng)緯大道片區(qū)的政府規(guī)劃情況,,對該區(qū)域內(nèi)各物業(yè)小區(qū)狀態(tài)、入住率,、商鋪租賃等情況進行統(tǒng)計/分析,。通過對xx區(qū)域內(nèi)其他商業(yè)街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作后,對同創(chuàng)高原a區(qū)商業(yè)進行了商業(yè)定位,。市場部根據(jù)之前的商業(yè)定位,,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類,、茶樓咖啡類,、影視文化類及便利店等),先后完成《xx物業(yè)商業(yè)經(jīng)營計劃》、《租賃意向書》,、《商鋪租賃合同》,、《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》等文件編寫,并報于本人審核,。經(jīng)過積極開展的市場調(diào)研,、可行性分析、客戶意向追蹤,,在8月初取得房產(chǎn)公司對各商業(yè)存量資產(chǎn)招商和經(jīng)營管理的授權(quán)委托,。在短短數(shù)月內(nèi)完成"同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書"的簽訂工作,,并與xxx攝影公司簽訂"商鋪租賃合同",、與xx汽配公司簽訂"庫房租賃合同",較好地完成了招商管理工作,,完成簽約出租率達50.37%,。
時間過得飛快,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去了,,在這一年里,,我深深感受到xx集團的蓬勃朝氣,xx人拼搏的精神,,也明白自己崗位責任的重大,。xx物業(yè)的高檔次不僅體現(xiàn)在一流的小區(qū)上,同時還體現(xiàn)在一流的物業(yè)工作人員和一流的物業(yè)服務(wù)上,。用我們一流的商品傳播xx的文化,,用我們一流的服務(wù)帶動消費者的心。下面是我對這一年工作的一點膚淺認識和體會,。
(一),、加強學習,不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,業(yè)務(wù)工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。只有不斷的加強學習,,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,從書本中學,,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己,。
(二),、認清市場。增強做好業(yè)務(wù)工作的緊迫感。社會在發(fā)展,,歷史在進步,,做好業(yè)務(wù)工作,必須認清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強責任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動性。為此就要敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,。
(三)、團結(jié)同事,,努力工作,。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結(jié)同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結(jié),、講正氣、講原則,。
(四),、肯吃苦,做奉獻。今后的工作中,,以工作為為大局,,以公司發(fā)展為己任。不記個人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻。
通過自己的努力,,我完成了本職及分管部門的相關(guān)工作,,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,,有些是認知問題,,有些是工作方法問題。
(一).我在今后工作中要增強超前意識,,凡事想在前頭,,先行一步。打破思維的定勢,,在人員招聘工作上,發(fā)散思維,,繼續(xù)拓寬思路,,打破招聘難的瓶頸,加強員工內(nèi)部培養(yǎng)工作,,合理優(yōu)化崗位調(diào)配,;全面深入實施《員工成長體系》,以員工輪崗,、轉(zhuǎn)崗,、兼任等方式,為員工提供多種提升機會,;繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓師隊伍,,提升員工整體培訓水平。
進一步完善公司的人性化管理,。擬對相關(guān)崗位的績效考核內(nèi)容進行相應(yīng)調(diào)整,,以更加適應(yīng)目前各項目的員工考核工作,并優(yōu)化考核方式,,增強激勵機制,,以此調(diào)動員工工作積極性,使績效管理發(fā)揮應(yīng)有作用,。
(二).我注意到,,有時候同事之間、部門之間、管理處與業(yè)主之間溝通交流不暢,,又或者工作途中常會出現(xiàn)別的緊急事項,,沒有分清事情的輕重緩急,導致加班加點成了家常便飯,,影響了工作效率,。
所以,在今后的工作過程中,,需持續(xù)加強質(zhì)量體系文件的培訓工作,,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務(wù)質(zhì)量督察力度,,使質(zhì)量體系運行有效,、受控;注重各項服務(wù)的過程管理,,嚴格要求管理處對服務(wù)過程加強自控,,針對不符合體系文件規(guī)范與要求之處,持續(xù)加強與管理處和公司其他部門的有效溝通,。
針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,,擬定相關(guān)流程,對投訴處理過程的各環(huán)節(jié)嚴格把控,,真實反映客戶投訴處理情況,,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務(wù)品質(zhì),。
3.對于明年的招商工作,,我們應(yīng)該主動出擊。針對變幻莫測的市場,,根據(jù)最新的市場調(diào)研,,及時的調(diào)整招商策略,克服宣傳經(jīng)費不足的困難,,通過明確的招商定位,,打開招商工作的新局面。確切來說,,應(yīng)著力開展xx商業(yè)招商和xx都商業(yè)管理工作,,并及時做好即將開盤商業(yè)的招商準備工作。
充分運用房產(chǎn)公司的優(yōu)勢人脈資源以及代理公司的有效資源,,盡快完成商業(yè)招租激勵方案,,調(diào)動一切可以整合的力量,共同完成商業(yè)招租的目標,;根據(jù)各個區(qū)域商業(yè)定位有針對性的選擇商家,;針對現(xiàn)有商業(yè)較分散,、不集中的情況,加強與各管理處協(xié)同管理,,使商家入駐能盡快得到服務(wù),,為后期招商贏得口碑;針對xx公館,、7號的商業(yè)資產(chǎn),,提前做好周邊商業(yè)的調(diào)查情況,制定招商方案和有影響力商家的預招商,。
20xx年是集團公司創(chuàng)新規(guī)劃的開局之年,。一年來,xx物業(yè)管理有限公司按照集團的整體部署,,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,,干事創(chuàng)業(yè),與時俱進,,較好的完成了各項工作任務(wù),,重點工作取得了新突破。
面對嶄新的20xx年,,我決心在總公司的正確領(lǐng)導下,,認真學習"三創(chuàng)"重要思想,以改革創(chuàng)新為動力,,緊緊把握xx之道這個中心,,切實抓好經(jīng)營管理、質(zhì)量管理,、安全管理、企業(yè)管理等項工作,,大力開展招商活動,,確保單項工作有突破、整體工作上水平,,努力開創(chuàng)各項工作新局面,。
物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)篇二
自20xx年8月3日進入xx市xx物業(yè)管理服務(wù)有限公司應(yīng)聘為物業(yè)經(jīng)理助理以來,在公司領(lǐng)導的正確指導下,,各位同事的熱情支持配合下,,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,,總結(jié)如下:
1,、日常工作中密切的配合x經(jīng)理開展各項管理工作,協(xié)助落實各項工作任務(wù),,監(jiān)督和跟進相關(guān)工作執(zhí)行情況,,收集各方面動態(tài)管理信息,,給上司提供準確、可靠的參考資料,。
2,、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制,、打印,、復印、呈送,、下發(fā),、立卷、歸檔等工作,。
3,、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率,、維修單數(shù)與及時率,、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率,、費用收繳率等統(tǒng)計匯總,。
4、重點做好xx華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理,、入檔工作,。負責三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料,、設(shè)備臺帳資料的收集,、整理與存放工作。
5,、建立xx華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系xx物業(yè)軟件公司工程師給予技術(shù)支持,,以便解決,,并做好記錄)。
6,、做好對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,,交接時數(shù)目明確,并簽字確認,。
7,、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理,、下發(fā),,以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄,、整理、下發(fā)和整改的跟進,。
8,、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié),;將相關(guān)計劃和總結(jié)交x經(jīng)理審核后,,及時抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部,。
9,、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,,及時跟蹤并匯報工作進度,。
10、及時與行政人事部溝通協(xié)調(diào),,配合物業(yè)經(jīng)理及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù),。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,,方可執(zhí)行張貼,,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
12,、對來訪賓客做好傳達,、記錄、引帶,、介紹,、沏茶等禮貌接待工作。
13,、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座",;9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會",;10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等,。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么xx的物業(yè)管理一直在國內(nèi)遙遙,,那是xx的物業(yè)人在工作中,,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提,、為重點來對待業(yè)主,,以標準,、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),,這一點在xx發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
以上總結(jié),,諸多不足之處,,敬請上級領(lǐng)導審核指導。
物業(yè)總經(jīng)理助理工作總結(jié)篇三
尊敬的公司領(lǐng)導:
轉(zhuǎn)眼201x年過去了,,回顧過去的一年,,我感覺收獲很多,有為人處事的進步,,有思想理念的提升,,有工作能力的增強。這一年我新認識了一群新朋友,,得到了各種各樣的幫助,,更得到了大家的信任,尤其是領(lǐng)導的信任,;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,,我又回到了xxx物業(yè)這個大家庭,。這一年的點滴,讓我心存許多的感激,,也讓我蓄足了工作的動力,。下面就今年的工作作如匯報:
今年大部分的工作時間我都是在物業(yè)行業(yè)度過的,由于領(lǐng)導比較信任,,我的工作內(nèi)容也非常充實,,主要是負責日常的行政管理、物業(yè)檢查,、人事招聘,、公司員工考勤審核、員工生日慰問,、公司物資采購,。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,,進步最快的一段時間,。我把我的收獲和心得概括為幾點:一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準,;二是不打沒有準備之仗,,任何事只能提前想,,做在前,同時,,計劃永遠沒有變化快,,做事一定要預備幾套方案,并且要預留時間來處置突發(fā)情況,;三是制度不是掛在墻上的,,而是用來執(zhí)行的,不能執(zhí)行的制度不如不立,;四是日久見人心,,踏實做事,吃虧是福,,但還是要學會多與人溝通,,減少人與人之間的摩擦;五是做事多請示匯報總沒得錯,;六是工作責任要明確到人,,兩個人分擔責任等于沒有責任;七是做事要注重把握工作的關(guān)鍵節(jié)點,,并不是“事必躬親”,;八是學無止境,多學習,,少玩鬧,。
回到xxx物業(yè)兩個多月,我的工作崗位是總經(jīng)理助理,,主要是工作是協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作,。前段時間,我主要負責xxx項目財務(wù)管理,、銷售公司的銜接工作和各項工作進展的信息收集,。財務(wù)方面,我經(jīng)手財務(wù)資金xxxx元,,無差錯帳問題,,并順利移交財務(wù)xxx;與銷售公司銜接工作中,,我主要負責了xxxx銷售中心的建設(shè)及領(lǐng)導安排的其它事項,。其中包括桌椅、空調(diào)等辦公用品的采購,。
今年的工作感覺進步比較大,但是許多的工作是建立在失誤的基礎(chǔ)上的,,所以工作中也有許多的問題,。一是工作統(tǒng)籌全局的能力較差,;二是細節(jié)做得還不夠;三是溝通協(xié)調(diào)做得不到位,;四是工作匯報不夠及時,;五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性,。
明年的工作計劃主是要圍繞如何當好總經(jīng)理助手個來開展,。
一是清晰工作崗位定位,??傊墓ぷ饕蠓浅8?,要有“大管家”的魄力和細心,,要學會站在總經(jīng)理的立場去分析問題,,上要會協(xié)調(diào)領(lǐng)導,,下要會聯(lián)系群眾,。別的部門不管的,,不該管的事我應(yīng)當要去管,。工作上要會把握好分寸,,各個部門的工作情況要學會恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,,堅決不能隨便插手其它部門的事務(wù),,做到不攬權(quán)、不越權(quán),、不越位,、不缺位。
二是立足本職,,掌握工作的技巧,,當好總經(jīng)理的參謀助手。我現(xiàn)在首要工作任務(wù)應(yīng)該是找準工作的“切入點”和“著力點”,。我的工作重點一方面是完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),,另一方面是學會搞好信息、決策,、督查服務(wù),。平時要及時的捕捉信息,準確的反饋,,善于發(fā)現(xiàn)和分析問題,,給領(lǐng)導提供解決問題的決策參考。
三是高效地處理公司事務(wù),。今年回到公司發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理比從前更加務(wù)實和要求工作效率,。明年的工作中,我會也會樹立起更加強烈的工作時效意識,形成雷厲風行的工作作風,。工作中遇到問題,,將會積極的請示匯報,想盡辦法在最短的時間內(nèi)辦好領(lǐng)導安排的每一件事,。
四是協(xié)調(diào)好各部門及同事之間的關(guān)系,。工作中我會以誠相待,多換位思考,,尊重上級,,理解同級,體恤下級,,不欺上瞞下,,不推脫責任,不搶功爭好,,不盛氣凌人,。我也會堅守基本的原則,不盲從,,不當“睜眼瞎”,,客觀的分析“是與非”,不信謠,,不傳謠,,不背后說人是非。
我會加強自身修養(yǎng),,做好各方面的表率,。五是加強自我學習,提升個人能力素質(zhì),。明年我將著重就物業(yè)管理方面的專業(yè)知識進行加強學習,,熟悉開發(fā)流程,了解辦事規(guī)律,,爭取明年能做到工作與各部門能準確對接,。
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