做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇一
一,、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二,、完善績(jī)效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
三,、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
四,、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),,了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,,制定本工作計(jì)劃如下:
一,、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個(gè)支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦,、測(cè)評(píng)、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4,、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作。
5,、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng),。
6,、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng),。
二,、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高《__新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1,、制定計(jì)劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì),、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2,、“三,、八”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng),。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
辦成一件大事:全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng),,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào),、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具,。
強(qiáng)化兩項(xiàng)職能:進(jìn)一步強(qiáng)化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅(jiān)持發(fā)揮好參謀助手作用,。
建成“三型”部門:把辦公室建成學(xué)習(xí)型,、奉獻(xiàn)型、創(chuàng)新型的機(jī)關(guān)部門,。
實(shí)現(xiàn)四條標(biāo)準(zhǔn):即努力實(shí)現(xiàn)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督辦有效,、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),。
主要工作
⒈加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。進(jìn)一步修訂學(xué)習(xí)制度,,制定詳細(xì)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,指定專人負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容準(zhǔn)備,,提高學(xué)習(xí)的計(jì)劃性和質(zhì)量,、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,形成定期學(xué),、集體學(xué),、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開展,。
⒉全面推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程,、欄目設(shè)置,制定出臺(tái)《電子公文處理實(shí)施辦法》,、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應(yīng)規(guī)章制度,。加強(qiáng)對(duì)公文處理用戶的培訓(xùn)工作,加快推廣普及進(jìn)度,。
⒊強(qiáng)化督查督辦職能,。下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核,、通報(bào)辦法,,明確具體分管人員,從制度,、辦法,、人員上保證職能作用發(fā)揮,。重點(diǎn)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公決定事項(xiàng),、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦,,做到事必查、查必果,、果必報(bào),、報(bào)必罰。
⒋加強(qiáng)信息調(diào)研工作,。制定信息收集,、上報(bào)、聯(lián)系等一系列辦法,,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,,開展評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì),落實(shí)責(zé)任考核,,并實(shí)行定期通報(bào),,綜合評(píng)定。
⒌繼續(xù)規(guī)范辦事程序,。重新修訂《公司接待管理辦法》,、《機(jī)關(guān)汽車使用管理辦法》和有關(guān)會(huì)議制度,規(guī)范辦事程序,,提高辦事效率,。強(qiáng)化日常基礎(chǔ)管理,,認(rèn)真做好文稿起草、文電審核,、會(huì)務(wù)組織,、信訪接待、值班機(jī)要,、檔案史志,、計(jì)劃生育、打字文印等各項(xiàng)工作,。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇二
一,、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹校黨政工作思路,,堅(jiān)持管理,、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事,、能干事,、會(huì)干事,、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上,、敢打硬仗,、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的“評(píng)建精神”,,立足校辦職責(zé),,積極開展好“三服務(wù)”工作。
二,、主要工作及其基本思路
(一)突出重點(diǎn),,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào),、服務(wù),。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì),、教學(xué)工作會(huì)議,、學(xué)科建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編工作,。
2,、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,,結(jié)合實(shí)際情況,,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
3,、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。
(二)與時(shí)俱進(jìn),,改進(jìn)管理方式,,提高服務(wù)水平。
1,、結(jié)合新的形勢(shì),,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,形成制度化,、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程,。
2,、與時(shí)俱進(jìn),,進(jìn)一步做好信息工作。__年的信息工作,,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),,著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《__簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作,。通過舉行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院,、部門的信息員作用,,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,,展示亮點(diǎn),營造氛圍,。
3,、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,,實(shí)行收發(fā)文電子登記,,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效,。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《__公文處理實(shí)施辦法》,,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),,避免倉促行文,、倉促審核。改善公文服務(wù)意識(shí),,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,,在上年試辦(__校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),,編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo),。
4,、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,,進(jìn)一步完善,、推廣校內(nèi)電子政務(wù),,提高工作效率。
(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作,。
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作,。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法、及時(shí),、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作,。
2、做好__年學(xué)校年鑒的組稿編校,、印發(fā)工作,,盡快完成__年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理__年評(píng)建工作過程中形成的有關(guān)材料,,并總結(jié)提煉__年迎評(píng)促建經(jīng)驗(yàn),。
3、綜合服務(wù)工作,。堅(jiān)持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確,、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開放和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀發(fā)展的形勢(shì),,深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì)議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作。
4,、貫徹校綜治委會(huì)議要求,,做到“防治結(jié)合,以防為主”,,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制,。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí),,規(guī)范車輛管理,、車況檢查維護(hù),確保行車安全,。
(四)把握自身特點(diǎn),,搞好保障服務(wù)。
1,、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度,。在會(huì)同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作,。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁,,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率,。
2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐,、支撐點(diǎn)的意識(shí),,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,加大力度,、整合力量,,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施研究生公寓,、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),,完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),,加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,努力提高校園信息化建設(shè)水平,。
3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會(huì)上報(bào)告提出的“樹立一個(gè)觀念,,增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)”的要求,,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè),、愛校敬業(yè)的精神,,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,,努力開創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營新形勢(shì),。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評(píng)表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,,對(duì)一些有效做法要常抓不懈,,形成長效機(jī)制。
三,、實(shí)施保障機(jī)制
1,、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),精誠團(tuán)結(jié),,營造和諧的校辦工作環(huán)境,,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。
2,、堅(jiān)持“二會(huì)”(業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì))和月度信息通報(bào)制度,,強(qiáng)化工作協(xié)作。
3,、圍繞“三服務(wù)”,,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研,、參謀助手工作,。
4、強(qiáng)化責(zé)任制,,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人,、責(zé)任到人(詳見附件中),加強(qiáng)溝通,,分工協(xié)作,。
5、認(rèn)真開展黨支部工作,,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級(jí)部署,,認(rèn)真開展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),,同時(shí)做好重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的教育、考察工作,繼續(xù)實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級(jí)活動(dòng),。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇三
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘,、加班,、合理配置、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng),、job88等)的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6,、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇四
伴隨著新年的鐘聲,,不知不覺中我們又迎來了充滿希望的__,,馬到成功、虎年吉祥這樣的詞可能是我們大多數(shù)同志應(yīng)用的祝福語,,只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力的工作,,細(xì)致的完成各項(xiàng)任務(wù),也就離馬到成功不遠(yuǎn)了,。在__年,,我計(jì)劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)素養(yǎng),、發(fā)展一技之長三項(xiàng)任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù),。具體如下:
一,、全力搞好衛(wèi)生工作(包括會(huì)議室衛(wèi)生和辦公室衛(wèi)生):
每天堅(jiān)持提前半小時(shí)到單位,從上往下,、從前往后,、不留死角地擦墻壁、桌子,,地板盡量每天拖兩次,。花做到隔天澆一次,,每天拿自制噴壺噴洗花葉,,椅子合理擺放、擺整齊,,達(dá)到干凈美觀舒適的效果,。
二、簽到工作:
每天下班時(shí)收好今天的簽到單,,放出明天的單子,,一周完了小結(jié)一次,并做好標(biāo)記,。每天堅(jiān)持簽到時(shí)間超過一兩分鐘后,,收單,再遲算遲到,。如發(fā)現(xiàn)有同志因工作忙忘了簽到,,主動(dòng)到其辦公室簽到或過后補(bǔ)簽,做到實(shí)事求是,。
三,、星一星二的上班:
按時(shí)到崗,,按時(shí)回家。做好接待,、考勤,、通傳工作。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)工作,。
四,、學(xué)習(xí)提升:
思想方面:每天堅(jiān)持看中央新聞和地方新聞,了解國事,、地方一線新聞,,堅(jiān)持訂閱《華商報(bào)》,認(rèn)真完成政治筆記,,學(xué)習(xí)黨性知識(shí),,專心聽取會(huì)議并做好會(huì)議筆記,,對(duì)自身的思想素養(yǎng)多反思,,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),、做好業(yè)務(wù)筆記,,力爭(zhēng)能走出去學(xué)習(xí)一次,開眼界,、強(qiáng)素質(zhì);盡量到活動(dòng)點(diǎn)聽課,、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,,自己平時(shí)要多積累教學(xué)方面的知識(shí),。
五、做人方面:
本著“誠實(shí)守信,,吃虧是?!钡脑瓌t,與同事和睦相處,,互相幫助,,共同進(jìn)步。
總之,,相信_(tái)_年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,在同事的幫扶下、在自己的努力堅(jiān)持下,,各個(gè)方面一定會(huì)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);同時(shí)也希望我們校外活動(dòng)中心在__年奮力前行,。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇五
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是___,20__年7月畢業(yè)于__,,____年_月_日擔(dān)任__公司辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在__集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。
辦公室文秘一職,,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇六
我們____公司作為以營銷為主的公司,,銷售的好壞注定了整個(gè)公司的發(fā)展以及未來方向。
文員不是簡(jiǎn)單的往凳子上一坐,,聽聽電話,,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快,、會(huì)寫能跑,。因此,今后我要加強(qiáng)這方面的鍛煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,,過三五分鐘都要打電話跟本人確認(rèn)她收到?jīng)]有,。隨時(shí)跟進(jìn)客戶的貨出來沒有,什么時(shí)候發(fā),,貨到了沒有,。這些教會(huì)了我做事,做人都要有責(zé)任心,。對(duì)自己負(fù)責(zé),,對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。這樣別人才能更信任你,。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個(gè)故事,,說有一老板讓他的下屬去菜市場(chǎng)看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤,。老板問他,,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了,。通過這個(gè)故事,,我就知道我的工作能力還差得遠(yuǎn)呢。我要了解的永遠(yuǎn)不是個(gè)一個(gè)點(diǎn),,而是一個(gè)面,。我要能舉一反三的想到很多問題,因?yàn)槲业墓ぷ髀氊?zé)是助理,,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)需要用到的一切信息都搜集齊全,。
而作為銷售助理,我必須認(rèn)真努力,,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績(jī),,這樣我才能算是一個(gè)合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個(gè)成功的銷售助理
我的計(jì)劃分別有幾個(gè)部分構(gòu)成:
1,、 提高自己的專業(yè)知識(shí)以及加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知,,熟悉公司的運(yùn)作方式
2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),,幫助公司提高銷售業(yè)績(jī)
3,、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作,,分項(xiàng)建立工作電子檔案和客戶電子檔案,,這樣便于以后的查詢
5,、 負(fù)責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃,、計(jì)劃、標(biāo)書,、決定,、通知等文件書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7,、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成工作任務(wù),,增強(qiáng)工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力
8,、 做好重要會(huì)議的籌備工作以及記錄工作
下面總結(jié)自己的缺點(diǎn):
有時(shí)出錯(cuò)多了,就過分小心了,一點(diǎn)小事也不敢做了,,怕出錯(cuò),。所以有時(shí)會(huì)事事問,,不免有時(shí)會(huì)讓人覺得煩,。我覺得這是一個(gè)很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個(gè)弱點(diǎn),。怕挨罵,,怕?lián)?zé)任,。不過以后我會(huì)改進(jìn)的。沒有錯(cuò)誤怎么會(huì)有改進(jìn),,不犯錯(cuò)誤又怎么知道什么是對(duì)的,。不挨罵就更不知道自己錯(cuò)在哪,更不會(huì)對(duì)自己有全面的認(rèn)識(shí),。打電話不積極,。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時(shí)總是要先盯著電話幾鐘,。感覺很難,。做事缺乏主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等,。
在新的一年里我會(huì)繼續(xù)努力,,把自己的缺點(diǎn)改正,相信自己一定能夠做好,,相信自己一定會(huì)在成長中得到更大的進(jìn)步!
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇七
20xx年,,農(nóng)行辦公室在市分行及部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點(diǎn)工作,,不斷適應(yīng)新形勢(shì),、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草,、公文的審核和信息報(bào)送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來個(gè)人的思想,、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下。
一,、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,,政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1,、政治學(xué)習(xí)方面,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想及*理論知識(shí),,學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大二中三中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在政治上,、思想上始終與黨中央保持一致,,在行動(dòng)上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,,光明磊落,、堅(jiān)持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項(xiàng)制度的行為,。
2,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的規(guī)章制度執(zhí)行年,、提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)等,,在學(xué)習(xí)中我除堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫20xx字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章2篇,,理論性探討文章2篇,。通過學(xué)習(xí)使自己的會(huì)計(jì)、信貸等金融業(yè)務(wù)知識(shí)得到進(jìn)一步充實(shí),,遵紀(jì)守法意識(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性進(jìn)一步增強(qiáng),。組織紀(jì)律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,嚴(yán)格要求自己,,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班2期,,金融理論新知識(shí),、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行,、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,,并先后在人民日?qǐng)?bào)社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng),、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站,、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過鉆研計(jì)算機(jī)等新業(yè)務(wù)知識(shí),,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),,提高了信息傳送時(shí)效和文秘工作效率。
二,、認(rèn)真履行職責(zé),,較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1,、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范范文之家要求,,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)有序,,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書,、文件,。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真完成了各類文書,、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草各類會(huì)議材料,、典型經(jīng)驗(yàn),、報(bào)告,、意見等20余份達(dá)5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作,。
4,、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),,并充分利用行務(wù)信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展,。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)41期,,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,,其中被省分行兩日情況采用42條,,省分行簡(jiǎn)報(bào)采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對(duì)外宣傳工作,,為樹立農(nóng)行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報(bào)》采用5篇,,《省廣播電視報(bào)》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用6篇,國際性報(bào)紙《金融時(shí)報(bào)》采用1篇,,由經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社主辦的《中國金融》采用2篇,,同時(shí)有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站之窗、《省飛天新聞網(wǎng)》,、新華網(wǎng)和人民日?qǐng)?bào)社主辦的人民網(wǎng),、金融時(shí)報(bào)主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)的紀(jì)實(shí)稿件,,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),,全年對(duì)外宣傳總體上稿率達(dá)到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點(diǎn)擊率均達(dá)到百人以上,,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對(duì)農(nóng)行的進(jìn)一步了解,。同進(jìn),充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,,不斷加強(qiáng)理論研究與探討,,針對(duì)當(dāng)前計(jì)算操作風(fēng)險(xiǎn)加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用,。
5,、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會(huì)議工作,,不斷提高服自身服務(wù)水平,,特別在來人接待,、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,,做到了各類事項(xiàng)合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,,盡到了自己的責(zé)任,。
6、時(shí)刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,,并積極投身參加市范文之家分行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),,按時(shí)超額完成了市分行下達(dá)的季度存款、保險(xiǎn)代理手續(xù)費(fèi)等任務(wù),,為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力,。
三、存在問題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績(jī),,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,,分析問題不透徹,,獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,,因而使起草的公文質(zhì)量不高,,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,,言簡(jiǎn)意賅的要求,。三是深入基層較少,掌握情況不多,,對(duì)外宣傳的深度,、廣度還待加強(qiáng)。
20xx年是我行實(shí)施股份制改革,,業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會(huì)的時(shí)代主題,,緊密圍繞市分行黨委提出的重點(diǎn)工作,,積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,,不斷加強(qiáng)對(duì)馬克思主義,、*思想和*理論知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,服從組織安排和分配,,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn),。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇八
為了在新一段時(shí)期我能夠快速的提高我的工作能力和業(yè)績(jī),,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃。目前負(fù)責(zé)的工作有:
part1:部門質(zhì)量管理工作:
1,、處理日常的《質(zhì)量問題反饋單》,、《技術(shù)文檔反饋單》以及來自公司各部門對(duì)研發(fā)部工作的反饋意見。每天及時(shí)處理來自公司各部門提出的《質(zhì)量問題,、技術(shù)問題反饋》,,即時(shí)聯(lián)系相關(guān)的工程師處理解決,并及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人問題的處理辦法,,敦促工程師定期完成問題整改,,并定期把共性的質(zhì)量問題反饋給部門經(jīng)理,以促進(jìn)部門工作質(zhì)量的改進(jìn),。詳情見《質(zhì)量問題,、技術(shù)問題登記表》。
從目前收到的《技術(shù)問題反饋單》中可以看出,,問題主要集中在硬件部分的圖紙中,,絕大部分的問題反應(yīng)是說:圖紙與實(shí)物不符或圖紙關(guān)鍵參數(shù)沒有描述清楚,導(dǎo)致品質(zhì)部無法檢驗(yàn),。而造成這種問題的主要原因就出現(xiàn)在硬件工程師身上,,所以圖紙?jiān)诎l(fā)出前要把好關(guān),工程師確保圖紙的正確性與完整性是十分重要的,。
2,、研發(fā)部?jī)?nèi)部文件的撰寫,針對(duì)實(shí)際工作情況管理并整改現(xiàn)行的質(zhì)量體系文件,,包括相關(guān)的《程序文件》,、《作業(yè)指導(dǎo)書》以及各類表單。進(jìn)入公司以來已編修過的文件rt-dwi-a15《工程更改輸出作業(yè)指導(dǎo)》,,rt-dwi-a19《工程更改會(huì)簽評(píng)審規(guī)范》,,《研發(fā)少量樣品采購作業(yè)流程》、《工程更改與設(shè)計(jì)記錄表》等等,,規(guī)范了工程更改的作業(yè)流程與研發(fā)部采購作業(yè)流程,。接下來,會(huì)根據(jù)實(shí)際研發(fā)程序修改rt-dqp-01《設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序》、《軟件評(píng)審作業(yè)指導(dǎo)書》等文件,。
3,、工程更改發(fā)出前的檢查與落實(shí),工程更改在研發(fā)中心各部門之間的會(huì)簽與質(zhì)量問題的反饋,,根據(jù)工程更改的內(nèi)容編修bom清單,。
進(jìn)入公司以來共負(fù)責(zé)檢查并發(fā)出工程更改174份,整理并統(tǒng)計(jì)了各產(chǎn)品及零部件進(jìn)行工程更改的具體情況,,整理并統(tǒng)計(jì)出研發(fā)部工程師發(fā)出工程的數(shù)量與質(zhì)量,,詳情請(qǐng)見《工程更改登記本》,。根據(jù)工程更改的內(nèi)容,,編修產(chǎn)品的bom清單,以確保工程師在最新版的bom清單中作修改,。
工程更改的會(huì)簽與分發(fā)是一個(gè)繁瑣且重要的工作,,雖然我只是頂替鄭琳的工作,在其中充當(dāng)一個(gè)傳閱信息的人,。但是我個(gè)人認(rèn)為,,工程更改在各部門的會(huì)簽過程中,可以讓我了解做出一份工程更改,,公司各個(gè)部門考慮的方向,如客服部會(huì)著重考慮該份工程更改是否會(huì)影響已售產(chǎn)品的維修等等,,這些都是我們研發(fā)的工程師在設(shè)計(jì)過程中經(jīng)常忽略的,。研發(fā)工程師不能做一個(gè)“兩耳不聞窗外事”的設(shè)計(jì)者,每個(gè)部門的會(huì)簽者分別代表著不同環(huán)節(jié),、不同客戶的聲音,,他們的聲音是強(qiáng)而有力的。
4,、研發(fā)過程中,,新物料的采購,包括:與供應(yīng)商聯(lián)系,、議價(jià),、溝通送貨細(xì)節(jié)并報(bào)銷審批;物料到樣后的登記入庫、整理封樣,、樣品及供應(yīng)商資料的整理,。
自從3月底開始,研發(fā)部自行采購少量的研發(fā)樣品后,,本人承擔(dān)起研發(fā)部少量樣品采購的責(zé)任,,已成功形成并完善了樣品購買申請(qǐng)審批流程、與供應(yīng)商溝通聯(lián)系細(xì)則,、打樣報(bào)銷流程,,編修了《研發(fā)少量樣品采購作業(yè)指導(dǎo)書》并對(duì)部門工程師進(jìn)行了詳細(xì)的培訓(xùn),。
5、研發(fā)部各類會(huì)議的記錄及情況跟蹤,。進(jìn)入公司以來曾多次參加各類型會(huì)議如項(xiàng)目會(huì)議,、部門內(nèi)部會(huì)議、質(zhì)量會(huì)議等,,并撰寫多份會(huì)議記錄;會(huì)議后根據(jù)時(shí)間安排定期進(jìn)行會(huì)議遺留問題的跟蹤并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門,,詳情見《各項(xiàng)會(huì)議記錄與問題跟蹤》。
撰寫各類會(huì)議記錄,、技術(shù)文檔是我一個(gè)比較薄弱的地方,,追究原因其一是我每次參加會(huì)議之前都是稀里糊涂的,不知道會(huì)議召開的目的和意義,,其二是本身對(duì)技術(shù)會(huì)議中提到的技術(shù)知識(shí)不了解,,從而導(dǎo)致我只能作為一個(gè)基本的會(huì)議記錄人的角色參與其中,撰寫出來的會(huì)議記錄質(zhì)量自然也不高,。有見及此,,我希望日后在多了解產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)的前提下,對(duì)所參與的每個(gè)會(huì)議的目的與意義都要明確把握,,弄清會(huì)議召開的緣由,、會(huì)議希望解決的問題,學(xué)習(xí)技術(shù)文檔撰寫的技巧,,技術(shù)會(huì)議記錄的要點(diǎn)等,。
part2:項(xiàng)目管理方面:
1、參與tuv外審工作,,并按照iso13485的要求改進(jìn)項(xiàng)目管理流程,。熟習(xí)iso13485等管理體系要求,參與tuv外審的資料準(zhǔn)備工作,,按照外審要求整改項(xiàng)目文件,,改進(jìn)產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)流程。詳情見《rt-9100外審資料準(zhǔn)備》等,。
2,、參與研發(fā)過程,評(píng)審,、結(jié)項(xiàng),、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目文檔檢查與整理,。進(jìn)入公司以來,,接手rt-9100、rt-9600、rt-6100,、rt-200cplus中文雙機(jī)版和英文版共三大項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作,,主要負(fù)責(zé)參與項(xiàng)目階段評(píng)審、整理項(xiàng)目會(huì)議記錄并定時(shí)跟蹤檢查落實(shí)情況,、項(xiàng)目文檔檢查與整理,。詳情見《各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)文件夾》。
目前,,我只在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)參與到文檔整理中來,,但是從4月份的tuv外審中就可以看出,我們研發(fā)的項(xiàng)目從一開始就沒有注意做好文檔的整理,,也沒有做好項(xiàng)目流程管理,。可能很多人覺得在項(xiàng)目一開始沒有必要拘泥于什么文檔,,認(rèn)為這些都是形式上的東西,,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目沒有實(shí)際效用。其實(shí)這個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,。好的項(xiàng)目管理不僅可以加快項(xiàng)目進(jìn)度,而且可以提前設(shè)定諸如項(xiàng)目評(píng)審計(jì)劃等要點(diǎn),,按時(shí)做好階段評(píng)審以確保產(chǎn)品各部件的質(zhì)量,,提早避免風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇九
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
辦公室員工工作計(jì)劃 辦公室員工工作計(jì)劃篇十
一、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作,。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
二,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
三,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。