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前臺文員的工作職責(zé)(五篇)

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前臺文員的工作職責(zé)(五篇)
時間:2023-03-30 22:46:03     小編:zxfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會覺得范文很難寫,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。

前臺文員的工作職責(zé)篇一

2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時,、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,,簡潔清晰,。

3.公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》,。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間,、地點,、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病,、事假情景,,并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,,并移交財務(wù)部,,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務(wù),,以及臨時資料,,通告的修改打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作,。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印、復(fù)印,、傳真的收發(fā),。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,,合理使用,,提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全,,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,,水,電,,辦公設(shè)備等,,窗戶、門要鎖好,,斷開電源,。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并堅持整潔干凈,。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,,做好其他部門的協(xié)助工作,。

前臺文員的工作職責(zé)篇二

本職工作:

負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障,、行政管理等工作,,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)

工作內(nèi)容:

1.接聽電話,接收傳真,,記錄留言,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確,。

2.對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點,,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外,。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,,不允許作假包庇,。

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,,保證賬物相符,。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本,。不定時檢查用品庫存,,及時申請采購,做好后勤保障工作,。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,降低材料消耗,。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。

11.負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。

13.協(xié)助上級完成日常工作,,完成上級交辦事物事務(wù),。

技能要求:

具有良好的語言、文字表達(dá)能力,,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,,有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底,,語言表達(dá)流暢,,有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office,、e_cel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備

知識要求:

接受過前臺接待,、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理,、用品管理方面的知識。

崗位權(quán)限:

對來電,、來訪者具有監(jiān)督,、決策權(quán);對考勤情況具有監(jiān)督,、檢查,、決策權(quán);對辦公用品具有保管,、檢查,、監(jiān)督權(quán)。

前臺文員的工作職責(zé)篇三

1,、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,,做好人文關(guān)懷;

2、門店考勤制作

3,、門店店容店貌管理

4,、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,。

6、負(fù)責(zé)公司物料管理,,物料分配以及倉庫,。

前臺文員的工作職責(zé)篇四

(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞,、日常郵件及來賓接待等工作,。

(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關(guān)工作,。

(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購,、發(fā)放,、登記及辦公設(shè)備的維護等。

(5)其他日常行政管理工作,。

(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理,、備案工作,。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,。

(9)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。

前臺文員的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待,、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2,、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,,員工進廠,、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理,。

3,、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班,、調(diào)休,、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,,并統(tǒng)計報表;

4,、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5,、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,,;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7,、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

8,、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

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