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前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇一

2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí),、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話，用語(yǔ)禮貌親切,，簡(jiǎn)潔清晰,。

3.公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》,。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間,、地點(diǎn),、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病,、事假情景,，并保管好請(qǐng)假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，并移交財(cái)務(wù)部,，考勤資料留底存檔,。

7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料,，通告的修改打印和公布,。

8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹,、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,，做好辦公用品出入庫(kù)的登記,。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用,，提倡節(jié)儉,。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,，水,，電，辦公設(shè)備等,，窗戶,、門要鎖好，斷開電源,。

13,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅(jiān)持整潔干凈,。

14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作,。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇二

本職工作：

負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、后勤保障、行政管理等工作,，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)

工作內(nèi)容：

1.接聽電話,，接收傳真,，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo),，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員,。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,，展示公司良好形象,。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇,。

5.負(fù)責(zé)公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,，做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,。建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符,。

7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),，做好后勤保障工作。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印,、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,，合理使用，降低材料消耗,。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。

11.負(fù)責(zé)整理、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄,。

13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事物事務(wù),。

技能要求：

具有良好的語(yǔ)言,、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,，有一定英文基礎(chǔ),。有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢,，有一定的英文基礎(chǔ),。能夠熟練使用office、e_cel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備

知識(shí)要求：

接受過(guò)前臺(tái)接待,、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理,、用品管理方面的知識(shí),。

崗位權(quán)限：

對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督,、決策權(quán),；對(duì)考勤情況具有監(jiān)督、檢查,、決策權(quán),；對(duì)辦公用品具有保管、檢查,、監(jiān)督權(quán),。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇三

1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,，做好人文關(guān)懷;

2,、門店考勤制作

3、門店店容店貌管理

4,、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5,、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),。

6,、負(fù)責(zé)公司物料管理，物料分配以及倉(cāng)庫(kù),。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇四

(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作,。

(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù),、考勤管理,、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

(3)負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作,。

(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等,。

(5)其他日常行政管理工作,。

(6)協(xié)助起草商務(wù)合同，以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備,、整理,、備案工作。

(7)處理客戶咨詢,、報(bào)價(jià)等工作,。

(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

(9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)日常人員來(lái)訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2,、新進(jìn)人員的入職,、離職手續(xù)辦理，員工進(jìn)廠,、住宿,、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

3,、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),，對(duì)每日加班、調(diào)休,、請(qǐng)假,、出差等數(shù)據(jù)的錄入，并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4,、對(duì)部門文件,、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門的日常管理工作,，;

6,、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

7、客戶來(lái)訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

8,、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;