總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
學(xué)校檔案管理員個人工作總結(jié)篇一
一、學(xué)籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減,。這是一項最繁重的工作流程,。九人花名冊,豎式電子花名冊,,模板不一樣,,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。
二,、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,,裝訂,,書寫,,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。
三、財務(wù)檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證,,賬本,,報表,學(xué)雜費發(fā)票,,按年有序擺放,,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。
四,、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩,。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細心,,恒心,,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),,市,省三級合格學(xué)校的檢查,,順利通過,。
總之,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,,力求檔案管理完美無瑕。
五,、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,,就總覺得有塊大石壓著我,。因為先是初中,再是小學(xué),,小學(xué)一直到x月x號才培訓(xùn),,到x號平臺才開通,我才進入小學(xué)管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目,。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進,,尤其是身份證不能有錯,,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,,重復(fù)的,,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,,xxxx人的信息,,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案,。就是全部輸入信息了,,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,,令人深思,。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了。
學(xué)校檔案管理員個人工作總結(jié)篇二
今年以來,,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,,在嚴(yán)格管理,、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,,做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認真落實,。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,,明確了職責(zé),,在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件。
4,、安排專人對電子文件進行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1,、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案,、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。
5、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三,、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,,以狠抓檔案管理為契機,,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,,開拓進取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階,。
學(xué)校檔案管理員個人工作總結(jié)篇三
我從事檔案工作已有x個年頭,,在工作期間,時刻嚴(yán)格要求自己,,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),,踏踏實實,,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
一、加強政治學(xué)習(xí),、不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,,積極學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè),、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭實干,,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
二,、加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,,進一步提高檔案工作的理論知識,,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求,。
三,、積極工作、圓滿完成各項任務(wù)
1,、辦公室是單位承上啟下,、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,,內(nèi)容涉及面廣,,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,,做到事事有回音,、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)改進方法,。
2、負責(zé)檔案的管理工作,。對歸檔文件進行了分類整理,,并按市檔案局的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。
3,、負責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,,及時清理庫房衛(wèi)生,,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故,。
4、負責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作,。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進行登記統(tǒng)計,。
四,、建章立制,、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,。我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管,、利用、鑒定,、統(tǒng)計,、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,,加強照片,、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均達到了要求,做到及時準(zhǔn)確,,為查閱各類資料提供了便利,,對推進檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。
在工作中,雖然取得了一定的成績,,但離檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,,還有一定的差距,。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,,認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),進一步加強對檔案的利用,,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,,克服不足,。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),。
學(xué)校檔案管理員個人工作總結(jié)篇四
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,也擴展了我的知識范圍,。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。
所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率達到百分之九十六以上,,查看率、查準(zhǔn)率達到百分之百;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水、防光,、防盜,、防磁、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵,、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。
第二,從歷史上,、法律,、職能、行政等角度,,對檔案文件,,資料進行篩選,、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進行文件的整理、保管,、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。
遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
博學(xué)求進,,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù),。