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檔案管理員個人工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-03 09:30:35
檔案管理員個人工作總結(jié)(4篇)
時間:2023-01-03 09:30:35     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇一

1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),;同時保證了資金的投入,,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,,認(rèn)真落實(shí),。

3、建立健全檔案管理制度,,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實(shí)專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué),、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件,、短期1件。

4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1,、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅(jiān)固,、位置適當(dāng),,不潮濕、不漏雨,,備有溫度計(jì),、干粉滅火器、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,,以確保檔案資料無安全隱患。

2,、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案,、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求,。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患,。

目前,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇二

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,,財務(wù)檔案管理,。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),,我很快進(jìn)入了角色,,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,,精益求精。光陰似箭,,又近期終,,個中滋味總結(jié)如下:

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生,。異動情況登記手續(xù)三本,。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,,聯(lián)系表,,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),,一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本,。這項(xiàng)工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減,。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程,。九人花名冊,,豎式電子花名冊,模板不一樣,,也就是xxx人的電子建檔做了兩次,。做到與學(xué)籍表,,學(xué)籍卡,,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。

完成了20xx年所有文書檔案的分類,,歸檔,裝訂,,書寫,,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白,。

整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,,清還了退休教師的檔案盒,,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,,鏡框,,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩,。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,,必須有愛心,,細(xì)心,恒心,,責(zé)任心,,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),,一個條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),,市,省三級合格學(xué)校的檢查,,順利通過,。

總之,我每天堅(jiān)持按時到崗,,盡心工作,,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),,不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,,力求檔案管理完美無瑕。

自接到這個通知,,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我,。因?yàn)橄仁浅踔?,再是小學(xué),小學(xué)一直到x月x號才培訓(xùn),,到x號平臺才開通,,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,但是每個學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,,怎么個方式輸入啊,,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,,還有大量的信息工作要糾正,,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項(xiàng)工作一個人能完成嗎,?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,,直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,,令人深思。如果不派人幫忙,,我就是寒假不休息也完成不了,,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了,。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇三

我從事檔案工作已有x個年頭,,在工作期間,時刻嚴(yán)格要求自己,,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,,都始終保持積極的工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),,認(rèn)真做好日常事物,,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》,、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的能力,以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求,。

1、辦公室是單位承上啟下,、溝通左右的樞紐,,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,,如何科學(xué)分類是十分重要的,。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音,、件件有著落,,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方法,。

2,、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,,并按市檔案局的要求,,建立健全了資料接收,、整理與管理體系。

3,、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生,;完善檔案的管理,,加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率,、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,,做到及時準(zhǔn)確,,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

在工作中,,雖然取得了一定的成績,,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化的要求,,還有一定的差距。在今后的工作中,,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

檔案管理員個人工作總結(jié)篇四

本人干檔案工作已一年多時間了,,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,,也擴(kuò)展了我的知識范圍,。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。

所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期,、長期,、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之九十六以上,,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水,、防光,、防盜、防磁,、防高溫,、防有害氣味、防潮,、防鼠,、防塵、防蛀等項(xiàng)工作,。

做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé),;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性,。

第二,,從歷史上、法律、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

遵紀(jì)守法,,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實(shí)際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的,、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,偽造檔案,,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

博學(xué)求進(jìn),,公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,,堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務(wù),。

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