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打印機(jī)使用管理制度 打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)篇一
二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,,除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用,。
三、不得在電腦桌面上存儲(chǔ)文件,,重要文件自行備份,,工作人員須定期清理。
四,、要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置,。
五、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作,、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的軟件。
六,、值班人員在使用自帶光盤(pán),、u盤(pán)、軟盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無(wú)病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理,。
七,、杜絕浪費(fèi)紙張,打印前應(yīng)做好使用登記,。
八,、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機(jī)。重要數(shù)據(jù)必須及時(shí)備份,。未經(jīng)許可,,不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備,,不得擅自瀏覽,、備份或安裝外來(lái)碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容,。
九、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)管理維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù),;如出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并找專業(yè)人士修理,切勿私自維修,。
打印機(jī)使用管理制度 打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)篇二
1,、打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法,。禁止暴力錘擊或銳物刻劃,。
2、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源,。
3,、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4,、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5,、打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6,、禁止員工私自使用打印機(jī),,打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。
打印機(jī)使用管理制度 打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)篇三
一,、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽,。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁(yè)面且沒(méi)有任何錯(cuò)誤后,才開(kāi)始打印,。
二,、打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī),,黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī),,絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。
三,、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印,。可據(jù)需要作電子文件備份,。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門(mén),,必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)及銷售標(biāo)書(shū)中的有關(guān)圖形文件外,,其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印,。確需打(復(fù))印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)辦公室和監(jiān)察部備查,。
五,、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)外,所有文檔均采用5號(hào)或小5號(hào)字體,,標(biāo)題采用小4號(hào)字體,,行距為1.0。
六,、所有作廢的單面文檔,,必須利用其反面作復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙,。
七,、利用廢紙打(復(fù))印時(shí),必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài),。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí),,才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印,。
八,、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒(méi)有廢紙的情況例外),。
九,、辦公室要每月統(tǒng)計(jì)打印和復(fù)印用紙情況,將成本分?jǐn)偟礁鞑块T(mén),。
十,、在曬鼓可正常使用的情況下,當(dāng)打印機(jī)無(wú)碳粉時(shí),,必須先申請(qǐng)加粉,不能沒(méi)有碳粉就換曬鼓,。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān),。
十一、如違反規(guī)定,,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,,對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
打印機(jī)使用管理制度 打印機(jī)使用的注意事項(xiàng)篇四
一,、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度,。
二,、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法,。禁止捶擊或拍打,。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān),,并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三,、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料,,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四,、厲行節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張等行為,,將通報(bào)批評(píng)并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,。
五、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源,。
六,、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
七,、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,,如需多份應(yīng)復(fù)印,。
八,、使用合適的紙張進(jìn)行打印,。
九,、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專業(yè)人員維修,,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
十、對(duì)打印機(jī)的`使用應(yīng)科學(xué)合理,,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生,。