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印章使用管理制度篇一

一,、印章的用途規(guī)定

1、學(xué)校行政公章,，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,，用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動(dòng);

2、以學(xué)校名義上報(bào),、下發(fā)的正式文件,，視發(fā)文卡片蓋章。

3,、以學(xué)校名義向上級報(bào)送的報(bào)表及資料,。

4、學(xué)校外出人員介紹信,，職工探親,、領(lǐng)取郵件,。

二、印章的刻制

1,、刻制學(xué)校行政公章,，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,，到公安局(分局)指定單位刻制;

2,、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部門提出申請,，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制,。

三、印章的啟用

1,、在選擇確定印章啟用日期之后,，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,，并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知,。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模,，同時(shí)報(bào)上級單位備案,，啟用通知應(yīng)立卷歸檔，永久保存;

四,、印章的管理

1,、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印,、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用,。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,，要制定印章使用與管理措施,，加強(qiáng)對保證印章的絕對安全。

2,、印章的管理,，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,，管理人員必須政治素質(zhì)好,、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則,。

3,、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取,、代用,，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,，應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任,。

4、為了嚴(yán)格手續(xù),，增強(qiáng)制約關(guān)系,，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

5,、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章,。

五、印章的使用

1,、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長或主管校長同意使用后,。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,，以示負(fù)責(zé),。

2、對于不超出范圍的用印,，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,，但對情況不甚熟悉的,，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3,、對于畢業(yè)證書,、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆,、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章,。

4,、補(bǔ)辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,，無誤后方可蓋章,，或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦,。

5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,，需要加蓋公章的,，應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。

6,、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn))，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用,。

7,、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8,、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,，蓋出的印章要端正清晰，便于識別,。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文,，下不壓日期,。

9、用學(xué)校行政公章代章,，只在同級機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录墕挝淮隆?/p>

六,、印章的停用

1、因某種原因停用某種印章時(shí),，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知,。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片,，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀,，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考,。

印章使用管理制度篇二

一,、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時(shí)交接,，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二,、因工作需要加蓋公章,，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,，需電話請示批準(zhǔn),，隨后補(bǔ)辦申請表。

三,、對加蓋公章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰,。

四,、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要,，須董事長批準(zhǔn),，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回,。

五,、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等,。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長同意,。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,，如無特殊情況，下班后停止使用,。

六,、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事,。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,，不得隨意蓋章,，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人,、公章使用人,、用章時(shí)間、用章份數(shù),，公章使用人要在登記表上簽字,。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七,、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章使用管理制度篇三

第一條為保證公司印章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和安全性,，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生,，加強(qiáng)公司印章的管理,，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文,、便函,、介紹信、授權(quán)委托書,、證件,、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條公司印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的，一律不得用印,。

第四條印章的種類

（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）,。

（二）部門印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章,、公司各部門的印章,。

（三）專用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）,。

（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章,。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制,。

第六條部門印章由各部門提出申請,，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)后,，交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,，報(bào)董事長批準(zhǔn)后,，交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出,，公司行政總監(jiān)審核,，報(bào)董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第九條印章刻制完成后,，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù),。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》,，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,，由其審核材料后用印,。公司印章不允許外帶，若因工作需要,，確需將印章帶出,，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可帶出,。公章帶出期間,，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任,。

（二）以公司名義發(fā)出的公文,，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（三）對外簽署的合同或協(xié)議,，一律使用公司合同專用章,。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,，最終經(jīng)董事長在《用印審批單》上審批后方可用印,。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案,。

（四）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章,、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印,。

（五）公司對外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的文本等,，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（六）公司各職能部門等須用公司印章,，需經(jīng)董事長批準(zhǔn),，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（七）在董事長出差期間,，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事長同意后,，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致,，不漏蓋,、不多蓋。

（九）介紹信,、授權(quán)委托書要有存根,，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（十）對外簽署的合同或協(xié)議,、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章,。

（十一）部門印章,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,，確需對外使用,，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

（十二）一般情況下,，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印,。特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意,。

（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán),。

第十一條印章的管理

（一）公司印章實(shí)行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管,。

（三）公司設(shè)印章專管人員：

4,、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管

（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,，涉及保管多枚印章的,，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管,，進(jìn)行適度制衡,，防范風(fēng)險(xiǎn),。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

（五）印章保管人員必須親自使用印章,，不能委托他人代為用印,。

（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理,，按年度裝訂成冊,，交公司辦公室審核歸檔。

（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi),。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，妥善保管。第二天上班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（八）印章專管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門應(yīng)指定他人代管,，印章專管人員要向代管人員交接工作,，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任,，落實(shí)到人。交接工作時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，登記交、管印起止日期,、管理印章類別及數(shù)量,。交接人員簽字，分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存,。

（九）印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),，分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作,，交代用印注意事項(xiàng),，并對印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

（十）印章有破損,、字跡不清,、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章,，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,，并定期銷毀。

（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》,，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀,。

第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印,。

第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,，印章專管人員不予用印,；經(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,，印章專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

第十四條印章專管人員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理,。

第十五條本公司主要使用存根類介紹信,、授權(quán)委托書。

第十六條介紹信,、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具,。

第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根,。

第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信,、空白授權(quán)委托書。

第二十條印章專管人必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,，不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,，造成丟失,、盜用,、仿制等，依情節(jié)輕重,，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任,。

第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,、補(bǔ)充，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效實(shí)施,。

印章使用管理制度篇四

為了正確行使權(quán)力,，避免工作失誤，根據(jù)民政部,、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本村實(shí)際，現(xiàn)對村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

一,、公章制度村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)

公章要妥善保管,，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā),。使用已作廢公章的,，按私刻公章行為處理。

二,、公章的使用

1,、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章,。對證明村民年齡,、文化、民族,、職業(yè)等基本情況的,，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理,。

2,、凡涉貸款、承包,、擔(dān)保,、對外簽訂合同等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章,。如有違規(guī)行為,，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,，嚴(yán)禁白紙蓋公章。三,、公章的保管村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)（文書）專人保管,，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃,、拿,、卡,、要,，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理,。

一,、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時(shí)交接,，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二,、因工作需要加蓋公章,，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表,。如董事長不在公司,，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表,。

三,、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，圖形清晰,。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,，如因特殊需要,，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),，用后立即帶回,。

五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長同意,。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,，如無特殊情況，下班后停止使用,。

六,、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事,。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章,，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人、公章使用人,、用章時(shí)間,、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字,。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查,。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放,。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章使用管理制度篇六

1,、目的

深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動(dòng)，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù),，維護(hù)公司的利益,，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度,。

2,、適用范圍

公司及各管理處。

3,、印章的類別,、使用范圍及審批權(quán)限

公司印章包括公司公章、法人私章,、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章,。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文,、對外經(jīng)營活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文,，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件,、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān),，董事長,、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟(jì)合同,、文件,、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核,、總經(jīng)理審批,、董事長批準(zhǔn)。

3.2公司財(cái)務(wù)專用章：適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù),，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用,。

3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用,，根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用,。

3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置,，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn),，項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存,。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同,；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長,、法定代表人審批的支付申請或取,、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批,。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管,。

4、印章的刻制

4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置,、名稱變更及工作職能變化等需求,；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》,，并按申請表的要求提交董事長審批,。

4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章,，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況,，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的,，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),，保管人,、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提交情況報(bào)告,，造成不利后果的,，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后,，填寶玉《印章刻制申請表》,，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻,。

5,、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》,，由綜合部對刻制的印章留印模,，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理,、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,，做好備案登記。

5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù),。

6,、印章的保管

6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管,，法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）,。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借他人。

6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離,，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任,。

6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理,。

6.5印章管理員工離職時(shí),，須辦理歸還印章手續(xù),，作為移交工作的一部分。

7,、印章的收回,、封存、廢止及遺失處理

7.1公司名稱改變,、印章圖樣改變,、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,，原印章廢止,。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外,，應(yīng)及時(shí)繳回綜合部,。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記,，注明廢止印章名稱,、使用部門、領(lǐng)用日期,、廢止原因,、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部,。

7.4如發(fā)現(xiàn)公章,、空白紙蓋章證明被盜失,，必須及時(shí)向公司報(bào)告情況,，及時(shí)追查原因，采取善后措施,。

7.5公司各類印章停用封存,，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理,、物業(yè)總經(jīng)理,、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章,；如因工作需要拆封啟用,，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理,、物業(yè)總經(jīng)理,、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存,。

8,、責(zé)任

8.1印章保管人必須妥善保管印章,，不得遺失，如遺失,，必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告,，按照公司規(guī)定程序。

8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,，不得擅自使用。

8.3違反本辦法的規(guī)定,，給公司造成損失的,，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。

印章使用管理制度篇七

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約,，為明確使用人和管理人的責(zé)任,，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章,、合同章,、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章,、使用,、廢止、更換,。

第二條任何部門在啟用印章前,，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件,、通知等,，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔,。

第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管,。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,，主要用于銀行匯票,，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章,，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法,。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷,。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,，簽批遺失處理及處罰辦法,，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明,。

第九條更換印章時(shí),，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，交由辦公室按批示處理,。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,，因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,，保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任,。

第十二條法人私章的保管者是出納,，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力,，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,，否則負(fù)全部責(zé)任,。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,，并嚴(yán)格履行登記手續(xù),，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任,。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信,。凡使用公章都必須造冊登記備查,。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函,，必須符合國家政策法令的規(guī)定,，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng),。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報(bào)上級機(jī)關(guān)的請示,、報(bào)告,。

(2)對公司各部門的通知、批示,、批復(fù),、獎(jiǎng)懲、任命,、制度條例辦法等,。

(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表,，預(yù)結(jié)算等,。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,，自覺地遵守公司用章制度,，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容,。