第一條為保證公司印章使用的合法性,、嚴(yán)肅性和安全性,，維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生,，加強(qiáng)公司印章的管理,，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文,、便函,、介紹信、授權(quán)委托書(shū),、證件,、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條公司印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,，凡不符合本辦法的，一律不得用印,。

第四條印章的種類(lèi)

（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）,。

（二）部門(mén)印章：董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章,、公司各部門(mén)的印章,。

（三）專(zhuān)用印章：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）,。

（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章,。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制,。

第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請(qǐng),，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，交公司辦公室按規(guī)定刻制,。

第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出,，公司行政總監(jiān)審核,，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第九條印章刻制完成后,，由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責(zé)任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù),。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》,，并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員,，由其審核材料后用印,。公司印章不允許外帶，若因工作需要,，確需將印章帶出,，須由部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出,。公章帶出期間,，責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任,。

（二）以公司名義發(fā)出的公文,，須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（三）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,，一律使用公司合同專(zhuān)用章,。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,，按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,，最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印,。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門(mén)在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案,。

（四）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批,。但上述除外的用印,，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

（五）公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等,，須按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

（六）公司各職能部門(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),，按規(guī)定辦理用印手續(xù),。

（七）在董事長(zhǎng)出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,，不漏蓋,、不多蓋。

（九）介紹信,、授權(quán)委托書(shū)要有存根,，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（十）對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章,。

（十一）部門(mén)印章,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,，確需對(duì)外使用,，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

（十二）一般情況下,，不得在任何未填寫(xiě)內(nèi)容的空白文件上用印,。特殊情況下，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意,。

（十二）董事長(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán),。

第十一條印章的管理

（一）公司印章實(shí)行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管,。

（三）公司設(shè)印章專(zhuān)管人員：

4,、董事會(huì)印章,、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管

（四）各保管部門(mén)應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印章的,，應(yīng)根據(jù)印章的用途,，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡,，防范風(fēng)險(xiǎn),。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

（五）印章保管人員必須親自使用印章,，不能委托他人代為用印,。

（六）各專(zhuān)管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù)，妥善保管及時(shí)整理,，按年度裝訂成冊(cè),，交公司辦公室審核歸檔。

（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi),。印章專(zhuān)管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，妥善保管。第二天上班后,，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（八）印章專(zhuān)管人員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應(yīng)指定他人代管,，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng),。專(zhuān)管人員正常上班后,，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期,，實(shí)行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任，落實(shí)到人,。交接工作時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交,、管印起止日期,、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，分管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存,。

（九）印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),，分管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作,，交代用印注意事項(xiàng),，并對(duì)印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。

（十）印章有破損,、字跡不清,、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章,，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,，并定期銷(xiāo)毀。

（十一）印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀,。

第十二條印章專(zhuān)管人員要堅(jiān)持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印,。

第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內(nèi)容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印,，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何,，嚴(yán)肅處理,。

第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權(quán)委托書(shū),。

第十六條介紹信,、授權(quán)委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

第十七條介紹信,、授權(quán)委托書(shū)開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。

第十八條開(kāi)具介紹信,、授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根,。

第十九條公司嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權(quán)委托書(shū)。

第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,，不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,，造成丟失,、盜用、仿制等,，依情節(jié)輕重,，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任,。

第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施,。