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法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇一
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管,。
(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管,。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管,。
2財務(wù)專用章,、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,,違反上述規(guī)定罰款200元,。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用,、封存或銷毀財務(wù)印章,,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,,經(jīng)公司法定代表人審批后,,方可辦理啟用、封存或銷毀,,并做出記錄,。
5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料,。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇二
1.印章定義:
公司印章主要指:公章,、法人私章、合同章,、財務(wù)章等各職能部門章,。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用,、廢止,、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻?。?/p>
3.1.1新公司成立,,基本印章(公章、合同章,、法人私章,、財務(wù)章)的刻制,,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例,。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制,。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件,、通知等,,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,。
3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管,。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字,。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,,主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法,。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷,。
3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,,交由人事行政部按批示處理,,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理,。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章,。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,,而印章保管人具有使用、監(jiān)督,、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任,。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任,。
4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任,。
4.4 法人私章的保管者是出納,,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,,否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章,、合同章,、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章,、合同章外出辦事使用時,,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往,。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章,。
4.7 公司高,、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),,需要攜帶公司印章出差的,,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé),。
4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,,做好申請和使用登記,。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為,。
4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù),。給公司造成重大損失的,,公司將依法追究其法律責(zé)任。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇三
一,、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用,、廢止及證照管理,,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,,特制定本制度,。
二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三,、管理部門:綜合管理部
四,、職責(zé)范圍:
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改,。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督,。
五、內(nèi)容:
(一)印章,、證照分類:公司印章包括行政專用公章,、法人代表私章、財務(wù)專用章,、合同專用章,、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章,、部門章等,。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本,、ic卡),、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅,、地稅),、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,,綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),,刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描,、復(fù)印工作,,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理,。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),,填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖,。
(四)印章,、證照的管理:
1、公司的所有印章,、證照,,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間,、廢止時間,、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,,均應(yīng)明確相關(guān)保管人,、經(jīng)辦人。
2,、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù),。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門,、專管人,、辦理日期、年檢年審日期等,。
3,、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,,如有遺失,、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告,。
4,、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章,、稅務(wù)登記證(正副本),、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用,。
5,、銀行開戶許可證、銀行支付u盤,、法人印章,、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6,、財務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。
7,、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
8,、印章或證照丟失,、損毀、被盜,,要及時向綜合管理部書面報告,,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。
9,、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任,。
10,、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案,,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請,。
(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章,、法人代表私章,、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》,。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,否則將不予審批,。
(六)介紹信管理:
1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書,、法人證明書等),、信箋介紹、證明信,。
2,、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3,、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù),。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4,、因情況變化,,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。
5,、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施,。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信,、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,,由申請人寫明原因(用途),,并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),,公司綜合管理部做特別登記,、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,,未使用的必須交回。
六,、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇四
制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1條印章的使用范圍
(1)董事會,、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使,。
(2)公章使用范圍
①發(fā)送正式公文,、電函、傳真件等,。
②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃,、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等,。
③授權(quán)委托書,、人事任免、勞動合同,、對外介紹等,。
④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,。
⑤上崗證,、先進(jìn)集體和個人榮譽證書等。
⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件,、文本,、憑證,、材料等。
(3)各職能部門印章使用范圍
①在其職權(quán)范圍內(nèi),,與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文,、通知、函件等工作聯(lián)系,。
②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等,。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)
印章雕刻的申請,、審核和批準(zhǔn),。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻,。
第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),,涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù),、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,,蓋企業(yè)章,。
第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體,、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,,蓋總經(jīng)理職銜章,。
第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,,蓋經(jīng)理職銜簽字章,。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu),、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章,。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù),。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考,。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,,注明事項,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上(含)人員攜帶使用,。
第9條印章蓋用
(1)用印前,,先填寫《用印申請單》,,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印,。
(2)監(jiān)印人除于文件,、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔,。
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握,。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查,。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章,。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外,,還應(yīng)依法公告作廢,。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,,結(jié)合學(xué)校實際,,特通知如下:
1,、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印,。
2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,,確因特殊工作情況需要借出的,,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,,經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用,,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記,、辦理續(xù)借手續(xù)),。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3,、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋,。
4,、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理,。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,,謝謝合作,!
校長辦公室
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇六
公司印章管理制度
一,、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時交接,,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二,、因工作需要加蓋公章,,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表,。如董事長不在公司,,需電話請示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請表,。
三,、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,,圖形清晰,。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,,如因特殊需要,,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),,用后立即帶回,。
五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,,必須經(jīng)董事長同意,。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,,下班后停止使用,。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事,。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人,、公章使用人,、用章時間、用章份數(shù),,公章使用人要在登記表上簽字,。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,。
八,、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇七
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,,維護(hù)公司利益,,特制訂本管理制度,。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司,。
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
二、印章的啟用
1,、新印章啟用前要做好戳記,,并留樣保存,,以便備查,。
2,、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,,注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。
一,、公司各類印章必須有專人保管
1,、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,,財務(wù)專用章,、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,,注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,,確需將印章帶出使用的,,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,由印章保管人陪同前往辦理,。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,方可帶離公司。印章外出期間,,借用人只可將印章用于申請事由,,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4,、 印章保管人因事離崗時,,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作,。
二,、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,,不可私自委托他人代管,。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,,配合查處。
四,、印章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時間,、圖樣等信息,。
五、有下列情況,,相關(guān)印章須停用:
1,、公司名稱變動;
2,、印章使用損壞,;
3、印章遺失或被竊,,聲明作廢,。
六,、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,,建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。
一,、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章;
2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,;
3、凡屬合同類的用合同專用章,;
4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二,、使用程序
1,、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2,、印章使用必須建立用章登記制度,,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等,,印章管理人有權(quán)拒印。
3,、嚴(yán)禁在空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信上用印,。因工作特殊確需用印時,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,,未使用的必須立即收回作廢,,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
一,、印鑒章保管要求
1,、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,,一般情況,,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2,、 上班時間,,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,;下班時印鑒章必須放入柜,,不得隨意擺放。
二,、印鑒章帶離財務(wù)部門,,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批,。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人,。
三,、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù),、優(yōu)惠券等)上,,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章,。
四、刻制印鑒章,,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,,予以刻制,。
一、違反以上規(guī)定者,,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,,公司將追究其法律責(zé)任。
二,、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
《印章使用簽批單》
《印章移交表》
《印章管理責(zé)任書》
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇八
為保證公司財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度,。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章,、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付,、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表,。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金,、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全,。
(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章,。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用,、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管,。
(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用,。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞,。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量,、金額計算是否準(zhǔn)確。
c.與有關(guān)文件,、撥款單,、合同等相核對,看是否一致、有無差錯,。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章,。
②辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求,。
b.與計劃,、合同、計量支付證書等相核對是否一致,。
c.有無經(jīng)辦人,、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人,、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字,。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項,。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章,。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人,、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷,。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇九
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,,特制定本制度,。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章,。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章,、財務(wù)專用章與人名章三類,。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章,。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章,。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失,、被盜或損毀,需立即上報行政部,,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章,。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間,、內(nèi)容,、印章發(fā)放時間、保管人等,。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,,更新印簽薄,。
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由,、起止時間,、印章的種類、材質(zhì)及申請人等,。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核,。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,,必須填寫印章使用申請單說明事由,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用,。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,,填寫印章使用登記薄,,說明印章使用事由、使用對象,、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn),。
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,,否則不允許離職或調(diào)動,。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章,。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),,后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修訂及解釋,,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
第一條,、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,,加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,,結(jié)合公司實際情況,,特制訂本制度,。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任,、嚴(yán)格審批,、合理使用、妥善保管”的原則
第三條,、公司財務(wù)印章的分類:
(一)對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章,、法人章,、發(fā)票專用章;
(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章,。包括現(xiàn)金收,、付訖章,支票收,、付訖章,,銀行收、付訖章,、個人人名章,、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等,。
第四條,、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章
(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,,財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
(二)對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存,;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管,;
(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,,應(yīng)履行代保管手續(xù),,并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,,應(yīng)立即將印章還給保管人,。
(四)財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),,由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù),、名稱,;
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知,、各有關(guān)單位,。
(六)財務(wù)印章如有丟失、毀損,、被盜,、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范,、措施、,。
(七)停用,、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理,。
第五條,、財務(wù)印章的使用
(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法,、手續(xù)完備的經(jīng)營活動,。
(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批,、登記,;
(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批,、登記;
(四)加蓋財務(wù)印章時,,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置,;
(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票,、信函,、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章,;
(六)財務(wù)印章由專人保管,,不得一章多人使用、保管,;
(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),,攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,,不得耽誤,。
第六條,、在財務(wù)印章保管,、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制,、變更,、注銷財務(wù)印章;
(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章,;
(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章,;
(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,,攜帶財務(wù)印章外出,;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息,;
第七條,、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任,。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:
1,、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用,、回收印章,,監(jiān)督印章的保管和使用;
2,、設(shè)立印章管理登記制度,,專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批,;(說明:未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
1,、公司公章,、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管,合同章由綜合部保管,;
2,、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全,。除總經(jīng)理同意外,,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管,;
3,、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,;
4,、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,,應(yīng)填寫印章申請使用單,,載明事項,按下述審批程序?qū)徍?,?jīng)同意后,,由兩人以上,共同前往,,方可攜帶使用,。
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1,、公司各部門若需加蓋印章,,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
2,、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,總經(jīng)理審批;
3,、財務(wù)部蓋章,,并存檔保管;
4,、一般情況下,,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章,。確因業(yè)務(wù)需要,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章,;
5、已蓋公章的文件若不能使用,,必須交回財務(wù)部銷毀,。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章,,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”,;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽,;
3、綜合部蓋章,,并將合同正本存檔保管,,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財務(wù)部存檔。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十一
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),,明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險的能力,,維護(hù)分公司的利益,,特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為:公司公章及法定代表人章,;公司黨委,、紀(jì)委、工會,、團(tuán)委印章,;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,,合同專用章,、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章,、收發(fā)章,、密封章、與原件核對無誤章等,;公司部室印章等,。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1.公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),,在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用,。
2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委,、紀(jì)委,、工會、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用,。
4.任何人,、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章,、項目經(jīng)理部章,、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1.公司,、部門,、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀,。
2.若印章被偷,、被搶,、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部,、辦公室,,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù),。
3.因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的,,原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理,。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,;訴訟文書(包括但不限于律師函,、催告函、起訴書,、上訴狀,、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行,、協(xié)助執(zhí)行,、詢征函等)一律報法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用,。
2 2.報批程序必須書面填寫,,由辦公室留底保管。 3.印章的使用管理堅持用印審批,、登記制度,。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印,。如特殊需要,,則必須填寫上述報批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦,;加蓋公章的空白紙必須編號,,且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記,。
第六條 業(yè)務(wù)專用章,、部門章的使用
1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,,必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔,。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意,。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用?。挥≯E要清晰,,位置要正確,,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀,不得私自帶走或丟棄,。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍:證明,、介紹、對內(nèi)發(fā)文,、對內(nèi)制度,、請示報告、通知,、函,、法律文書、聘書,、勞
3 動人事,、合同、招投標(biāo)、通告,、重要材料,、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的,、涉及政策性問題的文書等,。
第九條 公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件,、協(xié)議,、票據(jù)、資金支付,、人員調(diào)動,、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保,、長期合作,、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件,。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1.印章應(yīng)指定專人保管,,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi),。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,,第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣,,若發(fā)現(xiàn)意外情況,,應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告,。
3.印章保管人員不在崗時,,應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,,應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù),。
4.印章保管人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,,遵守保4 密規(guī)定,,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場所,,如有特殊情況需要帶離辦公場所,,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),;印章需要帶離辦公場所,,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,,在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,,保證24小時印章不離身。
6.對違反本辦法而要求用印者,,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,,并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人,、部門,、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,,需要追究刑事責(zé)任的,,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,;
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十二
第一條為保證公章使用的合法性,、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,,保證公司規(guī)范運營,,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,,維護(hù)公司利益,,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件,、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定,、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出,。
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章,、部門章,、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
(1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章,。如:公司行政章,,合同專用章等,。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章,。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章,。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等,。
(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章,。
第五條公司印章的使用范圍
(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司法人章,。
發(fā)送正式公文、電函,、傳真件等,;
(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知,、使用公司內(nèi)部印章,。人事任免、勞動合同,、上崗證,、先進(jìn)集體和個人榮譽證書等;
(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章,。
(4)凡屬合同類的用合同專用章,。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同,、協(xié)議,、承諾書等;
(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章,。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件,、文本、憑證,、材料等,;
第六條印章的刻制
(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
(2)印章的形體和規(guī)格,,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第七條印章的啟用
(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,,以便備查,。
(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍,。
第八條印章的使用程序
(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案,。
(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),,不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等,保管人必須有權(quán)拒印,。
(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,。因工作特殊確需開具時,,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,,未使用的必須立即收回。
(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要,,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,,由部門主管同意,,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),,并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出,。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔,。
第十二條公司各類印章實行專人保管
(1)公司的印章,、專用公章由人力資源行政部專人保管,,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案,。
(2)公章保管須有記錄,,注明公章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
(3)公章保管人因事離崗或請假時,須由人力資源行政部指定人員暫時代管,,以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠,,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管,。
第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,,及時匯報,,配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,,注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。
第十六條有下列情況,,公章須停用:
(1)公司名稱變動;
(2)公章使用損壞,;
(3)公章遺失或被竊,,聲明作廢。
第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),,及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,,建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,,造成丟失,、盜用、仿制等,。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育,、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任,。第十九條本制度由人力資源行政部解釋,、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效,。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十三
為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)指揮部資金財產(chǎn)安全,,特制定本制度,。
一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章,、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二,、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付,、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),,對外提供會計報表,。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶,、支取現(xiàn)金,、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格按規(guī)定使用,,確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理,。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;
五,、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用,、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;
六,、財務(wù)印章必須安全存放,,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七,、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,,不得亂用、錯用,。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)
容,,防止漏洞,。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1,、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項收入是否符合法律,、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),,數(shù)量,、金額計算是否準(zhǔn)確;
3)與有關(guān)文件、撥款單,、合同等相核對,,看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項逐一核對無誤后,,方可辦理收款業(yè)務(wù),,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2,、辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時
1)檢查原始憑證是否合法,、齊全,是否符合要求;
2)與計劃,、合同,、計量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經(jīng)辦人、計量人,、驗收人,、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,,填寫是否符合要求,有無差錯;
5)與往來賬核對時,,核實有無應(yīng)扣款項,。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
九,、財務(wù)印章因不慎丟失,,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章;
十,、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人,、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十四
為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,,嚴(yán)肅公章使用制度,,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,,特制定分公司公章管理制度:
一,、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,,保證不違規(guī)用章,,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。
二,、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,,制作不同形狀,、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),,并負(fù)責(zé)保管,,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,。
分公司所管理的項目章,,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度,、現(xiàn)場管理,、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件,、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用,。
四,、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同,、協(xié)議,;
2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同,;
3,、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4,、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五,、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人,。 文件需蓋章時,,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人,、蓋章時間等內(nèi)容,,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章,。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,,并在蓋章人一欄簽名,。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,,并同步做好用章記錄備查,。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,,由項目部寫明申請并登記,,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由,、用章申請人,、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)
七,、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,,若擅自私蓋分公司公章,,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,,分公司應(yīng)予同意,,并按本制度要求建立用章登記備查。
八,、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),,觸犯法律的,,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
九,、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù),。
本制度自年月日起實施,。
法人印章管理制度 幼兒園印章管理制度篇十五
1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管,,一般情況不隨身攜帶,,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長批準(zhǔn),。
2,、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,,注明使用時間,、用處及使用人。
3,、印章不許外借,,更不許外單位人攜公章出校。
4,、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,,學(xué)校不加蓋公章,;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章,。如違背上述規(guī)定,,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,,不能隨意擱放,,要有保密性、保險性,,若公章一旦被盜,、外流,將追究保管者責(zé)任,。
6,、更換公章必須校長同意,在公安部門備案,。
7,、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,,并按以上保管條例保管及使用,。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任,。
8,、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,,視其情況進(jìn)行處罰,,直至依法追究其刑事責(zé)任。