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印章管理制度篇一

國發(fā)〔1999〕25號(hào)

1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)〔1993〕21號(hào)）,，對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,，起到了重要的作用,。但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,，有些條款已不再適用,。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,，現(xiàn)對(duì)國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下：

一,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國徽或五角星,。

二,、國務(wù)院的印章，直徑6厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖一）,，由國務(wù)院自制,。

三、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,，直徑5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖二）,，由國務(wù)院制發(fā),。

四、國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu),、辦事機(jī)構(gòu)的印章,，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖

三）,，由國務(wù)院制發(fā)。

五,、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米,，經(jīng)國家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖四）,，由國務(wù)院制發(fā)。

六,、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,，直徑5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖五）,，由國務(wù)院制發(fā),。

七,、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,，直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖六）,，由國務(wù)院制發(fā)。

八,、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章,，直徑4．2厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖七），由國務(wù)院制發(fā),。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖八）,，由國務(wù)院制發(fā),。

九、自治州,、市,、縣級(jí)（縣、自治縣,、縣級(jí)市,、旗、自治旗,、特區(qū),、林區(qū)，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章,，直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖九）,，由省、自治區(qū),、直轄市人民政府制發(fā),。

十、地區(qū)（盟）行政公署的印章,，直徑4．5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十）,，由省,、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章,，直徑4．2厘米，中央刊五角星,，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖十一），由縣級(jí)人民政府制發(fā),。

十二,、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖十二）,，由外交部制發(fā)。

十三,、國家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排（圖十三）,，分別由國務(wù)院各部門和地方各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)制發(fā),。

十四、企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體的印章,，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖十四）,。制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定,。

十五、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱,，應(yīng)為法定名稱,。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。地區(qū)（盟）行政公署的印章,，冠省（自治區(qū)）的名稱,。自治州,、市、縣級(jí)人民政府的印章,，不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的名稱,。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱,。

十六,、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字,。

十七,、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,，字體為宋體,。

十八、印章的質(zhì)料,，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定,。

十九、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章,、印模,，其規(guī)格、式樣與正式印章等同,，由國務(wù)院制發(fā),。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院制發(fā),。

二十一、國務(wù)院的鋼印,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機(jī)關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行,，由國務(wù)院自制。

地方外事機(jī)構(gòu),、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格,、式樣,，由外交部制定,。

其他確需使用鋼印的單位,，其鋼印直徑不得大于4．2厘米,，不得小于3．5厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制,。

二十二、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等）,，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制,。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù),。國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制,。

二十四、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體的印章,，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),，應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,，或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五,、國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理,，嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自使用單位印章,。

二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處,。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào),。具體的印章社會(huì)治安管理辦法,，由公安部會(huì)同有關(guān)部門制定。

二十七,、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn),。

印章管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理,，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法,。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力,、黨政、司法,、參政議事,、軍隊(duì)、武警,、民主黨派,、工會(huì)，共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織,，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔,、變更,、繳銷等管理活動(dòng)。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章,。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力,、黨政機(jī)關(guān)、司法,、參政議事,、軍隊(duì)、武警,、民主黨派,、工會(huì)、共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織,，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù),、稅務(wù),、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權(quán)力,、黨政,、司法、參政議事、軍隊(duì),、武警,、民主黨派、工會(huì),、共青團(tuán),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章,。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公正、公開,、及時(shí),、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理；建立,、健全管理責(zé)任制度,，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章,，不得非法制作,、使用印章。

第六條 國家權(quán)力,、黨政,、司法、參政議事,、軍隊(duì),、武警、民主黨派,、共青團(tuán)、工會(huì),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理,。

第七條 國家權(quán)力,、黨政、司法,、參政議事,、軍隊(duì)、武警、民主黨派,、共青團(tuán),、工會(huì),、婦聯(lián)等機(jī)關(guān),、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù),。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位,、民政部門登記的民間組織,、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。

無上級(jí)主管部門的,，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明,；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定,。對(duì)符合條件的,，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的,，書面通知申請(qǐng)單位并說明理由,。

第九條 需要到外省、市,、縣（區(qū)）刻制印章的,，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制,；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用,。

第十一條 需要更換印章的,，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù),。

印章遺失,、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告,，并采取公告形式聲明作廢后,，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格,、式樣,、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字,。印章不得單刊外文，因工作需要可中,、外文并刊,。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明,、文件外,，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地,、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù),。第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章,。

需要刻制套印章,、鋼印章的，依照本辦法第七條,、第八條,、第九條、第十條的規(guī)定辦理,。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位,、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

第十五條 印章停止使用后,，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存,；逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳,。

上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè),，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章,，需預(yù)存兩年,，無特殊情況的,，預(yù)存期滿后予以銷毀,。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū),、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告,，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存,。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一） 有固定的經(jīng)營場(chǎng)所,；

（二） 經(jīng)營場(chǎng)所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定,；

（三） 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙,、偽造印章等違法犯罪記錄,；

（四） 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五） 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫,。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一） 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明,；

（二） 登記委托刻制印章的名稱,、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,，并保存五年,，以備查驗(yàn),；

（三） 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四） 對(duì)超過三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章,，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理,；

（五） 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一） 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律,、法規(guī),；

（二） 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施,；

（三） 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；

（四） 對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改,；

（五） 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),。

第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù),。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,，并履行下列職責(zé)：

（一） 定期對(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患,，限期整改,；

（二） 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理,；

（三） 依法對(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處,。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的,，除收繳非法印章外,，并處二千元以上一萬元以下罰款,；有非法所得的,，沒收非法所得。買賣印章的,，依照前款規(guī)定處罰,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第二十五條 違反本辦法第七條,、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,，予以警告，并限期補(bǔ)辦,；逾期不辦理的,，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳,，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,，逾期或不進(jìn)行年審的,，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格,，并處二千元以上一萬元以下罰款,；有違法所得的，沒收違法所得,。

單位違反前款規(guī)定的,，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款,；情節(jié)嚴(yán)重的,，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締,。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,，對(duì)經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款,。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守,、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,，應(yīng)當(dāng)予以行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定,。

第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存,。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起三十日施行,。

印章管理制度篇二

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９()９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，制定本辦法。

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章,。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡(jiǎn)紅?。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞?jiǎn)稱鋼?。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章,。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部,、處、室,、中心,、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。

學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制,。

學(xué)校處級(jí)部門行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù),。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級(jí)部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制,。

處級(jí)部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,，由校長(zhǎng)辦公室登記,、備案,、發(fā)文后正式啟用?？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用,。

學(xué)校所屬的無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)?？萍继帉徍撕螅瑘?bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù),。刻制完成后到校長(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用,。

校內(nèi)印章因使用磨損,、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門應(yīng)當(dāng)提出刻,。章申請(qǐng),，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章,。

因單位撤銷,、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀,。科室印章由所屬處級(jí)部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作,。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章,。

學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

各處級(jí)部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,，定期檢查印章管理和使用情況,，及時(shí)解決存在的問題。各無職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理,。

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度,，對(duì)用印事由,、用印單位、批準(zhǔn)人,、經(jīng)辦人,、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章,。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章,，印章管理人員不得擅自用印,。

印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放,，不得借用,，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全,。印章遺失的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室,。

未經(jīng)處級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,，確因故不在工作崗位時(shí),，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù),。印章管理人員有工作變動(dòng)的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,，做好交接手續(xù),。

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同,、協(xié)議,、擔(dān)保等事宜，否則無效,。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,，保證落款與印章相同,；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月,，上不壓正文,，端正、清晰,。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章,。

學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱用印單）,，按照本辦法的規(guī)定辦理,。

學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,，按照本辦法的規(guī)定辦理,。

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件,、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書,、學(xué)位證書,，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料,、報(bào)表等,，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書,、協(xié)議書，基層單位對(duì)外簽訂的合同書,、協(xié)議書,，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料,。

（一）學(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印,。

（二）各處級(jí)部門向上級(jí)及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、審查表,、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。

（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書,、肄業(yè)證書,、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。

（四）各類學(xué)位證書,、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。

（五）招生錄取通知書用印,，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（六）以學(xué)校名義簽署的`一般合同書,、協(xié)議書等,，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單,，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書,、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,，還需校長(zhǎng)審批,。

（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。

（八）以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印,。

（九）申報(bào)省級(jí)及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定,、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十）考察,、訪問,、出國留學(xué)（因公、因私）,、旅游人員的相關(guān)材料,，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的,，由相關(guān)部門填寫用印單,，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料,，校長(zhǎng)辦公室審核后用?。?/p>

1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書,、聘任證書用印,，以文件為準(zhǔn)；

2,、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作,、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用??；

3、教師工作證,、教職工收入證明,、職稱評(píng)審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,；

4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè),；

5,、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,，分別由學(xué)校學(xué)生工作處,、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,；

6、申報(bào)省級(jí)以下各類科研項(xiàng)目,、科技成果鑒定,、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字,；

7,、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷,、成績(jī)等證明材料,，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證,、職稱證件,、各級(jí)各類（包括全日制、繼續(xù)教育,、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、結(jié)業(yè)證,、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

使用學(xué)校鋼印,，由各部門統(tǒng)一造冊(cè),，填寫用印申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,，不得獨(dú)立使用,。

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書,、學(xué)校重大合同及協(xié)議,、報(bào)表、授權(quán)委托書等,。

使用學(xué)校法定代表人印章,，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長(zhǎng)簽字同意后方可用印,。

其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,，均需部門負(fù)責(zé)人審核,，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”,、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”,、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”,、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”,、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”,、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等,。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍,。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,。

本辦法自印發(fā)之日起施行。

本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋,。