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印章管理制度篇一

國發(fā)〔1999〕25號

1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國發(fā)〔1993〕21號）,，對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,，起到了重要的作用,。但是，隨著政府機構(gòu)的變化,，有些條款已不再適用,。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,，現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下：

一,、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體的印章為圓形，中央刊國徽或五角星,。

二,、國務(wù)院的印章，直徑6厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖一）,，由國務(wù)院自制,。

三、各省,、自治區(qū),、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳,、國務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖二）,，由國務(wù)院制發(fā)。

四,、國務(wù)院直屬機構(gòu),、辦事機構(gòu)的印章，正部級單位的直徑5厘米,，副部級單位的直徑4．5厘米,，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖

三）,，由國務(wù)院制發(fā)。

五,、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4．5厘米,，經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖四）,，由國務(wù)院制發(fā)。

六,、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,，直徑5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖五），由國務(wù)院制發(fā),。

七,、國務(wù)院部委管理的國家局的印章，直徑4．5厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖六）,，由國務(wù)院制發(fā),。

八,、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖七）,，由國務(wù)院制發(fā),。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,，直徑4．2厘米,，中央刊國徽，國徽外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖八）,，由國務(wù)院制發(fā)。

九,、自治州,、市、縣級（縣,、自治縣,、縣級市、旗,、自治旗,、特區(qū)、林區(qū),，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章,，直徑4．5厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖九），由省,、自治區(qū),、直轄市人民政府制發(fā)。

十,、地區(qū)（盟）行政公署的印章,，直徑4．5厘米，中央刊五角星,，五角星外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行（圖十），由省,、自治區(qū)人民政府制發(fā),。

十一,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4．2厘米,，中央刊五角星,，五角星外刊機關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十一）,，由縣級人民政府制發(fā),。

十二、駐外國的大使館,、領(lǐng)事館的印章，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十二）,，由外交部制發(fā),。

十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,，直徑不得大于4．5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行,、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā),。

十四,、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,，直徑不得大于4．5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行（圖十四）,。制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五,、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱,。如名稱字數(shù)過多不易刻制,，可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)（盟）行政公署的印章,，冠?。ㄗ灾螀^(qū)）的名稱,。自治州、市,、縣級人民政府的印章,，不冠省（自治區(qū),、直轄市）的名稱,。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章,，冠縣級行政區(qū)域的名稱,。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字,。

十七、印章所刊漢字,，應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化字,，字體為宋體。

十八,、印章的質(zhì)料,，由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九,、各省,、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委,、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章,、印模，其規(guī)格,、式樣與正式印章等同,，由國務(wù)院制發(fā)。

二十,、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,，直徑4．2厘米，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā),。

二十一,、國務(wù)院的鋼印，直徑4．2厘米,，中央刊國徽,，國徽外刊機關(guān)名稱,，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院自制,。

地方外事機構(gòu),、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,，由外交部制定,。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4．2厘米,，不得小于3．5厘米,，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱,，自左而右環(huán)行,，報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。

二十二,、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章,、財務(wù)專用章等）,，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制,。

二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,，嚴格辦理程序和審批手續(xù),。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,，應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制,。

二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體的印章,，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,，應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,，或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五,、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位,、社會團體必須建立健全印章管理制度，加強用印管理,，嚴格審批手續(xù),。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,，不得擅自使用單位印章。

二十六,、對偽造印章或使用偽造印章者,，要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,，應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報,。具體的印章社會治安管理辦法，由公安部會同有關(guān)部門制定,。

二十七,、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的,，以本規(guī)定為準,。

印章管理辦法

第一條 為了加強印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動,，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力,、黨政,、司法、參政議事,、軍隊,、武警、民主黨派,、工會,，共青團、婦聯(lián)等機關(guān),、團體,，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織,，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制,、建檔、變更,、繳銷等管理活動,。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力,、黨政機關(guān),、司法、參政議事、軍隊,、武警,、民主黨派、工會,、共青團,、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同,、財務(wù),、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章,。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力,、黨政、司法,、參政議事,、軍隊、武警,、民主黨派,、工會、共青團,、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,，企業(yè)事業(yè)單位,，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責(zé)人的名章,。

第四條 公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法,、公正、公開,、及時,、便民的原則對印章實行屬地管理；建立,、健全管理責(zé)任制度,，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,，不得非法制作,、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政,、司法,、參政議事、軍隊,、武警,、民主黨派、共青團,、工會,、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理,。

第七條 國家權(quán)力、黨政,、司法,、參政議事、軍隊,、武警,、民主黨派、共青團,、工會,、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織,、機構(gòu)需要刻制印章的,，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明,。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位,、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,，應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù),。

無上級主管部門的，應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明,；辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明,。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定,。對符合條件的,，出具準刻證明；不符合條件的,，書面通知申請單位并說明理由,。

第九條 需要到外省、市,、縣（區(qū)）刻制印章的,，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù),。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制,；刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用,。

第十一條 需要更換印章的,，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù),。

印章遺失,、被搶、被盜的,，應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù),。

第十二條 印章規(guī)格,、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

實行民族區(qū)域自治的地方,，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文,，因工作需要可中,、外文并刊。

需要刻制中,、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,，還應(yīng)提出書面申請,，并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù),。第十三條 需要刻制印章的單位,，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章,、鋼印章的,，依照本辦法第七條、第八條、第九條,、第十條的規(guī)定辦理,。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度,。

第十五條 印章停止使用后,，使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存；逾期不交的,，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳,。

上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān),。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章,，需預(yù)存兩年，無特殊情況的,，預(yù)存期滿后予以銷毀,。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構(gòu)向省,、自治區(qū),、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷毀,，由申請單位收藏保存,。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當具備下列條件：

（一） 有固定的經(jīng)營場所,；

（二） 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定,；

（三） 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙,、偽造印章等違法犯罪記錄,；

（四） 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五） 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫,。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營,。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定：

（一） 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明；

（二） 登記委托刻制印章的名稱,、法定代表人或者負責(zé)人,、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱,、式樣,、規(guī)格數(shù)量，并保存五年,，以備查驗,；

（三） 指定專人負責(zé)承接印章業(yè)務(wù),，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四） 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,，應(yīng)當?shù)怯浽靸?，送交原備案或批準刻制的公安機關(guān)處理；

（五） 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況,。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行,。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一） 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律,、法規(guī),；

（二） 制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三） 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作,；

（四） 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改,；

（五） 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,，及時報告公安機關(guān),。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù),。

第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,，并履行下列職責(zé)：

（一） 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患,，限期整改,；

（二） 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理,；

（三） 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處,。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的,，除收繳非法印章外,，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的,，沒收非法所得,。買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條,、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,，未辦理備案或準刻手續(xù)的,，予以警告,，并限期補辦；逾期不辦理的,，制作的印章為無效印章,，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,，并對直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款,。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,，收繳違法制作的印章,，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,，逾期或不進行年審的,，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格,，并處二千元以上一萬元以下罰款,；有違法所得的，沒收違法所得,。

單位違反前款規(guī)定的,，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款,；情節(jié)嚴重的,，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款,。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締,。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款,。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守,、濫用職權(quán),、徇私舞弊的，應(yīng)當予以行政處分,；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定,。

第三十五條 印章載有密級信息的,，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負責(zé)解釋,，自發(fā)布之日起三十日施行,。

印章管理制度篇二

為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９()９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合學(xué)校實際,，制定本辦法。

華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章,。

學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡紅?。ⅰ叭A北水利水電大學(xué)”鋼?。ㄒ韵潞喎Q鋼?。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章,。

校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位（部,、處、室,、中心,、學(xué)院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。

學(xué)校印章由政府主管部門批準刻制,。

學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù),。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制,。

處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,，由校長辦公室登記、備案,、發(fā)文后正式啟用,。科室行政印章刻制完成后到校長辦公室登記備案后方可使用。

學(xué)校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章,，應(yīng)當由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,，經(jīng)學(xué)校科技處審核后,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù),?？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。

校內(nèi)印章因使用磨損,、變形,、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當提出刻,。章申請,，到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關(guān)指定的單位刻制印章,。

因單位撤銷,、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當及時交回原印章,，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀,。科室印章由所屬處級部門負責(zé)封存或者銷毀工作,。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章,。

學(xué)校印章由校長辦公室負責(zé)管理。

各處級部門行政負責(zé)人負責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,，定期檢查印章管理和使用情況,，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負責(zé)管理,。

使用學(xué)校行政印章應(yīng)當嚴格把關(guān),，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當參照本辦法,，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,，用印時應(yīng)當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度,，對用印事由,、用印單位、批準人,、經(jīng)辦人,、用印日期等進行詳細登記備查。

所有印章均應(yīng)當指定專人管理,，非專管人員不得隨意動用印章,。用印均需有批準權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印,。

印章管理人員應(yīng)當妥善保管印章,，不能隨意亂放，不得借用,，原則上不能攜帶出單位以外使用,，確保印章安全。印章遺失的,，應(yīng)當及時報告校長辦公室,。

未經(jīng)處級部門負責(zé)人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,，確因故不在工作崗位時,，由部門負責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù),。印章管理人員有工作變動的,，應(yīng)當及時上交印章，部門負責(zé)人重新確定印章管理人員,，做好交接手續(xù),。

校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同,、協(xié)議,、擔(dān)保等事宜，否則無效,。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴重后果的,，追究部門負責(zé)人和當事人的責(zé)任。

用印時應(yīng)當檢查印章與落款名稱是否一致,，保證落款與印章相同,；印章應(yīng)當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月,，上不壓正文,，端正、清晰,。

不得在空白憑證或者空白紙張上簽章,。

學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單）,，按照本辦法的規(guī)定辦理,。

學(xué)校印章不對個人使用。教職工和學(xué)生個人確需用印的，應(yīng)當由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,，按照本辦法的規(guī)定辦理,。

學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎勵證書,、學(xué)生畢業(yè)證書,、學(xué)位證書，向上級機關(guān)及校外有關(guān)單位,、部門報送的各種材料,、報表等，以學(xué)校名義對外簽訂的合同書,、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書,、協(xié)議書,，各類介紹信的開具,，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

（一）學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印,。

（二）各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報送計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表,、審查表,、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學(xué)校印章的,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印,。

（三）各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書,、肄業(yè)證書,、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印,。

（四）各類學(xué)位證書,、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院,、電大辦負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印。

（五）招生錄取通知書用印,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校招生就業(yè)處負責(zé)人審核簽字，并提供具體名單,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印。

（六）以學(xué)校名義簽署的`一般合同書,、協(xié)議書等,，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單,，承辦部門負責(zé)人審核簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印,。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書,、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,，還需校長審批,。

（七）使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印,。

（八）以學(xué)校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，主辦部門負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印,。

（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定,、科技成果報獎等用印,，由學(xué)?？萍继庁撠?zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印,。

（十）考察、訪問,、出國留學(xué)（因公,、因私）、旅游人員的相關(guān)材料,，由經(jīng)辦人填寫用印單,，學(xué)校外事辦公室或者人事處負責(zé)人審核簽字，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,，到校長辦公室登記用印,。

（十一）具有下列情形之一使用學(xué)校印章的，由相關(guān)部門填寫用印單,，部門負責(zé)人審核簽字后,，提供相應(yīng)資料,，校長辦公室審核后用印：

1,、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽證書,、聘任證書用印，以文件為準,；

2,、以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習(xí),、證明身份的介紹信,，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責(zé)人審核簽字后,，到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用?。?/p>

3,、教師工作證,、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補辦等,，由學(xué)校人事處負責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單；

4,、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處,、繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊,；

5,、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,，分別由學(xué)校學(xué)生工作處,、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)人審核簽字,，并提供具體名單,；

6、申報省級以下各類科研項目,、科技成果鑒定,、科技成果報獎等用印，由學(xué)?？萍继庁撠?zé)人審核簽字,；

7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍,、學(xué)歷,、成績等證明材料，由學(xué)校檔案館負責(zé)人審核簽字,。

學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證,、職稱證件、各級各類（包括全日制,、繼續(xù)教育,、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印,。

使用學(xué)校鋼印,，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單,，部門負責(zé)人審核簽字,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，到校長辦公室登記用印,。

學(xué)校鋼印應(yīng)當與學(xué)校紅印同時使用,，不得獨立使用。

學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證,、各類聘書,、學(xué)校重大合同及協(xié)議,、報表、授權(quán)委托書等,。

使用學(xué)校法定代表人印章,，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負責(zé)人審核簽字后,，報分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,，應(yīng)當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印,。

其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理,。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,，均需部門負責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。

學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項業(yè)務(wù)而使用的印章,，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”,、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”,、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”,、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”,、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財務(wù)專用章”等,。

專用印章只用于印章上刊明的使用范圍,。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章,。

各相關(guān)部門應(yīng)當參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,，并嚴格遵照執(zhí)行。

本辦法自印發(fā)之日起施行,。

本辦法由校長辦公室負責(zé)解釋,。