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文員個人年終工作總結(jié)免費5篇(模板)

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文員個人年終工作總結(jié)免費5篇(模板)
時間:2023-04-01 15:29:09     小編:admin

總結(jié)是指對某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

文員個人年終工作總結(jié)免費篇一

一、前臺日常工作

1,、前臺接待,。

接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從_年4月入職至12月以來,,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。

2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā),。

認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。

3、臨時事件處理,。

飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。

二,、綜合事務(wù)工作

1,、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂,。

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要

訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,_年累計訂生日蛋糕17個。

2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記,。

從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。

公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。

文員個人年終工作總結(jié)免費篇二

在20_年來臨之際,,回望20_年度的工作生活,,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,,朝著同一個目標奮斗,。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié),。

一,、公司截止20_年12月人力資源現(xiàn)狀

公司20_年初在編18人,本年截止12月份入職人數(shù)為357人,,入職率為:284.5%;離職人數(shù)為142,。截止20_年12份在編人數(shù)為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。

二,、考勤管理

1,、每月對員工考勤單及請假單的處理。

2,、每月根據(jù)考勤明細,,認真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資提供依據(jù),,根據(jù)考勤統(tǒng)計情況,,公布考勤通報。

3,、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評,、年終評優(yōu)和年終獎的計算提供依據(jù)。

三,、人事檔案管理

1,、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,,根據(jù)員工提供的人事檔案,,建立人事檔案。

2,、建立員工花名冊,,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。

3,、負責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案,。

4,、下半年完成了人事臺帳匯總表的更新,在檔人數(shù)233人,。

四,、薪酬及福利管理

1、20_年,,公司薪酬支出截止20_年12月份共計:230.75萬元,。

2、公司為部分員工購買了意外險,,截止到20_年12月份共計購買了65人次,。

五、招聘工作

1,、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況,。

2、根據(jù)各部門人員的實際需求,,有針對性,、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘,、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,。

六、勞動合同管理

負責(zé)勞動合同簽訂,、續(xù)簽及管理工作,,20_公司新簽勞動合同233份。

七,、食堂費用管理

1,、充值管理:為員工辦理飯卡并提供充值服務(wù),截止到20_年12月份已充值119579.3元,。收取充值卡押金4900元,。

2、食堂成本管理:統(tǒng)計食堂各項支出費用,,并核算成本,,平均每月虧損1萬元。

八,、20__年工作計劃

對個人來講,,下一步應(yīng)該在認真工作之余加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),加強抗壓能力,,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰,。20_年人力行政部的責(zé)任將更加沉重,,人力行政部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話,。

最后,,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!

文員個人年終工作總結(jié)免費篇三

在很充實忙碌的工作中,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。作為一名文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)把這段時間的工作情況總結(jié)如下:

一,、認真仔細的工作態(tài)度

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù),。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

二,、盡心盡責(zé)做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、耐心細致地做好日常工作:負責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開具發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理。

三,、不足之處

在這段時間的工作中,,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

1,、做事不夠細心,。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。

2,、缺乏積極主動性。不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。

3,、工作不是很扎實,。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。

四、改善之處

作為一名文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù),。希望在以后的工作中,,再接再厲,取得更大的成績,。

1,、不斷提高自己。抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。

2,、端正工作態(tài)度,。要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí),、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信公司的明天會更好。

文員個人年終工作總結(jié)免費篇四

我于20__年某某月某某日開始到公司上班,,從來公司的第一天開始,,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:

一,、注重學(xué)習(xí)

非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,,多看,,多思考,多學(xué)習(xí),,以較快的速度熟悉著公司的情況,,較好的融入到了我們的這個團隊中。

二,、幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額

并對賬袋進行了分類整理,,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,,但在月份,,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給某某,,教會她如何記賬袋,,如何查錯,,如何發(fā)傳真等。

三,、根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬

并及時的填制應(yīng)付憑證,、登記應(yīng)付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確,。

四、建立庫存明細賬

在月份,,因為原來的成本會計突然離職,,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,,要求自己盡快的熟悉公司情況,,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀,。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫,、公司原材料庫,、沈陽庫、濟南庫,、北京庫,、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,,形成公司總的庫存明細賬,。在建賬的同時,將當(dāng)期該處理的單據(jù)進行相應(yīng)的處理,,但因期初數(shù)據(jù)不準確,,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,,在以后的工作中會做的更好,。

五、在工作中,,善于思考

發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,,能解決的就解決掉,,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考,。

六,、接手運費的登記工作

由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記,。運費管理修正后,,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整,。

七、熱心回答同事詢問的問題

由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,,積累了一些經(jīng)驗,,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,,我總是會把自己知道的分享給大家,。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高,。

總之,,經(jīng)過一年的工作,我認為我能夠積極,、主動,、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,,對人與人為善,,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,。

文員個人年終工作總結(jié)免費篇五

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20__年__月進入公司以來,,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:

一、前臺日常工作

主要包括:

1,、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;

2、負責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3,、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

4、早上給同事開門,。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算,、訂房,、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。

三,、人事管理方面

1,、落實相關(guān)人事管理制度。初到公司,,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表,。

2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》、《入職員工簡歷表》,、《車輛審批單》,、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,。

3、歸檔人事檔案,。及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到_聚餐,到_及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。

6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),我也會繼續(xù)努力,,將工作做得更好,。

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