制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
學(xué)校行政工作計(jì)劃 幼兒園行政工作計(jì)劃篇一
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào),、 工作計(jì)劃范本 ,、工作總結(jié) 和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政 工作計(jì)劃范本 ,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待,。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的'溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀(jì)要,,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃范本表,,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
學(xué)校行政工作計(jì)劃 幼兒園行政工作計(jì)劃篇二
前臺(tái)的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解,。
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。
三,、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人,,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好,!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào),。如果來(lái)電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪怼⒂嘟?jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
學(xué)校行政工作計(jì)劃 幼兒園行政工作計(jì)劃篇三
為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,,加強(qiáng)公司行政后勤管理,,有效控制公司辦公成本,提高公司滿意度,,現(xiàn)根據(jù)以往在部隊(duì)的管理工作經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際工作情況,特制定工作計(jì)劃如下:
1,、迅速熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程,;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。
2,、協(xié)助制定,、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,。
3,、負(fù)責(zé)公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備,、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理,。
5、負(fù)責(zé)訂貨會(huì),、大型晚會(huì)等會(huì)議的后勤接待保障工作,。
6、負(fù)責(zé)公司行政類費(fèi)用的管理,、統(tǒng)計(jì)以及日常的行政管理,。
7、負(fù)責(zé)控制公司辦公預(yù)算和支出,。
(一)梳理公司行政規(guī)章制度,督察督辦落實(shí)情況
1,、迅速與各個(gè)崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通了解當(dāng)前工作狀況,,對(duì)所屬人員進(jìn)行逐一排查、摸底,,根據(jù)了解情況結(jié)合工作實(shí)際制定,、修改相關(guān)工作規(guī)章制度和考核制度。
2、對(duì)所轄工作進(jìn)行定崗,、定位的職責(zé)劃分,,明確崗位分工和崗位職責(zé),視情對(duì)相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn),,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。
3、強(qiáng)化公司的相關(guān)規(guī)章制度,,進(jìn)一步規(guī)范公司前臺(tái),、保潔、
保安等人員的工作方式方法及服務(wù)態(tài)度,,以便充分展現(xiàn)公司整體實(shí)力和職業(yè)素養(yǎng),,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
4,、完善車輛使用管理制度,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,、調(diào)度;做好對(duì)駕駛員的日常的行政管理工作,,并加強(qiáng)對(duì)駕駛員進(jìn)行定期的文明駕駛,、車輛保養(yǎng)、車況檢查等教育,。
5,、加強(qiáng)員工餐廳的5s管理,營(yíng)造良好用餐環(huán)境,;規(guī)范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價(jià)格,,確保提高員工對(duì)餐廳用餐的滿意度。正規(guī)采購(gòu)物品審批流程,,落實(shí)專人負(fù)責(zé)物品的登記,、采購(gòu)、發(fā)放,,并不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度,,對(duì)日常工作進(jìn)行督察督辦,,嚴(yán)肅處理各種違紀(jì)行為。
(二)加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)和公司的服務(wù)外聯(lián),。
1,、加強(qiáng)與部門總監(jiān)等上級(jí)溝通并切實(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,協(xié)調(diào)好與其它部門之間關(guān)系,,與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,,尊重每個(gè)員工,分清公私關(guān)系,,樹立一切都是為了公司的目標(biāo)服務(wù)的理念,。
2、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),,提升對(duì)相關(guān)客戶的服務(wù)意識(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,,提升企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌建設(shè)。
(三)積極推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),,提高企業(yè)精神文化形象,;培養(yǎng)自身和所屬員工良好的職業(yè)操守。
1,、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),,豐富自身工作的方式方法,逐步提高自身的綜合素質(zhì),,跟上公司的發(fā)展理念,,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實(shí)處,。
2,、結(jié)合企業(yè)文化對(duì)所屬員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性,,形成充分良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧,利用團(tuán)隊(duì)的力量完成公司,、領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。
3、提煉出企業(yè)需要具備的基本經(jīng)營(yíng)理念,,使之對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響,,增強(qiáng)對(duì)于員工的凝聚力、感召力,、引導(dǎo)力和約束力,;增強(qiáng)員工對(duì)本公司的信任感、自豪感和歸宿感,。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按照資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生,。
(五)加強(qiáng)日常的行政管理力度,,制定年度辦公費(fèi)用預(yù)算,做好日常成本管控,。
參加工作后根據(jù)工作具體情況制定相關(guān)工作的時(shí)間跨度并進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)、溝通,、執(zhí)行,。
如果我能擔(dān)任我們公司的行政經(jīng)理,希望我通過(guò)自己的努力,,達(dá)到公司的要求,,出色的完成行政經(jīng)理的工作。謝謝
學(xué)校行政工作計(jì)劃 幼兒園行政工作計(jì)劃篇四
根據(jù)上一年度的工作情況和存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,現(xiàn)將年度的工作分成以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
一、人員招聘
首先要滿足崗位需求,, 再考慮人才儲(chǔ)備,,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體可采取的方式有:
1,、熟人推薦:包括公司員工,,對(duì)于適合公司的優(yōu)秀人才可以優(yōu)先錄用;
2,、網(wǎng)絡(luò)招聘:因?yàn)橐呀?jīng)和智聯(lián)招聘合作了,,到期后如果有需要可以考慮更換平臺(tái);
3,、校園招聘:可以和學(xué)校合作,,從實(shí)習(xí)生開(kāi)始培養(yǎng),年輕人有激情有夢(mèng)想,,往往會(huì)有意想不到的效果,,但基礎(chǔ)性崗位可以選用此方法,其它崗位并不適用,;
4,、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升:提拔和任用有上進(jìn)心、工作能力強(qiáng)的員工,,可以進(jìn)一步發(fā)揮他們的能力和專長(zhǎng),,也可以激勵(lì)其他員工的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
二,、績(jī)效考核
1,、員工績(jī)效考核工作是本年度的重點(diǎn)工作內(nèi)容,借助以往的經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合公司的實(shí)際情況,,首先要完成公司各部門各職位的工作分析,,為績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。本部門將于年上半年制定出《績(jī)效管理考核辦法》并推行試用,,但它的推行是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,,期間必須對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)考核形式,、考核項(xiàng)目,、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核公平,、公正,、透明,真正發(fā)揮其激勵(lì)作用,。
2,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,,達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。 最終可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強(qiáng)員工的歸屬感。
三,、員工培訓(xùn)
1,、制訂《員工手冊(cè)》,對(duì)新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,做到及時(shí)性,、有效性,最快的讓其熟悉公司工作流程和制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
2,、 公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,更可以提高員工工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。前期員工的培訓(xùn)方式比較單一,,多為視頻授課,,缺少互動(dòng)和反饋,效果不明顯,,經(jīng)討論后下周開(kāi)始會(huì)有所改變,具體效果還有待觀察,。
3,、利用各種平臺(tái),鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣,。 努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì),。
四,、其它
1、加強(qiáng)合同,、協(xié)議的簽訂工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)人員檔案資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,使檔案管理更規(guī)范、更全面,。
2,、認(rèn)真落實(shí)員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作,并建立臺(tái)賬,。
3,、與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。保持與公司每一位員工的溝通交流,,了解員工所思所想。
4,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
5,、搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職原因,,分析并加以改進(jìn),,降低員工流失率,,穩(wěn)定公司隊(duì)伍。
一,、完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋。
二,、做好物品領(lǐng)用登記,,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品,。
三,、細(xì)化后勤服務(wù),充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
四,、日常行政事務(wù)處理,。
1、管好庫(kù)存現(xiàn)金,,做好現(xiàn)金臺(tái)賬,;
2、做好報(bào)銷等日常業(yè)務(wù),,對(duì)票據(jù)認(rèn)真核查,,保證其滿足要求;
3,、熟悉銀行和稅務(wù)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)等,,保證辦理時(shí)不出差錯(cuò)。
以上就是我年工作的大致計(jì)劃,,行政人事工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,,是一個(gè)繁雜的工作體系,不可能一蹴而就,,因此在制訂計(jì)劃時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,如果一味追求速度,,將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,行政人事工作也是非常重要的基礎(chǔ)工作,,需要公司上下通力合作,,為此,我將在工作中不斷加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在實(shí)際工作中出色完成每一項(xiàng)工作,。
學(xué)校行政工作計(jì)劃 幼兒園行政工作計(jì)劃篇五
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
一,、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
二、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,,問(wèn)清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤 ,。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
三,、客戶的接待
1,、基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
四,、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2. 做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作,。
4. 管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
六、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
七,、通知公告
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
八,、員工考勤和外出登記
1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
九,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者