制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。相信許多人會覺得計劃很難寫,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
學(xué)校行政工作計劃 幼兒園行政工作計劃篇一
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、 工作計劃范本 ,、工作總結(jié) 和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政 工作計劃范本 、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的'溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃范本表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
學(xué)校行政工作計劃 幼兒園行政工作計劃篇二
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個大概了解。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復(fù)印機、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好,!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總,;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
學(xué)校行政工作計劃 幼兒園行政工作計劃篇三
為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,,加強公司行政后勤管理,有效控制公司辦公成本,,提高公司滿意度,,現(xiàn)根據(jù)以往在部隊的管理工作經(jīng)驗,結(jié)合當(dāng)前實際工作情況,,特制定工作計劃如下:
1,、迅速熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念,。
2,、協(xié)助制定、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,。
3、負(fù)責(zé)公司辦公室清潔,、安保和食堂管理等工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備,、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理,。
5、負(fù)責(zé)訂貨會,、大型晚會等會議的后勤接待保障工作,。
6、負(fù)責(zé)公司行政類費用的管理,、統(tǒng)計以及日常的行政管理,。
7、負(fù)責(zé)控制公司辦公預(yù)算和支出,。
(一)梳理公司行政規(guī)章制度,,督察督辦落實情況
1、迅速與各個崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通了解當(dāng)前工作狀況,,對所屬人員進行逐一排查,、摸底,根據(jù)了解情況結(jié)合工作實際制定,、修改相關(guān)工作規(guī)章制度和考核制度,。
2、對所轄工作進行定崗,、定位的職責(zé)劃分,,明確崗位分工和崗位職責(zé),視情對相關(guān)的員工進行培訓(xùn),,對相關(guān)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,。
3、強化公司的相關(guān)規(guī)章制度,,進一步規(guī)范公司前臺,、保潔、
保安等人員的工作方式方法及服務(wù)態(tài)度,,以便充分展現(xiàn)公司整體實力和職業(yè)素養(yǎng),,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
4,、完善車輛使用管理制度,,結(jié)合公司的實際情況,強化車輛管理,,確保公司業(yè)務(wù)正常用車、調(diào)度,;做好對駕駛員的日常的行政管理工作,,并加強對駕駛員進行定期的文明駕駛,、車輛保養(yǎng)、車況檢查等教育,。
5,、加強員工餐廳的5s管理,營造良好用餐環(huán)境,;規(guī)范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價格,,確保提高員工對餐廳用餐的滿意度。正規(guī)采購物品審批流程,,落實專人負(fù)責(zé)物品的登記,、采購、發(fā)放,,并不定期進行市場調(diào)查,。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度,,對日常工作進行督察督辦,,嚴(yán)肅處理各種違紀(jì)行為。
(二)加強公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)和公司的服務(wù)外聯(lián),。
1,、加強與部門總監(jiān)等上級溝通并切實了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,協(xié)調(diào)好與其它部門之間關(guān)系,,與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,尊重每個員工,,分清公私關(guān)系,,樹立一切都是為了公司的目標(biāo)服務(wù)的理念。
2,、加強對外聯(lián)絡(luò),,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),提升對相關(guān)客戶的服務(wù)意識,,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè),。
(三)積極推動企業(yè)文化建設(shè),,提高企業(yè)精神文化形象;培養(yǎng)自身和所屬員工良好的職業(yè)操守,。
1,、加強自身的學(xué)習(xí),豐富自身工作的方式方法,,逐步提高自身的綜合素質(zhì),,跟上公司的發(fā)展理念,,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實處,。
2,、結(jié)合企業(yè)文化對所屬員工進行定期的培訓(xùn)教育,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性,,形成充分良好的團隊合作氛圍,,發(fā)揮團隊的智慧,利用團隊的力量完成公司,、領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),。
3、提煉出企業(yè)需要具備的基本經(jīng)營理念,,使之對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,,增強對于員工的凝聚力、感召力,、引導(dǎo)力和約束力,;增強員工對本公司的信任感、自豪感和歸宿感,。
(四)加強固定資產(chǎn)管理工作,,嚴(yán)格按照資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生,。
(五)加強日常的行政管理力度,,制定年度辦公費用預(yù)算,做好日常成本管控,。
參加工作后根據(jù)工作具體情況制定相關(guān)工作的時間跨度并進行監(jiān)督,、指導(dǎo)、溝通,、執(zhí)行,。
如果我能擔(dān)任我們公司的行政經(jīng)理,希望我通過自己的努力,,達到公司的要求,,出色的完成行政經(jīng)理的工作。謝謝
學(xué)校行政工作計劃 幼兒園行政工作計劃篇四
根據(jù)上一年度的工作情況和存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,現(xiàn)將年度的工作分成以下幾個方面開展:
一、人員招聘
首先要滿足崗位需求,, 再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體可采取的方式有:
1,、熟人推薦:包括公司員工,,對于適合公司的優(yōu)秀人才可以優(yōu)先錄用,;
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:因為已經(jīng)和智聯(lián)招聘合作了,,到期后如果有需要可以考慮更換平臺;
3,、校園招聘:可以和學(xué)校合作,,從實習(xí)生開始培養(yǎng),年輕人有激情有夢想,,往往會有意想不到的效果,,但基礎(chǔ)性崗位可以選用此方法,其它崗位并不適用,;
4,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升:提拔和任用有上進心、工作能力強的員工,,可以進一步發(fā)揮他們的能力和專長,,也可以激勵其他員工的工作積極性,增強企業(yè)凝聚力,。
二,、績效考核
1、員工績效考核工作是本年度的重點工作內(nèi)容,,借助以往的經(jīng)驗以及結(jié)合公司的實際情況,,首先要完成公司各部門各職位的工作分析,為績效考核提供科學(xué)依據(jù),。本部門將于年上半年制定出《績效管理考核辦法》并推行試用,,但它的推行是一個貫穿全年的持續(xù)工作,期間必須對考核結(jié)果進行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮其激勵作用,。
2、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位,、各職員的切身利益。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。 最終可以根據(jù)績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感。
三,、員工培訓(xùn)
1,、制訂《員工手冊》,對新入職員工進行入職培訓(xùn),,做到及時性,、有效性,最快的讓其熟悉公司工作流程和制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
2,、 公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)基地和上課的設(shè)施設(shè)備,更可以提高員工工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。前期員工的培訓(xùn)方式比較單一,,多為視頻授課,缺少互動和反饋,,效果不明顯,,經(jīng)討論后下周開始會有所改變,具體效果還有待觀察,。
3,、利用各種平臺,鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進步的良好風(fēng)氣,。 努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊,。
四,、其它
1、加強合同,、協(xié)議的簽訂工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對人員檔案資料不齊全的一律補齊,,使檔案管理更規(guī)范,、更全面。
2,、認(rèn)真落實員工社會統(tǒng)籌保險工作,,并建立臺賬。
3,、與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。保持與公司每一位員工的溝通交流,,了解員工所思所想。
4,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
5,、搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,,分析并加以改進,,降低員工流失率,穩(wěn)定公司隊伍,。
一,、完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有章可尋,。
二,、做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,,合理地采購辦公用品,。
三、細(xì)化后勤服務(wù),,充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,增強企業(yè)凝聚力,。
四,、日常行政事務(wù)處理。
1,、管好庫存現(xiàn)金,,做好現(xiàn)金臺賬;
2、做好報銷等日常業(yè)務(wù),,對票據(jù)認(rèn)真核查,,保證其滿足要求;
3,、熟悉銀行和稅務(wù)部門的各項業(yè)務(wù)等,,保證辦理時不出差錯。
以上就是我年工作的大致計劃,,行政人事工作是一個系統(tǒng)工程,,是一個繁雜的工作體系,不可能一蹴而就,,因此在制訂計劃時,,按循序漸進的原則進行,如果一味追求速度,,將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,行政人事工作也是非常重要的基礎(chǔ)工作,,需要公司上下通力合作,,為此,我將在工作中不斷加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,爭取在實際工作中出色完成每一項工作,。
學(xué)校行政工作計劃 幼兒園行政工作計劃篇五
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
三、客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
四,、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五,、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品,。
2. 做好物品領(lǐng)用,購進的登記,。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作,。
4. 管理維修打印機、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材,。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
六,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
七,、通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
八,、員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。
九,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行。
十,、安排約會,、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者