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2022年大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)(4篇)

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2022年大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)(4篇)
時(shí)間:2022-11-27 12:53:01     小編:zdfb

為確保事情或工作順利開展,,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)篇一

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

組 長(zhǎng):張正榮

副組長(zhǎng):鄧新民 潘奇 龔顯益

成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員

保障組下設(shè)4個(gè)工作小組,。

(一)餐飲交通組

組 長(zhǎng):?

成 員:?

(二)校園美化組

組 長(zhǎng):?

成 員:?

(三)水電保障組

組 長(zhǎng):?

成 員:?

(四)迎賓接待組

組 長(zhǎng):?

成 員:?

二,、工作任務(wù)

(一)餐飲交通組

1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作,。

2,、負(fù)責(zé)落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

3,、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作,。

(二)校園美化組

1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門,、南區(qū)主會(huì)場(chǎng),、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

2,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作,。

(三)水電保障組

1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作,。

2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電,、照明工作,。

3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作,。

(四)迎賓接待組

1、負(fù)責(zé)來賓報(bào)到及禮金,、禮物接收工作,。

三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表

四,、工作要求

1,、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開小組會(huì)議明確任務(wù),,分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,,各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮,,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作,。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作,。

2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,,確保車輛駕駛安全,、食品安全、服務(wù)周到,。車隊(duì)司機(jī)要穿著整潔,,熱情服務(wù)。

3,、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放,、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角,。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,,沒有異味。

4,、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件,。

5,、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,,禮貌待客,,展示學(xué)院良好形象。

6,、各組組長(zhǎng)要深入工作一線,,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作,,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。

7、各組在工作中有何問題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告,。

大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)篇二

根據(jù)學(xué)校安排,,我校**級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處,、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況,,特制定本方案,。

一,、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立后勤管理處(中心)20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作,、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案,、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系,、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況,。

組長(zhǎng):?

成員:?

?

二、各部門工作職責(zé)

1.辦公室

負(fù)責(zé)人:?

工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

2.質(zhì)量監(jiān)督科

負(fù)責(zé)人:邵金魚 ?

(1)負(fù)責(zé)制定20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案,。

(2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

3.學(xué)生社區(qū)中心

負(fù)責(zé)人:??

工作職責(zé):

(1)8月20日前完成研究生入住方案,,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院,;將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處,。

(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備,、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作,。

(3)做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作,。

4.校園管理中心

負(fù)責(zé)人:荊 ?林 ?

工作職責(zé):

(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套,。

(2)新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水,、保潔。

5.商貿(mào)超市

負(fù)責(zé)人:?

工作職責(zé):在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

6.飲食服務(wù)中心

負(fù)責(zé)人:?

工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,,適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間,。

7.中心區(qū)服務(wù)中心

負(fù)責(zé)人:?

工作職責(zé):

(1)9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報(bào)到期間安排專人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔,。

(2)新生報(bào)到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

(3)研究生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館,,做好新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作,。

8.動(dòng)力服務(wù)中心

負(fù)責(zé)人:? ?

工作職責(zé):新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開水供應(yīng)和浴室開放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴,。

9. 綠化中心

負(fù)責(zé)人:? ?

工作職責(zé):做好校園綠化管理工作,。

三、工作要求

研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作,。相關(guān)中心要高度重視、相互配合,、加強(qiáng)協(xié)作配合,,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室,、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成,。

大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)篇三

活動(dòng)目標(biāo):

1,、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分,是新學(xué)期生活的開始,,舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo),,激勵(lì)全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取,,營(yíng)造濃厚的開學(xué)氣氛,,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

2,、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,,增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,營(yíng)造校園有序和諧的氛圍,,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端,。

活動(dòng)時(shí)間:x月x日下午

活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)

活動(dòng)主持:少先隊(duì)大隊(duì)委成員

活動(dòng)目標(biāo):

舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo),激勵(lì)全體師生振奮精神,、銳意進(jìn)取,,營(yíng)造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,,增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,,營(yíng)造校園有序和諧的氛圍,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端,。

活動(dòng)時(shí)間:x月x日上午9:30

活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)

參加人員:全體師生

活動(dòng)程序:

一,、宣布開學(xué)典禮開始。

二,、升國(guó)旗,、唱國(guó)歌。

三,、校長(zhǎng)致開學(xué)辭,。

四、六年級(jí)學(xué)生代表發(fā)言,。

五,、教務(wù)處王勝華主任總結(jié)上學(xué)期書法教學(xué)并頒獎(jiǎng)

大型活動(dòng)后勤保障方案設(shè)計(jì)篇四

根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的需要和現(xiàn)有人員的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)制訂以下考核方法:

根據(jù)公司業(yè)務(wù)人員特點(diǎn),公司設(shè)內(nèi)勤二名,,主管一名,,內(nèi)勤 根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)分對(duì)外業(yè)務(wù)、對(duì)內(nèi)管理各一名,,主管人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理作用,。

對(duì)外業(yè)務(wù)內(nèi)勤:

主要工作:

1、 業(yè)務(wù)客戶日常正常工作聯(lián)系,、客戶資源管理,;

2、 銷售產(chǎn)品的收發(fā)聯(lián)系,、產(chǎn)品宣傳資料的收發(fā)聯(lián)系,;

3、 開票,、應(yīng)收應(yīng)付款對(duì)帳,,行政監(jiān)管部門日常工作聯(lián)系

4、 公司正常消耗品的采購(gòu),、水電費(fèi),、電話費(fèi)、物流費(fèi)等 費(fèi)用支出,、報(bào)銷,。

臺(tái)帳記錄:

1、 日常工作臺(tái)帳:記錄公司當(dāng)日接聽電話客戶,、或主管 人員口頭關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng),、監(jiān)管部門文件通知,、電話通知等關(guān)于公司日常工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等記錄

2,、 業(yè)務(wù)收入,、支出日記帳:對(duì)公司由于經(jīng)營(yíng)、日常工作 需要產(chǎn)生的貨款收入,、支出,、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、辦公用品支出,、水電費(fèi),、電話費(fèi)、物流費(fèi)支出,,其他收入支出的流水帳目,要求有主要事項(xiàng),,發(fā)生金額數(shù)量及相關(guān)票據(jù)附件和經(jīng)辦人,。

3、 每月5日前對(duì)公司上月的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,,收入,、支出、 應(yīng)收,、應(yīng)付款作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4,、 統(tǒng)計(jì)每月客戶新增情況,原客戶業(yè)務(wù)量增減情況 內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)勤:

主要工作:

1,、 公司產(chǎn)品進(jìn)銷存管理,、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

即對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、分類儲(chǔ)存,、貨位登記,、臺(tái)帳登 記,并在每月5號(hào)出具上月的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

2,、 對(duì)公司日常消耗的物資、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)資料,、配件,、樣品的管理,和公司日常經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督,。

即對(duì)公司對(duì)外內(nèi)勤采購(gòu)回用于辦公的消耗品進(jìn)行登記審核,、落帳登記,根據(jù)對(duì)外內(nèi)勤發(fā)出的郵寄,、自領(lǐng)要求,,對(duì)郵寄和自領(lǐng)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)資料、配件、樣品進(jìn)行臺(tái)帳登記,。

3,、 人員考勤登記

對(duì)公司人員根據(jù)工作實(shí)際要求到位情況進(jìn)行考勤登記。 臺(tái)帳記錄要求:

1,、 考勤記錄表和統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司人員考勤情況

2,、 產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)情況登記本

3,、 出入庫(kù)臺(tái)帳、產(chǎn)品銷售臺(tái)帳

4,、 倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表(每月5日)

5,、 物資管理臺(tái)帳

基本工資50% 日常工作考核40% 考勤10%

(一)考勤

1、 時(shí)間規(guī)定

公司正常工作時(shí)間為星期一至星期五全天,,星期六半天,,上 班時(shí)間:上午8:00---11:30 下午:13:00---17:00

2、 遲到與早退

無正當(dāng)事由遲到與早退時(shí)限為15分鐘,,每遲到或早退一次 扣結(jié)構(gòu)工資的2.5%,,當(dāng)月發(fā)生四次扣完10%,(有正當(dāng)理由導(dǎo)致的遲到或早退三次算一次無正當(dāng)理由遲到或早退)立即停崗一周,,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資,。停崗二次后立即辭退。

3,、 請(qǐng)假與曠工

正常上班時(shí)間如因私事請(qǐng)假根據(jù)實(shí)際天數(shù)按當(dāng)月實(shí)際天數(shù) 比例扣除基本工資,,公事出差回來后,半天內(nèi)向公司銷假并匯報(bào)出差情況,,報(bào)銷差旅費(fèi)用。超出半天未銷假按曠工處理,。曠工一天扣除全部考勤工資并立即停崗一周,,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退,。

(二)日常工作考核

日常工作考核分工作完成度和工作紀(jì)律兩部份

1,、 工作完成度30%

對(duì)于本職崗位內(nèi)的工作在公司檢查,或正常業(yè)務(wù)開展過程中

發(fā)生崗位責(zé)任事件扣除方法:第一次5%,、第二次10%,、第三次15%,扣完三次立即停崗一周,,停崗期間按當(dāng)月天數(shù)比例扣除基本工資,。停崗二次后立即辭退。

2,、 工作紀(jì)律10%

在工作場(chǎng)地發(fā)生以下事件的一次扣5%

a,、 上班時(shí)間玩游戲

b、 用辦公電話聊天

c,、 同事之間吵架,、打架

d、 其他與工作無關(guān)事件

(一)考核獎(jiǎng)勵(lì)

1,、 季度內(nèi)在上述考核中未發(fā)生處罰事件獎(jiǎng)勵(lì)200元

2,、 半年內(nèi)在上述考核中未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎(chǔ) 上再獎(jiǎng)勵(lì)500元,即700元

3,、 全年內(nèi)在上述考核未發(fā)生處罰事件在季度考核基礎(chǔ)上 再獎(jiǎng)勵(lì)1000元,,即1200元

(二)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)

1、在公司日常管理中積極學(xué)習(xí),,對(duì)公司管理、業(yè)務(wù)工作提 出建設(shè)性意見,,并形成文字方案,,經(jīng)公司采納使用并取得實(shí)際效果的,一次獎(jiǎng)勵(lì)500元,。

2,、積極學(xué)習(xí),通過自學(xué)等方式取得更高學(xué)歷的,,在取得證書后,,公司獎(jiǎng)勵(lì)500元。

(三)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)勵(lì)5000元

優(yōu)秀員工入選條件:取得考核獎(jiǎng)勵(lì)最高獎(jiǎng)項(xiàng)和進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)三次以上(含三次),。

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