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物業(yè)維修部門工作計(jì)劃篇一
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,,承載著溝通,、協(xié)調(diào)、反饋,、落實(shí),、監(jiān)察、匯報(bào),、處理,、處置、統(tǒng)計(jì)的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級資質(zhì)等級,,目前正在籌備一級資質(zhì)升級的資料。
2)投訴與建議,。針對投訴,,公司相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,并通過上門回訪,,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),在做好解釋工作的同時(shí),,進(jìn)一步聽取業(yè)主意見,,得到業(yè)主的理解。
3)報(bào)修情況,??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,,無發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴,。
4)文件的收發(fā)及存檔管理,。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料,、公司內(nèi)部資料,,合同協(xié)議等,文員對文件進(jìn)行分門別類,、加以歸檔并完善資料目錄歸檔,。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊,、程序文件,、接待禮儀,在日常工改善服務(wù)流程,,使部門工作更加規(guī)范化,。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,,公司加大員工崗位技能,、職業(yè)道德培訓(xùn),創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會,,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,,使員工增強(qiáng)專業(yè)知識,了解工作動態(tài),,正確處理各種矛盾和問題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號牌佩戴規(guī)范,。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量,、安裝位置,、設(shè)備完好程度、設(shè)備測試情況,、設(shè)備驗(yàn)收情況等),,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二。
2)對整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺賬登記工作,。抄錄設(shè)備銘牌型號、電流,、控制范圍等,,對整個(gè)小區(qū)的電氣分路開關(guān)進(jìn)行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,對各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電、用水記錄,,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對存在的問題進(jìn)行專題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),,經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善,。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo)。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,,發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎,、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫,、下沉,、松動等工程問題及時(shí)與開發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全,。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測,,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識已經(jīng)制作安裝,,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報(bào)修工作。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場,,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴,、收到了良好的成效,。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場的監(jiān)管,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請,、登記,,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運(yùn)過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備,、衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,、其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化,、有序化。
4)按消防管理制度要求,,秩序維護(hù)部安排專人每半月定期對消防栓,、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對整個(gè)小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,,對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識培訓(xùn),設(shè)立消防專員,,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,,組織消防模擬演習(xí)。
5)秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境,。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度,,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄,。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,,及時(shí)完整的儲存資料。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項(xiàng)的大掃除工作,,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故,。
1)為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分,。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對保潔員工工作進(jìn)行督促管理,。對小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,,并對各樓宇的門庭進(jìn)行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評,。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng),。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),并定期清洗,。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚,、空調(diào)外機(jī)的安裝,。
二、存在的不足與20xx年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績,、也得到了業(yè)主單位的多次表揚(yáng),,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一,、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,,部分人員服務(wù)意識不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二,、與業(yè)主的溝通不夠,、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng),。
第三,、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,,避免因此而對
業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿,。
第四,、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實(shí)際工作中加以提高,。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對性,、實(shí)用性,、趣味性的知識講座和文藝活動,,豐富居民精神生活,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作。
針對以上幾個(gè)問題,、在20xx年下半年的工作中,、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,,把工作做到更好,。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
三,、對物業(yè)管理的建議
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建、違章裝修的管理力度,。
2,、進(jìn)一步加強(qiáng)對業(yè)委會的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要加強(qiáng)對業(yè)委會的指導(dǎo),,做好業(yè)委會的組建,、換屆和日常管理工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,處理好與居委會的關(guān)系,,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽(yù),、依法行使職責(zé)的業(yè)委會隊(duì)伍,。
3、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物權(quán)法》,、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理,。
4,、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn)。
物業(yè)維修部門工作計(jì)劃篇二
一,、基本工作思路
20xx年下半年是物業(yè)*小區(qū)管理處管理探索,、穩(wěn)步發(fā)展的階段,。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,,公司發(fā)展必須遵循"轉(zhuǎn)變觀念,,樹立服務(wù)意識"的指導(dǎo)思想,以"我為業(yè)主服務(wù)好,,我為公司添光彩"為服務(wù)精神,,以培養(yǎng)造就一批骨干,樹立物業(yè)公司形象為宗旨,,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,。物業(yè)管理是殘酷的"逆水行舟、不進(jìn)則退",。如何開拓、創(chuàng)新,、進(jìn)取,,如何降低、減少紕漏,,是我們立足之本,。針對物業(yè)管理*小區(qū)管理處的實(shí)際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計(jì)劃:
二,、20xx年下半年的指導(dǎo)思想
以服務(wù)群眾為重點(diǎn),,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),,促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè),,結(jié)合公司自身情況創(chuàng)建具有物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索公司內(nèi)部的管理機(jī)制,,強(qiáng)化服務(wù)中心的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn),。堅(jiān)持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
三、20xx年下半年主要經(jīng)營指標(biāo)
1,、全面完成*小區(qū)一期住宅部分收入3萬平米,,255戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到90%以上。
2,、一期泊車費(fèi)要達(dá)到全額收取,。
3、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源,、群策群力爭取利潤,。
4,、開源節(jié)流、控制內(nèi)耗,、降低成本,、節(jié)約能源、提高項(xiàng)目經(jīng)營效益,。
5,、合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點(diǎn),、專長,、進(jìn)行合理評估。明確發(fā)展方向和目標(biāo),,把服務(wù)中心的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇。
四,、20xx年下半年管理指標(biāo)計(jì)劃
緊密圍繞物業(yè)*小區(qū)管理處的發(fā)展方向,,貫徹執(zhí)行為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù),、為中心服務(wù)的企業(yè)宗旨,,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益,、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:
1,、建設(shè)團(tuán)隊(duì),、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職,、樹立服務(wù)意識,。
2、鍛煉隊(duì)伍,、打好基礎(chǔ),、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧,、贏得業(yè)主滿意,。
3、強(qiáng)化管理,、提高技能,、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為公司支柱,,樹立物業(yè)公司企業(yè)形象,。
(1)從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,,自負(fù)盈虧的物業(yè)機(jī)構(gòu)。從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程,。但必須適應(yīng)環(huán)境,,忘記自我,從零開始,,學(xué)好技能把握未來,,把主動權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)變觀念,,擺正位置,,真正溶入到公司中來。
(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),,逐步完善服務(wù)體系,,理順關(guān)系,明確責(zé)任,,健全制度使管理工作逐步走向正?;?/p>
(3)堅(jiān)持原則,,維護(hù)團(tuán)結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā),、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(4)管理規(guī)范,,樹立健全各式檔案,,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。
(5)定期走訪業(yè)主,,并進(jìn)行滿意度調(diào)查,。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立物業(yè)形象,。
(6)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,,再修改,,最終達(dá)到有章可循。保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),,不斷提高員工的綜合素質(zhì),。
五、20xx年下半年的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:
1,、端正思想,、改變認(rèn)識,,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立"本一家"的理念,,勇于承擔(dān)責(zé)任,,為了共同的利益,不計(jì)得失,,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解,、肯定,、選擇物業(yè)。
2,、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備,。使一期管理的項(xiàng)目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo),、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo)。
3,、做好新項(xiàng)目接管的準(zhǔn)備工作,。
4、做好業(yè)績考核與激勵機(jī)制的準(zhǔn)備,。依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估工作業(yè)績,,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,,保證團(tuán)隊(duì)持續(xù)的工作熱情,。
5、要做好多區(qū)域,、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,,要使整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險(xiǎn)受控,。
6,、要做好核心管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的準(zhǔn)備。
六,、20xx年下半年主要工作計(jì)劃
1,、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧
以"規(guī)范服務(wù),、構(gòu)建和諧"為主題,,進(jìn)行深入規(guī)范化活動,以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,,提高物業(yè)管理工作水平,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境,推動物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),,促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè),。緊扣"規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧"主題,,組織員工開展"知情,、真情、親情,、社情"活動,。工作重點(diǎn)如下:
(1)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),在管理小區(qū)的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);利用各種形式,,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理?xiàng)l例》,,讓居民了解,、熟悉相關(guān)法律、法規(guī),、政策,,做到服務(wù)透明,居民知情,。
(2)真情:召開業(yè)主座談會,、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn),。
(3)親情:在"元旦",、"春節(jié)"前后開展形式多樣的愛民、便民,、助民活動,,開展上門服務(wù),慰問孤寡老人,、軍烈屬等,,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,,融洽彼此關(guān)系,,體現(xiàn)親情,凝聚人心,。從業(yè)戶最關(guān)心的問題入手,,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,,如免費(fèi)檢查電氣線路、義務(wù)維修,、建立孤寡老人檔案,,參觀機(jī)房設(shè)備、宣傳燃?xì)馐褂贸WR等,,加強(qiáng)業(yè)戶回訪,、征求業(yè)戶意見等;
(4)社情:通過業(yè)主座談會形式建立與社區(qū)居委會的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項(xiàng),,及時(shí)溝通,,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范,、文明禮儀,、科普、教育,、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動,,促進(jìn)團(tuán)結(jié)友善、鄰里互助良好社會風(fēng)氣的形成,。
2,、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意
物業(yè)管理中心人員來自基層,,接觸物業(yè)行業(yè)不久,。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),,從業(yè)技能,,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,。并結(jié)合成人教育特點(diǎn),,項(xiàng)目部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn),。從而達(dá)到對工作程序,,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,,不該做什么,。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,,達(dá)到預(yù)期效果,。
3、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想,,積極配合,、開展工作
在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)"主人翁"精神,以熱愛建設(shè)項(xiàng)目的態(tài)度去工作,。不等,、不靠、不推,、不拖、各部門崗位做好配合,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,主動為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀。有條件要做,,沒有條件創(chuàng)造條件也要做,。只要對項(xiàng)目部發(fā)展有利,都要積極做好,。當(dāng)好主人,。熱愛,、建設(shè)、管好項(xiàng)目為物業(yè)在*小區(qū)一期樹立良好的品牌,。
4,、健全設(shè)備,、設(shè)施檔案,,做好維修工作檢查記錄
為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,,必需健全檔案管理,。檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,,記錄著物業(yè),、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期、細(xì)致的整理完成,,并不斷更新,,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。同時(shí)督促廠家做好對設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng),,保持良好運(yùn)行,延長使用壽命,。并在合理控制公共能源上集思廣益,,爭取合理化建議,把能源費(fèi)控制在最低水平,,減少開支,。
5、大力加強(qiáng)項(xiàng)目安防管理工作
小區(qū)安防工作一直是小區(qū)工作的重點(diǎn),,我們要做到事前控制,,流動巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,,確保小區(qū)內(nèi)不發(fā)生任何安全問題,,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,,并責(zé)令其整改恢復(fù),。對突發(fā)事件要做好預(yù)案,同時(shí)也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴(yán)重性;
6,、加強(qiáng)社區(qū)文化活動,,促進(jìn)精神文明建設(shè)
發(fā)揮物業(yè)*小區(qū)管理處本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,,民俗展示等一系列活動,,以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè),。如贊助"希望工程"給災(zāi)區(qū)捐款捐物等,。
7、加強(qiáng)物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),,提高專業(yè)化管理水平
通過對員工的定期,,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到100%。初步達(dá)到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力,。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動地為業(yè)主服好務(wù),,贏得對物業(yè)一期管理服務(wù)中心的信任,。
8、搞好宣傳教育,,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(1)業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,,開始肯定有很多的不適,,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,,這種不平衡會持續(xù)一段時(shí)間,,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,,其的心態(tài)會有更突出的異?,F(xiàn)象,在傳統(tǒng)思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護(hù)意識,,怕吃虧,,怕受騙,怕被宰,,說明他們對我們的企業(yè)不了解,,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們在實(shí)際工作中去感動靠我們?nèi)粘5男麄?
(2)在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,要有一個(gè)較長的逐漸被認(rèn)識,、被接納的過程和過度期,,在這個(gè)時(shí)期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,,在做思想,、法規(guī),、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備,、意識觀念方面的準(zhǔn)備;我們需要積極,、主動的去做一些基本的宣傳工作,,去與業(yè)戶,、客戶作溝通工作,,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,,主動創(chuàng)造條件,、機(jī)會,營造適合的氛圍;主動引導(dǎo)輿論,,去控制輿論導(dǎo)向;
(3)物業(yè)要充分利用宣傳欄,,開展物業(yè)基本知識,政策法規(guī),。社區(qū)活動概括,。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動,。同時(shí)把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,,真正為業(yè)主著想,共同建設(shè)自己的家園,。保持和諧的鄰里關(guān)系,,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意。
七,、各部門工作計(jì)劃:
完成*小區(qū)一期入住后的工作重點(diǎn):
①培訓(xùn)工作:制定培訓(xùn)計(jì)劃包括行為規(guī)范,,專業(yè)知識、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)等等,。不定期的對員工的培訓(xùn)效果采取多種形式的考核,,嚴(yán)格要求并把獎懲制度落實(shí)到工作中。彌補(bǔ)工作中的不足,,做好新入職員工的培訓(xùn)工作,,完善培訓(xùn)程序,做好培訓(xùn)記錄,。
②在做好本職工作的基礎(chǔ)上,,支持配合領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,。與員工們一起共同學(xué)習(xí),,共同提高。
③檔案管理:建立健全各類檔案,,認(rèn)真細(xì)致的收集各類檔案,,將收集到的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理、歸檔,,做到資料完整,、規(guī)范,記錄清楚,、詳細(xì),,查找方便、快捷,,真正做到有據(jù)可依,、有案可查。
④后勤保障工作:關(guān)心員工,,加強(qiáng)凝聚力,,盡力為員工解決實(shí)際困難,,做好項(xiàng)目部的后勤保障工作。
1,、客服部:
實(shí)現(xiàn)物業(yè)專業(yè)化管理,,為住戶營造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,,是201x年下半年客服部的工作目標(biāo)和努力方向,。
①業(yè)戶的檔案資料建立及時(shí)、完整,,符合公司的要求,。
②對員工進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,,樹立良好的服務(wù)意識,,積極主動地為業(yè)戶、客戶服務(wù),。
③加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,,服務(wù)中心人人要建立自己的客戶群體。為業(yè)主辦好事,、辦實(shí)事,。業(yè)主滿意度要達(dá)到98%。
④積極開展業(yè)主需求的調(diào)查,,提升物業(yè)服務(wù)價(jià)值,。
⑤積極開展社區(qū)文化活動,營造溫馨,、健康的社區(qū)生活環(huán)境,。
⑥對入住業(yè)戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,全年覆蓋率達(dá)100%,。
⑦開展豐富多彩的社區(qū)文化活動為業(yè)主增添生活樂趣,。
⑧利用宣傳欄,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識,、生活常識,、健康信息等,同時(shí)也將向業(yè)主們隨時(shí)介紹物業(yè)公司的工作,,便于業(yè)主的認(rèn)知和監(jiān)督,。
2、工程部:
(1)設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃保養(yǎng)工作:
①嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,,每日巡檢不少于1次。
②根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,,特別是汛期,,加強(qiáng)巡視檢查力度確保安全,。
③消防系統(tǒng)的維護(hù):結(jié)合安保部的需要,及時(shí)檢查,、維護(hù)保養(yǎng),,使各類消防水泵、綠化用水設(shè)施,、紅外對射以及消火栓設(shè)備處于良好的狀態(tài),根據(jù)實(shí)際需要采購備品備件,,以便及時(shí)更換,,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。
④單元門樓鐵藝護(hù)欄根據(jù)實(shí)際情況安排除銹刷漆,。
⑤業(yè)戶裝飾裝修已基本接近尾聲,,201x年12月將全面進(jìn)行樓道、陽臺欄桿等公共區(qū)域墻面的修繕工作,。
⑥根據(jù)實(shí)際情況對各類設(shè)備(水泵,、風(fēng)機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),。
(2)完善配套設(shè)施:
①督促開發(fā)建設(shè)單位完善園區(qū)道路照明設(shè)施,。
②督促施工單位完善設(shè)備設(shè)施的維修工作。
③督促開發(fā)單位將樓四周開裂部分進(jìn)行修復(fù),。
(3)節(jié)能降耗:
①進(jìn)行小區(qū)照明設(shè)備的改造,,將小區(qū)路燈能耗降到最低。
②將樓道,、小區(qū)路燈的燈改為節(jié)能型,。
③將樓梯內(nèi)照明控制開關(guān)改造為觸摸延時(shí)開關(guān)。
(4)設(shè)備設(shè)施的重大技術(shù)改造:建議開發(fā)單位對一期水泵房,、進(jìn)出口改造,,加裝監(jiān)控設(shè)備,以降低物業(yè)*小區(qū)管理處人力成本,。
(5)提高服務(wù)質(zhì)量:樹立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅,、準(zhǔn)確;主動熱情,,事事為業(yè)主著想。對業(yè)主委托的事情要認(rèn)真做好,,對業(yè)主的后顧之憂要積極想辦法解決,,使業(yè)主能身心愉快安居在小區(qū)內(nèi)。
(6)解決房屋遺留問題:督促開發(fā)部進(jìn)行房屋遺留問題的返修工作,。
(7)做好安全生產(chǎn)管理工作,,逐級落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,,簽訂安全管理責(zé)任書。
(8)環(huán)境的管理:做好對房屋外立面,、內(nèi)部結(jié)構(gòu),、室內(nèi)裝修的管理和控制,維護(hù)園區(qū)環(huán)境的美觀,,制止亂搭亂建,、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積的行為,,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境,。
(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施情況制定相關(guān)防凍保溫措施,。
3,、安管部:
⑴安防管理:安防管理包括防盜、防破壞,、防罪案等一系列管理活動,,為此做出如下工作計(jì)劃:
①加強(qiáng)門崗的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,,對進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,,確保小區(qū)無閑雜人員進(jìn)入,保證業(yè)主安全,。大宗物品持出門證出門,,各種機(jī)動車輛的進(jìn)出嚴(yán)格登記并查閱車證。
②加大巡邏檢查密度,,做到勤巡視,、勤檢查,要害部位無異常,、無隱患,。
③加強(qiáng)對員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,,報(bào)警,、現(xiàn)場保護(hù)、急救,、事故報(bào)告等,。
④對安管員、監(jiān)控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),,明確各自的崗位職責(zé),。
⑵消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的"敵人",一旦發(fā)生火災(zāi),人身和財(cái)產(chǎn)都會受到嚴(yán)重威脅,,為此制定如下防范計(jì)劃:
①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,,建立健全防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,,將防火責(zé)任分解到各戶,,由各業(yè)主、住戶,、裝修單位等個(gè)人或物業(yè)使用人負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任,。
②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施,。
③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
④加強(qiáng)對消防設(shè)備設(shè)施的巡檢和維護(hù),,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決,。
⑤建立和健全防火安全制度,,向住戶,、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識。組織安管隊(duì)員,、工程維修人員,、及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力,。
⑶泊車管理:
加強(qiáng)泊車管理,,對安管人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高停車管理的技能和服務(wù)質(zhì)量,。做到進(jìn)出車輛記錄清楚,,進(jìn)行車況檢查,核對車證的真實(shí)性及有效期,,加大便民服務(wù)力度,。
4、保潔部:
⑴加強(qiáng)保潔人員的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量管理;
⑵定期對保潔人員進(jìn)行技能培訓(xùn),,促使保潔人員技能熟練率達(dá)到80%;
⑶監(jiān)督指導(dǎo)保潔人員做好園區(qū)內(nèi)的保潔,、綠化工作,努力為小區(qū)住戶營造優(yōu)美,、清潔,、舒適的居住環(huán)境;
⑷做好園區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔、消殺防疫,、環(huán)境保護(hù)等基礎(chǔ)性服務(wù)工作,。
八、20xx年下半年的六大希望
1、個(gè)人要在持續(xù)反思中去強(qiáng)化責(zé)任心,、熱情和對人的尊重,。
2、有意識去感受工作樂趣,,追求大家合作成就一番事業(yè)的幸福感,。
3、對自身能力要揚(yáng)長補(bǔ)短,,將自己不足之處列成清單,,逐項(xiàng)改進(jìn)。
4,、重視工作的模式,。注意總結(jié)改進(jìn)工作方法,把成功做法形成模式,,運(yùn)用到同類問題的處理,。
5、樹立經(jīng)營意識,,珍惜資源,,要患得患失,重視投入產(chǎn)出關(guān)系,。
6,、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力。
在物業(yè)市場日趨激烈競爭的時(shí)代,,隨著政策法規(guī)逐步完善,,業(yè)主維權(quán)意識逐步提高,媒體不利的輿論導(dǎo)向使業(yè)主更加敏感,,也使物業(yè)管理陷入尷尬境地,,要擺脫尷尬除站穩(wěn)市場,抓住機(jī)遇外,,就要在服務(wù)的整體水平和服務(wù)質(zhì)量上下功夫,,服務(wù)重在細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)貴在"以人為本,,以誠為準(zhǔn)"于細(xì)微處見精神,。我們要精誠團(tuán)結(jié),提高整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵的時(shí)刻,,如何適應(yīng)市場,,得到業(yè)主認(rèn)可,關(guān)鍵在"轉(zhuǎn)變觀念、樹立服務(wù)意識"做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,充分利用現(xiàn)有資源及公司的平臺,。認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件工作。
物業(yè)維修部門工作計(jì)劃篇三
一,、 團(tuán)隊(duì)管理方面
(1)首先,,自己以身作則,處事嚴(yán)謹(jǐn),,做事公平,,互助團(tuán)結(jié)。建立良好的楷模,。以公平公正的角度,,用人所長,發(fā)揮維修員的特長優(yōu)勢,。
(2)建立部門制度,,進(jìn)行合理分工,明確每位員工的職責(zé),,定期對維修員進(jìn)行考試,,加強(qiáng)其責(zé)任心。
(3)注重下屬的技能水平,,定期進(jìn)行互助培訓(xùn),,加強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能水平。
(4)多與員工溝通,,了解員工的思想動態(tài),,適時(shí)給予技能上的指導(dǎo)和幫助,,關(guān)注員工士氣,,在其有了成績時(shí),給予表揚(yáng),,在部門工作有了階段性的成就時(shí),,大家共同慶賀,相互鼓勵,。
(5)適當(dāng)?shù)慕o員工分配挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo),,讓員工自我突破完成,在完成后獲得成就的快樂,。
二,、細(xì)節(jié)服務(wù)的提升
(1)要求員工樹立良好的個(gè)人形象意識,上崗期間必須著工裝,、佩戴工牌上崗,,儀容儀表干凈整潔。
(2)入戶維修穿鞋套進(jìn)入,,與業(yè)主溝通時(shí)使用文明用語,,維修完畢后將現(xiàn)場要清理干凈。
(3)按約定時(shí)間守時(shí)入戶,信守承諾,,服務(wù)及時(shí),,行動迅速。
三,、設(shè)備管理方面
1,、 與房產(chǎn)公司對接,匯總收集小區(qū)所有設(shè)備設(shè)施的原始資料和操作維修保養(yǎng)資料,。
2,、建立小區(qū)所有設(shè)備設(shè)施臺帳、完善設(shè)備設(shè)施的檔案,,包括:設(shè)備臺帳,、設(shè)備維修記錄、設(shè)備養(yǎng)護(hù)記錄,、運(yùn)行記錄,。
3、制定設(shè)備設(shè)施的年,、月,、季、周的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,,根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備設(shè)施定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),,達(dá)到以“以保養(yǎng)修”目的。
4,、供電系統(tǒng)的檢修
針對小區(qū)頻繁停電的現(xiàn)象,,制定電力檢修計(jì)劃,按時(shí)對低壓配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,,保證業(yè)主的正常用電,。
(1)每月對低壓配電柜(箱)進(jìn)行巡檢,確保各開關(guān)繼電器,、控制線路,、保護(hù)電器、上下接點(diǎn),、接口連接螺絲緊固,,無滑絲,無搭接線路,。
(2)檢測三相線路電流是否正常,,接頭是否有金屬變色現(xiàn)象,是否有積灰,,線路是否整齊,,支架是否松動,,殼體是否有銹蝕,發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行處理,,保證業(yè)主的正常用電,。
(3)對標(biāo)識編號進(jìn)行核對,包括:指示燈,、開關(guān)按鈕,、報(bào)警裝置等,并檢查損壞的情況,。
(4)用電高峰期,,每周對低壓配電柜(箱)進(jìn)行不少于一次的測溫檢查,確定是否有異響和異味,。
(5)每半年對電纜標(biāo)識進(jìn)行一次核對,,對電纜接頭井進(jìn)行一次大檢查。
(6)每年對箱變和樓棟的線路斷路器,、保護(hù)裝置進(jìn)行一次檢修測試,。
(7)每年對業(yè)主部分的線路進(jìn)行檢修一次,防止出現(xiàn)因接線螺絲松動,,而造成線路接觸不良斷路現(xiàn)象,。
5、弱電系統(tǒng)的維修和保養(yǎng)
(1)業(yè)主家中的防盜系統(tǒng),。對業(yè)主家中的防盜系統(tǒng)每月進(jìn)行一次測試,,也可根據(jù)業(yè)主的要求進(jìn)行變動。主要檢測項(xiàng)目為:窗磁,、門磁,、可視對講的檢測。
(2)每月對攝像機(jī),、云臺,、半球攝像機(jī),、矩陣等設(shè)備運(yùn)行的情況進(jìn)行檢查,,并制定檢查記錄。
(3)每季度對視頻監(jiān)視系統(tǒng)露天進(jìn)行清洗,,防腐加固,,對監(jiān)視系統(tǒng)線路進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(4)每月對遠(yuǎn)紅外發(fā)射機(jī),、接收、線路等進(jìn)行一次巡檢測試及清洗,。
(5)每月對電子巡更,、采集信息鈕巡檢一次,,檢查固定是否牢固。
(6)每日隨機(jī)進(jìn)行測試運(yùn)行情況,,每月對門禁控制器,、分控板、通話控制,、電控鎖,、閉門器工作情況進(jìn)行一次普查檢修。
(7)道閘系統(tǒng),。每日對道閘系統(tǒng)的配件和運(yùn)行情況進(jìn)行一次檢查,,確保正常運(yùn)行,防止發(fā)生意外,。
6,、電梯升降系統(tǒng)
(1)每天不少于2次檢查電梯的運(yùn)行情況,對電梯的外觀和試運(yùn)行進(jìn)行檢查,、發(fā)現(xiàn)異響和電梯轎廂出現(xiàn)不平穩(wěn)現(xiàn)象,,及時(shí)停運(yùn),聯(lián)系廠家進(jìn)行檢修,。
(2)根據(jù)電梯的運(yùn)行維修養(yǎng)護(hù)要求,,及時(shí)通知督促廠家定期進(jìn)行檢修及保養(yǎng),提前預(yù)防而不是等壞了再通知廠家維修,。
(3)制定電梯困人,、高層火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案,每年進(jìn)行一次消防演練,。
7,、消防系統(tǒng)
(1)每日和消防人員檢查消防設(shè)施的運(yùn)行情況。
(2)對消防的重點(diǎn)部位進(jìn)行隨機(jī)檢查,,主要對火災(zāi)報(bào)警按鈕,、火災(zāi)探測器和消防水箱進(jìn)行測試和檢修,對高層和地下車庫的消防箱內(nèi)的消防水帶,、消防槍,、消防接頭進(jìn)行銜接測試,保證消防設(shè)施能銜接完好,。
(3)每季對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面的大檢查和測試,,確保消防系統(tǒng)能正常啟用。
(4)修改和制定《火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》,、《消防報(bào)警系統(tǒng)和消防控制系統(tǒng)遇突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》,、《消防設(shè)施設(shè)備的資料檔案》和匯總各種設(shè)備的年檢年審資料。
8,、供水水系統(tǒng)
(1)根據(jù)給水設(shè)備運(yùn)行情況,,制定完善的二次給水系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù),。
(2)制定突發(fā)停水應(yīng)急預(yù)案
(4)對二次供水箱進(jìn)行定期檢查和清水消毒,并做好記錄,。
四,、節(jié)能降耗方面
1.節(jié)電方面
(1)提高所有員工的節(jié)能意識。不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉,。
(2采取技術(shù)措施
1.地下車庫所有燈雙燈管,,只亮一組。
2.高層地下室燈,,保證照明的 情況下,,其他全部關(guān)閉。
3.高層樓道的燈,,在保證照明的 情況下,,減少燈組。
4.為加強(qiáng)公共設(shè)施用電監(jiān)管,,對二期地下車庫配電室加裝一塊電表,,對二期路燈、地?zé)?、中心景觀區(qū)水泵,,加裝一塊電表。
5.對施工用電建立一份臺賬,。
2.節(jié)水方面
1每月查看小區(qū)各水管,,及其他設(shè)施。保證無漏水,、泡水,。
2.在公共用水處,張貼提示,,提升大家節(jié)水意識,。
3.對綠化工給予指導(dǎo),錯(cuò)時(shí)澆水,,保證綠化管線完好,,合理規(guī)劃用水。
4.對施工用水建立一份臺賬,。
工程維修部