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行政部主要職責(zé)介紹篇一
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu),、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn),、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納,、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì),、分析 ;
6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂,、物品采購(gòu),、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房,、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng),。
行政部主要職責(zé)介紹篇二
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,、電話接聽與轉(zhuǎn)接,,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;
4,、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6,、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;
7,、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜,。
行政部主要職責(zé)介紹篇三
1,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;
2,、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);
3,、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);
4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
5,、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,,制定相應(yīng)解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;
7,、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作,。
行政部主要職責(zé)介紹篇四
1、需兼任前臺(tái)文員,,對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2,、新人入離職相關(guān)工作安排,,包括接待,、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開辦職工卡,、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞,,采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4,、固定資產(chǎn)登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥,、報(bào)損、報(bào)廢,、盤點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;
5,、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理,、設(shè)施管理,、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
行政部主要職責(zé)介紹篇五
1.建立健全人力資源管理體系,,編制,、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn),。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),,提高公司的綜合管理水平;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況,,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作;
3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;
4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;
5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃,、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
7.組織開展本部門的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),,幫助下屬提升能力素質(zhì);
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
行政部主要職責(zé)介紹篇六
1,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);
3,、制定有效的公司績(jī)效考核方案,實(shí)施與執(zhí)行落地,,績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度,,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5,、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;
6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果,。
行政部主要職責(zé)介紹篇七
1.負(fù)責(zé)開展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布,、篩選邀約,、面試參與,、offer談判等;
2.負(fù)責(zé)管理,、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,,積極拓展新渠道,,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);
3.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘,、面試人員信息,建立及管理公司人才庫(kù);
4.負(fù)責(zé)完善,、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;
5.定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),,提交招聘報(bào)表;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。
行政部主要職責(zé)介紹篇八
1,、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn),、入職、轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職等工作的綜合;
2、負(fù)責(zé)員工薪酬,、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合;
3,、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;核實(shí)各部門對(duì)考勤,、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,,行政人事信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),,向上級(jí)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
5、公司重要資質(zhì)證件的管理;
6,、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn),,辦公設(shè)備,、客戶接待,會(huì)務(wù)安排;
7,、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;
8、上級(jí)交辦的其他工作,。
行政部主要職責(zé)介紹篇九
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,,對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布,、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng),。