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最新行政部的主要工作職責(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 17:00:12
最新行政部的主要工作職責(8篇)
時間:2022-12-16 17:00:12     小編:zdfb

在日常的學(xué)習,、工作、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

行政部的主要工作職責篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理,、維護維修;

5. 所有行政費用繳納,、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂,、物品采購,、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房,、機票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要工作職責篇二

1,、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

2,、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準,核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;

3,、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學(xué)進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4,、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量,、服務(wù)質(zhì)量,、綜合市場競爭力;

5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,,制定相應(yīng)解決方案;

6,、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導(dǎo)及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計劃, 負責新員工的入職培訓(xùn)及落實內(nèi)訓(xùn)計劃;

8,、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作,。

行政部的主要工作職責篇三

1,、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件,、快遞的收發(fā)與登記;

2,、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

3,、負責辦公用品的采購與管理;

4,、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

6,、負責簡歷篩選,、面試邀約等工作;

7、負責考勤監(jiān)督,、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8,、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類,、整理,、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜,。

行政部的主要工作職責篇四

進行行政體系的建立和完善;考核,,管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作,,檔案室管理工作,,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達,、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導(dǎo),、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作,,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,,組織宣傳工作,維護公司正面形象;

負責組織企業(yè)文化建設(shè),,提煉和宣傳企業(yè)理念,,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,,宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對外關(guān)系管理工作,,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門,、媒體及相關(guān)企業(yè),、學(xué)校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負責指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),、通訊,、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,,并進行數(shù)據(jù)維護、備案,,確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件,、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常,,

協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍,、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施,、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo),、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作,,按預(yù)算規(guī)劃,、開展申報工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作,,保障接待工作有序,、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作,,開展各類公關(guān)工作,,促進事務(wù)順利處理,減少企業(yè)危害;

負責黨工團管理工作,,提出年度計劃,,指導(dǎo)、監(jiān)督和實施活動,,組織實施活動,,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

行政部的主要工作職責篇五

1,、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2,、負責公司接待及會議安排;

3,、負責食堂、保潔,、車輛,、宿舍等管理;

4、負責公司行政類文件的審核,、編號,、立卷、存檔工作;

5,、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

6,、負責公司福利發(fā)放,。

行政部工作職責5

1,, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,,行政事物支持等;

2,, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,,做好消防培訓(xùn)和消防演習,保證消防安全;

3,, 職場機房,、配線間、ups間巡檢,,機房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護;

4,, 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,,故障維修處理;

5,, 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6,, 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,,終端故障維護跟進,,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7, 協(xié)助行政其他工作,,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

行政部的主要工作職責篇六

1,、前臺接待;

2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹,、續(xù)費;

3,、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

4,、每周會員服務(wù)跟進,,并做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6,、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

7,、中心環(huán)境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

9,、4v1群維護;

10,、完成上級安排的其他工作,。

行政部的主要工作職責篇七

1、負責vip客戶室前臺接待,,對來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo),,安排洽談地點;

2,、負責接聽電話,記錄客戶需求,,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作,,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4,、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知;

5,、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6,、負責vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7,、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政部的主要工作職責篇八

熟悉公司的各項規(guī)章制度,、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類文件,、圖紙,、資料及行政人事部內(nèi)部文件、資料的存檔及管理;

尊重,、服從行政人事經(jīng)理的工作安排,,并確保按質(zhì)按量依時完成工作;

嚴守公司秘密,嚴格按工作程序辦事,,不散布,、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項,。

負責草擬,、打印有關(guān)人事部所有文件,準時完成各項人事報表,、資料提交甲方,、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計與工資報表的制作;

負責人員入/離職手續(xù),、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續(xù)等辦理

負責管理中心員工證件的收集,、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時性工作,。

協(xié)助完成行政人事部其它臨時性/常規(guī)性工作。

自覺遵守公司各項規(guī)章制度,。

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