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學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇一

為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，制定本制度,。

一、上班時著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

二,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境。

三,、辦公室須有專人值班,，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待,。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。

五,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,，不得傳真復(fù)印個人資料,。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用,，并有保密措施,。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。

十、做好保密工作,。尊重別人隱私和學(xué)校制度,。做到不聽、不問,、不傳,。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗，斷電,， 鎖門,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇二

第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,，按時上下班,，做到不遲到、不早退,、有事請假。

第二,、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作,。不做與工作無關(guān)的事情。

第三,、辦公室應(yīng)做到整潔有序,，不亂堆亂放，室內(nèi)物品,、桌上資料放置整齊,。

第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物,。保持辦公室文明,、整潔、舒適。

第五,、各室都建立,、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,，保持窗明幾凈,，保持地面整潔。

第六,、勤儉節(jié)約,，下班離開前要自行將電腦、空調(diào),、電燈,、電扇等關(guān)好，鎖好門窗,。

學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明,、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn),，更是學(xué)校的窗口性工作,，因此要求做到：

1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室,，每個辦公室都要成立管理小組,，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約,。

2,、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

3,、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理,。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌,、教案、作業(yè),、教具,、辦公用品等物品，做到干凈整潔,，一塵不染,。

4,、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰,、嚴(yán)禁喧嘩,。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,，嚴(yán)禁堆放,，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

5,、辦公室嚴(yán)禁放音響,，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

6,、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,，又美觀，整潔,。

7,、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施,，做到安全用電,、用火。

8,、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的.不良衛(wèi)生行為,。

9,、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出,、糾正，促其改正,。

10,、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比,。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇三

辦公室是教師辦公和開展活動的場所,，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,，共同完成學(xué)校下達(dá)的'各項工作任務(wù),。為了給教師營造一個舒適,、整潔、安靜,、規(guī)范的辦公環(huán)境,，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所,，每位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適,、節(jié)約的義務(wù),。

2、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制,?？筛鶕?jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤,，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作,。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,，下班離開前要自覺將電腦、電燈,、電風(fēng)扇等關(guān)好,，鎖好門，關(guān)好窗,。

4,、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,，有事外出要請假,。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩,、吵鬧,，以免影響他人工作。

5,、辦公室要保持整潔,。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放,，墻壁不能亂涂亂貼,；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點,。

6,、愛護(hù)公物,，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈,、無人扇,。

7、辦公電腦為學(xué)校所有,，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé),；未經(jīng)許可,，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要,，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作,、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天,、炒股,、玩游戲、看電影,、淘寶等,。

8、文明接待來訪家長,，微笑服務(wù),，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可,，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室,。

9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔,、較清潔、最清潔,、不清潔,。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇四

1,、作為10名標(biāo)兵代表，先后多次參加了在區(qū)體育場,、天安門廣場舉行的彩排,；為局標(biāo)兵隊伍購買、領(lǐng)取,、發(fā)放食品,，搞好后勤保障。

2,、圓滿完成了國慶文藝晚會現(xiàn)場標(biāo)兵和大觀園國慶游園體育活動展示現(xiàn)場安全保障,。

二、大型體育競賽活動

本年度,，宣武區(qū)先后承辦了中國俱樂部乒超聯(lián)賽,、全國排球甲級聯(lián)賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事,。作為現(xiàn)場服務(wù)人員,，較好地完成了本崗位工作。

三,、辦公室日常工作

（一）辦文

較好地完成了全年430份收文的登記,、流轉(zhuǎn)、落實和73份發(fā)文的制作,、送達(dá),。

（二）辦事

完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存；文件起草,、制作,、銷毀；文字錄入修改,、文件打印復(fù)?。徊牧衔锲啡∷?；報刊文件下發(fā),；電話傳真接聽以及綜合臨時性事務(wù)等事項141件。

（三）辦會

與辦公室同志共同完成了區(qū)四套視察,、體育安全生產(chǎn)檢查,、突發(fā)事件應(yīng)急演練、局務(wù)虛會等綜合性會議18次,。較好地安排使用局會議室的,，為各部門會議做好服務(wù)。

（四）信息報送

配合局深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀活動,，及時在網(wǎng)上發(fā)布工作信息35期,；為宣傳報道局各項工作動態(tài)，向市區(qū)有關(guān)部門報送體育工作簡報33期,。

四,、體育執(zhí)法工作

配合執(zhí)法辦完成體育經(jīng)營單位執(zhí)法檢查,、體育安全生產(chǎn)三項行動、地下空間隱患排查及安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)等工作,。

五,、各類培訓(xùn)會議

安全生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺、場館評定,、信息資源共享培訓(xùn)會等會議培訓(xùn)10次,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇五

一、為保證學(xué)校教學(xué),、教育發(fā)展,，滿足開展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽,、科技創(chuàng)新,、藝術(shù)和體育等活動的需要，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理,，保證學(xué)生安全,。制定本管理制度。

二,、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全(包括消防安全,、財產(chǎn)安全等)，確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心,。嚴(yán)格執(zhí)行制度,，加強(qiáng)教室、辦公室管理,，及時發(fā)現(xiàn),、報告、處理問題,，杜絕安全事故,。

三、管理職責(zé)：

1,、各處(室),、各教研組負(fù)責(zé)所使用的辦公室(含所轄實驗室、圖書館等)的使用管理,，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理,，杜絕安全事故。

2,、總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公室,、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物品。負(fù)責(zé)辦公室,、各類教室的安全巡查;維修,、維護(hù)。

3,、教務(wù)處負(fù)責(zé)理化生實驗室(及配套房間)的使用管理;負(fù)責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任,，督促指導(dǎo)教師對學(xué)科競賽使用教室(辦公室)的管理。

4,、教育處負(fù)責(zé)落實指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對科技創(chuàng)新,、二課堂,、學(xué)生社團(tuán)、藝體等活動使用各種教室(辦公室)的管理,。

5,、各班主任負(fù)責(zé)本班教室的使用管理，負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,，督促學(xué)生愛護(hù)室內(nèi)外設(shè)施,、物品;維護(hù)清潔;不污損桌面、墻面,、地面;發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理,。各年級組長負(fù)責(zé)本年級使用自修教室(辦公室)的管理。

6,、學(xué)科競賽,、科技創(chuàng)新、二課堂,、學(xué)生社團(tuán),、藝體活動的指導(dǎo)教師，負(fù)責(zé)所使用各種教室(辦公室)的管理,。負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,、用電安全、使用工具安全,、在校園的人身安全,。

四、管理常規(guī)：

1,、在使用教室,、辦公室時，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定,，正確使用電器,，及時關(guān)閉電源，及時清除易燃物品，防止火災(zāi),。注意關(guān)閉門窗(防盜門應(yīng)反鎖),，確保學(xué)校財產(chǎn)安全。

2,、樹立節(jié)約意識,，建立節(jié)約校園，在使用教室,、辦公室時注意關(guān)燈,、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào),、關(guān)水等,。

3、樹立公德意識,，愛護(hù)教室,、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品,，維護(hù)清潔,，不污損桌面、墻面,、地面,。

4、注意維護(hù)教室,、辦公室室內(nèi)外的秩序,，不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息,。

5,、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護(hù)公物;關(guān)燈、關(guān)門;維護(hù)學(xué)校秩序,。

6,、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新,、藝體等活動,，應(yīng)當(dāng)盡量避免在校園無學(xué)生的時段內(nèi)安排學(xué)生活動。確有必要,，必須有教師在場,，避免發(fā)生事故。

7,、除各班教室外,，原則上不能由學(xué)生管理教室,、辦公室門鑰匙，確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全,。

五,、管理程序：

1、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求,，編排各班教室,。各班按照班級編號使用教室，不得挑選,、改變教室編號,。

2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào),，調(diào)配二課堂,、學(xué)生社團(tuán)、藝體活動使用的教室,。配置必要的設(shè)施、物品,。各活動組按照計劃表使用教室,，不得挑選、改變教室,。

3,、開展學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室(辦公室),，由教務(wù)處,、教育處主任批準(zhǔn)后，與總務(wù)處聯(lián)系,?？倓?wù)處根據(jù)情況落實教室(辦公室)，配置桌椅,。然后向指導(dǎo)教師移交,，指導(dǎo)教師簽字確認(rèn)。使用結(jié)束,，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織及時清掃教室(辦公室),，清點物品，向總務(wù)處歸還簽收,。

4,、學(xué)生組織和社團(tuán)長期使用的辦公室，教育處應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)落實負(fù)責(zé)(或指導(dǎo))教師的管理責(zé)任,，督促負(fù)責(zé)(或指導(dǎo))教師加強(qiáng)管理,，避免發(fā)生事故。

六、本制度即日起執(zhí)行,。本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué),、總務(wù)工作之外的.日常行政工作,，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作,。

2,、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪,。

3,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

4,、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期,、學(xué)年工作計劃和總結(jié),。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備,，并作好會議記錄。

6,、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,，準(zhǔn)確填寫各種表格。

7,、其它臨時交辦的工作,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇七

1,、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金,、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品,。

2,、對確需存放擋案資料,、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室，必須采取完善的安全防范措施,，并由專人管理,。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,，不私自使用大容量電器,，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源,、火種的安全具體措施,。

4、每天最后離開辦公室的教職員工,，必須關(guān)好門窗,，關(guān)閉電燈、電源,、水籠頭,。

5、設(shè)辦公室安全員,，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識,，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告,。

6,、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,，明確責(zé)任,，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者,，交由公安司法機(jī)關(guān)處理,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇八

為規(guī)范文件管理，提高工作效率,，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,，特制定本制度。

1,、簽收 上級部門或兄弟部門來文,，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

2,、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后,，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記,，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱,。

3,、批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知,。

4,、承辦 根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,，并督促其從速辦妥,。

5、歸檔 辦理完畢的來文,，均應(yīng)歸檔,。

6、銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信,，或已辦結(jié)的來信,，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記,。

1,、擬稿 由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核,。

2,、簽發(fā) 審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā),。

3,、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印,、蓋章,、裝訂。

4,、歸檔 文件加蓋公章后,，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇九

為了給教師營造一個舒適,、整潔,、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,，建立正常的教學(xué)和工作秩序,，保證教學(xué)任務(wù)的完成,，特制定本管理制度，希望遵照執(zhí)行,。

1,、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔,、舒適、節(jié)約的義務(wù),。

2,、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,，不得大聲喧嘩,、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒,、易燃,、易爆物品，禁止焚燒廢棄物,，禁止酗酒,、吸煙、賭博,、打架斗毆,、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí),、工作的活動,。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

3,、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借,。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置,。

4、健全值日制度,。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負(fù)責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作,。

5,、使用電腦時請在該機(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料,，未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件,，外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理,。

6、營造健康向上的辦公室文化,，為人師表,，不得說粗話，同事之間互相尊重,，互相關(guān)心,，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地,。

7、教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室,，應(yīng)提前一周告知主任,，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品,。

8,、每個教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項設(shè)施,、設(shè)備,。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿,、釘釘子,、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施,、設(shè)備不得私自拿出室外,，違者后果自負(fù)；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施,、設(shè)備的行為,，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評教育以外,，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償,。

9、本著厲行節(jié)約的.原則,，節(jié)約用水,、用電，下班前注意關(guān)電腦,、空調(diào),、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗,。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇十

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生,、文字處理,、電話、傳真,、信函收發(fā),、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作,。

1.堅持四項基本原則,，積極參與教育教學(xué)改革，愛國,、愛校,、熱愛本職工作。

2.待人熱情,，虛心聽取群眾的意見與建議,，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣,，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室,、會議室內(nèi)外衛(wèi)生,。辦公室布置合理，辦公桌上文件,、材料放置整齊有序,。

4.準(zhǔn)時上下班，不遲到,，不早退,。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談,、喧嘩，保持一個良好的'工作環(huán)境,。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量,。

7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),，不推委,，不扯皮，對人態(tài)度和藹,，一視同仁,，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,，下班前關(guān)好門窗,，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源,、電源等,。

10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

學(xué)校辦公室制度管理制度內(nèi)容篇十一

第一章總則

第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,，規(guī)范其使用與管理,，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率,，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度,。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能,、物資管理、檔案管理,、印章管理,、值班管理、衛(wèi)生管理,、鑰匙管理,、出入管理、會議管理,。

第二章校團(tuán)委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團(tuán)委指導(dǎo)老師,、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公,；

第二項舉行小型會議,；

第三項收發(fā)各項文件；

第四項存放各部門文件檔案,，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,，可用于文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公,，整理資料等事務(wù),；

第六項物資管理，校團(tuán)委物資借用,、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行,；

第七項收集材料，收集基層上交材料,，包括報名表,、申報書、方案,、征文等等,。

第三章辦公室物資管理

第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公,、各組織舉行活動,。

第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備,、庫房物資,；

辦公用品包括筆、尺子,、訂書機(jī),、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦,、打印機(jī),、電話、飲水機(jī),、書柜等設(shè)備,；

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟,、彩帶等,。

第七條校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出,，必須在相應(yīng)表格填寫登記,。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用,，杜絕奢侈浪費,；

第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán),；

第三項所有辦公用品使用完畢后,，應(yīng)立即放回原位,；

第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修,，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中,，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,，需作出相應(yīng)賠償；

第六項未經(jīng)老師同意,，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會,；

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,，庫房物資可外借,；

第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定,；

第五項團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰,。

第十條物資清點與整理

第三項庫房物資每月清點并整理一次,，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點登記表》,。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件,；

第二項可以翻閱非機(jī)密文件,，查閱后及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,，若需調(diào)出,，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；

第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的'文件內(nèi)容,；

第五項定期清理儲物柜,，及時歸檔文件。

第六項案應(yīng)歸類保存,，他人不得隨意拿取,、修改、丟棄,。如有需要,，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,，以保留備份,。

第七項非團(tuán)委委員不得翻閱桌上,、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室,。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件,、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文,、內(nèi)部文件,、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理,。

第十五條工作計劃與工作總結(jié)

1,、上交時間為每月1、2號,，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,；

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用,；

3,、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如10月23日）,；

5,、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。每條信息要主題明確,、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范,、重點突出,、言之有物,，盡量做到有情況,、有分析,，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字,。

第六章印章管理

第十六條團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室,；

第二項印章使用時,，按要求正確使用,，要愛護(hù)好印章,，不得亂扔、亂敲印章,；

第三項非正式文件,、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章值班管理

第十七條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,，規(guī)范其工作職責(zé),。

第十八條值班時間、地點與值班人員

值班人員：各級團(tuán)總支委員,。

第十九條辦公室值班主要工作

第一項協(xié)助老師完成所需工作,；

第二項做好保密工作；

第三項及時跟進(jìn)未完成工作,；

第四項保持辦公室干凈整潔,；

第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作,；

第六項整理未歸檔文件,；

第七項發(fā)放、整理各類報紙,、團(tuán)刊,、雜志；

第八項老師外出期間,，做好接待工作,。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待,，并記下詳情,。若有人借用辦公室東西的，做好記錄,。

第九項工作匯報,，及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報,；

第十項管理物資,，包括接收各組織物資借用申請書、登記,、領(lǐng)取,、驗收以及存放工作；

第十三項值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食,、嬉戲,、大聲喧嘩；

第十五項值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,，必須保持室內(nèi)清潔,、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,，務(wù)必保證所有電源,、門窗等均關(guān)閉。

第八章衛(wèi)生管理

第二十條辦公室衛(wèi)生清理

第一項在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃,；

第二項各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,，督促整改；

第三項清理不常用物品,，將其入庫入柜,，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔,。

第二十一條衛(wèi)生要求

第一項任何人不得以任何理由,，在辦公室吸煙、吃飯,、酗酒等,；

第二項辦公室的地面、桌椅要保持干凈,，桌面上盡量不放置其他物品,；

第三項每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下,，清理桌面上的物品,。

第九章鑰匙管理

第二十二條鑰匙使用規(guī)定

第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)厲處分；

第二項非團(tuán)委委員借用鑰匙時,，必須向老師報告,，老師同意后，方能借出,；

第三項若鑰匙遺失,，及時報告老師，采取相應(yīng)措施,，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失,。

第十一章出入管理

第二十三條辦公室出入規(guī)定

第一項非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室,；

第二項團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室,；

第三項非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說明理由,，委員同意后,，方能進(jìn)入。

第十二章會議管理

第二十四條例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種,。

第二十五條團(tuán)委例會

1,、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記,；

地點：暫定于教工會議室（每次例會的具體時間和地點,，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；

3,、主持：團(tuán)委書記,；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況,，探討近期工作計劃,，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5,、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄,；

第二十六條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員,；

地點：定于團(tuán)委辦公室,；（每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團(tuán)總支書記,，由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員）

3,、主持：團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況,，探討近期工作計劃,，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5,、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄,。

第二十七條考勤規(guī)定

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,，認(rèn)真作好會議記錄,，否則按缺席而論；

第二十八條處分條例

2,、無故缺席一次者做書面檢討,，并在例會上做檢查,，缺席兩次者給以通報批評,；

3、無故缺席兩次者,，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格,；

4、無故缺席三次者,，經(jīng)團(tuán)委會議討論,，各級團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5,、會議期間,，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序,，不得隨意交頭接耳,。

第十三章附則

第二十九條本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。