當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經驗教訓,,提高認識,,明確方向,,以便進一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結,。相信許多人會覺得總結很難寫,?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習,。
招標采購部工作總結篇一
一,、主要工作與作法:
1、采購及時,,確保經營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》,、《藥品經營質量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經營部門第一,,公司聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,,在__年度工作中,,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,,并完成因經營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,,有力保障了公司的正常經營。
2,、貨比三家,,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規(guī)范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,,對不合格藥品做到了及時的退貨,、更換,有效降低了公司經營成本;
3,、積極努力,,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,,部門根據(jù)公司總體工作安排,,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質藥品,,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
3,、想方設法,,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,,提高了供貨質量;
二是根據(jù)市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據(jù)實際情況,,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,,保證公司資金周轉,。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,,間接性地降低成本,。
總之只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,,商討辦法。
二,、存在的不足:
__年度,,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,,但仍存在諸多不足,,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,從而有時導致采購較為零亂,,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多,、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,,公司于__年10月順利通過gsp認證,,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,,牢固樹立后臺圍繞前臺轉,、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,,勤于調查,,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,,確保公司經營管理正常有序的開展,。
回顧過去的__年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,,我們采購部克服了重重困難,,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,,但也存在一些問題和不足,。
__年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定,。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,,并迅速反饋,,為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù),。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理,、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,,在新的形勢下,,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度,。在對我們的業(yè)務素質的培養(yǎng)上加大力度,,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質,。建立健全各項基礎臺帳,,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,,創(chuàng)造一個整潔,、舒適的工作環(huán)境。為公司__年實現(xiàn)新的跨越做出應有的貢獻和努力!
招標采購部工作總結篇二
一,、公開透明的按采購制度程序辦事,。在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。有問題第一時間反饋給上級領導。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作,。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
三、加強對供應商的管理協(xié)調,。對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,,采購人員必須公正嚴明,,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系,。
四,、逐步加強對材料、設備價格信息的管理,。每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感,。雖然本部門目前只有1人,但是我們仍不忘提高自己的業(yè)務素質和責任感,,必要的時候可以上網多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,,不斷提成自我價值。
總結:在__年的工作中,,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
一轉眼間__年已經過去,,在公司領導的指導下:在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1,、工作中:團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,,充分發(fā)揮崗位職能,,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要,。
2,、與各供應商建立并保持良好關系,96%的物料順利如期采購跟催到位,,基本保證生產順暢,,材料計劃下單正確率達99%
3、按照技術質檢部質量標準,,及時與各供應商溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4,、開發(fā)了瓶頸物料新的供應商,,緩解了___、___材料的質量問題,。
二,、工作不足方面:
1.物料沒有如期采購跟催到位4%,雖然未造成公司生產延誤出貨;但響影不好,。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部,、技術部的溝通不到位。
三,、明年工作計劃
1,、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行能力,,保持質量與交期的長期穩(wěn)定性,。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案,。
3,、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,。
招標采購部工作總結篇三
20__年,,政府采購辦在__的正確領導下,各相關單位和部門的大力支持與配合下,,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū),、市、旗有關文件精神,,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,,以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發(fā)展為目標,,緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質服務,、規(guī)范操作,、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率,、重規(guī)范”的工作思路,,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,,維護國家利益,,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,,規(guī)范運作,,文明服務,公正立業(yè)”的工作理念,,不斷拓寬采購渠道,,規(guī)范采購行為,積極認真地完成各項采購任務?,F(xiàn)將采購辦20__年工作運行情況總結如下:
一,、強化服務,高效完成政府采購任務,。
采購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開,、公平,、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務意識,、誠信意識,,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務,,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強,。
20__年任務完成如下:全旗實際采購規(guī)模達到64739.18萬元,,節(jié)約資金20__.54萬元,資金節(jié)約率為3.27%,。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,,節(jié)約資金1735.85萬元,,資金節(jié)約率為2.86%;服務類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,,資金節(jié)約率為4.06%,。公開招投標采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,,限度地發(fā)揮了資金使用效益,,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益,、促進黨風廉政建設以及構建公開,、公平、公正,、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻,。
二、完善操作規(guī)程,,確保政府采購公開,、公平、公正,。
一是做細做好采購前的準備工作,。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,,提出采購方式建議,,并根據(jù)批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作,。堅持《__采購信息公告管理辦法》的有關規(guī)定,,在__采購與招標網、__采購網,,“__之窗”,,《__報》等媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等,,并確保招投標,、采購信息的真實,、準確、可靠,。
三是嚴肅采購程序,。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,,采購過程公正,、透明。
三,、實施標準化政府采購檔案管理,。
20__年,對實行政府采購過程中形成的包括招標文件,、評標資料,、采購合同、驗收報告等大量資料,,按《政府采購法》規(guī)定,,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管,、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料,。對以前的文件資料重新整理裝訂,,有效地防止資料的散失。
四,、充實政府采購評審專家?guī)?/p>
原有的評審專家數(shù)量少,,技術力量薄弱,專業(yè)單一,,已無法適應規(guī)模日益擴大,,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,,截止11月份,,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性,、技術含量高的設備采購,,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設備請市里專家進行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設計,、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審,。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要,。
五,、大力抓好制度建設。
建立健全了《__政府采購管理暫行辦法》,、《__政府采購供應商資格認定管理辦法》,、《__集中采購機構監(jiān)督考核管理辦法》、《__政府采購信息公告管理辦法》,、《__政府采購評審專家管理辦法》,、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度,。
六,、抓學習、抓服務,、抓干部隊伍建設,,塑造政府采購的良好形象。
(一)抓服務
采購就是服務,,服務必須付出,,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,,真心實意搞好優(yōu)質服務,,努力塑造政府采購的良好形象。
(二)抓學習
一是采用自學與集體學習相結合方式,,學習財政知識,、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》,、《政府采購報》及《內蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關的報刊雜志,,為學習提供物質基礎;三是積極參與市里相關知識的學習和培訓。
(三)抓干部隊伍建設
認真學習反腐倡廉的相關知識,,嚴格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準規(guī)定”,。
七,、存在的問題
(一)采購預算不完整,。各采購單位沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,,批次多,,形不成規(guī)模效益,,工作量大,很難吸引供應商,,采購效率不明顯,。
(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應,。
(三)專家數(shù)量少,,專業(yè)類別單一,,請外地專家在招投標過程中保密性差。
(四)政府采購資金不能夠按時到位,。有些采購單位需賒欠采購資金,,無法有效組織政府采購。
(五)對政府采購法認識不到位,,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序,。
八、積極探索政府采購工作,,政府采購工作要想有新的突破,,必須擴大政府采購規(guī)模,健全政府采購制度,,編制政府采購預算,,實行績效評價。
(一)編制政府采購預算,,必須嚴格按計劃,、按預算安排實行政府采購。
(二)實行專家?guī)熨Y源共享,。
(三)要建立電子信息平臺,,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合信息平臺。
(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,,方便采購當事人借鑒自治區(qū),、市里的經驗,結合我旗實際,,制定實施辦公自動化、印刷,、車輛等采購協(xié)議供貨制度,。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,,多品牌中標,,減少重復招標,采購人可隨時采購的特點,。不僅可以降低采購成本,,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,,適用于通用型標準化專營商品,,是實現(xiàn)政府采購規(guī)范,效益和效率的結合,。今后我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化設備,、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式,。
九、加大監(jiān)督力度,,開展專項檢查
政府采購監(jiān)管既包括對采購代理機構,、集中采購中心、供應商及專家的監(jiān)管,,同時對各個行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權,。為此我們會同紀委監(jiān)察局,審計局等組成政府采購專項檢查領導小組,,采用自查和重點檢查相結合的方式,,使政府采購工作進一步規(guī)范。提高財政資金使用效益,,從源頭上防范腐-敗做出貢獻,。
招標采購部工作總結篇四
20_年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20__年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,在作風上廉潔奉公,、務真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格_0份,,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,。即使在時間緊,,任務重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成,。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制____。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),,供應商圈子相對獨立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團,、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四,、步加強對材料,、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
招標采購部工作總結篇五
20xx年以來,,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,,在各部(室)的指導,、幫助下,克服了人員少,,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經營,、管理提供了一個有力的后勤保障,。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,,照顧生意不照顧價格”為原則,,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,,認真履行采購經理的工作職責,,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一,、主要工作與作法:
1,、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣,、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,,照顧生意不照顧價格的原則,,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩(wěn)定,。
2,、采購及時,,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經營需要”為工作原則,,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,,并努力完成酒店下達的各項工作任務,,在今年工作中,,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,,前往深圳,、廣州考核、采購高檔原材料2次,,共完成采購任務400余次,,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,,有力保障
3、想方設法,,降低酒店運營成本
一是配合餐飲,、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿餐飲部干貨供貨方式,,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經營保障,,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州,、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費者的一致好評。
二,、存在的不足:
今年,,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,,但仍存在諸多不足,,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,,有待于本人進一步的改進,,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多,、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三,、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問題整改為重點,,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉,、二線圍繞一線轉的思想,,主動溝通,勤于調查,,嚴格把關,,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展,。
招標采購部工作總結篇六
20xx年的工作就要結束,,20xx年的鐘聲即將敲響?;仡欉^去一年的工作,,我們感到有意義、有價值,、有收獲,。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮,、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低,、效率更高、質量更好”的要求,,提高了公司的物資供應保障能力,,各項工作穩(wěn)中求進,逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結如下:
一,、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到2020xx年底,,采購部將所有涉及到的資料,、文檔進行規(guī)整保存,如采購申請單,、付款申請單,、合同等,做到帳物相符,,一查就明,。
2、與各部門協(xié)調上:采購部與配送部及時溝通,,應急物品及時購買,,避免出現(xiàn)原料缺乏等現(xiàn)象。
3,、業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,,力爭做到了三家或三家以上報價,并進行多次洽談報價,,在價格和質量上尋求第一,。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,,做到了賬賬相符,,沒有出現(xiàn)紕漏。采購部內部每周對賬,、銷帳,,金額詳細、清楚,。
4,、工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,,遵守公司的每一項規(guī)章制度,,擺正心態(tài),牢記使命,,堅持原則,,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,。業(yè)務方面,,分工細化,職責分明,,配合密切,。手續(xù)清晰明了,做到了物清,,帳清,提高了透明度,。我們的辛勤勞動,,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本,。
5,、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,,擁有了成熟完善的采購渠道,,保證了材料及時、充足的供應,。
6,、對待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,,把差錯率降到零,。
二、本年度的工作不足
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,有時造成供應脫節(jié)。審批程序過于復雜,,浪費很多人力,、時間,影響了工作效率,。采購程序還需要進一步規(guī)范,,采購效率還有待進一步提高,。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精湛,,清正廉潔,敬業(yè)高效,,讓領導放心的采購隊伍,,更好地服務公司生產一線工作。
3,、供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,。需要開辟更為廣泛的供貨渠道,。
三、努力方向
總結一年得失,,在下一年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學好專業(yè)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階,。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,對待工作高標準,,嚴要求,。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,,評不足以推動工作,。盡最大努力去降低成本,提高效率,。在新的一年里,,我們將群策群力,團結一致,,克服困難,,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻。
招標采購部工作總結篇七
20xx年以來,,采購部與財務部分離后,,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導,、幫助下,,克服了人員少,工作量大等困難,,較好地完成了一季度的各項采購任務,,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障,。一個季度以來,,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,,以一線部門的需求為重點,,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1,、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,,實現(xiàn)物美價廉,,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,,有效降低了酒店經營成本,;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產的采購上,,部門堅持橫向調查,,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉,;同時堅持實施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩(wěn)定,。
2、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,,酒店聲譽形象為上,,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,,在今年工作中,,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳,、廣州考核,、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,,采購各類大小物品600余件,,并完成因經營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3,、想方設法,,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,,進一步降低了部門成本,,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作,;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴廣州,、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費者的一致好評。
二,、存在的不足:
今年,,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,,距酒店,、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料,;
二是自身的學習意識不濃,,綜合素質有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,,缺乏較強的計劃性,,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,,丟三落四,;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三,、明年努力方向:
明年將今年工作中存在的問題整改為重點,,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉,、二線圍繞一線轉的思想,,主動溝通,勤于調查,,嚴格把關,,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展,。
招標采購部工作總結篇八
時光飛逝,歲月如梭,,伴隨著新年鐘聲的響起,,我們迎來了20__年。在過去的一年中,,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,,基本上按時,、按質、按量完成了各項采購工作,。取得了一定的成績,,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,,順利完成各項任務
20__年是明明公司成立的第一年,,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,,我部在總經理的領導下,,積極配合生產部和倉儲部,按時,、保質,、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,,嚴格按照總經理的要求及比價程序,,把握市場價格,處處精打細算,,千方百計節(jié)約資金,,有效的降低了采購成本。
首先,,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,,我部建立了相對穩(wěn)定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格,、質量,、生產能力等方面進行有效評價。其次,,在小型零配件的采購上,,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,,并做了相應的登記,,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力,、省心,、省錢。
二,、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進辦法
20__年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,,其中最為突出的就是供方會出現(xiàn)供貨不及時的現(xiàn)象。比如我們在采購負壓電機的時候,,合同上寫的是35天后發(fā)貨,,但是對方有時會以產品性能測試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期,。
針對這一問題,,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,,要做出相應的經濟賠償,。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊,。
三,、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現(xiàn)丟失,、延期或未及時轉交相關票據(jù)等現(xiàn)象,。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,,一切按規(guī)范做事,,大大減少了類似問題的發(fā)生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻,。
四,、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,,事關公司的利益得失,,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作,。采購不是簡單的買東西,,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,,還有廉潔的品質,、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,,為公司爭取到最大的利益,,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),,發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題為公司節(jié)約成本。
對此,,個人不斷提高思想認識,,牢記自己的職責,,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本,。并經常以傳真,、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,,價格要符合市場行情,提高服務意識等,。
20__年是不平凡的一年,,有意義,有收獲,,有歡笑,,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,、廉潔奉公,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,,積極落實采購工作要點和采購工作計劃,。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,,感謝公司各位領導和同事,,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?,20__年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,,努力工作,。我們都有信心,相信在新的一年里,,我們會更加努力!
招標采購部工作總結篇九
針對20__年全年目標考核責任書,,結合工地實際情況,在相關部門的積極配合下,,截止20__年6月30日,,甲供材料進場貨款累計:元;共完成材料認價次,共項;簽訂合同份;到工地現(xiàn)場驗收次,,在這里,,我對公司各部門工作上的配合,說聲謝謝!
依照目標責任書上工程項目的分項考核,,各項材料進場已按計劃如期完成后期裝修,、配套各種材料均按計劃持續(xù)供貨中;各項補充材料也已近完成;集團公司各項物資認價工作也在有序進行。
上半年采購部在的指導下,,在采購流程,、詢價渠道、業(yè)務范圍方面都有了新的改革和突破,。
(一)進一步拓寬詢價渠道,,利用網上交易平臺等新興交易渠道,,將詢價覆蓋面擴展到全國范圍,結合傳統(tǒng)交易渠道和本地供應商,,大幅提高了信息的準確性,。
(二)改革詢價流程,采用“統(tǒng)一詢價標準”“背靠背”,、“現(xiàn)場開封”的詢價方式,,使整個采購流程在公開透明的情況下進行,大大提高了采購效率,。公正透明的競價,,提高了供應商參與競價的積極性,也使公司利益得到了最大限度的保護,。
(三)在合同簽訂的過程中,,嚴格按照公司的合同審批流程,同時參考學習同行業(yè)內合同簽訂的先進理念,,結合本公司實際,,為我所用。提高了合同表述的嚴密性,,又合理規(guī)避了我方的責任
與風險,。
(四)工程招標是采購部今年面對的一項全新課題,為此部門全體員工迎難而上,,克服對這一領域生疏的客觀困難,,通過各種渠道聯(lián)系實力雄厚的合作單位,最終圓滿完成了等工程的招標任務,。
20__年上半年,,采購部在房地產整體形勢緊張的情況下,以公司利益為重,,從大局出發(fā),,說服供應商與公司共同克服苦難,在保證工地物資供應的連續(xù)性的同時,,也為整個集團公司的資金流轉贏得了較大的回旋空間,。
為落實全年責任目標,采購部下半年將面臨更大的業(yè)務挑戰(zhàn),。特別是后期裝修,、配套,以及所有材料的貨應,,屆時將是我們最大的壓力,。所以我們現(xiàn)在就早著手,早計劃、早認價,、早簽合同,力爭屆時有條不紊,。為此,,采購部全體人員將每周至少到工地一次,與工地現(xiàn)場人員面對面進行溝通,,商榷各種材料供應的先后順序,、輕重緩急、時間批次,,保障工地施工順利進行,。
上半年工作中也出現(xiàn)了一些紕漏。例如今年集團各公司零散物資的認價工作量比較大,,這部分物資品類繁多,,品牌、規(guī)格型號復雜,,我們在這部分的工作效率還有待提高,。下半年針對這部分工作,我們將進一步改進工作方法,,建立詳細的臺賬,,對于已認價的物資避免重復認價。另外,,在核實工程材料價格時,,多深入市場,獲取第一手價格資料,,準確把握物資價格的市場走向,。
以保證所認價物資,質量過關,,符合現(xiàn)場實際,,本著實用、省錢的原則,,綜合考慮,,替公司節(jié)約每一分錢。
上半年采購部的工作在發(fā)揚以往踏實奉獻的精神的同時,,不斷提高自身業(yè)務能力,,創(chuàng)新工作方法,虛心吸收借鑒同行業(yè)內先進的工作理念,,實現(xiàn)了自我的提升與超越,。
下半年國家對房地產行業(yè)的調控依然沒有松綁的趨勢,我們面臨的形式依然嚴峻,。我相信,,只要各部門通力協(xié)作,,公司領導正確指引,加上考核辦的嚴格督促,,本著務實的工作態(tài)度和認真工作奉獻精神,,一定能實現(xiàn)公司2020__年終的各項工作任務!
招標采購部工作總結篇十
一、10月份材料采購工作情況
10份生產形勢有所好轉,,采購的工作量有所增加,,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,,按單采購,,對于有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,,價格提高了,,還要自己接送,好話說了一大堆,,還不能及時鍍出來,。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,,采購任務下得急,,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位,。
二,、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃,、方案,,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求,。
(2)與部分供應商建立了良好關系,,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,,有效減少采購成本,。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,,支持公司生產,,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三,、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,,減慢其部門工作效率,。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒,。
四,、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋,。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好,。主動咨詢,,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門,。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),,預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部,、銷售部,、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算,。
五,、本部門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,,改進采購工作中的相關問題,,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,,與各個部門聯(lián)系更加緊密,,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善!
招標采購部工作總結篇十一
我加入到已經快了,。在這個中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率,。在總經理的領導下,,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,,受益匪淺,。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵,。我就做個挑刺者,,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上,。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出,。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤,。從采購的角度來,,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用,。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:
① 采購員對所采購的物料價格進行日常維護,,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;
② 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③ 供應科長對物料采購的單價,、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準,。
④ 制定的訂單審批權限,,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,,50000元至100000元由總經理批準,,100000元以上由董事長批準。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率,。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批,。
② 比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關信息記錄下來,,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報,。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,,供應科長對價格進行審核后,,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準,。
采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,,采購降價管理工作也是這樣的,,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價,。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%,。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,,9月份下單采購了10000pcs,,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準,。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定,。
② 懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,,扣除當年資金50%,,三個月沒有一次降價當年全部年終獎,。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實,。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,,價格審查難度大,,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”,。
另外,,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標成本法;⑤ 早期供應商參與;⑥ 杠桿采購;⑦ 聯(lián)合采購;⑧ 為便利采購而設計;⑨ 價格與成本分析;⑩ 物料標準化。
采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內很多集團公司都在實行,,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商,。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,,基本上處于發(fā)展階段,。根據(jù)以往的經驗,,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明,。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況,。
② 我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍,、要價提高,、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權,。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,,我們就能及時與之中斷合同,,轉而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,,盡管合同內容全面,、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益,。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書,。這樣的話,當與供應商出現(xiàn)不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,,從而及時解決問題,,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,,通常都會中斷供應鏈運轉,。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,,使用預先備好的原材料,,維持生產繼續(xù)進行,。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,,在這種情況下,,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,,我們由于公司比較大,,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的,。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,,可以減少采購成本,、降低采購風險、提高物料及時到貨率,,保證物料的質量,。在開發(fā)供應商方面,,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,,規(guī)定開發(fā)進程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則,。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
① 系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用,。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟,、選擇過程透明化、制度化和科學化,。
③ 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,,標準統(tǒng)一,減少主觀因素,。
④ 靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。
⑥ 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應商產能的50%,,反對全額供貨的供應商,。
⑦ 供應源數(shù)量控制原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,主次供應商之分,。
⑧ 供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系,。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新,。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況,、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度,。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a,、b,、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進erp系統(tǒng)管理,。
采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1,、采購計劃管理
目前在這方面,,我們公司還是比較薄弱,有待于加強,。目前我們公司還缺少采購計劃,,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業(yè),。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,,很被動,,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,,既不能實行“集中采購”,,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性,。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”,。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②塞爾公司,、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
2,、采購周期管理
關于采購周期,,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,,優(yōu)點多多:
① 不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
② 加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產的生產效率,,減少扯皮現(xiàn)象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期,。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識,。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,,采購人員采購辦不到,,采購到的東西又不用了,,采購人員看到心情不舒服,。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,,這個特別需要銷售人員,、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,,從而可以進行更多的投資,,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織采購部門員工參加企業(yè)內部及外部的專業(yè)培訓,,讓采購部門員工一同進步,盡量站在一個高度對話,,減少同事之間的內部溝通成本,。
按照我們企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間,。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{整,。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,,采購將會更多規(guī)范,,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,,還需要領導費心多多指導,,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任,。
招標采購部工作總結篇十二
20xx年,,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,不分晝夜,、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作,。積極參與公司組織的各種緊急任務,,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,,堅持原則,,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,,廉潔奉公,,從未出現(xiàn)違法、違紀,、腐敗現(xiàn)象,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步,。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,,我們物資采購部主要擔負
①公司鹵水加工廠,、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材,、水泥,,
②井上鉆采工具、套管,、隔熱油管,、泥漿材料,
③建廠所需成套設備,、儀器儀表,、閥門管件,
④電器設備,,
⑤勞保用品,,
⑥一般工具,
⑦輸鹵管線,,
⑧研究所實驗材料,、化學試劑、儀器儀表,,
⑨公司交代的其它采購業(yè)務,。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,,堅持零庫存管理方法,,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,,千方百計,,精心組織尋找貨源,積極組織落實,,始終把保障生產所需放在首要位置,,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,,科研開發(fā)這個中心來開展,,圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,,20xx年共完成采購計劃申請單份,,簽訂合同0份。全年采購額達到萬,。其中建廠設備、閥門管件,、儀器儀表,、機械設備等計款7550萬,,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,,計款萬,購進套管噸,,計款萬,,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,,零星采購萬,。
目前基本做到xx元以上的采購,由財務轉賬,,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商,。我們一直強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多與相關職能部門共同參與,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度。逐步完善制度,,
2,、部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,,督查每人每天工作量,,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢,。每周上報周工作量,,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3,、重新制定完善崗位制:人員按其所長,,專業(yè)化分工分類,各負其責,。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,,行行都不專,材料性能不知道,,型號參數(shù)搞不清,,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病,。避免喪失自覺性,,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,,對公司,,對個人危害極大。崗位責任制的落實,,徹底扭轉了這種局面的存在,,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4,、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律,。本制度內容包含:落實公司管理制度,、員工管理、質量管理,、采購流程管理,、和懲治違紀、違法,、條款等內容,,以時刻警示本部門人員。
5,、安全工作方面:本著安全第一,,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽好,,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,,每項合同條款必須反復推敲,,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經濟上損失,。在出差,,裝卸車時,,特別強調注意人身安全,,防止意外事故發(fā)生。20xx年,,本部門無一例安全事故發(fā)生,,做到全年安全生產。
二,、基本做法
1,、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、款新,、價廉的貨物,,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,,以便更好地掌握主動權,,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,,一方面我們從多側面,、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,,供貨商產品利潤的構成,。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,,后采購,,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權,。
2,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作我們圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略,。調整了部份工作程序,,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
巧和談判策略,。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3,、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產品合格證等復印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,,方便隨時查閱,、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,,反應采購部每位員工每天的工作內容,。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,,采購業(yè)務水平還很低,,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,,努力提高工作能力及業(yè)務素質,。
三、存在問題和建議
1,、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,,因為沒有庫存,,往往剛解決了上一筆,,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,,工作量較大,。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,,影響工作效率,。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率,。
2,、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題,。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率,。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,,經驗不足,。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,,真正建立一支專業(yè)性強,,業(yè)務精,清正廉潔,、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍,。為公司生產一線服務做好先行官。
3,、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),,行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,,供應商網絡仍需逐步擴大,。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益,。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范,、運作協(xié)調,、公開透明、廉潔高效”的指導思想,,抓規(guī)范,、重效益,,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,,進一步降低采購成本,。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
3、加強供應商檔案管理,,建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質材料,、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4,、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產,。還有后續(xù)鹽井的開發(fā),。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,,材料,。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研,。不僅要保證生產,,還要降低成本,減少公司的支出,。
五,、奮斗目標
總結上一年得失,,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,,加強責任感,,對待工作高標準,嚴要求,。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,,找差距,評不足以推動工作,。盡最大力量的去降低成本提高效率,。集中大家的智慧和力量,團結一致,,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,,貢獻力量。