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2023年項(xiàng)目招投標(biāo)工作總結(jié)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 20:09:22
2023年項(xiàng)目招投標(biāo)工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2024-03-20 20:09:22     小編:zdfb

總結(jié)是對某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。

項(xiàng)目招投標(biāo)工作總結(jié)篇一

回顧全年工作主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):

一,、突出工作重點(diǎn),,在務(wù)實(shí)高效上有了新突破

在服務(wù)基層為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村辦實(shí)事過程中,,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級(jí)水泥公路建設(shè),,貫穿全年招投標(biāo)工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣,、量大,,面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的工作實(shí)際,,對此在項(xiàng)目安排上,,我們堅(jiān)持早建議、早計(jì)劃,,高起點(diǎn),,巧安排的工作思路,。

一是及時(shí)與水務(wù)站、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,,落實(shí)工程測量隊(duì)伍,、設(shè)計(jì)施工方案,提出具體要求;二是及時(shí)擬訂招標(biāo)文件,,完善切合本鎮(zhèn)實(shí)際的招標(biāo)方案;三是及時(shí)與有施工設(shè)備的單位和個(gè)人聯(lián)系,。多方爭取施工隊(duì)伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時(shí)間內(nèi),,得以圓滿完成,。全年共完成河道整治41條,33.7公里 ,,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,,7.589公里。

在安排招標(biāo)項(xiàng)目上,,堅(jiān)持重點(diǎn)優(yōu)先,,急事急辦。今年9月,,我們密切配合政府有關(guān)部門,,成功組織實(shí)施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標(biāo),放棄國慶假日休息,,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,,為推進(jìn)廣播線路整治工作,為廣大村民,、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力,。

二是在低于招標(biāo)單位預(yù)算價(jià)的85%范圍內(nèi)確定有效報(bào)價(jià)的平均值為評標(biāo)標(biāo)底價(jià),以最接近評標(biāo)標(biāo)底價(jià)者中標(biāo),。三是現(xiàn)場競價(jià),,在不低于施工單位個(gè)別成本范圍內(nèi)實(shí)行最低價(jià)中標(biāo)。以上評標(biāo)定標(biāo)方法的推行使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作在更高層次上得到健康發(fā)展,。在組織各類項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,,努力克服人員少、工作量大,、項(xiàng)目內(nèi)容多等困難,,堅(jiān)持高效運(yùn)轉(zhuǎn),加班加點(diǎn)盡力為招標(biāo)單位做好服務(wù)工作,,為投標(biāo)單位提供方便,,以實(shí)際行動(dòng)和工作實(shí)績,使招投標(biāo)辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政,、高效務(wù)實(shí)的一個(gè)窗口,。

二,、突出方法創(chuàng)新,在評標(biāo)定標(biāo)方式上有了新突破

在實(shí)施招投標(biāo)過程中,,嚴(yán)格按照公開,、公平、公正的原則接待每一個(gè)項(xiàng)目,,加強(qiáng)了對重點(diǎn)項(xiàng)目的管理,,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項(xiàng)目,,在堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作,,依法評標(biāo)的前提下,我們在實(shí)踐中不斷探索總結(jié),,為了防止少數(shù)投標(biāo)人串通投標(biāo)或惡習(xí)意競爭,,我們采取三種方式動(dòng)作在招標(biāo)文書擬訂時(shí)及時(shí)明確本工程采取的辦法,使各類投標(biāo)都有所認(rèn)識(shí)和理解,,操作時(shí)由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場確定其中一套方案,。即:一是依照投標(biāo)單位在商務(wù)標(biāo)書中的綜合報(bào)價(jià),直接確定合理最低價(jià)中標(biāo),。

既保證了各類項(xiàng)目的招標(biāo)效果,,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標(biāo)或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標(biāo)單位和投標(biāo)人的合法權(quán)益都得到了較好保護(hù),,從而得到了招標(biāo)單位和投標(biāo)人的一致認(rèn)可,,受到了較好效果。

三,、常規(guī)管理,,在落實(shí)制度上有了新突破

在落實(shí)制度上:

一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,把招投標(biāo)納入綜合考核指標(biāo);

二是不斷提升招投標(biāo)工作操作水平;堅(jiān)持實(shí)事求是,、科學(xué)操作,、一把尺子的工作標(biāo)準(zhǔn);

三是堅(jiān)持做到管理、服務(wù),、監(jiān)督“三到位”,,堅(jiān)持做到每個(gè)工程項(xiàng)目都能事前有交待,事中有檢查,,事后有驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告;四是突出工程增加量的申報(bào)審批,、結(jié)報(bào)程序,凡工程項(xiàng)目有變更的招標(biāo)辦均能到場參加驗(yàn)收;五是堅(jiān)持做到“四不”,,即一是應(yīng)公開招標(biāo)而未招標(biāo)的項(xiàng)目一律不予撥付資金;二是沒有質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告的項(xiàng)目不予撥付資金;三是驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項(xiàng)目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金。

四是結(jié)算時(shí)未經(jīng)招投標(biāo)辦公室登記,、審核的不予撥付資金,。通過過有效管理,,使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作既堅(jiān)持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,,取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,。

回顧全年工作實(shí)際工作還存在了一些不足之處:

如少數(shù)招標(biāo)單位全程參與的意識(shí)不強(qiáng);項(xiàng)目的申報(bào)后單位領(lǐng)導(dǎo)親自過問不夠,總感到項(xiàng)目申報(bào)后就是招標(biāo)辦的事,,與已無關(guān);再就是工程款的撥付不夠及時(shí),,一定程度上影響了投標(biāo)人的積極性。對此我們將認(rèn)真總結(jié)成功做法努力探索,,不斷化解不良因素,,進(jìn)一步提升服務(wù)管理能力,爭取將來年的招投標(biāo)工作提升到更高水平,。

項(xiàng)目招投標(biāo)工作總結(jié)篇二

在市委市府的高度重視和采招領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我辦堅(jiān)持以“xx大”精神為指針,緊緊圍繞“管辦分離,、政事分開,、強(qiáng)化監(jiān)管、透明高效,,運(yùn)轉(zhuǎn)有序”的總體目標(biāo),,努力建好政府采購和工程招投標(biāo)統(tǒng)一交易平臺(tái),工作平穩(wěn)有序,,成效明顯,。使政府采購和工程招投標(biāo)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化管理的軌道,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,1-12月份政府采購共658次,預(yù)算金額4.34億元,,實(shí)際采購金額3.32億元 ,,節(jié)約資金1.02億元,節(jié)資率為23.50%,。工程招投標(biāo)共461 項(xiàng)586個(gè)標(biāo)的,,預(yù)算總造價(jià)34.42億元,實(shí)際中標(biāo)價(jià)26.53億元,,節(jié)約建設(shè)資金7.89億元,,平均讓利率為22.93%。其中,,6月份采招監(jiān)管辦籌備成立以后,規(guī)范政府采購行為和改革招投標(biāo)辦法,,政府采購比上半年提高節(jié)資率4.68%,多節(jié)資0.19億元;建設(shè)工程讓利率提高9.5%,,多節(jié)資1.59億元;監(jiān)管機(jī)構(gòu)成立后共計(jì)多節(jié)約資金1.78億元,成效是顯著的,。

一,、今年的主要工作

(一)切實(shí)改革機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行“管”,、“辦”分離,。

在市委市府及采招領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,5月份開始籌建義烏市政府采購和招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室(簡稱“采招監(jiān)管辦”),,6月份接管政府采購和招投標(biāo)監(jiān)管工作,。采招監(jiān)管辦負(fù)責(zé)監(jiān)管,不再承擔(dān)具體的操作業(yè)務(wù),。政府采購中心,、工程交易中心分別從財(cái)政局、建設(shè)局剝離出來,,隸屬365便民服務(wù)中心,,采招監(jiān)管辦對其只管業(yè)務(wù),不管人事,。推行業(yè)主(采購人)負(fù)責(zé)制,,交易中心、政府采購中心提供服務(wù),,監(jiān)管辦實(shí)施監(jiān)管這樣一種全新的運(yùn)行機(jī)制,。改變了過去“裁判員”和“運(yùn)動(dòng)員”集于一身的運(yùn)行模式,進(jìn)一步明晰了管理與執(zhí)行操作職能,,從而真正做到“管辦分離”,,各司其職。

(二)完善制度,、切實(shí)轉(zhuǎn)換職能,。

1、隨著《政府采購法》,、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施以及部門改革的推進(jìn),,過去的有些制度已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的要求,市采招監(jiān)管辦成立后,,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合義烏實(shí)際,先后起草制定了《政府采購和招投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)職責(zé)》等一系列規(guī)章制度11個(gè)(已由市政府發(fā)布或市府辦轉(zhuǎn)發(fā)),,各項(xiàng)管理辦法13 個(gè)(由市采招監(jiān)管辦下發(fā)),,這一整套有針對性的規(guī)章制度和管理辦法,有力地約束了標(biāo)前,、標(biāo)中,、標(biāo)后的整個(gè)過程,改變了先前人為因素過多,無章無序的操作辦法,。做到了關(guān)口前移,,用建立完善制度實(shí)現(xiàn)了有力監(jiān)管,。

2,、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),充分發(fā)揮監(jiān)管職能,。監(jiān)管辦成立后,,所有采購與招投標(biāo)工作一律實(shí)行備案制度。 “標(biāo)前監(jiān)督”,,首先通過對招標(biāo)條件,、招標(biāo)方法進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使之符合有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,。政府采購方面:通過采購項(xiàng)目備案,,要求采購代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件必須公正、合理;技術(shù)規(guī)格不帶有傾向性;評標(biāo)方法嚴(yán)密合理細(xì)化;評委組成達(dá)到專業(yè)性,。并對開標(biāo)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排,,對性質(zhì)相同、時(shí)間不沖突的項(xiàng)目盡量安排在同一天開標(biāo),,做到“效率”二字當(dāng)頭,、“用最少的時(shí)間,辦更多的事情”,。工程招投標(biāo)方面:通過下發(fā)《關(guān)于規(guī)范建設(shè)工程招投標(biāo)報(bào)名和資格審查有關(guān)事項(xiàng)的通知》,,嚴(yán)格投標(biāo)報(bào)名和資格審查行為,把資格預(yù)審,、招標(biāo)文件,、評標(biāo)定標(biāo)方法等文本備案作為把關(guān)重點(diǎn),預(yù)防各種違規(guī)行為的發(fā)生,。

“標(biāo)中監(jiān)督”:嚴(yán)格按照有關(guān)操作規(guī)定和細(xì)則要求,,加強(qiáng)對招投標(biāo)過程的監(jiān)督。一是派專人對資格預(yù)審,、開標(biāo),、評標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,明確評標(biāo)委員會(huì)的權(quán)利,、義務(wù)和紀(jì)律,,并對評標(biāo)專家實(shí)行考核。評標(biāo)結(jié)束后,,按評標(biāo)專家推薦的中標(biāo)候選人依序確定中標(biāo)人,,并經(jīng)公示無異議后方可發(fā)放中標(biāo)通知。二是通過對中標(biāo)(成交)結(jié)果備案,采購資料備案,,加強(qiáng)對中標(biāo)結(jié)果公示,、合同簽定的管理。

“標(biāo)后監(jiān)督”:政府采購方面:就是加強(qiáng)對供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督檢查,。結(jié)合備案情況,,通過隨機(jī)抽查、重點(diǎn)檢查等多種形式,,對中標(biāo)單位的供貨速度,、質(zhì)量等情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查。工程招投標(biāo)方面:在完成招標(biāo)工作后,,及時(shí)聽取社會(huì)各界的反饋,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和改進(jìn),自覺接受社會(huì)各界的監(jiān)督,,同時(shí)強(qiáng)化標(biāo)后管理,,加強(qiáng)對五大員到崗情況的監(jiān)督檢查。

通過全過程監(jiān)督,,不僅可以避免失誤,,減少投訴,更能充分體現(xiàn)“公開,、公平,、公正”的原則。到目前為止,,各相關(guān)報(bào)備制度已基本建立,,政府采購和工程招投標(biāo)各主要環(huán)節(jié)都已有據(jù)可依,各方主體的行為得到了明顯的規(guī)范,,監(jiān)督力度不斷強(qiáng)化,,取得了明顯的成效。

(三)不斷創(chuàng)新,,切實(shí)改進(jìn)工作方法,。

政府采購制度改革是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到制度創(chuàng)新和觀念轉(zhuǎn)變,。

針對義烏政府采購工作量大面廣的現(xiàn)狀,,我們本著“簡便” 、“高效”與“合法”,、“規(guī)范”相結(jié)合的原則,,今年上半年,針對義烏市常規(guī)辦公設(shè)備要求采購頻繁而采購速度慢這一矛盾,,與市財(cái)政局,、政府采購中心經(jīng)過充分的醞釀和準(zhǔn)備,,召集教育局等采購人代表、供應(yīng)商等進(jìn)行座談,,在充分考慮到各方利益和影響因素的前提下,,完成了對201x年度空調(diào)、打印機(jī),、電腦等通用辦公設(shè)備的協(xié)議供貨制度,。在空調(diào)、打印機(jī),、電腦試點(diǎn)成效顯著的基礎(chǔ)上,,下半年通過招標(biāo)評標(biāo)再次將辦公家具等大宗通用類產(chǎn)品列入了協(xié)議供貨的范圍,。協(xié)議供貨制度的推行,,一方面,進(jìn)一步提升了政府采購工作的“規(guī)模效應(yīng)”,,提高了采購速度和效率,,有效節(jié)約了財(cái)政資金;另一方面,也減少了供應(yīng)商的采購成本;再者,,使政府采購中心從大量繁瑣,、復(fù)雜的工作中解脫出來,減輕了工作壓力;另外,,協(xié)議供貨以其規(guī)范的操作程序,,使整個(gè)采購更透明、更規(guī)范,。同時(shí)也有利于采購監(jiān)督管理部門對中標(biāo)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,,使監(jiān)督工作不僅僅停留在合同上,而是真正落到了實(shí)處,。

項(xiàng)目招投標(biāo)工作總結(jié)篇三

本人近期參與了一個(gè)x項(xiàng)目的投標(biāo),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績,。以下,,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,,團(tuán)隊(duì)建設(shè),,標(biāo)書準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,,談?wù)勛约旱母惺芘c看法,。

一,、投標(biāo)啟動(dòng)

1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),,即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,,否則,難以成功,。

2. 拿到標(biāo)書后,,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,,捋出思路,,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,,投標(biāo)要求,,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文,。

3. 投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),,指明方向,并對團(tuán)隊(duì)形成壓力,。

4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人,。

5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,,開動(dòng)機(jī)器。

6. 將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,,投標(biāo)階段計(jì)劃書,,通過email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。

對于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,,總體上我們的線路清晰,,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問題:

a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,,倉促開始,,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,,在以后的 項(xiàng)目投標(biāo)中,,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時(shí)間,,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文,。

b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件

所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求,。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),,在以下方面有待提高——信息的完整性,,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,,并通知相關(guān)責(zé)任人,。

2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理

二、設(shè)計(jì)功能

設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:一,、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,,我說一說我們在設(shè)計(jì)過程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問題,。

該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,,客戶沒有提供大致的平面圖,,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:

n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;

n 房間表;

n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成,。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),,為此,我們付出了很多努力,。在建筑設(shè)計(jì)剛開始的幾天里,,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,,遇到信息矛盾,,取舍時(shí)輕重不分,,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說,,我們第一版的建筑平面圖,,保證了綠地比率,保證了停車位,,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,,這種面面俱到來自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤,。所以說,,我們最初的建筑方案,沒能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能,。后來,,通過與客戶的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤,。通過這件事,,我們在以后的x項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):

a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);

b)客戶招標(biāo)文件中,,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,,并盡可能滿足要求,。

其次,再講講在設(shè)計(jì)過程中,,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問題,。

對于x項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,,還有對第二功能的考察,,對這兩個(gè)功能

共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案,。

應(yīng)該說,,我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題,。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,,也超出了客戶要求的范圍,。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過頭的錯(cuò)誤。

三,、設(shè)計(jì)步驟

設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:

1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,,完成建筑的平面設(shè)計(jì);

2. 內(nèi)部檢討建筑方案,,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,,以及對文件中難以理解的問題一一列出,,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,,包含在回標(biāo)文件中;

3. 參加客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),,糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;

4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),,公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;

5. 根據(jù)招標(biāo)要求,、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng),、公用工程和給排水消防所提供的條件,,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);

6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);

7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四

的投標(biāo)策略,,確定圖幅與圖框形式;

8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計(jì)說明。

四,、設(shè)計(jì)管理

第一輪設(shè)計(jì)中,,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:

a) 盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),,信息傳遞慢

,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后,。

于此,,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,,填補(bǔ)這兩個(gè)專業(yè)的人員空白,,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大,。

b) 中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力量,,依靠合作單位做設(shè)計(jì)配合實(shí)在是無奈之舉。舉例來說,,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,,設(shè)備的布置與大小,,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師,。

c) 設(shè)計(jì)經(jīng)理,,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理,。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,,應(yīng)該更合理。

d) 劃分設(shè)計(jì)范圍要清晰,,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊,。

3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對不足,,所以到處“拉郎配”,,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國部隊(duì)”。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為:

n 建筑,,結(jié)構(gòu),,電氣和給排水消防的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由石化院蘇州分院完成;

n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計(jì)建議書(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說明)由外部合作單位完成;

n 我們總承包部門作為該項(xiàng)目的投標(biāo)人,,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理以及標(biāo)書整體編制,。

在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,,這樣的團(tuán)隊(duì)組成總體來說,,還是比較合理的。也可以說,,為了特殊項(xiàng)目,,偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個(gè)壯舉,。想補(bǔ)充的是,,在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí),還應(yīng)該考慮以下問題:

1. 選擇技術(shù)熟練的隊(duì)伍,,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;

2. 選擇有巨大熱情,,功能互補(bǔ)的隊(duì)伍,是真誠合作的關(guān)鍵;

3. 選擇隊(duì)伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項(xiàng)目的保障;

4. 選擇隊(duì)伍在多大程度上,,能夠服從公司整體的價(jià)格戰(zhàn)略,,是投標(biāo)成敗的核心。

另一方面,,既然公司已經(jīng)確定了x項(xiàng)目作為我們的發(fā)展方向,,那么,從長遠(yuǎn)看,,我們需要一個(gè)能夠代替“多國部隊(duì)”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲(chǔ)備,。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,,所以在該項(xiàng)目的第二輪投標(biāo)中,,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,,總承包部的設(shè)計(jì)人員不得已,,在原本滿載

的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項(xiàng)目,。不得不說,,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng),,設(shè)計(jì)人員非常優(yōu)秀,,72小時(shí)不下火線是常有的事。當(dāng)然,,在遇到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí),,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅(jiān),,就是一種傷害,,因而會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,,如果我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是積極的,、專業(yè)的,那么,,我們付出的代價(jià)就會(huì)轉(zhuǎn)化為新的,動(dòng)力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力,。

4.標(biāo)書準(zhǔn)備 在招標(biāo)文件中,,一般會(huì)明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項(xiàng)目也是如此,。一般來講,,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,,會(huì)讓客戶非常反感,,會(huì)出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),,所以,我們在做回標(biāo)文件時(shí),,應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫,。

回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個(gè)人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,,是不行的,,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,,也要列出時(shí)間表,,讓每個(gè)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有符合要求的反饋。

在編寫回標(biāo)文件時(shí),,我們除了借鑒歷史文檔外,,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),,是需要化時(shí)間,,動(dòng)腦筋的事情。本次項(xiàng)目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,,既參考了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項(xiàng)目量身定做的內(nèi)容,,使文件有血有肉,,很飽滿,很靠譜,。收集并匯編回標(biāo)文件是一個(gè)系統(tǒng)工作,,這項(xiàng)工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平,,所以,,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,,很有條理,。

五、報(bào)價(jià)管理

報(bào)價(jià)階段是我們整個(gè)投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)方案合理與否,,直接影響報(bào)價(jià)的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報(bào)價(jià),對于這兩次報(bào)價(jià),,我分別介紹:

i. 第一輪報(bào)價(jià):(五進(jìn)三)

第一輪報(bào)價(jià)的組織工作,,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,,所以只得與外部單位合作,。要求合作單位對自己的設(shè)計(jì)工作,完成扒量并報(bào)價(jià),,很明顯該合作單位有自己的小算盤,,結(jié)果設(shè)備材料單價(jià)明顯高于市場面價(jià),部分甚至翻了跟頭,。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,,箭沒出去。于是,,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報(bào)價(jià),,事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極,。

第一輪投標(biāo),,價(jià)格上,我們是“標(biāo)王”,。我們有四個(gè)失誤:

a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;

b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計(jì)超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報(bào)價(jià)太高;

c)空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì)方案偏高偏大,,之前已經(jīng)提過,不再贅述;

d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,,結(jié)果當(dāng)然是,,方案冒好,價(jià)格冒高,。

我們有個(gè)專業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊(duì),,為了出價(jià)工作,他們每每通宵達(dá)旦,,全力配合,,付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久,,還缺少經(jīng)驗(yàn),,對土建的定價(jià)相對顯得不是很有把握,所以,,我們在土建價(jià)格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗(yàn)。

ii. 第二輪報(bào)價(jià)與第三輪報(bào)價(jià)

第二輪報(bào)價(jià),,是三進(jìn)二的報(bào)價(jià),,我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計(jì)方案,,我們的設(shè)計(jì)方案依然是最合理的,,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪),。第三輪是二進(jìn)一的報(bào)價(jià),在不修改設(shè)計(jì)方案的前提下,,提供新的折扣價(jià),,現(xiàn)報(bào)價(jià)已提交,結(jié)果尚須等待,。

六,、報(bào)價(jià)的藝術(shù)

我們的部分報(bào)價(jià)太老實(shí),比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上,,我們用了市場價(jià),,材料數(shù)量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià),,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,,保持總價(jià)不變。一旦中標(biāo),,是不是會(huì)對我們將來的變更產(chǎn)生好處?

該項(xiàng)目對于公司是一個(gè)戰(zhàn)略性的工程,,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,,投標(biāo)進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績,。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,,這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗(yàn),,并為以后的x項(xiàng)目的投標(biāo)工作,,起到指導(dǎo)作用。

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