時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇一
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度,、員工獎(jiǎng)懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性,。員工手冊等制度初稿的編制完畢,。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,,明晰了獎(jiǎng)懲、考核,、調(diào)動(dòng)與選拔,、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,,逐步完善勞動(dòng)人事管理制度,。
為了不斷增強(qiáng)酒店的競爭實(shí)力,,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個(gè)人發(fā)展的需要,,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,。
1,、通過精心組織,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作
對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),,共舉辦兩期,。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期
員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進(jìn)行的,。
2,、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,,一方面,,各班組重點(diǎn)抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度,、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,,認(rèn)真落實(shí)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃,完成培訓(xùn)任務(wù),,組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。
3、組織員工參加比賽,,檢驗(yàn)了員工的教育培訓(xùn)工作,。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團(tuán)體第二名,,廚師烹飪比賽團(tuán)體金獎(jiǎng)等,。
管理和獎(jiǎng)罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。
因此,,在質(zhì)檢部沒有成立前,,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則,,做到有功必獎(jiǎng),,有過必罰,制度面前人人平等,,維護(hù)了酒店及員工的正常利益,。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,,每日通報(bào),,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象,。并加大質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)區(qū)各項(xiàng)制度的實(shí)施,,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為,。
1、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修xx多件,,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障,。
2,、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。
3,、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次,;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,,不僅解決了用電問題,同時(shí)解決了安全隱患問題,;⑤新陽店后樓道改造,,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究,、測量,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個(gè)380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用,;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū),、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè),;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個(gè)一樓停電,影響營業(yè),,連夜搶修,。
4、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,,立足超前,留有后勁的宗旨,,克服了時(shí)間短,、場地窄,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì),、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,,整體按分戶供暖
型式設(shè)計(jì)以后,,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,此項(xiàng)工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,做到一勞永逸,。
④為了安全,、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,,400公斤油箱一個(gè)。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路,、電路的走向位置,,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗(yàn)證,效果良好,。
5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次,;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè),;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機(jī)、外機(jī)等,,年度清洗,、保養(yǎng)工作。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn),、管理,、監(jiān)督、維修,、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善,。同時(shí)對員工加強(qiáng)了思想教育。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗,、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3,、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅(jiān)固耐用,,無安全隱患發(fā)生,。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,,每天用電高峰不少于8次的,對電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全。
6,、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7、在公司各店,、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,給公司安全運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ),。
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全、方便,、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報(bào)申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,
行政年度工作計(jì)劃分解篇二
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。
為了xx公司更好的發(fā)展,,人事部現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:
1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),。
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2,、人力資源管理與開發(fā),。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制,、命令,、硬性管理來達(dá)到目的。
4,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車輛的管理,。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客,、車輛物品出入、消防安全,、防盜防災(zāi),、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹"安全第一""預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。
6,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7,、塑造企業(yè)形象,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇三
行政人事總務(wù)部既行政、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)式管理。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
⑹,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺,、加大內(nèi)部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,。
⑻,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,,配合,、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張而忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,履行行政,、人事,、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政,、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)! 相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
行政年度工作計(jì)劃分解篇四
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在xx年初,第一步,,首先借績效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書。第二步,,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,與員工面談,,與其上級主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),,到xx年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進(jìn)措施,,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),,重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
1,、建立恒日報(bào),,每季度出版。通過案例,、工作體會(huì),、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進(jìn)行化育;根據(jù)楊總的期望,,爭取在xx年2月26號出恒日第一期報(bào)紙。
2,、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊;
3,、借十年慶典的機(jī)會(huì),,開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示,。并進(jìn)行評獎(jiǎng),。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識,、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者,。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,及時(shí)提出改進(jìn)措施,,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。
四,、員工招聘:
1,、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力。
2,、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約,、勞動(dòng)合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計(jì)行之有效的考察,、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率;
3、招聘的目光要放長遠(yuǎn),,不求,,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員,、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo),、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率。
6,、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認(rèn)識與交流,,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司,。
7,、新員工試用期內(nèi),加強(qiáng)管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績。
五,、員工培訓(xùn):
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作。
2,、重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,分析有處理,,長期有跟蹤。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處,。
3、廣泛宣傳,,充分溝通,,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間,。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。
4,、制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)政策,,通過培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)和管理,,逐步形成恒日各方面的師資隊(duì)伍,,精益求精,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,。
5,、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計(jì)劃,有計(jì)劃,、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,,以備企業(yè)擴(kuò)大及人員變動(dòng)需要。
1.完成房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證,、組織機(jī)構(gòu)代碼證和工商營業(yè)執(zhí)照年檢工作,。
2.做好消防報(bào)建、政務(wù)中心便民服務(wù)點(diǎn)相關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
3.完成市場登記證辦理相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
4.完成5月份固定資產(chǎn)投資相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)工作,。
5.繼續(xù)跟蹤施工降水等相關(guān)工作。
6.繼續(xù)落實(shí)政府職能部門及重要客人接待協(xié)助工作,。
7.繼續(xù)執(zhí)行辦公環(huán)境和辦公秩序監(jiān)控與規(guī)范工作,。
8.繼續(xù)推進(jìn)行政人事相關(guān)制度補(bǔ)充與完善工作。
9.完成員工體檢組織,、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作,。
10.組織考勤管理等常規(guī)管理制度培訓(xùn)。
11.繼續(xù)進(jìn)行人員增補(bǔ)和管理公司人員儲備招聘,。
12.完成大港報(bào)4月刊組稿,、編輯、印刷和發(fā)放工作,。
13.公司網(wǎng)站維護(hù)與信息更新,。
14.完成櫻花節(jié)、燈博會(huì),、春交會(huì)等策劃協(xié)助和前期準(zhǔn)備工作,。
15.繼續(xù)推進(jìn)公司郵箱、及時(shí)通訊等無紙化辦公相關(guān)工作,。
16.完成各部門重要數(shù)據(jù)備份工作,。
17.完成網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行監(jiān)控工作,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,。
手冊的討論和確認(rèn)工作,。
19.完成食堂物資價(jià)格和數(shù)量控制、費(fèi)用控制與報(bào)銷等相關(guān)工作,。
20.會(huì)議組織,、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理工作。
21.辦公用品申購,、入庫,、管理,、使用控制與發(fā)放工作。
行政年度工作計(jì)劃分解篇五
2,、1-2,、29日,2012年度工作計(jì)劃完成及年度目標(biāo)考核方案的制訂,。 2,、1-2、29日,,完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位職責(zé)的編寫完成,。
3、1-4,、30日,,完成部門的日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。
3,、1-4,、30日;流程設(shè)計(jì)與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn),。
3,,1-4,30日,;人員需求的分析及招聘工作的開展.
3,,1-4,,30日,;薪資調(diào)整的完善工作.
3,1-4,,30日 年度優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執(zhí)行
4,、1-4、30日,;企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實(shí).
4,、1-4、30日,,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂,。
5、1-5,、30日,,業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂,。 5,、1-5,、30日,完成各部門與各位崗位的績效指標(biāo)的建立,。
6,、1-6、30日,,完成績效考核制度體系的建立與完善,。
7.1-7、30日,,完成績效考核的培訓(xùn)與推行工作,。
7.1-7、30日,,半年度工作總結(jié)和分析報(bào)告
8,、1-8、30日,,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié),、修改、完善,、培訓(xùn),、推行。 8,、1-9,、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作.
8,、1-9,、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月
9,、1-9,、30日,,績效考核制度體系的總結(jié),、修改、完善,、培訓(xùn),、推行。 第三月
10,、1-10、30日,,建立公司的人員的晉升制度體系,。
10、1-10,、30日,,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)
10、1-10,、30日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能.
11,、1-11,、30日,完成2012年終總結(jié)與2013年度目標(biāo)與計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備,。
12,、1-12、30日,,完成2012年終總結(jié)與2013年的目標(biāo)制訂,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇六
為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),,特制訂以下計(jì)劃,。
加強(qiáng)制度建設(shè),,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè),、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理,、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,,要對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善,、修訂。并積極推行,,對各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,對存在的問題提出處理意見和改進(jìn)建議,。
處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,,提高工作效率,,繼續(xù)做好檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識,,進(jìn)一步做好公文處理工作,,及時(shí)對公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),,并對公文要求及時(shí)落實(shí),。
首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動(dòng)到卓越》,,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,,以檢驗(yàn)員工的
學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二,,學(xué)習(xí)完《從主動(dòng)到卓越》后,,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間,,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,,從上半年的工作失誤中,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,,確保零失誤,。另外,,對于請銷假的問題,,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)督力度,,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班,。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問題重視起來,。在下半年的工作中,,辦公室將對穿著工作服的問題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,,就必須穿著工作服,。
以上,,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事們的幫助。辦公室會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作,,也相信辦公室會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn),。
行政年度工作計(jì)劃分解篇七
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,能按時(shí)完成上級交代工作,,雖然不很熟練,,經(jīng)過和
領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在
網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給
領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的'禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。
3.做好低值易耗品的分類
整理工作,。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
3.把原來沒有具體
整理的文件按類別
整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續(xù),、手冊
做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
配合上級
領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2.認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與1.做好各部門服務(wù),,加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司
領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與
領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
第三:其他工作1.留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。
2.就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請求給
領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙,。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1.積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2.每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5.工作之余,,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向
領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠實(shí)待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開展
x
x
x
x年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核
提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁
精神和獻(xiàn)身
精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效
評價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇八第一階段熟悉了解公司現(xiàn)狀,盡快了解一下內(nèi)容:
1.了解公司戰(zhàn)略目標(biāo),。
2.了解部門工作目標(biāo)及公司高層對本部門的要求,。
3.認(rèn)識各部門主要管理人員及工作相關(guān)同事,多做溝通了解第一手信息,,了解工作中產(chǎn)生的問題,。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況,。
6.了解和評估人力資源和行政管理現(xiàn)狀。
(1)各項(xiàng)人事事務(wù)的辦理流程,。
(2)人才引進(jìn)及普通職位招聘渠道的建立情況,。
(3)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)情況及運(yùn)行狀況。
(4)各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況,。
(5)企業(yè)文化建設(shè)及宣傳情況,。
7.熟悉和評價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀。
(1)公司清潔衛(wèi)生的維護(hù),。
(2)工程安全工作,。
(3)車輛管理,。
(4)辦公用品管理。
(5)文檔,、資訊安全管理,。
第二階段總評分析(為期一周)
1.對第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類。
2.評估各模塊,、各環(huán)節(jié)存在的問題和不足,。
3.分析問題出現(xiàn)的根本原因和存在不足的具體情況第三階段制訂糾正、改善措施及具體的工作落實(shí)計(jì)劃,。
1.牢牢抓住機(jī)構(gòu)建設(shè),、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置這三個(gè)工作重心,,依據(jù)第二階段工作尋找解決問題方法和實(shí)施,。
2.規(guī)劃本部門工作職能、人員分工,、人力配置,。重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計(jì)劃分工落實(shí),。
3.建立公司全體員工檔案,,規(guī)范辦公文檔。
4.理順公司的組織機(jī)構(gòu),,劃清各部門的責(zé)任范圍,。
5.組織協(xié)調(diào)各部門建立崗位說明書。
6.完善薪酬,、福利等各項(xiàng)制度。
7.根據(jù)前兩階段的了解和分析進(jìn)行人力資源的趨勢,、結(jié)構(gòu),、需求分析計(jì)劃,制定人力資源規(guī)劃,。
8.規(guī)范各部門管理,,建章建制,對原有規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),、分析,、探討、如有需要進(jìn)行補(bǔ)充修改,。徹底貫徹執(zhí)行,。
9.強(qiáng)調(diào)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識,。
10.對各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤,、督導(dǎo),。
11.討論參與建設(shè)公司激勵(lì)機(jī)制、為公司戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行人才儲備,。
12.加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)與養(yǎng)成,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇九
一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
三,、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
1,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。一、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4,、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣,。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1,、建立民主評議機(jī)制,。行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議。原則上計(jì)劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng),、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對部門主管的評價(jià)的主觀性,。
2,、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作,。
3、其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4,、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,,行政部對人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘,。
一,、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4,、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報(bào)刊,、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。
二,、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),,也未進(jìn)行規(guī)范性的操作,。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一,。
1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以內(nèi),,保證不超過15%,。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象。
三,、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
四,、員工福利與激勵(lì)
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,,計(jì)劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革,,使公司以人為本的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1,、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工食宿補(bǔ)貼,、加班補(bǔ)貼(上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、滿勤獎(jiǎng),、節(jié)假日補(bǔ)貼,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利),、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì),、婚嫁禮金,、年終(春節(jié))禮金等。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng),、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等,。
3,、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,,通過后進(jìn)行有組織地宣貫,。
4、自4月份起,,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo),、政策、制度進(jìn)行落實(shí),。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作,。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策,、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善,。
第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算
行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時(shí),其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1,、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng),,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,,價(jià)格低,,但缺點(diǎn)是,無效的信息太多,,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個(gè)網(wǎng)站連續(xù)登記2個(gè)月以上,。2,、行政費(fèi)用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇十
《人事管理制度》,、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《基層員工薪酬管理制度》,、《人事部績效考核制度》,、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理制度》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》,、《工傷管理制度》、《員工辭職申請程序》,、《員工離廠程序》等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),、績效考核,、日常考評,、批評處分,、晉升調(diào)離、離職手續(xù)等工作,,都能有文件進(jìn)行控制,,采取對事不對人的公平、公正,、公開的管理原則,,為企業(yè)員工提供一個(gè)公平競爭的晉升環(huán)境,,一個(gè)可塑性發(fā)展的平臺,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,,公司注重人才,,培養(yǎng)人才,發(fā)展人才的理性管理,。
1,、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作重點(diǎn)之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)等都將進(jìn)一步加強(qiáng),,以此增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,。
公司的員工來自全國的每一個(gè)地方,每個(gè)人都有不同的習(xí)慣,。如何將所有的員工融為一個(gè)整體,、形成統(tǒng)一的工作方式,那就是培訓(xùn)的意義與目的,。并且給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,發(fā)揮人才的重要表現(xiàn),。通過制定《員工培訓(xùn)制度》,,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn),、質(zhì)量管理培訓(xùn),、管理基礎(chǔ)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn),、企業(yè)文化培訓(xùn)等工作來提高員工的道德素質(zhì)和技能水平,,使員工成為公司的合格人才,一個(gè)合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)出最大的聰明才智,。
根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),,儲備公司的人力資源,在招工方面,,向多渠道,、多方向、多線性發(fā)展,,可與中專學(xué)校聯(lián)系,,多方面儲備人才,,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,從員工入職,、食宿安排,、工作安排、動(dòng)態(tài)追蹤,、心態(tài)咨詢,、問題解決等系統(tǒng)性的操作,讓員工感覺到家的溫暖,,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中,。
1、以人為本,。文化應(yīng)以人為載體,,人是文化生成與承載的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家,、管理者,,也體現(xiàn)于企業(yè)的全體員工。企業(yè)文化建設(shè)中要強(qiáng)調(diào)關(guān)心人,、尊重人,、理解人和信任人。企業(yè)團(tuán)體意識的形成,,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價(jià)值觀念,,有一致的奮斗目標(biāo),才能形成向心力,,才能成為一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的整體,。
2、不搞形式主義,。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,,但它又要通過企業(yè)或職工的行為和外部形態(tài)表現(xiàn)出來,這就容易形成表里不一致的現(xiàn)象,。建設(shè)企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀念入手,,樹立正確的價(jià)值觀念和道德情操,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,,防止搞形式主義,言行不一,。形式主義不僅不能建設(shè)好企業(yè)文化,,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲。
3,、突出企業(yè)的特點(diǎn),。個(gè)異性是企業(yè)文化的一個(gè)重要特征,。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個(gè)企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點(diǎn),,企業(yè)文化建設(shè)要充分利用這一點(diǎn),,建設(shè)具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,,而且被顧客所公認(rèn),,才能在企業(yè)之林中獨(dú)樹一幟,才有競爭的優(yōu)勢,。
4,、與企業(yè)相結(jié)合。企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,,企業(yè)文化是一個(gè)微觀經(jīng)濟(jì)組織文化,,應(yīng)具有經(jīng)濟(jì)性。所謂經(jīng)濟(jì)性,,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù),,要有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展,。前面討論的關(guān)于企業(yè)文化的各項(xiàng)內(nèi)容中,,雖然并不涉及“經(jīng)濟(jì)”二字,但建設(shè)和實(shí)施這些內(nèi)容,,最終目的都不會(huì)離開企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,。所以,企業(yè)文化建設(shè)實(shí)際是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略問題,,稱文化戰(zhàn)略,。
在以后的工作當(dāng)中,從培訓(xùn)活動(dòng)中倡導(dǎo)公司企業(yè)文化,,從日?;顒?dòng)中宣傳公司的企業(yè)文化,從各類比賽活動(dòng)中滲透公司的企業(yè)文化,。以民本思想為重要的思想來源,,并通過這一思想的開發(fā)利用,使全體員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的主人翁意識,,自覺地參與企業(yè)的民主管理,。并且在企業(yè)的發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的聰明才智,真正成為企業(yè)主人,,這才是企業(yè)文化真正在企業(yè)當(dāng)中產(chǎn)生的作用與價(jià)值,。
目前人事部工作計(jì)劃暫定以上幾點(diǎn),其他日常事務(wù)未納入工作計(jì)劃中,,工作當(dāng)中重點(diǎn)建設(shè)在于,,改變和引導(dǎo)部門人員觀念,,以一種服務(wù)熱情的心態(tài)面對工作,處理各項(xiàng)事務(wù),。重在執(zhí)行,,執(zhí)行是行政與人事工作開展的關(guān)鍵,實(shí)事求是,,腳踏實(shí)地,,扎實(shí)的完成人事部的各項(xiàng)工作。在各項(xiàng)制度,,流程普及性,、持久性、嚴(yán)格性的前提下,,不斷改進(jìn),,不斷創(chuàng)新,不斷完善公司的管理模式,。
行政人事總務(wù)部既行政,、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,。行政管理,、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,,為提高公司的管理水平,,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài),。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)式管理,。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時(shí)公布,,通過“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
⑹,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇十一
恒日人力資源管理的目標(biāo):貫徹以人為本貫徹績效至上,,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)造一個(gè)公正,、公平,、和諧的工作環(huán)境,打造一支團(tuán)結(jié),、向上,、穩(wěn)定的學(xué)習(xí)型經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)魅力恒日,、激情恒日,、快樂恒日、卓越恒日而奮斗,。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說明書,、績效考核、企業(yè)文化,、員工招聘,、員工培訓(xùn)、薪酬政策,、員工手冊,、人事管理流程、員工福利,、勞動(dòng)關(guān)系,、員工檔案。
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),,所以在xx年年初,,第一步,首先借績效考核的機(jī)會(huì),,要求各部門認(rèn)真完善每個(gè)員工的工作說明書,。第二步,對工作說明書的確切性和準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報(bào)告,,與員工面談,與其上級主管面談,,最終達(dá)到準(zhǔn)確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時(shí)掌握,,及時(shí)變更,,使工作說明書與實(shí)際情況保持同步。
xx年初執(zhí)行第一套考核辦法,,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進(jìn),,到xx年初執(zhí)行新的考核方案,。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,逐漸搞清楚各部門的工作職責(zé),,完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn),。通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn),??己私Y(jié)果的應(yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,,把考核單變成培訓(xùn)單,,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點(diǎn),,重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn),。
1、建立恒日報(bào),,每季度出版。通過案例,、工作體會(huì),、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進(jìn)行化育,。根據(jù)楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報(bào)紙,。
2,、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,,形成恒日文化手冊,。
3、借十年慶典的機(jī)會(huì),,開展風(fēng)雨十年恒日情主題征文活動(dòng),,在恒日報(bào)上進(jìn)行連載或者專版展示。并進(jìn)行評獎(jiǎng),。
4,、開展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武,。辦公室人員打字比賽,。銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽,。
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行卡拉ok大獎(jiǎng)賽,,為十年慶典上臺演出做準(zhǔn)備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者。
7,、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題,。
1,、通過對員工工作職責(zé)和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),,能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力。
2,、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約,、勞動(dòng)合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設(shè)計(jì)行之有效的考察,、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準(zhǔn)確率。
3,、招聘的目光要放長遠(yuǎn),,不求最好,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊(duì)的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學(xué)歷的人,。利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,,影響工作積極性,。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓(xùn)的質(zhì)量,,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一,。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓(xùn),,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導(dǎo)、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,以便于新老員工認(rèn)識與交流,,使新員工盡快進(jìn)入角色,,溶入公司。
7,、新員工試用期內(nèi),,加強(qiáng)管理力度,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,,并做好記錄,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應(yīng)程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,貼出喜報(bào),,通報(bào)全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會(huì)議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,,并勉勵(lì)新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績。
1,、在咨詢公司的指導(dǎo)和配合下,,切實(shí)做好培訓(xùn)需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓(xùn)計(jì)劃,。用以指導(dǎo)全年的培訓(xùn)工作,。
2、重新修訂培訓(xùn)管理制度,,使培訓(xùn)工作規(guī)范化,。做到訓(xùn)前審課件,,訓(xùn)中有考勤,訓(xùn)后有考試,,考后有結(jié)果,,結(jié)果有分析,分析有處理,,長期有跟蹤,。切實(shí)保證培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
3,、廣泛宣傳,,充分溝通,引導(dǎo)學(xué)習(xí)氣氛和學(xué)習(xí)熱情,,妥善處理學(xué)習(xí)與工作的矛盾,,盡量把培訓(xùn)工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇十二
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,,達(dá)成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,,加強(qiáng)員工關(guān)系管理,加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時(shí)對問題員工及時(shí)解決,。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
4、每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實(shí),。
5、規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施,。保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng),、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù),。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才。
行政年度工作計(jì)劃分解篇十三
形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,不能顧此失彼,,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
無論是請假,、加班,、入職、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,2xxx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定,、通過、公布,、實(shí)施為步驟完成,。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在2xxx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案,、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),,員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在2xxx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。
行政年度工作計(jì)劃分解篇十四
圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,,針對公司行政后勤,、總務(wù),、外聯(lián),、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署,。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實(shí)效。
三,、計(jì)劃完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,,確保新編制人員迅速到崗,,為09年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步;
2、組織公司年度綜合性資料,,草擬08年公司年度工作總結(jié),、09年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3,、掌握公司主要活動(dòng)情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并及時(shí)編寫公司年度大事記;
4,、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5,、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺階,,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧公司的發(fā)展歷程,,從"公司介紹,、入職指引、員工關(guān)系,、職務(wù)行為"等多方面著手編寫《員工手冊》,,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2,、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂、修改,、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化,,從而真正提升管理;
3,、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂,、修改,,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)09年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2,、規(guī)范公司的會(huì)議管理,,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3,、認(rèn)真監(jiān)督,、管理公司印章的使用;
4,、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會(huì),,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
6、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊,、雜志的收發(fā)管理,圖書,、資料,、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車輛管理,,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗;
8,、加強(qiáng)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全,、整潔,、優(yōu)美;
9、組織年,、季,、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)公司對外的口碑與形象。
1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3,、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4,、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動(dòng),。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力,、戰(zhàn)斗力,。
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,,提煉企業(yè)文化精髓,,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;
2,、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力,。
3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。
四、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。
我部將積極配合人力資源部,,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,,員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法,,培育開發(fā)下屬,、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),公司必須整體營造出"需要學(xué)習(xí)"的氛圍,,促使員工真正認(rèn)識到"適應(yīng)崗位要求,,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)",,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,,加強(qiáng)考核與激勵(lì),,健全培訓(xùn)管理體系
1,、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,,著實(shí)提高工作效率;
2,、加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,,保證工作效果,。將各部門的工作計(jì)劃對照崗位職責(zé),集中管理,,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇,、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,,對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),,工作業(yè)績不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。
(三)對內(nèi)整合資源,,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,,不斷更新流程來規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,,確保各項(xiàng)工作的完成情況,。