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民辦幼兒園檔案管理制度篇一
1,、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查,。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,,必須經(jīng)過檢疫期,,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史,、傳染病史,、家族史等。2,、園工作人員參加工作以前,,必須進行體檢,包括x線透視,、肝功能等,,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。
1,、三歲以上的幼兒每年體檢一次,,每半年測身高、體重各一次,,測量要準,,并做好記錄,進行健康分析,、評價,,疾病統(tǒng)計,及時矯治缺點,。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案,。
2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,,認真做好一摸,;有否發(fā)燒;二看:咽部,、皮膚和精神,;三問;飲食,、睡眠,、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。做好全面觀察,,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3,、發(fā)現(xiàn)問題,,即使采取措施,對國內(nèi)的傳染病,,做到早發(fā)現(xiàn),、早診斷、早防治,,即使做好隔離,、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延,。
1,、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,,填寫規(guī)范并及時整理,、存檔。
2,、相關幼兒健康資料完整保留,,不得遺失,年終分類整理,,裝訂檔案,。
3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看,,查看完備后及時歸還,、歸檔。
4,、加強技術防范措施,,資料要經(jīng)常通風,、防潮,、防蛀蟲。
1,、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳,。
2,、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥,。
3,、禁止幼兒入園時,,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4,、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領回去就醫(yī)或休息,。
5,、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇二
一,、定期把各部門上交的具有保存、查考,、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室,。
二、室藏檔案,、資料要分類單獨存放,,檔案柜、架等要排列整齊,、美觀,。
三、檔案的收進,、整理,、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確,、真實,。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),,閱完經(jīng)核對無誤后,,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還,。
五,、室藏檔案、資料要每半年清點一次,。
六,、要加強對檔案的安全工作,制定
七,、檔案室由檔案干部專人管理,,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八,、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,,并進性整理,,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。
九,、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件,、材料,、圖片等均屬歸檔范圍。
十,、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,,并履行簽字手續(xù)。
十一,、歸檔要求:
1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,,禁用鉛筆,、圓珠筆、純藍墨水,、彩色筆,、復寫紙,普通打印,、復印撰寫和批示文件材料,,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的.正規(guī)影印件,。
2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,,科學的立卷,、分類、編目,。
3,、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,,便于保管和利用。
民辦幼兒園檔案管理制度篇三
1,、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃,、總結,、教研活動、教案,、經(jīng)驗,、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2,、定期由后勤負責人將園舍房屋,、線路、水管,、下水道走向,、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處,。
3,、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4,、資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好,。
5、重視檔案的儲存工作,,注意保密,。
1、資料室及時做好歸檔工作,,不遺失,,不損壞。
2,、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,,除園長外一律不外借,如特殊情況,,有關人員須得到園長批準方可查閱,,閱后要及時歸還。
3,、檔案按年度(學年度)排列整齊,,裝訂做到分類準確,排列有序,,裝訂整齊,。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),,查閱后直接面交保管人員,。
2、查閱檔案時不得任意涂改,、損壞,、遺失,。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,,不得帶出,,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,,須經(jīng)組織同意,。
資料保管必須切實做好防盜、防潮,、防蟲,、防霉等保護工作,,確保資料完好無損,。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,,不得隨意銷毀,。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,,做到分類清楚,、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范,。
2,、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),,能隨時為領導提供所需資料.
3,、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4,、注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等,。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔,。,。
6、完成領導臨時交辦的各項工作,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇四
1,、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,,業(yè)務素質,,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。
2,、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。
3,、園內(nèi)檔案每月分類放置,,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,,統(tǒng)計各類人員信息,。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作,。
5,、管理好檔案,切實做好防潮,、防濕,、防蛀、安全工作,。
6,、嚴格保守檔案機密。防止人為散失,、泄密和缺損,,確保檔案完整、安全,。
7,、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,,編號入庫保管,。
8、各種檔案資料包括行政管理工作,、文化建設工作,、教職工管理工作、教育教學工作,、衛(wèi)生保健工作,、財務后勤工作、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況,。
9,、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準,。查閱資料只能在檔案室,,不能帶走。
民辦幼兒園檔案管理制度篇五
一,、幼兒園應有專人負責檔案管理,,檔案資料主要包括:
1、上級文件類;
2,、各項工作計劃;
3,、各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度,、衛(wèi)生保健制度,、教研制度、安全保衛(wèi)制度,、作息制度,、伙食管理制度、財務保管制度,、考勤制度,、獎罰制度、交接班制度,、家長聯(lián)系制度等);
4,、各項工作檢查記錄;
5、各種會議記錄;
6,、園內(nèi)大事記錄;
7,、各種學習材料;
8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;
9,、保教人員業(yè)務檔案;
10,、各班工作總結及園務總結;
11、工作人員花名冊,、幼兒花名冊;
12,、教師幼兒作品精選。
二,、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導,、評估等提供必要的依據(jù),。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便,。
四,、資料室要有防火、防盜設備。
民辦幼兒園檔案管理制度篇六
1.幼兒園檔案資料實行分層收集,、分類整理,,檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集,、分類,、整理,學期末移交檔案室,,由檔案員統(tǒng)一歸類,、整理,、裝訂,,檔案室保存。
3.園長負責人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業(yè)務檔案,、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫(yī),、會計等分別負責相關部門檔案資料,。
4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作,按時歸類,、整理,、裝訂文字檔案,及時存儲,、編輯園內(nèi)各類電子檔案,,并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者,,須經(jīng)主管領導批準,,并嚴格遵守檔案借閱制度,認真履行借閱手續(xù),,檔案員要嚴格把好保密關,,管理各種檔案資料。
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案,,由檔案員統(tǒng)一保管,。
2.業(yè)務檔案存放能反映教師業(yè)務水平的有關資料。包括:教師業(yè)務檔案登記表,、教科研成果論文,、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件,、年度考核表,、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設計等資料。
3.教師業(yè)務檔案登記表,、年度考核表,,一般職員業(yè)務檔案登記表、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務,、后勤人員的業(yè)務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業(yè)務檔案,、年度考核表由園長填寫,。
4.教師在學期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領導,,經(jīng)主管領導審核,、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務檔案,,須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務檔案須經(jīng)檔案員同意,,一般情況不帶出檔案室。