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民辦幼兒園檔案管理制度篇一
1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查,。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視,、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,,無(wú)癥狀方可入園,。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史,、家族史等,。2、園工作人員參加工作以前,,必須進(jìn)行體檢,,包括x線透視、肝功能等,,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職,。
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,,每半年測(cè)身高,、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),,并做好記錄,,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),,疾病統(tǒng)計(jì),,及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案,。
2,、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒,;二看:咽部,、皮膚和精神;三問(wèn),;飲食,、睡眠、大小便情況,;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理,。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,即使采取措施,,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn),、早診斷,、早防治,即使做好隔離,、消毒,,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。
1,、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全,、合理分類,填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理,、存檔,。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,,不得遺失,,年終分類整理,裝訂檔案,。
3,、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還,、歸檔,。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,,資料要經(jīng)常通風(fēng),、防潮,、防蛀蟲(chóng)。
1,、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn),,努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳,。
2,、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥,。
3,、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物,。
4,、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5,、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。
民辦幼兒園檔案管理制度篇二
一,、定期把各部門(mén)上交的具有保存,、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。
二,、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,,檔案柜,、架等要排列整齊、美觀,。
三,、檔案的收進(jìn)、整理,、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí),。
四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,及時(shí)入庫(kù),。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還,。
五、室藏檔案,、資料要每半年清點(diǎn)一次,。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,,制定
七,、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入,。
八,、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九,、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),,具有查考利用價(jià)值的文件、材料,、圖片等均屬歸檔范圍,。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,,按照歸檔要求整理好,,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),,并履行簽字手續(xù),。
十一、歸檔要求:
1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆,、圓珠筆,、純藍(lán)墨水、彩色筆,、復(fù)寫(xiě)紙,,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,,噴墨或激光打印機(jī)打印的.正規(guī)影印件。
2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,,區(qū)分保存價(jià)值,,科學(xué)的立卷、分類,、編目,。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,,保管期限劃分準(zhǔn)確,,便于保管和利用。
民辦幼兒園檔案管理制度篇三
1,、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃,、總結(jié)、教研活動(dòng),、教案,、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處,。
2,、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路,、水管,、下水道走向、新建,、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3,、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔,。
4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好,。
5,、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密,。
1,、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,,不損壞,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,,除園長(zhǎng)外一律不外借,,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,,閱后要及時(shí)歸還,。
3,、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,,排列有序,,裝訂整齊。
1,、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),,查閱后直接面交保管人員。
2,、查閱檔案時(shí)不得任意涂改,、損壞、遺失,。
3,、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,,本園檔案僅供本園使用,,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意,。
資料保管必須切實(shí)做好防盜,、防潮、防蟲(chóng),、防霉等保護(hù)工作,,確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,,不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,,做到分類清楚、內(nèi)容充分,、裝訂規(guī)范,。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),,能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事,。
4,、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,。,。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇四
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),,業(yè)務(wù)素質(zhì),,認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作,。
2,、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3,、園內(nèi)檔案每月分類放置,,每學(xué)期及時(shí)歸檔,每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新,,統(tǒng)計(jì)各類人員信息,。
4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作,。
5,、管理好檔案,切實(shí)做好防潮,、防濕,、防蛀、安全工作,。
6,、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失,、泄密和缺損,確保檔案完整,、安全,。
7,、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管,。
8,、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作,、教職工管理工作,、教育教學(xué)工作,、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作,、家長(zhǎng)社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,,盡量保留原始狀況,。
9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,,如需查閱歸檔資料,,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室,,不能帶走,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇五
一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,,檔案資料主要包括:
1,、上級(jí)文件類;
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度,、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度,、教研制度,、安全保衛(wèi)制度、作息制度,、伙食管理制度,、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度,、獎(jiǎng)罰制度,、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);
4,、各項(xiàng)工作檢查記錄;
5,、各種會(huì)議記錄;
6、園內(nèi)大事記錄;
7,、各種學(xué)習(xí)材料;
8,、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10,、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11,、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);
12、教師幼兒作品精選,。
二,、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查,、指導(dǎo),、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三,、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便,。
四、資料室要有防火,、防盜設(shè)備,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇六
1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類整理,,檔案室集中管理制度,。
2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類,、整理,,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類,、整理,、裝訂,檔案室保存,。
3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任,、保健醫(yī),、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,,按時(shí)歸類,、整理、裝訂文字檔案,,及時(shí)存儲(chǔ),、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理,。
5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料,。
1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料,。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié),、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件,、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例,、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料,。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù),、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案,、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě),。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好,,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔,。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,,一般情況不帶出檔案室,。