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物業(yè)下半年工作計(jì)劃及思路 物業(yè)下半年工作計(jì)劃結(jié)束語(yǔ)篇一
(一)綜合管理
綜合管理服務(wù)工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)合同內(nèi)容的中樞站和聯(lián)絡(luò)處,,承載著溝通、協(xié)調(diào),、反饋、落實(shí),、監(jiān)察,、匯報(bào),、處理,、處置,、統(tǒng)計(jì)的重大使命,。
1)公司已具備企業(yè)二級(jí)資質(zhì)等級(jí),,目前正在籌備一級(jí)資質(zhì)升級(jí)的資料,。
2)投訴與建議,。針對(duì)投訴,,公司相關(guān)部門馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,并通過(guò)上門回訪,,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主通報(bào),,在做好解釋工作的同時(shí),進(jìn)一步聽取業(yè)主意見,,得到業(yè)主的理解。
3)報(bào)修情況,??头扛鶕?jù)實(shí)際情況對(duì)小區(qū)報(bào)修的內(nèi)容和問(wèn)題都進(jìn)行了及時(shí)跟進(jìn)處理,,并及時(shí)建立相關(guān)檔案,,無(wú)發(fā)生一起因報(bào)修引起的有效投訴,。
4)文件的收發(fā)及存檔管理,。檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務(wù)資料,、公司內(nèi)部資料,,合同協(xié)議等,,文員對(duì)文件進(jìn)行分門別類,、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓(xùn)情況,。員工認(rèn)真學(xué)習(xí)管理處制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、接待禮儀,,在日常工改善服務(wù)流程,,使部門工作更加規(guī)范化,。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,,持證上崗,,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn),,創(chuàng)造條件為部門員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機(jī)會(huì),,加強(qiáng)與各部門的溝通交流,,使員工增強(qiáng)專業(yè)知識(shí),,了解工作動(dòng)態(tài),,正確處理各種矛盾和問(wèn)題,。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設(shè)置公示牌,,公布物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目,、標(biāo)準(zhǔn)及其他物管相關(guān)信息,,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費(fèi)的合法性及透明度,。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統(tǒng)一著裝,,工號(hào)牌佩戴規(guī)范,。
(二)工程維修
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)與維修養(yǎng)護(hù)管理工作是建立在小區(qū)的接管驗(yàn)收入及運(yùn)行階段基礎(chǔ)之上,為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收(如設(shè)備數(shù)量,、安裝位置,、設(shè)備完好程度,、設(shè)備測(cè)試情況,、設(shè)備驗(yàn)收情況等),,在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項(xiàng)目的三分之二,。
2)對(duì)整個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺(tái)賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號(hào),、電流,、控制范圍等,,對(duì)整個(gè)小區(qū)的電氣分路開關(guān)進(jìn)行編號(hào)并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,,建立機(jī)房巡視制度和巡視表格;制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運(yùn)行記錄表,,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和分布圖;制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表;,實(shí)時(shí)觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,,做好用電,、用水記錄,,做好節(jié)能降耗工作,。
3)由于設(shè)備正處于運(yùn)行磨合階段,,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,,為此管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行專題研討再根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力投入使用的設(shè)備運(yùn)行性能得到了極大的改善,。
4)實(shí)施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護(hù)工作規(guī)程張貼上墻,,維修人員定期實(shí)施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理的工作目標(biāo),。
5)安排維修部每天不定時(shí)巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修;品質(zhì)管理中心人員每天對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的堡坎,、切坡和車庫(kù)的全面檢查,,發(fā)現(xiàn)裂縫,、下沉,、松動(dòng)等工程問(wèn)題及時(shí)與開發(fā)公司項(xiàng)目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全,。
6)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進(jìn)行了檢測(cè),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)及時(shí)上報(bào)并整改,,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識(shí)已經(jīng)制作安裝,,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全,。
7)做好日常報(bào)修工作,。
(三)公共秩序維護(hù)
1)嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修區(qū)域清場(chǎng),,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴,、收到了良好的成效,。
2)加強(qiáng)裝修搬運(yùn)材料進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)管,,進(jìn)入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng),、登記,,每一環(huán)節(jié)秩序維護(hù)部都進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)督促,,材料停留在公共部位過(guò)夜,、搬運(yùn)過(guò)程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境,、違章使用電梯搬運(yùn)的情況能第一時(shí)間得到處理,。
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,,施工人員憑證出入,、其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經(jīng)查核后才能放行,,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化,。
4)按消防管理制度要求,秩序維護(hù)部安排專人每半月定期對(duì)消防栓,、滅火器實(shí)施專項(xiàng)檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),,同時(shí)針對(duì)整個(gè)小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進(jìn)行整改,,發(fā)動(dòng)小區(qū)各業(yè)主單位加強(qiáng)消防知識(shí)培訓(xùn),,設(shè)立消防專員,,落實(shí)消防應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效,,組織消防模擬演習(xí),。
5)秩序維護(hù)員上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,,著裝統(tǒng)一,,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境,。
6)秩序維護(hù)部的員工實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度,巡邏隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間到指定區(qū)域巡邏,,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,,及時(shí)完整的儲(chǔ)存資料,。
(四)環(huán)境管理
公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,,同時(shí)裝修整改等外圍施工環(huán)境,,我們開展了專項(xiàng)的大掃除工作,,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)為了更有效的開展工作,,對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行了細(xì)致合理的劃分,。并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)保潔員工工作進(jìn)行督促管理,。對(duì)小區(qū)未進(jìn)駐區(qū)域進(jìn)行清掃,并對(duì)各樓宇的門庭進(jìn)行集中清掃,,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境,,博得了業(yè)主的好評(píng)。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來(lái)的室外區(qū)域,,清洗地下車庫(kù),,清洗消防系統(tǒng)。對(duì)小區(qū)的所有路燈和污水管道進(jìn)行集中清洗維護(hù),,并定期清洗,。
2)每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時(shí),,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項(xiàng)并及時(shí)更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理,、外墻瓷磚,、空調(diào)外機(jī)的安裝,。
二、存在的不足與20____年下半年的工作計(jì)劃
盡管我們?cè)?0____年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī),、也得到了業(yè)主單位的多次表?yè)P(yáng),,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
第一,、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng)實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
第二,、與業(yè)主的溝通不夠,、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng),。
第三,、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,,避免因此而對(duì)業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對(duì)管理服務(wù)工作的不滿,。
第四,、安全管理方面仍存在秩序維護(hù)人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,,需要在實(shí)際工作中加以提高,。
第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對(duì)性,、實(shí)用性、趣味性的知識(shí)講座和文藝活動(dòng),,豐富居民精神生活,,倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安,、消防工作,。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題、在20____年下半年的工作中,、我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好,。不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
三,、對(duì)物業(yè)管理的建議
1、進(jìn)一步加強(qiáng)違法搭建,、違章裝修的管理力度,。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督管理,。要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo),,做好業(yè)委會(huì)的組建、換屆和日常管理工作,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,處理好與居委會(huì)的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì),、有信譽(yù),、依法行使職責(zé)的業(yè)委會(huì)隊(duì)伍。
3,、加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物權(quán)法》、《合同法》,、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,,接受和支持物業(yè)管理,。
4、及時(shí)總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗(yàn),。
物業(yè)下半年工作計(jì)劃及思路 物業(yè)下半年工作計(jì)劃結(jié)束語(yǔ)篇二
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,,安全防范工作是所有企業(yè)的前提和保障,尤其是期貨大廈作為全國(guó)四大期貨交易場(chǎng)所之一,,同時(shí)作為東北地區(qū)最高的超高層寫字樓,,安全工作就顯得尤為重要。
為了確保期貨大廈安全運(yùn)行,,20____年初在大連商品交易所的大力支持下,,在行政公司成立安保工程部(籌),指導(dǎo),、配合物業(yè)公司相關(guān)工作,,使其更好地服務(wù)業(yè)主。同時(shí)借助自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)給相關(guān)的公司,、部門,、及業(yè)戶提供培訓(xùn)及技術(shù)支持。強(qiáng)化人員安全防范意識(shí),,括展安全教育培訓(xùn),,加大檢查防范力度,,及時(shí)消除不安全因素,20____年全年無(wú)重大安全責(zé)任事故,,保證交易所及大廈租戶的正常運(yùn)營(yíng),。
期貨大廈安全工作涉及大廈公共安全、設(shè)備設(shè)施安全,、供電及網(wǎng)絡(luò)安全,、食品安全及車輛安全等幾個(gè)方面,現(xiàn)將全年安全工作情況匯報(bào)如下:
第一部分 20____ 工作總結(jié)
一,、團(tuán)隊(duì)建設(shè),、規(guī)章制度與培訓(xùn)體系的完善
(一) 部門建設(shè)
1.對(duì)于剛剛組建的隊(duì)伍,與行政公司其他業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性較小,,人員素質(zhì)與職業(yè)背景完全不同,,所以通過(guò)這一年的嚴(yán)管嚴(yán)教,部門人員素質(zhì)穩(wěn)步提升以及工作方向感與工作目標(biāo)逐漸清晰,,為能夠完成領(lǐng)導(dǎo)所提出的各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ),,提供了有力的保障。
2.期貨大廈作為東北地區(qū)的高端寫字間,,在大廈硬件配置方面基本都選擇了目前最為前端的設(shè)備,,為了全面提高安保工程師的專業(yè)水平,在20____年5月末安保工程部(籌)擬推薦梁巖國(guó)同志參加本次由遼寧省消防局舉辦的建(構(gòu))筑物消防員技能培訓(xùn)課程,。通過(guò)本次培訓(xùn),,一方面給員工提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái),開闊消防管理視野,,拓寬消防管理思維,,同時(shí)也提高員工消防業(yè)務(wù)工作的技術(shù)能力。
(二)完善安全管理機(jī)制及制度
1.規(guī)范的管理制度是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的有力措施和手段,。20____年在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,制定并實(shí)施了《安全月報(bào)管理制度》、《安全工作管理制度》,。
2.協(xié)助物業(yè)公司完成評(píng)定省優(yōu)以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等多項(xiàng)涉及安全管理的規(guī)章制度。這些制度的制定,,為進(jìn)一步規(guī)范管理,,及時(shí)有效處理突發(fā)事件奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度
1.7月12日為了加強(qiáng)消防監(jiān)控人員對(duì)消火栓的基礎(chǔ)知識(shí)及消火栓系統(tǒng)原理的了解,,進(jìn)行了消火栓系統(tǒng)原理,、消火栓配件參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)及消火栓的使用方法進(jìn)行培訓(xùn),。
2.7月25日,、8月8日利用保衛(wèi)部培訓(xùn)日早7:00-8:00對(duì)當(dāng)班保安人員進(jìn)行消火栓系統(tǒng)原理,、配件相關(guān)數(shù)據(jù)、維護(hù)保養(yǎng)以及使用方法,。
3.9月12日全體消防監(jiān)控人員進(jìn)行噴灑滅火系統(tǒng)定義,、特征、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的分類,、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的組成各類系統(tǒng)的特點(diǎn),、原理及適用范圍、噴頭及控制組件,、供水設(shè)施,。
4.9月13日15:30-16:30針對(duì)交易所系統(tǒng)以及行政公司全體員工進(jìn)行消防報(bào)警、逃生,、初期火災(zāi)的撲救以及生活消防安全常識(shí)等培訓(xùn),。
通過(guò)專業(yè)技能的培訓(xùn),增強(qiáng)了各相關(guān)部門人員的消防安全意識(shí),,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識(shí),,也提升了火災(zāi)應(yīng)急處置能力。所有培訓(xùn)制定了培訓(xùn)評(píng)估表,,并將培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,、總結(jié),同時(shí)將資料裝訂保管,。另外,,根據(jù)培訓(xùn)的實(shí)際情況調(diào)整了培訓(xùn)計(jì)劃,以便提高培訓(xùn)效果,。
二,、完成安全保障系統(tǒng)工作
(一) 協(xié)助保衛(wèi)部日常管理
1.通過(guò)對(duì)保安部的工作檢查、管理督導(dǎo),、制度落實(shí),、
以及體系文件執(zhí)行等溝通方式,協(xié)助保安部,、工程部,、四海維保單位對(duì)期貨大廈安全、消防管理的進(jìn)一步完善,。力爭(zhēng)確保期貨大廈全年無(wú)治安,、火災(zāi)火險(xiǎn)事故發(fā)生。
2.協(xié)助物業(yè)公司保衛(wèi)部聯(lián)系相鄰單位(畢姥爺,、高爾夫酒店,、永輝收費(fèi)停車場(chǎng)),溝通關(guān)于開通大廈東側(cè)道路事宜,最終相鄰單位在4月18日達(dá)成共識(shí)同意開通東側(cè)路,,4月25日由工程部將破損的路面進(jìn)行修補(bǔ),。5月15日正式通車,開通后緩解了期貨大廈高峰期所帶來(lái)了的車輛擁堵情況,。但是目前此段路況由于車輛行駛等原因已經(jīng)破壞,,目前物業(yè)公司正在與相鄰單位(高爾夫酒店以及畢姥爺食府)協(xié)商共同
修復(fù)此路段。
3.巡檢當(dāng)中發(fā)現(xiàn)在廣場(chǎng)通往諾德大廈方向的押款車輛車速過(guò)快,,按照規(guī)定在管控范圍內(nèi)車輛應(yīng)控制在每小時(shí)5公里以內(nèi),,更何況在我們的正門廣場(chǎng)人員密集區(qū)域。一旦出現(xiàn)刮碰事件,,后果不堪設(shè)想,。與物業(yè)公司保安部房經(jīng)理聯(lián)系,諾德大廈以及大安押運(yùn)車隊(duì)負(fù)責(zé)人,,凡是進(jìn)入期貨大廈廣場(chǎng)內(nèi),,必須按照我們規(guī)定進(jìn)行駕駛。并要要加快押運(yùn)車輛行駛地下停車場(chǎng)路線,。諾德負(fù)責(zé)人回復(fù),,此事已經(jīng)提上日程,近期會(huì)與各銀行溝通并執(zhí)行,。
4.協(xié)助物業(yè)公司工程部,、保衛(wèi)部日常或節(jié)假日前以及對(duì)四海維保公司每月底進(jìn)行消防安全檢查,。
5.協(xié)助保衛(wèi)部對(duì)國(guó)家級(jí),、省級(jí)、市級(jí)大型接待任務(wù)的工作配合,,保障所有接待任務(wù)的順利進(jìn)行,。
6.協(xié)助保衛(wèi)部做好夏季防洪漏雨以及冬季防凍除雪工作。通過(guò)每次惡劣天氣前的準(zhǔn)備工作,,大大減少了因惡劣天氣所造成的損失,。
7.到地下停車場(chǎng)巡檢發(fā)現(xiàn)b1fvip崗位對(duì)面有一條新增設(shè)的道路分隔線不太符合安全行車規(guī)范,但是新增設(shè)的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)非常合理,,聯(lián)系保衛(wèi)部房經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)討論,,最終保留導(dǎo)向標(biāo)識(shí),清除分隔線,。
8.協(xié)助保衛(wèi)部聯(lián)系相鄰單位(百年匯物業(yè))開通西坡道,,由于開通西坡道后通往“黑石礁方向”需要經(jīng)過(guò)百年匯商鋪門前,百年匯物業(yè)都總擔(dān)心開通此條路段影響商鋪的利益,。另外擔(dān)心開通此條路段后,車流量過(guò)大。容易造成事故,。百年方面不同意最終只能通向體壇路方向,。目前西坡正在由諾德大廈方進(jìn)行裝修改造處于封閉狀態(tài)。
9.協(xié)助物業(yè)公司保衛(wèi)部順利完成20____年度期貨大廈聯(lián)合多警種公安,、消防,、防暴、特警,、安監(jiān)等部門進(jìn)行了緊密合作,,在相關(guān)部門的配合下,保證了期貨大廈防恐防爆演習(xí)的順利進(jìn)行,。建議加強(qiáng)與這些部門的溝通,、交流與合作,一方面提高這些部門對(duì)期貨大廈安全工作的重視程度,,另一方面也增加我們學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),。
10.協(xié)助物業(yè)公司保衛(wèi)部完成滅火器年檢工作,因期貨大廈屬于特殊金融機(jī)構(gòu),,消防工作又為重重之重,,滅火器年檢按照區(qū)域以及分批進(jìn)行,手推車式50kg干粉滅火器為350個(gè),,5kg干粉滅火器為2228個(gè)目前已經(jīng)全部完成,。
三、安全巡檢與施工現(xiàn)場(chǎng)管理
(一)通過(guò)安全巡檢,,對(duì)13f,、16f、34f,、35f,、49f-52f等施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。發(fā)現(xiàn)安全消防隱患及時(shí)有效聯(lián)系并跟進(jìn)物業(yè)公司工程部,、保衛(wèi)部人員責(zé)令整改,。
大量可燃物堆積事宜,工程部派人清理完畢,。
(二)通過(guò)對(duì)b3f食堂區(qū)域以及辦公區(qū)域的巡檢發(fā)現(xiàn)多處安全出口指示標(biāo)識(shí)不符合規(guī)范要求,,查出明細(xì)提出整改方案報(bào)物業(yè)公司工程部已經(jīng)整改完畢。
四,、安全大檢查
(一)7月1日根據(jù)行政公司下發(fā)的《期貨大廈安全大檢查工作實(shí)施方案》安排,,部門商討了內(nèi)部責(zé)任分工,并擬定了《關(guān)于安保工程部對(duì)安全大檢查工作的責(zé)任分工報(bào)告》,。
(二)組織物業(yè)公司相關(guān)部門一起對(duì)大廈以及交易所區(qū)域進(jìn)行檢查,,檢查結(jié)果社會(huì)租戶,、會(huì)員單位11家隱患、交易所區(qū)域4家隱患,,河口技術(shù)中心區(qū)域6家隱患,。
(三)查出的隱患基本分為吸煙情況、堆積物阻礙消防疏散逃生門,、庫(kù)房貨物堆放過(guò)高離照明過(guò)近以及阻擋消防設(shè)施,、用電不符合規(guī)范,私自改變格局造成獨(dú)立區(qū)域沒有煙感等,。
(四)由安保工程部組織安全大檢查會(huì)議,并對(duì)會(huì)議進(jìn)行工作如下跟進(jìn):
1.制定夜間入戶,、餐廳、公共區(qū)域,、倉(cāng)庫(kù)的檢查表準(zhǔn),。
2.保衛(wèi)部房經(jīng)理已經(jīng)跟星海分局鄭大隊(duì)進(jìn)行溝通,每天早7:00到南廣場(chǎng)協(xié)助保衛(wèi)部,,管理廣場(chǎng)遛狗等影響期貨大廈南廣場(chǎng)形象的居民,。
3.經(jīng)過(guò)安全大檢查會(huì)議,保安人員對(duì)夜間入戶檢查進(jìn)行調(diào)整,,目前已經(jīng)由原來(lái)的保安人員入戶檢查改為由消防監(jiān)控人員進(jìn)行入戶檢查,。由此以來(lái)大大提高了巡檢的質(zhì)量。每月單日巡檢1區(qū),、3區(qū)每月雙日巡檢2區(qū),、4區(qū)。
4.通過(guò)星海灣分局鄭大隊(duì)聯(lián)系內(nèi)保大隊(duì)再如果到其他高端的寫字樓進(jìn)行安全檢查,,最好能帶保衛(wèi)部人員一起交流學(xué)習(xí),。
5.關(guān)于門禁管理系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,由于門禁系統(tǒng)屬于各大廈保密協(xié)議范疇內(nèi)的,,不便于參觀,,保衛(wèi)部只能通過(guò)電話調(diào)研等方式進(jìn)行詢問(wèn),經(jīng)了解目前高端寫字間,,如:森茂大廈,、希望大廈都安裝了門禁管理系統(tǒng)。
6.為加強(qiáng)49f-52f施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,,從上周起,,凡是每周五由基建辦組織的施工現(xiàn)場(chǎng)安全會(huì)議保衛(wèi)部主管以上人員全部參加。
7.保衛(wèi)部每月對(duì)河口技術(shù)中心區(qū)域進(jìn)行安全檢查,。
8.為提高期貨大廈無(wú)死角的安全保障,,通過(guò)安全大檢查工作推進(jìn),安保工程部,、物業(yè)公司品質(zhì)部,、保衛(wèi)部工程部以及客務(wù)部,,定于每周進(jìn)行一次每針對(duì)于b3f、b1f食堂的設(shè)備/設(shè)施進(jìn)行安全檢查,。
五,、市場(chǎng)調(diào)研
(一)保安人員服裝的市場(chǎng)調(diào)研:由于公安系統(tǒng)要求保衛(wèi)人員著裝于20____款保安服裝,通過(guò)對(duì)萬(wàn)達(dá)公館,、大連園酒店、大連百年匯酒店及公寓,、大連宜家家居商場(chǎng)等多個(gè)帶有保安領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)研,,絕大多數(shù)單位已經(jīng)更換服裝,并拍攝照片傳送至管轄區(qū)域的公安派出所存檔,。
(二)由于今年消防維保單位以及電梯廠家維保合同都要到期,,所以協(xié)助物業(yè)公司采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)研分兩部分進(jìn)行,,一是維保單位自身實(shí)力,,另一部分為使用單位的口碑以及維保費(fèi)用及方式。本人負(fù)責(zé)使用單位的調(diào)研,,聯(lián)系凱賓斯基,、城市廣場(chǎng)、萬(wàn)達(dá)公館,、亞太金融中心等,。
六、物管會(huì)議
1.本人實(shí)屬物管會(huì)成員其主要目的站在專業(yè)的角度替物業(yè)公司把關(guān),。今年參與共計(jì)10項(xiàng),。
(1)光勝綠化公司由于綠植成活率不高、病蟲害治理不及時(shí),,以及合同到期后要求合同金額上漲一倍,。所以物業(yè)公司決定進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研公開招標(biāo),最終根據(jù)相關(guān)的調(diào)研數(shù)據(jù)選擇大連明珠綠化公司來(lái)為我們未來(lái)的綠化維護(hù)保養(yǎng)工作,。
(2)由于清洗外墻的公司價(jià)格公道,,服務(wù)態(tài)度比較積極,并能保證施工作業(yè)時(shí)的安全標(biāo)準(zhǔn),,服從管理最終續(xù)約清洗外墻的公司,。
(3)保衛(wèi)部外委公司吉田物業(yè)的續(xù)簽議案,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,,吉田物業(yè)的工作以及公司工作態(tài)度都對(duì)大廈有比較濃厚的續(xù)簽興趣,。態(tài)度也是比較誠(chéng)懇的,所以同意續(xù)簽,。
(4)保險(xiǎn)到期,,由于20____年度,,目前的保險(xiǎn)公司出現(xiàn)以及與大廈配合比較默契,所以同意續(xù)簽,。
(5)電梯維保合同到期,,目前期貨大廈由其士電梯來(lái)進(jìn)行維保工作,乙方希望能得到5年的維保工作合同,,并贈(zèng)送鋼纜,,目前也沒有比較好的企業(yè)能對(duì)其士電梯有沖擊所以領(lǐng)導(dǎo)同意續(xù)簽。
石材養(yǎng)護(hù),、樹苗選擇,、大連期貨大廈物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等。
七,、消防管理工作
(一)針對(duì)四海維保單位加裝消防主機(jī)crt系統(tǒng)情況進(jìn)行分析了解,,發(fā)現(xiàn)大廈所有的消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備(卷簾、排煙風(fēng)機(jī),、正壓送風(fēng)機(jī))等報(bào)警信號(hào)無(wú)法在crt系統(tǒng)是體現(xiàn),,詢問(wèn)安裝系統(tǒng)新普利斯工程師,回復(fù)為我們?cè)O(shè)備不支持此項(xiàng)功能,。因本人在其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),,國(guó)產(chǎn)部分設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能,并經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研(大連宜家家居,、萬(wàn)達(dá)公館,、國(guó)際會(huì)議中心、綠環(huán)消防工程公司)關(guān)于新普利斯消防主機(jī)聯(lián)動(dòng)設(shè)備以及監(jiān)視信號(hào)的相關(guān)圖形顯示是否能夠?qū)崿F(xiàn),,經(jīng)過(guò)了解完全可以實(shí)現(xiàn),,原因?yàn)槿绻麑?shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能工期較長(zhǎng),編程繁瑣并與工程部黃工取得聯(lián)系,。此項(xiàng)功能會(huì)由四海維保單位請(qǐng)專業(yè)的工程師在明年初實(shí)現(xiàn),。
(二)協(xié)助物業(yè)公司保衛(wèi)部、工程部做好消防自動(dòng)化報(bào)警,、聯(lián)動(dòng)設(shè)備年檢工作,,通過(guò)全天候的配合得知期貨大廈目前消防自動(dòng)化報(bào)警、聯(lián)動(dòng)設(shè)備處于完全正常狀態(tài),。
(三)協(xié)助物業(yè)公司保衛(wèi)部做好二區(qū),、三區(qū)、四區(qū)辦公區(qū)域的煙感已經(jīng)檢測(cè)工作,,通過(guò)檢測(cè)未發(fā)現(xiàn)煙感故障情況,,出現(xiàn)報(bào)警地址錯(cuò)誤或報(bào)警crt圖形顯示不準(zhǔn)確已經(jīng)讓四海維保單位進(jìn)行調(diào)整。
(四)加強(qiáng)禁煙宣傳,,簽署禁煙合同,,由于期貨大廈的安全消防級(jí)別,,特設(shè)為無(wú)煙大廈,去年考慮到解決惡劣天氣下一少部分人員的煙癮問(wèn)題,,進(jìn)行疏堵并舉,,在大廈40層和26層避難層設(shè)置了吸煙區(qū)。今年5月份,,為了保證大廈的整體安全和個(gè)人健康,,大力開展了禁煙宣傳活動(dòng)以及給所有業(yè)戶負(fù)責(zé)人簽署禁煙責(zé)任令,并在各層電梯出口均設(shè)置了宣傳板,,在電梯轎廂內(nèi)播放禁煙宣傳教育視頻,,同時(shí)加強(qiáng)樓內(nèi)吸煙管控力度,達(dá)到了共同努力戒煙的目的,。通過(guò)大力的禁煙宣傳和設(shè)置吸煙區(qū)域,對(duì)吸煙人群進(jìn)行集中管理,,既宣傳禁煙健康知識(shí),、又宣傳安全防火知識(shí)。吸煙問(wèn)題一直是大廈面臨的安全管理重點(diǎn)和難點(diǎn),,本年我們將繼續(xù)加強(qiáng)禁煙工作,,采取有效措施,盡量杜絕樓內(nèi)吸煙問(wèn)題,。
(五)協(xié)助保衛(wèi)部順利完成20____年度消防演習(xí),、突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案考核以及防恐防爆消防演習(xí)等。
(六)協(xié)助保衛(wèi)部對(duì)大廈消防通道,、避難層消防標(biāo)識(shí)標(biāo)牌完善以及地下停車場(chǎng)的導(dǎo)向標(biāo)識(shí)進(jìn)行完善,。
八、針對(duì)一區(qū)安全評(píng)估
(一)為提高大連商品交易所(以下簡(jiǎn)稱交易所)安全管理的服務(wù)品質(zhì),,完善交易所區(qū)域的安防硬件設(shè)施,,以保障交易所安全運(yùn)行以及全體人員的生命財(cái)產(chǎn)安全為宗旨。按照安全總結(jié)匯報(bào)會(huì)議的要求,,行政公司安保工程部對(duì)目前交易所區(qū)域安全管理工作情況進(jìn)行評(píng)估,。
(二)在安全總結(jié)會(huì)議結(jié)束后,由陳總組織安保工程部人員召開關(guān)于交易所區(qū)域安全評(píng)估工作開展的實(shí)施方案會(huì)議,,會(huì)議強(qiáng)調(diào)應(yīng)著重于安全防范體系來(lái)進(jìn)行展開安全評(píng)估工作,。安防工作體系主要由物業(yè)公司的人員服務(wù)和技術(shù)設(shè)備監(jiān)控兩部分組成,二者的關(guān)系是相互支撐互補(bǔ),,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,共同作用。安保工程部立即同物業(yè)公司客務(wù)部,、工程部,、保衛(wèi)部開會(huì)進(jìn)行深入討論目前的人員管理,、設(shè)備管理的實(shí)際困難。
(三)并對(duì)目前市場(chǎng)上最高端的安防設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研以及按照期貨大廈目前系統(tǒng)的升級(jí)的可行性進(jìn)行深度剖析,。
物業(yè)下半年工作計(jì)劃及思路 物業(yè)下半年工作計(jì)劃結(jié)束語(yǔ)篇三
不知不覺中,,____年已過(guò)去了一半,回顧這半年的工作,,____公司在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在集團(tuán)物業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在開發(fā)公司,、營(yíng)銷中心,、會(huì)所等公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,,以集團(tuán)“舍得,、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎(chǔ),,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),,發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,,先后順利的完成了各項(xiàng)工作,,并多次配合營(yíng)銷中心,會(huì)所完成公關(guān),、營(yíng)銷活動(dòng),,取得了較好的成績(jī),同時(shí)也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評(píng)?,F(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下,,并對(duì)下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)劃。
一,、上半年工作總結(jié)
進(jìn)入____年以來(lái)的半年中,,面對(duì)市物業(yè)工作的總體趨勢(shì),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,,全體員工的努力下,,我們以飽滿的熱情來(lái)做好了各項(xiàng)工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jī),,下面對(duì)上半年的工作總結(jié)如下:
(一)直接服務(wù)部門工作總結(jié)(____服務(wù)中心)
______中心是我們對(duì)外服務(wù)的窗口,,其服務(wù)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通管理處。業(yè)主入住之后,,只需一個(gè)電話,,____服務(wù)中心將會(huì)為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù),。今年以來(lái),,按照部門的服務(wù)理念,圍繞部門的工作核心,,根據(jù)部門年度工作計(jì)劃的工作重點(diǎn)和管理目標(biāo),,開展各項(xiàng)服務(wù)、管理,、培訓(xùn)工作,,并針對(duì)原有存在的不足之處加大培訓(xùn)、考核力度,,逐步予以改善,。
1、費(fèi)用收繳工作
____年的工作重點(diǎn)之三是費(fèi)用的收繳工作,。由于工程遺留問(wèn)題,,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費(fèi)和相關(guān)的一些費(fèi)用。____服務(wù)中心耐心地,、深入細(xì)致地做每一戶業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問(wèn)題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,,得到業(yè)主的贊許與認(rèn)可,從而提高了費(fèi)用的收繳率,。
2,、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理
今年上半年,____服務(wù)中心,,緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn),。根據(jù)實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,,必須先由____服務(wù)中心,、工程服務(wù)中心、施工單位三方對(duì)相關(guān)工程進(jìn)行檢查,、驗(yàn)收,,合格后方可通知業(yè)主驗(yàn)收,減少了業(yè)主反復(fù)驗(yàn)收的情況和投訴,。為了了解過(guò)去兩年每一戶的維修情況,,____服務(wù)中心對(duì)每一戶的維修記錄逐一進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),便于日后工作的跟進(jìn),。
3,、驗(yàn)收交樓工作
____年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時(shí),,對(duì)一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,,包括戶內(nèi)的工程問(wèn)題,、所缺配件等逐一進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。對(duì)于工程問(wèn)題,,通知施工單位進(jìn)行維修;對(duì)于所缺配件,,通知相關(guān)部門予以補(bǔ)充。目前,,所缺配件主要是德格配件,,已發(fā)函通知開發(fā)公司采購(gòu)盡快補(bǔ)充。
4,、工程返修工作
二期的收樓工作正常進(jìn)行著,,對(duì)于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗(yàn)收的力度,,目前已完成二次收樓113戶,。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,,本部在盡力協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位盡快按交樓標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通,、協(xié)調(diào),,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,,取得較好的效果。在今年三月份開始,,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,,對(duì)于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認(rèn)起到較好的效果,。
5,、社區(qū)活動(dòng)開展
上半年,____服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問(wèn)題,,做好業(yè)主的服務(wù)之外,,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。分別開展了以“歡聚,,共享中國(guó)年”的一系列社區(qū)活動(dòng):春節(jié)業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì),、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗,,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動(dòng),。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應(yīng),業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區(qū)活動(dòng)的信心,。同時(shí),,根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設(shè)施,、配置尚未解決的情況下,,想方設(shè)法地為其安排了培訓(xùn)和活動(dòng)場(chǎng)地,并安排員工擔(dān)任英語(yǔ)教員,,為老年業(yè)主們上英語(yǔ)課,,受到老年業(yè)主們的好評(píng)。
(二)間接服務(wù)部門工作總結(jié)(安管部,、環(huán)衛(wèi)部,、工程部)
____年上半年,間接服務(wù)部門牢牢把握各自的工作職責(zé),,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,安管部、環(huán)衛(wèi)部,、工程部全體員工發(fā)揚(yáng)“吃大苦,、耐大勞”的精神、克服種種困難,,高質(zhì)量,、嚴(yán)要求,較好的完成了____年上半年的工作任務(wù),。
1,、安全管理部(治安管理、交通管理,、消防管理等)
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理,、消防管理的“三管”工作,,在今年上半年,安全管理部解放思想,、實(shí)事求是,,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起,、盜竊事件0起,、火險(xiǎn)事故1起,已處理共2起,。
一是在治安管理工作中,,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,,在園區(qū)內(nèi)裝修期間,,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近2萬(wàn)元,。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報(bào)紙,、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類家具和其它物品約70次,。并針對(duì)春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預(yù)案1份,,確保了春節(jié)期間公司財(cái),、物和施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)、物安全,,未發(fā)生丟失被盜現(xiàn)象,。
二是在交通管理工作中,1月份至今,,公司嚴(yán)格按照《市機(jī)動(dòng)車輛收費(fèi)制度(暫行)》,,做好了對(duì)進(jìn)出地下停車場(chǎng)臨保車輛的收費(fèi)管理,加大了對(duì)進(jìn)入小區(qū)地下停車場(chǎng),、星河中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,,巡查次數(shù)每天20次以上、每月600次以上,、半年3600次以上,。通過(guò)努力,交通狀況也又了起色,,半年來(lái)小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故1起,,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,,1月份至今,,公司對(duì)小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,,有效的消防事故的發(fā)生,。
2、環(huán)境維護(hù)部(綠化養(yǎng)護(hù),、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護(hù)工作上,,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)暢園里保溫大棚內(nèi)的兩棵智利蜜棕,,每天定時(shí)噴水,、加熱,、定時(shí)記錄室內(nèi)外干濕溫度,直到四月大棚拆除,。并對(duì)整個(gè)園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬(wàn)棵,,草皮1.2萬(wàn)方,各室內(nèi)擺放綠植5000盆,,確保了園區(qū)和銷售中心,、會(huì)所、公寓的綠化環(huán)境,。為了全力配合三期銷售,,我們加班加點(diǎn),根據(jù)周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(zhǎng)習(xí)性,,注重細(xì)節(jié)的將朗園,、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養(yǎng)護(hù)工作中,,施肥,、打藥、甚至澆水都是對(duì)癥下藥,。
二是清潔工作上,,首先對(duì)員工進(jìn)行了培訓(xùn),并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平,、服務(wù)意識(shí)達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求,。通過(guò)努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單543張,,產(chǎn)生費(fèi)用99560元,,完成空置房保潔621套/次,產(chǎn)生費(fèi)用149836.5元,,合計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用249396.5元,。
3、工程部(工程服務(wù),、工程維護(hù))
____年上半年,,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,,較圓滿的完成了工程服務(wù)和工程維護(hù)兩大工作,,確保了小區(qū)各設(shè)備設(shè)施、水,、電,、氣的正常運(yùn)行,,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
一是工程服務(wù),。截止到5月28日,,一期共開具《工程返修返修意見書》1718份,其中已完成1608份,,未完成118份正在跟進(jìn)中;一期共交樓684套,,未交樓11套;二期共交樓167套,未交樓61套,,各類發(fā)文150份;完成各類《簽證單》1242份,。并組織召開工程返修例會(huì)23次、部門例會(huì)23次,,協(xié)調(diào)完成各類工程施工返修后的驗(yàn)收及簽證結(jié)算工作;處理各施工單位的來(lái)往文件,。
二是工程維護(hù)。我們對(duì)燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,,并對(duì)所有水景噴頭,、燈光設(shè)施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運(yùn)行,。并采取上門服務(wù)的方式,,____年上半年共計(jì)完成了各種維修單5000余份。同時(shí),,二期,、三期樣板房的日常維護(hù)工作也有條不紊的進(jìn)行著。
(三)后勤保障部門工作總結(jié)(行政人事部,、財(cái)務(wù)部)
在過(guò)去的半年里,,行政人事部和財(cái)務(wù)部,秉承“舍得,、用心,、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念,以“堅(jiān)持服務(wù)全局,,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,,經(jīng)過(guò)全體員工的一致努力,,圓滿完成了各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
1,、行政人事部(采購(gòu)管理、行政內(nèi)務(wù),、人事管理,、企業(yè)文化建設(shè)等問(wèn)題)
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。上半年度,,嚴(yán)格執(zhí)行iso9001各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),,從日常管理工作抓起,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹了《勞動(dòng)法》,,并通過(guò)采取廣泛的宣傳途徑招聘人才,。并通過(guò)規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理,、檔案管理等工作,,使工作制度進(jìn)一步規(guī)范,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng),。
二是廣泛宣傳,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為了加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工的業(yè)余生活,,公司指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對(duì)《物業(yè)之聲》全面改版,,重新定位為社區(qū)文化服務(wù),,向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運(yùn)知識(shí),從而增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任感和歸屬感,。
三是加強(qiáng)成本控制,,保障后勤工作。在采購(gòu)方面,,公司始終本著“開源節(jié)流,、降低成本、提高效率”的原則,,制定了系統(tǒng)的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方案,,要求采購(gòu)員嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序。同時(shí)保證物資采購(gòu)的及時(shí)性,。物資申購(gòu)到位后嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)出,、入庫(kù)管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程,。
2,、財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)
剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,財(cái)務(wù)工作依然周而復(fù)始、忙而有序地進(jìn)行著, 在不斷改善工作方式方法的同時(shí),、在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)助下,,順利完成了各項(xiàng)工作工作。并在出納,、收費(fèi),、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
二,、存在的問(wèn)題
翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,,我們嚴(yán)格按照公司部署要求,,積極、認(rèn)真,、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī)。但在肯定成績(jī)的同時(shí),,我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題
目前,我公司現(xiàn)有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著不相匹配的情況,,特別是因?yàn)榉敌薰こ塘看?、施工或備料時(shí)間長(zhǎng)、施工延期,、重復(fù)返修等情況,,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴(yán)重影響著我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升,。
(二)管理方面的問(wèn)題
從宏觀方面來(lái)講,,我們的戰(zhàn)略計(jì)劃還有待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí),,對(duì)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把控尚不到位,,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。從微觀方面來(lái)看,,一是部門間的相互銜接,、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是流程間存在制度的缺陷或監(jiān)督的缺失,,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現(xiàn)象;
(三)員工素質(zhì)意識(shí)方面的問(wèn)題
急業(yè)主所急的服務(wù)意識(shí),、零干擾服務(wù)意識(shí)、環(huán)境維護(hù)意識(shí),、安全防范意識(shí),、節(jié)能意識(shí)、成本控制意識(shí)等等,,如:工程人員進(jìn)戶維護(hù)的服務(wù)理念貫徹,、保安巡邏發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞的反饋意識(shí)等等都有待進(jìn)一步加強(qiáng),,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升,。
三,、下半年工作計(jì)劃
認(rèn)真審視和總結(jié)公司上半年工作,我們最深切的體會(huì)是,,在物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,,物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,業(yè)主對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高的大背景下,,我們的工作如逆水行舟,,不進(jìn)則退。____年時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,,下半年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,,我們要認(rèn)真對(duì)照年度經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),制定下半年的目標(biāo)任務(wù),,并狠抓落實(shí),。一方面要針對(duì)上半年工作中暴露出的問(wèn)題和不足,制定切實(shí)可行的措施,,改進(jìn)工作,、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路,、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚(yáng),,保持優(yōu)勢(shì)、再接再厲,,確保公司全年工作目標(biāo)和任務(wù)的順利完成,,確保公司各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高水平地持續(xù)推進(jìn),。
(一)下半年的工作目標(biāo)
1,、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入____萬(wàn)元、利潤(rùn)____萬(wàn)元;
2,、實(shí)現(xiàn)顧客滿意度≥____%;
3,、報(bào)修響應(yīng)及時(shí)率100%;
4、回訪率不低于總戶數(shù)的80%;
5,、公共配套設(shè)施完好,、無(wú)隨意改變用途;
6、公共設(shè)備完好率≥98%;
7,、員工100%培訓(xùn)后上崗;
8,、無(wú)消防責(zé)任事故;
9、無(wú)安全生產(chǎn)責(zé)任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類并做到無(wú)違規(guī)處理;
11,、污水,、噪音、廢氣做到達(dá)標(biāo)排放;
12,、節(jié)能降耗:紙張雙面使用;園區(qū)照明等電器設(shè)施采取定時(shí)定員開關(guān),,辦公場(chǎng)所做到人走燈滅;全公司無(wú)跑、冒,、滴、漏現(xiàn)象,。
(二)具體工作措施
1,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,以業(yè)主滿意為檢驗(yàn)工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn),全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,,擴(kuò)大服務(wù)的廣度與深度,,在工作質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,,提高工作效率和到場(chǎng)服務(wù)準(zhǔn)點(diǎn)率,,做到高效質(zhì)優(yōu),提升工作質(zhì)量,,提升業(yè)主的滿意度和公司的美譽(yù)度,。我們要繼續(xù)推廣我們優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,提高物業(yè)報(bào)修,、業(yè)主求助等事務(wù)的連續(xù)性和服務(wù)的延伸性;要加大對(duì)業(yè)主的回訪力度,,針對(duì)每一戶業(yè)主的情況,分別予以關(guān)注,、及時(shí)跟進(jìn);要急業(yè)主所急,,想業(yè)主所想,切實(shí)解決業(yè)主戶內(nèi)的工程問(wèn)題和電梯故障,、空調(diào)噪音,、車庫(kù)內(nèi)和車庫(kù)出入口安全設(shè)施的設(shè)置以及小區(qū)內(nèi)噪音等一系列公共區(qū)域的工程問(wèn)題以及一些影響生活的事情,千方百計(jì)讓業(yè)主滿意;要加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)及綠化養(yǎng)護(hù)工作,,給尊貴的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)潔凈,、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),在工程質(zhì)量方面,,要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),,并重點(diǎn)跟進(jìn)一、二期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)三期室內(nèi)裝修及三期樣板間的工程返修以及一,、二期遺留的工程返修,。
2、強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),,卓有成效地開展工作
在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),特別是針對(duì)制約工作的一些“瓶頸”問(wèn)題,,要拿出新招法,、新舉措,以創(chuàng)新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升,。針對(duì)業(yè)主費(fèi)用交納不盡人意的情況,,我們要集思廣益,對(duì)不同業(yè)主采取相應(yīng)的措施及時(shí)追繳各類欠費(fèi),,加大物業(yè)管理費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作力度,,將收繳工作落實(shí)到人,確保年度預(yù)算指標(biāo)的完成;我們將根據(jù)自身特點(diǎn),,開展形式多樣的公益,、文體、趣味等社區(qū)文化活動(dòng),,調(diào)動(dòng)業(yè)主參與的積極性,,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節(jié)慶前對(duì)園區(qū)和會(huì)所進(jìn)行裝飾和布置,,營(yíng)造良好的節(jié)日氣氛,,創(chuàng)新服務(wù);針對(duì)目前公司一線崗位人員流動(dòng)情況較為嚴(yán)重,下半年將加強(qiáng)對(duì)安全管理部缺編人員的招聘工作,,通過(guò)多渠道,、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,,同時(shí)對(duì)各部門人員編制也將進(jìn)行全面調(diào)整,,合理設(shè)立工作崗位及人員編制,充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性,。
3,、強(qiáng)化管理意識(shí),推進(jìn)工作規(guī)范化運(yùn)作
在下半年的工作中,,我們要繼續(xù)強(qiáng)化管理意識(shí),,以iso標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要素為基點(diǎn),制定貫穿公司的內(nèi)部管理流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,使內(nèi)部管理制度全面化和規(guī)范化,。我們將健全各項(xiàng)管理制度,,將責(zé)任落實(shí)到人,將指標(biāo)分解到人,,完善各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程,,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責(zé)明確,,實(shí)行目標(biāo)化管理,。我們要靠制度管人,在制度執(zhí)行過(guò)程中給員工輸入“按章辦事,,一絲不茍”的管理理念,。另外,我們要做好績(jī)效考核工作,,我們將通過(guò)筆試和實(shí)操方式對(duì)各位員工進(jìn)行考評(píng),,在檢查各部門制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上對(duì)各部門進(jìn)行年終考評(píng),再根據(jù)各部門全年工作完成情況制定出考評(píng)成績(jī),,有效激發(fā)各部門的團(tuán)隊(duì)精神,,鼓勵(lì)先進(jìn),,鞭策后進(jìn),,從而保證各項(xiàng)物業(yè)管理工作有序的進(jìn)行。
4,、強(qiáng)化培訓(xùn)的意識(shí),,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,在下半年的工作中,我們要繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)意識(shí),,通過(guò)培訓(xùn)全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,,打造一流的團(tuán)隊(duì)。特別是為迎接三期業(yè)主順利收樓,,我們要加強(qiáng)對(duì)清潔組禮節(jié)禮貌,、服務(wù)意識(shí)、操作規(guī)程,、安全作業(yè)等方面的培訓(xùn);加強(qiáng)對(duì)綠化組安全操作,、各類綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)、各類喬灌木的修剪,、病蟲害防治等方面的培訓(xùn);同時(shí),,我們還要做好安全培訓(xùn),讓員工了解安全意識(shí)重要意義和提高員工的安全意識(shí),,掌握消防器材使用方法,,安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
最后,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),,制定員工手冊(cè),,培育獨(dú)有的精神特質(zhì)和文化特質(zhì),要加強(qiáng)部門溝通與協(xié)作,,培育團(tuán)隊(duì)精神,,要加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng),,進(jìn)一步打造我們的品牌優(yōu)勢(shì),,提高企業(yè)的知名度。
總之,,在____年下半年,,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺(tái)階,打造一支作風(fēng)過(guò)硬,,素質(zhì)超高,,能打硬仗的隊(duì)伍,全面完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),,形成并彰顯我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力,,不斷提高業(yè)主對(duì)的信賴和滿意,在業(yè)界樹立良好的形象和口碑,,把打造成為物業(yè)管理水平第一的高檔住宅社區(qū),。
以上是物業(yè)管理公司____年度上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃,,請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。