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最新辦公室主任 培訓(xùn)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 08:09:07
最新辦公室主任 培訓(xùn)(四篇)
時(shí)間:2023-04-06 08:09:07     小編:zdfb

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě),?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任 培訓(xùn)篇一

自己已在辦公室總務(wù)室工作兩年有余,,自認(rèn)各項(xiàng)工作已做到細(xì)致,、規(guī)范,但通過(guò)總部各處領(lǐng)導(dǎo)介紹本職工作時(shí),,感到自慚形穢,,個(gè)人工作不僅沒(méi)做到細(xì)致,,還有更多風(fēng)險(xiǎn)隱患,,如:批閱公文中領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)匯總后追蹤落實(shí)、會(huì)議材料報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留審批時(shí)間,、公務(wù)用車(chē)的管理規(guī)范,、以書(shū)面的形式匯報(bào)工作、安全保衛(wèi)工作等等,,通過(guò)學(xué)習(xí)以上事件總部的處理方式,,感受到自己工作的膚淺與不到位。

1,、改變工作方式,、改進(jìn)工作方法、提高效率,。

重新梳理個(gè)人與部門(mén)員工的工作內(nèi)容,,逐項(xiàng)研究工作內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性、合理性,,對(duì)不合理的工作事項(xiàng),,進(jìn)行改進(jìn)并合理安排,做到忙而不亂,、緊張有序,。對(duì)于總部拷貝的相關(guān)資料進(jìn)行直接應(yīng)用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。

2,、固化分支機(jī)構(gòu)會(huì)議計(jì)劃,、固化部門(mén)學(xué)習(xí)計(jì)劃。

已擬定分公司辦公室每月中旬對(duì)機(jī)構(gòu)行政后援室視頻會(huì)議學(xué)習(xí)計(jì)劃,,通報(bào)每月機(jī)構(gòu)行政考核得分及失分分析,,宣導(dǎo)總公司工作要求及相關(guān)政策法律法規(guī)等。在每周固定部門(mén)工作會(huì)議中增加一項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃,,涉及內(nèi)容包括公司業(yè)績(jī),、保險(xiǎn)產(chǎn)品、理賠知識(shí)等。

3,、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)。

辦公室是一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外,、對(duì)上對(duì)下都需要溝通的部門(mén),,工作涉及面廣,沒(méi)有日常學(xué)習(xí)的知識(shí)面,,就無(wú)法做到有效的溝通,,個(gè)人以前一年中看的書(shū)不超過(guò)10本,現(xiàn)已制定每月閱讀兩本書(shū)的讀書(shū)計(jì)劃,,不僅針對(duì)個(gè)人,,要求部門(mén)人員共同投入到讀書(shū)計(jì)劃中,并在部門(mén)月度例會(huì)中進(jìn)行分享學(xué)習(xí)感悟,!

三天的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,讓我認(rèn)識(shí)到自身的不足,也學(xué)習(xí)到優(yōu)良的工作方法,,今后的工作中,,我會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,努力提高自身素質(zhì),,把辦公室的工作做得更好,。

辦公室主任 培訓(xùn)篇二

此次培訓(xùn),總公司行政管理部楊懷鵬總經(jīng)理,、陸素林總經(jīng)理助理和七位職能處室經(jīng)理親自開(kāi)訓(xùn),、結(jié)訓(xùn)和授課,并安排參觀(guān),、體驗(yàn),,聆聽(tīng)黎宗劍副總裁對(duì)辦公室工作和行政管理的認(rèn)識(shí)、要求與期望,。

整個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式多樣,,時(shí)時(shí)感動(dòng),,常有感悟;細(xì)細(xì)體會(huì),、源遠(yuǎn)流長(zhǎng),。

首先,就此次培訓(xùn)而言,,十分系統(tǒng)全面,。從文秘、品宣、媒體公關(guān),,到采購(gòu),、資產(chǎn)、后勤保障,;從崗位職責(zé),、人員配置,到工作流程,、制度要求,;從公司戰(zhàn)略、關(guān)鍵任務(wù),,到全年計(jì)劃,、推進(jìn)節(jié)奏、非常詳實(shí),,體現(xiàn)了總公司行政管理部的良苦用心,。

雖然本人上任分公司辦公室主任已經(jīng)三個(gè)多月,對(duì)辦公室工作已有初步了解,,但還是不夠全面和具體,,或者有些模糊,只知概念不明實(shí)質(zhì),。通過(guò)此次培訓(xùn),,不僅了解了低頭要干的“活”,也清晰了抬頭要看的“路”,。

其次,,通過(guò)此次培訓(xùn),讓我感受到總公司行政管理部工作中的細(xì)致,、有序和效率,。培訓(xùn)材料除了課程ppt,還包含日常工作中可以直接運(yùn)用借鑒的模板和工具,;參訓(xùn)學(xué)員列席參加總公司辦公室周工作例會(huì),、早會(huì);例會(huì)紀(jì)要,、培訓(xùn)總結(jié)均當(dāng)天呈現(xiàn),、

最后,就是深深的責(zé)任感,。黎宗劍副總裁強(qiáng)調(diào),,二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任要“承上啟下、上傳下達(dá),、下情上通,、左右協(xié)調(diào)”,。辦公室作為二級(jí)機(jī)構(gòu)三線(xiàn)部門(mén),不僅服務(wù)分公司班子,,更服務(wù)其它職能部門(mén)和員工,。

辦公室如何將公司資源公平公正地有效運(yùn)用?如何為公司創(chuàng)造價(jià)值,?如何讓細(xì)碎工作“出彩出戲”,?從此次培訓(xùn),從總公司行政管理部,,我看到了差距,、看到標(biāo)桿。

對(duì)照楊懷鵬總經(jīng)理結(jié)訓(xùn)講話(huà)時(shí)提出的“責(zé)任心”,、“精氣神”,、“講學(xué)習(xí)”、“執(zhí)行力”,、“搶先機(jī)”,、“樹(shù)權(quán)威”、“協(xié)同性”七點(diǎn)工作要求,,在感受到身上責(zé)任的同時(shí),,也明確了工作方向與目標(biāo)。

培訓(xùn)返程后,,根據(jù)基礎(chǔ)管理三步曲(制度—流程—考核),,結(jié)合上海分公司實(shí)際情況,準(zhǔn)備著手推動(dòng)以下幾項(xiàng)工作:

上海分公司辦公室近一年人員變動(dòng)較為頻繁,,特別是核心骨干,,辦公室4位管理干部(2人基層經(jīng)理、2人中層經(jīng)理),,到崗最長(zhǎng)半年,,最短1個(gè)月,其中3人是跨部門(mén)調(diào)任,,對(duì)辦公室工作初次接觸,,都需要學(xué)習(xí),總公司的培訓(xùn)內(nèi)容是最好的學(xué)習(xí)教材,。

對(duì)照總公司制度,、流程、要求,,對(duì)分公司辦公室現(xiàn)有崗位職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行梳理,對(duì)崗位人員進(jìn)行調(diào)整,,模塊相對(duì)獨(dú)立,、內(nèi)容略有交叉、風(fēng)險(xiǎn)有所控制。

將總公司有良好實(shí)施效果的管理工具,、方法運(yùn)用到分公司日常工作中,,如:車(chē)位使用(運(yùn)用)動(dòng)態(tài)提示;公文管理中的知會(huì)督辦功能,;媒體分類(lèi)方式與輿情監(jiān)測(cè),;第三方機(jī)構(gòu)項(xiàng)目評(píng)估……

在目前已有的部門(mén)周工作例會(huì)基礎(chǔ)上,逐步推行“月度工作總結(jié)與計(jì)劃”,、“月度員工績(jī)效反饋”,、“學(xué)習(xí)閱讀日”等。

作為入司已經(jīng)新華人,,對(duì)新華有著濃厚的情結(jié),,回顧自己的成長(zhǎng)歷程,也印證了黎宗劍副總裁所講的“首先考慮的是為公司創(chuàng)造價(jià)值,,在這過(guò)程中提升自我價(jià)值”,。

在此要感謝分公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,給予我這樣的平臺(tái),!感謝總公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,,給予這樣的機(jī)會(huì)!對(duì)于辦公室工作,,我想只要保持初心,、責(zé)任心和感恩之心,多學(xué)習(xí),、多交流,、多溝通,亦能創(chuàng)造并體現(xiàn)價(jià)值,。

辦公室主任 培訓(xùn)篇三

通過(guò)學(xué)習(xí),,我對(duì)辦公室工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

王主任從“辦公室”三字拆文解字入題,,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責(zé)和定位,讓我懂得了辦公室是一個(gè)增長(zhǎng)才干,、充滿(mǎn)機(jī)遇的地方,。培訓(xùn)課上周主任對(duì)于辦公室工作應(yīng)該強(qiáng)化的幾種意識(shí)做了詳細(xì)的分解,通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際的方式,,向我們闡述了辦公室工作的重要性,。強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),,參謀意識(shí),,換位意識(shí),,合作意識(shí),高效意識(shí),,全局意識(shí),,協(xié)調(diào)意識(shí),應(yīng)變意識(shí),,主動(dòng)和超前意識(shí),,這是我們辦公室人員所需具備的必要素質(zhì)。參與政務(wù),,做好事務(wù),,搞好服務(wù),這是辦公室工作人員的重要職責(zé),。如何在工作中管事不亂管,,參政不議政,參謀不決斷,,這又需要我們把握自己的定位。

辦公室工作臨時(shí)性,、突擊性強(qiáng),,服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),;沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,,服務(wù)就沒(méi)有積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。要做好辦公室工作,,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的,。辦公室人員要正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),、得與失,、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,不搞攀比,,不圖名利,、愛(ài)崗敬業(yè),,無(wú)私奉獻(xiàn)。

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,,瑣碎繁雜,除了接待,、辦文,、辦會(huì)、溝通,、協(xié)調(diào)等等,,要做好服務(wù)工作,必須做到勤奮細(xì)致,,吃苦耐勞,。要腿勤、手勤,、嘴勤,、眼勤,尤其要做到腦勤,,別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,,別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,,才能完成辦公室繁重的工作任務(wù),。不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,,不讓各種差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓一線(xiàn)員工在這里受到冷落。

說(shuō)到底,,辦公室就是一個(gè)單位的窗口,,而辦公室主任更可以說(shuō)是這個(gè)窗口的形象代言人,我們一句不經(jīng)意的話(huà),,可能會(huì)引起來(lái)訪(fǎng)者的反感,;一個(gè)錯(cuò)誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話(huà)的意思變了味,;一個(gè)電話(huà)打不到位,,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,,就會(huì)讓我們的整體形象大打折扣,。

這次培訓(xùn)除了部分業(yè)務(wù)技能得到提升外,自己最大的收獲還是來(lái)自心理層面,。

第一是心態(tài)發(fā)生變化,。通過(guò)培訓(xùn)我對(duì)自己的工作崗位有了更深層次的認(rèn)識(shí),,有了全新的定位。原來(lái)總感覺(jué)辦公室工作很瑣碎,、很繁雜,,有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累、很苦,。但現(xiàn)在我明白,,雖然辦公室工作涉及項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜,,但非常有助于個(gè)人能力的提升,。以后我會(huì)把每一項(xiàng)工作都當(dāng)成是對(duì)自己的一次鍛煉、一次提高,,我不僅會(huì)從中收獲成功的快感,,還能在不知不覺(jué)中提升個(gè)人能力。應(yīng)該說(shuō)通過(guò)培訓(xùn),,自己變得比以前更加熱愛(ài)自己的崗位,。

第二是明確努力方向。在下一步工作中,,自己將著重加強(qiáng)對(duì)十種意識(shí)的培養(yǎng),。即授課老師給我們提到的十種意識(shí):學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),,參謀意識(shí),,換位意識(shí),合作意識(shí),,高效意識(shí),,全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí),,應(yīng)變意識(shí),,主動(dòng)和超前意識(shí)。正所謂意識(shí)決定形態(tài),,通過(guò)各種意識(shí)的養(yǎng)成,,對(duì)自己塑形,讓自己成形,。

第三是關(guān)注個(gè)人品質(zhì)建設(shè),。即王主任在授課中提到的:處世豁達(dá),不要求全責(zé)備,,斤斤計(jì)較,;處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,粗心大意,;待人誠(chéng)懇,,不要欺上瞞下,互不信任,。愛(ài)崗敬業(yè),,任勞任怨;心胸開(kāi)闊,,兼容并包,;淡泊名利,虛懷若谷,;正視自己,戒驕戒躁,。我以后要在重視業(yè)務(wù)的同時(shí),,關(guān)注個(gè)人品質(zhì)的提升。通過(guò)業(yè)務(wù)和品質(zhì)的雙重提升,,實(shí)現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)的提升,。

短短一天的培訓(xùn)課程,我聆聽(tīng)了前輩們的經(jīng)驗(yàn)之談,,讓我受益頗豐,。辦公室是流汗水、掉淚水,、廢墨水,、整天操心的部門(mén),但也是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,,通過(guò)這次的培訓(xùn)更讓我堅(jiān)信,只要做到了吃苦耐勞,、戒驕戒躁,、不急功近利、不追求虛名,,用心,、用腦工作,就能真正干出一番成績(jī)來(lái),。相信在以后辦公室工作中,,我能做好為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu),為員工解難,,成為一名優(yōu)秀的基層管理人員,。

辦公室主任 培訓(xùn)篇四

由于培訓(xùn)時(shí)間短、學(xué)習(xí)內(nèi)容多,,回分公司以后,,本人會(huì)把這次培訓(xùn)的課件再次認(rèn)真地學(xué)習(xí)了一遍,,確保能夠很好地消化、吸收,,并爭(zhēng)取將學(xué)到的知識(shí)有效的去指引今后工作,;

1、組織同事參照總公司的管理制度,、管理流程,,對(duì)照我們過(guò)去的工作,拾遺補(bǔ)缺,,爭(zhēng)取把湖南分公司辦公室的工作做得更好,;

2、繼續(xù)堅(jiān)持湖南分公司從20xx年12月23日開(kāi)始的全省行政系列人員的周學(xué)習(xí),,進(jìn)一步豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,;

3、在總公司集中采購(gòu)管理辦法出臺(tái)以后,,湖南分公司重新理順了集中采購(gòu)管理流程,,接下來(lái)我們將完善供應(yīng)商庫(kù),規(guī)范并指導(dǎo)三級(jí)機(jī)構(gòu)做好集中采購(gòu)工作,;

4,、緊跟總公司步伐,認(rèn)真做好“公司文化和品牌升級(jí)”工作的組織,、推動(dòng),、落實(shí);

5,、確保自有職場(chǎng)購(gòu)置工作合規(guī),、有序、高效進(jìn)行,;

1,、通過(guò)這次培訓(xùn)對(duì)總公司行政管理部的工作架構(gòu)、相關(guān)職能處室和對(duì)口的領(lǐng)導(dǎo)及同事有所認(rèn)識(shí)和了解,;

2,、通過(guò)培訓(xùn)對(duì)辦公室的工作內(nèi)容、工作流程,、工作職責(zé)有新的認(rèn)識(shí),;

3、通過(guò)與黎宗劍副總裁的座談了解了發(fā)揮行政條線(xiàn)“六個(gè)平臺(tái)”的定位,,懂得了如何把握做好事與做好人的結(jié)合,,明白了堅(jiān)持尊重與負(fù)責(zé)、服從與信任的道理;

本次參加總公司培訓(xùn),,收獲頗豐,,深深感覺(jué)到作為二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任一定要給自己定好位,要通過(guò)為公司創(chuàng)造價(jià)值去展示自己的才華,、體現(xiàn)自身的價(jià)值,。

辦公室工作盡管千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜,,但本人一定會(huì)理清思路,,振作精神,在總公司行政管理部的指導(dǎo)下,,在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下,,爭(zhēng)取使湖南分公司辦公室工作在20xx年能夠邁上新的臺(tái)階。

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