時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
物業(yè)辦公室培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室培訓(xùn)計(jì)劃表篇一
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,,以學(xué)??傮w“陽光教育”作為工作目標(biāo),以“竭誠(chéng)提供“陽光服務(wù)”,,踐行幸福完整的“陽光人生””作為辦公室的發(fā)展主題,,以為學(xué)校,為教師,,為學(xué)生服務(wù)為已任,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機(jī)制,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階,。
二、主要任務(wù),、目標(biāo)與措施
(一),、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù),。
1,、在學(xué)校辦公室工作計(jì)劃中,爭(zhēng)取主動(dòng),、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,,建立辦公室定期例會(huì)制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅(jiān)持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細(xì)要求,。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各科室、年級(jí)組,、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),。加強(qiáng)學(xué)校校委會(huì)全體成員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,,把對(duì)管理者的教育和學(xué)習(xí)作為構(gòu)建學(xué)習(xí)化組織的重要內(nèi)容,并以學(xué)習(xí)促工作作風(fēng)提高,,真正使其方方面面起到榜樣作用,。
2、 根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》,,《教師評(píng)優(yōu)方案》等管理制度,以管理考核為手段,,旨在提高教師的素質(zhì),,加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,,滿足人才的需求,。
完善教師考核細(xì)則,建立以教師獎(jiǎng)懲和崗位責(zé)任為基本依據(jù)的學(xué)校內(nèi)部分配制度,,根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行績(jī)效工資,。
繼續(xù)推動(dòng)學(xué)校其他各項(xiàng)管理改革,進(jìn)行學(xué)校管理新機(jī)制和新模式的探索,,實(shí)現(xiàn)扁平狀的管理組織結(jié)構(gòu),。
學(xué)校要盡其所能,為教師的發(fā)展提供一切必要的條件,,不斷改善制度環(huán)境,、物質(zhì)環(huán)境和人際環(huán)境,提升教師的職業(yè)滿足感,,努力增強(qiáng)教師的職業(yè)滿足感,。開展好“我為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)智慧——我的陽光金點(diǎn)子”活動(dòng),,征集學(xué)校發(fā)展的金點(diǎn)子。
3,、堅(jiān)持以校為本的制度安排,,強(qiáng)化“項(xiàng)目管理”,完善“方案計(jì)劃——活動(dòng)通知——活動(dòng)過程+活動(dòng)記錄——活動(dòng)總結(jié)”的完整回路,,樹立并落實(shí)“誰主抓誰負(fù)責(zé)到底”的思想,。
強(qiáng)化“精細(xì)化的日清周結(jié)”管理,凡是工作清單中出現(xiàn)的問題必須在第一時(shí)刻解決,。
進(jìn)行基于改進(jìn)的常規(guī)檢查(如上課,、備課、作業(yè),、輔導(dǎo),、正副班主任工作、各室工作等),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)的建議和措施,,在問題的解決中獲得經(jīng)驗(yàn),建立規(guī)范,,完善制度。
從上至下提高執(zhí)行能力,,真正形成“日清日高”的工作作風(fēng),,凡是按照方案、計(jì)劃有效實(shí)施,,重過程,,也重結(jié)果,重反思,,重總結(jié)后的再實(shí)踐,。
做好會(huì)議記錄,并及時(shí)在電腦上整理成冊(cè),。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。
4,、基于服務(wù)的過程管理
樹立“教育就是服務(wù)”的思想,,堅(jiān)持“部門負(fù)責(zé)組長(zhǎng)做法家——嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,,中層領(lǐng)導(dǎo)做儒家——以人為本,調(diào)節(jié)矛盾,,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做道家——制訂學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,。完善校委會(huì)工作清單和周工作總結(jié)、計(jì)劃流程,。學(xué)校各部門靠“業(yè)務(wù)過硬,、辦事公正、管理頂真”經(jīng)營(yíng)人心,。盡可能創(chuàng)造一切條件滿足教師和學(xué)生的需要,,增加投入,并通過管理服務(wù)提升學(xué)校工作和教師工作的品質(zhì),,逐步減少用懲戒來改善工作質(zhì)量,。
繼續(xù)組織教師咖啡時(shí)間、生日祝福及其它文體活動(dòng),,用情感管理為友愛合作的團(tuán)隊(duì)文化提供血脈,。
為所負(fù)責(zé)的部門做好服務(wù),如重視負(fù)責(zé)部門的年級(jí)團(tuán)隊(duì)打造,、教研組團(tuán)隊(duì)打造和辦公室團(tuán)隊(duì)等打造,,真正發(fā)揮引領(lǐng)作用,對(duì)中層的考核與負(fù)責(zé)部門緊密結(jié)合,。
物業(yè)辦公室培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室培訓(xùn)計(jì)劃表篇二
一,、總則
辦公室作為公司的一個(gè)重要部門,負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù),。包括對(duì)上級(jí)任務(wù),,指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,,包括檔案,、辦公用品,、用具及報(bào)刊,、雜志等;會(huì)議室的管理及服務(wù);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的形成及會(huì)議精神的傳達(dá)等等。 由此可以看出,,辦公室是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn),,溝通上下的部門,所以,,辦公室的培訓(xùn)就應(yīng)該是多方面的,,除了基礎(chǔ)工作外(如會(huì)議記錄的格式)更多的應(yīng)該注重服務(wù)意識(shí)和各種禮儀的培養(yǎng),。所以,,為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開展,、更好的為生產(chǎn)服務(wù),,結(jié)合實(shí)際,,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓(xùn)計(jì)劃》。
二,、培訓(xùn)對(duì)象
辦公室全體員工(可根據(jù)個(gè)人崗位不同,內(nèi)容靈活調(diào)配),。
三,、培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)時(shí)間:20xx年1月至11月,每月中旬,、月底各一晚,時(shí)間為19:00-20:30分(時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)調(diào)整)
四,、培訓(xùn)內(nèi)容安排
(一),、文字工作培訓(xùn)
文字工作是辦公室最主要的一項(xiàng)工作之一,故加強(qiáng)文字工作的培訓(xùn)顯得尤為重要?,F(xiàn)擬定20xx年文字工作培訓(xùn)內(nèi)容如下:
1、文字寫作培訓(xùn),。
擬定1-2月進(jìn)行文字寫作的培訓(xùn)。文字的寫作主要包括會(huì)議記錄的格式內(nèi)容以及各種日常公文,、總結(jié)的草擬等。
2、檔案管理培訓(xùn),。
3-4月培訓(xùn)檔案管理,,主要包括檔案的管理工作、進(jìn)行電子檔案的制作,、定期就檔案進(jìn)行全面整理,、對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類,、保存以及檔案管理系統(tǒng)的使用等
(二),、管理培訓(xùn)
1、辦公用品管理培訓(xùn),。
擬定5-6月進(jìn)行,,內(nèi)容主要為學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)籌分配管理管理,做好物資采購(gòu)分配,、及清點(diǎn)登記,,并負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應(yīng)臺(tái)帳登記,。
2,、會(huì)議室的管理培訓(xùn)
為了更規(guī)范公司會(huì)議室的管理,做到合理分配各項(xiàng)使用時(shí)間,,故從7月起進(jìn)行會(huì)議室的管理培訓(xùn),,時(shí)間為期一個(gè)月,主要培訓(xùn)各個(gè)人員的統(tǒng)籌安排管理能力,。
(三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)
辦公室作為后勤保障部門,,應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識(shí),所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了,。故8-10月兩個(gè)月安排禮儀的培訓(xùn),,主要包括儀容儀表、禮貌,、禮節(jié),、禮儀、工作紀(jì)律,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)
(四)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則的培訓(xùn)
11月份進(jìn)行公司的各項(xiàng)管理制度以及工分制考核細(xì)則等各項(xiàng)制度的培訓(xùn),,希望能加強(qiáng)各位員工的紀(jì)律意識(shí)
介于工分制系統(tǒng),、sap系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)公司已組織過大規(guī)模的培訓(xùn),,故不再制定此計(jì)劃,。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
1、以上培訓(xùn)到年底12月份進(jìn)行考核,。
2,、參加培訓(xùn)的職工,必須準(zhǔn)時(shí)到培訓(xùn)地點(diǎn),,由考勤員負(fù)責(zé)考勤簽到,,遲到、早退的根據(jù)公司工分制規(guī)定實(shí)施,。
希望能夠通過一系列的培訓(xùn),,將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個(gè)成員都得到能力上的提升,。
物業(yè)辦公室培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室培訓(xùn)計(jì)劃表篇三
xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,,同時(shí),,也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),,企業(yè)形象強(qiáng)的一年,。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,,發(fā)揮6項(xiàng)功能,,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作,。
一,、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
四是“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
二,、發(fā)揮6項(xiàng)職能,,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響,。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”,。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,,二是依法辦事,。辦公室同志必須學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、不怕麻煩,。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序,、工作規(guī)則,,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實(shí)”,。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話,、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
三,、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,,抓好制度建設(shè),。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度,。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。
三是要獎(jiǎng)罰并重 ,,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理、招待費(fèi)使用,、電話費(fèi)管理等等),。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作,。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
物業(yè)辦公室培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室培訓(xùn)計(jì)劃表篇四
一,、總則
辦公室作為公司的一個(gè)重要部門,,負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)。包括對(duì)上級(jí)任務(wù),,指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,,包括檔案、辦公用品、用具及報(bào)刊,、雜志等;會(huì)議室的管理及服務(wù);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的形成及會(huì)議精神的傳達(dá)等等,。 由此可以看出,辦公室是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn),,溝通上下的部門,,所以,辦公室的培訓(xùn)就應(yīng)該是多方面的,,除了基礎(chǔ)工作外(如會(huì)議記錄的格式)更多的應(yīng)該注重服務(wù)意識(shí)和各種禮儀的培養(yǎng),。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開展,、更好的為生產(chǎn)服務(wù),結(jié)合實(shí)際,,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓(xùn)計(jì)劃》,。
二、培訓(xùn)對(duì)象
辦公室全體員工(可根據(jù)個(gè)人崗位不同,,內(nèi)容靈活調(diào)配),。
三、培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)時(shí)間:20xx年1月至11月,,每月中旬,、月底各一晚,時(shí)間為19:00-20:30分(時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)調(diào)整)
四,、培訓(xùn)內(nèi)容安排
(一),、文字工作培訓(xùn)
文字工作是辦公室最主要的一項(xiàng)工作之一,故加強(qiáng)文字工作的培訓(xùn)顯得尤為重要?,F(xiàn)擬定20xx年文字工作培訓(xùn)內(nèi)容如下:
1,、文字寫作培訓(xùn)。
擬定1-2月進(jìn)行文字寫作的培訓(xùn),。文字的寫作主要包括會(huì)議記錄的格式內(nèi)容以及各種日常公文,、總結(jié)的草擬等。
2,、檔案管理培訓(xùn),。
3-4月培訓(xùn)檔案管理,主要包括檔案的管理工作,、進(jìn)行電子檔案的制作,、定期就檔案進(jìn)行全面整理、對(duì)新檔案進(jìn)行整理,、歸類,、保存以及檔案管理系統(tǒng)的使用等
(二),、管理培訓(xùn)
1、辦公用品管理培訓(xùn),。
擬定5-6月進(jìn)行,,內(nèi)容主要為學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)籌分配管理管理,做好物資采購(gòu)分配,、及清點(diǎn)登記,,并負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應(yīng)臺(tái)帳登記,。
2,、會(huì)議室的管理培訓(xùn)
為了更規(guī)范公司會(huì)議室的管理,做到合理分配各項(xiàng)使用時(shí)間,,故從7月起進(jìn)行會(huì)議室的管理培訓(xùn),,時(shí)間為期一個(gè)月,主要培訓(xùn)各個(gè)人員的統(tǒng)籌安排管理能力,。
(三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)
辦公室作為后勤保障部門,,應(yīng)樹立良好的服務(wù)意識(shí),所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了,。故8-10月兩個(gè)月安排禮儀的培訓(xùn),,主要包括儀容儀表、禮貌,、禮節(jié),、禮儀,、工作紀(jì)律,、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)
(四)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則的培訓(xùn)
11月份進(jìn)行公司的各項(xiàng)管理制度以及工分制考核細(xì)則等各項(xiàng)制度的培訓(xùn),,希望能加強(qiáng)各位員工的紀(jì)律意識(shí)
介于工分制系統(tǒng),、sap系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)公司已組織過大規(guī)模的培訓(xùn),,故不再制定此計(jì)劃,。
五、培訓(xùn)紀(jì)律
1,、以上培訓(xùn)到年底12月份進(jìn)行考核,。
2、參加培訓(xùn)的職工,,必須準(zhǔn)時(shí)到培訓(xùn)地點(diǎn),,由考勤員負(fù)責(zé)考勤簽到,遲到,、早退的根據(jù)公司工分制規(guī)定實(shí)施,。
希望能夠通過一系列的培訓(xùn),將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個(gè)成員都得到能力上的提升,。
物業(yè)辦公室培訓(xùn)計(jì)劃 辦公室培訓(xùn)計(jì)劃表篇五
xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,,同時(shí),,也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),,企業(yè)形象強(qiáng)的一年,。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,,發(fā)揮6項(xiàng)功能,,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作,。
一,、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提,。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作,。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
四是“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
二,、發(fā)揮6項(xiàng)職能,,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”,。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn),。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”,。機(jī)關(guān)工作無小事,,辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響,。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”,。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,,二是依法辦事,。辦公室同志必須學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事,。堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,,突出“講程序”,。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、不怕麻煩,。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序,、工作規(guī)則,,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,,突出“抓得實(shí)”,。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話,、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實(shí),。工作中,,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章,。
三,、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理,。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,。
二是建改并舉,,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度,。在積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”,。
三是要獎(jiǎng)罰并重 ,,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,,抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理、招待費(fèi)使用,、電話費(fèi)管理等等),。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作,。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。