計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服年度工作總結(jié) 個人 物業(yè)客服年度工作總結(jié)及工作計劃篇一
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。20xx年x月,,我正式升任xx客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職,。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當(dāng)成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
自加入xxx客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn),;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。
圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)20xx年xx月中旬,,xx一期正式交房入住,,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理xxx。
密切配合各部門,,做好服務(wù)中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理xxx,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
1、員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
2,、部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準(zhǔn)備工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
3,、協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
1、繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上,;
2、加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,,確保年底收費率達(dá)到95%以上,;
3、加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
4,、完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
5,、密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
6,、加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
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物業(yè)客服年度工作總結(jié) 個人 物業(yè)客服年度工作總結(jié)及工作計劃篇二
第一部分:工作綜述
__年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客服務(wù)的工作中,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心,、細(xì)致解答、給予合理建議,,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能,。并且,,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進行整改,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我部做到了工作職責(zé)分工明確,員工各思其職,,因此工作較為順暢,,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高,。我部的制度,、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,,并加以完善和健全,,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)中具有較強的指導(dǎo)意義,。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法,,掌握法律、法規(guī),,做到依法辦事,,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,行成了以制度管理,、以程序辦事,、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。
第二部分:__年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況
由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此__年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;配樓1戶;面積:3876.91㎡;入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,全部完成,,客戶反映處理情況良好,。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本處理完成,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,,我部與其他部門密切配合,,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶:其中電信通20戶,、光環(huán)新網(wǎng)20戶,、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;直飲水購買輸水共計168.8噸;車位辦理共計151個:其中b1固定車位54個,、地面10個,、b2非固定66個、b3非固定21個;保險理賠工作跟進辦理完成:5起,。
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份,。為此我部安排專人負(fù)責(zé),,準(zhǔn)時發(fā)單,全員跟進,,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒,、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),,所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,,采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中,,同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票,。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,,我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票,,送到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,,所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任,,并任勞任怨的完成著收費的任務(wù),同時,,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協(xié)調(diào)客戶,,從而完成收費工作,。
物業(yè)客服年度工作總結(jié) 個人 物業(yè)客服年度工作總結(jié)及工作計劃篇三
一、接待客戶,,解決問題
接待客戶的方式有兩種,,一種是氣勢洶洶直接來到我們物業(yè)部的客戶,一種是電話來訪的.客戶,,無論是哪種客戶,,我只負(fù)責(zé)解決問題,,現(xiàn)在寫字樓基本上每層樓都是滿的,,都已經(jīng)租出去了,自然我需要接待的客戶也多了起來,,基本上都是公司租下的,,我總結(jié)了一下常遇到一些問題:
1、樓下樓下不和諧,,可能會因為樓上剛租,,需要搞裝修,然后就會吵到樓下的人辦公,,理論沒用,,自然就是找我們物業(yè)了。這個時候就需要我進行調(diào)節(jié)了,,保證雙方都不是在氣頭上,,再來談事,否則動手的可能性極大,。
2,、電梯出現(xiàn)問題,由于我們寫字樓只有兩臺電梯,,而現(xiàn)在寫字樓的人數(shù)實在是太多了,,兩臺電梯完全就是不夠用的,這一點我們物業(yè)也是早就意識到了,,并且已經(jīng)開始計劃再裝兩臺觀光電梯,,但是業(yè)主們不知道啊,一直來催促我們物業(yè)部門,。
3,、因他們公司員工使用不當(dāng),導(dǎo)致下水管道堵塞的,,也要找物業(yè)解決,,然后把責(zé)任全部推卸到我們身上,這也是常有的事情。
這段時間主要遇到的問題就是這些,,第一次遇到就是熟悉情況,,第二次就是累積經(jīng)驗了,后續(xù)再遇到類似的情況,,就可以第一時間給出最佳的解決方式,,讓業(yè)主客戶滿意,才是我的工作目的,。
現(xiàn)在的業(yè)主基本上都是我寫字樓的第一批租戶,,所以對于他們的意見,物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很看重,,那時候我基本上花了一周的時間才走訪完每個業(yè)主,,要知道業(yè)主可不會一直在公司等著你去找他,,基本上都是可遇不可求的,,我打印了25份意見調(diào)查表,最后有效的只有24份,,因為有個業(yè)主去國外了,,不過還是不影響最后的結(jié)果判定,,結(jié)果還是很滿意的,90%業(yè)主都表示對寫字樓對物業(yè)的服務(wù)態(tài)度都是滿意的,。
隨著寫字樓使用率逐漸的完善,,物業(yè)的客服人員肯定是不夠的,所以公司也是招收了四個新的客服,,讓我意想不到的時候,,領(lǐng)導(dǎo)讓我也參與這次培訓(xùn),我就是一個工作經(jīng)驗不到兩年的客服,,哪有資格給他們培訓(xùn),,不過最后我配合培訓(xùn)老師很好的完成了任務(wù),結(jié)果還是好的,,過程中也是讓我學(xué)到了不少東西,。
物業(yè)客服年度工作總結(jié) 個人 物業(yè)客服年度工作總結(jié)及工作計劃篇四
截止到20xx年x月x日共辦理交房手續(xù)戶。辦理二次裝修手續(xù)戶,,二次裝修驗房戶,,二次裝修已退押金戶。車位報名戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達(dá)上千項。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次,。運用發(fā)送通知累計條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,完成率xx%,。月日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%,。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%,。
20xx年x月免費學(xué)習(xí)網(wǎng)日地下室透水事故共造成戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)xx%,,接待電話報修的滿意率達(dá)xx%,,回訪工作的滿意率達(dá)xx%。
已完善及更新業(yè)主檔案份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。