當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績(jī),找出問(wèn)題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇一
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、電腦使用,、請(qǐng)假,、考勤等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,,充分整合現(xiàn)有工作人員,,做到人盡其才,,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,,實(shí)行崗位工資 績(jī)效工資,。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),,不斷開闊視野,,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要,。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
1,、人事檔案管理,記錄公司員工的,,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況,。
2,、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,;
3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),,出入庫(kù)記錄一目了然,,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家的需要,;
4、制定了電話傳真接收制度,,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,,為后續(xù)工作提供了方便,,提高了工作效率,;
5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,,一月一結(jié),。
6,、考勤、售飯情況,。公司實(shí)行人工考勤、售飯,,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為,,提高了工作效率,,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理,。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),,進(jìn)一步嚴(yán)格出車管理。
8、堅(jiān)持辦公環(huán)境衛(wèi)生的每日巡查,,保證做到干凈,、整潔,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二
根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于開展新形勢(shì)下如何做好辦公室工作專項(xiàng)調(diào)研的函》通知精神,,現(xiàn)在就xxx公司近年來(lái)辦公室工作情況匯報(bào)如下:
xxx公司辦公室是一個(gè)綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,,其中主任1人,副主任1人,,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人,。辦公室人員中4人是中共黨員,,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,,40歲至47歲2人。
辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常工作辦理,,承擔(dān)參謀、管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)四項(xiàng)基本職能,,保證公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和總經(jīng)理室各項(xiàng)部署、決策的貫徹落實(shí)?,F(xiàn)辦公室的工作職責(zé)和主要任務(wù)包括:辦文、辦事,、辦會(huì)三大任務(wù),,檔案管理,基層公司通聯(lián)及指導(dǎo)服務(wù),,對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待、辦公設(shè)備用品采購(gòu)管理,,企業(yè)文化建設(shè),行業(yè)宣傳報(bào)道,,黨建,、工會(huì)日常事務(wù)和企業(yè)綜合治理部分事務(wù)(含經(jīng)營(yíng)證照辦理及年審,、普法、計(jì)生,、離退休人員管理、車輛管理等等),。
多年來(lái),xxx公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團(tuán)公司重大決策和重大部署,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),,盡職盡責(zé)抓好工作落實(shí),,為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),,較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,,總結(jié)出有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,、組織保障得力
一直來(lái),,xxx公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作,。在人員配備,、經(jīng)費(fèi)投入、設(shè)施配置等方面重點(diǎn)傾斜,,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,,進(jìn)一步改善了辦公條件,。此外,,對(duì)辦公室人才梯隊(duì)注重培養(yǎng)建設(shè),,如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的,、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來(lái)充實(shí)辦公室力量。
(二)注重制度建設(shè),,實(shí)施規(guī)范管理
辦公室注重制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊(cè),,職工人手一本。制度涵蓋了章程,、工作學(xué)習(xí)、文秘,、人事勞資,、財(cái)經(jīng)制度,、生活紀(jì)律、安全管理,、廉政管理,、服務(wù)規(guī)范,、獎(jiǎng)懲等各個(gè)方面,并做到與時(shí)俱進(jìn),,跟隨國(guó)家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到以制度管事,、管人。此外,,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,辦公室對(duì)照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來(lái)開展工作,,一方面做好人員分工安排,,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),,獨(dú)立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對(duì)辦公室的整體工作任務(wù),,按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,,強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作,,互相配合,共同完成,,充分發(fā)揮辦公室團(tuán)隊(duì)精神,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,。加入集團(tuán)公司后,對(duì)辦公室工作提出了更高的要求,。辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司規(guī)章制度》中的各項(xiàng)規(guī)定,,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,,規(guī)范各種工作流程,推動(dòng)辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理,。
(三)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能
辦公室工作既繁雜又繁重,,在推動(dòng)公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層、溝通上下,、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用,。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力,。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,,辦公室制訂了辦公室人員掛點(diǎn)聯(lián)系部門制度,。每個(gè)辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個(gè)部門,,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,及時(shí)了解基層情況和關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),,聯(lián)系感情,加強(qiáng)溝通,,做好協(xié)調(diào),,為更好地貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
(一)工作創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,,參謀作用發(fā)揮不明顯
辦公室工作具有繁雜,、瑣碎、量大,、文字材料多、機(jī)動(dòng)性強(qiáng),、預(yù)見性弱的特點(diǎn),。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上,,消耗了大量精力和時(shí)間,,沒能靜下心來(lái)研究如何更好地提高工作質(zhì)量,,工作的創(chuàng)新性和主動(dòng)性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。
(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高
現(xiàn)有辦公室人員中,,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,,受過(guò)辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,,文字功底好的人較缺乏,,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時(shí)在處理一些重要事務(wù)時(shí),,還存有政治敏感性不夠強(qiáng),待人處世尚欠成熟老練的缺點(diǎn),,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,,對(duì)辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,,良好的文秘理論功底,,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,,而且更要求其對(duì)辦公室工作充滿激情,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,,具備獨(dú)立完成工作能力,,吃苦耐勞,,有開拓創(chuàng)新精神。對(duì)照上述要求,,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
集團(tuán)公司組建后,,隨著集團(tuán)化管理的不斷推進(jìn),對(duì)各市,、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來(lái)了更大的壓力和挑戰(zhàn),,需要辦公室提高人才隊(duì)伍素質(zhì),,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:
一是強(qiáng)化培訓(xùn),,提高隊(duì)伍素質(zhì)。由集團(tuán)公司對(duì)各級(jí)子公司辦公室人員加強(qiáng)培訓(xùn),,特別是文秘文書及檔案管理,、人力資源,、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),,組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)和對(duì)外交流,開拓員工視野和知識(shí)面,,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),,以便跟上集團(tuán)改革發(fā)展大局的需要,。
二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長(zhǎng),,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,。
三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過(guò)整合,,集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,,仍有待研究改進(jìn),。
四是集團(tuán)股份公司整合各級(jí)子公司后,,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會(huì)議增多,而參會(huì)人員分布在全省各地市,,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議存在著一些弊端,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,,如何能高效率工作與節(jié)約費(fèi)用,建立現(xiàn)代化的會(huì)議模式,,仍有待改進(jìn)。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇三
后勤部門也是的一個(gè)重要部門之一,,是無(wú)可替代的,,本文為大家?guī)?lái)后勤工作總結(jié),歡迎大家閱讀借鑒,。
xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),,搞好三個(gè)服務(wù),,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),。
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來(lái),,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞、閱文,、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),,有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,格式準(zhǔn)確,,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng),。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn),。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開,,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,,配合提供會(huì)議服務(wù),,保證了會(huì)議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度,。從下半年開始,,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律,、效率、作風(fēng)整頓,,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,,全年共發(fā)出督查通知書21號(hào),,電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作,,收到了很好的效果。
5.扎實(shí)開展檔案管理和保密工作,。由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,,但是在現(xiàn)有條件下,,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,按照既定計(jì)劃,,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作,。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行,。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求,及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國(guó)通志》,、《重慶志》等提供了大量的原始資料,,并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片,。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》,、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對(duì)宣傳公司工作,、樹立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用,。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),,辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1.強(qiáng)化了安全管理,。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度,、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,,強(qiáng)化交通安全管理,,確保了公司車輛運(yùn)行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生,。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料,。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全,。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過(guò)協(xié)調(diào),,努力調(diào)動(dòng)各方面積極因素支持施工單位的工作,,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修,、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,,各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用,。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序,。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理,。一是樣品卷煙徹底清理完畢,,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,,摸清了庫(kù)存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種、437箱,,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,,減少了損失,。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,,賬目清楚,,存放科學(xué)安全,,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做大量的工作,,對(duì)原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),,摸清了物品狀況,,并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置,,避免了浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理,。通過(guò)提要求,、上檔次,,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境,。
5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理,。通過(guò)解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性,。
辦公室工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,,盡管部門全體員工都作了較大的努力,,但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,,對(duì)部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:
1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差,。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),,造成學(xué)習(xí)抓得不緊,,特別是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高,、關(guān)心不夠,,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性,,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),,放松了對(duì)自己知識(shí)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳性不夠,。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
3.辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢,。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,,但在使用上至今還沒有全面推開,,造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,,計(jì)劃不具體,。
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過(guò)得細(xì),、工作效率要高,、工作要過(guò)得硬,、經(jīng)濟(jì)要說(shuō)得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),,有目標(biāo),、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,,大膽開展工作,。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,促進(jìn)公司正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè),。年,,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心,、航運(yùn)公司等單位參觀考察,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識(shí),。我們將積極配合企管部,按照國(guó)家局和市局的統(tǒng)一安排,,根據(jù)公司目標(biāo)要求,努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設(shè),。
3.加強(qiáng)調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用,。積極開展多種形式的調(diào)研活動(dòng),,抽出時(shí)間和人員,,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,,根據(jù)突出問(wèn)題開展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生,、發(fā)展的動(dòng)態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能,。
4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。特別是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對(duì)容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
5.認(rèn)真履責(zé),全面完成責(zé)任目標(biāo),。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任,。
6.加大決策督查力度,,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),,編發(fā)《工作通報(bào)》,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng),、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,,督查有過(guò)程,,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,,使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)?;瑢?shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇四
今年以來(lái),為深入開展局黨委辦公系統(tǒng)的“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),,全面落實(shí)“黨委辦公系統(tǒng)信息化競(jìng)賽”的總體要求,,促進(jìn)“三個(gè)服務(wù)”和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作水平上臺(tái)階,我們公司黨委辦公室嚴(yán)格按照勝油黨辦發(fā)[20xx]**號(hào)文件,、[20xx]**號(hào)和[20xx]**號(hào)文件的要求,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)8項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)和條件,,定期自查自糾,制訂并落實(shí)整改措施,,全面提高我們的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作水平。現(xiàn)將自查考核情況匯報(bào)如下:
一,、公文擬制工作
我們?cè)诠臄M制工作方面注意把好“三關(guān)”,,一是把好行文關(guān)。首先把好公文內(nèi)容關(guān),,對(duì)某項(xiàng)工作安排和某項(xiàng)活動(dòng)等,,我們先行確定有無(wú)必要行文,以什么文種行文,,均進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),。其次是把好文件起草關(guān),,在起草過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是這一總的指導(dǎo)原則,公文內(nèi)容符合黨和國(guó)家的路線、方針,、政策,。提出的措施,、要求都切實(shí)可行,。同時(shí)在公文文風(fēng)方面注意做到“篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉、行文暢通”,,堅(jiān)持“一文一事”,,對(duì)公文中的指導(dǎo)思想,、核心觀點(diǎn),、主要部署和具體要求等,都盡可能的鮮明、清晰,,做到一語(yǔ)中的,,給人明白確切的概念,??梢刹灰淖志?、段落,,我們都果斷去掉。在文中使用的人名,、地名、時(shí)間,、數(shù)字,、引文準(zhǔn)確,,使用的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字都符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),。二是把好校核關(guān),。我們?cè)谥瓢l(fā)公文前,,進(jìn)行3次校核,第一次是由負(fù)責(zé)起草公文的部門在公文起草完畢后進(jìn)行校核,;第二次是由辦公室人員在送領(lǐng)導(dǎo)審批前進(jìn)行校核;第三次是領(lǐng)導(dǎo)審批后,在印發(fā)之前再進(jìn)行校核,。在校核中,,特別是對(duì)公文文種進(jìn)行了認(rèn)真斟酌和把關(guān),,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是把好簽發(fā)關(guān),。公文起草完成后,,按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,,然后呈送黨委書記簽發(fā),待簽發(fā)后,,正式發(fā)文,公文簽發(fā)單和底稿按規(guī)定存檔,。今年1至6月底,,我們辦公室共負(fù)責(zé)起草、審核,、發(fā)放公司黨委文件30期,均無(wú)出現(xiàn)差錯(cuò),,既保證了公文質(zhì)量,,又促進(jìn)了政令暢通。
二,、公文管理工作
在上級(jí)業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持重視下,公文管理工作逐步走向規(guī)范化,、科學(xué)化和程序化,。今年以來(lái),,我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取,、傳閱、借閱,、存檔等制度。在具體操作過(guò)程中,,重點(diǎn)把握好“三個(gè)環(huán)節(jié)”。一是收文準(zhǔn)確,。對(duì)上級(jí)來(lái)文準(zhǔn)確及時(shí)地簽收,、登記,、傳閱、分辦,,確保公文流向合理,,傳遞手續(xù)完備,。根據(jù)“電文合一”的辦文原則,對(duì)中央,、省委,、省政府,、管理局下發(fā)的各類文件、電傳和各單位呈送的文件,,先行簽收,,然后按“明密分開、上級(jí)與本級(jí)分開”的原則,,認(rèn)真進(jìn)行登記,做到每份文件簽收及時(shí),、有序、準(zhǔn)確,。對(duì)帶密級(jí)文件,,由專人專車到局保密室領(lǐng)取,沿途不停留,,取回文件后按程序進(jìn)行登記。二是傳閱嚴(yán)格,。所有上下級(jí)來(lái)文,一律先送辦公室主任批閱,,然后按批注的范圍傳閱,嚴(yán)格掌握傳閱范圍,。嚴(yán)格執(zhí)行一文一夾制度,,控制公文運(yùn)行,,做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程,;“三密”文件傳閱時(shí)注意了及時(shí)查看,、詢問(wèn)和提醒領(lǐng)導(dǎo)閱文,。領(lǐng)導(dǎo)有批示的公文,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)的要求通知相關(guān)部門傳閱辦理,,并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全,。對(duì)一般公文,,在領(lǐng)導(dǎo)閱完后,,隨即在傳閱去向登記薄上進(jìn)行注銷,,立即歸檔,;對(duì)規(guī)定上繳存檔的公文,按規(guī)定時(shí)間做好立卷,、上交和歸檔;對(duì)密件,,在主要領(lǐng)導(dǎo)閱后,,按照上級(jí)要求及時(shí)上交。機(jī)關(guān)工作人員因工作需要攜帶秘級(jí)資料外出的,,經(jīng)請(qǐng)示局保密委和公司保密委同意后,方可辦理有關(guān)手續(xù),,并對(duì)外出人員進(jìn)行保密教育。在公文保管中,,專門設(shè)立了保密室,,配備了鐵制文件柜和防盜門窗,分類存放公文,。
三,、督查工作
在督查工作方面,我們緊緊圍繞局黨委和公司黨委的中心工作,,在突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量,、增強(qiáng)實(shí)效和開拓創(chuàng)新上下功夫。具體來(lái)講:
(1)抓重點(diǎn),,全力推動(dòng)上級(jí)黨委和公司黨委重大決策部署的貫徹落實(shí)。年初,,圍繞局黨委的重要會(huì)議,、重要文件、重大活動(dòng),,針對(duì)公司黨委和公司的年度規(guī)劃,、目標(biāo)、重點(diǎn)工作,,進(jìn)行細(xì)化分解、歸類立項(xiàng),,建立了辦公室全年重點(diǎn)工作督查大表,,實(shí)行了“周督查,、月考核、季總結(jié)”的督查工作運(yùn)行機(jī)制,。如我們?cè)谪瀼鼐贮h委一系列會(huì)議精神時(shí),,一是結(jié)合實(shí)際內(nèi)容,,填寫督查工作立項(xiàng)通知單,提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,;二是迅速組織各單位黨政一把手和機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加的專題會(huì)議,,明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會(huì)議的基本內(nèi)容,、時(shí)間要求和范圍效果,并下發(fā)督查工作通知單,;三是專題會(huì)議結(jié)束后,,由黨委辦公室牽頭,,對(duì)各基層單位的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查,并隨時(shí)將督查動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行登記,,做好跟蹤督查,;四是將督查結(jié)果和各單位落實(shí)情況形成督查報(bào)告,,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)匯報(bào);五是將公司貫徹落實(shí)情況,、好的做法,、經(jīng)驗(yàn),、重大思路和決策向管理局匯報(bào)或在信息報(bào)刊上發(fā)表宣傳,。
(2)抓質(zhì)量,,努力提高領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的辦結(jié)效率。為提高督查質(zhì)量,,我們盡量減少發(fā)通知、打電話,、書面報(bào)告式的督查,而是深入基層,、深入群眾,進(jìn)行調(diào)研式督查,。通過(guò)這種督查,,既全面準(zhǔn)確地掌握了第一手資料,,又促進(jìn)了工作的落實(shí)及問(wèn)題的解決。如在今年落實(shí)穩(wěn)定工作排查情況中,,我們按照黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批示,連續(xù)利用兩個(gè)周的雙休日,,深入到13個(gè)三(科)級(jí)單位調(diào)研了解穩(wěn)定工作情況,對(duì)各單位排查工作落實(shí)情況,、家屬工作情況、重點(diǎn)人員監(jiān)管情況,、職工隊(duì)伍有無(wú)不穩(wěn)定因素等進(jìn)行了一一了解和落實(shí)。調(diào)研督查結(jié)束后,,以督查報(bào)告形式向公司黨委進(jìn)行了系統(tǒng)匯報(bào),。對(duì)一些難度大,、情況復(fù)雜的問(wèn)題,我們按照公司領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步要求,,多次下去督促有關(guān)單位繼續(xù)做好工作,,盡最大努力地做好維護(hù)穩(wěn)定工作。
(3)抓實(shí)效,,大力加強(qiáng)督查調(diào)研和專報(bào)工作,。年初,,我們圍繞公司黨委和公司中心工作,制訂了督查調(diào)研計(jì)劃,,確定了“品牌文化建設(shè),、基層建設(shè)年工作,、干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)”3個(gè)督查調(diào)研課題,并按計(jì)劃抓好了實(shí)施,。同時(shí)加強(qiáng)問(wèn)題類督查專報(bào)的調(diào)研和報(bào)送工作,。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)承包,、干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)和職工群眾中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,,進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研和重點(diǎn)反饋,,并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議,。我們還利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展了網(wǎng)上督查,。每月公司考核會(huì)結(jié)束后,,按照公司領(lǐng)導(dǎo)提出的重點(diǎn)工作部署和要求,,編寫督查通知書,在公司網(wǎng)上發(fā)布,;每月25號(hào),再根據(jù)督查情況,,完成督查專報(bào),,提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),并在公司網(wǎng)頁(yè)上公布,。通過(guò)“三抓”,提高了督查工作層次和質(zhì)量,。上半年立項(xiàng)督查23項(xiàng),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,、批示50多項(xiàng),,督促落實(shí)率100%。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇五
成為xx公司辦公室的一名成員已經(jīng)快一年了,,在這里,通過(guò)我自身的不斷努力學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,個(gè)人的工作技能得到了明顯的提高,本人也已完全融入辦公室這個(gè)大家庭中,,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,,但今來(lái)自己也付出了不少,,也收獲了頗多,下面我對(duì)我一年來(lái)的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié):
辦公室企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)企業(yè)內(nèi)外許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,,所以這些臨時(shí)性事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,,經(jīng)常忙忙碌碌一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,,明天還會(huì)有其工作要去處理,所以,,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。今年來(lái),,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只期望把活動(dòng)圓滿完成,。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作正常開展,,部門之間遇到其同事來(lái)查閱文件或調(diào)閱電子文檔,,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,,以一顆真誠(chéng)心去為大家服務(wù)。
1,、公文傳閱歸檔及時(shí),文件流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,,傳閱時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件歸檔,,保管以及查閱。
2,、下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò),,做好分企業(yè)發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件套打、修改,、附件掃描、紅文分發(fā),、寄送,、電子郵件發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,本人都仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,,今年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知擬寫,。
3、編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié)。計(jì)劃,、并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,,送至各部門傳閱。
4,、督辦工作強(qiáng)力度。督辦確保企業(yè)政令暢通有效手段,,過(guò)去一年,,作為督辦小組主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦事項(xiàng),,基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。
5,、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象一個(gè)重要手段與窗口,過(guò)去今年在內(nèi)部宣傳方面,,本人主要擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),,做好“辦公室報(bào)”協(xié)辦組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)編發(fā),,外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,司慶祝賀廣告,,元旦賀新年廣告刊登,,另外每月基本做到了有信息登報(bào),。
這份工作是我職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn),因此我對(duì)它十分珍惜,,我會(huì)盡自己最大努力去做好這份工作,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量!
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇六
20xx年是公司的起步之年從20xx年3月28日開業(yè)公司 歷經(jīng)籌建,、新建到逐步走上正規(guī)的過(guò)程我也與公司一道成長(zhǎng) 在工作過(guò)程中我不斷更新觀念轉(zhuǎn)變工作思維改變工作方式 熟悉各項(xiàng)工作流程盡力適應(yīng)新公司的工作模式,企業(yè)辦公室人員上半年個(gè)人工作總結(jié),。半年來(lái)在公司 領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下加之同事們的幫助和配合完成了自己的 本職工作但還存在諸多不足回顧過(guò)去展望未來(lái)現(xiàn)分幾點(diǎn)總 結(jié)如下
一,、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個(gè)聯(lián)系面廣,、工作跨度大、時(shí)效性強(qiáng)的綜合 部門在做好服務(wù)保障后勤工作的同時(shí)肩負(fù)組織協(xié)調(diào),、參謀助手,、 督促檢查的相關(guān)職能,。我作為綜合部門的一員在綜合部領(lǐng)導(dǎo)的 帶領(lǐng)下積極投入綜合部開展的各項(xiàng)工作做好辦公室的各項(xiàng)基 礎(chǔ)管理工作涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔,、 文字的處理工作,、各項(xiàng)報(bào)表匯總工作,、人力資源管理工作等。
1,、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)事務(wù)。綜合部門組織與協(xié)調(diào)并 重辦公室作為承接上下,、聯(lián)系內(nèi)外,、協(xié)調(diào)四方的綜合部在組 織推動(dòng)客觀事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮極為重要的作用。但對(duì)于一個(gè)剛剛 步入軌道的公司各方面要素還不是很健全存在各部門以已自 據(jù)缺乏各部門之間溝通流動(dòng)性各方之間需要不斷磨合 是這間的潤(rùn)滑劑對(duì)一個(gè)剛起步的公司來(lái)說(shuō)對(duì)內(nèi)的事務(wù)處 理比對(duì)外事務(wù)處理上更困難更需要綜合部門的溝通和協(xié)調(diào),。在 這種工作狀態(tài)下我要不僅能完成自己工作更要融洽各方之間關(guān) 系所以凡事我必親身躬為積極發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用克 服工作過(guò)程中存在的缺陷完成領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作任務(wù),。
2,、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。積極組織招募人員挑 選合格人員到崗到位為公司發(fā)展配備人力資源組織人員入職 到崗積極參于新入職人員培訓(xùn)讓員工適應(yīng)公司模式了解公 司規(guī)章制度組織落實(shí)公司的勞動(dòng)管理根據(jù)人事管理制度與聘 用員工簽訂了勞動(dòng)合同按照有關(guān)規(guī)定到勞動(dòng)管理部門辦好繳 納社保養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)的各項(xiàng)手續(xù)。隨著保 險(xiǎn)體系的逐步完善社會(huì)保險(xiǎn)牽涉到每個(gè)職工的切身利益社會(huì) 保險(xiǎn)工作成為辦公室工作的重中之重本人無(wú)論是在職工的養(yǎng)老,、 工傷,、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作還是與勞動(dòng)部門的銜接 上都能做到及時(shí),、準(zhǔn)確、規(guī)范免除了職工的后顧之憂協(xié)調(diào)勞 資雙方關(guān)系,,工作總結(jié)《企業(yè)辦公室人員上半年個(gè)人工作總結(jié)》,。加強(qiáng)工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作在人性 化管理的同時(shí)強(qiáng)調(diào)制度化建設(shè)使工作有序,、規(guī)范化開展。及時(shí) 辦理離職人員手續(xù)妥善處理好離職人員各種關(guān)系,。
3,、完善人事管理工作,。準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)信息資料是人事管 理工作的基礎(chǔ)是人事決策的依據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)工作起到參謀作手的 作用。在這一期間能夠進(jìn)一步做好人員人事信息基礎(chǔ)資料的管理,、整理工作能夠較準(zhǔn)確地按照個(gè)人信息及時(shí)錄入、更新實(shí) 現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能管理方便及時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì),。
4,、準(zhǔn)確報(bào)送各項(xiàng)月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理依據(jù),。包 括月用餐數(shù)據(jù),、月人員數(shù)據(jù)、個(gè)稅數(shù)據(jù),。加強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性強(qiáng)化 公司統(tǒng)一管理。
5,、加強(qiáng)制度的管理,。及時(shí)對(duì)每日考勤數(shù)據(jù)采集對(duì)有異常 及時(shí)標(biāo)明并將指標(biāo)納入員工績(jī)效考評(píng)內(nèi)容之一,。作為年終考評(píng) 指標(biāo)作為晉升評(píng)級(jí)可行性依據(jù)。
6,、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作,。為公司各項(xiàng)工作 開展及時(shí)提供可信書面依據(jù),。
7,、完成公司參加保險(xiǎn)人員信息資料的重新填報(bào)核定工作。 為準(zhǔn)確反映公司參加保險(xiǎn)人員的`詳細(xì)資料組織填寫參加保險(xiǎn)人 員的詳細(xì)資料并報(bào)送人社保局相關(guān)部門及時(shí)申報(bào)保證參保人 員信息資料及數(shù)據(jù)的及時(shí),、準(zhǔn)確更新,。
8,、做好服務(wù)工作。辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù)為 領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各科室車間服務(wù),、為一線員工服務(wù),。為公司的發(fā)展 為員工安心工作做好后勤保障。比如在召開各項(xiàng)會(huì)議,、節(jié)日物 資的發(fā)放,、職工生活用品的管理和發(fā)放,、車間員工的管理等等方 面積極配合相關(guān)部門做好工作。
9,、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作,。辦公室作為企業(yè)的管家要與各部門 精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn)配合各部門搞好工作,、處好關(guān)系,。
二、存在的不足
1,、學(xué)習(xí)力度不夠由于各種制度更新較快必須加快各方 面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用樹立終身學(xué)習(xí)態(tài)度對(duì)各項(xiàng)新出臺(tái)的制度 及時(shí)把握適應(yīng)公司今后的發(fā)展,。
2,、工作效率有待提高由于部門間協(xié)調(diào)不夠?qū)е鹿ぷ鬟M(jìn) 度緩慢在今后的工作中要加強(qiáng)溝通保質(zhì)保量完成工作,。
三、下一步工作打算 下半年將從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行
1,、加強(qiáng)制度建設(shè),。隨著公司日趨正規(guī)尤其在制度建設(shè)上 更要加大力度,。加快制度出臺(tái)通過(guò)建章立制使管理工作有章 可循使公司逐步邁上制度化、規(guī)范化,、程序化軌道,。
2,、完善考核制度。做好員工考核管理工作力求通過(guò)考核 真實(shí)反映員工實(shí)際工作業(yè)績(jī)等情況實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰制,。
3,、加強(qiáng)臨工人員管理及時(shí)了解人員資訊。進(jìn)一步把臨工 人員信息管理納入統(tǒng)籌范圍內(nèi),。
4、加強(qiáng)辦公室管理,。杜絕人浮于事工作作風(fēng)加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制 把工作真正落到實(shí)處,。提高整體素質(zhì)構(gòu)建一流工作隊(duì)伍,。
沒有最好只有更好。這句話一直激勵(lì)我今后朝著更高,、 更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn),。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇七
搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網(wǎng)線、電話線,,提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產(chǎn)的登記,、報(bào)廢申報(bào)工作,。對(duì)防火,、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置,、有值班,、有檢查,;同時(shí),積極配合鄭州市消協(xié)進(jìn)行每年一次的防火,、防盜知識(shí)講座,,為大家創(chuàng)造了一個(gè)安穩(wěn),、舒適、干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。
為提升本所和企業(yè)集團(tuán)的管理水平,,完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全,、消防制度》,、《崗位紀(jì)律規(guī)定》等一系列管理制度,,使本所和企業(yè)集團(tuán)步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式,。
組織,、協(xié)調(diào)國(guó)家部委、省科技廳,、省院合作、院專項(xiàng)資金等科研項(xiàng)目的招標(biāo),、申報(bào),、總結(jié)等工作;組織院,、所優(yōu)秀科研成果、論文的獎(jiǎng)勵(lì)工作,;規(guī)劃和承辦梨試驗(yàn)站等工作會(huì)議和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),;負(fù)責(zé)本所種質(zhì)資源庫(kù)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的工作,,共累計(jì)整理、收集多份種質(zhì)資源,。
為使本所和企業(yè)集團(tuán)各類檔案,、文件資料的管理,,做到不遺失,查閱方便,、迅速,。健全了檔案管理制度,,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定整理文件、資料,,收到上級(jí)文件后先進(jìn)行登記,,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批閱后,,及時(shí)裝訂、存檔,,真正做到了手續(xù)程序化,,累計(jì)接受上級(jí)文件余份,移交院里檔案余件,。
組織、協(xié)調(diào)科普、扶貧,、新農(nóng)村示范基地建設(shè)等示范推廣項(xiàng)目的招標(biāo),、申報(bào),、總結(jié)等工作;今年我所共承擔(dān)科普項(xiàng)目項(xiàng),,扶貧項(xiàng)目項(xiàng),,新農(nóng)村示范基地建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng),;在我所領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)評(píng)為河南省農(nóng)村科普工作先進(jìn)集體,;在我院展覽廳籌建中,,組織、上報(bào)關(guān)于園藝成就的文字,、圖片、實(shí)物共計(jì)份,。
工資和醫(yī)保是關(guān)系到全所每位職工的切身利益,,為了工資和醫(yī)保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,,累計(jì)多次到省人事廳和省醫(yī)保中心核對(duì)數(shù)據(jù),完成了全所職工的工資晉升,、新參加工作人員的
工資審批和醫(yī)保年檢、新增,、減少人員等手續(xù),,累計(jì)辦理退休人,,工作調(diào)動(dòng)人;還按照《勞動(dòng)法》的要求,,為企業(yè)集團(tuán)聘用人員辦理了有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn),,使其安心在工作崗位上發(fā)揮積極作用,;組織、協(xié)調(diào)職稱評(píng)定、年度考核等工作,,受到了上級(jí)部門的肯定。
認(rèn)真落實(shí)生活待遇等政策,,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,,對(duì)幾位常年臥床在家的老同志堅(jiān)持一年兩看望,,在看病、住院等生活上遇到的困難,,盡其所能,,予以幫助,;對(duì)涉及全所職工利益的大事,主動(dòng)傾聽離退休人員的意見,;積極協(xié)助離退休職工做好慢性病登記,、申報(bào),、體檢等工作,共新上報(bào)慢性病材料人,,已批準(zhǔn)人。