總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇一
xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,,突出二個(gè)重點(diǎn),,搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階,。抓住一個(gè)中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),,即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo),、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,一年來(lái),,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,,通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤,、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高,。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě),、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,,全年擬寫(xiě)各類文件200份,,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通情況,,督促工作,,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范,。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平,。一是在收文的處理上,,要求傳遞、閱文,、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),,有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,,通過(guò)對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法要求的水平,,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個(gè)公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),,一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門協(xié)商,,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會(huì)務(wù)工作做得如何,,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會(huì)的召開(kāi),,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),,因此,,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議服務(wù),,保證了會(huì)議的順利召開(kāi),。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)始,,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律,、效率、作風(fēng)整頓,,深刻解剖自己,,總結(jié)工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào),,電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開(kāi)展工作,,收到了很好的效果,。
5.扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,,按照既定計(jì)劃,,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行,。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求,,及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國(guó)通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片,。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國(guó)年鑒》,、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,,對(duì)宣傳公司工作,、樹(shù)立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,,在做好日常的后勤服務(wù),、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,,保證了工作的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),,辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1.強(qiáng)化了安全管理,。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度,、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,,確保了公司車輛運(yùn)行安全,,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生,。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),,按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全,。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程,。通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面積極因素支持施工單位的工作,,加強(qiáng)配合協(xié)作,,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,,新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,,各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用,。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,,摸清了庫(kù)存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種,、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,,減少了損失,。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,,賬目清楚,,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事,。二是通過(guò)做大量的工作,,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資進(jìn)行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),,摸清了物品狀況,,并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費(fèi),。
4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理,。通過(guò)提要求、上檔次,,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境,。
5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,,解決了單身員工的住宿問(wèn)題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理,。通過(guò)解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性,。
辦公室工作是時(shí)間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,,但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,,對(duì)部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:
1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差,。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),,造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特別是對(duì)政治,、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高,、關(guān)心不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性,,滿足于忙事務(wù),、抓事務(wù),放松了對(duì)自己知識(shí)的充實(shí),,對(duì)政治的敏銳性不夠,。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
3.辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢,。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費(fèi),。主要原因是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計(jì)劃不具體,。
辦公室是公司重要的樞紐部門,,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外,、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過(guò)得細(xì),、工作效率要高,、工作要過(guò)得硬、經(jīng)濟(jì)要說(shuō)得清”的總體要求,,在抓好日常工作的同時(shí),,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展好以下工作:
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開(kāi)展工作,。辦公室是公司的綜合部門,,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,,一切從公司利益出發(fā),,大膽開(kāi)展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用,,促進(jìn)公司正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè),。年,,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心,、航運(yùn)公司等單位參觀考察,,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識(shí)。我們將積極配合企管部,,按照國(guó)家局和市局的統(tǒng)一安排,,根據(jù)公司目標(biāo)要求,努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設(shè),。
3.加強(qiáng)調(diào)研工作,,發(fā)揮決策參謀作用。積極開(kāi)展多種形式的調(diào)研活動(dòng),,抽出時(shí)間和人員,,開(kāi)展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開(kāi)展典型調(diào)查研究,,根據(jù)突出問(wèn)題開(kāi)展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生,、發(fā)展的動(dòng)態(tài)情況開(kāi)展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能,。
4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,。特別是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對(duì)容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
5.認(rèn)真履責(zé),,全面完成責(zé)任目標(biāo)。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時(shí),、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,,嚴(yán)格使用程序,,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。
6.加大決策督查力度,,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查,。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報(bào)》,,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng),、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,,督查有過(guò)程,,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,,使公司督查工作規(guī)范化,、經(jīng)常化,,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇二
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等,。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3,、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年2月份,,順利完成兩證的的年審工作,;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記,。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集,、整理各項(xiàng)資料,,于20089月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作,。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
08年年初,xx遭遇大雪,,綜合辦公室組織各部門,、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除,;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月12日,汶川地震,,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,,并于全國(guó)默哀日組織部門,、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,;6月,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。8月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作,。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作,。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,08年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目,、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi),、電話費(fèi),、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作,。
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),,把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視,、報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,及時(shí)掌握工作方法;此外,,我還利用業(yè)余時(shí)間,,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),,從而努力提高自身素質(zhì),,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
一年來(lái),,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì),。
2、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問(wèn)題
3,、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門,、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò),。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),,“見(jiàn)賢思齊,,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),,還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念,、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。
公司是我家,,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇三
按照集團(tuán)公司安排和部門職能分工,,我主要履行辦公室副主任,、教育園區(qū)工作辦主任職能,,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門工作,,具體負(fù)責(zé)聯(lián)系xx村幫扶工作事宜?,F(xiàn)將個(gè)人一年來(lái)主要工作及成績(jī)總結(jié)如下:
(一)千錘百煉擬文。今年以來(lái),,個(gè)人認(rèn)真仔細(xì)起草各類文稿,,常向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,與部門同事交流寫(xiě)作思路,。在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接安排與指導(dǎo)下,,我主筆起草了集團(tuán)公司各類綜合材料x(chóng)余篇,x余萬(wàn)字,。主要包括集團(tuán)全年經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告,、全年及半年工作總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)述職述廉報(bào)告,、董事會(huì)工作報(bào)告,、教育園區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展課題報(bào)告、教育園區(qū)建設(shè)發(fā)展情況匯報(bào)以及主要領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話材料等,,不僅較好地將領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想和工作要求組織成系統(tǒng)化的文字材料,,還為領(lǐng)導(dǎo)決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了“身在兵位,,胸為帥謀”的崗位要求,。
按照集團(tuán)年度內(nèi)培計(jì)劃安排,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,經(jīng)過(guò)數(shù)周精心準(zhǔn)備,,我與集團(tuán)各部門、子公司辦公室工作人員開(kāi)展了一堂“公文知識(shí)規(guī)范”交流課,,既豐富了集團(tuán)辦公室系統(tǒng)公文知識(shí)儲(chǔ)備,,個(gè)人也收獲匪淺。還主筆完成集團(tuán)對(duì)外宣傳信息,、部門信息宣傳,,集團(tuán)季刊、年刊專題材料x(chóng)余篇,。在集團(tuán)季刊,、年刊編輯工作中,匠心學(xué)習(xí),、借鑒其他國(guó)有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,,我堅(jiān)持當(dāng)好其他部門和員工起草的對(duì)外文稿“核稿員”,,全年核稿x份,嚴(yán)格把好文字質(zhì)量,、公文格式關(guān),,有效提高了公文的規(guī)范性,保障了企業(yè)對(duì)外形象,。
(二)精益求精辦事,。在工作中我始終將協(xié)調(diào)意識(shí)貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,堅(jiān)持事前,、事中,、事后都主動(dòng)介入。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,,我一直堅(jiān)持強(qiáng)化工作任務(wù)執(zhí)行,,合理掌握“主與次、輕與重,、急與緩”的關(guān)系,,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到事事有交待,,件件有回音,,并力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)、盡最大努力,,高質(zhì)高效完成工作任務(wù),。在與同事的交往中,我也堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事,,與他們打成一片,。在與園區(qū)單位的協(xié)調(diào)交往中,年內(nèi)到園區(qū)開(kāi)展集中走訪調(diào)查x次,,形成專題報(bào)告4期,,課題1項(xiàng)。
參與接待xx集團(tuán),、xx集團(tuán)等企業(yè)到園區(qū)考察,,主動(dòng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)市城管、食藥監(jiān)等部門,,xx村委會(huì)對(duì)園區(qū)周邊學(xué)校消防,、環(huán)衛(wèi)工作進(jìn)行了多次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會(huì)同xx公司對(duì)xx接電事宜進(jìn)行了協(xié)調(diào)處置,。在集團(tuán)宣傳片制作工作中,,從最初的計(jì)劃制定,解說(shuō)詞,、腳本確定,,到取點(diǎn)拍攝、反復(fù)修改,,最終定稿定片,,都全程參與,主動(dòng)與各單位溝通銜接,,歷時(shí)一個(gè)月圓滿完成工作任務(wù),。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,,勤于實(shí)際,,堅(jiān)持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,,將村脫貧計(jì)劃和群眾困難及時(shí)記錄在案,,及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。與公司主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo),、幫扶責(zé)任部門一道先后x次到方側(cè)村開(kāi)展走訪幫扶,并大膽提議開(kāi)展了慰問(wèn)留守兒童和困難黨員,、志愿者入戶幫扶,、送文化下鄉(xiāng)等系列幫扶活動(dòng),做好任務(wù)跟蹤與過(guò)程跟進(jìn),,工作取得了實(shí)效,。
(三)一絲不茍辦會(huì)。工作中,,我積極主動(dòng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好全集團(tuán)會(huì)議管理,,理順會(huì)議流程,全年?duì)款^承辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組專題會(huì)議x次,,總經(jīng)理辦公會(huì)x次,,例會(huì)專題會(huì)議x次,會(huì)上認(rèn)真記錄,,會(huì)后按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)整理形成紀(jì)要,,做好工作任務(wù)上傳下達(dá),全方位地保障了會(huì)議各項(xiàng)決策部署及時(shí)準(zhǔn)確的傳導(dǎo),。
1.堅(jiān)持主動(dòng)思考問(wèn)題的意識(shí)還不夠,,工作中雖能夠盡心竭力做好分內(nèi)工作,,但工作中主動(dòng)應(yīng)對(duì)、解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)的能力還有待進(jìn)一步提升,。
2.在園區(qū)工作中,,與園區(qū)各單位、當(dāng)?shù)卣闹鲃?dòng)聯(lián)系還不夠,,雖有日常工作計(jì)劃,、安排和落實(shí),但對(duì)工作的深層次思考還不夠,,建言獻(xiàn)策不多,。
1.繼續(xù)圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強(qiáng)政策理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。
2.強(qiáng)化對(duì)企業(yè)宣傳工作的思考,,年內(nèi)完成集團(tuán)宣傳,、文化手冊(cè)的制作,主動(dòng)承擔(dān)集團(tuán)整體宣傳工作任務(wù),,提升企業(yè)對(duì)外影響力。
3.提升對(duì)園區(qū)調(diào)查研究的工作水平,,提升建言獻(xiàn)策能力水平,,年內(nèi)牽頭完成園區(qū)、園區(qū)各單位整體打包宣傳工作,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇四
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,,我較好地履行了工作職責(zé),,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào),。
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,,各部門如有問(wèn)題要來(lái)咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責(zé)范圍的問(wèn)題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,,我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡,、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),。為提高寫(xiě)作能力,,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái),,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期,。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò),。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與
oa管理系統(tǒng),,直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件、每一份通知,,每天的來(lái)文,、來(lái)電、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通。
20xx年,,公司提出了降本增效1100萬(wàn)元的任務(wù)目標(biāo),,為響應(yīng)公司號(hào)召,降本增效做出貢獻(xiàn),。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),,經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),,并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),,最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,,我就自己動(dòng)手解決,,避免因等待報(bào)修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用,。
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,,因此,,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng),、“三八節(jié)”員工活動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力,。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),,先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》,、《應(yīng)用公文寫(xiě)作》等,。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),,我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí),,在20xx年3月份,,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫(xiě)作》,、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,,去得了結(jié)業(yè)證書(shū)。學(xué)習(xí)結(jié)束后,,我還按照公司要求,,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高,。
20xx年初,,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),,其中月度2項(xiàng),,每周4項(xiàng),為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,,同時(shí),,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),,截止目前,,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,,例會(huì)工作安排50份,,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,,年度工作總結(jié)1份,;一年來(lái),,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績(jī)也屬于大家。
參加會(huì)議,,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,,一年來(lái),我按照公司要求,,參加周視頻會(huì),,周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),,專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,, 做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見(jiàn),,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議
所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門,。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào),,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,,一年來(lái),共投稿136篇,,發(fā)表40余篇,。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),,但還存在一些問(wèn)題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫(xiě)作的局限性,;二是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足,;三是工作主動(dòng)性還不夠,,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,。
企業(yè)辦公室工作總結(jié)簡(jiǎn)短 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇五
在20xx年的工作中,辦公室作為項(xiàng)目分公司的綜合職能部門,,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞公司和分公司分配的各項(xiàng)任務(wù)開(kāi)展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為當(dāng)好“窗口部門”作出了一定的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
發(fā)耳項(xiàng)目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,在我們工作過(guò)程中,,極度重視落實(shí)公司及分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持做好日常對(duì)內(nèi),、對(duì)外協(xié)調(diào)工作,,從細(xì)處作手實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,為分公司施工建設(shè)工作當(dāng)好大本營(yíng),。在干實(shí)上注重提高層次,,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,而且更借鑒,、引用新的辦公模式,、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺(jué)地,、全面地貫徹服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫手工作,、注重深入體察并準(zhǔn)確反映分公司工作的整體情況和各個(gè)部門的員工所需。
我們?cè)诠ぷ髦?,主要作手于四個(gè)方面的工作:
1,、堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層員工情況、企業(yè)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開(kāi)展的過(guò)程,實(shí)際上就是為企業(yè)服務(wù),,為員工謀利益的過(guò)程,。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)分公司生產(chǎn)生活中存在的問(wèn)題和員工關(guān)心的熱門話題,,有見(jiàn)解的提出建議和意見(jiàn),,通過(guò)各種渠道輸送合理化的建議,譬如在20xx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動(dòng)月活動(dòng)中,,除舉辦其他相應(yīng)活動(dòng)外,,還廣征合理化建議,,并將之運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)生活中,取得了很好的效果,。在盡力協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)層察缺補(bǔ)漏的同時(shí),,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,,了解基層員工們?cè)谙胧裁?、做什么;員工需要什么,、反對(duì)什么,,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,,進(jìn)行理性思考,,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí),、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。
2、在工作范圍上注重“寬”字方針,,所有與生產(chǎn),、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭(zhēng)有所知,在提高預(yù)見(jiàn)性上下功夫,,增強(qiáng)工作的超前性,。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),,工作被動(dòng)應(yīng)付,,是影響辦公室工作質(zhì)量和實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性,、創(chuàng)造性,,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),,寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時(shí)俱進(jìn)。
3,、在工作態(tài)度上求深,、求實(shí),,堅(jiān)持把察實(shí)情、寫(xiě)實(shí)話,、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn),本著喜憂兼報(bào)的工作原則,,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,,為決策提供參考依據(jù),特別是針對(duì)影響工作進(jìn)展,、員工關(guān)注的深層次問(wèn)題,,不斷的開(kāi)展專題調(diào)查研究,做到了既提出問(wèn)題,,又研究解決的對(duì)策,。
4、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度,。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí),;另一方面,,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開(kāi)展督促檢查,,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
1)緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),,強(qiáng)化了決策督查工作,。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策,、會(huì)議決定和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)分公司決策的貫徹落實(shí),。
2)加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)檔案的收集、整理和保管工作,,完善檔案室微機(jī),、專用庫(kù)房、防盜門等硬件設(shè)施的配備,,并實(shí)行專人專管,。
3)抓住分公司內(nèi)部重點(diǎn)問(wèn)題,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對(duì)員工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問(wèn)題,,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,,基本上做到了件件有著落,事事有回聲,。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),;再加上我們?nèi)藛T少,,與各個(gè)部門、工程處聯(lián)系極多,,工作量相對(duì)比較大,,如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。為此,,我們以規(guī)范管理為突破口,對(duì)工作范圍,、工作職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,,責(zé)任到人,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,。
1,、規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,,通過(guò)學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,,哪些不能辦,;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài),;哪些該說(shuō),,哪些不該說(shuō);做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”,、破規(guī)矩。
2,、規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對(duì)公司、分公司的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,,不省略,、不簡(jiǎn)化、不拖拉,。
3,、規(guī)范辦公室工作的`實(shí)效性,做到“樹(shù)形象”,,在具體工作中,,圍繞辦文、辦會(huì),、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,。加強(qiáng)了對(duì)重要活動(dòng),、重要文件、重要會(huì)議,、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對(duì)會(huì)議材料,、議案,、議題、會(huì)議秩序等各項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)安排,;對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng),;對(duì)公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速。
4,、為提高工作效率,,在硬件建設(shè)上,人手一臺(tái)電腦,,根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作所需進(jìn)行相應(yīng)配置,,并安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,響應(yīng)分公司辦公自動(dòng)化的要求推行新辦公模式,。
5,、增強(qiáng)工作主動(dòng)性和能動(dòng)性。綜合辦公室因?yàn)槭聞?wù)繁雜,,人員出差,、聯(lián)系工作業(yè)務(wù)較為頻繁,因此工作人員之間需要互相察缺補(bǔ)漏,、互為替補(bǔ),,由此工作主動(dòng)性和能動(dòng)性就需要增強(qiáng),需要“一專多能”,,在干好自己的本職工作的同時(shí),,對(duì)同事的工作職責(zé)有所知,共同做好辦公事務(wù),。
1,、辦公室工作是“不干沒(méi)有事,越干事越多”,,既專業(yè)又煩瑣,。因此,不計(jì)名利,、勇于奉獻(xiàn),、勇挑重?fù)?dān)、樂(lè)于吃苦,、工作第一,、甘于清貧,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求,。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),,提高知識(shí)水平,;同時(shí),還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手。
2,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,,辦公室工作忙,、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),,時(shí)間一長(zhǎng),,部分同志流露出厭倦情緒。針對(duì)這一情況,,我們通過(guò)開(kāi)展談心,、交流溝通活動(dòng),使辦公室人員牢固樹(shù)立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),,耐得住辛苦,、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我,。
通過(guò)教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開(kāi)展工作,;提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,,難事壓不倒,苦事累不倒,,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志,;同時(shí)也提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),,營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。
正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧埂⒑翢o(wú)怨言,、積極工作,。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
一年來(lái),,我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離公司,、分公司要求還有一定差距,,在全面發(fā)展上、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上都需要增強(qiáng)改進(jìn),。在今后的工作中,,我們將一如既往認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,,為公司的建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。