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辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短模板(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-07 07:01:22
辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短模板(四篇)
時間:2023-04-07 07:01:22     小編:zdfb

總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇一

半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件,;在新文件歸檔方面,,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄,;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人,;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;

5.負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速,、準(zhǔn)確,;

6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,,工作上取得了一些進(jìn)步,,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,,不能嚴(yán)格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里,。第三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。

走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。

4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。

5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

最后,我相信,,只要我專心工作,,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員,。

辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇二

1,、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,,通過各種渠道,,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數(shù)為318人,,其中文干6人,其余為生產(chǎn)一線工人,,目前留崗人員175人,,開除員工一名,離職率44%,。其中辭職原因通過調(diào)查基本都是勞動強度大,,不能適應(yīng)崗位需求,都是自身原因而離職,,在人員招聘方面積極配合生產(chǎn)部門需求,,及時發(fā)布招聘訊息,在最短的時間,,挑選適合的人才,。

2、員工入職管理:員工入職必須嚴(yán)格按照公司的制度執(zhí)行,,入職前進(jìn)行健康體檢,,對不合格求職者,不錄用,,防止出現(xiàn)意外,。并對員工生產(chǎn)安全、作業(yè)安全,、公司制度等進(jìn)行一系列培訓(xùn),。

3、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,,(通訊錄,、花名冊、考勤系統(tǒng)增加,、更改,、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,,便于查閱,。

4、簽定勞動合同:及時與公司所有員工簽定《勞動合同》,。

1,、后勤、宿舍管理方面

①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準(zhǔn)時用餐,,并在用餐現(xiàn)場管理食堂紀(jì)律,,并對食堂菜金質(zhì)量、種類,、進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕不合格菜,流入食堂,,讓員工能吃到可口的飯菜,,定期對食堂人員,進(jìn)行培訓(xùn),,時常聽取員工提出的可行性建議,,并及時采納和執(zhí)行。

②宿舍管理:制定宿舍管理制度,,編制值日表,,讓員工有一個良好的居住環(huán)境,對陌生人進(jìn)入宿舍區(qū)域,,加以制止,。

2、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫(yī)保中心,。新員工試用期后立即購買意外保險,,防止意外事故出現(xiàn),減少企業(yè)損失,。

3,、工傷

截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴(yán)重1起,,調(diào)查后得知,,因加班時間過長,體力下降,,而發(fā)生意外,。

4、各種年審資料復(fù)審,,對各種證書,、質(zhì)量檢測報告己到期的資料,及時聯(lián)系相關(guān)部門上報,,并提供材料進(jìn)行復(fù)審,。

5、定期檢查消防器材使用情況,,對己使用的滅火器及時更換,,(公司生產(chǎn)車間的倉庫的提式滅火器49只,,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設(shè)施,、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提出并改進(jìn),,并在今年x月未,同生產(chǎn)部門開展大型安全消防培訓(xùn),。為了不斷提高公司員工安全意識和應(yīng)急救援能力,,以便在事故的應(yīng)急行動中,正確合理救援,。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車間開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn),、訓(xùn)練或演練工作,以提高車間員工的應(yīng)急救援技能和應(yīng)急反應(yīng)綜合素質(zhì),,有效降低事故危害,減少事故損失,。

6,、對施工工程進(jìn)行跟進(jìn),對施工時間,、面積,、造價進(jìn)行測量和核算,并擬制工程合同,、工程驗收單,。

根據(jù)集團安排,xx接受集團審計監(jiān)察部門對企業(yè)內(nèi)控體系審核,。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,,全員素質(zhì)在一定程度上要略遜于木業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的`兄弟單位,因此推遲,。內(nèi)控體系建設(shè)首先感謝新會中集派員現(xiàn)場培訓(xùn)與指導(dǎo),, 根據(jù)進(jìn)展情況召開三次該項工作培訓(xùn)會,嚴(yán)格按照內(nèi)控體系的要求認(rèn)真的貫徹到實際工作當(dāng)中,。

1,、招聘方面:由于勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,,員工的素質(zhì),、業(yè)務(wù)水平較欠缺。

2,、個人業(yè)務(wù)知識面不足,,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)尚未全面開展實施。

3,、制度落實不夠,,執(zhí)行力差,由于公司事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,存在一定的重制度,,輕落實現(xiàn)象,。

1、定期對員工健康體檢,,尤其是特殊工種,。

2、為了讓員工有一個良好的工作環(huán)境,,從而提高工作效率,,建議為各辦公室購買空調(diào)。(特別是夏季,,炎炎夏日,,酷暑的來臨,員工流汗,、工作量大,,時常出現(xiàn)體力透支的情況)。

3,、由于物價上漲,,導(dǎo)致菜價上漲,而公司要控制成本,,導(dǎo)致菜的種類上比較單一,,營養(yǎng)少,建議提供營養(yǎng),、品種多樣的菜系,,提高員工生活水平。

1,、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,,來宣導(dǎo)公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設(shè),,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強企業(yè)凝聚力。

2,、加強崗位知識學(xué)習(xí),,努力提高文字處理能力。

3,、提高綜合管理部員工的綜合素質(zhì),,加強學(xué)習(xí),強化服務(wù)與引導(dǎo),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

4,、不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度,,掌握行業(yè)內(nèi)外信息,積極調(diào)查周邊人力資源市場狀況,,洞察和感知員工需求,,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失,。

5、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現(xiàn)在也很多,而且國家把預(yù)防職業(yè)病和提高員工收入列入十二五規(guī)劃,也應(yīng)該引起我們足夠的重視,。

6,、協(xié)助生產(chǎn)制造部做好基層管理人員的培訓(xùn)工作,制定有效的培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)提升基層管理人員的能力。

相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標(biāo), 20xx年即將過去,今后的工作任務(wù)重而道遠(yuǎn),,我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,,力爭在下一年取得更好的成績。

辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇三

7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié),。

行政工作可以分為三方面:

一、 人事治理方面

1,、 根據(jù)市公司人員的實際需要,,有針對性,、合理的招聘一批員工

2、 較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;

3,、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

4,、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;

5、崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

二,、行政工作方面

1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃

2,、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進(jìn)行

3,、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢

4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品度。修定和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度,。

2、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。

3,、協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好的辦公環(huán)境

4,、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,,對檔案進(jìn)行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送,、傳閱和保管工作

5、加強勞動人事治理工作

勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,,提升治理水平,,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)

7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6,、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階,。

辦公室行政工作總結(jié) 行政工作總結(jié)精辟簡短篇四

各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們:

大家好,本人于20xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一,、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研,、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負(fù)面影響,。

1,、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力

堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,通過多看、多問,、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2,、立足本職,,完成各項文書工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn),、傳遞、報送各種請示,、報告318份,。校對、印發(fā)黨委,、行政,、工會,、團委各類文件共198份,。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時,、準(zhǔn)確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。

3、熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作

耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題,、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,,市消費者協(xié)會12315,、市長信箱、市人大,、政協(xié)提案,,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),,一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙,、酒,、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記,、領(lǐng)用,、報銷工作。

4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20xx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委。

5,、認(rèn)真負(fù)責(zé),,加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案,、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料,、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告,。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實,成績突出,,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,,獲得了滿分。

6,、多方聯(lián)系,,做好水價調(diào)整工作

積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,,掌握最新水價動態(tài),。

7、積極投稿,,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》,、《中國水星》,、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇,。

8,、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)

加強本崗位員工培訓(xùn)教育,,制訂學(xué)習(xí)計劃,,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé),、業(yè)務(wù)流程,、各種制度、專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì),。

9,、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,,獲得亞軍,;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心,。

二,、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高,。

2、同領(lǐng)導(dǎo),、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進(jìn)一步加強交流,。

在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平,。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責(zé),,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,,心懷感恩,,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。

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