做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
1,、依據(jù)總公司軟裝設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)規(guī)劃,訂定了采購(gòu)清單,、采購(gòu)預(yù)算以及本錢估計(jì),,確保了下一步采購(gòu)工作的順利執(zhí)行。
2,、隨從公司xxx下達(dá)xx市場(chǎng)進(jìn)行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,,并完成了xxx、xxx,、xxx,、xxx、xxx五大項(xiàng)目的泰式工藝品的采購(gòu)任務(wù),。
3、對(duì)20xx年泰國(guó)產(chǎn)品的采購(gòu)原始單據(jù)進(jìn)行了翻譯,、拍照并對(duì)產(chǎn)品的詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了材料的完整性,同時(shí)把材料錄入電腦存檔,,樹立產(chǎn)品信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱、比較,,同時(shí)為后期的產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供參考,。
4、通過(guò)電話和郵件的形式與泰國(guó)物流公司以及供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,,確保我司所采購(gòu)的產(chǎn)品在預(yù)計(jì)的光陰內(nèi)到達(dá),。
5、工作中連合同事,,能正確處置懲罰好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,,保持溝通,充分施展崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,幫忙設(shè)計(jì)部的工作必要并依照設(shè)計(jì)部的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)與各供應(yīng)商溝通和諧,,盡最大盡力依照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
6,、與各供應(yīng)商樹立并保持優(yōu)越的關(guān)系,,20xx年采供部增強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的治理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,訂定了《供應(yīng)商信息表》,,對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類掛號(hào),確保了每一個(gè)供應(yīng)商材料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供部對(duì)供應(yīng)商信息的控制,,從而進(jìn)一步擴(kuò)張了市場(chǎng)信息空間。樹立了合格供應(yīng)商名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行和闡發(fā),合格者能力進(jìn)入合格供方名錄,、才具備報(bào)價(jià)資格,。
工作預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng),針對(duì)泰國(guó)采購(gòu)的工藝品,,沒(méi)有實(shí)時(shí)做到與泰國(guó)物流公司保持相應(yīng)的溝通和和諧,,尤其對(duì)泰國(guó)海關(guān)沒(méi)有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙,。
1,、繼承共同相關(guān)部門完成各項(xiàng)目中所需軟裝飾品的采購(gòu)工作。
2,、樹立完善的供應(yīng)商治理體制,。確保產(chǎn)品可以或許實(shí)時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變更,,努力應(yīng)用多渠道來(lái)低落本錢價(jià)格,,節(jié)制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,,并開拓新的,、有潛力的供應(yīng)商。賡續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商治理體制,,并在工作中賡續(xù)改進(jìn)工作措施,,賡續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)。
3,、共同倉(cāng)管部,,按期對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),,控制好產(chǎn)品庫(kù)存,并了解產(chǎn)品的出庫(kù)環(huán)境,,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),,實(shí)時(shí)清查庫(kù)存凝滯品,并上報(bào)上級(jí)處置懲罰,。
4,、完善采購(gòu)制度,職責(zé)明確,,按章做事,。嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度法度模范做事,做到公開透明,。在采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接收財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,。有問(wèn)題第一光陰反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
5、樹立產(chǎn)品價(jià)格信息庫(kù)和產(chǎn)品價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,,進(jìn)步采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,,包管貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買產(chǎn)品,,削減工程本錢,,進(jìn)步采購(gòu)效率,進(jìn)步企業(yè)利潤(rùn),。
6,、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集國(guó)表里各類作風(fēng)的軟裝產(chǎn)品,,精確把握采購(gòu)信息資源,,并且通過(guò)多渠道、多角度,、多視聽(tīng)的闡發(fā)采購(gòu)道路,做到實(shí)時(shí)彌補(bǔ)公司所需產(chǎn)品,。
7,、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨光陰及數(shù)量。針對(duì)采購(gòu)的國(guó)外產(chǎn)品,,需支配人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)研或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息,,從國(guó)表里普遍收集相關(guān)材料,做好產(chǎn)地品質(zhì)切實(shí)其實(shí)認(rèn),。
8,、每年依據(jù)供應(yīng)商的年度考評(píng),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步的彌補(bǔ)、改動(dòng)或取締重定資格,。
9,、針對(duì)工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強(qiáng)習(xí)學(xué),,使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)程度獲得進(jìn)一步的進(jìn)步,。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
時(shí)間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)了一半,,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障,。
1,、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序,。采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平,。
2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,,堅(jiān)持采購(gòu)的原則,。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng),。
3,、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本,。
4,、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明,。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本,。5,、做好采購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款,、何時(shí)到貨,、何時(shí)到票,做到心中有數(shù),。
6,、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù),、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳,。
7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向,。
8、加強(qiáng)了成本管理,,以性價(jià)比為原則,,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本,。
1,、上半年完成采購(gòu)合同86份,采購(gòu)物資的總金額約為370萬(wàn)元,。
2,、工作任務(wù)完成率100%。
3,、采購(gòu)物資質(zhì)量安全事故為零,。
4、資金合理利用率100%,。
5,、采購(gòu)物資質(zhì)量合格利用率99%。
6,、為公司節(jié)約成本在8%以上,。
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足,。
2,、工作細(xì)致度不夠。
3,、與各部門的溝通不夠。
1,、細(xì)化采購(gòu)管理流程,。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2,、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題,。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,。
3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,積極主動(dòng)的向生產(chǎn),、技術(shù)部門請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,,更好的服務(wù)于生產(chǎn),、技術(shù)。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,我以積極認(rèn)真的態(tài)度和飽滿的學(xué)習(xí)精神投入到學(xué)習(xí)中,,在政治覺(jué)悟、精神素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度等多方面都有了很大的提高,。
1,、學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備及協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排組織部門人員學(xué)習(xí)時(shí)間及內(nèi)容。
2,、部門所有文件的收發(fā),、管理及歸檔工作;并根據(jù)局檔案室規(guī)定,按時(shí)間,、類型定期進(jìn)行交接工作,。
3、采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)專家論證環(huán)節(jié)中,,協(xié)助上級(jí)聯(lián)絡(luò)專家論證所需地點(diǎn),,及專家論證費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放。
4,、與部門相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,。
5、按照要求協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)成立部門紀(jì)律檢查聯(lián)絡(luò)小組并承擔(dān)部分工作內(nèi)容;按要求制定部門印章使用制度,。
6,、部門其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事物。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,,雖然在工作上有了很大的提高和進(jìn)步,,但是在實(shí)際工作中仍然有不足之處,,還需要在領(lǐng)導(dǎo)和同事的監(jiān)督和幫助下不斷進(jìn)步。在20xx年的工作中,,我會(huì)不斷的加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng),,不斷的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,發(fā)奮工作,,克服困難力求把工作做得更好。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
1,、貨比三家,,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定,。
2,、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
3,、想方設(shè)法,,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
4、積極努力,,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,,先后兩次赴廣州,、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
二是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
四是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
明年將今年工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn),、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),,努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
在這一年里,,我取得了很大的進(jìn)步,在個(gè)人生活,、工作和追求中感受到了自己的變化,。比如性格逐漸溫和,與同事溝通時(shí)不再?gòu)?qiáng)勢(shì),,在與領(lǐng)導(dǎo)的合作中也表現(xiàn)出自己的變化,。總而言之,,這些小方面足以證明我的成長(zhǎng),。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),正是因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度的改變,,我收獲了更多,。在這一年里,我對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都更加認(rèn)真,,既不毛躁,,也不推卸責(zé)任。我自己的錯(cuò)就是我自己的錯(cuò),,不是我自己的我也不會(huì)承認(rèn),。
我認(rèn)為只有每個(gè)人都承擔(dān)起自己的責(zé)任,我們公司才會(huì)更加團(tuán)結(jié),,部門里的每個(gè)同事才會(huì)更加注意自己的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),。這對(duì)我們公司的成長(zhǎng)是有益無(wú)害的??傊?,這一年我變化很大,我覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該看到我的成長(zhǎng),。這里的收獲是,,我可以把自己的小事情做好,不出錯(cuò),,不惹麻煩,,給工作帶來(lái)價(jià)值。
首先就是我應(yīng)該要更加注重合作意識(shí),,因?yàn)槲覀€(gè)人從小到大都是比較獨(dú)立的,,做事也比較獨(dú)來(lái)獨(dú)往,往往注重孤行提高效率,。但我漸漸大發(fā)現(xiàn),,有些事情是一個(gè)人做不來(lái)的,,比如說(shuō)我們平時(shí)采購(gòu)遇到的一些搬運(yùn)問(wèn)題,這都是我們需要一個(gè)團(tuán)體共同協(xié)商才能解決的問(wèn)題,。這個(gè)“合作”問(wèn)題,,讓我越來(lái)越認(rèn)識(shí)到自己在一些方面上做的確實(shí)不是很好,比如有時(shí)候因?yàn)橐恍┬∈潞屯聼o(wú)法達(dá)成統(tǒng)一,,會(huì)出現(xiàn)一些小漏洞,。懂得合作,我們才有一個(gè)更好的晉升空間,,我們部門之內(nèi)的關(guān)系也才會(huì)更加和諧,。
20xx年就快抵達(dá)到我們的眼前了,其實(shí)也有一些小的焦慮,,我怕自己在新的一年中,,無(wú)法做到今年這么好。我是一個(gè)很害怕后退的人,,但我既然害怕后退,,我就一定會(huì)鞭策自己更加往前,不再做一個(gè)不敢看前方的人,。我要一步步穩(wěn)穩(wěn)向前,,以今年為一個(gè)基礎(chǔ),準(zhǔn)備明年更好的工作,,創(chuàng)造屬于我的財(cái)富和價(jià)值,。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,,它可以使我們更有效率,,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢,?以下是精心整理的酒店采購(gòu)員年終工作總結(jié),,希望能夠幫助到大家。
做采購(gòu)的工作,,我認(rèn)真盡責(zé)的去做好,,同時(shí)也是沒(méi)有在崗位上做對(duì)不起酒店的事情,自己盡責(zé)的做好這一年的工作,,也是感慨對(duì)于采購(gòu)工作了解更多也是更看到自身還有很多要去學(xué)習(xí)的方面,,我也是會(huì)繼續(xù)努力,而在此也是來(lái)把這一年工作來(lái)總結(jié)下,。
剛工作的那段日子,,也是跟著同事去熟悉市場(chǎng),去了解我們需要采購(gòu)的物資,當(dāng)然也是由于疫情的情況,,只能在網(wǎng)上去找資料,,去熟悉市場(chǎng),可以說(shuō)有了很大的不便利,,但也是要繼續(xù)的做下去,,但這也是讓我知道,其實(shí)不單是只有附近的市場(chǎng),,其實(shí)網(wǎng)上的市場(chǎng)也是更寬闊,,但是要在很多的供應(yīng)商中找到合適自己酒店的,并不是那么的簡(jiǎn)單,,同時(shí)也是需要自己對(duì)于物資,對(duì)于供應(yīng)商有更多的了解,,我也是積極的跟著同事學(xué)習(xí),,后來(lái)跑市場(chǎng)更是了解到更多了,這一年來(lái)說(shuō),,是我學(xué)習(xí),,是我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),我也是去珍惜,,辛苦雖然有,,但是我并不覺(jué)得什么,反而是知道,,這樣更是讓我清楚自己和同事之間的差距,,去進(jìn)步了,那么也是能更好的來(lái)做好酒店采購(gòu)的工作,。
能獨(dú)立采購(gòu)之后,,我也是開始去做工作,和供應(yīng)商熟悉了,,也是沒(méi)有因?yàn)樽约菏遣少?gòu)的工作而吃回扣,,反而是更為專注于為公司找到更為合適,質(zhì)量好,,也是采購(gòu)價(jià)格合適的物資只有如此,,自己的采購(gòu)工作才是稱職的,我知道酒店既然給予了我信任我也是要做好,,和同事配合的時(shí)候,,也會(huì)是積極的提供自己的意見(jiàn),多一些的參考,,最后都是為了完成工作而去付出,,跑市場(chǎng)的`時(shí)候,也是讓讓我更多的去思考,酒店除了必要的物資,,是否還有其他的需要采購(gòu)的,,更主動(dòng)的去思考酒店的需求,我也是知道,,作為采購(gòu)可能這也有些多事,,但是多一些了解,也是能讓自己在職場(chǎng)中走的更遠(yuǎn),。特別是自己也是希望在酒店這個(gè)行業(yè)能走得更遠(yuǎn)一些,,而不滿足于只做一個(gè)采購(gòu)員的工作,但本職的事情我也是積極的做好得到肯定,,同時(shí)也是對(duì)于自己所處的行業(yè)有了更多的熟悉,。
一年下來(lái),也是有不足,,做的不夠好的地方,,經(jīng)驗(yàn)不足是一方面,還有能力也是要去提升,,同時(shí)我也是會(huì)繼續(xù)的努力,,讓自己進(jìn)步,在崗位上做出更多的貢獻(xiàn),,來(lái)為了酒店,,也是為了自己可以在這兒走的更遠(yuǎn),我也是相信來(lái)年我的工作會(huì)做的更好的,。
采購(gòu)年終工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
一般來(lái)說(shuō),,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),,另一邊不斷減少采購(gòu)成本,,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用,。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
②新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員按采購(gòu)流程操作;
③供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià),、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核,,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批次。
④制定的訂單審批權(quán)限,,如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下,,5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn),,50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率,。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),,定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表,,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),,采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析,。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認(rèn),,在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào),。
③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可,,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談判,,供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購(gòu)降價(jià)管理:
所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,,采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的,,要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià),。
①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%,。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,,9月份下單采購(gòu)了10000pcs,,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2―10)×5%×10000=100元,。(注:從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn),。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā?/p>
②懲罰考核:
采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià),,處罰100元/月,,連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng),。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多,、采購(gòu)不確定性,,價(jià)格審查難度大,,最好實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”,。
另外,,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變,談判,,方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購(gòu);
⑦聯(lián)合采購(gòu);
⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì);
⑨價(jià)格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化,。
第三點(diǎn):采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè),要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),,這樣采購(gòu)更公開透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,,效果很好,。
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源,,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理
①定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:
了解我們×供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明,。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況,。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):
其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍,、要價(jià)提高,、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視,,如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),,補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:
我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,,配備一名接受過(guò)專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,,來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):
若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán),。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),,我們就能及時(shí)與之中斷合同,,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:
在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,,以確保所簽訂的合同具有法律保障,。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面,、詳細(xì),,但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:
我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書,。這樣的話,,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問(wèn)題,,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常,。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備:
若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn),。在這種情況下,,可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行,。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,,在這種情況下,,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失,。
總之,做好防范是極其重要的,。另外,,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素,。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,,所以還是比較成功的,。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò),。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),、提高物料及時(shí)到貨率,,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程,、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,,說(shuō)明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則,。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟,、選擇過(guò)程透明化,、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè),、企業(yè),、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,,保持一定的靈活操作性,。
⑤門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商,。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分,。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系,。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新,。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度,。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a,、b,、c級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理,。