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公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇一
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期,、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工,。
2,、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,、銷(xiāo)售人員,、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,。
1,、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取,。
2,、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3,、本制度所稱的公司采取保密措施,,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4,、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,,如建礦過(guò)程中圖紙資料,、文件批復(fù)、制作工藝,、化驗(yàn)品位,、管理制度、客戶信息,、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等,。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1,、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2,、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。
3、公司生產(chǎn),、科研交流中的秘密事項(xiàng),。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5,、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6,、其他公司秘密事項(xiàng),。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1,、公司股份構(gòu)成、投資情況,,股東名稱,。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3,、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案,。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要,、董事會(huì)決議,。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn),、財(cái)務(wù),、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1,、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料,。
2,、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
3,、公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,,重要磁盤(pán),、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4,、公司大事記,。
5、產(chǎn)品的制造工藝,、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料,。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7,、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展,、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1,、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷(xiāo)售企劃方案,。
3、總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)科,、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況,。
4,、生產(chǎn)、技術(shù),、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況,。
5,、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū),、基建圖紙,、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等,。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7,、各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2,、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看,。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,,離開(kāi)時(shí)要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦,、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具,;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),,需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),,交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1,、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,。
2,、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印,。
3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存,。
第二十條 文件發(fā)送
1,、文件打印完畢,由辦公室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2,、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員,。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。
5,、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。
第二十一條 文件復(fù)印
1,、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,。
2,、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3,、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀,。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,,確需摘抄、復(fù)印時(shí),,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理借用登記手續(xù),。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),,不得通過(guò)公用傳真機(jī),。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記,。
3,、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音,、錄像
1,、錄音,、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2,、保密錄音,、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1,、檔案室為材料保管重地,,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2,、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí),、期限加強(qiáng)保護(hù),。
3,、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,,并做好登記。
4,、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1,、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),,無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀,、辦事,,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
3.客人到公司參觀時(shí),,不得接觸公司文件,、貨物和供應(yīng)銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1,、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),,如總經(jīng)理辦公室,、副總辦公室,、辦公室,、檔案室,、化驗(yàn)室、磅室,、以及財(cái)務(wù)科,、人力資源科等。
2,、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作,。
第二十八條 會(huì)議
1,、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2,、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4,、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),。
5,、會(huì)議錄音,、攝像人員由辦公室指定,。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1,、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告,、數(shù)據(jù)資料,、圖紙,、電腦密碼、硬盤(pán),、u盤(pán)等)交回公司,。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),,公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,,并支付一定的使用費(fèi),。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
5、調(diào)職,、離職時(shí),,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,,交至公司辦公室,,不得隨意移交其他人員。
6,、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中,。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,。情節(jié)特別嚴(yán)重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任,。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予警告處分,,處以500元至1000元的罰款,。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將給予開(kāi)除處理,,并處以 1000元以上的罰款,。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,,并處以5000元以上的罰款,,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任,。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn),。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇二
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),,措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1,、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2,、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3,、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4,、公司財(cái)務(wù)預(yù),,決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6,、公司員工人事檔案,,薪資待遇,,勞務(wù)性收入及資料;
7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,,決策,,通告,,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,,機(jī)密,,秘密三個(gè)等級(jí),。
1、絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害,。
2,、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害,。
3、秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2,、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,,統(tǒng)計(jì)資料,,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3,、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4,、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2,、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2,、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3,、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2,、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1,、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2,、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇三
第一章 總則
第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定,。
第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,。
第二章 集團(tuán)秘密的范圍
第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng),。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意向書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄;
第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項(xiàng),。
第三章 保密等級(jí)
第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密,、機(jī)密、秘密,。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
集團(tuán)規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
集團(tuán)人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工工資性收入,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十五條 秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,。
第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批,。
第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話,、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密,。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條 各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗,、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門(mén)人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條 小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密,。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇四
1,、為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,,并成立保密委員會(huì):
保密委員會(huì)主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉,、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案,、工程設(shè)計(jì),、電路設(shè)計(jì),、制造方法、配方,、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件,、數(shù)據(jù)庫(kù),、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告,、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),、試驗(yàn)結(jié)果,、圖紙、樣品,、樣機(jī),、模型、模具,、操作手冊(cè),、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,,等等,。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單,、行銷(xiāo)計(jì)劃,、采購(gòu)資料、定價(jià)政策,、財(cái)務(wù)資料,、人員檔案等。
3,、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員,、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員,、秘書(shū),、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
4,、公司保密工作,,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,,工資性,、勞務(wù)性收人及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
2,、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
3,、公司秘密級(jí)別的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密,;
(3)公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí),。
4、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并確定保密期限。保密期限分永久,、長(zhǎng)期,、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),,特殊情況外標(biāo)明,。保密期限屆滿,自行解密,。
1,、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密,。
2,、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、使用,、保存,、維修和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì)指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6,、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密,。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì),;保密委員會(huì)接到報(bào)告,,應(yīng)立即作出處理。
8,、出現(xiàn)下列情況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的,;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
9,、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后,。
10,、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
(3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
11,、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,,限制管理人員、技術(shù)人員,、財(cái)務(wù)人員,、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
(1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司,;
(2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,;
(3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
(6)在離職后,,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
12,、涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍,;
(2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束,;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件,、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
(5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容,;
(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密,;
(7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效,;
(9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
13,、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。
1,、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì),。
2、本制度自發(fā)布之日起施行,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇五
為實(shí)行規(guī)范化管理,,注重“以人為本、樹(shù)立正氣,、促進(jìn)工作”原則,,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
1,、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資,。
2,、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理,。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度,。
1,、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,,其他人員不得向本部門(mén)人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé),。
1、薪酬表編制保密程序,;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),,不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,,務(wù)必收集起來(lái)放入專門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2,、薪酬審批保密程序,;
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核,。
3,、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,,不得代領(lǐng),,員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,。
1、人力資源部,、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),,不得將任何人的薪酬向外透露;
2,、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4,、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
1,、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2,、人力資源部相關(guān)人員,、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇六
第一節(jié)保 密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,。
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3,、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,。
5,、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。
第二條保密范圍和密級(jí)確定
1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng),。
⑴公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。
⑵公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
⑶公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。
⑷公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。
⑸公司所掌握的尚未進(jìn)行市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性,、勞務(wù)性收入及資料,。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
2、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密,。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第三條 責(zé)任與處罰
1,、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
⑴故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
第四條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇七
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,,確保公司保密文件,、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄,、更改或丟失,,特制定本辦法。
適用于被列入公司保密范圍的文書(shū),、資料,、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,,并對(duì)公司的秘密文件,、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén),、各子(分)公司保密的工作,,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對(duì)所屬公司的秘密文件,、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監(jiān)督,、指導(dǎo)所屬公司各部門(mén)保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處,。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人
1)為本部門(mén)第一責(zé)任人;
2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對(duì)本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,。
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向,、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃,。
2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng),。
3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,。
5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案,、薪酬和福利,。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。
9)公司內(nèi)部的重要文件,,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件,、內(nèi)部管理制度,、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同,、談判記錄,、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料,。
10)其它需保密的事宜,,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等,。
4.2保密密級(jí)
公司的保密密級(jí)分絕密,、機(jī)密、秘密三級(jí),,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、服務(wù),、人事有重大利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成,、投資情況,、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、營(yíng)銷(xiāo)策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道,、招投標(biāo)文件,、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2)機(jī)密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、服務(wù),、人事有重要利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃,、管理方案,、體系文件、顧客檔案與資料,、員工檔案與資料,、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、薪酬制度與員工工資,、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,、人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料,、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要),、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等,。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄,、工程圖紙,、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果,、計(jì)劃總結(jié),、收發(fā)文件(如通知、通告等),、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外),、員工手冊(cè)等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí),,必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),,不該看的絕對(duì)不看,。
2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定,。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),,從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜,。
3)公司所有保密文書(shū),、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)注明保密密級(jí),,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限,。借閱、查閱保密文書(shū),、資料,、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),,并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行,。
4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳,。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1―2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存,。
5)公司保密文書(shū),、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,,如財(cái)務(wù),、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理),指定專人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類上架進(jìn)柜,,注意防盜,、防火、防潮,、防蟲(chóng),、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查,。發(fā)現(xiàn)異?;虮槐I,丟失等情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,妥善處理。如系人為造成,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),,應(yīng)當(dāng)專門(mén)簽訂保密協(xié)議,。不得擅自提供、翻印,、復(fù)印,、抄錄、攜帶,、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料,。
7)在公司對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),,應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的前提前下,,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù),。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,,上交部門(mén)負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員,。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),,三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息,、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作,。
4.4員工保密守則
1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布,、泄漏公司秘密,。
2)不向其他部門(mén)員工窺探,、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),,不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,。
4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,。
5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件,。
6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印,、復(fù)印,、拷貝、摘錄,、借閱和外傳;因工作需要翻印,、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),,報(bào)所屬公司綜合管理部備案,。
7)凡召開(kāi)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,,會(huì)議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,,不得亂扔亂丟,。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售,。
10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,,不得隨意泄漏公司秘密,。
12)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)。
4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定
1)對(duì)于忠于職守,,堅(jiān)持原則,,對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的,或有效地制止重大泄密事件者,,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,,給予警告或降職降級(jí)處分,,并處以100元至1000元的`經(jīng)濟(jì)處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的,,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二,、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇八
為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度,。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益,、依照一定程序確定,、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1,、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密,、機(jī)密、秘密三級(jí),。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同,、協(xié)議,、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息,、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力,、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤(pán),、書(shū)籍,、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定,、決議、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3,、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
2)公司的年度規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況,、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);
3)公司合同、協(xié)議,、人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí),。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,由起草公司或部門(mén)依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分,、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密,。
1,、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機(jī)密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉,。
2,、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí),、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施,。
1、有下列情形之一者,,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2,、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇九
為了加強(qiáng)公司的管理,、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1,、對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部,、財(cái)務(wù)部詢問(wèn),,暴力等)打聽(tīng)同事的工資,。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好員工工資保密工作,,不得向其他人泄露,。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),,對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù),。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,,不得自行理論,。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,處置如下:
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討,。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部,、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討,。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門(mén)反映,,本該制度于年月日起執(zhí)行,,期望全體員工及各部門(mén)嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十
第一章總則
第一條 為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度,。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度,、措施的具體檢查與落實(shí)工作,。公司各單位,、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任,。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司,、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì)議,、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄,、紀(jì)要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件,、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、各種內(nèi)部程序文件,、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料,、帳冊(cè),、憑證等;
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告,、成本核算書(shū),、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙,、景觀設(shè)計(jì)方案,、圖紙等;
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,、網(wǎng)站管理程序密碼,、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端,、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案,、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”,、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū),、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等,。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料,、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案,、勞動(dòng)合同,、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息,。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件,、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件,、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,。
第十條在查閱、復(fù)制,、收發(fā),、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件,、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱,、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā),、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存,。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理,。
第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào),發(fā)放時(shí)應(yīng)登記,如屬會(huì)議討論稿,應(yīng)在會(huì)后收回;
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露,、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn),。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室,、文印室,、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查,。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十一
為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,,立足公司實(shí)際,制定本制度,。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員,。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),,負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理,、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào),。
2,、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利,。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),,具體概括包括如下事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策,;
2、公司界定為保密文件的各類合同,、協(xié)議,、意向書(shū)、招投標(biāo)書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū),、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料,;
3,、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,。
4、公司銷(xiāo)售訂單,、客戶資料,、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料,、信息。
5,、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,包含產(chǎn)品配置表,、技聯(lián)等。
6,、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格,、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等,。
7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容,。
8、一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
(二)公司密級(jí)的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”,、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失,;
2、機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;
3,、秘密是一般公司的秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。
(三)公司各類資料密級(jí)的確定
1,、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí),;
2,、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要,、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);
3,、公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
屬于公司秘密的文件,、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,,保密期屆滿,,自動(dòng)解密,。
(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄保存和銷(xiāo)毀,,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存,、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,。
(二)對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄,。
2、收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,。
3,、非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件、資料,,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員,。
4,、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施,。
(四)在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批,。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施:
1,、選擇具備保密措施的場(chǎng)所,。
2、根據(jù)工作需要,,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。
4,、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。
(九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng),、刺探公司秘密。
(十一)各部門(mén)的電腦,、u盤(pán)、硬盤(pán),、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施,。各部門(mén)涉秘u盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管,,其資料保存,、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,,將追究個(gè)人責(zé)任。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1,、泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2,、違反本制度“五、保密措施(一),、(三)、(四),、(五)、(六),、(九),、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的,。
3,、已泄露公司秘密,,但采取補(bǔ)救措施的,。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。
1,、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。
2,、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的,。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
(三)對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù),、措施,舉報(bào),、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。
七,、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2,、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。
3,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十二
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的保密工作,,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén),、部位的監(jiān)管,,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,,維護(hù)公司利益,,促進(jìn)公司健康發(fā)展,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工,。
2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員,、技術(shù)管理人員、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過(guò)程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖紙及文件,;
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的采取保密措施,,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果,、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙,、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢,、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,、客戶名單、公司管理制度,、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn),、科研,、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。
6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng),。
第五條公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存,、生產(chǎn),、科研,、經(jīng)營(yíng),、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià),。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要,。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營(yíng),、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3.公司薪金制度,,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,月度,、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,,重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。
6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策,。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策,。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、科研,、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查,、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。
4.公司大事記,。
5.設(shè)計(jì)圖紙,、各類技術(shù)文件等,。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng),、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看,。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),,要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議,。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密,。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員,、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。
第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),,提高保密意識(shí),。
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù),。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印,、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印,。
3.打印完畢,,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,,電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,,由文件印制部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員,。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員,。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件,。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。
3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員,。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,提供方負(fù)責(zé)登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄,、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明,。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞,。
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音,、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音,、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷(xiāo),,要保證兩人以上參加,并做好登記,。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。
第二十四條客人活動(dòng)范圍
1.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),,客人到公司參觀、辦事,,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司,。
2.客人到公司參觀時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等,。
第二十五條保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部,、總工辦、財(cái)務(wù)部,、資料室等。
2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留,。
4.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管,、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,,并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會(huì)議錄音,、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,,并嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規(guī)定,,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時(shí),,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報(bào)告,、圖紙、數(shù)據(jù)資料,、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.員工離開(kāi)我公司時(shí),,我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),,并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)我公司后,,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi),。
4.未征得我公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,,分別給予教育,、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的,,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對(duì)于泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,,公司將給予開(kāi)除處理,,并處以3000~5000元的罰款,,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,,公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開(kāi)除處理,并處以20xx~3000元的罰款,。
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行,。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十三
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針,。
對(duì)保守,、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng),;
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向,、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄,;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息,;
(六) 公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng),; 一般性決定、決議,、通告,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,;
公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,。機(jī)密是重要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,。秘密是一般的公司秘密,,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極,;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極,。
屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),,并確定保密期限,保密期限屆滿,,自行解密。
屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密,。
對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),,由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施,。
在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件,;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理,。
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度第十條,、第十二條、第十三條,、第十四條,、第十五規(guī)定,;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的,;
(二) 違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、出賣(mài)公司秘密的,;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部,。
本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十四
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,,更好地貫徹國(guó)家法,,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),,即絕密、,、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署,。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失,、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查,、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理,。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí),。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料、黨刊物,、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際,、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告,、論文等。
4.4 黨,、政重要會(huì)議的記錄,,重要的印信及技術(shù)、人事,、文件、保衛(wèi),、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線路、介紹材料,、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等,。