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公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇一
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期,、穩(wěn)定,、高效地發(fā)展,,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度,。
第二條 適用范圍
1,、本制度適用于公司所有員工。
2,、公司所有人員,,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員,、行政管理人員,、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。
1,、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。
2,、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3,、本制度所稱的公司采取保密措施,,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4,、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,,如建礦過程中圖紙資料,、文件批復(fù)、制作工藝,、化驗品位,、管理制度、客戶信息,、招投標中的標底及標書內(nèi)容等,。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1,、公司生產(chǎn)經(jīng)營,、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2,、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項,。
3、公司生產(chǎn),、科研交流中的秘密事項,。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,。
5,、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6,、其他公司秘密事項,。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密,。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展,、生產(chǎn)、財務(wù),、經(jīng)營,、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,,主要包括以下內(nèi)容,。
1、公司股份構(gòu)成,、投資情況,,股東名稱。
2,、公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書,。
3,、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4,、公司重要會議紀要,、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展,、生產(chǎn),、財務(wù)、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容,。
1,、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料,。
2,、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況,。
3,、公司薪金制度,,財務(wù)專用印簽、賬號,,保險柜密碼,,月度、季度,、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù),、統(tǒng)計報表,,電腦開啟密碼,重要磁盤,、磁帶的內(nèi)容及其存放位置,。
4、公司大事記,。
5,、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準,、設(shè)備檢測報告,、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案,。
7、獲得競爭對手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對策,。
8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向,。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展,、生產(chǎn),、經(jīng)營、財務(wù),、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,,主要包括以下內(nèi)容。
1,、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2,、供應(yīng)銷售企劃方案,。
3、總經(jīng)理辦公室,、財務(wù)科、企管科,、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況。
4,、生產(chǎn),、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況,。
5,、各類設(shè)備圖紙,、說明書、基建圖紙,、各類儀器資料,、各類技術(shù)通知及文件等。
6,、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7,、各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2,、機密級
財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十條 公司員工必須具有保密意識,,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,,不該看的絕對不看,。
第十一條 總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項,,不準在私人交往中泄露公司秘密,。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理,。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗,、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,,離開時要落鎖,,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機,、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作,;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,,需要提出申請,,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,,以免造成相關(guān)信息的缺失,。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
第十八條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密,。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1,、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,。
2,、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印,。
3.打印完畢,,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存,。
第二十條 文件發(fā)送
1,、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,,并作登記,,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2,、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄,。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,,不得交給其他人員,。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失,。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件,。
第二十一條 文件復(fù)印
1,、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行,。
2,、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3,、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀,。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,,提供方負責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,,確需摘抄、復(fù)印時,,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明,;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證,、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,,并辦理借用登記手續(xù),。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,,不得通過公用傳真機,。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記,。
3,、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音,、錄像
1,、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別,。
2,、保密錄音、錄像材料由辦公室負責(zé)存檔管理,。
第二十五條 檔案
1,、檔案室為材料保管重地,,無關(guān)人員一律不準出入。
2,、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,,按等級、期限加強保護,。
3,、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,,并做好登記,。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,。
第二十六條 外來人員活動范圍
1,、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入,。
2.外來人員到公司參觀,、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,,無關(guān)人員不得進入公司,。
3.客人到公司參觀時,,不得接觸公司文件,、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1,、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室,、辦公室,、檔案室、化驗室,、磅室,、以及財務(wù)科、人力資源科等,。
2,、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留,。
3,、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作,。
第二十八條 會議
1,、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2,、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3,、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作,。
4,、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,,無關(guān)人員不得入內(nèi),。
5、會議錄音,、攝像人員由辦公室指定,。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告,、數(shù)據(jù)資料,、圖紙、電腦密碼、硬盤,、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時,,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員,。
6,、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中,。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,,可視情節(jié)輕重,,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分,。情節(jié)特別嚴重的,,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果者,,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款,。
第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,,公司將給予開除處理,,并處以 1000元以上的罰款,。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任,。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責(zé)制定,,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇二
第一條 為保守公司秘密,,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條 公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1,、公司重大決策中的秘密事項;
2,、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,,經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4,、公司財務(wù)預(yù),,決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
5,、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6,、公司員工人事檔案,薪資待遇,,勞務(wù)性收入及資料;
7,、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,,決策,,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,,機密,,秘密三個等級。
1,、絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。
2,、機密的主要的公司秘密,,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
3,、秘密是一般的公司秘密,,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,,財務(wù)報表,,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,,公司經(jīng)營情況為機密級:
3,、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.
2,、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,,由公司指定的專門部門負責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1,、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1,、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2,、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:
1,、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2,、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇三
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定,。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)實施,。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項,。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意向書及可行性報告,、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù),、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密,、機密,、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄,、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議,、員工工資性收入,、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看,。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話,、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密,。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入,。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密,。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責(zé)解釋,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇四
1,、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應(yīng)珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計,、電路設(shè)計,、制造方法、配方,、工藝流程,、技術(shù)指標、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告,、檢測報告,、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果,、圖紙,、樣品、樣機,、模型,、模具、操作手冊,、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,等等,。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單,、行銷計劃、采購資料,、定價政策,、財務(wù)資料、人員檔案等,。
3,、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,,例如:管理人員,、技術(shù)人員、財務(wù)人員,、銷售人員、秘書,、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任,。
4、公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針。
1,、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項,。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報告、主要會議記錄,。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
(6)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項,。
2、公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”,、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
3、公司秘密級別的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密,;
(3)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,,并確定保密期限。保密期限分永久,、長期,、短期,一般與密級相對應(yīng),,特殊情況外標明,。保密期限屆滿,自行解密,。
1、屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責(zé)保密,。
2,、對于絕密級文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)保密委員會主任批準,不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
3,、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運輸,、使用、保存,、維修和銷毀,,由保密委員會指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4,、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)保密委員會主任批準,。
5,、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,,應(yīng)立即作出處理,。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,,協(xié)議附后。
10,、在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):
11,、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司,;
(2)就職于本公司的競爭對手,;
(3)在競爭企業(yè)中兼職;
(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職,;
(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
(6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為,。
12,、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理,、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù),?!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束,;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域,;
(5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容,;
(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
(7)保密信息應(yīng)當在合同終止后交還,;
(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;
(9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當承擔(dān)明確的違約責(zé)任,。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用,。
1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會,。
2,、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇五
為實行規(guī)范化管理,,注重“以人為本,、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,,特制定本制度:
1,、員工的薪酬資料只有所在部門負責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負責(zé)薪資人員可查詢掌握,,其他任何人不得探詢,、議論他人的薪資。
2,、員工不得將自己的薪資透露給他人,,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理,。
3,、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。
1,、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2,、財務(wù)部門:
(1)財務(wù)部門須指定專門人員負責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務(wù)部門對本部門所負責(zé)的薪酬模塊的保密工作負全責(zé),。
1,、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時,,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,,以免他人翻閱,,并關(guān)掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序,;
人力資源部在將薪酬表送各部門負責(zé)人審核時,,各部門負責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進行審核。
3,、薪酬發(fā)放保密程序,;
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時,,務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系,。
1、人力資源部,、財務(wù)部及各部門負責(zé)人對薪酬負有保密職責(zé),,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3,、財務(wù)部負責(zé)所有薪酬表的存檔,,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,,負責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,,與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
1、如有探詢,、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標準的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇六
第一節(jié)保 密
第一條總則
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。
3,、公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4,、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5,、對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
第二條保密范圍和密級確定
1,、公司秘密包括下列秘密事項。
⑴公司重大決策中的秘密事項,。
⑵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,。
⑶公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見書及可行性報告,、主要會議記錄。
⑷公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表,。
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性,、勞務(wù)性收入及資料,。
⑺其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
2、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其它方式傳遞公司秘密,。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第三條 責(zé)任與處罰
1,、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰
⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,。
⑴故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
⑶利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
第四條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
⑴使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇七
為保守公司秘密,維護公司利益,,確保公司保密文件,、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄,、更改或丟失,,特制定本辦法。
適用于被列入公司保密范圍的文書,、資料,、檔案以及涉密的部門或個人,。
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責(zé)制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件,、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督,、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,,并對泄密事件進行查處,。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件,、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督,、指導(dǎo)所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處,。
3.3各部門負責(zé)人
1)為本部門第一責(zé)任人;
2)負責(zé)貫徹落實本辦法,,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密,。
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向,、戰(zhàn)略規(guī)劃,、經(jīng)營目標以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項,。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況,。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表,。
6)顧客的檔案和資料,。
7)員工的檔案、薪酬和福利,。
8)外事活動中的涉密事項,。
9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案,、招投標文件,、體系文件、內(nèi)部管理制度,、員工手冊,、經(jīng)濟合同、談判記錄,、會議記錄,、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定,、命令中特別指定事項等,。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密,、秘密三級,,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營,、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成,、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道,、招投標文件,、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存,、生產(chǎn)、經(jīng)營,、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案,、體系文件、顧客檔案與資料,、員工檔案與資料,、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表,、薪酬制度與員工工資,、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,、人力資源部門對干部的考評材料,、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策,、重要的會議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話等,。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn),、經(jīng)營,、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況,、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,、顧客投訴與回訪記錄,、工程圖紙、維修記錄,、檢查記錄與結(jié)果,、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知,、通告等),、會議紀要(重要會議紀要除外),、員工手冊等普通性文件,。
4.3保密措施
1)公司員工應(yīng)具有保密意識,,必須做到不該問的絕對不問,,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看,。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責(zé)人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),,從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,,無關(guān)人員不得接觸保密事宜,。
3)公司所有保密文書、資料,、檔案均由綜合管理部門負責(zé)注明保密密級,,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限,。借閱,、查閱保密文書、資料,、檔案時,,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進行,。
4)外來秘密文件,、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳,。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1―2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存,。
5)公司保密文書,、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,,如財務(wù),、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責(zé)集中指定地點保存,,并按類上架進柜,,注意防盜、防火,、防潮,、防蟲,、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查,。發(fā)現(xiàn)異?;虮槐I,丟失等情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,妥善處理。如系人為造成,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,,應(yīng)當專門簽訂保密協(xié)議,。不得擅自提供、翻印,、復(fù)印,、抄錄、攜帶,、銷毀屬于公司秘密的檔案材料,。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,,應(yīng)當在不損害公司利益的前提前下,,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),。
8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,,上交部門負責(zé)人,不得隨意移交給其他人員,。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),,三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息,、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作,。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布,、泄漏公司秘密,。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密,。
3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),,不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。
4)計算機中的保密文件必須設(shè)置口令,,并將口令報告部門負責(zé)人,。
5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>
6)保密文件,、資料不準私自翻印、復(fù)印,、拷貝,、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印,、復(fù)制時,,需經(jīng)部門負責(zé)人批準后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案,。
7)凡召開重要會議,,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理,。
8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品,、廢紙出售,。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中,。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責(zé)人對本部門負責(zé),。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,,或有效地制止重大泄密事件者,,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果的,,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的`經(jīng)濟處罰,。
3)以謀取個人私利為目的,,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二,、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇八
為加強公司保密工作的管理,,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度,。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定,、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密,、機密,、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,。
2,、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告,、重要會議記錄;
4)公司財務(wù)預(yù)決算報告,、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略,、客戶信息,、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平,、技術(shù)力量,、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料,、光盤、書籍,、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案,、工資,、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。
一般性決定,、決議,、通告、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況,、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同,、協(xié)議、人事檔案,、工資,、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息,、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級,。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分,、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,,并確定保密期限,。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,,自行解密,。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密,、機密,、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2,、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,,可復(fù)印);
5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施,。
1,、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時采取補救措施,,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2,、有下列情形之一者,,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探,、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3,、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇九
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,,維護員工之間的良好關(guān)系,,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,,請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開,。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部,、財務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資,。
3.人力資源部,、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露,。
4.當員工存在輪換崗位,、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù),。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責(zé)人咨詢,不得自行理論,。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,,并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,,并進行思想教育和書面自我檢討,。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,,處以元的罰款,,并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,,并進行思想教育和書面自我檢討,。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度,、用心配合公司的管理,,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為,。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責(zé)保密制度,、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位,、部門和員工均負有保密管理的責(zé)任,。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司,、專業(yè)公司參照執(zhí)行,。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn),、經(jīng)營,、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄,、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件,、檔案,內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件,、規(guī)章制度等;
(四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料,、統(tǒng)計資料、帳冊,、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書,、可行性報告、成本核算書,、規(guī)劃設(shè)計方案,、圖紙、景觀設(shè)計方案,、圖紙等;
(六)招標項目的標書,、合作條件等;
(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼,、計算機程序文件,、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;
(八)人事檔案,、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當保密的事項,。
第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃,、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼,、招標項目的標書,、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù),、統(tǒng)計資料,重要會議記錄,、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等,。
(三)秘密級為:公司人事檔案,、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料,、信息,。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限,。
第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定,。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀,。
第十條在查閱,、復(fù)制、收發(fā),、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:
(一)凡查閱,、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準:凡查閱,、復(fù)制機密級和秘密級文件,、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā),、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸,。
(三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理,。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;
(四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露,、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所,。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失,。
第十五條 文件收發(fā)室,、檔案室、文印室,、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi),。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查,。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十一
為保守公司秘密,,維護公司權(quán)益不受侵犯,,立足公司實際,,制定本制度。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員,。
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,,負責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督,、管理等工作事宜,,此外負責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報,。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。
(一)公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策,;
2,、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議,、意向書,、招投標書,、項目立項書,、報告、重要會議記錄等資料,;
3、公司財務(wù)預(yù)算,、決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號,,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表等,。
4,、公司銷售訂單、客戶資料,、發(fā)貨記錄,、市場反饋信息,、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5,、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等,。
6,、重要供應(yīng)商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格,、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等,。
7、其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容,。
8,、一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇,。
(二)公司密級的界定
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,,公司秘密可分為“絕密”、“機密”,、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1,、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失,;
2,、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失,;
3,、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害,。
(三)公司各類資料密級的確定
1,、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級,;
2、公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議紀要,、公司經(jīng)營情況視為機密級,;
3,、公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件,、資料應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,,自動解密,。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;電腦儲存、處理,、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理,。
(二)對于密級的文件,、資料或其他物品,,必須采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄,。
2,、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施。
3,、非經(jīng)批準,,不準復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,,更不準將文件、資料交與公司外部人員,。
4,、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,,由公司指定的專門部門負責(zé),,并采取相應(yīng)的保密措施。
(四)在對外交往合作中,,需要提供公司秘密事項的應(yīng)當事先報請總經(jīng)理簽批,。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:
1,、選擇具備保密措施的場所,。
2、根據(jù)工作需要,,限定參加會議的人員范圍,,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3,、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密,。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,,應(yīng)立即落實并緊急處理,。
(八)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準不準向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準打聽,、刺探公司秘密,。
(十一)各部門的電腦、u盤,、硬盤,、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,,并采取穩(wěn)妥的保密措施,。各部門涉秘u盤,、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管,其資料保存,、使用具有唯一性,,如發(fā)生泄漏,將追究個人責(zé)任,。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。
2、違反本制度“五,、保密措施(一),、(三)、(四),、(五),、(六)、(九),、(十),、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3,、已泄露公司秘密,,但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責(zé)任。
1,、故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2,、違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
(三)對保守,、保護公司秘密,改進保密技術(shù),、措施,,舉報,、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,,經(jīng)公司辦公會研究決定,。
七、附則
1,、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者,。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況,。
3,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十二
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,,加強對重點部門,、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,,維護公司利益,,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》,、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,,結(jié)合本公司實際,,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工,。
2.公司所有人員,,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員,、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),。
第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件,;
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢,。
3.本制度所稱的采取保密措施,,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施,。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告,、測量成果,、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙,、可研報告,、造價咨詢、管理訣竅,、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,、客戶名單、公司管理制度,、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等,。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營,、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項,。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn),、科研,、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項,。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項,。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項,。
第五條公司秘密分為三類:絕密,、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存,、生產(chǎn),、科研、經(jīng)營,、人事有重大利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司招投標資料,。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案,。
4.公司重要會議紀要,。
第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn),、科研,、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料,。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料,。
3.公司薪金制度,,財務(wù)專用印簽、賬號,,保險柜密碼,,月度、季度,、年度財務(wù)預(yù),、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,,電腦開啟密碼,,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略,、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書,。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案,。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策,。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策,。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn),、經(jīng)營,、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案,。
3.綜合辦公室,、財務(wù)部、紀律檢查,、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體,。
4.公司大事記。
5.設(shè)計圖紙,、各類技術(shù)文件等,。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果,。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長,、成員由各部室負責(zé)人組成,,全面負責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室,。各部室負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3.秘密級部門負責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識,,做到不該問的絕對不問,,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看,。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。在與合作單位的工作交往中,,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項,,不準在私人交往中泄露公司秘密,。司機要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密,。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理,。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),,并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,。
第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),,提高保密意識,。
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)審查是否涉密,,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,,同時確定保密級別,,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù),。
2.打印部門要做好登記,,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責(zé)打印。
3.打印完畢,,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,,由文件印制部門專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄,。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員,。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件,。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖,。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記,。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀,。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方負責(zé)登記,,借閱人員不得摘抄,、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄,、復(fù)印時,,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時,,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞,。
2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員,。
第二十二條錄音,、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別,。
2.保密錄音,、錄像材料由綜合辦公室負責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,,無關(guān)人員一律不準進入,。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,,按等級,、期限加強保護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,,要保證兩人以上參加,,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱,。
7.秘密檔案不得復(fù)印,、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施,。
第二十四條客人活動范圍
1.綜合辦公室,、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識,,客人到公司參觀、辦事,,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,,無關(guān)人員不得進入公司。
2.客人到公司參觀時,,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等,。
第二十五條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、綜合辦公室,、經(jīng)營計劃部、總工辦,、財務(wù)部,、資料室等。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,,從而加強保密工作,。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留,。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作,。
第二十六條重要會議
1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,,并作好會議紀要存檔。
2.應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員,,無關(guān)人員不應(yīng)參加,。
3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會議錄音,、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,,并嚴格遵守,,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時,,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告,、圖紙,、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè),。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù),。
3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密,、核心技術(shù),,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,、核心技術(shù)時,應(yīng)當征得本公司的同意,,并支付一定的使用費,。
4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
第二十九條公司對違反本制度的員工,,視情節(jié)輕重,分別給予教育,、經(jīng)濟處罰和紀律處分,。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關(guān)進行處理,。
第三十條對于泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,,并處以500~1000元的罰款,。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,,并處以3000~5000元的罰款,,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,,公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,,并處以20xx~3000元的罰款。
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責(zé)制定并解釋,,自發(fā)布之日起實行,。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理,。
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十三
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,。
公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,。
公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針,。
對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項,;
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議,、意向書及可行性報告、主要會議記錄,;
(四) 公司財務(wù)預(yù),、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,;
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,;
(六) 公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料,;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定,、決議,、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,;
公司秘密的密級為“絕密”,、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害,。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極,;
(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極,;
(三) 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、職員工資性收入,、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
屬于公司秘密的文件,、資料,,應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,,并確定保密期限,,保密期限屆滿,自行解密,。
屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行,。采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責(zé)保密,。
對于密極的文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,,不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,,由公司行政部負責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所,;
(二)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件,;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,,由行政部及時作出處理。
出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,;
(二) 違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條、第十五規(guī)定,;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的,;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
本制度解釋權(quán)歸行政部,。
本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度修訂于 公司保密管理制度的重要作用篇十四
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負責(zé)日常工作,。
1.3 公司密級分為三級,,即絕密、,、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署,。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹,。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失,、泄密事件的發(fā)生,。
2.4 負責(zé)對工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗,。
2.5 負責(zé)對失,、泄密事件的調(diào)查、處理,,嚴重事件報上級主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù),。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
3.3 嚴格劃分圍,,嚴格劃分密級,。
3.4 嚴格管理事項。
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件,、電報資料、黨刊物,、科技情報或其他有要求的事項,。
4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料,。
4.3 屬于國際,、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù),、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告,、論文等,。
4.4 黨、政重要會議的記錄,,重要的印信及技術(shù),、人事、文件,、保衛(wèi),、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員,、參觀線路,、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議,、合同等,。