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公司保密管理制度的重要性篇一
為加強(qiáng)公司保密的工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度,。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益,、依照一定程序確定,、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
1,、密級(jí)劃分
公司秘密的密級(jí)分為絕密,、機(jī)密、秘密三級(jí),。
1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;
3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,。
2,、保密范圍
公司秘密包括下列事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議,、意見書及可行性報(bào)告,、重要會(huì)議記錄;
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略,、客戶信息、貨源情報(bào),、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平,、技術(shù)力量、技術(shù)潛力,、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有,、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤,、書籍,、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案,、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
一般性決定,、決議、通告,、通知,、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3,、公司密級(jí)的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);
3)公司合同,、協(xié)議,、人事檔案、工資,、獎(jiǎng)金,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。
4,、屬于公司秘密的文件,、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分,、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),,并確定保密期限。保密期限屆滿,,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,,自行解密。
1,、知曉范圍
1)公司秘密(絕密,、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;
4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉,。
2、保管備份
1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)機(jī)密級(jí),、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;
3)保密資料不得私自復(fù)制,,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;
5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件,、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
1,、有下列情形之一者,,對有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,避免或最大限度減少泄密造成損失的,。
2、有下列情形之一者,,對有關(guān)部門或人員給予處罰,,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:
1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行,。
公司保密管理制度的重要性篇二
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度,。
第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度,、措施的具體檢查與落實(shí)工作,。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任,。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司,、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分,。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面,。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;,。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料,、帳冊,、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書,、合作條件等;,。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;,。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:,。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營計(jì)劃,、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書,、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等,。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料,、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案,、勞動(dòng)合同,、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料,、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件,、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限,。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施,。
第九條在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:,。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場所會(huì)客;,。
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?,。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀,。
第十條在查閱,、復(fù)制、收發(fā),、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:,。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件,、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱,、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸,。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存,。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:,。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;,。
(四)會(huì)議開始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;,。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露,、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所,。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
第十五條文件收發(fā)室,、檔案室、文印室,、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi),。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查,。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行,。
公司保密管理制度的重要性篇三
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,,特制訂本制度,。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),,委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),,即絕密,、、秘密,。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針,。
2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律,、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹,。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,,防止失、泄密事件的發(fā)生,。
2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排,、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時(shí)采取措施,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。
2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查,、處理,,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3.1 確保黨和國家的安全,,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,,嚴(yán)格劃分密級(jí),。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件,、電報(bào)資料,、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng),。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國際,、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品,、新技術(shù)、新工藝,、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù),、報(bào)告、論文等,。
4.4 黨,、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù),、人事,、文件、保衛(wèi),、財(cái)務(wù)檔案,。
4.5 外事接待工作的'接待人員、參觀線路,、介紹材料,、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等,。
公司保密管理制度的重要性篇四
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,,特制定本制度,。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針,。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù),、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害,。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害,。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入,、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極,。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條,、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,,保密期限屆滿,,自行解密。
資料共享平臺(tái)
《公司保密管理制度》(
第十一條對于密極的文件,、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,。
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,,并采取相應(yīng)的保密措施,。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,,由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條,、第十二條、第十三條,、第十四條,、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取,、刺探,、出賣公司秘密的.;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部,。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度的重要性篇五
1.為保守公司秘密,,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況,、新產(chǎn)品代理情況,。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度,、流程,、收發(fā)文。
5.合同,、協(xié)議,、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄,。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,。
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí),。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
2.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí),。
1.屬于公司秘密的文件,、資料和其它物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由總經(jīng)理,、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取、處理,、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密,。
2.對于密級(jí)文件、資料和其他物品,,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施,;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、使用,、保存,、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施,。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所,;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下,;
(1)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退,、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供秘密的,;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效,。
公司保密管理制度的重要性篇六
為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度,。
(一)文件保密
1,、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種,。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級(jí)可分為秘密,、機(jī)密、絕密三種,。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱,、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件,。
2,、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查,、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔,、可靠。
3,、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié),。
(1)重要文件在醞釀、起草,、修改,、討論過程中,要注意保密,不能外傳,。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印,、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示,、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作,。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存,。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件,。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份,。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱,。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚,。移交時(shí),要造冊,、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續(xù),。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失,。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文,、發(fā)文,、分送、傳遞,、借閱,、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,。
(二)會(huì)議保密
1,、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2,、會(huì)前準(zhǔn)備工作過程中的保密,。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員,。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,。
(2)做好對會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印,、校對,、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3,、會(huì)議進(jìn)行過程中的保密,。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場,。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,。
4,、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對會(huì)場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回,。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室,。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目,。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施,。
1,、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部,。
2,、對泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。
3,、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,。
公司保密管理制度的重要性篇七
一、為建立組織,,健全制度,,使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化,、,,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定,。
二,、本公司員工任用、擔(dān)保,、工作時(shí)間,、請假休假、出差,、培訓(xùn),、福利、考勤考核,、獎(jiǎng)懲,、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外,,皆按本規(guī)定辦理,。
三,、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,忠于職守,,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé),。
四,、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),,不斷提高自身修養(yǎng),。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,,愛惜公物,,減少損耗,,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,,對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙,、內(nèi)部文件資料,、贏利情況、銷售計(jì)劃,、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密),。
六,、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),,除辦理本公司指定外,,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙,。
七、本公司員工對外接洽事項(xiàng)時(shí)(包括電話洽談),,應(yīng)態(tài)度謙和,,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,,有損害公司形象的行為,。
八,、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,,吸食毒品,、賭博、拉幫結(jié)派等行為,。
九,、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,心胸豁達(dá),,勤奮敬業(yè),,始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十,、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過后,,試用實(shí)施,若試用期間有疑問,,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會(huì)議研究修訂,,其他任何人員不得擅自修改,。
公司保密管理制度的重要性篇八
(二)起草文件、信息,、總結(jié),、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,,正確擬定文件標(biāo)題,、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件,、是否公開及主題詞等,。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,引用有關(guān)文件、規(guī)定,,必須要準(zhǔn)確,、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求,。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,,局長簽發(fā),。
(一)打印材料版面,、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理,、規(guī)范,、準(zhǔn)確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,,須先打報(bào)告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣,、負(fù)責(zé)校對,。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,,格式美觀,,無殘次漏頁、空頁,。
文件,、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),,相關(guān)單位,、科室,存檔,。
1,、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定,牢固樹立保密觀念,,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,。
2、妥善保管各種文件,、資料,。無特殊情況,文件不出室,;離開辦公室時(shí),,桌上不得存放文件,;下班后,,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游,、參觀,、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3,、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件,、材料和內(nèi)部資料、刊物,、書籍等,。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理,。
4,、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋C芄芾恚?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),,嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),,嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5,、有關(guān)科室對重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍,,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撌马?xiàng),。
公司保密管理制度的重要性篇九
為做好檔案的安全保密的工作,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度,。
第二條工作原則,。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,,不得私自摘抄,、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,。
第三條對檔案工作人員的保密要求,。
一、日常工作要求,。
1.檔案工作人員在接受,、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),,要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對,,做到簽字、登記,、注銷等手續(xù)齊全,,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),,在檔案室內(nèi)查閱,,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄,、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,,一律不準(zhǔn)查閱,、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。
4.檔案室無人時(shí),,應(yīng)將門,、窗關(guān)牢,柜上鎖,,確保安全無誤,。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說的話不說,,不該做的事不做,,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”,。
6.在工作形成的廢紙,,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),,須遵守信息保密規(guī)則,,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密,。
8.防止通過電話,、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存,、復(fù)制和銷毀秘密載體,。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
二,、檔案銷毀工作要求,。
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告,、銷毀清冊,,經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀,。
三,、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失,,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門,,并寫明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn),、具體檔案名稱等)以便及時(shí)處理,。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,,增設(shè)修訂亦同,。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密管理制度的重要性篇十
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,,加強(qiáng)對重點(diǎn)部門,、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,,維護(hù)公司利益,,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制定本辦法,。
第二條適用范圍,。
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,,包括設(shè)計(jì)人員,、技術(shù)管理人員、行政管理人員,、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉,、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,,是指該信息不能從公開渠道直接獲取,。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,、具有實(shí)用性,,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢,。
3.本制度所稱的采取保密措施,,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議,、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,,包括內(nèi)部圖紙和文件,,如勘察報(bào)告、測量成果,、咨詢報(bào)告,、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告,、造價(jià)咨詢,、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,、客戶名單,、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等,。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng),。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng),。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng),。
3.公司生產(chǎn)、科研,、科技交流中的.秘密事項(xiàng),。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng),。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng),。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類:絕密,、機(jī)密和秘密,。
第六條絕密是指與公司生存,、生產(chǎn)、科研,、經(jīng)營,、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,以及國家要求不得外泄事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料,。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià),。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要,。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存,、生產(chǎn)、科研,、經(jīng)營,、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),,主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,,綜合辦公室對管理人員的考評材料,。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽,、賬號(hào),,保險(xiǎn)柜密碼,月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置,。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,,正式合同和協(xié)議文書,。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案,。
6.獲得競爭對手情況的方法,、渠道及公司相應(yīng)對策,。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存,、生產(chǎn),、經(jīng)營、科研,、人事有較大利益關(guān)系,,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容,。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向,。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室,、財(cái)務(wù)部,、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體,。
4.公司大事記,。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等,。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案,。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員,。
第十條各密級(jí)知曉范圍。
1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
3.秘密級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),,做到不該問的絕對不問,,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看,。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理,。
第十五條文檔人員,、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。
第十六條加強(qiáng)保密教育,,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),,提高保密意識(shí)。
第十七條涉密文件打印,。
1.文件送打印前,,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,,同時(shí)確定保密級(jí)別,,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù),。
2.打印部門要做好登記,,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印,。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存,。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用,。
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員,。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄,。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員,。
公司保密管理制度的重要性篇十一
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)利益,,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度,。
第二條本制度中的公司秘密,,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對公司秘密加以保護(hù),,使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,,負(fù)責(zé)保密制度,、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位,、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任,。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司,、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行,。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn),、經(jīng)營、管理的各個(gè)領(lǐng)域,,主要有以下方面,。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;,。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料,、帳冊,、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書,、合作條件等;,。
(八)人事檔案,、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密和“秘密”三級(jí),,其中:,。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營計(jì)劃,、投資計(jì)劃及其他決策方案,,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書,、合作條件,,公布前的.商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù),、統(tǒng)計(jì)資料,,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料,、信息等,。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同,、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料,、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件,、聲像資料等),,均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限,。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定,。
第九條在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:,。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場所會(huì)客;,。
(二)對于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?,。
(三)文件起草或制作人員離開崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;,。
(四)打印文印資料要明密分開,,秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,,廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀,。
第十條在查閱、復(fù)制,、收發(fā),、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:,。
(一)凡查閱,、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱,、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件,、資料的,,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā),、傳遞中,,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計(jì)算機(jī)傳輸,。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,,妥善保存,。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理,。
第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,,須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:,。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;,。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;,。
(四)會(huì)議開始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;,。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,不在無加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),,公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理,,并提出對責(zé)任人的處罰意見,。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
第十五條文件收發(fā)室,、檔案室、文印室,、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場所,,屬機(jī)要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi),。
出自 m.sevw.cn
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會(huì)議,,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,,并于每年的長假日前進(jìn)行保密安全檢查,。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行,。
公司保密管理制度的重要性篇十二
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,,特制定本規(guī)定,。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定,。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,。
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項(xiàng),。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策,。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄;,。
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;,。
第九條企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
第十條企業(yè)職員人事檔案,、工資性,、勞務(wù)性收入及資料;。
第十一條其他秘密事項(xiàng),。
第十二條集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密,、機(jī)密、秘密,。
集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);。
集團(tuán)規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);,。
集團(tuán)人事檔案,、合同,、協(xié)議,、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第十三條絕密級(jí):董事會(huì)成員,、總經(jīng)理,、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十四條機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,。
第十五條秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的'工作人員,。
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識(shí),,不該問的不問,,不該說的不說,,不該看的不看,。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場合,、公用電話,、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗,、嚴(yán)加保管鑰匙,,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
第二十三條小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密,。
第二十三條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度的重要性篇十三
各位朋友們,、同事們:
辛苦一年了,,向您和您的家人問好,并給你們拜年了!
在過去的一年中,,soho中國公司取得了歷史上從來沒有過的好成績,,超額完成了年初預(yù)計(jì)的各項(xiàng)任務(wù)。我們?yōu)楸本┯纸ㄔO(shè)出了一批具有時(shí)代感的,、漂亮的建筑,,它們已經(jīng)成了城市的亮點(diǎn),吸引著無數(shù)熱愛生活,、崇尚美感的人們的目光,,得到了大家的贊許,又給一批公司和個(gè)人提供了工作場所,。我和大家一樣為這些成績感到自豪和驕傲,。
我和大家一樣為這些成績感到自豪和驕傲。
這些銷售成績和建筑成就,,是全公司每一位同事辛勤努力的結(jié)果,,是用自己的心、用自己的汗水澆灌出來的果實(shí),。在這個(gè)過程中,,大家克服了無數(shù)困難,也經(jīng)受了許多考驗(yàn),,甚至是非常艱難的考驗(yàn),。但這些困難和考驗(yàn)讓我們每個(gè)人、每個(gè)部門的精神品質(zhì)都在成長,,讓我們更加誠實(shí),、更有責(zé)任心、更有服務(wù)意識(shí),、更加團(tuán)結(jié),,讓我們懂得付出和收獲之間的奧秘。走進(jìn)我們的辦公室,,走進(jìn)我們的每一個(gè)工地,,看到每位同事的笑臉,專注,、專業(yè)的工作態(tài)度和精神,,都不會(huì)簡單地認(rèn)為這只是為了利潤指標(biāo)的完成,,只是一座座大樓的建成,而這背后一定有精神,、靈魂的成長和進(jìn)步,。
20xx年的銷售成績和建筑成就,是全公司每一位同事辛勤努力的結(jié)果,。
這一年來,,我們公司和每位同事的進(jìn)步,離不開客戶對我們的支持,,離不開幾百家合作單位的支持和配合,,更離不開近萬名工人辛勤的勞動(dòng)和努力,我們只是這偉大項(xiàng)目和工程中的一個(gè)部分,、一個(gè)環(huán)節(jié),。團(tuán)結(jié)合作是這個(gè)時(shí)代最重要的特征,是我們必須鍛煉和提高的美德之一,,也是最重要的美德,。在此向與我們合作的所有單位、尊敬的朋友們,,以及近萬名工人致以節(jié)日的問候,,給大家拜年了!
soho中國基金會(huì)其中一個(gè)重要項(xiàng)目“美德在行動(dòng)”今年將要覆蓋300所學(xué)校,超過10萬名學(xué)生受益,,他們與我們一起進(jìn)步!
當(dāng)我們追問人的本質(zhì)是什么,,答案是精神的,是靈魂的,。
當(dāng)我們追問我們企業(yè)的基礎(chǔ)是什么,,答案是誠實(shí)、團(tuán)結(jié),、創(chuàng)新的美德,。這是我們不變的追求,是我們建造樓房,、創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的基礎(chǔ),,是指導(dǎo)我們每一個(gè)決策、每一句話,、每一個(gè)行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),。“誠實(shí),、團(tuán)結(jié),、創(chuàng)新”更是我們的企業(yè)文化,,在此與大家共勉!
最后,,祝20xx年各位同事成長,、進(jìn)步,、快樂!
2.集團(tuán)年會(huì)的發(fā)言稿。
3.2016部門主管年會(huì)發(fā)言稿。
4.2016新年晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。
5.在集團(tuán)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上的講話,。
公司保密管理制度的重要性篇十四
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化,、科學(xué)化,、制度化,,對公司的文件的格式,、編制,、編號(hào),、審批,、發(fā)布,、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化,、制度化,、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,,特制定本制度,。
適用于公司各類文件的起草,、審查,、審批、發(fā)布,、執(zhí)行、修改,、廢止和備案,。
3.1文件:公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書,是公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具,。
3.2受控文件:需要對文件的分發(fā),、更改、回收進(jìn)行控制,。隨時(shí)保持有效版本的文件,。
3.3非受控文件:不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識(shí),,文件更改/修訂后不必通知文件持有人,。
3.4外來文件:指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等),。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門,,負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫,、發(fā)放,、廢止工作,并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督,。
4.2各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄,、發(fā)放、歸檔,、廢止的管理,。
4.3文件編制、審批,、發(fā)布的權(quán)責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件,。
4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件,、程序文件、管理文件,。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門,,負(fù)責(zé)公司文件立、改,、廢的審核(核稿),、發(fā)布、匯總,。
5.1文件分級(jí)
5.1.1一級(jí)文件:公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導(dǎo)性,、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊,、經(jīng)營管理規(guī)范等,。
5.1.2二級(jí)文件:規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件,。
5.1.3三級(jí)文件:各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件,、操作規(guī)定,、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件,、公文等,,包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.4四級(jí)文件:表格,、表單類文件,,凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號(hào):公司名稱+部門代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間
注:各部門代號(hào)
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制
長期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí),,控制其發(fā)放,,回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過期自然失效,以其標(biāo)題,、日期作為標(biāo)識(shí),,不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級(jí)行政性文件:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人事任免涉及公司經(jīng)營管理,、技術(shù)、生產(chǎn),、薪資福利,、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告,由人事行政部負(fù)責(zé)編制,。
(2)公司級(jí)管理性文件:如人力資源管理制度,、技術(shù)文件管理制度,、財(cái)務(wù)管理制度,由各部門依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制,。
(3)各部門行政性文件:各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告,,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》,,部門負(fù)責(zé)人審核,,常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā),。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》,,部門負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn),、審閱和簽發(fā),。
7.2文件歸檔、發(fā)放,、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件,,人事行政部負(fù)責(zé)填寫“文件/記錄目錄”,并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔,。
(2)各部門收到的文件由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管,。各部門的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新,并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》,。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件,、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放:
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件,、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門;
(3)各個(gè)部門都要使用相應(yīng)文件,、記錄的有效版本,人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量,,填寫發(fā)放編號(hào),,并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門應(yīng)指定人員接收文件,,收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名,。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管:所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門,文件持有者使用有效版本,,并確保文件清晰易于識(shí)別,。
a、行政文件正本,、管理文件存放在人事行政部,。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門,。
c,、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門,。
(2)各部門需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù),各部門文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”,,管理文件的借出和歸還,。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應(yīng)有備份,并作出版本標(biāo)識(shí),,采用密碼進(jìn)行保護(hù),,限定查閱及使用范圍,由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作,。
(4)文件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職,,應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù),。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí),,由文件歸口部門提出,并實(shí)施具體更改工作,,文件更改必須符合統(tǒng)一性,、協(xié)調(diào)性,必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改,。
(2)文件更改的起草,、審核、批準(zhǔn)由原文件起草,、審核、批準(zhǔn)部門/人員按負(fù)責(zé)填寫《文件更改/評審單》并實(shí)施更改,。
(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí),,可以采用劃改、換頁的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu),、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版,。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b、c,、d等)/修改狀態(tài)為0(1,、2、3,、4等)依此編號(hào),。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為:每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次,即修改狀態(tài)號(hào)最高是10,,當(dāng)超過10次時(shí),,文件換版,即由a版升為b版,,以此類推,。特殊情況下,,換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場所,,對文件的宣貫,、實(shí)施情況有文件歸口部門進(jìn)行檢查,并確認(rèn)更改效果,。
(6)公司鼓勵(lì)各部門及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問題,,提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí),,原文件應(yīng)作廢收回,,作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收,并登記標(biāo)明回收日期,。
(2)文件作廢或換頁換版時(shí),,對已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀,并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中,,若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣,。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律,、法規(guī);國家,、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門下發(fā)的管理辦法,、制度,、規(guī)定等外來文件,由人事行政部統(tǒng)一收集管理,,并建立《外來文件清單》,。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知,、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后,,交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)行,履行完畢后,,由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況,,交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后,、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理,,秘密信息以載體形式歸檔后,交由檔案室負(fù)責(zé)管理,。
7.6.2保密文件的發(fā)放,、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則:
文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo),、絕對信息形成部門的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級(jí)以上人員,,秘密形成部門的相關(guān)人員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對象
公司保密管理制度的重要性篇十五
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2,、人事決策中的秘密事項(xiàng);,。
3、銷售政策;,。
4,、銷售協(xié)議;。
5,、重要的合同,、客戶和合作渠道;。
6,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,、銀行賬戶賬號(hào);。
7,、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的.員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名。
七,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
公司保密管理制度的重要性篇十六
(一)全館工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督,遵守保密法律,、法規(guī),。
(二)館長對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。應(yīng)帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,,定期研究保密工作,,及時(shí)解決存在的問題。
(三)分管副館長對保密工作有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作,。
(四)館保密員對保密工作負(fù)工作責(zé)任,,具體負(fù)責(zé)本單位保密工作組織安排、檢查,、督辦,、落實(shí)。
(一)涉密人員應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和制度,,接受保密組織的教育和監(jiān)督,。
(二)選拔任用涉密工作人員要進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)同級(jí)保密行政管理局備案,。
(三)涉密人員須簽定保密承諾書,,明確保密責(zé)任和義務(wù)。
(四)涉密人員離崗,、離職須及時(shí)清退個(gè)人承辦,、保管的密件,經(jīng)驗(yàn)證無誤后,,方可辦理相關(guān)手續(xù),。
(一)涉密文件資料管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記,、專柜存放,、全程管理、確保安全的原則。
(二)涉密文件資料不得自行復(fù)制,。確需復(fù)制的,,需經(jīng)館長簽字同意。
(三)涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達(dá),、閱讀,,不得擅自擴(kuò)大范圍。
(四)傳閱和使用涉密文件資料,,要及時(shí)辦理登記手續(xù)并當(dāng)場歸還,。
(五)定期對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,逐件清點(diǎn),,及時(shí)退回州委保密室,。
(六)需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊,按照有關(guān)保密法規(guī),,報(bào)有關(guān)部門審批后處理,,不得擅自銷毀。
(一)館長為定密責(zé)任人,,負(fù)責(zé)本館國家秘密確定,、變更和解除工作。各部室不能隨意定密,。
(二)確定,、變更和解除本館的國家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn),。
(三)定密應(yīng)明確確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,。
(四)對不屬于國家秘密但又不宜對外公開的信息,,應(yīng)標(biāo)注“館內(nèi)資料,妥善保管”等字樣,,并嚴(yán)格控制知悉范圍,。
(一)堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,,建立人防,、物防、技防綜合防護(hù)體系,,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人,、確保安全,。
(二)保密工作人員上崗前應(yīng)簽訂保密責(zé)任書。六、涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理,。
(一)存儲(chǔ),、處理國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)按照涉密程度實(shí)行分級(jí)保護(hù)。
(二)涉密信息系統(tǒng)應(yīng)在顯眼位置張貼保密提示信息,,杜絕無關(guān)人員使用或者用于其他用途,。
(三)將資料導(dǎo)入涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導(dǎo)設(shè)備導(dǎo)入。
(四)涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),,建立臺(tái)帳,,涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、登錄和屏幕保護(hù)密碼,。
(五)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專用,,堅(jiān)持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,做到定機(jī)定人,。
(六)嚴(yán)禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設(shè)備的用途,。擬報(bào)廢或更換涉密計(jì)算機(jī)、硬盤等,,由單位統(tǒng)一送保密局處理,。
(一)嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)及與之相連的軟盤、u盤,、光盤,、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)、處理國家信息和館內(nèi)敏感信息,。
(二)嚴(yán)禁在即時(shí)通信,、微信、微博,、論壇,、qq、郵箱,、網(wǎng)盤,、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中存儲(chǔ)、傳遞或轉(zhuǎn)發(fā)國家秘密和館內(nèi)敏感信息,,堅(jiān)持做到“涉密不上網(wǎng),,上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴(yán)禁私自下載或購買,、安裝黑客軟件,,要安裝防病毒和防火墻等防護(hù)軟件。
(四)不要點(diǎn)擊陌生帳號(hào)的電子郵件及鏈接,,對熟悉帳號(hào)的郵件應(yīng)與對方確認(rèn)內(nèi)容是否涉密或安全后再點(diǎn)擊閱讀,。
(五)堅(jiān)持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,,建立非涉密計(jì)算機(jī)臺(tái)帳,并與計(jì)算機(jī)使用人簽訂責(zé)任書,。
(六)發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異?,F(xiàn)象或收到涉密文件資料,請第一時(shí)間與單位保密員聯(lián)系,,然后向州保密局報(bào)告,。
(一)發(fā)布信息堅(jiān)持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負(fù)責(zé),、誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則,。
(二)信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)實(shí)行審查,、審批和登記備案,。
(三)對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的,,應(yīng)采取刪節(jié),、隱去等保密措施,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定,。
(一)涉密載體須由機(jī)要或保密人員統(tǒng)一管理,,收發(fā)、傳遞,、借閱等應(yīng)履行登記簽字手續(xù),。
(二)銷毀涉密載體,須認(rèn)真登記并經(jīng)館分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀,。
(三)因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長批準(zhǔn),,并采取可靠的安全措施,。
(四)參加會(huì)議或活動(dòng)等帶回的涉密載體應(yīng)及時(shí)交保密室登記管理,個(gè)人不得留存,。
(一)涉密活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在安全保密的場所進(jìn)行,,不得在接待外國人的賓館、飯店進(jìn)行,。
(二)涉密活動(dòng)須限制參加人員的范圍,,并對有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,申明保密紀(jì)律,,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入活動(dòng)場所,。
(三)涉密活動(dòng)期間的涉密文件、資料,,要有專人負(fù)責(zé)管理,,分發(fā)要履行登記,、簽收手續(xù)。
(四)涉外活動(dòng)中需要對外提供涉密文件,、資料的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,,確定范圍,,嚴(yán)格保密審查。
(一)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,,應(yīng)放置在安全保密的場所,,并配備必要的安全保密措施。
(二)嚴(yán)禁在無保密措施的手機(jī),、電話中談?wù)?、傳遞涉密信息。
(三)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備更換或維修,,應(yīng)當(dāng)在館內(nèi)進(jìn)行,,并有專人監(jiān)督,更換的設(shè)備需采取可靠的`保密技術(shù)處理,。
(四)復(fù)印機(jī)應(yīng)有專人管理,,嚴(yán)禁擅自復(fù)印涉密文件、資料,、圖表等,。
(一)積極配合保密行政管理局的保密檢查,對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,。
(二)加強(qiáng)對保密要害部位的保密管理,,定期不定期開展保密檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞,。
(三)元旦,、春節(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對涉密載體進(jìn)行清理,,加強(qiáng)管理,。
(四)加強(qiáng)涉密文件信息資料和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺(tái)帳清楚,,去向明確,。
根據(jù)本制度和責(zé)任書,違反保密規(guī)定的,,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。情節(jié)較輕的,應(yīng)給予批評教育,,責(zé)令改正,;情節(jié)嚴(yán)重,,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分,;構(gòu)成犯罪的,,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任,。
公司保密管理制度的重要性篇十七
第一百零二條為進(jìn)一步完善人事管理制度,,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,,制定本制度,。
第一百零三條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度,。
第一百零四條公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同,。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都必須遵守合同。
第一百零五條公司勞動(dòng)人事部,,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃,、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲,、勞動(dòng)工資,、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取,、聘用,、商調(diào)、解聘,、辭職,、辭退、除名,、開除等各項(xiàng)手續(xù),。
第二節(jié)編制及定編。
第一百零六條公司各職能部門,、下屬公司,、企業(yè),用人實(shí)行定員,、定崗,。
第一百零七條公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置,、編制,、調(diào)整或撤銷,,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,。
第一百零八條下屬公司,、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制,、調(diào)整或撤銷,,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。
第一百零九條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,、各部門,、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,,必須按第一百零七條,、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施,。特殊情況必須提前聘用員工的,,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
第一百一十條下屬公司,、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門申請指標(biāo),,按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工,。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時(shí)工。
第一百一十一條勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,,供總經(jīng)理參考,。
第三節(jié)員工的聘(雇)用。
第一百一十二條各部門,、下屬公司,、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,,無才無德的堅(jiān)決不聘,,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,,擇才錄用,,任人唯賢。
第一百一十三條公司聘用的員工,,一律與公司簽訂聘用合同,。
第一百一十四條公司聘用的員工,,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任,。
第一百一十五條各級(jí)員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,,由董事長提名董事會(huì)聘任;。
3.部門副主任(副部長),、下屬公司,、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;,。
4.其他員工,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司,、企業(yè)經(jīng)理聘任,。
上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
第一百一十六條各部門,、下屬公司,、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理,。
1.先在本部門,、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;,。
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,,報(bào)請勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,,由用人單位提出計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘,。
第一百一十七條新聘(雇)員工,,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,,擬定工作崗位,,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,,先簽試用合同,,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
第一百一十八條新員工正式上崗前,,必須先接受培訓(xùn),。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等,。
培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé),。
員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力,。
試作期間的工資,,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
第一百一十九條員工試用期滿15天前,,由用人單位作出鑒定,,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,,報(bào)總經(jīng)理審批,。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
第一百二十條臨時(shí)工由各下屬公司,、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用,。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。
第四節(jié)工資,、待遇。
第一百二十一條公司全權(quán)決定所屬員工的工資,、待遇,。
第一百二十二條公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。
第一百二十三條公司按照“按勞取酬,、多勞多得”的分配原則,,根據(jù)員工的崗位、職責(zé),、能力,、貢獻(xiàn)、表現(xiàn),、工作年限,、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第一百二十四條員工的工資,,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
第一百二十五條公司鼓勵(lì)員工積極向上,,多做貢獻(xiàn),。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì),。
第一百二十六條公司按照國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇,。
第一百二十七條公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),,員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第一百二十八條員工的獎(jiǎng)金由公司,、下屬公司,、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放,。
第一百二十九條員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇,。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。
公司保密管理制度的重要性篇十八
為更好地貫徹市委,、市政府的工作要求,,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際情況,特制定如下保密工作制度,,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作,。
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊,,不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件,。
2、凡有密級(jí)的文件,、資料原則上不能復(fù)印,,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,,辦理報(bào)批手續(xù),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3,、復(fù)印后的密級(jí)文件,、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理,。
4,、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱,。
5,、絕密級(jí)文件、資料等,,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,,定期回收、上繳,,確保國家秘密的安全,。
6、每年清理一次文件、資料,,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù),。
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無線話筒,。
2,、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的'范圍,,并要對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律,。
3,、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,,與會(huì)人員一律不得記錄,,也不得錄音。
4,、印制會(huì)議秘密文件,、資料,必須按章登記入冊,、發(fā)放,、保管。
1,、一切秘密以上的文件、資料,,不得在任何媒體上公開或張貼,。
2、一切秘密以上的文件,、資料的內(nèi)容,,不得在刊物中刊登。
3,、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),,出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
1,、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度,。
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件,、資料等,,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3,、一切屬于國家秘密的文件,、資料、設(shè)備等,,必須嚴(yán)格管理,,不得隨意讓外籍人士接觸。
4,、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件,、資料參加任何涉外活動(dòng)。
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤,、u盤等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),,必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼,、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2,、凡用來儲(chǔ)存國家秘密文件、資料,、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),,必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的安全情況。
3,、對電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2,、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé),。
3,、凡涉及國家秘密的文件、信息,、資料,,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理,、傳遞,。
4,、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,并采取有效措施,,不得擴(kuò)散。
5,、建立檢查監(jiān)督制度,,定期對管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞,。
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品,、設(shè)備,、資料、著作,,必須登記造冊,,嚴(yán)密管理。
2,、未經(jīng)辦理審批手續(xù),,不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3,、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,,必須專人保管,嚴(yán)格管理,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,,必須專人負(fù)責(zé),,并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2,、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場所,。
3,、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),,必須用專人專車接送,。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,,必須加派一人伴送,。
4,、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,,也不得密電明復(fù),。
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件,、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),,嚴(yán)守國家秘密,。
2、查閱密級(jí)文件,、資料時(shí),,只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3,、查閱密級(jí)文件,、資料時(shí),,不得摘抄,、復(fù)印,確需摘抄,、復(fù)印的,,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù),。
1,、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2,、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料,、講稿、刊物,、圖紙等業(yè)務(wù),,對要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕,。
3,、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批,、登記手續(xù),,并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。