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工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇一
2 .公司總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理,、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,。
3 .公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,在總會(huì)計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé),、行業(yè)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理,、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督,。
4 .公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師各1名,。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,配備正,、副部長(zhǎng)各1名。
5 .部門設(shè)總賬,、稽核,、成本核算、固定資產(chǎn)核算,、往來(lái)結(jié)算,、工資結(jié)算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結(jié)算,。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員,。
6 .總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會(huì)任免,。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長(zhǎng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì)計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用,。
7 .凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,承包給公司直屬的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項(xiàng)稅金,、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)的統(tǒng)一征收,。
8 .內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng),、生產(chǎn),確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
9 .會(huì)計(jì)人員因工作不稱職,、失職,、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動(dòng)工作、離職,、機(jī)構(gòu)合并,、撤銷等情況的,部門主管必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金,、債權(quán),、債務(wù)移交清冊(cè),由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收,、監(jiān)交工作,。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊(cè),按年度裝訂成冊(cè)隨會(huì)計(jì)檔案歸檔,。
10 .財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。要堅(jiān)持原則,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件,、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請(qǐng)求制止,、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇二
為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,,說(shuō)明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷,。
1、對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
2,、與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);
3,、在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái),;
1、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,,開支比率為1‰,;
2、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開支比率為0,。5‰,;
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。
對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的`成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)材料室具體要求如下:
1,、及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,準(zhǔn)確無(wú)誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
3,、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
4,、支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。
5、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件。
6,、其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決,。
對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:
1,、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2,、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月,。
3、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對(duì)沒(méi)有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提。
4,、預(yù)提時(shí)要分開單位,,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
5,、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。
6,、由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件,。
7,、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇三
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度,。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行,。
2、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格,、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)后,,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,,根據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式,、付款比例,由采購(gòu)員填寫(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的'(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料,。
3,、零星材料的購(gòu)買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu)。
4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫(kù)單,、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù),。
1,、為工地施工而采購(gòu)一切原材料、機(jī)具,、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),,未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,直撥工地施工,。
2,、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量,。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效,。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回,。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量,、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),。
由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留,、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫(kù)單,、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù))。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱,、規(guī)格,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,、發(fā)貨單位、日期,,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤查,。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致,。
3,、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。
(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。
1,、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,,通常現(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:
(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù),、水電費(fèi)
(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi),、禮品,、娛樂(lè)活動(dòng)等
(4)通訊費(fèi):購(gòu)買員工話費(fèi)充值卡
(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買的一切用品、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等
(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等
(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)
(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi),、保管費(fèi),、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資
(10)其他零星費(fèi)用
2,、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷;先申請(qǐng),,后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開支,,必須有經(jīng)手人,、證明人、收款人的姓名,、聯(lián)系電話,、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。
其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷,。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇四
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行,。
2、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格,、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià)后,,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,,根據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式,、付款比例,由采購(gòu)員填寫(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料,。
3,、零星材料的購(gòu)買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu)。
4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫(kù)單,、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù),。
1、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具,、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),,未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,直撥工地施工,。
2,、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量,。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效,。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回,。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量,、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價(jià),、數(shù)量,、金額、發(fā)貨單位,、日期,,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤查,。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致,。
3,、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。
1,、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),從第二個(gè)月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,,通常現(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:
(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù),、水電費(fèi)(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi),、禮品,、娛樂(lè)活動(dòng)等(4)通訊費(fèi):購(gòu)買員工話費(fèi)充值卡
(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買的一切用品、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用
2,、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷,;先申請(qǐng),,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理,。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開支,,必須有經(jīng)手人、證明人,、收款人的姓名,、聯(lián)系電話、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。
其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷,。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,,應(yīng)事先
填寫(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。如超過(guò)預(yù)算的,,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,方可辦理報(bào)銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒(méi)
工程財(cái)務(wù)管理制度9
第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅,、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納,。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《成本管理?xiàng)l例》要求,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。
第2條對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算,。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留,。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納,。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。
第3條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付。
第4條工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金,。
第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理,。
(一)、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),。
公司開異地納稅證明,在項(xiàng)目所在地開立臨時(shí)賬戶,各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司,、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管,。
第6條設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。
第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{,。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納,。
第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票,、稅票,、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,按成本管理?xiàng)l例要求,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款,。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的.交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付。
(二),、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_立臨時(shí)戶,獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管,。
第11條項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱證,、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時(shí)交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納,。
工程竣工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完整的會(huì)計(jì)憑證,、賬本,、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款,。
(三),、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),由公司派專參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理。工資,、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一),、(二)條款)。
(四),、對(duì)路途遙遠(yuǎn),、交通不便、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi),、流轉(zhuǎn)稅,、所得稅、各種保證金后,印章、支票,、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理,。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金,。
第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對(duì)項(xiàng)目較小,金額不大,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納,。
第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全,、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金,。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理
第15條納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù)、發(fā)票,、合同,、決算、竣工資料,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔,。
第16條建立了臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,平時(shí)的成本單據(jù),、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。異地納稅證明,、臨時(shí)開戶資料,、中標(biāo)通知書、合同,、稅票等單據(jù)資料,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔,。
第17條所有單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管,。
第五章,、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇五
公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
一,、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支,;清理催收應(yīng)收款項(xiàng),;辦理日常現(xiàn)金收付,、費(fèi)用報(bào)銷,、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,,依法納稅,。
二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,。具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度,、季度,、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,,設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬、輔助賬,,及時(shí)記賬,、結(jié)賬、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),、賬賬相符、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案,。
三,、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,,做好成本核算,,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,,及時(shí),、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制,、分析提供資料,;按合同、預(yù)算、審核支付工程,、設(shè)備,、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算,;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
四,、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,判斷,、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
五,、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。
一,、總則
1,、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷,。
2,、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),,應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,。
3、各部門對(duì)外支付時(shí),,需寫明完整的收款人名稱并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章,、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行,。
4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù),。
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
6,、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,,必須在次月10日前報(bào)銷完畢,;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應(yīng)書面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批,;超過(guò)30日未報(bào)銷的,,視為本人放棄報(bào)銷。
7,、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,,誰(shuí)報(bào)銷,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷,。
8,、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用,。
二、工程費(fèi)用審批制度
(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
1,、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出,;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。
2,、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額,。
3,、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,,財(cái)務(wù)部門不得支付。
(二)支付程序
1,、人工費(fèi),、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,,結(jié)算表需單獨(dú)填制,,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),,須填明工序名稱,、完工程度、第幾次預(yù)付,、累計(jì)已預(yù)付金額,。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員,、施工員、質(zhì)量員,、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)安全員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見,。
2,、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度,。材料方面的支付計(jì)劃,,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付,。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目材料員,、技術(shù)員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,。
3,、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù),。填寫借款單時(shí)須字跡清晰、可辯,。
4,、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期,、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),,實(shí)行月末對(duì)賬。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,,用于支付日常開支,;
(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5―1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出,;
(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。
周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。
5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,,并出具總價(jià)款票據(jù),。
一、材料采購(gòu)
1,、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé),。
2、材料供應(yīng)部門在采購(gòu)材料時(shí),,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,,注明采購(gòu)材料名稱、數(shù)量,、用途,、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意,、總經(jīng)理批準(zhǔn),,可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3,、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。
4,、采購(gòu)必須簽訂書面的材料買賣合同,無(wú)合同的,,不予報(bào)銷,,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),如有發(fā)現(xiàn),,將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰。
二,、材料入庫(kù)
1,、各材料庫(kù)房必須建立、健全材料賬務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,,做到賬物相符,賬賬相符,。
2,、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù),。
3,、對(duì)于所購(gòu)材料,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn),、驗(yàn)收所購(gòu)材料,,核對(duì)品名,、數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào)無(wú)誤后,,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管,、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章,。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),,第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
三,、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員,、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn),。
四,、材料管理
1、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單),、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),,對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,,及時(shí)編制一式三聯(lián)收,、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存,、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào),。
2,、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足,。
3、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的.盤虧,、盤盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰,。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)
4,、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),,退還機(jī)械租賃公司,,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù),;退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失,。
五,、成本管理職能分工
1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,,工程招投標(biāo)文件的編制,,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。
2,、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備,、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
3,、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃,。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
4,、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。
5,、工程決算程序,。
(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(3)大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部,、預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算,。
一,、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工,、勞務(wù)分包,、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,,均應(yīng)簽訂書面合同書,。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,,財(cái)務(wù)部不予付款,。
二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作,。
三、簽訂合同時(shí),,洽談權(quán),、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,、互相制約,。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,,分工負(fù)責(zé),。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂,。
四,、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,,驗(yàn)明主體資格,,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性,。
五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,,確定公司投標(biāo)書主要條款。
六,、公司對(duì)外簽訂的合同,,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約,;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,,原則上采用gf-1999-0201版本。不具備上述條件的,,也必須采用合同書形式,,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
七,、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,,一事一授權(quán),。
八、加蓋公司合同專用章時(shí),,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記,。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)
十,、合同依法簽訂后,,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,,維護(hù)公司信譽(yù),。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,,認(rèn)真,、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時(shí),、合理,、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。
十一,、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:
1,、合同簽訂,、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,,出賣公司利益,;
2、合同簽訂,、履行過(guò)程中,,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失,;
3,、其他故意違反本管理制度的行為。
一,、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議,、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本,。
二,、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,,并開具工程款收據(jù),,并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款,。
三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi),。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇六
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)法規(guī),財(cái)政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度,。
2,、遵守公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除。
3,、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)結(jié)帳,、記帳,做到帳證、帳表,、賬物,、帳款相符。
4,、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同建設(shè)方,、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元,。注意保管好原始帳本,。
5、輔助會(huì)計(jì)要月月對(duì)清職工往來(lái)帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償,。
6,、公司只設(shè)一本總帳,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。
7,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費(fèi)支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
8,、財(cái)務(wù)人員要記好帳、管好錢,、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長(zhǎng)期巨款宕帳,。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過(guò)三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償,。
9,、對(duì)于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%,。
10,、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān),。因資金緊缺,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,分單位,、分類別每月30日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購(gòu)的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任,。
11,、材料會(huì)計(jì)每月匯總干部職工出勤、獎(jiǎng)分,包括職工工傷出勤并張榜公布,。
12,、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來(lái)的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi),、擔(dān)保金,、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償,。
13,、成本考核會(huì)計(jì),每月必須及時(shí)做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元,。
14,、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財(cái)務(wù)入帳,。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
15,、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。
16,、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜,、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的'低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理,。
17,、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,每天按0.5元計(jì)算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥,。
18,、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù),、質(zhì)量,、材料、預(yù)算,、倉(cāng)庫(kù)分別簽字,。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理、施工員,、質(zhì)量,、安全、預(yù)算,、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇七
為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,,說(shuō)明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷,。
1。對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
2,。與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);
3,。在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái),;
1。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,,開支比率為1‰,;
2。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開支比率為0,。5‰;
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。
對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)材料室具體要求如下:
1,。及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2。當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,準(zhǔn)確無(wú)誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。
3,。預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。
4。支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。
5,。由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件。
6,。其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決,。
對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:
1。經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2。每月25日前審批完的`結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月。
3,。為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對(duì)沒(méi)有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。
4,。預(yù)提時(shí)要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
5,。支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。
6,。由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件,。
7,。其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇八
為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,說(shuō)明用途,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷。
1,、對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),;
2,、與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng),;
3,、在施工過(guò)程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái);
1,、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,,開支比率為1%;
2,、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開支比率為0、5%,;
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合,。
對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)材料室具體要求如下:
1,、及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,準(zhǔn)確無(wú)誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
3,、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。
4,、支付材料款要::有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。
5,、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件,。
6,、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。
對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項(xiàng)目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:
1、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的.勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。
2、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月。
3,、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對(duì)沒(méi)有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。
4,、預(yù)提時(shí)要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。
5、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。
6,、由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。
7、其他未盡事宜,,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決。
工程財(cái)務(wù)管理制度8
為規(guī)范西安大明宮東郊項(xiàng)目的工程財(cái)務(wù)管理,,保證我公司工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實(shí)際情況,,特制定如下管理辦法,。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制,;
2,、嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,對(duì)資金來(lái)源、投資使用和資金完成三個(gè)階段,,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算,。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實(shí),、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,、帳目清楚、按期報(bào)帳,;
3,、嚴(yán)格履行審批手續(xù),項(xiàng)目資金必須按規(guī)定程序由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用,;
4,、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,保證項(xiàng)目資金的完整與安全,;
5,、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,,及時(shí)編制并報(bào)送各類會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整,;
6,、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反制度規(guī)定,,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報(bào)賬,;
7、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;
②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的,;
③工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問(wèn)題的;
④無(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;
⑤未辦理項(xiàng)目部工程付款會(huì)簽單,,由施工單位人員直接到財(cái)務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
1,、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,,首先填制借款單,寫清日期,、用途,、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改,;
2、基建工程款項(xiàng)開支一律按合同執(zhí)行,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>
3、支付支票后需盡快報(bào)賬,,一般不超過(guò)十天,,外出人員不得超過(guò)十五天,如到期不能報(bào)賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,,在未處理完畢之前不得再行支用,;
4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并同時(shí)辦理登報(bào)聲明作廢等事宜,。如不報(bào)告后果由丟失者自負(fù)。
1,、各項(xiàng)工程開工前需將經(jīng)簽章的合同,、協(xié)議交財(cái)務(wù)部門存檔(包括臨時(shí)工程)。(無(wú)預(yù)算,、)無(wú)合同,、無(wú)協(xié)議、(無(wú)審計(jì)部門審計(jì)情況)的項(xiàng)目,,財(cái)務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算,;
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度,;
(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,,由施工單位提出付款申請(qǐng)(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司,、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
(3)工程款由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,,填制資金支付憑證,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,、總工程師、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān),、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);
(4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o(wú)誤后,方可辦理工程款支付手續(xù),;
(5)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬款的核算與管理,,按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對(duì),、及時(shí)清理結(jié)賬,,特別是竣工項(xiàng)目與施工單位往來(lái)賬款的清理,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,,竣工驗(yàn)收合格決算時(shí),,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或其它問(wèn)題后再支付施工單位保證金,;
(6)加強(qiáng)對(duì)材料,、設(shè)備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財(cái)產(chǎn)清查制度,,了解基建工程預(yù)算定額,,熟悉材料預(yù)算價(jià)格,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購(gòu)貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購(gòu)關(guān),。認(rèn)真審核材料出入庫(kù)單和匯總表,材料采購(gòu)要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,,材料驗(yàn)收單必須有交貨人,,驗(yàn)收人,材料主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字,,采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)應(yīng)與采購(gòu)合同一致,;
(7)征地、報(bào)建,、勘察,、設(shè)計(jì)費(fèi)用的款項(xiàng)支付工作,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理,。
1,、財(cái)務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,對(duì)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查,;
2,、財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款,;
3,、嚴(yán)格按合同辦事;
4,、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī),;
5、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行,。
1,、財(cái)務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)基建工程質(zhì)與量的有效控制,;
2,、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),了解施工現(xiàn)場(chǎng),、掌握工程進(jìn)度,、工程質(zhì)量、工程變更,、材料替換及各種與項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,,力爭(zhēng)做到跟蹤到位,服務(wù)到位,,管理到位,,控制到位,減少損失和浪費(fèi),,提高投資效益,。(事前、事中,、事后監(jiān)督,,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)管理工作有序地進(jìn)行,。)
1,、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目建設(shè),、竣工驗(yàn)收以及財(cái)務(wù)決算審批全過(guò)程的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,。對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)管理責(zé)任;
2,、對(duì)需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計(jì)合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。
本制度于20xx年x月xx日開始執(zhí)行,。
工程財(cái)務(wù)管理制度簡(jiǎn)單 水利工程財(cái)務(wù)管理制度篇九
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳,、算帳,、報(bào)帳工作,,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中,、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1,。認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。
2,。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出,、成本,、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。
3,。按期核對(duì)帳目,,核實(shí)庫(kù)存,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符,、帳帳相符、帳實(shí)相符,、帳表相符,,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠。
4,。及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況,。
1。對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃,;
(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;
(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定,;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污,、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。
(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告,。
(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā)、計(jì)量,、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合,。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購(gòu)合同的評(píng)審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析,;
3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會(huì)同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本,、費(fèi)用及利潤(rùn)的.真實(shí)性,,符合配比原則;
4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,;
5、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部;
6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,,及時(shí)收取工程款;
7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),,保證帳帳,、帳實(shí)相符;
8,、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,;
9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作,;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
出納員崗位職責(zé)
1,。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作,;
3,。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié);
4,。及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';
5,。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',,保證帳款相符,;
6,。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料,;
7,。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;
8,。進(jìn)行工資臺(tái)帳,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記,;
9,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;
10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;
2,。庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3,。嚴(yán)禁白條抵庫(kù),,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷,;
4,。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全,;
5。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,,以便統(tǒng)籌安排;
6,。出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,并有記錄;
7。不得私設(shè)'小金庫(kù)',;
8,。不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
1,。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;
2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評(píng),;
3,。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管,;
4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù),;
5,。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實(shí)、齊全,;
6,。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;
7。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票,;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1,。支票
①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',先請(qǐng)部門主管人簽字,,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走,;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長(zhǎng)為五天,,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',,審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷,;
⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,,包括付款單位,、支票號(hào)、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額(大小寫一致),、開票人、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng),;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),。
2?,F(xiàn)金
①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',;
②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金,。
④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。