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工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇一
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費(fèi)用,包括:人工費(fèi),、材料費(fèi),、清雜費(fèi)。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿,、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算,。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),,由總經(jīng)理核批。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品,、成品)、低值易耗品(構(gòu)配件,、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等,。材料費(fèi)用包含外購(gòu)材料費(fèi)用和公司庫(kù)存材料費(fèi)用。
1,。外購(gòu)材料費(fèi)用主要由購(gòu)價(jià),、包裝費(fèi)、稅金,、運(yùn)輸費(fèi),、保管費(fèi)構(gòu)成,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購(gòu)預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購(gòu)單,,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,,物料采購(gòu)人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購(gòu)單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)款,,出納根據(jù)〈物料采購(gòu)預(yù)案〉對(duì)物料申購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù)。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),,由總經(jīng)理核批。
2,。公司庫(kù)存材料費(fèi)用是指將公司庫(kù)存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開(kāi)前,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫(kù)存材料存量,。各工程項(xiàng)目施工前,,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫(kù)存材料向物料倉(cāng)儲(chǔ)員簽領(lǐng),物料倉(cāng)儲(chǔ)員按庫(kù)存價(jià)格開(kāi)具出庫(kù)單,,出庫(kù)單一式三單,,第一聯(lián)物料倉(cāng)儲(chǔ)員留底,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料,。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中。
3,。采購(gòu)人員將所采購(gòu)物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時(shí),,如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉(cāng)管員的,采購(gòu)人員憑物料原始單據(jù)及倉(cāng)管員開(kāi)具的入庫(kù)單至財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)帳款,;如該單體工程未設(shè)有倉(cāng)管員的,,采購(gòu)人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)帳款。采購(gòu)原始單據(jù)上必須注明所購(gòu)材料的名稱(chēng),、品牌及規(guī)格,。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過(guò)程的各項(xiàng)費(fèi)用,主要含:工程臨時(shí)費(fèi)用,、現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等,。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo),。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批,。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織,、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時(shí)設(shè)施費(fèi),、工程項(xiàng)目管理費(fèi),。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時(shí)設(shè)施所發(fā)生的`各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時(shí)水電費(fèi)用(見(jiàn)工程項(xiàng)目臨時(shí)水電管理?xiàng)l例)等,。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo),。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),,由總經(jīng)理核批,。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,主要含:管理人員工資,、辦公用品管理費(fèi)用,、交通車(chē)輛費(fèi)、差旅費(fèi),、臨時(shí)辦公住所費(fèi),、通訊費(fèi)、工作餐費(fèi)等,。
1,、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪,、崗位薪,、通訊補(bǔ)貼、項(xiàng)目補(bǔ)貼,。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級(jí)別發(fā)放,;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),總經(jīng)理簽批后,,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn),。
2、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,,主要包括:文具費(fèi)用,、電腦耗材、辦公輸出等費(fèi)用,。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用,。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,對(duì)符合申領(lǐng)條件的,,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā),。特殊情況如需在外自行購(gòu)置的,,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批,,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購(gòu)置,。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,,綜合管理部核辦后,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本,。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行,。
3、交通車(chē)輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi),、油費(fèi)、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車(chē)輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中。
4,、臨時(shí)辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施,、日常用品,、房租水電、煤氣等,。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,,酌情辦理部分資源購(gòu)置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫(kù)手續(xù),。其中,,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本,;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫(kù)歸還手續(xù),,如有毀損,,照價(jià)賠償,,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,,由各人自行辦理。)其他辦公設(shè)施、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施,、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行,。
5、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案,、經(jīng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本,。
6,、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐,、工作晚餐,、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本,。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購(gòu)事宜的費(fèi)用,,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo),。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn),、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇二
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格、各自價(jià)格,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫(xiě)一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見(jiàn)附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見(jiàn)附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,,由采購(gòu)員填寫(xiě)(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料,。
3、零星材料的購(gòu)買(mǎi):如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu),。
4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
1,、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工。
2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門(mén)出具的),,是否與合同相符和有效。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
由材料管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫(xiě)入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開(kāi),,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱(chēng)、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤(pán)查。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),,以確保賬物一致,。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。
(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(xiě)(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的'最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫(xiě)一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。
1、行政部在工程項(xiàng)目開(kāi)工前5天(即第一個(gè)月),,從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:
(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù)、水電費(fèi)
(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi),、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)等
(4)通訊費(fèi):購(gòu)買(mǎi)員工話費(fèi)充值卡
(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買(mǎi)的一切用品,、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等
(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場(chǎng)地費(fèi)等
(7)差旅費(fèi):包括出差車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)
(8)汽車(chē)費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi),、保管費(fèi),、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資
(10)其他零星費(fèi)用
2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開(kāi)支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷(xiāo),;先申請(qǐng),,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程辦理,。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名,、聯(lián)系電話,、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。
其報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷(xiāo)單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的,應(yīng)事先填寫(xiě)(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷(xiāo)時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票。
工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇三
公司管理部門(mén)生產(chǎn)安全部,、技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)分析、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、改造計(jì)劃等共同制定工程項(xiàng)目計(jì)劃,分析項(xiàng)目的投資效益,投資回收期,,利潤(rùn)增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。
工程項(xiàng)目計(jì)劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),,方可進(jìn)入項(xiàng)目改造,。
對(duì)工程項(xiàng)目改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項(xiàng)目計(jì)劃表,,列明項(xiàng)目名稱(chēng),、資金規(guī)模及資金來(lái)源,,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部,、技術(shù)研發(fā)部,、主管領(lǐng)導(dǎo),。
對(duì)計(jì)劃外的工程項(xiàng)目,,技術(shù)研發(fā)部必須填寫(xiě)項(xiàng)目申請(qǐng)表,寫(xiě)明項(xiàng)目投資原因,,資金使用金額,,審批后,一式二份,,分送財(cái)務(wù)部和機(jī)械動(dòng)力部,。
財(cái)務(wù)部接到計(jì)劃表后,列項(xiàng)對(duì)在建工程進(jìn)行項(xiàng)目管理核算,,包括:支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理,,材料領(lǐng)用管理,設(shè)備采購(gòu)管理,,基礎(chǔ)施工管理,,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,,竣工驗(yàn)收管理,。
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)匯款通知單,,注明工程名稱(chēng),。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,,經(jīng)辦人簽字。
3,、付款:財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項(xiàng)支付,,會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)支票(現(xiàn)金支票由出納填寫(xiě)除外),出納負(fù)責(zé)匯款,。
4,、追索發(fā)票:匯款往來(lái)單位應(yīng)在不晚于付款一個(gè)月內(nèi)開(kāi)具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票,。
由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)工程領(lǐng)用材料清單,,授權(quán)使用部門(mén)領(lǐng)用,由使用部門(mén)設(shè)備員(專(zhuān)人)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,。倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)領(lǐng)用單,,注明材料名稱(chēng),、規(guī)格、數(shù)量,,設(shè)備員要填寫(xiě)工程名稱(chēng),、領(lǐng)料部門(mén),并簽名,。
倉(cāng)庫(kù)不得以發(fā)票未到,,而遲開(kāi)領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,,本月必須送達(dá)財(cái)務(wù)部,。
財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,,增減工程成本,。
a、設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)研發(fā)部申請(qǐng)采購(gòu),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,授權(quán)物資管理部采購(gòu)。物資管理部填制匯款申請(qǐng)單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,,一式二份,,一份送財(cái)務(wù)部,一份留底,。財(cái)務(wù)部接到審批后的匯款申請(qǐng)單后,,由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項(xiàng)支付,會(huì)計(jì)人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),,出納負(fù)責(zé)匯款,。
物資管理部購(gòu)買(mǎi)大宗設(shè)備,需要訂立購(gòu)買(mǎi)合同,,并經(jīng)價(jià)格審查委員會(huì)批準(zhǔn),,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)按照購(gòu)買(mǎi)合同要求,,執(zhí)行匯款事項(xiàng),。對(duì)于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時(shí)索取發(fā)票,。
b,、驗(yàn)收購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)人管理,根據(jù)發(fā)票(買(mǎi)價(jià),、稅金和運(yùn)費(fèi)等)和實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,,填寫(xiě)驗(yàn)收單。一式三份,,一份交財(cái)務(wù)部,,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底,。
c,、領(lǐng)用使用部門(mén)應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉(cāng)庫(kù)保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,,注明設(shè)備名稱(chēng),、規(guī)格,,設(shè)備員填寫(xiě)工程名稱(chēng),,領(lǐng)用部門(mén)并簽名,一式三份,,一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送財(cái)務(wù)部、一份留底,。
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)填制設(shè)備領(lǐng)用單,,不得白條抵庫(kù),設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部以便及時(shí)核算工程成本,。
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表,、合同書(shū),、標(biāo)書(shū)交財(cái)務(wù)部。
2,、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不可預(yù)測(cè),不可抗力造成的預(yù)算超支,,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)隱蔽記錄,,編制追加預(yù)算表,并及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,。
3,、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行,;
合同上無(wú)規(guī)定的,,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款,。
4、結(jié)算時(shí)間:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行,;
合同上無(wú)規(guī)定的,按不早于項(xiàng)目完工驗(yàn)收日結(jié)算,。
5,、結(jié)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表,、追加預(yù)算表和驗(yàn)收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,,按3%預(yù)留保修金后付款,。
6、工程索賠原則:
a,、索賠必須以合同為依據(jù),;
b、必須注意積累資料
c,、及時(shí)合理的處理索賠,。
工程項(xiàng)目需要加工的,必須由生產(chǎn),,技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)派單表,,機(jī)械動(dòng)力部接到派單表后,方可進(jìn)行機(jī)加,。機(jī)械動(dòng)力部填寫(xiě)機(jī)加明細(xì)表,,注明工程項(xiàng)目名稱(chēng)、用料,、人工,、機(jī)加時(shí)間等明細(xì)項(xiàng)目,機(jī)加過(guò)程由技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,,機(jī)加費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由使用部門(mén)、技術(shù)研發(fā)部,、財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機(jī)加部門(mén)留底,。
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項(xiàng)目要求,,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,填寫(xiě)派單表給機(jī)械動(dòng)力部,,機(jī)械動(dòng)力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,。
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同支付加工費(fèi)用。支付程序同設(shè)備采購(gòu),。
機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量,、技術(shù)檢測(cè)。
由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)共同參與,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費(fèi)用明細(xì)表,注明項(xiàng)目名稱(chēng),、材料,、人工等明細(xì)費(fèi)用,由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)審核簽字,。安裝調(diào)試費(fèi)用表一式三份,,一份送財(cái)務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,,一份機(jī)械動(dòng)力部留底,。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費(fèi)用表,增加工程項(xiàng)目成本,。
驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)部、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門(mén),、施工單位共同參加。
工程驗(yàn)收的依據(jù):
1,、工程承包合同,;
2、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽商記錄;
3,、技術(shù)設(shè)備說(shuō)明書(shū),;
4、現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范,;
5,、主管部門(mén)有關(guān)審批、修改,、調(diào)整文件,;
6、工程設(shè)計(jì)規(guī)定及竣工規(guī)定,。
竣工驗(yàn)收單由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě),,應(yīng)注明項(xiàng)目名稱(chēng)、技術(shù)改造內(nèi)容,、移交生產(chǎn)日期,、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收意見(jiàn),。各部門(mén)審核通過(guò)后,,簽字蓋章,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門(mén),、一份機(jī)械動(dòng)力部,。
增加固定資產(chǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部結(jié)算工程,,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,,寫(xiě)明工程項(xiàng)目名稱(chēng),增加的'固定資產(chǎn)名稱(chēng),、數(shù)量,、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部蓋章后,,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動(dòng)力部、使用部門(mén)和技術(shù)研發(fā)部,。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機(jī)械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類(lèi),、編號(hào),,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。
準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來(lái)三年內(nèi)不會(huì)重新開(kāi)工的或所建項(xiàng)目無(wú)論在性能上,,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,;
準(zhǔn)備計(jì)提方法每年半年結(jié)束或年度終了時(shí),按單項(xiàng)在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提。
工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇四
1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)法規(guī),,財(cái)政紀(jì)律,,方針政策和企業(yè)管理制度。
2,、遵守公司財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,,泄密者給予1000元罰款,,嚴(yán)重者開(kāi)除。
3,、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)結(jié)帳,、記帳,做到帳證,、帳表,、賬物、帳款相符,。
4,、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料,、資金往來(lái)帳,,防止串戶,不要影響要款,,如耽誤要款,,每次罰300元。注意保管好原始帳本,。
5,、輔助會(huì)計(jì)要月月對(duì)清職工往來(lái)帳,防止串戶,,如出現(xiàn)漏帳,,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償。
6,、公司只設(shè)一本總帳,,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,,其余任何人簽字僅作證明,,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,,材料費(fèi)支出,、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
8、財(cái)務(wù)人員要記好帳,、管好錢(qián),、用好錢(qián),資金金額控制在一定范圍內(nèi),,不允許長(zhǎng)期巨款宕帳,。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),,一年中不得超過(guò)三次,,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,,由審批人賠償,。
9、對(duì)于所有分包工程款只能先付70%,,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款,。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%,。
10,、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān),。因資金緊缺,,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,,分單位、分類(lèi)別每月30日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科,。如果材料進(jìn)出帳不符,,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購(gòu)的,,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任,。
11,、材料會(huì)計(jì)每月匯總干部職工出勤、獎(jiǎng)分,,包括職工工傷出勤并張榜公布,。
12,、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來(lái)的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi),、擔(dān)保金,、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償,。
13、成本考核會(huì)計(jì),,每月必須及時(shí)做好低成本考核,,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,,不按要求弄虛作假者罰款200元,。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,,一律交公司財(cái)務(wù)入帳,。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
15,、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的'備用金及時(shí)提供,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。
16,、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳,。還有臨設(shè)用材中,,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。
17,、干部職工領(lǐng)藥品,,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,,每天按0,。5元計(jì)算。工傷人員去醫(yī)院治療,,除住院外,,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。
18,、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù),、質(zhì)量、材料,、預(yù)算,、倉(cāng)庫(kù)分別簽字。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、施工員,、質(zhì)量、安全,、預(yù)算,、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。
工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇五
公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:
一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng),;辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,,依法納稅,。
二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,。具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度,、季度,、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,,設(shè)置明細(xì)賬,、分類(lèi)賬、輔助賬,,及時(shí)記賬,、結(jié)賬、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),、賬賬相符、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案,。
三,、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,,做好成本核算,,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,,及時(shí),、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制,、分析提供資料,;按合同、預(yù)算,、審核支付工程,、設(shè)備、材料款項(xiàng),,配合項(xiàng)目部做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會(huì)計(jì)核算資料,,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷,、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五,、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì),。
一、總則
1,、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度,。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷(xiāo)。
2,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,。
3,、各部門(mén)對(duì)外支付時(shí),,需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開(kāi)具單位,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)方能進(jìn)行,。
4,、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù),。
5,、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能進(jìn)行,。
6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,,必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo)完畢,;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批;超過(guò)30日未報(bào)銷(xiāo)的,,視為本人放棄報(bào)銷(xiāo),。
7,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷(xiāo)或代為報(bào)銷(xiāo)。
8,、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用,。
二、工程費(fèi)用審批制度
(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
1,、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。
2,、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額,。
3、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付。
(二)支付程序
1,、人工費(fèi),、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。人工費(fèi)實(shí)行借款的,,可只填制付款憑證或結(jié)算表,,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制,。預(yù)付的'人工費(fèi),,須填明工序名稱(chēng)、完工程度,、第幾次預(yù)付,、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)技術(shù)員,、施工員,、質(zhì)量員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn),;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)安全員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn),。
2,、材料費(fèi)不實(shí)行借款,,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度,。材料方面的支付計(jì)劃,,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開(kāi)具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),,發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員,、技術(shù)員,、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,。
3,、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,,作完工結(jié)算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對(duì)依據(jù)。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯,。
4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開(kāi)支權(quán)限使用,,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期,、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),,實(shí)行月末對(duì)賬。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,,用于支付日常開(kāi)支,;
(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,,用于0。5―1,。0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出,;
(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,用于0,。5萬(wàn)元以下零星材料支出,。
周?chē)鸱秶鷥?nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo),。
5,、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,,施工員,、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,,交項(xiàng)目經(jīng)理,,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,,按支付計(jì)劃程序支付,。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,,并出具總價(jià)款票據(jù),。
一、材料采購(gòu)
1,、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門(mén)全面負(fù)責(zé),。
2、材料供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)材料時(shí),,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,,注明采購(gòu)材料名稱(chēng)、數(shù)量,、用途,、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門(mén)主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意,、總經(jīng)理批準(zhǔn),,可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3,、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
4,、采購(gòu)必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,,無(wú)合同的,不予報(bào)銷(xiāo),,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),,如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰,。
二,、材料入庫(kù)
1、各材料庫(kù)房必須建立,、健全材料賬務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,做到賬物相符,,賬賬相符,。
2、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),,由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù),。
3、對(duì)于所購(gòu)材料,,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn),、驗(yàn)收所購(gòu)材料,核對(duì)品名,、數(shù)量,、規(guī)格、型號(hào)無(wú)誤后,,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章,。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),,第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證,。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員,、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。
四,、材料管理
1,、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單)、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),,對(duì)當(dāng)月收,、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收,、領(lǐng)料情況匯總表,,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案,。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。
2,、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,對(duì)盤(pán)虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足,。
3,、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)
4,、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),,退還機(jī)械租賃公司,,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù),;退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失,。
五,、成本管理職能分工
1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,,工程招投標(biāo)文件的編制,,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。
2,、材料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備,、材料及時(shí)供應(yīng),;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料,。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作,。
4、工程中間結(jié)算程序,。施工單位于每月1到3日,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),,報(bào)送公司總經(jīng)理審批,。
5、工程決算程序,。
(1)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算,。
一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,,涉及工程施工、勞務(wù)分包,、專(zhuān)業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同書(shū),。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,,財(cái)務(wù)部不予付款,。
二、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作,,并應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作,。
三、簽訂合同時(shí),,洽談權(quán),、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,、互相制約,。經(jīng)辦人、審查人,、批準(zhǔn)人各司其職,,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,,方可批準(zhǔn)簽訂,。
四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性,。
五,、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,,確定公司投標(biāo)書(shū)主要條款,。
六,、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,,應(yīng)使用格式文本簽約,;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用gf-1999-0201版本,。不具備上述條件的,,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件,。
七,、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書(shū)簽署,,一事一授權(quán)。
八,、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見(jiàn),,決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。
九,、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)
十,、合同依法簽訂后,即具有法律約束力,。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),,及時(shí),、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告,。
十一,、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并要求其承擔(dān)全部損失:
1,、合同簽訂,、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,,出賣(mài)公司利益,;
2、合同簽訂,、履行過(guò)程中,玩忽職守,,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3,、其他故意違反本管理制度的行為,。
一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議,、施工合同后,,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。
二,、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據(jù),,并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款,。
三,、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi),。
工程隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度 工程財(cái)務(wù)管理制度匯編篇六
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,切實(shí)做好記帳,、算帳、報(bào)帳工作,,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1,。認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,,登記帳簿,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。
2,。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出,、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,。
3,。按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。
4,。及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1,。對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;
(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理,;
(3)費(fèi)用開(kāi)支::是否符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),;
(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;
2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。
(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén),、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷(xiāo)和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,,對(duì)于弄虛作假,、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān),、財(cái)政部門(mén)報(bào)告,。
(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料,。
(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā),、計(jì)量,、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映,,積極配合,。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,、法令,、制度,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施,;
2,、協(xié)同材料、預(yù)算等部門(mén)制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,,參加材料采購(gòu)合同的評(píng)審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤(pán)點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析,;
3、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同預(yù)算部門(mén)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,,確保成本,、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,符合配比原則,;
4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;
5,、會(huì)同勞資部門(mén)制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,;
6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取工程款;
7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),,保證帳帳、帳實(shí)相符,;
8,、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,;
9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,,保證各部門(mén)間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作,;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
出納員崗位職責(zé)
1。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作,;
2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付,、結(jié)算工作,;
3。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),;
4,。及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;
5,。定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表',,保證帳款相符,;
6。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理,、充實(shí)檔案資料,;
7。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放,;
8,。進(jìn)行工資臺(tái)帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、住房公積金的登記,;
9。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),;
10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1?,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支,;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;
2。庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額,;
3,。嚴(yán)禁白條抵庫(kù),借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并及時(shí)報(bào)銷(xiāo),;
4。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全;
5,。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排,;
6,。出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,并有記錄;
7,。不得私設(shè)'小金庫(kù)',;
8。不得坐支現(xiàn)金,;
支票管理規(guī)定
1,。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的.以外,,都必須通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2,。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評(píng),;
3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管,;
4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù),;
5,。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫(xiě)正確,、真實(shí)、齊全,;
6,。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,,不能私自?shī)A帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
7,。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1,。支票
①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的借款申請(qǐng)單',,先請(qǐng)部門(mén)主管人簽字,,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票,;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,期限最長(zhǎng)為五天,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)'單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單',審核后交項(xiàng)目經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷(xiāo);
⑥報(bào)銷(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)必須真實(shí),、齊全,,包括付款單位、支票號(hào),、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位、數(shù)量,、單價(jià),、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人,、開(kāi)票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項(xiàng);
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料',、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章),。
2。現(xiàn)金
①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,,由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)'單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單',;
②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷(xiāo),,領(lǐng)取現(xiàn)金。
④報(bào)銷(xiāo)時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷(xiāo)時(shí)一樣,,內(nèi)容填寫(xiě)真實(shí)齊全,。