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工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇一
; 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度匯編 (修訂稿)
財(cái)務(wù)管理部 2018年05月 目 錄 第一部分 部門(mén)組織架構(gòu) 第二部分 部門(mén)崗位職責(zé) 第三部分 財(cái)務(wù)管理制度 第四部分 業(yè)務(wù)審批流程 第一部分 部門(mén)組織架構(gòu) 全面預(yù)算管理 ●負(fù)責(zé)組織公司編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,,逐月分解指標(biāo),,并監(jiān)督考核執(zhí)行情況。
●負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的制定及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核工作,。
●負(fù)責(zé)提供公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的主要財(cái)務(wù)指標(biāo),,每月進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析。
●負(fù)責(zé)組織公司編報(bào)資金周計(jì)劃,、月計(jì)劃及月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
投融資管理 ●按年度預(yù)算做好全年投融資計(jì)劃。
●組織協(xié)調(diào)各商業(yè)銀行和與非金融機(jī)構(gòu)貸款,,確保公司資金安全供應(yīng),。
●負(fù)責(zé)到期貸款還本付息計(jì)劃工作。
●負(fù)責(zé)年度資金平衡計(jì)劃工作,。
●負(fù)責(zé)向各商業(yè)銀行和非金融機(jī)構(gòu)提供評(píng)級(jí)授信和貸款資料報(bào)送工作,。
價(jià)格與成本費(fèi)用管理 ●組織公司制定成本核算規(guī)程、成本費(fèi)用管理制度,。
●制定成本費(fèi)用管理制度,,負(fù)責(zé)組織公司編制產(chǎn)品成本計(jì)劃和短期預(yù)測(cè)。
●負(fù)責(zé)組織編制月,、季,、年度成本異動(dòng)分析報(bào)告。
●負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用考核工作,,指導(dǎo)公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算,。
●監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規(guī)范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,。
稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理 ●負(fù)責(zé)組織公司對(duì)稅法規(guī)定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的收集,、整理工作。
●負(fù)責(zé)組織公司進(jìn)行稅收籌劃,,提出合理的納稅方案,,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。
●負(fù)責(zé)定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
●配合稽查,、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)以及上級(jí)公司的檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)組織整改。
●監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。
資產(chǎn)股權(quán)管理 ●制訂并規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用,、調(diào)撥,、損毀、報(bào)廢,、處置等相關(guān)的制度,、流程。
●對(duì)公司所轄資產(chǎn)的使用及維護(hù)情況實(shí)施監(jiān)督管理,。
●定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),,編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
●負(fù)責(zé)公司股權(quán)的管理,,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權(quán)結(jié)構(gòu),。
●參與、監(jiān)督公司股權(quán)收購(gòu),、轉(zhuǎn)讓,、重組、清算等事項(xiàng),。
財(cái)務(wù)績(jī)效管理 ●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),,建立、健全公司及公司關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,。
●負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方案,。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核工作。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,。
項(xiàng)目成本管理 ●負(fù)責(zé)建立、完善,、落實(shí)《項(xiàng)目成本管理辦法》及相關(guān)制度,。
●負(fù)責(zé)組織或委托第三方審計(jì)對(duì)項(xiàng)目完工進(jìn)度、項(xiàng)目決算進(jìn)行審核,。
●負(fù)責(zé)對(duì)合同付款及投資執(zhí)行情況進(jìn)行審核與跟蹤,,及時(shí)反映在建項(xiàng)目的成本控制情況。
●參與及監(jiān)督項(xiàng)目的招投標(biāo)審核工作,。
●參與工程項(xiàng)目的概預(yù)算審核,,組織項(xiàng)目竣工決算工作,、協(xié)調(diào)開(kāi)展決算審計(jì)。
●負(fù)責(zé)建立非生產(chǎn)性支出超預(yù)算預(yù)警機(jī)制,,對(duì)預(yù)算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監(jiān)督與審核,。
第二部分 部門(mén)工作職責(zé) 第三部分 財(cái)務(wù)管理制度 目 錄 一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 二,、資產(chǎn)管理制度 三,、會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理制度、 四,、會(huì)計(jì)檔案管理制度 五,、貨幣資金管理辦法 六、票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒管理辦法 七,、財(cái)務(wù)人員工作交接管理辦法 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 第一章 總則 一,、目的 為規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,減少不必要的開(kāi)支,,有效利用和控制資金,,實(shí)現(xiàn)低成本高效益運(yùn)行,特制定本制度,。
本制度規(guī)定了差旅費(fèi),、車(chē)輛使用費(fèi)、交通費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、通訊費(fèi)、辦公費(fèi),、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼規(guī)范,、個(gè)人借款、備用金借款的具體管理要求,。
二,、適用范圍 本制度適用本公司。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一,、差旅費(fèi)定義 差旅費(fèi)是指員工因工作需要,,受企業(yè)派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng),、協(xié)調(diào)處理企業(yè)事務(wù),、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,。
二,、差旅費(fèi)范圍 差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi),、出差地市內(nèi)交通費(fèi),、伙食補(bǔ)助和通訊補(bǔ)助,。
三、出差申請(qǐng)單 (一)員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須附經(jīng)審批通過(guò)的《出差申請(qǐng)表》,。
(二)出差人員超標(biāo)乘坐交通工具,,需在《出差申請(qǐng)表》中得到領(lǐng)導(dǎo)事先審批。如未在《出差申請(qǐng)表》中填寫(xiě)或信息不完整的,,則需另外提交《超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具申請(qǐng)表》,。
四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (一)出差住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 1,、國(guó)內(nèi)地區(qū) (金額單位:人民幣元)
人員報(bào)銷(xiāo)層級(jí) 北上廣深 一類(lèi)地區(qū) 二類(lèi)地區(qū) 三類(lèi)地區(qū) 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 中高層 800 200 500 200 350 180 300 160 中層及以下 600 180 400 180 300 160 260 140 注:層級(jí)由公司人力行政部負(fù)責(zé)認(rèn)定,。
2、國(guó)內(nèi)地區(qū)分類(lèi):
北上廣深:北京,、上海,、廣州、深圳四大城市,;
一類(lèi)地區(qū):直轄市,、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市。包括天津,、重慶,、廈門(mén)、大連,、煙臺(tái),、青島、寧波,、溫州,、福州、杭州,、西安,、濟(jì)南、長(zhǎng)春,、太原,、南京、西藏地區(qū),;
二類(lèi)地區(qū):各省省會(huì)或其他類(lèi)似于省會(huì)的地區(qū)及包頭,、唐山、蘇州和常州,。鄂爾多斯市東勝區(qū),、康巴什新區(qū),、獨(dú)貴塔拉鎮(zhèn)(含七星湖)視同二類(lèi)地區(qū),;
三類(lèi)地區(qū):其他地級(jí)市(或等同于地級(jí)市),、旗(縣)及以下地區(qū)。如內(nèi)蒙古的臨河,、集寧,、烏海、赤峰,、通遼,;
杭錦旗、鄂前旗,、庫(kù)倫,、達(dá)拉特旗等。
3,、境外地區(qū) (金額單位:人民幣元)
項(xiàng)目 一類(lèi)地區(qū) 二類(lèi)地區(qū) 三類(lèi)地區(qū) 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 住宿費(fèi) 補(bǔ)助 中高層 2000 800 1500 500 1000 300 中層及以下 1500 500 1200 300 800 200 4,、境外地區(qū)分類(lèi):
一類(lèi)地區(qū):日本、阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó),、伊朗,、科威特、沙特阿拉伯,、巴林,、法國(guó)、荷蘭,、 意大利,、德國(guó)、丹麥,、比利時(shí),、瑞士、西班牙,、英國(guó),、希臘、美國(guó),;
二類(lèi)地區(qū):韓國(guó),、馬爾代夫、伊拉克,、也門(mén),、阿曼、以色列,、巴勒斯坦,、文萊、馬來(lái)西亞,、菲律賓,、印度尼西亞,、東帝汶、泰國(guó),、新加坡,、黎巴嫩、土耳其,、卡塔爾,、 香港、澳門(mén),、臺(tái)灣,、 埃及、南非,、埃塞俄比亞,、肯尼亞、羅馬尼亞,、塞爾維亞,、 馬其頓、斯洛文尼亞,、波黑,、加拿大、澳大利亞,、新西蘭,、巴西、阿根廷,;
三類(lèi)地區(qū):除一,、二類(lèi)國(guó)家(地區(qū))以外的。
凡上述沒(méi)有涉及到的國(guó)家,,參照同地區(qū)同等經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
5、報(bào)銷(xiāo)職務(wù)層級(jí) 5.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工職務(wù)層級(jí)僅作為差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用,;
5.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的員工職務(wù)層級(jí)劃分按公司人力行政部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:
層級(jí) 包含范圍 備注 高層 中高層 中層及以下 6、交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 職 級(jí) 可搭乘交通工具 1 高管 國(guó)際航班商務(wù)艙,、國(guó)內(nèi)航班經(jīng)濟(jì)艙,、高鐵商務(wù)座、動(dòng)車(chē)一等座,、火車(chē)軟臥,、輪船一等艙 2 中高管 國(guó)際國(guó)內(nèi)航班經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座、動(dòng)車(chē)一等座,、火車(chē)軟臥,、輪船二等艙 3 中層及以下 高鐵二等座、動(dòng)車(chē)一等座,、火車(chē)硬臥、輪船三等艙,、長(zhǎng)途汽車(chē) 6.1出差人員可在職級(jí)類(lèi)別允許搭乘的交通工具范圍內(nèi)自行選擇交通工具,,票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
6.2出差人員購(gòu)票時(shí)正常支付的訂票手續(xù)費(fèi)用,,因企業(yè)原因退票或改簽費(fèi),,憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
報(bào)銷(xiāo)退票或改簽費(fèi),,需附經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的退改簽說(shuō)明,;
6.3公務(wù)乘機(jī)可隨機(jī)票報(bào)銷(xiāo)一份人身意外保險(xiǎn)費(fèi);
6.4企業(yè)董事長(zhǎng),、總裁的隨從人員可參照同行領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)乘坐交通工具,,票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
6.5聘請(qǐng)外部專(zhuān)家,、顧問(wèn),、演員和記者等人員搭乘航班出差的,由相關(guān)人員發(fā)起《超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具申請(qǐng)表》,,審批后方可報(bào)銷(xiāo),;
6.6出差人員乘坐火車(chē)時(shí),購(gòu)買(mǎi)列車(chē)餐車(chē)茶座的費(fèi)用不納入車(chē)船費(fèi)報(bào)銷(xiāo),;
6.7出差往返火車(chē)站,、機(jī)場(chǎng)等發(fā)生的交通費(fèi)可入車(chē)船費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);
7,、員工外出參加會(huì)議期間的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 7.1由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,,企業(yè)不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),每天支付50元的出差補(bǔ)助,;
7.2未安排食宿的,,按本制度中差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
8,、員工外出實(shí)習(xí),、參加非學(xué)歷培訓(xùn)和進(jìn)修期間差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 8.1外出培訓(xùn)人員由培訓(xùn)單位解決食宿的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿及出差補(bǔ)助,,僅報(bào)銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的往返路途費(fèi)用,;
8.2培訓(xùn)單位不解決食宿的,按本制度中差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
9,、長(zhǎng)期駐外人員差旅報(bào)銷(xiāo),,不按本制度執(zhí)行;
10,、司機(jī)及其他人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 10.1公務(wù)車(chē)司機(jī)出車(chē)發(fā)生的過(guò)路費(fèi),、過(guò)橋費(fèi),、停車(chē)費(fèi)及燃油費(fèi)憑票按車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),;
10.2工傷員工外出看病的,,可視同為出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。補(bǔ)助按照企業(yè)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放,;
隨行護(hù)理人員按照其日收入*護(hù)理期限*護(hù)理人數(shù)支付(由護(hù)理人員所在單位出具其收入證明,,由工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具醫(yī)囑證明或診斷書(shū)確定護(hù)理時(shí)間和護(hù)理人數(shù)),;
內(nèi)部派出協(xié)調(diào)人員按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支費(fèi)用,;
11、員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)發(fā)票規(guī)范 員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)必須提供出差期間目的地真實(shí),、有效的住宿費(fèi),、餐費(fèi)等發(fā)票;
12,、境外差旅報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 12.1需附境外消費(fèi)清單,;
12.2報(bào)銷(xiāo)憑證須附中文說(shuō)明,并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn),;
12.3因國(guó)際差旅目的地使用貨幣不同,,出差人員按使用的外幣與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生期間的人民幣匯率計(jì)算各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
13,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效要求 13.1出差人員必須在出差結(jié)束,、回到企業(yè)后的第二個(gè)工作日起兩周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)生的差旅費(fèi)(節(jié)假日順延);
13.2發(fā)票涉及增值稅專(zhuān)用發(fā)票的如超過(guò)360天抵扣期的,,相關(guān)稅費(fèi)由出差人承擔(dān),。
14、長(zhǎng)期外派至項(xiàng)目所在地,,不適用本制度,。
第三章 車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一、車(chē)輛使用費(fèi)定義 車(chē)輛使用費(fèi)是指公務(wù)用車(chē)產(chǎn)生的油費(fèi),、通行費(fèi),、停車(chē)費(fèi)和車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等。
二,、車(chē)輛使用費(fèi)范圍 車(chē)輛使用費(fèi)包括企業(yè)公務(wù)車(chē)輛出車(chē)費(fèi),,私車(chē)公用的車(chē)輛費(fèi)。
三、車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 (一)公務(wù)車(chē)車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 1,、企業(yè)公務(wù)車(chē)包括所有權(quán)為企業(yè)的車(chē)輛及長(zhǎng)期租賃的車(chē)輛,;
2、企業(yè)公務(wù)車(chē)使用,,需先申請(qǐng)后報(bào)銷(xiāo),;
車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核用車(chē)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性,;
3,、企業(yè)簽訂合同租用的車(chē)輛,企業(yè)承擔(dān)的租賃費(fèi)列入租賃費(fèi)報(bào)支,。
(二)私車(chē)公用車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 1、使用私車(chē)辦理企業(yè)事宜,,報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛使用費(fèi)時(shí)按公務(wù)車(chē)車(chē)輛使用費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行,;
2、私車(chē)公用統(tǒng)一按1.3元/公里的燃油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),;
第四章 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一,、交通費(fèi)定義 交通費(fèi)是指員工因公外出且在企業(yè)駐地市內(nèi)發(fā)生的公共交通工具費(fèi)、出租車(chē)費(fèi),、過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、停車(chē)費(fèi)等。
二,、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍包括市內(nèi)交通費(fèi),、包干車(chē)輛費(fèi)、公務(wù)車(chē)運(yùn)行費(fèi),、臨時(shí)租用車(chē)費(fèi),。
三、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 (一)市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 1,、市內(nèi)交通費(fèi)包括:企業(yè)駐地市內(nèi)公共交通工具費(fèi)用,;
2、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行部門(mén)預(yù)算制度,,報(bào)銷(xiāo)人憑乘坐公共交通工具的車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,無(wú)需發(fā)起用車(chē)申請(qǐng),在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,超支不補(bǔ),。
(二)包干車(chē)輛費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 1、包干車(chē)輛費(fèi)是指高管,、中高管及其他有單獨(dú)交通費(fèi)預(yù)算的車(chē)輛費(fèi),;
2、包干車(chē)輛費(fèi)實(shí)行預(yù)算制度,報(bào)銷(xiāo)人需憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),,無(wú)需發(fā)起用車(chē)申請(qǐng),,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ),。
(三)公務(wù)車(chē)運(yùn)行費(fèi) 1,、公務(wù)車(chē)運(yùn)行費(fèi)包括油費(fèi)、固定停車(chē)費(fèi),、維修保養(yǎng),、保險(xiǎn)費(fèi);
2,、公務(wù)車(chē)輛加油實(shí)行一車(chē)一卡(加油卡),,加油卡充值統(tǒng)一由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)。油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)起“業(yè)務(wù)申請(qǐng)-通用費(fèi)用直接報(bào)銷(xiāo)單” 列入交通費(fèi)報(bào)支,,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,超支不補(bǔ)。油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附公務(wù)車(chē)出車(chē)記錄表,;
3,、公務(wù)車(chē)所在辦公地固定停車(chē)費(fèi),由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé),,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,超支不補(bǔ);
4,、公務(wù)車(chē)輛維修保養(yǎng),、保險(xiǎn)費(fèi),由司機(jī)負(fù)責(zé),,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),,超支不補(bǔ)。
(四)臨時(shí)租用車(chē)費(fèi) 企業(yè)組織活動(dòng),,臨時(shí)租用車(chē)輛的費(fèi)用按雙方簽定的合同約定金額進(jìn)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支不補(bǔ),。
第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)定義 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,。
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包括企業(yè)自有食堂招待、外部招待兩種形式,。
三,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 (一)自有食堂招待業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 1,、企業(yè)自有職工食堂,發(fā)生招待時(shí)一般由職工食堂安排,,費(fèi)用統(tǒng)一由食堂管理人員報(bào)支,。接待申請(qǐng)人按企業(yè)規(guī)定填寫(xiě)公務(wù)派餐單。具體流程由企業(yè)自行設(shè)定,;
2,、企業(yè)自有職工食堂,但因特殊原因在食堂外安排招待的,,報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),,仍需要按照統(tǒng)一規(guī)定填寫(xiě)公務(wù)派餐單,實(shí)行一餐一單,;
3,、上述方式接待,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附經(jīng)審批的公務(wù)派餐單,、用餐明細(xì)清單及正規(guī)發(fā)票,。派餐單是否符合要求由企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)自行判定。
(二)外部招待報(bào)銷(xiāo)管理 無(wú)職工食堂的企業(yè)員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),,不需填寫(xiě)公務(wù)派餐單,,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況在預(yù)算范圍內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,實(shí)行總額控制,。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票要求 業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)票出具地、日期須和招待地,、招待日期相一致,,不能交叉使用。
第六章 通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一,、通訊費(fèi)定義 通訊費(fèi)是指因工作需要而產(chǎn)生的固定電話(huà)費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò)),、手機(jī)通訊費(fèi)等。
二,、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍 通訊費(fèi)包括固定電話(huà)費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò))和手機(jī)費(fèi),。
三、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 (一)固定電話(huà)費(fèi) 固定電話(huà)費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò))由各企業(yè)在核定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,按部門(mén)分?jǐn)偤怂恪?/p>
(二)手機(jī)通訊費(fèi) 手機(jī)通訊費(fèi)由各企業(yè)按制度核定標(biāo)準(zhǔn)按月納入職工工資進(jìn)行發(fā)放,,不按報(bào)銷(xiāo)方式發(fā)放。
第七章 辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 一,、辦公費(fèi)定義 辦公費(fèi)是指因工作需要購(gòu)買(mǎi)的辦公文具,、紙張印刷品、報(bào)紙雜志費(fèi),、圖書(shū)資料費(fèi),、郵寄費(fèi)等,。
二、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍 辦公費(fèi)包括辦公用品,、文印費(fèi),、郵寄費(fèi)、資料費(fèi),、辦公耗材等,。
三、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 (一)辦公費(fèi)用按預(yù)算核定的標(biāo)準(zhǔn)逐月分解報(bào)銷(xiāo),,一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)可以累計(jì)使用,。報(bào)銷(xiāo)辦公用品時(shí)須附從開(kāi)票系統(tǒng)打印出具的銷(xiāo)貨清單并加蓋銷(xiāo)售單位發(fā)票專(zhuān)用章,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
(二)企業(yè)可安排統(tǒng)一部門(mén)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),,開(kāi)具一張發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)時(shí)分?jǐn)偟礁鞑块T(mén),。報(bào)銷(xiāo)時(shí)除附發(fā)票和加蓋銷(xiāo)貨單位發(fā)票專(zhuān)用章的辦公明細(xì)清單外,,還需附費(fèi)用分?jǐn)偳鍐巍?/p>
(三)構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公及采購(gòu)支出,按資產(chǎn)購(gòu)置程序完成報(bào)銷(xiāo),。
第八章 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼規(guī)范管理 一,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼規(guī)范管理 員工有義務(wù)在系統(tǒng)中及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),同時(shí)提交真實(shí)有效票據(jù),。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須于當(dāng)年12月31日前完成報(bào)銷(xiāo),。對(duì)偏離事項(xiàng)酌情處罰。
(一)單據(jù)粘貼規(guī)范 1,、所有發(fā)票全部分類(lèi)粘貼至a4紙上,。為提倡節(jié)能環(huán)保,盡量利用已使用過(guò)一面的a4紙(不含機(jī)密信息),,實(shí)物票據(jù)粘貼在未使用的一面上,不可雙面粘貼,;
2、除差旅,、用車(chē),、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單外,其余所有單據(jù)發(fā)票必須平鋪粘貼在a4紙上,,不能重疊或折疊,;
所有原始單據(jù)粘貼不能超出a4紙邊緣,應(yīng)在橫向a4紙左側(cè)2公分處開(kāi)始粘貼,,空出裝訂區(qū)域,;
單據(jù)四周必須粘貼嚴(yán)實(shí),不留空隙,;
3,、所有單據(jù)須按報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目(系統(tǒng)上報(bào)賬單上的項(xiàng)目,,如辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)分類(lèi)整理并按照每類(lèi)單據(jù)的時(shí)間先后順序從左到右,,從上到下依次粘貼在a4紙上,;
4、如差旅費(fèi):
4.1需先粘貼車(chē)船費(fèi)票據(jù),,再粘貼住宿費(fèi)票據(jù),,后粘貼補(bǔ)助票據(jù);
4.2如多地出差,,可按出差地先后順序粘貼,,先粘貼a地車(chē)船費(fèi)票據(jù)、a地住宿費(fèi)票據(jù),、a地補(bǔ)助票據(jù),。再逐一粘貼b地車(chē)船費(fèi)票據(jù)、b地住宿費(fèi)票據(jù),、b地補(bǔ)助票據(jù)等(注:火車(chē)票需單張平鋪四周全部固定粘貼于a4紙,,勿重疊粘貼,否則極易脫落),;
5,、如車(chē)輛使用費(fèi)和交通費(fèi) 5.1車(chē)輛使用費(fèi)需先粘貼燃油費(fèi)票據(jù),再粘貼過(guò)路過(guò)橋費(fèi)票據(jù),,后粘貼停車(chē)費(fèi)票據(jù)及其他票據(jù),;
5.2交通費(fèi)需先粘貼打車(chē)票,再粘貼公交充值票等,。各類(lèi)票據(jù)必須分類(lèi)粘貼,,更加便于審核,,提高審核效率,;
6、增值稅認(rèn)證發(fā)票抵扣聯(lián)不用粘貼 6.1不可抵扣的業(yè)務(wù)除外,,不可抵扣的業(yè)務(wù)包括職工福利費(fèi)等,;
6.2小規(guī)模納稅企業(yè)無(wú)法進(jìn)行抵扣的除外,需交于企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處進(jìn)行認(rèn)證抵扣,;
7,、無(wú)需掃描上傳報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù),如差旅費(fèi),、車(chē)輛使用費(fèi)和交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,可重疊粘貼。但必須確保單據(jù)至上而下,、從左至右,,均勻排列粘貼在a4紙上,,不可將票據(jù)集中粘貼在a4紙中間或一邊,以免造成中間厚四周薄或一邊 厚其他地方薄的情況,,以至影響檔案裝訂,。每張發(fā)票必須直接粘貼在a4紙上,不能粘貼在另外的發(fā)票上,。所有單據(jù)確保粘貼牢固,,避免傳遞過(guò)程中脫落;
8,、所有原始單據(jù)粘貼完畢后,,將每一份報(bào)銷(xiāo)單對(duì)應(yīng)的所有票據(jù)及支持附件按照?qǐng)?bào)賬系統(tǒng)上的報(bào)賬項(xiàng)目進(jìn)行順序整理,再將從報(bào)賬系統(tǒng)打印的報(bào)銷(xiāo)單封面粘貼至對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)最上面,。每份單據(jù)不要用訂書(shū)釘裝訂,,也不要用回形針,以免傳遞過(guò)程中單據(jù)的丟失,。
第九章 員工個(gè)人借款管理 一,、員工個(gè)人借款定義 員工個(gè)人借款是指員工因公臨時(shí)性借款,主要用于零星,、緊急或?qū)m?xiàng)用途的費(fèi)用開(kāi)支,。
二、員工個(gè)人借款管理 (一)員工借款管理 員工借款時(shí),,由借款人本人發(fā)起《借款單》,,經(jīng)審批同意后,出納根據(jù)審批后的紙質(zhì)借款單予以支付,。
(二)員工還款管理 員工因公借款應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后的七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)且員工借款周期不得超過(guò)60天,;
有未還清借款的員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須先沖銷(xiāo)借款,沖銷(xiāo)后的剩余報(bào)銷(xiāo)款,,方可支付給員工,。
(三)管控措施 1、員工個(gè)人借款執(zhí)行“前款不清后款不借”的原則,。
2,、財(cái)務(wù)部門(mén)每月向本企業(yè)負(fù)責(zé)人提供員工借款催收單,本企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)催收單,,責(zé)令借款人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用或歸還借款,。若因?qū)徟划?dāng)或未及時(shí)清收而形成呆死賬,所造成的損失由企業(yè)負(fù)責(zé)人全額承擔(dān),;
3,、員工未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)借款費(fèi)用或歸還借款的,財(cái)務(wù)部門(mén)可在發(fā)放工資,、補(bǔ)貼及分紅等各種款項(xiàng)前,,告知人力部門(mén)優(yōu)先扣除其未歸還的借款部分,。
第十章 考核與評(píng)價(jià) 一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員保證發(fā)票真實(shí)有效,,粘貼,、掃描完整規(guī)范;
對(duì)于不規(guī)范粘貼,、掃描附件的報(bào)銷(xiāo)人員全公司通報(bào),。
二、 當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報(bào)銷(xiāo),,跨年度報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用按報(bào) 銷(xiāo)金額的10%對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行處罰,。
第十一章 附則 一、本制度由公司財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度自審批生效之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度 第一章 總則 一,、目的 為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,,防止資產(chǎn)流失,明確企業(yè)資產(chǎn)管理及使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)—資產(chǎn)管理》及其它國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合業(yè)務(wù)流程,,制定本制度,。
二、管理原則 資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一政策,、分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理相結(jié)合,、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理理念,本著激活“沉沒(méi)資產(chǎn)”(不能給企業(yè)帶來(lái)直接或間接效益的資產(chǎn)),、優(yōu)化“呆賬資產(chǎn)”(長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有被利用或者使用的資產(chǎn)),、培育“高回報(bào)資產(chǎn)”的原則,力爭(zhēng)通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)的有效管理,,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)價(jià)值最大化,。
本制度涉及的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),。
三,、適用范圍 本制度適用于本公司。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度 一,、固定資產(chǎn)的定義 (一)固定資產(chǎn):是指為生產(chǎn)商品,、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn) (二)固定資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的才能予以確認(rèn):
1,、該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),;
2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量,;
3,、根據(jù)公司規(guī)定,將單位價(jià)值2500元以上且符合上述標(biāo)準(zhǔn)的定義為固定資產(chǎn)(低于2500元的電子設(shè)備,,是否需要列入固定資產(chǎn)由企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)自行判斷),。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理 (一)企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置包括企業(yè)自建,、外購(gòu),、融資租賃等。
(二)企業(yè)必須嚴(yán)格按照經(jīng)董事會(huì)審批同意實(shí)施的年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,,開(kāi)展資產(chǎn)新增及固定資產(chǎn)更新改造項(xiàng)目購(gòu)置工作,。
(三)按照《長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置審批流程》執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置審批。
(四)日常固定資產(chǎn)的購(gòu)置采購(gòu)金額50萬(wàn)元以下,,依據(jù)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理制度執(zhí)行,;
采購(gòu)金額50萬(wàn)元(含)以上,依據(jù)招標(biāo)管理制度執(zhí)行,。
(五)固定資產(chǎn)購(gòu)置必須要與供應(yīng)商簽采購(gòu)合同,,且采購(gòu)款項(xiàng)必須以公對(duì)公方式結(jié)算。
(六)各企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置必須履行交接驗(yàn)收程序,,確保賬卡物一致,,財(cái)務(wù)部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)和使用保管部門(mén)的購(gòu)置資產(chǎn)信息一致,。
(七)各企業(yè)自建工程,,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、編制竣工決算報(bào)告,、辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),。外購(gòu)及融資租賃固定資產(chǎn),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同,、協(xié)議,、發(fā)票等,發(fā)起審批流程辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),。
(八)所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),,但尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預(yù)算,、造價(jià)或者工程實(shí)際成本等,,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
三,、固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理 (一)固定資產(chǎn)交付(送貨供應(yīng)商應(yīng)備妥發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)或保修卡、使用說(shuō)明書(shū),、送貨單等資料及擬采購(gòu)的商品)或者完工時(shí),,應(yīng)由申請(qǐng)購(gòu)置部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)以及資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理資產(chǎn)驗(yàn)收;
在建工程等完工時(shí),,必須由公司其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)會(huì)同工程部及申請(qǐng)購(gòu)置部門(mén)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收,;
其他需要專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)檢測(cè)的設(shè)備,如有必要,,可請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行檢測(cè)后辦理資產(chǎn)驗(yàn)收,,資產(chǎn)驗(yàn)收項(xiàng)目包括:資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,、附件資料及機(jī)器性能檢測(cè)等,;
如需要調(diào)試方可辦理驗(yàn)收的(調(diào)試一般指大型生產(chǎn)線或機(jī)械的組裝后經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行、檢查,、調(diào)整過(guò)程),,申請(qǐng)部門(mén)及供應(yīng)商調(diào)試成功后辦理驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收完畢后填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單一式三聯(lián),,使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén),、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)各存一份,。
(二)凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,,并由資產(chǎn)管理部門(mén)督促經(jīng)辦人員立即辦理退換或索賠手續(xù),,并按合同索賠條款處理。
四,、固定資產(chǎn)編碼管理 (一)固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 1,、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行編碼管理,實(shí)物管理部門(mén)統(tǒng)一印制固定資產(chǎn)卡片,,并對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí),;
2,、固定資產(chǎn)在使用前必須先辦理完畢入賬手續(xù),,填制固定資產(chǎn)卡片并粘貼在固定資產(chǎn)實(shí)物規(guī)定的位置,;
各使用部門(mén)必須保證所管理的固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)的清晰、完整,。固定資產(chǎn)分配編碼填制卡片以后,,方能由使用部門(mén)領(lǐng)用;
3,、編碼規(guī)則:固定資產(chǎn)卡片編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一編碼,,至少包括公司賬套號(hào)-固定資產(chǎn)類(lèi)別編碼-卡片流水編碼;
實(shí)物資產(chǎn)粘帖的固定資產(chǎn)卡片編碼應(yīng)與系統(tǒng)編碼一致,;
4,、已經(jīng)編號(hào)的固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧、報(bào)廢,、調(diào)撥或者出售等,,其編號(hào)予以注銷(xiāo),不再使用,,以免發(fā)生混淆,。
五、固定資產(chǎn)使用管理 固定資產(chǎn)使用實(shí)行使用部門(mén)負(fù)責(zé)制,,原則上誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),。
1、除房屋,、建筑物等由資產(chǎn)本身性質(zhì)決定需由企業(yè)或部門(mén)管理外,其它各項(xiàng)資產(chǎn)都要確定專(zhuān)門(mén)管理人,。資產(chǎn)在用的,使用人為管理人,;
資產(chǎn)未用,、停用或在維修而暫時(shí)沒(méi)有使用人的,由各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,;
2,、各企業(yè)(部門(mén))負(fù)責(zé)人是本企業(yè)(部門(mén))固定資產(chǎn)使用和管理的責(zé)任人,對(duì)本企業(yè)(部門(mén))的固定資產(chǎn)負(fù)有全面的管理責(zé)任,。沒(méi)有明確資產(chǎn)管理人或管理人難以確定的,由各級(jí)資產(chǎn)占有企業(yè)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),;
3、企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)使用人變更,,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行變更,。
六、固定資產(chǎn)修理管理 (一)固定資產(chǎn)大修 1,、固定資產(chǎn)的年度大修理計(jì)劃由固定資產(chǎn)主管部門(mén)和使用部門(mén)共同制定,,經(jīng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),列入年度預(yù)算,,預(yù)算編制細(xì)化至月,;
2、通過(guò)大修理后,,凡符合下列條件之一的應(yīng)確認(rèn)為改擴(kuò)建支出記入固定資產(chǎn)成本:
2.1使固定資產(chǎn)的使用年限延長(zhǎng),;
2.2使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增大;
2.3使產(chǎn)品質(zhì)量提高,;
2.4使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,。
(二)固定日常維修 固定資產(chǎn)的日常修理,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),,費(fèi)用列入當(dāng)期損益,。
七、固定資產(chǎn)處置管理 (一)固定資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售,、轉(zhuǎn)讓,、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換,、債務(wù)重組,、毀損報(bào)廢等。
(二)各企業(yè)對(duì)本企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)必須經(jīng)過(guò)審批流程審批后方可進(jìn)行,,未經(jīng)審批不得進(jìn)行處置,。
(三)對(duì)于超出本企業(yè)審批權(quán)限的固定資產(chǎn)處置要報(bào)上報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)審批。
(四)固定資產(chǎn)處置由各企業(yè)經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施,,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件,、合同、協(xié)議,、單證等,,報(bào)送業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)處置手續(xù)。資產(chǎn)處置完成后,,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)催收轉(zhuǎn)讓價(jià)款,。
(五)各企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧時(shí),使用保管部門(mén)要負(fù)責(zé)查明原因,,根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 表及時(shí)填制《資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧單》,,按規(guī)定權(quán)限履行相關(guān)審批程序。
八,、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) (一)每半年度終了后的次月資產(chǎn)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部對(duì)半年度發(fā)生變化的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),。
(二)固定資產(chǎn)使用單位每半年要對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查、盤(pán)點(diǎn),。根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài),,應(yīng)將資產(chǎn)分為在用優(yōu)良資產(chǎn),、在用沉沒(méi)資產(chǎn)、閑置優(yōu)良資產(chǎn),、閑置沉沒(méi)資產(chǎn),、毀損報(bào)廢資產(chǎn);
根據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)能力,,應(yīng)將資產(chǎn)分為即時(shí)可變現(xiàn)資產(chǎn),、年內(nèi)可變現(xiàn)資產(chǎn),、未來(lái)可變現(xiàn)資產(chǎn),、無(wú)法變現(xiàn)資產(chǎn);
實(shí)物管理部門(mén)及企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),,將盤(pán)盈,、盤(pán)虧結(jié)果按照資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
1,、優(yōu)良資產(chǎn)指企業(yè)擁有或控制的,,能為企業(yè)帶來(lái)未來(lái)收益,有較高的預(yù)期回報(bào)率的資產(chǎn),,包括企業(yè)在用及準(zhǔn)備出售的資產(chǎn),;
2、沉沒(méi)資產(chǎn)指企業(yè)以前購(gòu)置或擁有的,,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不能給企業(yè)帶來(lái)收益,,無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn),包括企業(yè)在用的不能直接創(chuàng)造價(jià)值的辦公樓,、食堂等資產(chǎn),,以及閑置無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn);
3,、毀損報(bào)廢的資產(chǎn)指由于自然災(zāi)害或責(zé)任事故等原因造成了毀壞和損失的資產(chǎn),,以及由于磨損或陳舊,不能繼續(xù)使用的資產(chǎn),;
4,、在用資產(chǎn)指已投入使用的機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、生產(chǎn)設(shè)備,、儀器及試驗(yàn)設(shè)備等生產(chǎn)性固定資產(chǎn)以及已投入使用的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和存貨等,;
5,、閑置資產(chǎn)指已停用一年及一年以上,且不需使用的,,或是已被新購(gòu)置具有同類(lèi)用途資產(chǎn)所替代的資產(chǎn),。
九,、固定資產(chǎn)核算管理 (一)固定資產(chǎn)的分類(lèi) 公司固定資產(chǎn)核算按實(shí)物形態(tài)分為:
1、房屋建筑物,;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、運(yùn)輸設(shè)備,;
4、電子設(shè)備,;
5,、井巷資產(chǎn);
6,、管道資產(chǎn),;
7、其他設(shè)備,。
(二)固定資產(chǎn)初始計(jì)量 1,、公司購(gòu)入固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本進(jìn)行初始計(jì)量,其成本包括公司為構(gòu)建某項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理的,、必要的支出,。
1.1外購(gòu)固定資產(chǎn)的初始計(jì)量:包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi),,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,;
1.2企業(yè)自行建造的固定資產(chǎn)初始計(jì)量:由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成;
1.3投資者投入的固定資產(chǎn)初始計(jì)量:應(yīng)按投資合同或協(xié)議約定價(jià)值確定成本,,但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的,,應(yīng)按固定資產(chǎn)的公允價(jià)值確定;
1.4融資租入的資產(chǎn)的初始計(jì)量:應(yīng)當(dāng)按照最低租賃付款額現(xiàn)值與租賃資產(chǎn)公允價(jià)值的較低者進(jìn)行計(jì)量,;
1.5接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)的初始計(jì)量:
1.5.1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值,;
1.5.2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,,按如下順序確定其入賬價(jià)值;
1.5.2.1同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值,;
1.5.2.2同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,,按該接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為其入賬價(jià)值,;
1.5.2.3如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),,按照上述方法確認(rèn)的固定資產(chǎn)原價(jià),,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值,;
1.6債務(wù)重組取得的固定資產(chǎn)初始計(jì)量:應(yīng)按固定資產(chǎn)公允價(jià)值確定其入賬價(jià)值,;
1.7非貨幣性資產(chǎn)交換取得的固定資產(chǎn)初始計(jì)量,應(yīng)當(dāng)以換出資產(chǎn)的公允價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為換入資產(chǎn)的成本,;
1.8盤(pán)盈的固定資產(chǎn)的計(jì)量:
1.8.1如果同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,,作為入賬價(jià)值,;
1.8.2如果同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,,作為入賬價(jià)值,。
(三)固定資產(chǎn)折舊 1,、固定資產(chǎn)折舊的定義 指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,,逐漸損耗而消失的部分價(jià)值。固定資產(chǎn)被損耗的該部分價(jià)值應(yīng)當(dāng)在其有效使用年限內(nèi)分期攤銷(xiāo),,形成折舊費(fèi)用,,計(jì)入各期成本。
2,、固定資產(chǎn)折舊方法 累計(jì)折舊統(tǒng)一選用:平均年限法(二),。
3、企業(yè)對(duì)所有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,,除以下情形:
3.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),;
3.2單獨(dú)計(jì)價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;
3.3處于更新改造過(guò)程中的固定資產(chǎn),。
4,、固定資產(chǎn)的折舊年限及凈殘值率 序號(hào) 固定資產(chǎn)分類(lèi) 折舊年限(年)
年折舊率(%)
凈殘值率(%)
1 房屋建筑物 20-40 2.38-4.85 5 2 機(jī)器設(shè)備 5-30 3.17-19.40 5 3 運(yùn)輸設(shè)備 5-10 9.90-19.40 5 4 電子設(shè)備 3-15 6.33-32.33 5 5 井巷資產(chǎn) 25 1.90 5 6 管道資產(chǎn) 20 4.75 5 7 其他設(shè)備 3-15 6.33-32.33 5 5、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量 5.1后續(xù)支出的資本化 與固定資產(chǎn)有關(guān)的更新改造等后續(xù)支出,,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除,。企業(yè)將固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造的,,應(yīng)將相關(guān)固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷(xiāo),,將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,,并停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出,,通過(guò)“在建工程”科目核算,。待固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),,再?gòu)脑诮üこ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并按重新確定的使用壽命,、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法計(jì)提折舊,。
5.2后續(xù)支出的費(fèi)用化 與固定資產(chǎn)有關(guān)的修理費(fèi)用等后續(xù)支出,不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況分別在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為損益,。
(二)固定資產(chǎn)減值 會(huì)計(jì)期末企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末時(shí)按照賬面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)量,對(duì)可收回金額(指資產(chǎn)的銷(xiāo)售凈價(jià),,與預(yù)期從該資產(chǎn)的持續(xù)使用和使用壽命結(jié)束時(shí)的處置中形成的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值進(jìn)行比較,,兩者之間較高者)低于賬面價(jià)值的差額,應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,。
(三)固定資產(chǎn)處置 1,、應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的金額計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值是固定資產(chǎn)成本扣減累計(jì)折舊和累計(jì)減值準(zhǔn)備后的金額,。
2,、沖銷(xiāo)被清理固定資產(chǎn)的原值和已提折舊,將被清理資產(chǎn)的凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”賬戶(hù)的借方,。
3,、以資金核算收回價(jià)款及支付清理費(fèi)用。
4,、將固定資產(chǎn)清理凈損失(收益)轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出(收入)”賬戶(hù)的借方(貸方),。
第四章 無(wú)形資產(chǎn)管理制度 一、無(wú)形資產(chǎn)定義 (一)無(wú)形資產(chǎn)定義 無(wú)形資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列四個(gè)特征的資產(chǎn):
1,、由企業(yè)擁有或者控制并能帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,;
2、不具有實(shí)物形態(tài),;
3,、具有可辨認(rèn)性;
4,、屬于非貨幣性資產(chǎn),。
(二)無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)條件 無(wú)形資產(chǎn)同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以確認(rèn):
1,、與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),;
2、該無(wú)形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量,。
二,、無(wú)形資產(chǎn)保管管理 (一)公司應(yīng)配備專(zhuān)人保管無(wú)形資產(chǎn)。保管無(wú)形資產(chǎn)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,。
(二)對(duì)接觸無(wú)形資產(chǎn)中公司核心技術(shù)實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員接觸公司的核心技術(shù),。
三,、無(wú)形資產(chǎn)使用 (一)公司應(yīng)指定可接觸公司專(zhuān)利技術(shù)和非專(zhuān)利技術(shù)的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。
(二)有權(quán)使用公司專(zhuān)利技術(shù)和非專(zhuān)利技術(shù)的人員每次使用,保管人員均應(yīng)在登記簿上登記,詳細(xì)記錄使用人,、時(shí)間,、時(shí)長(zhǎng)、目的,、批準(zhǔn)人,。
(三)出租、出借無(wú)形資產(chǎn),由管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)出租,、出借期間所發(fā)生的維護(hù)保全,、稅負(fù)責(zé)任、租金,、歸還期限等相關(guān)事項(xiàng)予以約定,。
(四)公司應(yīng)定期對(duì)擁有的專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,。至少在每年年末由無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行檢查,、分析,預(yù)計(jì)其給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的能力。無(wú)形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照減值準(zhǔn)備會(huì)計(jì)政策的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備,、確認(rèn)減值損失,。
(五)對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收,、編碼、調(diào)撥,、處置,參照本制度第三章固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
四、無(wú)形資產(chǎn)核算管理 (一)無(wú)形資產(chǎn)分類(lèi) 1,、權(quán)利型無(wú)形資產(chǎn)(如土地使用權(quán),、礦產(chǎn)開(kāi)采權(quán)、水權(quán)),;
2,、關(guān)系型無(wú)形資產(chǎn)(如顧客關(guān)系、客戶(hù)名單等),;
3,、組合型無(wú)形資產(chǎn)(如商譽(yù));
4,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專(zhuān)利權(quán),、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)等),。
(二)無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量 公司無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量時(shí)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本進(jìn)行初始計(jì)量,。
1,、購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)的成本包括其購(gòu)買(mǎi)價(jià)格(含進(jìn)口稅和不能退還的購(gòu)貨稅款),,以及可直接歸屬于使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的支出,,包括法律服務(wù)費(fèi)等。任何銷(xiāo)售折扣和回扣均應(yīng)在計(jì)算成本時(shí)扣除,。對(duì)于分批取得發(fā)票購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)通過(guò)在建工程-無(wú)形資產(chǎn)科目過(guò)渡進(jìn)行核算,。全額取得發(fā)票后一次性轉(zhuǎn)入無(wú)形資產(chǎn)科目,;
2、投資者投入的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:其入賬價(jià)值通常按投資各方確認(rèn)的價(jià)值確定,;
3,、接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:
3.1捐贈(zèng)方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),,作為入賬價(jià)值,;
3.2捐贈(zèng)方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價(jià)值:
3.2.1同類(lèi)或類(lèi)似無(wú)形資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,,按同類(lèi)或類(lèi)似無(wú)形資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格估計(jì)的金額,,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值,;
3.2.2同類(lèi)或類(lèi)似無(wú)形資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,,按該接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為其入賬價(jià)值,;
4,、自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:企業(yè)應(yīng)將自行開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為兩個(gè)階段,即研究階段和開(kāi)發(fā)階段,。研究階段不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)于確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn),,因此,這個(gè)階段發(fā)生的支出或費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為損益,。而在開(kāi)發(fā)階段,,則可能產(chǎn)生應(yīng)予確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn),開(kāi)發(fā)費(fèi)用應(yīng)予資本化,。
5,、非貨幣性交易換入的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:
5.1如換出資產(chǎn)與換入無(wú)形資產(chǎn)不同類(lèi),則換入無(wú)形資產(chǎn)的成本應(yīng)以收到的資產(chǎn)的公允價(jià)值計(jì)量,,如收到補(bǔ)價(jià),,應(yīng)將補(bǔ)價(jià)扣除;
5.2如所換出資產(chǎn)與換入無(wú)形資產(chǎn)同類(lèi),,則換入無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值入賬,。
6、債務(wù)重組取得的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:應(yīng)按無(wú)形資產(chǎn)公允價(jià)值確定其成本。
(三)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo) 1,、企業(yè)攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn),,應(yīng)當(dāng)自無(wú)形資產(chǎn)可供使用時(shí)起,至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)止,;
2,、企業(yè)選擇的無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法,應(yīng)當(dāng)反映與該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,。無(wú)法可靠確定預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式的,,應(yīng)當(dāng)采用直線法攤銷(xiāo)。
3,、企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了,,對(duì)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法進(jìn)行復(fù)核。無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷(xiāo)方法與以前估計(jì)不同的,,應(yīng)當(dāng)改變攤銷(xiāo)期限和攤銷(xiāo)方法,;
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間對(duì)使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復(fù)核,。如果有證據(jù)表明無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,,應(yīng)當(dāng)估計(jì)其使用壽命,按使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定處理,。
(四)無(wú)形資產(chǎn)處置 企業(yè)處置無(wú)形資產(chǎn),,應(yīng)將所得價(jià)款與該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值之間的差額,計(jì)入當(dāng)期損益(營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出),。
第五章 資產(chǎn)權(quán)證管理 (一)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證公司人事行政部管理,。
(二)對(duì)于資產(chǎn)權(quán)證,應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,、并實(shí)時(shí)更新臺(tái)賬信息,,對(duì)權(quán)證原件嚴(yán)格進(jìn)行整理、保管,、歸檔。
(三)對(duì)于資產(chǎn)權(quán)證的有效性進(jìn)行監(jiān)督,,督促管理部門(mén)對(duì)權(quán)證有效期續(xù)展,。
(四)資產(chǎn)權(quán)證主要包括但不限于房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證,、商標(biāo)權(quán)證,、專(zhuān)利權(quán)證、特許權(quán)證及其他權(quán)屬檔案資料等,。
(五)每季度財(cái)務(wù)部門(mén)與權(quán)證管理部門(mén)對(duì)權(quán)證信息進(jìn)行核對(duì),,確保實(shí)物與記錄信息一致。
第六章 考核與評(píng)價(jià) (一)
各企業(yè)資產(chǎn)每半年盤(pán)點(diǎn)一次,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效(包括資產(chǎn)狀態(tài)和使用狀態(tài)),;
未按時(shí)盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人處以2000元罰款,;
(二)
各企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的,對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,、資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人各處以2000元罰款,;
第七章 附則 一、本制度公司財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理制度 第一章 總則 一,、目的 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算形式,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,,建立規(guī)范,、高效的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)電算化規(guī)范》《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則(2006)》及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本制度,。
本制度規(guī)定了會(huì)計(jì)核算管理,、核算處理管理,結(jié)賬,、單體報(bào)表編制及信息服務(wù)管理,。
二、管理原則 公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和本制度的規(guī)定,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,保證本公司的會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
三,、適用范圍 本制度適用于本公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理工作,。
第二章 會(huì)計(jì)核算管理 一、會(huì)計(jì)核算定義 以貨幣為主要量度,,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地,、系統(tǒng)地記錄,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,形成一系列財(cái)務(wù),、成本、成本指標(biāo),,據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況,,為經(jīng)營(yíng)決策的制定綜合平衡提供可靠的信息和資料,。
二、會(huì)計(jì)核算原則 客觀性原則:可比性原則,,明晰性原則,,歷史成本原則,實(shí)質(zhì)重于形式原則,,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,,及時(shí)性原則,劃分收益性支出與資本性支出原則,,配比性原則,,相關(guān)性原則,一貫性原則,,謹(jǐn)慎性原則,,重要性原則。
三,、會(huì)計(jì)主體 指會(huì)計(jì)工作為其服務(wù)的特定公司或組織,,是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)采取的立場(chǎng)以及在空間范圍上的界定。本公司是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,,且每個(gè)公司只能是一個(gè)會(huì)計(jì)主體,。每個(gè)會(huì)計(jì)主體只能設(shè)立一個(gè)賬套進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。四,、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 (一)合法性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
(二)相關(guān)性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿(mǎn)足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求,。
(三)實(shí)用性原則:指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合公司自身特點(diǎn),,滿(mǎn)足公司實(shí)際需要。
五,、會(huì)計(jì)核算辦法 各公司必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,,填制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。任何公司不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(一)會(huì)計(jì)核算的范圍 1,、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,;
2、財(cái)物的收發(fā),、增減和使用;
3,、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,;
4、資本、基金的增減,;
5,、收入、支出,、費(fèi)用,、成本的計(jì)算;
6,、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,;
7、需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng),。
(二)會(huì)計(jì)年度 會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(三)記賬本位幣 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的公司,,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣,。
(四)各公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更,。
(五)會(huì)計(jì)賬簿 使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,,其會(huì)計(jì)賬簿的記錄、核算,、更正,,必須符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
會(huì)計(jì)賬簿,,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助性賬簿,。
發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一記錄,、核算,不得私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿記錄,、核算,。
定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符,、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符,、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符,、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符,。
各核算主體每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的3個(gè)月內(nèi)完成核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿的打印工作,,并分類(lèi)裝訂成冊(cè),在封面加蓋公司財(cái)務(wù)章,,存檔保管,。
(六)會(huì)計(jì)憑證 列入核算范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén),。財(cái)務(wù)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,,并向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正,、補(bǔ)充。
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,,原始憑證有錯(cuò)誤的,,應(yīng)當(dāng)由出具公司重開(kāi)。
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制,。
(七)單體會(huì)計(jì)報(bào)表編制管理 1,、單體會(huì)計(jì)報(bào)表的范圍:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表,、現(xiàn)金流量表(主表及附表),、往來(lái)抵消表(資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目,、利潤(rùn)表項(xiàng)目),、往來(lái)款賬齡管理分析表(非關(guān)聯(lián)企業(yè))、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì)表,;
2,、單體會(huì)計(jì)報(bào)表出具時(shí)限要求:
每月1日:業(yè)務(wù)處理截止日;
每月2日:結(jié)轉(zhuǎn),、記賬截至日;
每月3日:報(bào)表生成上報(bào),。
(八)財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制,,并符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象和提供期限的規(guī)定,;
其他法律,、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致,。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
公司提供的擔(dān)保,、未決訴訟等或有事項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由公司負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章,;
設(shè)置總會(huì)計(jì)師的公司,,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章,。
公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí),、完整,。
(九)
會(huì)計(jì)記錄 會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,。
第三章 結(jié)賬管理 一,、結(jié)賬定義 結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,,而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié),,是出具報(bào)表的前提。
二,、結(jié)賬基礎(chǔ) (一)各企業(yè)結(jié)賬前完成銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對(duì),,做到賬證相符,;
銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對(duì),做到賬賬相符,;
銀行存款日記賬與銀行開(kāi)出的銀行存款對(duì)賬單互相核對(duì),,做到賬實(shí)相符;
完成現(xiàn)金流量校驗(yàn),;
出具銀行調(diào)節(jié)表,;
出具票據(jù)、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,。
(二)計(jì)提各項(xiàng)稅金,;
計(jì)提投資收益;
增值稅科目結(jié)轉(zhuǎn),。
(三)物資,、材料、資產(chǎn)賬賬一致,,賬實(shí)一致,。
(四)完成往來(lái)核銷(xiāo);
完成成本結(jié)轉(zhuǎn),;
損益結(jié)轉(zhuǎn),。
三、結(jié)賬流程步驟及責(zé)任人 結(jié)賬流程步驟及責(zé)任人參照附表《總賬業(yè)務(wù)分工切分表》,。
四,、反結(jié)賬 結(jié)賬后,公司原則上不允許反結(jié)賬,。因監(jiān)管要求,、數(shù)據(jù)披露、重大差錯(cuò)(金額重大,、性質(zhì)嚴(yán)重)等原因必須進(jìn)行反結(jié)賬操作,、對(duì)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整時(shí),,應(yīng)通過(guò)填制《反結(jié)賬、取消報(bào)表上報(bào)申請(qǐng)表》,,企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意方可執(zhí)行,。
第四章 附 則 一、本制度由公司財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
會(huì)計(jì)檔案管理制度 第一章 總則 一,、目的 為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理工作,,統(tǒng)一規(guī)范各企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)——《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法,。
二,、管理原則 為維護(hù)本公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和還原歷史真實(shí)面貌,,各企業(yè)要確保會(huì)計(jì)檔案妥善保管,、有序存放、嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。
三、適用范圍 本制度適用于本公司,。
第二章 會(huì)計(jì)檔案管理 一,、會(huì)計(jì)檔案的定義 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)告,、文件合同等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料或重要文件。
二,、會(huì)計(jì)檔案具體歸檔范圍:
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,、記賬憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):科目余額匯總表,,總賬,,明細(xì)賬,日記賬(包括現(xiàn)金,、銀行存款日記賬),,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿(如表外業(yè)務(wù)備查簿),。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度,、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,,包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表、附注及文字說(shuō)明,,其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。
(四)重要的文件合同類(lèi):融資合同、擔(dān)保合同,、抵押合同,、質(zhì)押合同、保險(xiǎn)合同,、評(píng)估合同,、審計(jì)合同、公證書(shū),、募集說(shuō)明書(shū)、稅務(wù)稽查報(bào)告,、稅務(wù)機(jī)關(guān)或政府部門(mén)出具的減免稅文件,、各類(lèi)債券發(fā)行的批復(fù)和合規(guī)文件、其他國(guó)家及行業(yè)監(jiān)管(管理)機(jī)構(gòu)出具的重要文件資料等,。
(五)其他會(huì)計(jì)檔案類(lèi):銀行存款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表,,各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)存表,國(guó)地稅稅務(wù)申報(bào)表,,土地證,、房產(chǎn)證、會(huì)計(jì)人員工作移交清冊(cè),,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),,會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。
三,、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求 (一)會(huì)計(jì)憑證按月裝訂立卷,,會(huì)計(jì)人員每月將打印好的記賬憑證連同原始憑證粘貼在一起,按記賬憑證序號(hào)排序組卷,,不得空號(hào),、跳號(hào)。
(二)會(huì)計(jì)賬簿按年度立卷,,在會(huì)計(jì)年度終了后按各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿分別整理,、組卷。貨幣資金日記賬(含日記總賬)和其他賬簿要分開(kāi)單獨(dú)立卷。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告按年度立卷,,年度報(bào)告要與月度,、季度報(bào)告分別組卷。
(四)文件合同類(lèi)按季度分類(lèi)立卷,。
(五)其他會(huì)計(jì)檔案按年度分類(lèi)立卷,。
四、案卷封面的編制 (一)重要的文件合同類(lèi)和證件類(lèi)資料不加封面,,直接歸檔原件,。
(二)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi),、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)及其他會(huì)計(jì)檔案封面必須包括的要素:
1,、檔案名稱(chēng):如會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,,季度,、中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)告,其他會(huì)計(jì)檔案等,;
2,、單位名稱(chēng):填寫(xiě)立卷單位的全稱(chēng),并加蓋與編制單位名稱(chēng)相符的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,;
3,、類(lèi)目名稱(chēng):記賬憑證,**明細(xì)賬,,現(xiàn)金,、銀行日記賬等;
4,、年月:會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)起止年月,,除會(huì)計(jì)憑證外其他會(huì)計(jì)檔案填寫(xiě)所屬年度 ;
5,、數(shù)量:會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)本月冊(cè)數(shù),、冊(cè)號(hào),會(huì)計(jì)賬簿填寫(xiě)本度度會(huì)計(jì)賬簿冊(cè)數(shù),、冊(cè)號(hào),,其他會(huì)計(jì)檔案填寫(xiě)所屬年度;
6,、編號(hào):會(huì)計(jì)憑證需填寫(xiě)起止編號(hào),,其它類(lèi)會(huì)計(jì)檔案可根據(jù)實(shí)際管理需求確定是否編號(hào);
7,、責(zé)任人:由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和立卷人簽名或蓋章,;
8,、保管期限:見(jiàn)后附會(huì)計(jì)檔案保管期限表;
9,、全宗號(hào),、目錄號(hào)、案卷號(hào):由公司檔案管理部門(mén)填寫(xiě),。
第三章 會(huì)計(jì)檔案的保管和移交要求 一,、會(huì)計(jì)檔案的保管 公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門(mén)編制《會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》,?!稌?huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》一式兩份,一份作為當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案的組成部分歸檔保管,,一份留存財(cái)務(wù)部門(mén)備查,。各企業(yè)歷年會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)編制留存《會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)》。
公司的會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久,、定期兩類(lèi),。定期保管期限分為10年、30年兩類(lèi),,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。公司紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限如下表所示。
序號(hào) 檔案名稱(chēng) 保管期限 備注 一 會(huì)計(jì)憑證 1 原始憑證 30年 2 記賬憑證 30年 二 會(huì)計(jì)賬簿 3 總賬 30年 4 明細(xì)賬 30年 5 日記賬 30年 6 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 7 其他輔助性賬簿 30年 三 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 8 月度,、季度,、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 10年 9 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 永久 四 其他會(huì)計(jì)資料 10 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 10年 11 銀行對(duì)賬單 10年 12 納稅申報(bào)表 10年 13 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 30年 14 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 15 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 16 會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū) 永久 17 重要的文件合同類(lèi) 10年 二、會(huì)計(jì)檔案的移交 (一)公司當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證,,在會(huì)計(jì)年度終了后,暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年,,期滿(mǎn)后半年內(nèi)移交本企業(yè)檔案部門(mén)統(tǒng)一保管,,其它會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后半年內(nèi)一次性移交。無(wú)檔案機(jī)構(gòu)的企業(yè),,在沒(méi)有設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)期間,,由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),,移交雙方應(yīng)按照二級(jí)類(lèi)目,、年度、組織機(jī)構(gòu),、保管期限排列順序填寫(xiě)《檔案移交清單》和《檔案案卷目錄》,。交接時(shí)雙方逐卷清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù),,加蓋部門(mén)印章,?!稒n案移交清單》和《檔案案卷目錄》分別由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)按會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管年限留存?zhèn)洳椤?/p>
(三)各企業(yè)永久保存的會(huì)計(jì)檔案,在本企業(yè)保存十年后,,向公司檔案管理部門(mén)移交保管,。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的查閱和利用 查詢(xún)和借閱會(huì)計(jì)檔案必須執(zhí)行所在公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀 公司保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,,在與企業(yè)現(xiàn)行債權(quán)債務(wù)無(wú)任何關(guān)聯(lián),、不存在任何法律糾紛的前提下,可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀:1,、由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀請(qǐng)示,,編制《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng),、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限、擬銷(xiāo)毀時(shí)間等,。2,、由所在企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)銷(xiāo)毀請(qǐng)示簽署意見(jiàn),由公司內(nèi)控中心,、督審委,、財(cái)務(wù)部心就銷(xiāo)毀請(qǐng)示簽署意見(jiàn),并共同派出人員進(jìn)行鑒定和監(jiān)銷(xiāo),。3,、銷(xiāo)毀后由參與銷(xiāo)毀的各方在《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字。
各企業(yè)會(huì)計(jì)檔案案卷銷(xiāo)毀后,,應(yīng)在案卷總目錄和案卷目錄上注明該卷已銷(xiāo)毀,,案卷號(hào)永久保存,新收進(jìn)的案卷不能頂替該號(hào),。
經(jīng)鑒定需繼續(xù)保存的原始憑證應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷,,并在《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》和案卷目錄的備注欄中分別注明抽出的記賬憑證號(hào)和新編案卷號(hào)。
第六章 附則 一,、本制度由財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施,。
貨幣資金管理辦法 一,、目的 為加強(qiáng)公司資金管理,確保貨幣資金安全完整,,提高資金運(yùn)營(yíng)效率,,促進(jìn)公司貨幣資金規(guī)范操作,,特制定本辦法。
二,、適用范圍 (一),、本辦法所指的貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款,、其他貨幣資金(含外埠存款,、銀行匯票存款、銀行本票存款,、信用證保證金存款,、存出投資款)。
(二),、本辦法規(guī)范的對(duì)象為本公司,。
三、崗位管理 (一),、本公司的出納員為貨幣資金的直接責(zé)任人員,。
(二)、所有貨幣資金的收取和支付只能由出納進(jìn)行,,禁止其他人員直接接觸公司的現(xiàn)金和現(xiàn)金支票,。
(三)、出納員不得兼任稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出、費(fèi)用,、債權(quán),、債務(wù)賬目的登記工作。
(四),、本公司應(yīng)嚴(yán)格履行貨幣資金的授權(quán)審批制度,。對(duì)于特殊事項(xiàng)和意外應(yīng)急事項(xiàng)須臨時(shí)收付資金,須按審批程序中規(guī)定的人員口頭同意后先予辦理,,事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。禁止未經(jīng)授權(quán)操作貨幣資金,,禁止超越權(quán)限批復(fù)資金,。
四、 資金計(jì)劃 (一),、本公司的資金實(shí)行計(jì)劃管理,。
(二)、各公司于每月23日前將下月資金計(jì)劃提交至本公司財(cái)務(wù)部審核,,各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人于每月24日前將本月資金計(jì)劃執(zhí)行情況和下月資金計(jì)劃(公司負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字)報(bào)送至財(cái)務(wù)管理中心,;
本公司財(cái)務(wù)管理中心于每月25日前完成對(duì)所屬公司資金計(jì)劃的審核匯總;
每月26日總管理中心召開(kāi)資金調(diào)度例會(huì),,對(duì)本月資金收支計(jì)劃的完成情況進(jìn)行通報(bào),,確定下月資金收支計(jì)劃。會(huì)后由財(cái)務(wù)管理中心將審定的資金計(jì)劃下發(fā)各公司執(zhí)行,;
每月26日各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)下發(fā)的資金計(jì)劃,,填寫(xiě)《億利資源集團(tuán)資金計(jì)劃》,并錄入nc系統(tǒng),;
財(cái)務(wù)管理中心審核匯總后上報(bào)億 利資源集團(tuán)資金管理部,。
(三)、各公司,、各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金計(jì)劃收付資金,。
(四)、資金計(jì)劃在執(zhí)行期間,,由于項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,、出現(xiàn)無(wú)法預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等原因,需進(jìn)行調(diào)整的,,由本部門(mén)提出申請(qǐng),,財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)常務(wù)副總裁審批,。
五,、支付程序 (一)、支付申請(qǐng):各用款單位或個(gè)人需向外付款時(shí),,應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),,注明款項(xiàng)的用途、金額,、是否屬于預(yù)算內(nèi)款項(xiàng)或列明預(yù)算金額,、支付方式、支付時(shí)間,,并附經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明文件,,參照《重大款項(xiàng)支付流程》、《內(nèi)部員工公務(wù)借款流程》,、《預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程》,、《對(duì)外捐贈(zèng)、贊助審批流程》等執(zhí)行,。
(二),、支付審批:審批根據(jù)第十二條中相應(yīng)的審批流程中規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批,對(duì)不符合規(guī)定的資金支付申請(qǐng),,審批人應(yīng)予以拒絕,。
(三),、支付復(fù)核:相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,主要復(fù)核的內(nèi)容為:
1支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍,、權(quán)限,、程序是否正確。
2手續(xù)及相關(guān)單證是否齊全,。
3金額計(jì)算是否正確,。
4支付方式、支付單位是否妥當(dāng),。
5支付辦理:出納員必須根據(jù)審核無(wú)誤的支付憑證辦理貨幣資金支付,,并按時(shí)間順序及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,。
6出納員根據(jù)審核無(wú)誤的支付憑證支付資金后,根據(jù)支付資金的種類(lèi)在審批憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,,在附件上加蓋“附件”章。
六. 現(xiàn)金管理 (一),、現(xiàn)金的使用范圍 本公司及其所屬各公司,、各項(xiàng)目部只能在下列規(guī)定范圍內(nèi)支付現(xiàn)金,除此之外,,財(cái)務(wù)支付款項(xiàng)一律通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付:
1職工工資,、獎(jiǎng)金、津貼,、補(bǔ)貼,。
2個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
3根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),、文化藝術(shù),、體育等各種獎(jiǎng)金。
4各種勞保,、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,。
5出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6零星支出,。
7中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出,。
超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)以上的現(xiàn)金支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(二),、 現(xiàn)金的庫(kù)存管理 1 本公司的現(xiàn)金限額的核定,,由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)現(xiàn)金支用量的多少結(jié)合本公司具體情況確定,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
2 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出部分應(yīng)即時(shí)存入開(kāi)戶(hù)銀行,。
3 經(jīng)批準(zhǔn)可以收取現(xiàn)金的機(jī)構(gòu)和部門(mén),,當(dāng)日收取的現(xiàn)金下班之前必須全額交給出納或存入開(kāi)戶(hù)銀行,。不得以任何名義將公款存入個(gè)人賬戶(hù)。
4 庫(kù)存現(xiàn)金必須全部存入保險(xiǎn)柜,。出納違反規(guī)定私自在外存放現(xiàn)金給公司造成損失的,,負(fù)責(zé)賠償全部損失;
未造成損失的,,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)出納處罰300元,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處罰100元。
5 出納應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,,并經(jīng)常更換密碼,,不得隨意將保險(xiǎn)柜鑰匙交給他人,否則給公司造成損失的由出納負(fù)責(zé)賠償全部損失,。
6 單位保險(xiǎn)柜在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意的情況下,,不得存放私人物品。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),,一律作為公款現(xiàn)金溢余處理,。
(三)、 現(xiàn)金收支的日常管理 1 公司取得的現(xiàn)金收入,,應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行,,當(dāng)日送存有困難的,應(yīng)妥善保管,,并做好安保工作,。
2 不準(zhǔn)坐支、套取現(xiàn)金,,不準(zhǔn)私自挪用公款和借支私用,,不準(zhǔn)白條抵庫(kù)。收入的現(xiàn)金必須入賬反映,。
3 對(duì)于現(xiàn)金收入,,出納員必須當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)并驗(yàn)明貨幣真假;
對(duì)于當(dāng)面沒(méi)有履行點(diǎn)驗(yàn)手續(xù)或當(dāng)面履行點(diǎn)驗(yàn)手續(xù)而由于工作失誤事后發(fā)現(xiàn)短缺或假幣的,,由出納員負(fù)責(zé)賠償,。
工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇二
;財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) 一、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé) (一),、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,,遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,,從經(jīng)費(fèi)角度上保證教學(xué)計(jì)劃的完成,。
(二)、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳,、算帳,、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí),,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,,日清月結(jié),。按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),,妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表等檔案資料,。
(三),、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,,定期檢查,、分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。
(四),、遵守,、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),。
(五),、按月做好經(jīng)費(fèi)分類(lèi)帳,了解和掌握專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況,。
二,、出納人員工作職責(zé) (一)、根據(jù)學(xué)校發(fā)展方針批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,,正確執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,,堅(jiān)持少花錢(qián)多辦事,,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿(mǎn)完成,。
(二)、遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度,、銀行結(jié)算制度以及財(cái)務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù),。
(三)、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,記帳,、算帳、投帳,,做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí)。數(shù)字準(zhǔn)確,,帳目清楚,,日清月結(jié),帳帳相符,,帳款相符,,帳單相符帳表相符。
(四),、根據(jù)核算中心的規(guī)定,,及時(shí)正確交接原始憑證。
(五),、遵守,、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng),。
財(cái)務(wù)管理制度 一,、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,會(huì)計(jì)、出納必須持證上崗,,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行,。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、出納都必須自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,。
二、妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、帳冊(cè),、報(bào)表與財(cái)務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔,。
三,、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細(xì)審核每張收據(jù),,力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)均符合財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn),。
四、支票及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人分別保管,,即安全又牽制,。
五、按規(guī)定做好記帳,、算帳,、報(bào)帳、編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)算工作,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字有根據(jù),報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,,情況真實(shí)可靠,。
六、參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,,合理使用資金,,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,,檢查報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求,。
七、對(duì)各項(xiàng)收入,,及時(shí)定額入賬,,合理安排和管理各項(xiàng)資金,分清資金渠道,,費(fèi)用開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),。
八,、物品的采購(gòu)須統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購(gòu),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)審批的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)物清單及購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行審核,。屬于控購(gòu)審批的物品須事先辦理報(bào)批手續(xù),。
九、急用物品的采購(gòu)須由使用人申報(bào),,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理,。經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物品由總務(wù)處管理人員和財(cái)務(wù)人員共同派人采購(gòu)并予核定其價(jià)格。
十,、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)購(gòu)買(mǎi)并保管,。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過(guò)五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過(guò)一張,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù),。個(gè)人一律不得借用公款。
十一,、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),,借款人應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部門(mén)打招呼,財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),。
十二,、查閱、借閱會(huì)計(jì)檔案資料,,必須由查閱,、借閱人寫(xiě)出查閱、借閱的理由和事項(xiàng),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)檔案管理人員幫助查閱,,不得隨意帶出室外。
十三,、上級(jí)財(cái)務(wù)檢查調(diào)用會(huì)計(jì)檔案,,財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)人員經(jīng)手辦理,,并做好登記,。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動(dòng)用財(cái)務(wù)資料。
十四,、財(cái)務(wù)主管,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,。
十五,、自覺(jué)接受和配合物價(jià)、審計(jì),、稅收部門(mén)的監(jiān)督,、檢查、主動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,。
經(jīng)費(fèi)審批制度 開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)應(yīng)做到:
一,、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;
二,、開(kāi)支發(fā)票要真實(shí),、合理、合法,;
三,、發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時(shí)間,單位,,內(nèi)容項(xiàng)目,,數(shù)量?jī)r(jià)格,金額大小寫(xiě),,蓋公章及收款人簽名,;
四、每張發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有經(jīng)手人,、驗(yàn)收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,,才可送校長(zhǎng)審批;
五,、審批手續(xù)要完整,,每張開(kāi)支發(fā)票必須校長(zhǎng)簽字后才能支付。專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支要在校務(wù)公開(kāi)欄公布,。
經(jīng)費(fèi)支出(結(jié)算)管理制度 為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,。根據(jù)單位財(cái)務(wù)規(guī)定和有關(guān)財(cái)政、會(huì)計(jì)法規(guī),,特制定本辦法,。
一、經(jīng)費(fèi)支出范圍
(一)事業(yè)支出為本單位開(kāi)展教學(xué),、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)支出,,其內(nèi)容包括:
1、人員經(jīng)費(fèi):基本工資,、津貼,、獎(jiǎng)金,、福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),、其他,;
2,、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:退職費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi),、撫恤金,、醫(yī)療費(fèi),、生活補(bǔ)貼,、住房公積金,、助學(xué)金,、其他;
3,、日常公用支出:公務(wù)費(fèi),、專(zhuān)用材料購(gòu)置費(fèi),、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)、水電費(fèi),、郵寄費(fèi),、電話(huà)通訊費(fèi)、交通費(fèi),、差旅費(fèi)、維修費(fèi),、租賃費(fèi),、會(huì)議費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi),、招待費(fèi),、其他,;
4,、固定資產(chǎn)購(gòu)建和大修理支出:建筑物購(gòu)建費(fèi),、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置費(fèi),、交通工具購(gòu)置費(fèi),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、大修理費(fèi),、更新改造費(fèi),、其他;
(二)經(jīng)營(yíng)支出為本單位在教育,、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出,。
(三)專(zhuān)項(xiàng)資金支出為本單位購(gòu)置,、自行建造固定資產(chǎn)支出,,固定資產(chǎn)的更新改造和大修理支出。
二,、經(jīng)費(fèi)支出管理的原則和規(guī)定
(一)支出管理的原則 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針,、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,;
在安排各項(xiàng)支出時(shí),,貫徹勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約和量力而行,、留有余地的原則,。
(二)支出管理的規(guī)定
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。
2,、正確劃分各類(lèi)支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出,、經(jīng)營(yíng)支出和事業(yè)支出,,單位支出和個(gè)人支出、事業(yè)支出,、專(zhuān)用基金與事業(yè)支出的界限,。
3、節(jié)約支出,,提高資金使用效益,。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,,不得以預(yù)算數(shù)和計(jì)劃數(shù)列報(bào)事業(yè)支出,。
4、著重抓好事業(yè)支出的管理,。保持本單位支出結(jié)構(gòu)的合理性,。
三、經(jīng)費(fèi)支出的控制措施
1,、事業(yè)支出應(yīng)遵循“量入為出,,收支平衡”的原則,各項(xiàng)支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,。
2,、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),學(xué)校的任何部門(mén)都不能發(fā)生無(wú)預(yù)算的開(kāi)支項(xiàng)目,。
3,、加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,,以保證各項(xiàng)支出的合法,、合理、真實(shí),。
現(xiàn)金管理制度 一,、現(xiàn)金管理人員要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,工作認(rèn)真細(xì)心,,不出差錯(cuò),,態(tài)度熱忱。
二,、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,要及時(shí)向?qū)W校報(bào)告現(xiàn)金使用情況,,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排,。
三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,,隨時(shí)接受會(huì)計(jì)及學(xué)校審計(jì)人員組織的檢查,。
四、現(xiàn)金數(shù)額超過(guò)1000元必須存入銀行,,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金存放在自己家里,,出現(xiàn)差錯(cuò)自己賠償。
五,、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意簽字后才能借款,,否則,,視為挪用公款。
六,、現(xiàn)金管理人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),,必須向交款人開(kāi)好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔,、備查,。
七、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),,不得簽發(fā)空頭支票,。
八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理,。領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時(shí)必須由兩人以上同時(shí)辦理,取款達(dá)10000時(shí)必須使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
收費(fèi)公示,、管理制度 一,、收費(fèi)公示制度:
為了規(guī)范收費(fèi)公示行為,維護(hù)廣大學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益,,特制訂以下制度:
(一),、根據(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費(fèi)公示牌”,。
(二),、把收費(fèi)公示按上級(jí)部門(mén)規(guī)定形式公示在校門(mén)口醒目位置,并將收費(fèi)項(xiàng)目,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍,、計(jì)算單位以及價(jià)格監(jiān)督舉報(bào)電話(huà)進(jìn)行公示,。
二、收費(fèi)管理制度 (一),、嚴(yán)格按照規(guī)定項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行收費(fèi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目,不得收取,。每學(xué)期注冊(cè)時(shí),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要張榜公布,增強(qiáng)透明度,,接受監(jiān)督,。學(xué)校收費(fèi)一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)??倓?wù)處收費(fèi),,其他處室(包括年級(jí)、班級(jí),、個(gè)人)不得私自收款,。要堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(二),、代辦費(fèi)的使用要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的用途,,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用或以撥代支,,虛列虛報(bào),,私設(shè)“小金庫(kù)”。
三,、收費(fèi)責(zé)任追究制度 學(xué)校建立收費(fèi)責(zé)任追究制度,,是為了加強(qiáng)依法收費(fèi),規(guī)范收費(fèi)行為,,健全收費(fèi)制度,。因此本校對(duì)所有收費(fèi)行為采取如下措施:
(一)、對(duì)違反上級(jí)有關(guān)收費(fèi)方面的文件精神,,玩忽職守,、疏于管理,,造成違規(guī)收費(fèi)的責(zé)任人,以及隱瞞實(shí)情不上報(bào)的責(zé)任人,,給予通報(bào)批評(píng)或行政處分,;
(二)、對(duì)違反規(guī)定,,造成重大違規(guī)收費(fèi)事件,,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理制度 為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,,做到合理使用,,杜絕流失,減少浪費(fèi),,制定以下管理制度,。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,,各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室、班級(jí)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,。
二,、教職工工作變動(dòng)或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對(duì)應(yīng)部門(mén)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),。
三,、新添置固定資產(chǎn)類(lèi)物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊(cè)后才能使用,。
四,、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用管理人員填寫(xiě)報(bào)損申報(bào)表,,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報(bào)校長(zhǎng)審批,,已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,,根據(jù)情況由責(zé)任人賠償。
五,、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,,校內(nèi)借用一律由借用部門(mén)出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,,還須征得校長(zhǎng)同意后方可借出。
六,、每學(xué)期由總務(wù)處組織專(zhuān)人對(duì)各室,、班級(jí)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查核對(duì),。
七、任何人不得利用公用校舍,、教室,、辦公室及其設(shè)備開(kāi)辦各種補(bǔ)習(xí)班、培訓(xùn)班等,,否則處500元以上的罰款,。
八,、保管人員要堅(jiān)持原則,,管好財(cái)產(chǎn),嚴(yán)重失職造成損失或混亂者,,要給予行政處分,。
采購(gòu)員管理制度 一、采購(gòu)員要樹(shù)立為物資材料使用部門(mén)服務(wù)至上的思想,。
二,、采購(gòu)員要服從組織分配,堅(jiān)守崗位,。
三,、采購(gòu)員要按規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)確,、安全地采購(gòu)應(yīng)采購(gòu)的物資材料,。
四、采購(gòu)員要按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得非計(jì)劃采購(gòu),。
五、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須及時(shí)報(bào)帳,,不得積壓。
六,、加強(qiáng)工作責(zé)任心,,熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù),懂得偽劣,、假冒商品的鑒別方法,,以免造成不應(yīng)有的損失。如因責(zé)任心不強(qiáng),,不懂業(yè)務(wù),,造成的損失,由采購(gòu)員本人負(fù)責(zé)賠償,。
七,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,經(jīng)常聽(tīng)取物資材料使用部門(mén)的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,。
八,、要遵守工作時(shí)間,隨叫隨到,,保證完成采購(gòu)工作任務(wù),。
九、采購(gòu)員采購(gòu)物品時(shí)要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票),。
十,、不得采購(gòu)三無(wú)產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品,。
收費(fèi),、退費(fèi)管理制度 一、權(quán)力行使的依據(jù) (一)文件依據(jù):東莞市教育局,、物價(jià)局,、財(cái)政局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校收費(fèi)管理的通知》、虎門(mén)鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門(mén)鎮(zhèn)關(guān)于民辦教育若干問(wèn)題的暫行規(guī)定》,。
(二)證件依據(jù):《收費(fèi)許可證》,。
二、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn) (一)收費(fèi)項(xiàng)目和依據(jù) 1,、收費(fèi)項(xiàng)目 收費(fèi)項(xiàng)目包括學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)和代收費(fèi)項(xiàng)目,。
學(xué)雜費(fèi):包括學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi),。學(xué)費(fèi):是指學(xué)校按照教育局,、物價(jià)局、財(cái)政局規(guī)定,,每生每期3800元,,書(shū)本費(fèi)每期每生200元。
代收費(fèi):包括早中餐費(fèi),、接送費(fèi),、校服費(fèi)。學(xué)校按照教育局,、物價(jià)局規(guī)定收費(fèi),,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,,晚餐每生每期600元,,接送費(fèi)每生每期600元,校服費(fèi)每套300元,。
2,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行依據(jù):
嚴(yán)格按照《收費(fèi)許可證》批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,亮證收費(fèi)。
(二)退費(fèi)條件和標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)校對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續(xù)后的5個(gè)工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費(fèi):
1、學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)后未入讀的,,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費(fèi),、住宿費(fèi)的90%;
入讀時(shí)間未滿(mǎn)一個(gè)月的退還70%,;
入讀時(shí)間滿(mǎn)一個(gè)月不滿(mǎn)二個(gè)月的退還50%,;
入讀時(shí)間滿(mǎn)二個(gè)月不滿(mǎn)三個(gè)月的退還30%;
入讀時(shí)間滿(mǎn)三個(gè)月及以上的,,所繳學(xué)雜費(fèi),、住宿費(fèi)不予清退,。
2,、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費(fèi),、住宿費(fèi)按實(shí)際在校時(shí)間計(jì)算清退,。
3、入讀時(shí)間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準(zhǔn))之日起計(jì)算,。
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為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度,。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行,。
2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格,、各自?xún)r(jià)格,、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫(xiě)一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見(jiàn)附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,,由采購(gòu)員填寫(xiě)(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料,。
3、零星材料的購(gòu)買(mǎi):如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu),。
4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
1,、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工。
2、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門(mén)出具的),,是否與合同相符和有效。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),。
由材料管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),一聯(lián)自留,、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫(xiě)入庫(kù)單,、不得事后補(bǔ)開(kāi),,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù))。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱(chēng),、規(guī)格,、單價(jià)、數(shù)量,、金額,、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤(pán)查。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),,以確保賬物一致,。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(xiě)(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見(jiàn)附表),經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫(xiě)一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用
2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開(kāi)支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷(xiāo),;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程辦理,。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà),、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。
其報(bào)銷(xiāo)流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷(xiāo)單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的,,應(yīng)事先
第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開(kāi)票,流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納,。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《成本管理?xiàng)l例》要求,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。
第2條對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算,。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留,。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納,。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門(mén)規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。
第3條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付,。
第4條工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條公司開(kāi)異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶(hù)的工程,按以上有關(guān)條款辦理,。
(一),、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
公司開(kāi)異地納稅證明,在項(xiàng)目所在地開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù),各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開(kāi)立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶(hù),開(kāi)戶(hù)資料原件由公司保管,分公司,、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專(zhuān)人監(jiān)管,。
第6條設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶(hù),然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶(hù)內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管。
第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{,。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門(mén)要求代收,由公司統(tǒng)一交納,。
第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票,、稅票,、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,按成本管理?xiàng)l例要求,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款,。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付。
(二),、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立臨時(shí)戶(hù),獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管,。
第11條項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱(chēng)證,、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開(kāi)外經(jīng)證時(shí)交納;不開(kāi)外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納,。
工程竣工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完整的會(huì)計(jì)憑證,、賬本,、報(bào)表交回公司,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款,。
(三),、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),由公司派專(zhuān)參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理。工資,、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一),、(二)條款)。
(四),、對(duì)路途遙遠(yuǎn),、交通不便,、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅,、所得稅,、各種保證金后,印章、支票,、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理,。工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金,。
第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量,、安全條件下,對(duì)項(xiàng)目較小,金額不大,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納。
第14條在工程開(kāi)工前,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全,、質(zhì)量,、稅費(fèi)保證金,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付保證金,。
項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理
第15條納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù),、發(fā)票、合同,、決算,、竣工資料,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。
第16條建立了臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,平時(shí)的成本單據(jù),、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,。異地納稅證明、臨時(shí)開(kāi)戶(hù)資料,、中標(biāo)通知書(shū),、合同、稅票等單據(jù)資料,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔,。
第17條所有單證,、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管。
第五章,、本制度從合同成立之日起執(zhí)行,。
工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇四
;●負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的制定及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核工作。
●負(fù)責(zé)提供公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的主要財(cái)務(wù)指標(biāo),,每月進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,。
●負(fù)責(zé)組織公司編報(bào)資金周計(jì)劃、月計(jì)劃及月計(jì)劃執(zhí)行情況,。
投融資管理 ●按年度預(yù)算做好全年投融資計(jì)劃。
●組織協(xié)調(diào)各商業(yè)銀行和與非金融機(jī)構(gòu)貸款,,確保公司資金安全供應(yīng),。
●負(fù)責(zé)到期貸款還本付息計(jì)劃工作,。
●負(fù)責(zé)年度資金平衡計(jì)劃工作。
●負(fù)責(zé)向各商業(yè)銀行和非金融機(jī)構(gòu)提供評(píng)級(jí)授信和貸款資料報(bào)送工作,。
●負(fù)責(zé)組織編制月,、季、年度成本異動(dòng)分析報(bào)告,。
●負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用考核工作,,指導(dǎo)公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算。
●監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,,規(guī)范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,。
●負(fù)責(zé)定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
●監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
●對(duì)公司所轄資產(chǎn)的使用及維護(hù)情況實(shí)施監(jiān)督管理,。
●定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),,編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
●負(fù)責(zé)公司股權(quán)的管理,,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權(quán)結(jié)構(gòu),。
●參與、監(jiān)督公司股權(quán)收購(gòu),、轉(zhuǎn)讓,、重組、清算等事項(xiàng),。
●負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方案,。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核工作。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,。
●負(fù)責(zé)組織或委托第三方審計(jì)對(duì)項(xiàng)目完工進(jìn)度,、項(xiàng)目決算進(jìn)行審核。
●參與及監(jiān)督項(xiàng)目的招投標(biāo)審核工作,。
二,、適用范圍 本制度適用本公司。
2,、國(guó)內(nèi)地區(qū)分類(lèi):
北上廣深:北京,、上海、廣州,、深圳四大城市,;
杭錦旗、鄂前旗,、庫(kù)倫,、達(dá)拉特旗等,。
三類(lèi)地區(qū):除一、二類(lèi)國(guó)家(地區(qū))以外的,。
報(bào)銷(xiāo)退票或改簽費(fèi),,需附經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的退改簽說(shuō)明;
6.3公務(wù)乘機(jī)可隨機(jī)票報(bào)銷(xiāo)一份人身意外保險(xiǎn)費(fèi),;
7.2未安排食宿的,,按本制度中差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
9,、長(zhǎng)期駐外人員差旅報(bào)銷(xiāo),,不按本制度執(zhí)行;
內(nèi)部派出協(xié)調(diào)人員按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支費(fèi)用,;
12,、境外差旅報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 12.1需附境外消費(fèi)清單;
12.2報(bào)銷(xiāo)憑證須附中文說(shuō)明,,并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn),;
14、長(zhǎng)期外派至項(xiàng)目所在地,,不適用本制度,。
2、企業(yè)公務(wù)車(chē)使用,,需先申請(qǐng)后報(bào)銷(xiāo),;
車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核用車(chē)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性,;
3,、企業(yè)簽訂合同租用的車(chē)輛,企業(yè)承擔(dān)的租賃費(fèi)列入租賃費(fèi)報(bào)支,。
2,、私車(chē)公用統(tǒng)一按1.3元/公里的燃油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);
二,、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍 通訊費(fèi)包括固定電話(huà)費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò))和手機(jī)費(fèi),。
(三)構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公及采購(gòu)支出,按資產(chǎn)購(gòu)置程序完成報(bào)銷(xiāo),。
單據(jù)四周必須粘貼嚴(yán)實(shí),,不留空隙;
4,、如差旅費(fèi):
對(duì)于不規(guī)范粘貼,、掃描附件的報(bào)銷(xiāo)人員全公司通報(bào)。
第十一章 附則 一、本制度由公司財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度自審批生效之日起執(zhí)行,。
本制度涉及的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),。
三、適用范圍 本制度適用于本公司,。
1,、該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
2,、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量,;
(三)按照《長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置審批流程》執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置審批。
采購(gòu)金額50萬(wàn)元(含)以上,,依據(jù)招標(biāo)管理制度執(zhí)行,。
實(shí)物資產(chǎn)粘帖的固定資產(chǎn)卡片編碼應(yīng)與系統(tǒng)編碼一致;
2.1使固定資產(chǎn)的使用年限延長(zhǎng),;
2.2使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增大,;
2.3使產(chǎn)品質(zhì)量提高;
2.4使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,。
1,、房屋建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備,;
3、運(yùn)輸設(shè)備,;
4,、電子設(shè)備;
5,、井巷資產(chǎn),;
6、管道資產(chǎn),;
7,、其他設(shè)備。
1.5接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)的初始計(jì)量:
1.8盤(pán)盈的固定資產(chǎn)的計(jì)量:
2,、固定資產(chǎn)折舊方法 累計(jì)折舊統(tǒng)一選用:平均年限法(二),。
3、企業(yè)對(duì)所有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,,除以下情形:
3.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),;
3.2單獨(dú)計(jì)價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;
3.3處于更新改造過(guò)程中的固定資產(chǎn)。
3,、以資金核算收回價(jià)款及支付清理費(fèi)用,。
1、由企業(yè)擁有或者控制并能帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,;
2,、不具有實(shí)物形態(tài);
3,、具有可辨認(rèn)性,;
4、屬于非貨幣性資產(chǎn),。
1,、與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
2,、該無(wú)形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量,。
2、關(guān)系型無(wú)形資產(chǎn)(如顧客關(guān)系,、客戶(hù)名單等),;
3、組合型無(wú)形資產(chǎn)(如商譽(yù)),;
4,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán),、版權(quán)等),。
3、接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:
5,、非貨幣性交易換入的無(wú)形資產(chǎn)初始計(jì)量:
未按時(shí)盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人處以2000元罰款,;
第七章 附則 一、本制度公司財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二,、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
三,、適用范圍 本制度適用于本公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范管理工作,。
(一)會(huì)計(jì)核算的范圍 1、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,;
2,、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,;
3,、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本,、基金的增減,;
5、收入,、支出,、費(fèi)用、成本的計(jì)算,;
6,、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
7,、需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng),。
(二)會(huì)計(jì)年度 會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,。
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
2,、單體會(huì)計(jì)報(bào)表出具時(shí)限要求:
每月1日:業(yè)務(wù)處理截止日,;
每月2日:結(jié)轉(zhuǎn)、記賬截至日,;
每月3日:報(bào)表生成上報(bào),。
其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,,從其規(guī)定,。
設(shè)置總會(huì)計(jì)師的公司,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章,。
公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí),、完整。
(九) 會(huì)計(jì)記錄 會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,。
銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對(duì),,做到賬賬相符;
完成現(xiàn)金流量校驗(yàn),;
出具銀行調(diào)節(jié)表,;
出具票據(jù)、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,。
(二)計(jì)提各項(xiàng)稅金,;
計(jì)提投資收益;
增值稅科目結(jié)轉(zhuǎn),。
(三)物資,、材料、資產(chǎn)賬賬一致,賬實(shí)一致,。
(四)完成往來(lái)核銷(xiāo),;
完成成本結(jié)轉(zhuǎn);
損益結(jié)轉(zhuǎn),。
二,、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
三,、適用范圍 本制度適用于本公司,。
二、會(huì)計(jì)檔案具體歸檔范圍:
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,、記賬憑證,。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告按年度立卷,年度報(bào)告要與月度,、季度報(bào)告分別組卷,。
(四)文件合同類(lèi)按季度分類(lèi)立卷。
(五)其他會(huì)計(jì)檔案按年度分類(lèi)立卷,。
7,、責(zé)任人:由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和立卷人簽名或蓋章;
8,、保管期限:見(jiàn)后附會(huì)計(jì)檔案保管期限表,;
9、全宗號(hào),、目錄號(hào),、案卷號(hào):由公司檔案管理部門(mén)填寫(xiě)。
第六章 附則 一,、本制度由財(cái)務(wù)部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋,。
二、本制度自審批生效之日起開(kāi)始實(shí)施,。
(二),、本辦法規(guī)范的對(duì)象為本公司。
四,、資金計(jì)劃 (一),、本公司的資金實(shí)行計(jì)劃管理。
財(cái)務(wù)管理中心審核匯總后上報(bào)億 利資源集團(tuán)資金管理部,。
(三),、各公司、各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金計(jì)劃收付資金,。
五,、支付程序 (一),、支付申請(qǐng):各用款單位或個(gè)人需向外付款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),,注明款項(xiàng)的用途,、金額、是否屬于預(yù)算內(nèi)款項(xiàng)或列明預(yù)算金額,、支付方式,、支付時(shí)間,并附經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明文件,,參照《重大款項(xiàng)支付流程》,、《內(nèi)部員工公務(wù)借款流程》、《預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程》,、《對(duì)外捐贈(zèng),、贊助審批流程
工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇五
為規(guī)范西安大明宮東郊項(xiàng)目的工程財(cái)務(wù)管理,保證我公司工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法,。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制,;
7,、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱(chēng)不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;
②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;
③工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問(wèn)題的,;
④無(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;
⑤未辦理項(xiàng)目部工程付款會(huì)簽單,由施工單位人員直接到財(cái)務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的,。
4,、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)并同時(shí)辦理登報(bào)聲明作廢等事宜,。如不報(bào)告后果由丟失者自負(fù),。
2、工程款審批程序
(4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o(wú)誤后,,方可辦理工程款支付手續(xù),;
(7)征地、報(bào)建,、勘察,、設(shè)計(jì)費(fèi)用的款項(xiàng)支付工作,,由工程部門(mén)根據(jù)進(jìn)度按合同辦理。
2,、財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款,;
3、嚴(yán)格按合同辦事,;
4,、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);
5,、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定,、程序進(jìn)行。
2,、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),,了解施工現(xiàn)場(chǎng)、掌握工程進(jìn)度,、工程質(zhì)量,、工程變更、材料替換及各種與項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,,力爭(zhēng)做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,管理到位,,控制到位,,減少損失和浪費(fèi),提高投資效益,。(事前,、事中、事后監(jiān)督,,各盡職守,,保證基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
2,、對(duì)需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計(jì)合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。
本制度于20xx年x月xx日開(kāi)始執(zhí)行,。
工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇六
第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開(kāi)票,流轉(zhuǎn)稅,、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納,。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),,按《成本管理?xiàng)l例》要求,,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。
第2條對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),,工程結(jié)算款到賬一次,及時(shí)結(jié)算,。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),,以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局,、川地稅發(fā)(20xx)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留,。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),,若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門(mén)規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金),。
第3條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付,。
第4條工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金,。
第5條公司開(kāi)異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶(hù)的工程,,按以上有關(guān)條款辦理,。
(一)、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,,公司統(tǒng)一做賬,,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。
公司開(kāi)異地納稅證明,,在項(xiàng)目所在地開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù),,各辦事處需向公司申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開(kāi)立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶(hù),,開(kāi)戶(hù)資料原件由公司保管,分公司,、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,,或派專(zhuān)人監(jiān)管,。
第6條設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶(hù),,然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶(hù)內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管,。
第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{,。辦理異地納稅證明時(shí),根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門(mén)要求代收,,由公司統(tǒng)一交納,。
第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票,、稅票,、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章,。
第9條項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,,按成本管理?xiàng)l例要求,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù)。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納,。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,,原則上不得支付工程款。工程完工時(shí),,項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付,。
(二),、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立臨時(shí)戶(hù),獨(dú)立核算,,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管,。
第11條項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱(chēng)證,、身份證復(fù)印件留公司),,按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,,企業(yè)所得稅在開(kāi)外經(jīng)證時(shí)交納;不開(kāi)外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納,。
工程竣工時(shí),,項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算、驗(yàn)收有關(guān)資料,,并將完整的會(huì)計(jì)憑證,、賬本、報(bào)表交回公司,,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款,。
(三),、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),由公司派專(zhuān)參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理,。工資,、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一)、(二)條款),。
(四),、對(duì)路途遙遠(yuǎn)、交通不便,、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi)、流轉(zhuǎn)稅,、所得稅,、各種保證金后,印章,、支票,、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理。工程完工時(shí),,項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金,。
第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量,、安全條件下,對(duì)項(xiàng)目較小,,金額不大,,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納,。
第14條在工程開(kāi)工前,,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全、質(zhì)量,、稅費(fèi)保證金,,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,,財(cái)務(wù)部方能支付保證金,。
第15條納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù),、發(fā)票,、合同、決算,、竣工資料,,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。
第16條建立了臨時(shí)賬戶(hù)的項(xiàng)目部,,平時(shí)的成本單據(jù),、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,。異地納稅證明、臨時(shí)開(kāi)戶(hù)資料,、中標(biāo)通知書(shū),、合同、稅票等單據(jù)資料,,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔,。
第17條所有單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管,。
工程財(cái)務(wù)管理制度匯編工程類(lèi)公司財(cái)務(wù)管理制度篇七
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。
1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。
2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格,、各自?xún)r(jià)格,、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫(xiě)一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》(見(jiàn)附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫(xiě)項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見(jiàn)附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,,根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例,,由采購(gòu)員填寫(xiě)(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料,。
3、零星材料的購(gòu)買(mǎi):如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu),。
4、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí):必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
1,、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工。
2,、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程
(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量,。
(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門(mén)出具的),是否與合同相符和有效,。
(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回,。如驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。
(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過(guò)以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),。
由材料管理員填寫(xiě)材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫(xiě)入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開(kāi),,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。
(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱(chēng)、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤(pán)查。
(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn),,以確保賬物一致,。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程
(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見(jiàn)附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)),一份由材料管理員第二天上午交財(cái)務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫(xiě)一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù),、水電費(fèi)
(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品等
(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi),、禮品,、娛樂(lè)活動(dòng)等
(4)通訊費(fèi):購(gòu)買(mǎi)員工話(huà)費(fèi)充值卡
(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買(mǎi)的一切用品、固話(huà)費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等
(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場(chǎng)地費(fèi)等
(7)差旅費(fèi):包括出差車(chē)費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)
(8)汽車(chē)費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi),、保管費(fèi)、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等
(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資
(10)其他零星費(fèi)用
2,、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
(1)一切行政費(fèi)用開(kāi)支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報(bào)銷(xiāo),;先申請(qǐng),,后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支,,必須有經(jīng)手人,、證明人、收款人的姓名,、聯(lián)系電話(huà),、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件。
(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷(xiāo),。
(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。
(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的,,應(yīng)事先填寫(xiě)(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,報(bào)銷(xiāo)時(shí),,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票,。