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易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇一

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度,。

第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具,、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料,。

第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),、保管、發(fā)放。

第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

第五條 低值易耗品的.采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施,。

第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。

第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀,、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符,。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇二

客房關(guān)于易耗品管理制度

為了合理化控制成本,特對(duì)易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:

一,、每天根據(jù)各樓層住客情況,按標(biāo)準(zhǔn)耗量發(fā)放當(dāng)天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統(tǒng)計(jì),。

二、若需超額領(lǐng)用請(qǐng)說(shuō)原因后,方可填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)用,。

三,、每天由夜班領(lǐng)班對(duì)當(dāng)天易耗品消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄,。發(fā)現(xiàn)不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見(jiàn),。

四、每月對(duì)各樓層易耗品消耗數(shù)量進(jìn)行合計(jì),評(píng)出控制成本,最好的班組與最差的班組,對(duì)最好的'提出表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差的提出批評(píng)并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn),。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇三

1、模夾具入庫(kù)：

1．1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào),、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等,。

1．2購(gòu)買(mǎi)新模具,、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收，并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù),。

1．3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào),、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期,。

1．4對(duì)返修的模具,、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員,、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,，與新模具分別存放。

1．5對(duì)返修的模具,、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理,。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用,。

2,、模夾具出庫(kù)：

2．1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨,。

2．2返修模具,、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨，只作運(yùn)行記錄,，不作領(lǐng)料入帳,。

2．3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨,。

1,、入庫(kù)：

1．1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票，由庫(kù)房根據(jù)品種,、數(shù)量,、單價(jià)驗(yàn)收，出具入庫(kù)單并入帳,。

1．2重復(fù)借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后,，不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能,。

2,、工具保管發(fā)放制度：

2．1凡屬個(gè)人使用的.工具，一律按工種,、使用期限,，憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。

2．2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,，領(lǐng)用,、退庫(kù)、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,，應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,，方可結(jié)帳離開(kāi),。

2．3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,，由部門(mén)主管簽字，可重新領(lǐng)用,。

2．4氣焊工,、電焊工所使用的割槍、焊槍,、電焊鉗,、氧氣管、乙炔管,、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新,。

2．5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞,、遺失,，應(yīng)按工具折舊比例賠償后，可重新領(lǐng)用,。

1,、低值易耗品由使用部門(mén)照計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)后,，由采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi),。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)入庫(kù)上帳。

2,、倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨,。

3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),，一次性領(lǐng)用,。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇四

休閑會(huì)館固定資產(chǎn)(易耗品)管理制度

簽發(fā)部門(mén):財(cái)務(wù)部

1,、洗浴部各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用及盤(pán)點(diǎn)工作,并負(fù)責(zé)其帳目的登記管理,負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳目了如指掌,。

2、在財(cái)務(wù)人員的配合監(jiān)督下,設(shè)立固定資產(chǎn)帳本,并詳細(xì)登記所有物品,、存放區(qū)域,、品名數(shù)量、使用期限、進(jìn)店使用時(shí)間,、并要用洗浴經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員的`簽字認(rèn)可,。

3、對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)新增及報(bào)損,、調(diào)拔,、損耗等要及時(shí)上帳登記。

4、凡客人所賠償,、員工賠償,、自然損耗(經(jīng)報(bào)損同意)的要及時(shí)從帳上減去并注明日期,、原因并簽字證明,調(diào)入的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行登記入帳,。

5、凡固定資產(chǎn)需維修或改造時(shí)要立即上報(bào),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),。

6,、固定資產(chǎn)若因發(fā)生重大損壞造成價(jià)值明顯降低,需經(jīng)總經(jīng)理裁決后進(jìn)行處理。

7、各部門(mén)設(shè)立的備查簿要如實(shí)登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄,。

8、各部門(mén)要定期對(duì)所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),審點(diǎn)后出現(xiàn)的盈虧根據(jù)情況分別處理,。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇五

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常,、有序地進(jìn)行，既保證工作需要,，又防止浪費(fèi),，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用,、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作,，特制訂本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品）主要有復(fù)印紙,、傳真紙,、打印機(jī)耗材、圓珠筆,、水性筆,、鋼筆、墨水,、釘書(shū)機(jī),、電池、膠卷,、磁帶,、計(jì)算器、辦公桌椅,、各類(lèi)公文用紙,、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封,、名片等,。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè),、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),，要做到愛(ài)惜公物,，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi),。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種,。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆,、鋼筆,、墨水、橡皮擦等,，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品,，如打印機(jī)耗材、釘書(shū)機(jī)等,。部門(mén)領(lǐng)用的.用品必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，辦公室收到各部門(mén)提交的申購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi),。交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,。

第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后,，統(tǒng)一采購(gòu),，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu),，保證公司正常用品的需要,。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn),。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉,、硒鼓）、剪刀,、美工刀,、釘書(shū)機(jī),、計(jì)算器等用

品必須以舊換新,。

第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù),。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇六

低值易耗品財(cái)務(wù)管理制度

1,、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)根據(jù)該部的費(fèi)用定額掌握采購(gòu),財(cái)務(wù)部根據(jù)該部門(mén)費(fèi)用定額審核報(bào)銷(xiāo)。

2,、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊(cè),卡片一式兩份,由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財(cái)務(wù)部登記明細(xì)分類(lèi)賬,。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字才能生效,。

3,、對(duì)損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯(cuò)的要由責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)廢單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理,。

4、年終對(duì)庫(kù)存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報(bào)告及原因,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,憑此報(bào)銷(xiāo)或入賬,。

家具,、用具財(cái)務(wù)管理制度

1,、要按年分季編報(bào)家具、用具的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,由各使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)所需或辦公需用編報(bào)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部審查并提出意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2,、家具、用具的購(gòu)進(jìn)成本,包括購(gòu)進(jìn)價(jià)格和所支付的`運(yùn)雜費(fèi),。家具、用具購(gòu)進(jìn)后,作出賬務(wù)處理,在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-低值易耗品”科目入賬,。

3,、領(lǐng)用家具,、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)保管責(zé)任,同時(shí)必須做好日常修理工作,。

4、修理家具,、用具所用的開(kāi)支,以“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-修理費(fèi)”列支。

5,、家具、用具因磨損而失去使用價(jià)值時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可辦理報(bào)廢,。報(bào)廢的家具出售時(shí),其售出殘值作“營(yíng)業(yè)收入”處理,。

6,、丟失、毀損家具,、用具時(shí),、由當(dāng)事人或部門(mén)寫(xiě)明原因,向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。屬人為丟失,、毀損,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或部門(mén)賠償。賠償?shù)膬r(jià)款作“營(yíng)業(yè)外收入”處理,。

7、家具、用具發(fā)生溢余或短缺,應(yīng)先按估價(jià)價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理收益”或“待處理?yè)p失”科目賬戶(hù),查明原因,并分別不同情況審批后,轉(zhuǎn)入“壞賬損失”或“營(yíng)業(yè)外收入”處理,。

酒店資產(chǎn)管理應(yīng)該建立健全資產(chǎn)管理流程,明確責(zé)任,重視核算,強(qiáng)化考核,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,我們認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手,。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇七

商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理

目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。

適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店,。

第一條定義

凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇,。包括:辦公用品、企劃用品,、勞保用品、包裝用品,、工程維修料具,、印刷用品等。

第二條低值易耗品的分類(lèi)

低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi),。

(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。

(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):

1、辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī),、裝訂機(jī)、電話機(jī)等,。

2、辦公家具:主要指桌,、椅,、柜、架、沙發(fā)、茶幾等,。

3,、辦公文具:主要指計(jì)算器,、繪圖文具,、訂書(shū)機(jī),、筆,、文件架,、盒等。

4,、包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋,、塑料袋等,。

5,、工程料具:主要指用于維修的設(shè)備,、工具及材料,。

6、勞保用品:主要指工服,、毛巾,、手套、鞋等,。

7,、經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。

8,、企劃用品:主要指美工刀,、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆,。

9,、印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè),、帳頁(yè),、單據(jù)等。

10,、消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等,。

11、專(zhuān)用紙張:主要指打印紙,、傳真紙,、復(fù)印紙、pos紙,。

12,、其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。

第三條低值易耗品的管理

(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批

1,、低值易耗品由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃,。

2,、物管部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。

3,、計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的`物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編,、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

4,、新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批,。

(二)低值易耗品的采購(gòu)

1,、低值易耗品由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求向物管部門(mén)提報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購(gòu)低值易耗品,。

2,、低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。

3,、采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定,。

4、外購(gòu)物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn),。

5,、大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。

6,、要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè),。

(三)低值易耗品的庫(kù)房管理

1、物品的入庫(kù)管理

1,、1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

1,、2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量;

1、3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開(kāi)具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類(lèi)存放;

1,、4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳,。

2、物品的存放管理

2,、1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品,、吸水性強(qiáng),、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品,、常用物品,、易碎易損物品等分類(lèi)存放;

2,、2物品按其分類(lèi)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;

2、3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收,、發(fā),、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā),、存情況;

2,、4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉(cāng)庫(kù)留存;

2,、5盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;

2,、6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化,、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面,、墻壁、門(mén)窗,、貨架,、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害,、無(wú)蛛網(wǎng),、無(wú)積水、無(wú)污垢);

2,、7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍,。

3、物品的出庫(kù)管理

3,、1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;

3,、2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;

3、3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,。

(四)低值易耗品的日常管理

1,、辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),。

2,、耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,。

3,、印刷品的管理:

3、1使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名,、規(guī)格,、數(shù)量、紙張要求及用途,。

3,、2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù),。

3、3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放,。

3,、4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理,。

4,、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi),。

5,、凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。

第四條 報(bào)表管理

(一)報(bào)表編制

1,、庫(kù)存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表,。

2、《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細(xì),。

3,、《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

4,、《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě),。

(二)報(bào)表分析

1、報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少,。

2,、通過(guò)對(duì)比分析降、升,、增,、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3,、提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。

4、各種報(bào)表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確,、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類(lèi)存檔,妥善保管,。

第五條相關(guān)記錄表

1、物品需求月報(bào)表

2,、請(qǐng)購(gòu)單

3,、請(qǐng)印單

4、請(qǐng)領(lǐng)單

5,、低值易

耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表

6,、盤(pán)點(diǎn)表

7、耐用物品轉(zhuǎn)移單

8、部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳

9,、供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇八

教務(wù)處實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料,、易耗品管理制度

易耗品一般指的是單價(jià)偏低,、容易消耗或一次性使用的物品。對(duì)易耗品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要,、防止積壓浪費(fèi)的原則,。

一、購(gòu)置時(shí),需要事先擬訂經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(包括物品的'品名,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、需用時(shí)間等),報(bào)各系(部)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),。

二、采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品,經(jīng)使用管理人員一同驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)保管,。入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)建易耗品帳目,。

三、對(duì)不同種類(lèi)的物品應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi)保管,特別是對(duì)易燃,、易爆,、劇毒物品,更要嚴(yán)格管理。

四,、使用人員應(yīng)按設(shè)備管理部門(mén)制定的統(tǒng)一格式做好登記,做到進(jìn),、出帳相符(填寫(xiě)領(lǐng)料單)每學(xué)年度設(shè)備管理人員應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)明細(xì)帳。

五,、凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報(bào)庫(kù)房,。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實(shí)驗(yàn)室。

六,、對(duì)易耗品應(yīng)做好詳細(xì)的登記(見(jiàn)附表一)并在年底盤(pán)庫(kù)填寫(xiě)報(bào)表(見(jiàn)附表二),。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇九

1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理,、定期核銷(xiāo),、科室核算的原則。

2,、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器,、儀表、工具,、玻璃器皿,、一般用具、臉盆,、暖瓶,獨(dú)立使用的元件,、配件等,均屬低值易耗品,。

3、后勤,、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的'統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi),。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。

4,、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù),。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

5,、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序,、零整分開(kāi)、賬物對(duì)號(hào),、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞,、變質(zhì)、丟失,。

6,、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管,。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新,。

7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清,、月結(jié),、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤,、賬物是否相符,、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。

8,、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢,、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理,。使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù),。

9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符,。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬,、卡、物相符,。

10,、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰,。

易耗品管理制度及流程 易耗品管理辦法篇十

為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度,。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在20xx元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購(gòu)和管理部門(mén),。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門(mén),。

(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購(gòu)和入庫(kù),。

①凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購(gòu)的物品,每月須填寫(xiě)購(gòu)物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購(gòu)進(jìn)。

②采購(gòu)物品應(yīng)本著節(jié)約成本,、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利,。

③采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

(5)物品領(lǐng)用和管理

①在庫(kù)物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專(zhuān)人管理,。

②在庫(kù)物品,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫(kù)存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核,。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的`丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

③項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用,。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿,。

④貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

⑤物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室,、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷(xiāo);職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償,。

⑥項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。

⑦行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu),、庫(kù)存,、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用,。

附表:

物品報(bào)廢單附表10-20

年 月 日 編號(hào)

管理部門(mén)

使用部門(mén)

名稱(chēng)

中文

規(guī)格

耐用年限

英文

廠牌

已使用年數(shù)

購(gòu)置日期

數(shù)量

取得

價(jià)值

賬面

價(jià)值

廢損原因

估計(jì)廢品價(jià)值

處理使用

實(shí)際損失額

擬處理

辦法

使用人

填報(bào)人

總經(jīng)理

財(cái)務(wù)部門(mén)

使用部門(mén)

管理部門(mén)

廠長(zhǎng)(經(jīng)理)

主管

主(協(xié))辦

主管

主(協(xié))辦