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最新房產(chǎn)中介店秘工作職責五篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 14:51:58
最新房產(chǎn)中介店秘工作職責五篇(通用)
時間:2023-04-08 14:51:58     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。

房產(chǎn)中介店秘工作職責篇一

一、文字稿件起草修訂

今天根據(jù)五一小長假的假期安排寫了一份放假通知稿件,,并針對我們公司的特殊情況,,對假期的工作安排進行了小的修訂,隨后將此通知貼在了公司通告欄里,,并在公司群里進行了線上發(fā)布,,以保證每一位員工都有看見公司的假期安排與值班安排,。

二、日常來訪電話接待

除了文字稿件,,本人今日也照常完成了上門來訪接待以及電話來訪接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的來者,但本人作為一名公司的辦公室文員,,代表的不僅僅是本人的,本人代表的還是公司的形象,所以盡管那個來訪者不是很尊重人,,但我還是盡可能的保持對來訪者的尊重,算是做到了工作與生活分開吧!

三,、整理新晉員工檔案

在今日的工作中,,本人還將近期新晉的員工檔案做了一番整理,。這個工作一般是到了月底的時候做的,,今天是月底,,所以也就在今天做一個“盤點”了。本人將新晉員工的檔案與老員工的檔案,,根據(jù)部門不同,,細分了一遍,,以保證未來在需要調(diào)取檔案來使用的時候,不會出現(xiàn)找不到的情況,。

四,、添置必要辦公用品

今日的工作是忙碌的,因為到了月底,對于下月的工作也是需要做一些提前準備的,,最重要的準備就是辦公用品的準備,。下午四點多的時候,本人去文具店采購了下月所需的全部辦公用品,,把這些辦公用品全部整理放置在辦公室的保險柜中,,等到下月一來,,本人就將其一一發(fā)放到每個部門,,以確保他們在辦公的過程中,不因缺少辦公用品而無法完成工作,。

五,、明日大概工作計劃

說實話,辦公室明日工作是極其說不定的,,你不知道明天會有什么新的任務等著你,。但有一點工作思路還是好的。明天如有文字稿件需要處理,,得寫完了仔細檢查再發(fā)布,,如有來訪者,依然要以最優(yōu)的辦公室文員形象接待來訪者,,如有其他別的工作,,也要記得耐心對待,不可馬虎,。

房產(chǎn)中介店秘工作職責篇二

文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位,。通過上半年來的不斷學習,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這上半年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就上半年的工作情況總結如下,。

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文秘工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作。在上半年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成,。

辦公室是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。

二,、盡心盡責,,做好本職工作

文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,

每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

三,、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

房產(chǎn)中介店秘工作職責篇三

今年2月,我通過人才招聘,,在__x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作年終總結,。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關人事管理制度

初到公司,,適逢結構重組,,__x結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。

2,、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給__x公司各位領導及辦事員備查使用,。

二,、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在__x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2,、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。

3,、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、傳真,、訂餐,、租花,、發(fā)快件,、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房、訂機票,、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。

最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信__x公司明天會更好!

房產(chǎn)中介店秘工作職責篇四

今年以來,,秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志的支持配合下,,緊緊圍繞“四個服務”的總體要求,將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年,,團結和帶領科內(nèi)一班人,,精心安排,狠抓落實,,克難前進,,圓滿完成了職責工作和交辦任務。現(xiàn)將一季度工作總結如下:

一,、 強化學習和思想教育,,始終保持昂揚進取風貌

區(qū)委辦公室是區(qū)委運轉的樞紐,秘書科處在前沿位置,,保持昂揚進取的工作狀態(tài)非常重要,。一季度以來,秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動,,除了通報,、安排當周工作,掌握各自手頭工作進展之外,,就是結合每個人的思想,、學習和工作狀況,有針對性地開展思想教育,,努力強化四種修養(yǎng),,即:強化政治修養(yǎng),,做到政治上永遠合格;強化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻,,淡泊名利;強化工作作風修養(yǎng),,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業(yè)務修養(yǎng),,做到業(yè)務精,、本領強。與此同時,,結合工作中的得失,,不定期召開總結反省提高工作會議,目前已召開4次,,每次都由具體出差錯人員從主,、客觀上查找問題,其他同志從中汲取教訓,、舉一反三,,不斷改進工作方式方法,不斷提升工作效能,,不斷提高個人綜合能力,,確保完成各項工作在改進中提高。

二,、 強化制度執(zhí)行和創(chuàng)新,,不斷推進工作高效有序開展

秘書科工作紛繁而瑣碎,必須用制度管人管事,,才能不漏事,、不誤事、不出事,。長期以來,,我們秉承“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓,,適應搞好“大服務”的現(xiàn)實需要,,積極探索搞好辦公室工作的作法經(jīng)驗,并將好的作法經(jīng)驗堅持下來,,形成制度,,如月初梳理工作,周一匯總工作,,會后通報工作,,早上安排工作,晚上反饋工作,周末綜合工作,,相互檢查工作等做法,,實現(xiàn)了由被動服務向主動服務轉變,使秘書科工作質量和服務水平得到提升,。同時,,創(chuàng)造性地對區(qū)委一周工作預通知加入天氣信息,及時編印區(qū)委大事月記,,認真擬定秘書科職能目標和特色目標,,積極修訂、完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》,,推動了辦公室工作實現(xiàn)人性化,、制度化、精細化和科學化,。

三,、 強化爭先意識和過硬作風,努力開創(chuàng)“三辦”工作新局面

一是精心籌備會務,。一季度,,精心承辦、協(xié)辦重大會議(活動)場次,。主要是:按照“三短一簡”的要求,,合并套開全區(qū)三級干部會議、基層組織建設年動員部署會議,、綜治信訪會議、人口計生會議,、黨建工作會議,、財稅審工作會議、農(nóng)村工作會議等,,既提高了工作效率,,又節(jié)省了行政成本,在社會上引起強烈反響,。_月份,,在區(qū)委領導的正確領導下,我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區(qū)建設推進會,,此次會議僅副省級以上領導多達_人,,在會務服務上得到了好評。按照上級“三減一短”要求,,每次擬定會議(活動)方案時,,細化議程時間,并跟本人溝通,,控制發(fā)言時間,,確保了會議(活動)緊湊高效,。

二是認真擬辦公文。一季度共發(fā)文__份(不包括小紅頭文件),,即新發(fā)__份,,新文__份,新辦發(fā)__份,,新辦文__份,,新常__份,新專紀__份,。其中《關于調(diào)整區(qū)級領導干部聯(lián)系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調(diào)整__地區(qū)區(qū)級領導及部門負責人包街包社區(qū)責任地段的通知》,,經(jīng)過反復溝通、多方協(xié)調(diào),,既保證了文件的科學性,,又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性,起到了很好的“以文輔政”作用,。再如,,《關于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化,、統(tǒng)一戰(zhàn)線,、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發(fā)文,,并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā),,既精簡了文件數(shù)量,又提高了文件質量,。

三是雷厲風行辦事,。多次第一時間接待上訪群眾,緩解沖突,,確保了區(qū)委機關正常工作,。及時更新區(qū)委辦公室黨務宣傳欄,大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu),、服務中心的工作氛圍,。

今年第一季度,經(jīng)過全科同志的共同努力,,秘書科取得了一些的成績,,但也出現(xiàn)過差錯和留有遺憾,下階段,,我們將發(fā)揚成績,,總結經(jīng)驗,彌補不足,按照“忠誠,、敬業(yè),、縝密、高效”的要求,,爭取取得更大的成績,。懇請各位領導和同志們理解、支持,。

第二季度,,秘書科上下將精誠團結,枕戈待戰(zhàn),,認真研究和做好各項工作,。根據(jù)目前掌握情況,將全力做好4項重點工作:

1.在辦公室領導的有力領導和調(diào)度下,,嚴要求,、高標準接待阮成發(fā)書記到新洲調(diào)研工作。

2.進一步完善編制區(qū)委辦公室工作規(guī)范,,并認真組織學習,,強化制度的知曉率和執(zhí)行力。

3.按照辦公室績效管理考核辦法,,細化科內(nèi)人員績效目標,,并做好過程監(jiān)管和相關工作。

4.及時更新,、編印全區(qū)黨政干部聯(lián)系電話簿,,更好地服務基層和領導。

房產(chǎn)中介店秘工作職責篇五

半年以來,,秘書科全體同志在辦公室領導的正確帶領下,,緊緊圍繞市委的中心工作,立足工作實際,,以“部門精神”為導向,以《工作規(guī)范》為準繩,,努力學習,,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務,。

一,、加大學習力度,進一步提高了自身技能,。在學習形式上,,我們采取集中學習與個人自學相結合,對辦公室統(tǒng)一規(guī)定的集體學習時間,嚴格執(zhí)行,,雷打不動;同時提倡同志們利用業(yè)余時間加強自學,。在學習內(nèi)容上,一是理論學習,,認真學習了中央和省,、市委一系列方針政策,尤其是對江“”重要講話精神的學習是三是學習本職業(yè)務,,加強崗位訓練,,提高業(yè)務素質。為加強辦公室工作的制度化,、規(guī)范化,、科學化建設,進一步提高服務水平,,我們定期對《辦公室內(nèi)部工作規(guī)范》,、《機關公文處理》等與工作密切相關的內(nèi)容進行學習,人人做到權責明晰;積極參加微機知識培訓,,除了辦公室統(tǒng)一安排的時間外,,科里還給每位同志制定學習計劃表,利用晚上時間到辦公室學習微機操作,,使每位同志都能夠上機操作,,進一步提高了工作技能。在學習過程中,,我們采取崗位練兵與骨干幫帶相結合,,對新調(diào)入的同志,專門指定一名骨干與其結對子,,以老帶新,,開展一幫一活動,搞好傳幫帶,,使新兵盡快地適應了工作需要,。

二、發(fā)揮職能作用,,高標準嚴要求,,確保全年工作任務的順利完成。秘書科是辦公室的“門頭”,,是辦公室的“臉面”,,擔負著很多重要的事務性服務職能,秘書科工作的好壞直接關系到辦公室的形象,。為確保各項工作有序,、高效,、優(yōu)質運行,秘書科全體同志自我加壓,,高標準,,嚴要求,以《工作規(guī)范》為指導,,嚴格操作規(guī)程,,確保了全年各項工作任務的順利完成。

文書管理與檔案工作,。堅持管理,、開發(fā)并舉的方針,進一步改善文件,、檔案保管條件,,加大開發(fā)力度,使整個文檔管理工作初步走上了制度化,、規(guī)范化的軌道,,在今年的檔案檢查評比中,被檔案局評為文書檔案工作先進單位,。根據(jù)文件管理要求,,對去年市委、市委辦公室形成的各類文件材料進行了清查,、清退,,并按要求進行了集中銷毀;對今年形成的各類文件材料的分類設攤作了進一步完善,配齊了各類登記簿,,使文件的管理使用更科學,、方便;對年度各類文件材料進行了立卷歸檔,同時,,為改善檔案的保管條件,,對檔案室進行了徹底整理,對檔案的存放重新進行了規(guī)范,,更加方便了檔案的查閱,。、文印工作,。由于市里大事多,,各類文件材料的形成較往年也大幅增加,文印工作也是歷年來最繁忙的一年,。在這種情況下,文印人員克服人手少,,任務重的困難,,勤勤懇懇,,任勞任怨,對交給的各項打印任務都快速,、及時,、準確地完成,保證了各項工作的順利進行,。,、值班工作。嚴格執(zhí)行小時值班制度,,準確,、及時處理各項電話記錄,熱情接待來人來訪,,做到堅守崗位,,忠于職守,嚴格把握辦事程序,,及時,、準確、完整地辦好每一項事務,。一年來,,沒有因為值班不力而給領導、給辦公室工作造成任何影響,,解除了領導的后顧之憂,。、會務工作,。今年特別是市委班子調(diào)整以來,,市里的各項工作逐步走上正軌,各類會議,、活動也相應增加,,在這種情況下,秘書科在秘書長和分管秘書長的正確帶領下,,協(xié)同合作,,認真負責,使每次會議和活動都取得了圓滿成功,,受到了領導們的好評,。今年以來共承接組織各類會議、活動次,,其中會議次,,活動次,在辦公室的事務服務方面做出了突出貢獻,。,、衛(wèi)生工作,。環(huán)境衛(wèi)生是一個單位精神面貌的體現(xiàn)。為更好地搞好環(huán)境衛(wèi)生,,今年以來,,秘書科對衛(wèi)生區(qū)進行了分片量化,責任到人,。要求衛(wèi)生區(qū)每天一打掃,,每周一次衛(wèi)生大清除,使我們辦公室在每周的衛(wèi)生檢查中都名列前茅,,使領導和同志們擁有一個清潔的工作環(huán)境,,進一步樹立了部門形象。

總之,,去年以來,,經(jīng)過全科同志的共同努力,我們的各項工作取得了較大成績,,得到了辦公室領導的充分肯定和基層的普遍好評,。但也存在著一些差距和不足,主要是服務水平,、工作質量和效率有待于進一步提高,,工作人員的整體素質有待于進一步提高。對這些問題,,我們將在今年工作中,,采取切實有效的措施,認真加以解決,,以推動各項工作再上新臺階,。

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