在當下這個社會中,,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?下面是我給大家整理的報告范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
酒店前臺轉(zhuǎn)正述職報告簡短篇一
一,、前臺行政事務方面工作
1,、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真,、信件和報刊,。
2、接待來訪客人,,并通報相關部門,。
3,、辦公用品領用的登記,打印機,、傳真機、復印機等辦公器材的檢查,。
4,、打印、復印文件和管理各種表格文件,。
5,、監(jiān)督員工考勤和外出登記。
6,、公司通訊錄的定時更新。
7,、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜,。
8,、及時填充小會議室里面食品,。
9,、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序,。
10,、完成上級交代的事務以及配合或協(xié)助他人完成其他事務,。
二,、日常報銷及月底賬目方面工作
1、平時做好日常的零散報銷,。以電子版格式,每月分類備份保存,,以備隨時查詢賬目金額。
2,、準確、詳細登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,,及時準確向財務報賬,、報銷,、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),,需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,,以備日后查詢或物品保修使用,。
三,、訂購機票與酒店方面工作
通過網(wǎng)上搜索,、對比價格優(yōu)惠的機票,,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款,。酒店預訂方面事宜,,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購,。
四,、水果時間與考勤方面工作
1、每兩周舉行一次水果時間,,主要由我負責水果的`購買、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作,。
2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結(jié)果進行匯總,,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認,。
五,、其他行政方面工作
1、預約面試配合人事相關人員,,打電話預約面試者,,以及預約好后接待面試者,。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2,、入職和離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù),;如發(fā)放或收取門禁卡,、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜,。
感謝公司給我繼續(xù)工作的機會。今后的日子里我會更加努力提高服務質(zhì)量,,無論對于公司職員或外來客人都要服務態(tài)度良好,,盡量讓他們都滿意,。做事麻利,有效率,,盡量不出差錯,,這些都是我所要達到的目標,。
此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質(zhì),。盡管我自身存在著一些小缺陷,,但我相信憑借自己的努力,,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象,。
酒店前臺轉(zhuǎn)正述職報告簡短篇二
作為一名前臺員工,,我時刻知道自己的職責,現(xiàn)在試用期的時間過去,,我更加明確,,在__的前臺工作是一個的穩(wěn)定的郭成,雖然這幾個月的時間不足決定我以后就是什么樣的,,但是我覺得這次試用期的時間讓我更加堅定了自己,作為前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,我需要花很多時間去學習,,去告訴自己一定要學習一定要建設自己,就是這幾個月來的一個工作我更加看到自己需要補充的地方,,還有一些需要學習的地方,三個不是很久,,但是足以看到這些,也能夠看到今后的很多方面,,現(xiàn)就這段時間工作總結(jié)一番,。
一,、初來乍到
作為一名前臺我的工作經(jīng)驗不是很多,這里一系列培訓就讓我加快了對工作的了解,,首先我很感激__能夠給我時間培訓,能夠給我這個工作的機會,,來到這里的時候一切都是很陌生,,工作上面我沒有很高的理解,現(xiàn)在也是對工作充滿了信心,,這是一個很變化,,剛剛來到這里我需要話時間適應,,就是熱情的同時讓我在這里快速的。掌握了很多,,包括工作的技能歐,,通過培訓我學習了更多的前臺知識,,作為一名前臺我掌握的技能不是一輩子的,,我也不能一直只有這些,這是一個學習的過程,,一開始來到這里我就深刻的明白了這一點,。
二、工作方面
面對日常的前臺工作,,第一我當然是擺好心態(tài),我的心態(tài)是我一直需要把握的,,心態(tài)問題是最直接的,,我來到公司之后就一直保持著,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠適應下來了,,我對前臺工作已經(jīng)能夠做到標準化了,,這三個月是一個過程,是一個學習與成長共存的過程,,只有把這個過程好好的體會才能夠看到自身的發(fā)光點,現(xiàn)在的我已經(jīng)很明確工作了,,我需要話更多的時間去深入,,在日常的工作中我做到了態(tài)度認真,我積極的保持一顆心態(tài),,這種積極是一定會保持下去的,,這三個月來我也做到了這一點,,每天的前臺工作很多,,我都是提前來到工作安排一天的工作,,積極的做好工作安排,,還有日常公司員工的一些問題,我都會保持好的態(tài)度回應,。
三,、不足之處
我的不足也很明顯,作為一名前臺工作者,,我實在是少了一種細心,做什么事情都需要細心,,前臺工作是公司對我的信任,,現(xiàn)在這般我實在是羞愧,在工作中我還是不夠細心,,都說在其位謀其職,,這是一點沒錯,,我要做到這一點我就需要糾正缺點,,當然每個階段都會出現(xiàn)不同的缺點,,我會一直端平心態(tài),,好好糾正缺點。
酒店前臺轉(zhuǎn)正述職報告簡短篇三
尊敬的領導:
酒店前臺的工作主要分成接待,、客房銷售、入住登記,、退房及費用結(jié)算,當然,,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,,電話轉(zhuǎn)接等服務,。酒店的前臺,工作半次分為早班,、中班和通宵班三個班,輪換工作,,其中一人為專職收銀,,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作,。而且還能夠緩解收銀的壓力,,讓收銀能夠做到頭腦清明,,不出錯,。最重要的是,,這樣的工作方式,,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗,,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸收經(jīng)驗,,迅速成長,。在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業(yè)務培訓
提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,,每個員工都要直接的應對客人,,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點,。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,,以及外語培訓,。只有透過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務,。
二,、加強我的銷售意識和銷售技巧
提高入住率前廳部根據(jù)市場狀況,,用心地推進散客房銷售,,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住狀況靈活掌握房價,,前臺的散客有了明顯的增加,,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,,爭取更多的入住率,。
三,、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響,。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲,、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,,避免事情的惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負面影響,。
四,、思考如何彌補同事及部門工作的失誤
保證客人及時結(jié)帳,令客人滿意,。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結(jié)帳時向我們投訴酒店的種種服務,,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度,。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,,由收銀向其他個人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫忙感化,,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系,。劍雖利,,不礪不斷”、“勤學后方知不足”,。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空,!名雅的'兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧,!
述職人:__
20__年x月x日
酒店前臺轉(zhuǎn)正述職報告簡短篇四
尊敬的____,,親愛的各位同事:
大家下午好!我是前廳部經(jīng)理助理____,,眾所周知,,前廳是酒店的信息集散中心;是房務部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質(zhì)最佳,,個人能力最突出的精英,,是帶給客人最初和最后印象的地方,是酒店的形象窗口,,是最容易產(chǎn)生口碑效益的地方,。所以,如何打造前廳部核心競爭力,,提升普客服務水平,,促進評定性星級復核圓滿完成是__年需要重點展開的工作。今天我述職的主題就是“塑造品牌,,打造前廳部核心競爭力”。
我將從以下四個方面展開工作:
一,、精兵打造客房預訂班組,,讓客人“閑”下來,塑造品牌價值
預訂是客房銷售非常重要的一個環(huán)節(jié),,與之相關聯(lián)的各項工作可以直接影響到客房的出租率,。去年客房年平均出租率____%,,散客占到總出租率的____%,,是客房營收的主體,。而散客當中,,上門散客只占____%不到,,其余散客均為預定形式,。一直以來我們都是由前臺兼做預訂的,,隨著客房出租率的節(jié)節(jié)攀升,,逐漸出現(xiàn)諸多工作效率問題,,影響服務質(zhì)量,。
經(jīng)詳細考證,組建和打造客房預訂班組優(yōu)勢如下:
1,、節(jié)省人力資源;
2、可以進一步規(guī)范預定程序,,將此項工作做得更深入,,更細致,比如預訂回復,、預訂跟蹤就可以把服務做在客人開口之前,,讓客人真正閑下來;
3,、減輕前臺工作壓力,,讓前臺員工能更加專心致志的做好接待和賓客問訊工作,體現(xiàn)快捷和高效,。
4、加強與銷售部的良好溝通與對接,,提高信息準確性,減少賓客投訴,。
5、創(chuàng)造良好的無嘈雜的預定環(huán)境,,迎評定性星級復核,。
6,、將預定班組置于商務中心,,有效整合商務中心員工工作量,,改變“閑時太閑,,忙時太忙”的狀態(tài),。
在進行預訂和商務中心整合后,,將開展以下的工作:首先擬訂崗位說明書,,再根據(jù)崗位說明書擬訂崗位工作清單,完善sop操作流程,,挑選合適人員,,集中培訓等一系列工作。
二,、精練前臺技能,,讓接待班組“立”起來,,塑造品牌形象
1,、硬件改造立起來
前臺因臺面設計的原因,,導致員工在進行單據(jù)填寫,、電腦資料錄入,、客人信息查詢等工作時均需低頭彎腰操作,對于員工來說,,勞動強度加大。今年通過____的指導,,決定在前臺里面的臺面上再增加小接待臺,,方便員工操作,,解決實際困難,,提升服務形象。
2,、軟件升級立起來
現(xiàn)在大部份高星級酒店前臺接待入住登記全部實現(xiàn)科技信息化,如果我們升級后能使客人身份證掃描進治安系統(tǒng)的同時,,其基本資料連入____系統(tǒng),,直接完成入住登記單,、押金單,、歡迎卡的打印,,減少手工抄寫的話,整個登記入住過程將節(jié)約大量時間,。我們已將情況與電腦房進行了溝通,聯(lián)系____工程師進行軟件升級,,即便不能按我們的設想完成所有的改造,,哪怕只是解決掉一半的問題都能幫助員工減輕很大的工作負擔,。
3,、精簡程序立起來
__年即將建立和實施的sop操作流程,,我們會使用文字,、圖片,、錄像的形式結(jié)合顧客需求及新版星評標準,,創(chuàng)建最佳工作方案,訂立服務規(guī)則,,以期在員工培訓和規(guī)范化操作方面發(fā)力,,樹立服務品牌。
三,、打造專業(yè)的管家服務,塑造品牌專業(yè)
行政管家一直是酒店對客服務的亮點工程,,但我們知道,,管家服務還有很大的提升空間。我們的行政管家在為vip客人提供服務時特別不自信,,究其原因主要是行政管家對于要掌握的技能心里沒底。如何幫助員工有效提升呢?我們設想了兩套解決方案:
1,、 外聘專業(yè)人員對員工進行系統(tǒng)培訓,或者外派人員參加專業(yè)學習:
管家的服務理念是倡導酒店的各種服務要做到‘精細,、周到,、圓滿,、美好,,讓客人永世不可忘記’,?!?據(jù)了解,,__年底正式成立并開始培養(yǎng)的中國酒店皇金管家服務,旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務,?!爸鲃印笔腔疽庾R,“精細,、周到”是服務技能的完美體現(xiàn),“圓滿,、美好”是不斷追求的服務效果。在他們的培訓中,,涵蓋了酒店經(jīng)營,、管理,、服務的理念和基本操作標準,。每一位皇金管家接受的專業(yè)訓導,,均注重與實踐的結(jié)合,,以案例分析的形式與標準和規(guī)范相對照,他們強調(diào)“為了一切客人”:樹立“創(chuàng)造舒適,、卓爾不凡”的經(jīng)營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務,、和諧致親”的服務理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透,、大事做精,、日常事做細”的管理理念,。從標準化、規(guī)范化,,到個性化服務,,從賓至如歸、金鑰匙服務,,到皇金管家服務,,我們一直力求突破。
2,、 店內(nèi)交叉培訓:
制定出系統(tǒng)的培訓計劃,包括中餐服務、西餐服務,、酒水服務、客房服務,、禮賓服務等。我們各場點都有經(jīng)歷過省級技能大賽的精兵強將,,他們是最寶貴的財富,也是最能幫助到我們的導師,。我們計劃從班組內(nèi)挑選合適的1-2人進行換崗培訓,,確保專業(yè)系統(tǒng)的學習,。
四,、打造無所不能的大副班組,,塑造品牌效應b
我們現(xiàn)在的大副班組其實比其他崗位員工要熱情,、主動,但總覺得還是缺了點什么,。六年前我在____大酒店看到過這樣一位老禮賓員,,他的服務很簡單,,問候進出酒店的所有客人,,提供詳細而周到的問詢服務時隔六年,,匆匆一瞥為何給我留下這么深刻的印象呢?因為我從那位同行身上看到了很多優(yōu)秀的品質(zhì):他的眼中進出酒店的都是客人;他的問候體貼,、周到;他的笑是從心里、眼里透出來的,,真誠,親切,,極富感染力讓人打心眼里尊敬他,、欣賞他,愿意親近他,。我想我們的大堂副理,、gro如果能多一點落落大方的氣質(zhì),,多一點讓人過目不忘的風采(親切),,那我們的大副班組就有更大亮點!
1、大門崗做熱情:
1),、必須保證16小時在崗服務,,不論什么情況都不能缺崗;
2)、現(xiàn)場服務應把面部表情,、肢體動作、語言表達三個方面作為基礎,,將服務意識、心理暗示等貫穿始終,。
2、電梯崗做周到:
一樓電梯間應該是酒店客流量最大的地方,,gro定崗電梯間除了迎送梯服務以外,,還需要提供大量的問詢服務。所以,,條件允許的話,,電梯間也必須有專人16小時在崗服務,。
3,、前臺崗做專業(yè):
每天早07:00-09:30是退房高峰期,下午17:00-21:30是入住高峰期,,這兩個時段我們的大副或gro是會在現(xiàn)場跟進服務的,,但是現(xiàn)在做得還不夠,如果能系統(tǒng),、全面的學習和掌握前臺接待和收銀的相關操作流程,,實打?qū)嵉臑榈群蛸e客解決問題將對我們的服務有很大的提升。
4,、客戶拜訪做真誠:
如果說以上服務都是為了樹品牌形象的話,,那么客戶拜訪就是建立忠實客戶關系的良好渠道,。我們現(xiàn)在的店內(nèi)拜訪主要為電話拜訪,,很少會至房間當面拜訪,。當面拜訪可以通過與客人的正面接觸了解到客人的習慣,、喜好、禁忌等,,對于收集賓客信息和意見更為直觀有效,,同時我們還可以向客人傳遞積極、友善的信息,,建立良性互動,。
尊敬的____,親愛的各位同事,,我一直相信“個人的優(yōu)秀不足以說明什么,,只有團隊的優(yōu)秀才可以證明你是真的優(yōu)秀!”,只要我們前廳部全體干職員工團結(jié)一致,,用心做,,做精細,堅持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競爭力,,塑造酒店服務品牌。我愿意和大家共同努力,,在這個風起云涌的時代,打造最具競爭力的____前廳部,。
我的述職報告完畢,,謝謝大家!