報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,,那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢,?下面是小編幫大家整理的最新報(bào)告范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
酒店前臺(tái)主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇一
一、前臺(tái)行政事務(wù)方面工作
1,、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,。
2,、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門,。
3、辦公用品領(lǐng)用的登記,,打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的檢查,。
4,、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
5,、監(jiān)督員工考勤和外出登記,。
6、公司通訊錄的定時(shí)更新,。
7,、訂購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜。
8,、及時(shí)填充小會(huì)議室里面食品,。
9、維持前臺(tái)工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序,。
10,、完成上級(jí)交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二,、日常報(bào)銷及月底賬目方面工作
1,、平時(shí)做好日常的零散報(bào)銷。以電子版格式,,每月分類備份保存,,以備隨時(shí)查詢賬目金額。
2,、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費(fèi)用,及時(shí)更新并與供應(yīng)商核對(duì)消費(fèi)金額,,確保月底賬目清楚,,及時(shí)準(zhǔn)確向財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)銷,、妥善保管好每月發(fā)生費(fèi)用的所有單據(jù),,需要報(bào)銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用,。
三,、訂購機(jī)票與酒店方面工作
通過網(wǎng)上搜索、對(duì)比價(jià)格優(yōu)惠的機(jī)票,,為出差員工訂購機(jī)票,。等出差員工回來后,為其報(bào)銷機(jī)票款,。酒店預(yù)訂方面事宜,,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
四、水果時(shí)間與考勤方面工作
1,、每?jī)芍芘e行一次水果時(shí)間,,主要由我負(fù)責(zé)水果的`購買、清洗以及水果時(shí)間結(jié)束后的清理工作,。
2,、每天都需登記考勤,每周一次對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行匯總,,至月末將所有考勤記錄進(jìn)行匯總,,并且整理出最終的考勤報(bào)表交由財(cái)務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
五,、其他行政方面工作
1,、預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,,打電話預(yù)約面試者,,以及預(yù)約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2,、入職和離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù),;如發(fā)放或收取門禁卡,、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
感謝公司給我繼續(xù)工作的機(jī)會(huì),。今后的日子里我會(huì)更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,,無論對(duì)于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意,。做事麻利,,有效率,盡量不出差錯(cuò),,這些都是我所要達(dá)到的目標(biāo),。
此外我還會(huì)加強(qiáng)禮儀知識(shí)和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì),。盡管我自身存在著一些小缺陷,,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺(tái)打造一個(gè)良好的門面形象,。
酒店前臺(tái)主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇二
尊敬的____,,親愛的各位同事:
大家下午好!我是前廳部經(jīng)理助理____,眾所周知,,前廳是酒店的信息集散中心;是房務(wù)部銷售的排頭兵;前廳匯聚了全酒店形象氣質(zhì)最佳,,個(gè)人能力最突出的精英,是帶給客人最初和最后印象的地方,,是酒店的形象窗口,,是最容易產(chǎn)生口碑效益的地方。所以,,如何打造前廳部核心競(jìng)爭(zhēng)力,,提升普客服務(wù)水平,促進(jìn)評(píng)定性星級(jí)復(fù)核圓滿完成是__年需要重點(diǎn)展開的工作,。今天我述職的主題就是“塑造品牌,,打造前廳部核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
我將從以下四個(gè)方面展開工作:
一,、精兵打造客房預(yù)訂班組,,讓客人“閑”下來,塑造品牌價(jià)值
預(yù)訂是客房銷售非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),,與之相關(guān)聯(lián)的各項(xiàng)工作可以直接影響到客房的出租率,。去年客房年平均出租率____%,散客占到總出租率的____%,,是客房營收的主體,。而散客當(dāng)中,,上門散客只占____%不到,其余散客均為預(yù)定形式,。一直以來我們都是由前臺(tái)兼做預(yù)訂的,,隨著客房出租率的節(jié)節(jié)攀升,逐漸出現(xiàn)諸多工作效率問題,,影響服務(wù)質(zhì)量,。
經(jīng)詳細(xì)考證,組建和打造客房預(yù)訂班組優(yōu)勢(shì)如下:
1,、節(jié)省人力資源;
2,、可以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)定程序,將此項(xiàng)工作做得更深入,,更細(xì)致,,比如預(yù)訂回復(fù)、預(yù)訂跟蹤就可以把服務(wù)做在客人開口之前,,讓客人真正閑下來;
3,、減輕前臺(tái)工作壓力,讓前臺(tái)員工能更加專心致志的做好接待和賓客問訊工作,,體現(xiàn)快捷和高效,。
4、加強(qiáng)與銷售部的良好溝通與對(duì)接,,提高信息準(zhǔn)確性,,減少賓客投訴。
5,、創(chuàng)造良好的無嘈雜的預(yù)定環(huán)境,,迎評(píng)定性星級(jí)復(fù)核。
6,、將預(yù)定班組置于商務(wù)中心,,有效整合商務(wù)中心員工工作量,改變“閑時(shí)太閑,,忙時(shí)太忙”的狀態(tài),。
在進(jìn)行預(yù)訂和商務(wù)中心整合后,將開展以下的工作:首先擬訂崗位說明書,,再根據(jù)崗位說明書擬訂崗位工作清單,,完善sop操作流程,挑選合適人員,,集中培訓(xùn)等一系列工作,。
二、精練前臺(tái)技能,,讓接待班組“立”起來,,塑造品牌形象
1,、硬件改造立起來
前臺(tái)因臺(tái)面設(shè)計(jì)的原因,導(dǎo)致員工在進(jìn)行單據(jù)填寫,、電腦資料錄入,、客人信息查詢等工作時(shí)均需低頭彎腰操作,對(duì)于員工來說,,勞動(dòng)強(qiáng)度加大,。今年通過____的指導(dǎo),決定在前臺(tái)里面的臺(tái)面上再增加小接待臺(tái),,方便員工操作,解決實(shí)際困難,,提升服務(wù)形象,。
2、軟件升級(jí)立起來
現(xiàn)在大部份高星級(jí)酒店前臺(tái)接待入住登記全部實(shí)現(xiàn)科技信息化,,如果我們升級(jí)后能使客人身份證掃描進(jìn)治安系統(tǒng)的同時(shí),,其基本資料連入____系統(tǒng),直接完成入住登記單,、押金單,、歡迎卡的打印,減少手工抄寫的話,,整個(gè)登記入住過程將節(jié)約大量時(shí)間,。我們已將情況與電腦房進(jìn)行了溝通,聯(lián)系____工程師進(jìn)行軟件升級(jí),,即便不能按我們的設(shè)想完成所有的改造,,哪怕只是解決掉一半的問題都能幫助員工減輕很大的工作負(fù)擔(dān)。
3,、精簡(jiǎn)程序立起來
__年即將建立和實(shí)施的sop操作流程,,我們會(huì)使用文字、圖片,、錄像的形式結(jié)合顧客需求及新版星評(píng)標(biāo)準(zhǔn),,創(chuàng)建最佳工作方案,訂立服務(wù)規(guī)則,,以期在員工培訓(xùn)和規(guī)范化操作方面發(fā)力,,樹立服務(wù)品牌。
三,、打造專業(yè)的管家服務(wù),,塑造品牌專業(yè)
行政管家一直是酒店對(duì)客服務(wù)的亮點(diǎn)工程,但我們知道,,管家服務(wù)還有很大的提升空間,。我們的行政管家在為vip客人提供服務(wù)時(shí)特別不自信,,究其原因主要是行政管家對(duì)于要掌握的技能心里沒底。如何幫助員工有效提升呢?我們?cè)O(shè)想了兩套解決方案:
1,、 外聘專業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),,或者外派人員參加專業(yè)學(xué)習(xí):
管家的服務(wù)理念是倡導(dǎo)酒店的各種服務(wù)要做到‘精細(xì)、周到,、圓滿,、美好,讓客人永世不可忘記’,?!?據(jù)了解,__年底正式成立并開始培養(yǎng)的中國酒店皇金管家服務(wù),,旨在為酒店高端商旅客人提供超值服務(wù),。“主動(dòng)”是基本意識(shí),,“精細(xì),、周到”是服務(wù)技能的完美體現(xiàn),“圓滿,、美好”是不斷追求的服務(wù)效果,。在他們的培訓(xùn)中,涵蓋了酒店經(jīng)營,、管理,、服務(wù)的理念和基本操作標(biāo)準(zhǔn)。每一位皇金管家接受的專業(yè)訓(xùn)導(dǎo),,均注重與實(shí)踐的結(jié)合,,以案例分析的形式與標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)照,他們強(qiáng)調(diào)“為了一切客人”:樹立“創(chuàng)造舒適,、卓爾不凡”的經(jīng)營理念;“為了客人的一切”:履行“誠信服務(wù),、和諧致親”的服務(wù)理念;“一切為了客人”:踐行“小事做透、大事做精,、日常事做細(xì)”的管理理念,。從標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,,到個(gè)性化服務(wù),,從賓至如歸、金鑰匙服務(wù),,到皇金管家服務(wù),,我們一直力求突破。
2,、 店內(nèi)交叉培訓(xùn):
制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,,包括中餐服務(wù),、西餐服務(wù)、酒水服務(wù),、客房服務(wù),、禮賓服務(wù)等。我們各場(chǎng)點(diǎn)都有經(jīng)歷過省級(jí)技能大賽的精兵強(qiáng)將,,他們是最寶貴的財(cái)富,,也是最能幫助到我們的導(dǎo)師。我們計(jì)劃從班組內(nèi)挑選合適的1-2人進(jìn)行換崗培訓(xùn),,確保專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),。
四、打造無所不能的大副班組,,塑造品牌效應(yīng)b
我們現(xiàn)在的大副班組其實(shí)比其他崗位員工要熱情,、主動(dòng),但總覺得還是缺了點(diǎn)什么,。六年前我在____大酒店看到過這樣一位老禮賓員,他的服務(wù)很簡(jiǎn)單,,問候進(jìn)出酒店的所有客人,,提供詳細(xì)而周到的問詢服務(wù)時(shí)隔六年,匆匆一瞥為何給我留下這么深刻的印象呢?因?yàn)槲覐哪俏煌猩砩峡吹搅撕芏鄡?yōu)秀的品質(zhì):他的眼中進(jìn)出酒店的都是客人;他的問候體貼,、周到;他的笑是從心里,、眼里透出來的,真誠,,親切,,極富感染力讓人打心眼里尊敬他、欣賞他,,愿意親近他,。我想我們的大堂副理、gro如果能多一點(diǎn)落落大方的氣質(zhì),,多一點(diǎn)讓人過目不忘的風(fēng)采(親切),,那我們的大副班組就有更大亮點(diǎn)!
1、大門崗做熱情:
1),、必須保證16小時(shí)在崗服務(wù),,不論什么情況都不能缺崗;
2)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)把面部表情,、肢體動(dòng)作,、語言表達(dá)三個(gè)方面作為基礎(chǔ),將服務(wù)意識(shí),、心理暗示等貫穿始終,。
2,、電梯崗做周到:
一樓電梯間應(yīng)該是酒店客流量最大的地方,gro定崗電梯間除了迎送梯服務(wù)以外,,還需要提供大量的問詢服務(wù),。所以,條件允許的話,,電梯間也必須有專人16小時(shí)在崗服務(wù),。
3、前臺(tái)崗做專業(yè):
每天早07:00-09:30是退房高峰期,,下午17:00-21:30是入住高峰期,,這兩個(gè)時(shí)段我們的大副或gro是會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)服務(wù)的,但是現(xiàn)在做得還不夠,,如果能系統(tǒng),、全面的學(xué)習(xí)和掌握前臺(tái)接待和收銀的相關(guān)操作流程,實(shí)打?qū)嵉臑榈群蛸e客解決問題將對(duì)我們的服務(wù)有很大的提升,。
4,、客戶拜訪做真誠:
如果說以上服務(wù)都是為了樹品牌形象的話,那么客戶拜訪就是建立忠實(shí)客戶關(guān)系的良好渠道,。我們現(xiàn)在的店內(nèi)拜訪主要為電話拜訪,,很少會(huì)至房間當(dāng)面拜訪。當(dāng)面拜訪可以通過與客人的正面接觸了解到客人的習(xí)慣,、喜好,、禁忌等,對(duì)于收集賓客信息和意見更為直觀有效,,同時(shí)我們還可以向客人傳遞積極,、友善的信息,建立良性互動(dòng),。
尊敬的____,,親愛的各位同事,我一直相信“個(gè)人的優(yōu)秀不足以說明什么,,只有團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才可以證明你是真的優(yōu)秀!”,,只要我們前廳部全體干職員工團(tuán)結(jié)一致,用心做,,做精細(xì),,堅(jiān)持做,我們就一定可以不斷提煉前廳核心競(jìng)爭(zhēng)力,,塑造酒店服務(wù)品牌,。我愿意和大家共同努力,在這個(gè)風(fēng)起云涌的時(shí)代,打造最具競(jìng)爭(zhēng)力的____前廳部,。
我的述職報(bào)告完畢,,謝謝大家!
酒店前臺(tái)主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇三
作為一名前臺(tái)員工,我時(shí)刻知道自己的職責(zé),,現(xiàn)在試用期的時(shí)間過去,,我更加明確,在__的前臺(tái)工作是一個(gè)的穩(wěn)定的郭成,,雖然這幾個(gè)月的時(shí)間不足決定我以后就是什么樣的,,但是我覺得這次試用期的時(shí)間讓我更加堅(jiān)定了自己,作為前臺(tái)我的工作經(jīng)驗(yàn)不是很多,,我需要花很多時(shí)間去學(xué)習(xí),,去告訴自己一定要學(xué)習(xí)一定要建設(shè)自己,就是這幾個(gè)月來的一個(gè)工作我更加看到自己需要補(bǔ)充的地方,,還有一些需要學(xué)習(xí)的地方,,三個(gè)不是很久,但是足以看到這些,,也能夠看到今后的很多方面,,現(xiàn)就這段時(shí)間工作總結(jié)一番。
一,、初來乍到
作為一名前臺(tái)我的工作經(jīng)驗(yàn)不是很多,,這里一系列培訓(xùn)就讓我加快了對(duì)工作的了解,首先我很感激__能夠給我時(shí)間培訓(xùn),,能夠給我這個(gè)工作的機(jī)會(huì),來到這里的時(shí)候一切都是很陌生,,工作上面我沒有很高的理解,,現(xiàn)在也是對(duì)工作充滿了信心,這是一個(gè)很變化,,剛剛來到這里我需要話時(shí)間適應(yīng),,就是熱情的同時(shí)讓我在這里快速的。掌握了很多,,包括工作的技能歐,,通過培訓(xùn)我學(xué)習(xí)了更多的前臺(tái)知識(shí),作為一名前臺(tái)我掌握的技能不是一輩子的,,我也不能一直只有這些,,這是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,一開始來到這里我就深刻的明白了這一點(diǎn),。
二,、工作方面
面對(duì)日常的前臺(tái)工作,第一我當(dāng)然是擺好心態(tài),,我的心態(tài)是我一直需要把握的,,心態(tài)問題是最直接的,,我來到公司之后就一直保持著,現(xiàn)在我已經(jīng)能夠適應(yīng)下來了,,我對(duì)前臺(tái)工作已經(jīng)能夠做到標(biāo)準(zhǔn)化了,,這三個(gè)月是一個(gè)過程,是一個(gè)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)共存的過程,,只有把這個(gè)過程好好的體會(huì)才能夠看到自身的發(fā)光點(diǎn),,現(xiàn)在的我已經(jīng)很明確工作了,我需要話更多的時(shí)間去深入,,在日常的工作中我做到了態(tài)度認(rèn)真,,我積極的保持一顆心態(tài),這種積極是一定會(huì)保持下去的,,這三個(gè)月來我也做到了這一點(diǎn),,每天的前臺(tái)工作很多,我都是提前來到工作安排一天的工作,,積極的做好工作安排,,還有日常公司員工的一些問題,我都會(huì)保持好的態(tài)度回應(yīng),。
三,、不足之處
我的不足也很明顯,作為一名前臺(tái)工作者,,我實(shí)在是少了一種細(xì)心,,做什么事情都需要細(xì)心,前臺(tái)工作是公司對(duì)我的信任,,現(xiàn)在這般我實(shí)在是羞愧,,在工作中我還是不夠細(xì)心,都說在其位謀其職,,這是一點(diǎn)沒錯(cuò),,我要做到這一點(diǎn)我就需要糾正缺點(diǎn),當(dāng)然每個(gè)階段都會(huì)出現(xiàn)不同的缺點(diǎn),,我會(huì)一直端平心態(tài),,好好糾正缺點(diǎn)。
酒店前臺(tái)主管轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
酒店前臺(tái)的工作主要分成接待,、客房銷售,、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,,當(dāng)然,,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù),。酒店的前臺(tái),,工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,,輪換工作,,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量狀況分配剩余工作,。這樣的安排比較寬松,,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作,。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,,不出錯(cuò),。最重要的是,這樣的工作方式,,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),,在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又能夠更多的吸收經(jīng)驗(yàn),,迅速成長(zhǎng),。在這半年我主要做到以下工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,,每個(gè)員工都要直接的應(yīng)對(duì)客人,,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn),。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn),,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn),。只有透過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
二,、加強(qiáng)我的銷售意識(shí)和銷售技巧
提高入住率前廳部根據(jù)市場(chǎng)狀況,用心地推進(jìn)散客房銷售,,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住狀況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,,入住率有所提高,,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率,。
三,、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響,。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲,、銷售,、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來必須的負(fù)面影響,。
四、思考如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤
保證客人及時(shí)結(jié)帳,,令客人滿意,。前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),,而這些問題并非由收銀人員引起,,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,,“事不關(guān)已,,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過失,,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,,從而加深客人的不信任程度。所以,,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,,由收銀向其他個(gè)人或部門講明狀況,請(qǐng)求幫忙,。在問題解決之后,,應(yīng)再次征求客人意見,這時(shí)客人往往被你的熱情幫忙感化,,從而改變最初的不良印象,,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,,不礪不斷”,、“勤學(xué)后方知不足”,。
只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),,提高服務(wù)技巧,。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空,!名雅的'兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧,!
述職人:__
20__年x月x日