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行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇一
一、作為辦公室人員,,完成基本任務(wù)情況
1,、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù),。為了決策的正確性,、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn),、辦事穩(wěn),、情況實(shí)、注意慎的原則,。
2,、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象,。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,,樹(shù)立良好的形象,。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情,、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手,、敬茶,,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,,會(huì)談,、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀,。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象,。
3,、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師,、職工參加的中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知,、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄,、熱情周到的服務(wù),;會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要,、督促落實(shí)會(huì)議精神,、搞好調(diào)查研究。
4,、檔案管理,。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué),、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理、保管,、使用,,我查閱了不少資料。
5、印章管理,。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真,、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章,。
二,、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況
1,、承辦職責(zé),。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),。也正因如此,,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
(1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng),。
(2)牽涉面廣,、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng),。
(3)教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng),。
(4)黨支部、教務(wù)處,、總務(wù)處,、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
(5)教師,、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,,能直接辦理的直接“主辦”,,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”,、“催辦”,。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,,但經(jīng)過(guò)多方克服,,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2,、參謀職責(zé),。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,,責(zé)無(wú)旁貸,。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究,、收集各方信息,,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,。
3,、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),,事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任,。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),,還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào),。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4,、協(xié)調(diào)職責(zé),。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé),。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),,致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,。做到上令下行,上情下達(dá),,上下緊密配合,,步調(diào)一致的工作。
其次,,我也注重橫向協(xié)調(diào),,致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,,重要工作部署,,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡,、及時(shí)溝通,、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作,。
第三,,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié),。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé),、不斷開(kāi)拓,、求實(shí)創(chuàng)新、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇二
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一年來(lái),,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理某某的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
1、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上某某網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1、行政部門經(jīng)理某某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理某某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、某某快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理某某的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理某某的指導(dǎo):學(xué)_在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員某某和某某的指導(dǎo):對(duì)外郵件某某的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):inter的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過(guò),。
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝某某的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇三
作為公司后勤部門員工,說(shuō)實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒(méi)有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來(lái)羅列,、分析,、總結(jié),因?yàn)闆](méi)有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,,所以在很多人員看來(lái),,我們所做的工作都很不起眼,微不足道,。但我只是想說(shuō):我每天在這里的工作 ,,沒(méi)有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的 ,沒(méi)有任何一點(diǎn)是可以馬虎對(duì)待的 ,,哪怕是簡(jiǎn)單的打字影印也是這樣 ,,不要小看任何一份工作 ,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,,其實(shí)是最難的,。
在公司不斷的發(fā)展中,我的工作能力和個(gè)人能力都得到了很大的提高,,這是我一直以來(lái)不斷的成長(zhǎng)得到的成果,,也和公司的領(lǐng)導(dǎo),、同事幫助是分不開(kāi)的,,相信自己在以后的工作中一定會(huì)做到最好。公司的發(fā)展和自己的發(fā)展息息相關(guān),,這一點(diǎn)覺(jué)悟我還是有的,,所以我會(huì)一直堅(jiān)持努力的工作下去,我相信我自己一定能夠順利的完成公司給我的工作,。
千里之行,,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,,會(huì)到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,,就意味著一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,,就能帶走很多寶貴的財(cái)富?;仡?0xx年,是我學(xué)習(xí)的一年,,工作經(jīng)驗(yàn),、社會(huì)交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,,從有到會(huì),從會(huì)到熟,;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的信任與栽培,!
下面我對(duì)我今年的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來(lái)到行政后勤這個(gè)崗位工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏,、高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力,。一年中,,經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)??垂居嘘P(guān)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過(guò)一年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和行政后勤工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理,。
1,、具體來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自公司及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響,。因此,,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰,、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向,、處理結(jié)果等。并在通過(guò)實(shí)踐,,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,,使來(lái)文處理規(guī)范化、具體化,、程序化,。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作,。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核,。
(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),,這就要求及時(shí),,迅速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理,、加工,,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
行政后勤的工作比較瑣碎,,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),,就需要加班加點(diǎn),。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于接受并較好地完成,。在今年的工作中,,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,,積極配合各部門整理有關(guān)材料,。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密,、細(xì)致,,沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開(kāi),。
回顧20xx年,,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),,我會(huì)努力把工作做好,!工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應(yīng)該用上孔子的那句話,,那就是“在其位,,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強(qiáng)與同事的勾通,,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,。
2、從改造自己入手,,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,,以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),,提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,,只要自己努力學(xué),,專心做,就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,!
3,、從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個(gè)人心態(tài),。做為公司的一名員工,,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,,在困難面前進(jìn)一步,。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗,。
20xx,對(duì)我來(lái)說(shuō)是精彩的一年,,我相信在20xx年,,會(huì)有更多的精彩在等著我!
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇四
從畢業(yè)到現(xiàn)在工作一年了,;在這一年里有歡笑也有淚水,,更多的是成長(zhǎng),。這一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我踏踏實(shí)實(shí)地做好了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),,我腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,,任勞任怨,,努力地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何漏洞,。
行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,不能馬虎大意,,更不能草草了事,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,將每天的工作分為從最緊急,、緊急,、一般、不緊急等一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、有序化,;同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、會(huì)議管理工作:做好每周例會(huì)及部門例會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置,,會(huì)議紀(jì)要的記錄、撰謂學(xué)海無(wú)涯,,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),,提高了自身素質(zhì)。
繼續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,,加強(qiáng)對(duì)行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專業(yè)化,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇五
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化介紹,包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳、演示,、文體等活動(dòng)的組織,、宣傳、安排工作,;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織,、安排、服務(wù)工作,。
負(fù)責(zé)公司辦公用品,、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記,、核查管理工作,;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理審批,;做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
負(fù)責(zé)公司5s監(jiān)督管理工作,,做好后發(fā)到部門經(jīng)理郵箱,,及時(shí)改正。
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,,負(fù)責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班,。
負(fù)責(zé)員工就餐,保證員工吃飯問(wèn)題
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。
負(fù)責(zé)公司設(shè)備(電腦、打印機(jī),、電話,、監(jiān)控,、音響,、ipad,、itouch)的電子設(shè)備管理及設(shè)備維護(hù)以及采購(gòu)。
負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、電費(fèi),,保證公司各部室飲用水供應(yīng),,處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),。
負(fù)責(zé)保證公司各部門人力資源充足,保證部門各崗位工作人員到位,,以及人力資源調(diào)整,。
負(fù)責(zé)新來(lái)同事,能夠了解公司的歷史和文化,,了解公司的規(guī)章制度,,做好一個(gè)又規(guī)可依,有規(guī)比依,。
負(fù)責(zé)保證公司員工入職一年以后,,員工的保險(xiǎn),給員工一個(gè)可靠的保證
根據(jù)公司規(guī)章制度,,對(duì)部門員工進(jìn)行監(jiān)督,,保證公司做好一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)4s店。
根據(jù)公司需要增加的制度或是需要下發(fā)的文件通知,。
根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日,,公司采購(gòu)禮品分發(fā)到部門,保證員工的福利待遇,。
員工服裝,、工牌、領(lǐng)帶,、絲巾采購(gòu)使公司所有員工能做到一個(gè)標(biāo)志4s店要求,。
負(fù)責(zé)員工每天上班情況,,每月定期從指紋考勤機(jī)下載數(shù)據(jù),并整理考勤數(shù)據(jù),,張貼并下發(fā)到部門,。
為新入職員工辦理(指紋、培訓(xùn),、名片,、通信錄、員工檔案,、儀容儀表)等工作,,保證每位新入職員工能夠無(wú)障礙工作。
負(fù)責(zé)更新廠家最新系統(tǒng),,保證相關(guān)部門系統(tǒng)正常使用,,配合廠家人員完成工作。
保證公司的文件,、合同,、會(huì)議內(nèi)容相關(guān)文件的保管。
負(fù)責(zé)部門經(jīng)理發(fā)來(lái)的工資,,有行政部門進(jìn)行考核,,審核后交于財(cái)務(wù)部發(fā)放。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,做其它的工作,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇六
xx年馬上過(guò)去,這一年有很多地方要改進(jìn),,現(xiàn)結(jié)合x(chóng)x年的工作狀況,,按照職位及任務(wù)對(duì)xx年公司行政部門做如下分析:
通過(guò)xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效,。
配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成,。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率,。
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)
動(dòng)為輔的方式,,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,,主動(dòng)出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
在xx年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇七
20xx年,,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作,。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。
人事行政工作復(fù)雜,,目前部門已配備了各種管理表,,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表,、獎(jiǎng)金分配表,、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試,、入職、轉(zhuǎn)正,、離職表,、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,配備到各崗位,,人事行政人員年終工作總結(jié),。較好完成各組人員的入職、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜,。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾,。
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處,。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議日下:
應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在__年繼續(xù)完善公司制度,,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),,便于在實(shí)際工作的正常操作,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會(huì)繼續(xù)努力,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇八
20xx年,我們xx生產(chǎn)廠以營(yíng)銷中心為一線,,截止到12月20日,,生產(chǎn)各種xxxx噸,倒包xxxx噸,,摻混xxxx噸,。為了做好xxxx年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)xxxx年的工作總結(jié)如下:
1,、充分利用例會(huì)和車間班前班后會(huì),,將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),使車間員工真正領(lǐng)會(huì)到公司的發(fā)展要求,、前景和目標(biāo),筑建員工以廠為家的思想,。
2,、加強(qiáng)了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
車間班組長(zhǎng)的責(zé)任直接影響車間的工作質(zhì)量,,因此,,在14年的班組建設(shè)中重點(diǎn)加強(qiáng)了班組長(zhǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
1,、加強(qiáng)了對(duì)班組安全檢查力度,,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)并限期整改,,使安全隱患大大降低,,確保了14年的安全生產(chǎn)。
2,、充分利用周二安全例會(huì)時(shí)間,,認(rèn)真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),,吸取經(jīng)驗(yàn),,杜絕類似事故的再次發(fā)生。
積極配合質(zhì)量管理部門對(duì)車間質(zhì)量的檢查力度,,并強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
1,、制定了現(xiàn)場(chǎng)管理制度,,并在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5s”活動(dòng),,并認(rèn)真組織實(shí)施,使現(xiàn)場(chǎng)管理得到大的改善,。
2、將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,,避免了原材物料的浪費(fèi),,節(jié)約了生產(chǎn)成本,,改善了現(xiàn)場(chǎng),。
1、分別對(duì)一,、二,、三、六車間的部分設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了改造,,降低了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本,。
2,、通過(guò)公司組織處出學(xué)習(xí),對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),,將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),,降低了生產(chǎn)成本。
總之,,14年雖然取得了一定的成績(jī),,但仍存在著很多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
安全管理有好多沒(méi)有到位,,這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1,、安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,,安全培訓(xùn)不到位,,檢查不到位,有好多時(shí)候,,由于我們的工作當(dāng)中勞動(dòng)量比較大,,工人的體力消耗比較大,為此在生產(chǎn)安全檢查過(guò)程中,,發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒(méi)有嚴(yán)肅的指出或者沒(méi)有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,,現(xiàn)在想來(lái)是完全不對(duì)的,在安全事故沒(méi)有發(fā)生以前,,就應(yīng)該不講情面,,只有這樣,,才能徹底消滅安全隱患,。為此,我想在今后的工作中,,對(duì)存在人情面子的安全隱患沒(méi)有指出或處理的,,我們將嚴(yán)肅處罰當(dāng)班安全責(zé)任人。
2,、安全隱患整改及時(shí)不徹底,。由于存在僥幸心理,,有些安全隱患的整改工作存在應(yīng)付現(xiàn)象,,并且還認(rèn)為這樣會(huì)降低一些生產(chǎn)成本,,這樣在有些安全隱患的整改中沒(méi)有徹底整改,我想在今后的工作中,,不論要付出多少,,只要是安全隱患,,只要是不符合安全管理規(guī)定的,,就要堅(jiān)決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責(zé)任人限期整改,。對(duì)整改不徹底的,,嚴(yán)肅處理整改責(zé)任人。
3,、違章操作的幾乎沒(méi)有處理過(guò),。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,,但是當(dāng)時(shí)又沒(méi)有發(fā)生安全事故,,所以大多只是口頭批評(píng),而沒(méi)有嚴(yán)肅處理?,F(xiàn)在想來(lái),,這是安全隱患的重中之重。象前段時(shí)間一名操作工違章操作,,作業(yè)完成后,,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂,。因此在今后的工作中,,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,一律停工休息,。
4,、安全標(biāo)志仍不夠健全。到目前為止,,東西兩個(gè)廠子,,我自己簡(jiǎn)單的找了找,發(fā)現(xiàn)像高空作業(yè),、高溫作業(yè),、高壓作業(yè)安全標(biāo)志沒(méi)有設(shè)立,,準(zhǔn)備限期解決。
因簡(jiǎn)單追求產(chǎn)量,,使有時(shí)個(gè)別班組為了當(dāng)班的自身的利益,,出現(xiàn)了:
1、交接班不協(xié)調(diào),。比如個(gè)別班組以清理現(xiàn)場(chǎng),、準(zhǔn)備交接為由,采取應(yīng)付投料的方法,,造成下個(gè)班次的產(chǎn)量降低,。這一點(diǎn)對(duì)我作為管理者來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)頭痛的事,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長(zhǎng)的思想素質(zhì),,并要求他們要考慮整體利益,,其次就是硬性規(guī)定處理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以保證交班工作的正常進(jìn)行,。對(duì)于發(fā)現(xiàn)有明顯故意應(yīng)付投料的班組,,嚴(yán)厲處罰班組長(zhǎng),或者扣減當(dāng)班的產(chǎn)量,。
2,、設(shè)備帶病工作。個(gè)別班組在生產(chǎn)過(guò)程中,,為了盡可能的提高產(chǎn)量,,在設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修理,,結(jié)果既縮短了設(shè)備使用壽命,,又加大了設(shè)備維修資金的投入,把設(shè)備的維修時(shí)間轉(zhuǎn)移到了下一個(gè)班次,,并延長(zhǎng)了維修時(shí)間,。凡是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有簡(jiǎn)單的小故障應(yīng)該停車檢修而沒(méi)有停車的,加大處罰班組長(zhǎng)和維修工的力度,,同時(shí)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸M(jìn)一步建立完善的管理制度,,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個(gè)檔次,這可以通過(guò)考核或者評(píng)審的辦法進(jìn)行分檔,,這樣如果發(fā)現(xiàn)維修工人不處理當(dāng)班設(shè)備故障的,,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰。
另處還有:
3,、技術(shù)崗位的培訓(xùn)欠缺?,F(xiàn)在看來(lái)技術(shù)崗位的培訓(xùn)確實(shí)太少了,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓(xùn),,使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,,那么我們的產(chǎn)量一定會(huì)提高,,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會(huì)下降。我們已經(jīng)采取了一項(xiàng)措施就是定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),,要求大家在會(huì)上暢所欲言,,把自己在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和方法都說(shuō)出來(lái),,是問(wèn)題的,,大家討論解決,是經(jīng)驗(yàn)的,,大家共同吸取,。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識(shí),,來(lái)進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平,。
4、管理不到位,,有跑冒漏現(xiàn)象,,成本考核制度不健全,落實(shí)責(zé)任不到位,。加大管理力度,,建立成本考核制度,量化考核,。
1,、成品顏色不一:原因:管理不到位。
方案:
(1)找最佳標(biāo)準(zhǔn),,定量添加
(2)設(shè)專人負(fù)責(zé)添加
(3)隨時(shí)抽查,。
2、成品內(nèi)在質(zhì)量不穩(wěn):原因:
(1)管理不到位,,對(duì)配料沒(méi)實(shí)行監(jiān)控
(2)由于原料含量不一,,沒(méi)與工人及時(shí)溝通
(3)崗前培訓(xùn)不到位。
(4)由于配方含量調(diào)整,,沒(méi)及時(shí)采取有效措施
方案:
(1)加強(qiáng)管理,,設(shè)專人負(fù)責(zé)投料,并做好記錄
(2)加強(qiáng)新員工的崗前培訓(xùn)
(3)定期不定期的抽查
(4)調(diào)整配方是及時(shí)清理
3,、產(chǎn)品的板結(jié)有時(shí)嚴(yán)重:
原因:
(1)板結(jié)劑加量不準(zhǔn)
(2)沒(méi)根據(jù)產(chǎn)量大小及時(shí)調(diào)整添加量
(3)冷卻效果差之水分不穩(wěn)定,,導(dǎo)致板結(jié)
方案:
(1)制定添加標(biāo)準(zhǔn)
(2)設(shè)專人負(fù)責(zé)按產(chǎn)量,標(biāo)準(zhǔn)添加
(3)加大冷卻引風(fēng)效果
(3)由主任負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督
4,、產(chǎn)品外觀大小不均,,顆粒不圓:
原因:
(1)生產(chǎn)工藝執(zhí)行不嚴(yán)
(2)由于原料不一,沒(méi)能與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,,調(diào)整配方
(3)管理力度不夠,,致使關(guān)鍵崗位人員之間溝通不夠
(4)篩子篩分不好
方案:
(1)制定嚴(yán)格的工藝管理制度,,由專人負(fù)責(zé)檢查
(2)協(xié)調(diào)管理,關(guān)鍵崗位人員及時(shí)溝通
(3)根據(jù)不同的原料,,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,調(diào)整配方
(4)對(duì)成品篩進(jìn)行技術(shù)改造
定置管理仍沒(méi)有完全到位。到目前為止,,我們還沒(méi)有真正的對(duì)所有的物品進(jìn)行定置管理,,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,同時(shí)由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,,有時(shí)在作業(yè)場(chǎng)地完成作業(yè)后,,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,。這一點(diǎn)我們準(zhǔn)備建立定置管理圖,,以便在今后的工作中能夠依圖加強(qiáng)巡查,對(duì)未按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放的,,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,,使“5s”管理初見(jiàn)成效。
由于人人都有惰性,,操作人員總是能省事就省事,。這樣運(yùn)行設(shè)備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時(shí)清理。為此,,我們準(zhǔn)備加強(qiáng)設(shè)備浮塵清掃的檢查,,對(duì)能夠及時(shí)清理并及時(shí)檢查出設(shè)備隱患的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),,對(duì)沒(méi)有及時(shí)清掃的班組,,則給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
1,、技術(shù)改造的獎(jiǎng)勵(lì)政策兌現(xiàn)的不及時(shí),。由于工作過(guò)程中注重工作過(guò)程,而在工作完成后,,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行回顧和總結(jié),,造成對(duì)一些小的技術(shù)改造沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),有損技術(shù)人員的工作的積極性,。為此,,我們準(zhǔn)備定期召開(kāi)技術(shù)改造總結(jié)會(huì),既能及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),,又能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出新的改造項(xiàng)目。
2、技術(shù)革新主動(dòng)性差,。以往的技術(shù)改造大多是在工作過(guò)程中確實(shí)遇到了不得不解決的問(wèn)題了,,才去想辦法,或者才去同一些技術(shù)人員一起探討解決的辦法,,沒(méi)有把技術(shù)人員在工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)充分的發(fā)揮和利用起來(lái),。為此我們準(zhǔn)備經(jīng)常召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),讓大家把工作過(guò)程遇到的問(wèn)題擺一擺,,共同研究對(duì)策,,找出改造的辦法。就是俗話說(shuō)的“三個(gè)臭皮匠,,頂個(gè)諸葛亮”,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇九
xx年,是公司推進(jìn)改革,、拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之年,。一年來(lái),,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下,順利地完成了年度工作任務(wù),。主要抓了以下幾方面的工作,,現(xiàn)作工作總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)制度建設(shè),。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé),、細(xì)則,、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù),、行政日常管理等方面,。
2、調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制,。行政部門下設(shè)汽車隊(duì),、綠化組、餐廳,、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,,編制人員數(shù)27人,現(xiàn)有人員21人。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上,。
3,、強(qiáng)化行政管理,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對(duì)員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫(kù)管理臺(tái)賬,,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,全年沒(méi)有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故,。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí)。
行政接待方面:全年共安排接待28場(chǎng)次,,方便了來(lái)賓用餐,,節(jié)約了行政開(kāi)支,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng),。
車輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,,行政部推行了派車單制度、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗,。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行,。
綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,,相對(duì)人手不足實(shí)際,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進(jìn)行灌溉,、施肥,對(duì)有問(wèn)題的花草樹(shù)木進(jìn)行化驗(yàn),,及時(shí)解決病蟲(chóng)害的預(yù)防問(wèn)題,,綠化樹(shù)木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力,。
從一年來(lái)公司行政管理運(yùn)行看,,公司還存在人員流動(dòng)性較強(qiáng)、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位,、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問(wèn)題,,給公司發(fā)展帶來(lái)了許多負(fù)面影響。xx年,,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)積極性,努力提高人員的綜合素質(zhì),,使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí),。通過(guò)梳理崗位工作流程,,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。
3,、以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度,、規(guī)定等,,提升規(guī)范化、制度化管理水平,。
4,、加強(qiáng)員工崗位知識(shí)和素質(zhì)培訓(xùn)。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)員工的凝聚力。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛(ài)崗敬業(yè)熱情,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇十
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,。深入調(diào)研,掌握實(shí)情,。加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,;
完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),;
作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),,走進(jìn)工作,。對(duì)我來(lái)說(shuō),,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),,對(duì)工作的理解每天都有所不同,。經(jīng)過(guò)一年的工作,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟,。少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌,。少了些許純真快樂(lè),,多了幾分責(zé)任在身。
辦公室行政人員后勤工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過(guò)一年的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法,。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇十一
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,、大到接待,、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨,、和效益目標(biāo)上,,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn),。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),,不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
二、行政事務(wù)工作方面
1本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過(guò),,通過(guò)這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
三,、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到"察人之長(zhǎng),、用人之長(zhǎng),、聚人之長(zhǎng)、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性,。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇十二
轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將過(guò)去,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,、雜志,、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,并嚴(yán)格遵守公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度。
2,、專業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
我是x月份來(lái)到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
1,、協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為xx人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有x人,,遞交入黨申請(qǐng)的有x人,。
2、具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。
3、草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到最大化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了x多項(xiàng)廢舊物品,。
4、協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,,做好文字打印,、復(fù)印工作并做好每周的會(huì)議紀(jì)要。
5,、完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。
6,、做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
7,、完成了公司的第x次全國(guó)人口普查工作,,共普查了公司住宿的xxxx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第x屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
8,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成。
9、工作質(zhì)量成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
1、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2,、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級(jí)保持一致,。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來(lái)做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn),。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇十三
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告:
在本年,,公司制定了各項(xiàng)管理制度,,實(shí)施執(zhí)行,。其中針對(duì)行政人事部作出了詳細(xì)的規(guī)劃,使行政工作更加系統(tǒng),、完善,。
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,。
2、建立,、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理。
重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。
及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3,、人員招聘。各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4、員工住宿情況,。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放,。
5,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
6.加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。
7.嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
8.加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者,、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
9,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
10,、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
11,、收集信息,,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率,。
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度,、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率的提高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策,。
7,、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來(lái)訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,,提出的要求、建議,。
12,、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員,、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況,、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
2,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
3,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,,通過(guò)撘緣憒面、以薪帶??,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
4、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù),。
5,、完成日常人力資源招聘與配置,。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工以及后建宿舍的管理等等。
7,、由總助制定《關(guān)於20xx年員工薪酬及福利規(guī)劃》的通知,,正式實(shí)施執(zhí)行,做好輔助作用,,配合總助將此規(guī)劃完美執(zhí)行,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事、后勤等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、后勤管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,,行政部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),,確保人力需求,、人力培訓(xùn)、制度維護(hù),、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20xx目標(biāo)盡職盡責(zé),。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
2,、根據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,,制定和完善公司運(yùn)營(yíng)流程,使各部門溝通更加順暢,,程序更加規(guī)范,。
3、根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門的實(shí)際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
1,、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司招聘需求。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才,。
2,、根據(jù)招聘經(jīng)驗(yàn),營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,,輔以海報(bào)宣傳張貼和廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,,堅(jiān)持每周五在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
4,、做好20xx年招聘費(fèi)用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費(fèi)用和網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
1,、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,,20xx年培訓(xùn)工作由xx主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20xx培訓(xùn)計(jì)劃,。
2,、根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施,。
3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì),。
4、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開(kāi)展,,輔以各部門主管,。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際工作情況,,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程,。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試,。整個(gè)持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì),。
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,制訂公司20xx績(jī)效考核體系,。
2、按照20xx績(jī)效考核體系,實(shí)施績(jī)效管理,???jī)效考核組需全程監(jiān)控,使績(jī)效考核公平,、公正,、透明,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,,少勞者少得,不勞者不得,。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
3,、根據(jù)考核結(jié)果,,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),,給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
4,、根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用,。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,確保人崗適配,。精簡(jiǎn)富余人員,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇,。
2,、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好,、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
1、20xx,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),,發(fā)布公司政策,,宣揚(yáng)公司文化,,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái),。
2,、20xx,本部門擬與企劃部配合,,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱,、人人會(huì)跳,,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗,。每月定期舉辦一次國(guó)旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛(ài)公司,、愛(ài)祖國(guó)的情感,,向社會(huì)大眾展示xx人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的高尚情懷。
3,、建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。
1,、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,,充分利用晨會(huì),、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),,鼓勵(lì)本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長(zhǎng),。
2、繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美,、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì),。
3、與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活情況,,關(guān)愛(ài)、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽,、合作,、友愛(ài),、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作,。
4、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),,加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
5,、加強(qiáng)服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作,。
行政部門工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門工作總結(jié)精辟簡(jiǎn)短篇十四
20xx年結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年即將臨近,。我是20xx年9月26號(hào)入職公司的,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作,?;仡欉@幾個(gè)月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個(gè)月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè),,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力,。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中認(rèn)真完成工作任務(wù),,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
在行政部從事行政專員1個(gè)多月以來(lái),,最初接手的是辦公用品管理,辦公用品分類為:
1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電腦,、打印機(jī)、碎紙機(jī),、投影儀等,。
2、非消耗性辦公用品,,如:辦公桌,、辦公椅、計(jì)算器,、電話機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板、文件夾,、文件柜等,。
3、消耗性辦公用品,如:筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫紙,、釘書(shū)釘,、回形針、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆,、回形針,、大頭針。
4,、后勤消耗性辦公用品,,如:衛(wèi)生紙、洗手液,、洗衣粉,、洗潔精,、垃圾袋,、水杯、掃把,、拖把,、垃圾桶、肥皂,、手套,、毛巾等。
5,、公司辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放,、簽字。
公司員工社保辦理主要是新增人員及人員變更,。每月1號(hào)社保局打表核對(duì)做表領(lǐng)導(dǎo)逐層簽字交財(cái)務(wù)打款,、扣款。幫助公司員工處理一些關(guān)于社保問(wèn)題。
每年4月上報(bào)名單,,如有變更及時(shí)更正,。