時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的計(jì)劃呢,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇一
一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,。我公司今年x月開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),,各項(xiàng)管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),,行政部制定出臺(tái)了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。上半年來(lái),,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活、娛樂(lè)等各項(xiàng)保障,,對(duì)公司部署的重點(diǎn)工作,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,特別是采購(gòu),、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,計(jì)劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的圓滿成功,,協(xié)助理財(cái)部門(mén)搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,,上半年以來(lái),,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),,為公司招聘員工,。二是扎實(shí)搞好員工中。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展,。
過(guò)去的上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。
20xx上半年即將過(guò)去,下半年將要到來(lái),。在新的下半年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!下面根據(jù)上半年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx下半年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇二
20xx年,在上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xx銷(xiāo)售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及嚴(yán)峻的形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、培訓(xùn)人事等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了公司各項(xiàng)規(guī)章制度的健全,、完善,員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理。
做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等工作的正常有序進(jìn)行,;成功組織了各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)及員工活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,;并配合財(cái)務(wù)部搞好節(jié)源開(kāi)流及各部門(mén)行政資金的管控,;配合財(cái)務(wù)部做到了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作;并為公司添置購(gòu)買(mǎi)了部分必要的辦公設(shè)施,,創(chuàng)造了更好的辦公環(huán)境,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下幾點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的采購(gòu)、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求的“5s”管理辦法,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司各部門(mén)把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。并配合各部門(mén)把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門(mén)的人員需求,確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著報(bào)紙上登,、招聘會(huì)上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,,深入了解、幫助解決思想上,、工作上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn),、考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠缺,,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤報(bào)表工作,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇三
轉(zhuǎn)眼間20xx經(jīng)過(guò)去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,20xx,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
1、工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來(lái),,我認(rèn)真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行,。
2,、心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
一年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作,。
20xx年我司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,,一直和前程無(wú)憂和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
1、公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
2、理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
3,、公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車(chē)輛管理制度中,,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén),。
4,、新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。20xx年分別和xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地,、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
1,、公司環(huán)境美化工作中有待提高,。
2、公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),。
3,、管理意識(shí)欠缺。
4,、對(duì)于其它部門(mén)的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
我將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇四
8月份對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保工作不受影響或少受影響,。具體工作如下:
一、對(duì)公司一體機(jī),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,,確保日常的工作不受影響。
二,、為完善公司考勤制度,,本月新購(gòu)置打卡考勤機(jī)一臺(tái),各部門(mén)同事都積極主動(dòng)的配合,,日??记陂_(kāi)展的很順利;
三、根據(jù)農(nóng)場(chǎng)人力資源部的要求,,社保繳費(fèi)工齡不足的員工需補(bǔ)交養(yǎng)老金,,目前養(yǎng)老金補(bǔ)交的問(wèn)題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,,對(duì)各部門(mén)需要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,,并上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,,在事后做好入庫(kù)、出庫(kù)發(fā)放工作;
五,、協(xié)助各部門(mén)對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行打印,、收發(fā)、傳真等工作;
六,、市場(chǎng)方面主要還是開(kāi)發(fā)潛在客戶,,主要問(wèn)題是改變?cè)诳蛻粜闹械男蜗螅ㄗh近期組織人員參觀我們飼料公司,,讓客戶對(duì)我們有個(gè)全新的認(rèn)識(shí),。
概括的說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,為員工服務(wù),,為客戶服務(wù)。我們?cè)趯?shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開(kāi)展工作,。
不足之處:
一,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解的不夠深入,存在的問(wèn)題掌握得不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二,、對(duì)公司的宣傳有待加強(qiáng)。
下月安排
做好行政日常工作,,確保每項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確到位,,更好的服務(wù)于各部門(mén)的需要。市場(chǎng)方面壓力很大,,需盡快開(kāi)發(fā)客戶,。
行政部門(mén)員工的月度工作總結(jié)4
感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)給我的關(guān)心和幫助,,讓我在工作上取得了一定成績(jī),,正是因?yàn)榇蠹覍?duì)我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺(tái),。謝謝大家!
我覺(jué)得作為一名員工,,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現(xiàn)在,我也沒(méi)有為公司做什么大貢獻(xiàn),,只是盡自己的努力去完成每一件事,,總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),,向他人學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達(dá)與說(shuō)明了只要有付出,,只要做好了屬于你的那份工作,,就會(huì)有回報(bào)。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的信任,,為了回報(bào)高度對(duì)我的培養(yǎng),,我將把這份感恩化作動(dòng)力,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇五
一年來(lái),,我熱衷于本職工作,,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,,時(shí)刻以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,,很好地履行了崗位職責(zé)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況作如下工作總結(jié):
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),,積極為公司辦理各類(lèi)證件,。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,,辦好了xx證書(shū),、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時(shí)了解xxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為xxx企業(yè),,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息,、工作進(jìn)度,、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神,。
4、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
5,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品,、通訊,、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi),、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛(ài)本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一年來(lái),,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在接下來(lái)的半年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇六
行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商,、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查,。20××年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,、目標(biāo)展開(kāi)工作,,緊跟公司各項(xiàng)工作部署?,F(xiàn)將20××年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié),。
一、人事管理方面
1,、根據(jù)各市場(chǎng)部人員的實(shí)際需要,,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位,。目前,已在重點(diǎn)市場(chǎng)廣東,、云南,、某,、成都、武漢,、南京等地招聘員工共計(jì)90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人。
2,、較好完成各市場(chǎng)部人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部;
3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
4,、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績(jī)效考核辦法,,為每個(gè)員工建立了員工績(jī)效考核管理檔案;
5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,,編寫(xiě)了公司員工職位說(shuō)明書(shū),,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與集團(tuán)總部溝通,,確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜,。
二、行政工作方面
1,、成功組織營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,,營(yíng)銷(xiāo)中心擬訂將于12月底開(kāi)業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開(kāi)通新辦公區(qū)的電腦,、電話,、網(wǎng)線,采購(gòu)辦公用品等,,使?fàn)I銷(xiāo)中心順利開(kāi)業(yè),。
2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營(yíng)銷(xiāo)中心工作的正常開(kāi)展;并與各市場(chǎng)部溝通協(xié)調(diào),,各市場(chǎng)的證照辦理工作正在進(jìn)行。
3,、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,,以使公司對(duì)外工作通暢。
4,、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購(gòu)辦公用品。
5,、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6,、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:機(jī)車(chē)票預(yù)定,、食宿安排等,及時(shí),、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。
三,、公司管理運(yùn)作方面
1,、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項(xiàng)工作有章可尋,,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊(cè)》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》,、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》,、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》,、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
4,、加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各市場(chǎng)部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場(chǎng)部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
1、作為公司的綜合管理部門(mén),,在對(duì)各市場(chǎng)部的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對(duì)各市場(chǎng)部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
2,、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力,。
3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。
4,、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。
5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè),。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各市場(chǎng)部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是各市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果,。
3、協(xié)助各市場(chǎng)工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境,。
4,、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作,。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送,、傳閱和保管工作,。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,。6,、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。
7、組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了一定成績(jī),,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極配合各市場(chǎng)部工作,,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇七
xx年,,是公司推進(jìn)改革、拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之年,。一年來(lái),行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門(mén)的支持與配合下,,順利地完成了年度工作任務(wù),。主要抓了以下幾方面的工作,現(xiàn)作工作總結(jié)如下:
1,、 加強(qiáng)制度建設(shè),。擬定本部門(mén)飯?zhí)霉芾碇贫取④?chē)輛管理制度,、宿舍管理制度,、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé)、細(xì)則,、業(yè)務(wù)流程等,,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù)、行政日常管理等方面,。
2,、 調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制。行政部門(mén)下設(shè)汽車(chē)隊(duì),、綠化組,、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,,編制人員數(shù)27人,,現(xiàn)有人員21人。行政部門(mén)各崗位有了更細(xì)致化的分工,,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序,。是一些事務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上,。
3,、 強(qiáng)化行政管理,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)
首先,,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作,。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度,。不定期對(duì)員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫(kù)管理臺(tái)賬,,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類(lèi)有較大改善,全年沒(méi)有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故,。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),,提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí)。
行政接待方面:全年共安排接待28場(chǎng)次,,方便了來(lái)賓用餐,,節(jié)約了行政開(kāi)支,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng),。
車(chē)輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車(chē)輛較多的實(shí)際,,行政部推行了派車(chē)單制度、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,,有效控制了油耗,。加強(qiáng)車(chē)輛保養(yǎng)管理,,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,,相對(duì)人手不足實(shí)際,,按區(qū)域?qū)H藢?zhuān)管,定期進(jìn)行灌溉,、施肥,,對(duì)有問(wèn)題的花草樹(shù)木進(jìn)行化驗(yàn),及時(shí)解決病蟲(chóng)害的預(yù)防問(wèn)題,,綠化樹(shù)木成活率較往年明顯提升,。
宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立,、健全了宿舍管理制度及考核制度,,定期組織公司部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力,。
從一年來(lái)公司行政管理運(yùn)行看,,公司還存在人員流動(dòng)性較強(qiáng)、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位,、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問(wèn)題,,給公司發(fā)展帶來(lái)了許多負(fù)面影響。xx年,,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢(shì),,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
1、 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)積極性,,努力提高人員的綜合素質(zhì),,使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、 以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí),。通過(guò)梳理崗位工作流程,,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。
3,、 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),繼續(xù)完善涉及公司行政管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定等,,提升規(guī)范化,、制度化管理水平。
4,、 加強(qiáng)員工崗位知識(shí)和素質(zhì)培訓(xùn),。繼續(xù)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)員工的凝聚力,。加大內(nèi)部人才培養(yǎng)力度,選拔優(yōu)秀年輕員工到重要崗位工作,,激發(fā)全體員工愛(ài)崗敬業(yè)熱情,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇八
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,,20xx年來(lái),,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行,。
物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理,。
半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作,。
20xx年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),,完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù),。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車(chē)輛管理制度中,,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén),。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同,。
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán),、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),。
管理意識(shí)欠缺,。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系,。
20xx年結(jié)束,,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年即將臨近,。我是20xx年9月26號(hào)入職公司的,在公司我主要負(fù)責(zé)公司的行政工作,?;仡欉@幾個(gè)月的工作,有收獲也有很多感概,。短短的幾個(gè)月的工作中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵(lì)下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂(lè),,也感受到因?yàn)樽约耗芰τ邢藓蛯?duì)行政工作的不成熟而帶來(lái)的壓力,。雖然在這幾個(gè)月的工作中,自己在工作中認(rèn)真完成工作任務(wù),,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個(gè)方面對(duì)我20xx年3個(gè)月的工作進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
在行政部從事行政專(zhuān)員1個(gè)多月以來(lái),,最初接手的是辦公用品管理,辦公用品分類(lèi)為:
1,、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、電腦,、打印機(jī)、碎紙機(jī),、投影儀等,。
2、非消耗性辦公用品,,如:辦公桌,、辦公椅、計(jì)算器,、電話機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板、文件夾,、文件柜等,。
3,、消耗性辦公用品,如:筆記本,、簽字筆,、圓珠筆、鉛筆,、橡皮,、膠水、復(fù)寫(xiě)紙,、釘書(shū)釘,、回形針、筆芯,、公司印刷品,、墨盒、復(fù)印紙,、傳真紙,、水性筆、白板筆,、回形針,、大頭針。
4,、后勤消耗性辦公用品,,如:衛(wèi)生紙、洗手液,、洗衣粉,、洗潔精、垃圾袋,、水杯,、掃把、拖把,、垃圾桶,、肥皂、手套,、毛巾等,。
5、公司辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放,、簽字。
公司員工社保辦理主要是新增人員及人員變更,。每月1號(hào)社保局打表核對(duì)做表領(lǐng)導(dǎo)逐層簽字交財(cái)務(wù)打款,、扣款,。幫助公司員工處理一些關(guān)于社保問(wèn)題。
每年4月上報(bào)名單,,如有變更及時(shí)更正,。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇九
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過(guò)去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù),。 20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、 從精入手, 更好,、 更細(xì)致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,?;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn),。為了在新 的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jī),,特將過(guò)去一年里工作的得與失 總結(jié)
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件,、宣傳,、合同、 制度,、印信,、檔案、接待,、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示,、報(bào)告,, 及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整 理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對(duì)外來(lái)公文、信件,、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作。
7.做好會(huì)議紀(jì)要,,接待來(lái)訪人員,。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資,。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,,會(huì)簽、存檔工作,。
10.負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。
為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,,在過(guò)去一年的文件管理工作中,,按照文件的類(lèi)別、日 期,、重要性進(jìn)行了分類(lèi)歸檔,,針對(duì)各分類(lèi)文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記 臺(tái)帳,、存檔工作,,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。
在 20xx年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,, 創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的, 針對(duì)每年的安全月,、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實(shí)際情況,,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。
經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,,會(huì)議上我認(rèn)真 記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭(zhēng)取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..
在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,,我從今年 3 月份開(kāi)始成為食堂每日,、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,,在主任的 指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。
為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴(yán)肅性,、有效性,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,,我對(duì)20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔,。
為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔(dān)當(dāng)了 xx年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
為了使我們公司購(gòu)買(mǎi)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,15份其他類(lèi)合同,,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔,、臺(tái)帳工作,,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn): 1,、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過(guò),,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力。
這段時(shí)間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長(zhǎng)了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
上半年,,機(jī)關(guān)服務(wù)中心在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了區(qū),、市兩級(jí)稅收工作會(huì)議的同時(shí),切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到十八大精神上來(lái),。結(jié)合服務(wù)中心工作實(shí)際,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,進(jìn)一步明確工作目標(biāo),,細(xì)化工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,,確保了后勤服務(wù)保障工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,現(xiàn)將上半年的各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
服務(wù)中心始終堅(jiān)持以人為本,把培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍作為第一要?jiǎng)?wù)來(lái)抓,。一是加強(qiáng)干部職工的思想道德教育,。弘揚(yáng)講團(tuán)結(jié)、善協(xié)作,,相互積極配合的團(tuán)隊(duì)精神,;講紀(jì)律、守規(guī)矩,,自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)形象,。注重做好干部職工的宣傳引導(dǎo)工作,著重了解每個(gè)人的思想脈搏,,解決存在的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,,教育干部職工自覺(jué)服務(wù)于機(jī)關(guān)的工作精神。二是健全制度,,抓好落實(shí),。完善各項(xiàng)工作制度,確定了“兩個(gè)預(yù)案,、三項(xiàng)制度,、四個(gè)辦法”。使后勤服務(wù)保障工作走上了制度化,、規(guī)范化,。三是充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。積極開(kāi)展交心談心活動(dòng),在事關(guān)干部職工切身利益的問(wèn)題上,,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),,發(fā)揮黨員參與管理的積極性,形成了氣順,、勁足,、心齊、團(tuán)結(jié)向上的良好氛圍,。四是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),。著重學(xué)習(xí)了十八大會(huì)議精神,特別是秦書(shū)記結(jié)合十八大講了一堂切合實(shí)際,、務(wù)實(shí),、具有一定教育意義的課。按照機(jī)關(guān)黨委的學(xué)習(xí)安排,,抓好落實(shí),,提倡自學(xué),結(jié)合本職崗位座談?dòng)懻?,撰?xiě)學(xué)習(xí)筆記,。
一是在履行職能職責(zé)上。加強(qiáng)了服務(wù)中心各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),,明確了各部門(mén)管理負(fù)責(zé)人,。為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),落實(shí)工作責(zé)任,,采取按不同崗位“簽訂目標(biāo)責(zé)任狀”的形式落實(shí)各項(xiàng)工作,,責(zé)任到人。二是在工作落實(shí)上,。切實(shí)增強(qiáng)做好后勤服務(wù)工作的責(zé)任心和緊迫感,,明確后勤服務(wù)工作目標(biāo),廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,,合理改善工作環(huán)境,,努力提高后勤保障能力,確保機(jī)關(guān)辦公樓,、各住宅區(qū)設(shè)備安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),。三是在提高工作效率上。對(duì)機(jī)關(guān)聘用人員委托勞務(wù)派遣的形式管理,,確立“三崗合一”的工作機(jī)制,,及時(shí)調(diào)整正式職工和聘用人員的崗位,明確分工,,使其達(dá)到滿負(fù)荷的工作狀態(tài),。四是在提高后勤服務(wù)管理上,。制作了服務(wù)聯(lián)系卡,簡(jiǎn)化了辦事程序,,及時(shí)解決辦公樓,、住宅區(qū)反映的突出問(wèn)題,提供了便捷高效的后勤服務(wù),。
(一)抓好機(jī)關(guān)設(shè)施改造,。上半年,除做好日常設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作外,,解決了辦公樓和住戶反映的各類(lèi)問(wèn)題,。重點(diǎn)是清洗辦公樓保養(yǎng)空調(diào)系統(tǒng)、空調(diào)主機(jī)更換配件,、空調(diào)冷凝器清洗空調(diào)冷卻塔系統(tǒng)維護(hù),。地下室積水池安裝自動(dòng)抽水信號(hào)2套 。辦公樓暖氣,、水泵,、電機(jī)、風(fēng)機(jī)保養(yǎng)及更換配件,。地下室動(dòng)力電源線常年泡在水中,不安全,,進(jìn)行了改造,。建立了對(duì)辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立維修臺(tái)賬和設(shè)備維修檔案。
(二)落實(shí)機(jī)關(guān)綜合治理工作,。一是機(jī)關(guān)成立了綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組,,制定了《市局機(jī)關(guān)應(yīng)急突發(fā)事件處置預(yù)案》,《市局機(jī)關(guān)滅火應(yīng)急疏散演練實(shí)施預(yù)案》,,成立了《xx市地稅局“治安防暴”突發(fā)應(yīng)急方案》,、應(yīng)急防爆隊(duì)成員。二是與機(jī)關(guān)各處室簽訂了《綜合治理責(zé)任書(shū)》,,實(shí)行分級(jí)管理,,責(zé)任到人。三是下發(fā)《xx市地稅局市級(jí)平安單位屆滿復(fù)驗(yàn)的通知》,,按時(shí)上報(bào)市級(jí)平安單位復(fù)驗(yàn)申報(bào),,經(jīng)xx區(qū)綜治辦復(fù)驗(yàn)市局機(jī)關(guān)為市級(jí)平安達(dá)標(biāo)單位。四是舉辦了一期消防安全知識(shí)講座,、安裝了消防知識(shí)滾動(dòng)宣傳視屏,,出一期綜治宣傳板報(bào)。五是下發(fā)了《2013年機(jī)關(guān)治安綜合治理工作要點(diǎn)》,,開(kāi)展第23個(gè)綜合治理宣傳月活動(dòng)安排,、總結(jié)上報(bào),。六是強(qiáng)化機(jī)關(guān)安保工作。下發(fā)了《關(guān)于強(qiáng)化機(jī)關(guān)辦公樓值班的通知》落實(shí)了24小時(shí)干部職工在崗值班制度,。參加了四平社區(qū)維穩(wěn)執(zhí)勤工作,。每月初組織一次安保例會(huì)。加強(qiáng)8小時(shí)以外,、節(jié)假日進(jìn)出辦公樓人員登記制度,。
(三)加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工食堂管理。一是強(qiáng)化食品衛(wèi)生,,豐富食品種類(lèi),,嚴(yán)格成本控制,按月實(shí)施核算,,杜絕食物浪費(fèi),。二是在機(jī)關(guān)食堂管理上公開(kāi)、透明,,體現(xiàn)職工食堂大家關(guān)心,、大家管理、大家監(jiān)督,。定期召開(kāi)伙管會(huì)議,,廣泛征求大家的意見(jiàn)和建議,合理調(diào)整,,不斷改進(jìn),,進(jìn)一步做好服務(wù)保障。三是加強(qiáng)食堂人員管理,,采取績(jī)效考核的辦法,,將個(gè)人收入同個(gè)人工作完成情況及質(zhì)效掛鉤,有效調(diào)動(dòng)食堂工作人員的工作積極性,。四是在市局系統(tǒng)開(kāi)展規(guī)范職工食堂管理,,深入實(shí)際的調(diào)研工作,形成了調(diào)研報(bào)告,。
(四)加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,。進(jìn)一步完善了《xx市地稅局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理辦法》,。根據(jù)《市局黨組印發(fā)改進(jìn)工作作風(fēng)強(qiáng)化服務(wù)理念十條規(guī)定》,,對(duì)機(jī)關(guān)車(chē)輛實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配,,實(shí)行派車(chē)單制度,,嚴(yán)格落實(shí)“三公”經(jīng)費(fèi),、厲行節(jié)約有關(guān)規(guī)定,設(shè)專(zhuān)人管理,,對(duì)車(chē)輛耗油,、修理實(shí)行單車(chē)考核,,建立了臺(tái)賬,增強(qiáng)車(chē)輛使用運(yùn)行費(fèi)用的透明度,。落實(shí)節(jié)假日車(chē)輛出庫(kù)登記,、查驗(yàn)派車(chē)單制度,嚴(yán)格出入審批把關(guān),,實(shí)行誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度,,杜絕私自出車(chē)、減少公車(chē)私用現(xiàn)象,。對(duì)工作之外、節(jié)假日實(shí)行車(chē)輛定點(diǎn)停放,、封車(chē)制度,,加強(qiáng)駕駛員安全學(xué)習(xí)教育。
(五)強(qiáng)化后勤服務(wù)保障工作,。上半年,,除做好日常設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作外,及時(shí)解決反映的各類(lèi)問(wèn)題,。對(duì)辦公樓和住宅區(qū)公共部分耗用的材料建立臺(tái)賬,。對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,建立了固定資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)卡片,。下發(fā)了《機(jī)關(guān)2013年衛(wèi)生工作安排意見(jiàn)的通知》,。對(duì)辦公樓、住宅區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了清除,。對(duì)辦公樓室外環(huán)境進(jìn)行了美化,、綠化種植工作,,機(jī)關(guān)辦公區(qū)域花卉定期進(jìn)行了調(diào)整,,完成了春季植樹(shù)造林綠化任務(wù)。配合做好甘溝鄉(xiāng)東風(fēng)村對(duì)口扶貧以及后勤保障工作,。抓南山甘溝鄉(xiāng)接待站施工管理工作,。按政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,實(shí)施內(nèi)部招標(biāo),,更換了機(jī)關(guān)辦公桌椅,。組織好系統(tǒng)統(tǒng)建房工作,以及機(jī)關(guān)申購(gòu)人員統(tǒng)建房的辦理工作,。
(六)加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理,,嚴(yán)格控制“三公” 經(jīng)費(fèi)支出。落實(shí)國(guó)庫(kù)集中支付,,確保零余額帳戶運(yùn)行,。嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理,,合理計(jì)劃經(jīng)費(fèi)支出。執(zhí)行政府集中采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序和審批權(quán)限,。同時(shí),落實(shí)財(cái)務(wù)三級(jí)審核,、審批制度,。完成了2012年財(cái)務(wù)決算和編制了2013年財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
(七)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,,提高廉潔自律意識(shí),。用“身邊的事”說(shuō)“身邊的人”開(kāi)展警示教育。做到廉潔辦后勤,,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),、責(zé)任意識(shí)。針對(duì)機(jī)關(guān)后勤管理的事項(xiàng),、內(nèi)部采購(gòu)及項(xiàng)目招標(biāo)管理等工作,,嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,,從而有效規(guī)避了不廉潔行為的發(fā)生,。
上半年,服務(wù)中心在做好后勤服務(wù)保障工作的同時(shí),,雖然做了大量的工作,,取得了一些成績(jī),但還存在著一些不足,,一是抓干部職工學(xué)習(xí)教育深度,、力度上還不夠,還有待于加強(qiáng),。二是在個(gè)別工作落實(shí)上還不夠到位,,工作雖完成,但還缺少力度,,三是個(gè)別人員工作只求過(guò)得去,,不求過(guò)得硬,缺乏進(jìn)取精神,。
按照市局黨組的統(tǒng)一部署,,一是創(chuàng)新管理努力做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作。進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)化服務(wù)保障水平,,為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,。二是深入研究和準(zhǔn)確把握機(jī)關(guān)干部職工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,,切實(shí)加以解決,,為干部職工排憂解難,維護(hù)干部職工的切身利益,。三是加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域,、住宅區(qū)各項(xiàng)設(shè)備的日常管理,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),,重點(diǎn)對(duì)辦公樓1-3層北面門(mén)頭保溫處理,、職工食堂更換塑鋼窗戶、更換辦公樓,、國(guó)際城6部電梯鋼絲繩,、曳引輪、平層器以及高低壓配電柜檢修,、修理高壓柜手車(chē) ,。四是切實(shí)做好安全防范,落實(shí)在崗值班制度,,加強(qiáng)消防安全防范工作,,確保辦公樓設(shè)備使用安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五是加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理,,降低車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用,,確保車(chē)輛安全行駛。六是加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂管理,,嚴(yán)格成本核算,,不斷改善和提高飯菜質(zhì)量;七是加強(qiáng)部門(mén)預(yù)算管理,,嚴(yán)格控制“三公” 經(jīng)費(fèi)支出,。八是圍繞市局黨組的工作思路,開(kāi)拓創(chuàng)新,,圓滿完成黨組賦予我們的各項(xiàng)工作任務(wù),。
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇十
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù),。儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)報(bào)告如下:
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2)對(duì)各部門(mén),、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。對(duì)離職人員的自離、搐,、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,,并存入電腦中,便于查證,。同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),,方便了部門(mén),、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
(1)部門(mén)傳人員增補(bǔ)單,。
(2)根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,進(jìn)行了整理,、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數(shù)以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間,。集體員工17間(男占12間,女占5間),。夫妻房52間,。保姆、出租,、臨時(shí)工各1間,。
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告,、檢查,、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(5)每月對(duì)宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水,、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作,。對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn),、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7,、收集信息,,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率,。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息,。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作,。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿,。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示。做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,,使員工工作有章可循,,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書(shū)面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服,。認(rèn)真收集信息,,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,,分析工作存在的問(wèn)題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7,、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類(lèi)建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等。并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,。
11,、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來(lái)訪客戶,、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成。
根據(jù)部門(mén)20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過(guò)以點(diǎn)帶面,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
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2020年就快結(jié)束,,回首2020年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。可以說(shuō)這一年是公司拓展市場(chǎng),、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門(mén)重要工作狀況做總結(jié)回顧,。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就務(wù)必為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電”,,構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),,依托工作崗位透過(guò)觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù),。另一方面,,問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求思考在前,、服務(wù)在前,。個(gè)性是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù),、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,力爭(zhēng)做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了用心熱情不越位。
在工作計(jì)劃中,,每月都突出“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。不斷改善和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),。
加強(qiáng)安全工作職責(zé)制和消防工作職責(zé)制,,針對(duì)公司的具體狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,建立安全,、消防檢查制度,夜間巡邏制度,,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司沒(méi)有發(fā)生大的安全及消防事故。做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,,健全維修記錄,,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時(shí),監(jiān)督使用,。
倉(cāng)庫(kù)建立整套的出入庫(kù)制度,,實(shí)物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,做到帳實(shí)相符。對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的'處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平,。持續(xù)良好的對(duì)外關(guān)系,,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。在接待方面,,無(wú)差錯(cuò)的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車(chē)工作,。全年車(chē)輛行駛安全,,車(chē)況良好。
行政是服務(wù)工作,,持續(xù)一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠(chéng)和相形之下的職責(zé)心,是做好這份服務(wù)的根本,。,、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通交流,,擺正位置,主動(dòng)介入,,處理好各方面的關(guān)系,,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,,實(shí)際狀況實(shí)際處理,,實(shí)際狀況靈活處理,做到“管理與服務(wù),,流程與效率”的合理處置,。
總的來(lái)看,工作中還存在很多不足的地方,對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)思考欠缺,;由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得,,但由于潛力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
抓制度落實(shí)不夠,,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。溝通不夠,,對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識(shí),。
努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作用心性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
對(duì)安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點(diǎn)需要落實(shí),,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故,。行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上需要進(jìn)一步提高,?!岸嘧撸嗫?,勤檢查”,,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值。
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時(shí)間過(guò)得好快,,6月份已經(jīng)劃上了句號(hào),,在過(guò)去的一個(gè)月里,在公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門(mén)同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時(shí)還有很多不足之處。我們將在下個(gè)月,,根據(jù)五月份計(jì)劃的工作要求與目標(biāo),,逐一去努力完成。以下我將自己的工作情況,、感想等簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1,、人事招聘方面
(1)完善招聘、面試,、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門(mén)需求為對(duì)應(yīng)部門(mén)尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,強(qiáng)化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,,推動(dòng)新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同,。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊。
1,、月初做好iso認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,往后行政部需加強(qiáng)各部門(mén)iso管理體系的管理和學(xué)習(xí),。
1,、各部門(mén)對(duì)公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,,公司管理的制度約束不強(qiáng),,因此存在著各部門(mén)在請(qǐng)假,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,,特別針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部,這個(gè)月底四個(gè)員工請(qǐng)假,,都沒(méi)有寫(xiě)請(qǐng)假條,,并沒(méi)有告知行政部,在這方面,,整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部都沒(méi)有這個(gè)意識(shí),,導(dǎo)致了有組織,沒(méi)紀(jì)律的現(xiàn)象,。
1,、針對(duì)宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個(gè)星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格通知各部門(mén)主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過(guò)總體來(lái)說(shuō),,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對(duì)好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,,沒(méi)有時(shí)間,耽誤了一段時(shí)間,,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好,。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)",,與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
1,、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,、
4、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,、這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,、。工作細(xì)心度仍有所欠缺,;工作效率雖有所提高,,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
5、對(duì)于公司的授權(quán)還未很好的利用,,對(duì)于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒(méi)有嚴(yán)格對(duì)待,。
6、工作過(guò)程中的缺乏大膽管理的主動(dòng)性,,做事比較被動(dòng),,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護(hù)之事,,在聯(lián)系不上李先生之前,,就不應(yīng)該拖著,而要事先請(qǐng)示楊小姐,,如何解決,,由于個(gè)人的疏忽,從而影響了公司的形象,。
7,、對(duì)于每日工作的安排尚欠合理,沒(méi)有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中。
8,、工作中處理問(wèn)題的能力還不夠,,獨(dú)立性急需培養(yǎng)出來(lái),。
9,、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流,。
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,,維修工人把整臺(tái)空調(diào)拿走的時(shí)候沒(méi)有讓他們留下收據(jù),,因工作的不細(xì)心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),,這樣浪費(fèi)了大量的時(shí)間,。
2、個(gè)人崗位職責(zé)不夠清晰,,注意力時(shí)而不能夠集中,,工作重心偶爾偏移。
3,、工作計(jì)劃常被突如其來(lái)的事情所打斷,,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時(shí)間的工作,,我基本完成了本職工作,,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開(kāi)的。以上是我對(duì)四月份工作的總結(jié),,對(duì)于做得不夠或不好的地方,,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,,讓公司放心,!
行政部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃 行政部門(mén)工作總結(jié)精辟篇十三
20xx年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,在各部門(mén)的大力支持配合下,,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),結(jié)合部門(mén)職能,,突出工作重點(diǎn),,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀,、組織,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了人事管理,、行政管理,、后勤服務(wù)等方面的工作。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,以員工招聘為重點(diǎn),,主要開(kāi)展了以下幾方面的工作:
1,、定崗定編及招聘計(jì)劃。
項(xiàng)目作為國(guó)家示范項(xiàng)目,,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),,綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,不斷對(duì)定崗定編,、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,,科學(xué)合理的設(shè)置部門(mén)、崗位,,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,,適時(shí)安排人員入職。
2,、員工關(guān)系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,,嚴(yán)把招聘關(guān)口,認(rèn)真開(kāi)展招聘工作,。截止目前,,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人,、外一實(shí)習(xí)生8人、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評(píng),、轉(zhuǎn)正、定崗工作,。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊(cè),細(xì)化,、完善員工個(gè)人信息,。辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù),,做好檔案材料的收集、整理,、歸檔工作,。
4、員工考勤管理,。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,,作為工資核算、發(fā)放的依據(jù),。
5、薪資,、福利管理,。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。
6,、外事工作,。已將丹麥、法國(guó),、德國(guó)出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,,并獲得同意批復(fù)。
(二)行政管理事務(wù)
行政管理類(lèi)工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,,工作內(nèi)容沒(méi)有具體的劃分,,但每個(gè)工作都是事無(wú)巨細(xì),都必須做好,,以保證其他部門(mén)工作能順利實(shí)施,。所以,積極,、穩(wěn)妥,、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ),。上半年,,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:
1、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度,。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,,規(guī)范各項(xiàng)工作的開(kāi)展,,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,,并劃分責(zé)任到部門(mén),。目前,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部),。其中,,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度,、辦法)共21項(xiàng),。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。一是認(rèn)真做好文書(shū)工作。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門(mén)起草的文件,,從起草,、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān),、格式關(guān),、文字關(guān)。二是不斷提高辦會(huì)水平,。半年來(lái),,籌建處召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用,。截至目前,共組織召開(kāi)評(píng)審會(huì),、招標(biāo)會(huì)議,、月度例會(huì)、周例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議40余次,,會(huì)議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好,、辦實(shí),。
3、認(rèn)真做好檔案管理,。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》、gb/t 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—2012《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度,。做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔,、保管等工作,,目前已完成各部門(mén)移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場(chǎng)辦公室,。在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類(lèi)合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作。
4,、規(guī)范印章管理,。嚴(yán)格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺(tái)帳,,刻制法人章,、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交,、分發(fā),。
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門(mén)每月的辦公用品需求計(jì)劃,,并根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購(gòu)到位,,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦,、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。
6,、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),,簽訂技術(shù)協(xié)議,,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強(qiáng)員工溝通,,提高辦公效率提供了便利。
7,、加強(qiáng)宣傳工作,,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫(xiě)工程簡(jiǎn)報(bào)2期,,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站,。
(三)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍,、車(chē)輛等方面,,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),,員工數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)變化,后勤工作也越來(lái)越重要,,主要完成工作如下,。
1、員工住宿問(wèn)題得到解決,。在上海,,通過(guò)對(duì)公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,,充分征求員工意見(jiàn),,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,,完成立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,,認(rèn)真梳理缺陷,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理,。為高爾夫配備了床,、衣柜、被子等物品,,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機(jī),、熱水器,、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活方便;更換了門(mén)鎖,,確保了員工住宿安全,。目前,根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果,,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比較滿意,,對(duì)物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問(wèn)題,,我們提前對(duì)淮北的民居,、酒店、公寓進(jìn)行了調(diào)研,,目前相關(guān)流程正在辦理中,。
2、食堂就餐問(wèn)題得到解決,?!懊褚允碁樘臁保C合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,,我們主動(dòng)提前聯(lián)系,辦理新進(jìn)員工門(mén)禁一卡通19張,,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門(mén)禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門(mén)禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開(kāi)辦前,,編制了食堂開(kāi)辦方案,,詳細(xì)列出了食堂開(kāi)辦所需物品清單,對(duì)就餐形式,、結(jié)算方式,、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,對(duì)員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,,確保了食堂在短短2周內(nèi)開(kāi)辦起來(lái),。食堂開(kāi)辦后,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的意見(jiàn)和建議,,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),,不斷進(jìn)行改善,確保員工吃的放心,,吃的舒心,。目前,,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn)。
3,、員工交通問(wèn)題得到解決,。在4月份之前,在淮北只有2輛車(chē),。為解決用車(chē)緊張的問(wèn)題,,我們提前了解用車(chē)信息,合理安排車(chē)輛使用,,確保了不因車(chē)輛影響正常工作的開(kāi)展,。于此同時(shí),仔細(xì)調(diào)研淮北,、合肥,、上海租車(chē)市場(chǎng),完成車(chē)輛租賃的立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,在淮北有5輛車(chē),,車(chē)輛油耗臺(tái)帳,、維修臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,,駕駛員安全,、技能、禮儀培訓(xùn)定期開(kāi)展,。
4,、辦公條件初步具備。根據(jù)要求,,組織完成現(xiàn)場(chǎng)辦公樓(#2宿舍樓)的清理工,、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī)、傳真機(jī),、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)辦公家具,、辦公用品,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現(xiàn)場(chǎng)辦公樓空氣凈化器,、加濕器的安裝。為配合做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,,提高辦公效率,,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作。
由于綜合管理工作常常事無(wú)巨細(xì),,我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問(wèn)題,。
(一)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓(xùn)工作沒(méi)有開(kāi)展。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒(méi)有活動(dòng)場(chǎng)地和健身器材,。
(三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善,。另外,目前公司在平一食堂就餐,,因費(fèi)用問(wèn)題,,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開(kāi)展的工作沒(méi)有正式的依據(jù),,可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況,。
(四)員工勞保沒(méi)有發(fā)放。
(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,,影響辦公效率,。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過(guò)多種渠道招賢納士,,充實(shí)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備,。同時(shí),,完善人員考核機(jī)制,配合相關(guān)部門(mén)做好考核工作,,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障,。
(二)進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展的重要保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,組織開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,,提高凝聚力,、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心,。
(三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策,、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦,、整理、歸檔等工作,,嚴(yán)格按照公文登記,、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類(lèi)文書(shū),,不發(fā)生積壓,、拖拉、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,,提高工作效率,。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國(guó)電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開(kāi)展多種渠道的宣傳方式,,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國(guó)電力行業(yè)發(fā)展,。
(五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責(zé),、落實(shí)具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,、服務(wù)第一,。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高部門(mén)員工工作效率和工作的主動(dòng)性,、積極性,。
(六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作
重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)接待,、會(huì)務(wù)安排,、車(chē)輛管理、食堂管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。
(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門(mén)一道,,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。