“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,,每完成一項任務,,一般都要向上級寫報告,,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓,、存在的問題以及今后工作設想等,,以取得上級領導部門的指導。報告書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
會計企業(yè)調(diào)研報告會計企業(yè)調(diào)研報告篇一
調(diào)研目的在于提高我們的實際應用水平,。在調(diào)研過程中,,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能,。通過財務會計實習,,使我們能夠系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業(yè)理論知識的理解,、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,,也是對所學專業(yè)知識的一個檢驗。通過實際操作,,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統(tǒng),、完整的認識,,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的,。
深入公司內(nèi)部,,通過學習,實踐與書本相結合,,先進行公司簡單的業(yè)務處理,,從而深入了解公司業(yè)務的運作過程,,通過在xx公司的實習,掌握公司業(yè)務的基本技能,,熟悉公司日常業(yè)務的操作流程以及工作制度等,,為今后的工作奠定基礎,努力成為一名合格的會計人員,。
1,、實習內(nèi)容
剛到實習的地方,我首先想到的是要給一起工作的前輩們一個良好的印象,,于是我很早便來到了辦公室,,著手對它進行清潔。不出我所料,,在上班時間準時來上班的人員都對我進行了表揚,,我成功的給大家留下了良好的印象。接著由一名老會計拿出他們以前的賬簿,,說是讓我熟悉一下,,然后就可以開始接觸真正的業(yè)務了。這使我真的很期待,,很興奮,。于是我把憑證和賬目看了個大概,便迫不及待的想大顯身手,。然而正是因為我的盲目自信,,促使我接下來的工作錯誤連連。例如:①寫錯摘要欄,,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,,一定要靠左寫起不能空格,,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。②對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求,,字跡一定要清晰清秀,,按格填寫,不能東倒西歪的,。③寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢,。而我們以前在學校模擬實習時,,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了,。接下來的日子,,我比以前細心了許多,,少了粗心大意工作自然得心應手了,在公司前輩的帶領下我來到了其他大型企業(yè)進行實地操作,,由他教我為幾個常有業(yè)務往來的單位匯款,,教我看稅率,教我如何計算各種所得稅,,并教我怎樣幫職工派發(fā)工資等,。我真是受益匪淺,得到的知識良多,,最起碼比我預期中的多,。經(jīng)過大家悉心的教導和自身不懈的努力,我終于為我的實習工作畫下了完美的句點,。
2,、實習過程
(1)會計實踐
會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經(jīng)驗的概括總結,同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。要熟悉會計理論的框架與實踐精髓,。首先,,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性,。每一筆業(yè)務的發(fā)生,,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證,、明細賬,、日記賬,、三欄式賬,、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶,,這為其一,。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,,極具邏輯性,,這為其二。在會計的實踐中,,漏賬,、錯賬的更正,都不允許隨意添改,,不容弄虛作假,。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提,、為基礎,。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,,這為其三。其次,,登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,,取得原始憑證,將其登記記帳憑證,。然后,,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬,。期末,,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬,。結轉(zhuǎn)其成本后,,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表,、利潤表,、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程,。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,,如打印工前準備,科目結單,,日總帳表,,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應,。然后才開始一天的日常業(yè)務,,主要有支票,電匯等,。在中午之前,,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳,,借,、貸憑證等,檢查是否有退票,。下午,,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,通過信息系統(tǒng)進行錄入,。在本日業(yè)務結束后,,進行本日終結處理,打印本日發(fā)生業(yè)務的`所有相關憑證,對帳,,檢查今日的帳務的借貸是否平衡,。最后有專門的會計人員裝訂起來,再次審查,,然后裝訂憑證交予上級,。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,,正如所有工作一樣,,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,,其它一切都為零!在實習中感到雖說理論源于實踐并且指導實踐,,可是實際與理論還是有很大的差異的,特別是會計實物這個與金錢直接掛鉤的的業(yè)務,。
(2)對工作的認識
通過這次的實習工作,,使我懂得了作為一名從事會計的工作人員,并不象外界看見的那樣輕松,,他們肩負著保護人民財產(chǎn)安全,,維護公司財政安全的責任。很高興能有這次實習的機會,,讓我從一名普通的學生到一名合格的會計人員,,從在學校的無憂無慮到在工作崗位的一絲不茍,從對會計工工作的懵懂無知到實習結束后的戀戀不舍,,這一點一滴的改變都見證著只要我有恒心有毅力,,就可以戰(zhàn)勝一切在工作上的困難。我從事會計工作的時間還不是很長,,自身的素質(zhì)和能力離工作的實際要求還有很大差距,,但我能夠克服困難,,努力學習,,端正工作態(tài)度,積極的向其他同志請教和學習,,能踏實,、認真地做好本職工作,堅持自己的信念,,學以致用,。我認為在每天的工作中不單單要任勞任怨、埋頭苦干,更不能放過任何容易出錯的小細節(jié),,還要在工作結束后回想這一整天的工作中有何不足的地方,,只有及時發(fā)現(xiàn)自己的失誤,才能在下次工作中做到準確無誤,。經(jīng)過這緊張有序的幾個月,,我感覺自己成熟穩(wěn)重了許多。每天我都會給自己定下目標,,并且能很漂亮的完成,。從沒想到自己可以堅持每天一坐就是8個小時,從開始的不停抱怨到最后的樂此不疲,,這里面的辛苦和快樂只有我自己知道,,但是我撐過來了,無論過程有多么的艱難,,至少結果我很滿意,。就這樣,我從無限繁忙中走進這實習的幾個月,,又從無限輕松中走出這實習的幾個月,,望向前方充滿希望的道路,我變得更加有自信了!實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,既開闊了視野,,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下了堅實的基礎,,也是我們走向工作崗位的第一步,。因此,我覺得這次會計實習是很有必要的,,也是很有意義的!
(3)小結
很慶幸自己選擇了會計專業(yè),,曾經(jīng)幼稚地認為它就是呆板的坐在辦公桌前算著一筆又一筆無聊的賬目,可當我真正接觸到這個專業(yè)卻感覺并非原來所想,。會計是一個以提供財務信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),,是隨著生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系的發(fā)展而不斷發(fā)展的。會計的職能主要是反映和控制經(jīng)濟活動過程,,保證會計信息的合法,、真實、準確和完整,,為管理經(jīng)濟提供必要的財務資料,,并參與決策,謀求最佳的經(jīng)濟效益。所以說能成為一名合格的會計師是相當值得驕傲的!通過這次實習,,讓我看到了自己很多的不足之處,,這都是我要在以后的學習中彌補的。所以,,在以后的學習和工作中我要培養(yǎng)自己的耐心和細心,。簡單的工作也不會粗心大意,都會認真對待,。這次實習就已經(jīng)很好地證明了,,由于我的態(tài)度不夠認真,總是增加我的工作量,,重復做一些相同的工作,。還有,一定要培養(yǎng)自己的態(tài)度,,只有擁有一個認真良好的態(tài)度,,努力的去做,才能把工作做好,??偠灾ㄟ^這幾個月的實習,,使我在實際操作過程中找出自身存在的不足,,希望接下來的日子里,學校能給我們提供更多的實習機會,,以便我們能不斷的查漏補缺,,這樣更能幫助我們國際金融專業(yè)的學生更好的學以致用,為以后真正的走向社會奠定良好的基礎,。這次實習,,雖然時間很短,可我收獲到的卻是我大學兩年中很難學習到的實踐經(jīng)驗,。會計本來就是很煩瑣的工作,,在實習期間,我也曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生厭煩,、疲倦,,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,,愈煩愈錯,。反之,只要你用心地做,,反而會左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁,。梁啟超說過:“凡職業(yè)都具有趣味的,,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生,?!币虼耍鲑~切忌:粗心大意,,馬虎了事,,心浮氣躁。做任何事都一樣,,需要有恒心,、細心和毅力,只有這樣才能將事情作得又快又好!科技的發(fā)展也使我們看到了計算機應用范圍的廣闊,,因此若想成為新時期的會計人員,,除了要學習會計專業(yè)的基礎理論外,也要跟上時代的步伐,,掌握計算機的基本應用,,并學習會計電算化,為日后的工作做好萬全的準備,。機會是給有準備的人的,,成功只能屬于不畏艱辛的人!
1、結論
經(jīng)過這次實習,,讓我學到了許多許多,,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,,受益匪淺,,雖然時間是短暫的,但收獲卻很大,。通過這十天來的會計實訓深刻的讓體會到會計的客觀性原則,、實質(zhì)重于形式原則、相關性原則,、一貫性原則,、可比性原則、及時性原則,、明晰性原則,、權責發(fā)生制原則、配比原則,、歷史成本原則,、劃分收益支出于資本性支出原則,、謹慎性原則、重要性原則,,和會計工作在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中的重要性,,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求??偠灾?,十天的實訓讓我對“填制原始憑證根據(jù)原始憑證,填記帳憑證等工作有了更進一步的認識,,并在實際操作過程中找出自身存在的不足,,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。希望在接下來的日子里,,學校能給我們這些的多的實訓課,,以便我們能不斷地查漏補缺,這樣更能幫助我們財會專業(yè)的學生學好會計這門課,,為以后走向社會奠定良好的基礎,。通過實訓,我們對會計核算的感性認識進一步加強,。我們這次實訓是綜合性訓練,,既是主管會計、審核,、出納,,又是其他原始憑證的填制人,克服了分崗實習工作不到位的不完整,、不系統(tǒng)現(xiàn)象,。加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計,、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,,了解會計內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計操作的基本技能;將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,,有機的結合起來,,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎,。
2、建議
做事首先要學做人,,要明白做人的道理,,要以真誠的態(tài)度去對待一切,正所謂三人行,,必有我?guī)熝?。要虛心好學,,處理好了人際關系,一切都會變得簡單,,因為你已不是一個人,,已經(jīng)和其他員工一起構成了一個整體,。還有一點感受就是工作態(tài)度,。對待工作,我覺得在我們的字典里應該有“認真”兩個字,,只有態(tài)度好了,,你才會出成績,向他人虛心求教,,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng),。另外我還深刻體會到了確實理論要與實踐充分結合的道理,,因為平時在學校,我們接觸到的都是些理論上的知識,,但是在實際生活中接觸到的還是會有些差異,,學好專業(yè)知識是必然,多學更有必要,,因為我們要接觸的東西很多,。
通過對該公司的實習調(diào)研我知道一個企業(yè)的財務管理控制能否取得成功,更重要的是還取決于企業(yè)領導對財務管理重視程度,否則,再好的財務管理制度也形同虛設,難以取得應有的效果。
會計企業(yè)調(diào)研報告會計企業(yè)調(diào)研報告篇二
內(nèi)資企業(yè)對會計人才的需求量是最大的,,也是目前會計畢業(yè)生的最大就業(yè)方向,,但是其待遇低,發(fā)展空間欠佳,,工作量不是很大,。新入職月薪絕大部分集中在20xx左右。大部分外資企業(yè)在同等崗位上的待遇都遠遠高出內(nèi)資企業(yè),。更重要的是,,外資企業(yè)的財務管理體系和方法都比較成熟,工作分配很仔細,,到位,,對新員工一般都會進行一段時間的專業(yè)培訓,工資一般在3000元以上,,同時絕大部分外企能夠解決員工的各種保險以及住房公積金,。但這個企業(yè)往往招聘要求太高。會計師事務所的待遇雖低,,且有時加班還不給加班費,,雜事多,,但是在那里能學到很多東西,也能充分鍛煉個人能力,。有的小會計師事務所月薪只有1000多,,但大一點的也有20xx―3000左右。所以在就業(yè)方面各有千秋,。
(一)行業(yè)對財會專業(yè)學生的評價
1,、總體來說,學生個人的綜合素質(zhì)比較好,,能服從上級的安排,,工作態(tài)度認真,服務意識較強,,溝通能力很好,,學習能力也比較強,接受新知識的速度也比較快,。但是也有少部分的學生工作的主觀能動性較差,,為人處事的獨立性較差,還應該加強溝通方面的技巧學習以及一些組織管理能力的培養(yǎng),。所以我們應當具備良好的職業(yè)道德與行為規(guī)范,,掌握必須的文化基礎知識,專業(yè)知識和熟練的職業(yè)技能,。還要具有繼續(xù)學習的能力和適應職業(yè)變化的能力,,具有創(chuàng)新精神及創(chuàng)業(yè)能力。這就要求我們的學生在學習過程中注意鍛煉好的心理素質(zhì),、人際交往等方面的素質(zhì),。
2、會計專業(yè)學生的就業(yè)去向,。根據(jù)總結的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出,,畢業(yè)生就業(yè)主要集中于中、小型企業(yè),,中小型企業(yè)所占比重達90%左右,,大型企業(yè)僅占10%。此外財會專業(yè)畢業(yè)生主要集中于民營企業(yè),,據(jù)去年的就業(yè)統(tǒng)計資料顯示,,就業(yè)人數(shù)一共128人,其中供職于民營企業(yè)的多達106人,,占就業(yè)人數(shù)的83%,;供職于國營企業(yè)的8人,占6%,;其他11%則集中于私營企業(yè),。
從就業(yè)地域分布情況來說,,128名學生中%的畢業(yè)生選擇在省內(nèi)就業(yè),%的畢業(yè)生在外省就業(yè),。而省外則主要集中于上海,、北京等城市。
從崗位來看,,畢業(yè)生的就業(yè)崗位主要分布在成本核算,、出納和收銀、會計,、倉管,、營銷等五大類崗位,,其所占人數(shù)分別為23,、42、19,、15,、17人,其他12人散布于辦公室文員,、教師等崗位,。各崗位所占總?cè)藬?shù)的比例分別為18%、33%,、15%,、12%、13%,、9%,。
據(jù)調(diào)查結果,大部分學生對工作較滿意,,有一部分畢業(yè)生已經(jīng)在單位擔任要職,,大部分會計專業(yè)畢業(yè)生走向公司、企業(yè)等一線工作崗位,,這主要是因為各高校會計專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量的增加及隨著國家就業(yè)政策的放寬,,外地會計專業(yè)畢業(yè)生也涌入沿海一帶,使得就業(yè)形勢空前嚴峻,,??粕蜆I(yè)比較困難。調(diào)查顯示知識面廣,、計算機水平較高,、動手能力強的同學更是得到用人單位的歡迎,在單位發(fā)展也較快,。
1,、基本能力:
a),、具備一定的文化基礎知識,能撰寫財經(jīng)應用文和調(diào)查分析報告,。
b),、具有計算機基本操作技能,能熟練地進行數(shù)字,、文字輸入和使用,。
c)、文字,、數(shù)字書寫端正,、規(guī)范,打字速度快,,符合專業(yè)特點,。
d)、熟悉財經(jīng)法律法規(guī),,遵守財經(jīng)紀律,,保守商業(yè)秘密,具有良好的會計職業(yè)道德,。
2,、專業(yè)能力:
a)、具有從事制造業(yè),、商業(yè),、金融業(yè)等行業(yè)的出納、會計核算,、統(tǒng)計等工作能力,,取得會計從業(yè)資格證書。
b),、能夠熟練的操作計算機以及各種辦公軟件
c),、能熟練地編制企業(yè)主要財務會計報表,具有一定的財務會計報表分析能力,。
d),、能熟練掌握運用財務軟件的應用,實現(xiàn)會計電算化
3,、職業(yè)能力:
a),、具有良好的人際交往能力和團隊合作精神。
b)具有一定的組織能力,,創(chuàng)新能力,,執(zhí)行能力。
c)、具有良好的心理素質(zhì),,心理承受能力強,。
d)、具有一定的管理能力,,語言交流,,表達能力。
e),、具有一定的自學能力,,能適應專業(yè)的發(fā)展。
4,、實踐能力:
財務人員經(jīng)過實踐檢驗,,動手能力還不行。當前,,我們財務人員越來越感到對于會計這樣一個實用性經(jīng)濟學科,,把理論轉(zhuǎn)化為實踐,再從實踐中提高理論的學習,,是非常重要的尤其是在當前社會需求量比較大,,市場競爭的情況下,相應的,,應注重對理論的思考,提高分析和解決問題的能力,。
5,、較強的社會活動能力:
一個企業(yè)的財會部門掌握它的經(jīng)濟命脈,財會人員的一個重要任務是在經(jīng)濟工作的重要關口當好領導的參謀,,因此,,財會人員必須具備較強的社交能力,不僅要同本單位人員交往,,而且要與銀行,、稅務,審計等部門進行廣泛的聯(lián)系,。這些已經(jīng)十分明確的顯示出社會衡量人才的標準,。作為一名合格的從事財務會計或?qū)徲嫻ぷ鞯娜藛T,企業(yè)認為還需要具備的平衡協(xié)調(diào)能力,,這是由其職業(yè)在現(xiàn)代社會或企業(yè)中的重要地位和其與社會,、企業(yè)其他有機組成部分之間的微妙關系所決定的。這種能力直接關系到其工作成果的好壞,,直接影響到其生存發(fā)展的機會和可能,。
(一)作為還在學校深造的畢業(yè)生,應該明白自己的方向和理想。現(xiàn)在大學生理論并不缺乏,,缺乏的只是工作經(jīng)驗,,每每看到關于大學生去企業(yè)應聘職位的時候,總會被“工作經(jīng)驗”“工作經(jīng)歷”斷送美好的機會,。很是難過,。還有一個誤區(qū)就是我們大學生剛一畢業(yè)期望太高,總想著自己是高學歷的知識人才,,應該得到相應的回報,,往往要求高待遇,這些導致了大學生形成高不成低不就的尷尬局面,。
(二)雖然現(xiàn)在是學了很多關于會計方面的知識,,考得了會計從業(yè)資格證書,甚至拿到了助理會計師初級職稱,,仍就不好就業(yè),。畢竟社會的競爭終究是人才的競爭。有句話說的好“本科滿街有,,碩士像條狗,,博士才能抖一抖”,在街上走走,,隨便問問都是本科文憑?,F(xiàn)在中國的教育從80年代的尖子化到現(xiàn)在的大眾化,大學的擴建擴招導致了大學生得到了普及,。所以想在社會上立足,,必須每天都得更新知識,活到老學到老,。這樣才趕得上社會的潮流,,就像計算機的每一次更新?lián)Q代一樣的迅速。所以大學生不能夠自滿,,還得繼續(xù)努力學習,,哪怕用不上。努力考取中級會計師及注冊會計師,,學以致用,。為將來走上社會能夠更加游刃有余,左右逢源,。同時還得對人生職業(yè)生涯作一個規(guī)劃,。無論以后發(fā)展怎樣,我都會銘記“三會(會思考,,會做人,,會做事)三有(有一技之長,,有敬業(yè)精神,有誠正之心)”理念,。不斷的發(fā)展自我,,完善自我,展現(xiàn)自我,。
1,、對畢業(yè)生的建議。
作為一名合格的會計人員需具備以下幾點:
(1)一定要具有良好的專業(yè)素質(zhì),,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度,。
(3)廣泛的知識面要堅持學習。但不能只學習和會計有關的知識,,還要學習與經(jīng)濟相關的知識,。
(4)掌握會計電算化,不斷提高英語水平,。
(5)具備良好的溝通能力,,良好的綜合素質(zhì)。
2,、對學院教學的建議,。
提高專業(yè)教師的綜合素質(zhì),切實提高專業(yè)水平,;在今后的學生工作中,,加強學生日常工作的管理,優(yōu)化學生的學習環(huán)境,,激發(fā)學生的學習積極性,;新生入學開始逐漸滲透正確的就業(yè)觀念,先就業(yè)再擇業(yè),,腳踏實地;注重提高學生的綜合素質(zhì)及動手實踐的能力,,培養(yǎng)適合社會需求,,理論功底與實踐能力較強、綜合素質(zhì)較高的復合應用型人才,。強化電算會計,,專業(yè)課每門課程配套模擬實訓,與企業(yè)聯(lián)合辦學,。
會計企業(yè)調(diào)研報告會計企業(yè)調(diào)研報告篇三
xx縣糧食局
監(jiān)督制度是各單位的法定義務,。
一、內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀
內(nèi)部會計監(jiān)督是單位會計機構和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務制度,通過記錄,、計算,、分析、檢查等方法,對單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行,。從目前單位內(nèi)部監(jiān)督的總體情況看,,內(nèi)控制度不嚴、監(jiān)督職能乏力,、守法意識淡薄,,不僅導致一些違規(guī)、違法問題通過會計工作“合法化”,,損害國家和社會公眾利益,,也嚴重影響了會計信息的真實性。
一是內(nèi)部控制不嚴,。這是一個單位會計機構設置的問題,,內(nèi)部控制制度的不嚴密,會計事項相關人員的職責,、權限不清,,達不到相互分離、相互制約的會計要求,,這不僅使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力,。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的職權,,但由于缺乏會計依法行使職權的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”,,一些單位的?nèi)部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄,。一定時期人們的法律觀念和法律意識,,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,,無論是單位領導還是會計人員對會計法規(guī),、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當薄弱,甚至為了集體利益,、團體利益或個人利益,,將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度置于腦后。
二,、內(nèi)部會計監(jiān)督存在問題的原因分析
(一)法律法規(guī)建設不健全是首要原因,。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,導致企業(yè)會計監(jiān)督不力,。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關配套的法律法規(guī)卻沒有跟上,。
二,、由于目前企事業(yè)單位掌握著對本單位財會人員的評先、評優(yōu),、任命,、提拔、調(diào)動,、晉升等職權,,會計人員“捧”的是本單位的“飯碗”。盡管國家規(guī)定各級財政部門管理本地區(qū)會計工作,,每一位會計人員也都想堅持“誠信為本,、操守為重、遵循準則,、不做假帳”的從業(yè)原則,,做一名出色的會計人,但在單位領導為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經(jīng)紀律的情況下,,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領導的意志,。
(三)會計人員素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力弱,,自我管理能力差,惟命是從,在權大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁,。如果會計人員具備了較高的業(yè)務素質(zhì)和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關內(nèi)容,,拒絕制造虛假會計信息。但是,,治理企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的一些問題,,不能完全依賴于會計人員業(yè)務素質(zhì)、道德素質(zhì)的提高,,更要有良好的法制環(huán)境,、經(jīng)濟秩序以及必要的行政手段,共同促進企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的有序運行,。
三、健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督控制體系的基本內(nèi)容
健全單位內(nèi)部監(jiān)督控制體系,,主要包括“四個性”,。一是安全性。通過適當業(yè)務權限的設置和合理的授權,,保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性,;二是可靠性,。通過準確的會計記錄、計量及記載,,保證會計信息的可靠性,;三是可操作性。通過確認,、核算方式的制度化,,保證會計信息的可操作性;四是完整性,。通過及時的實物盤點,,建立定期盤點制度,保障企業(yè)各項資產(chǎn)的完整性,。
會計企業(yè)調(diào)研報告會計企業(yè)調(diào)研報告篇四
單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,,也稱內(nèi)部控制制度,是指單位為了保證經(jīng)濟業(yè)務活動的有效進行,,保護其資產(chǎn)的安全,、完整,防止,、發(fā)現(xiàn),、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實,、完整而制定和實施的政策和程序,,采取的制度和方法?!稌嫹ā芬?guī)定:“各單位應當建立,、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!苯?、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度是各單位的法定義務。
內(nèi)部會計監(jiān)督是單位會計機構和會計人員依據(jù)各項財經(jīng)法規(guī)和財務制度,通過記錄,、計算,、分析、檢查等方法,對單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性,、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標和要求來進行,。從目前單位內(nèi)部監(jiān)督的總體情況看,內(nèi)控制度不嚴,、監(jiān)督職能乏力,、守法意識淡薄,不僅導致一些違規(guī),、違法問題通過會計工作“合法化”,,損害國家和社會公眾利益,,也嚴重影響了會計信息的真實性。
一是內(nèi)部控制不嚴,。這是一個單位會計機構設置的問題,,內(nèi)部控制制度的不嚴密,會計事項相關人員的職責,、權限不清,,達不到相互分離、相互制約的會計要求,,這不僅使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,,也是造成會計信息失真的一個重要原因。
二是會計監(jiān)督乏力,。雖然《會計法》賦予會計人員監(jiān)督本單位經(jīng)濟活動的職權,,但由于缺乏會計依法行使職權的保障措施,會計人員往往是“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”,,一些單位的?nèi)部會計監(jiān)督實際上已是徒具虛名。
三是守法意識淡薄,。一定時期人們的法律觀念和法律意識,,直接影響著人們對法律法規(guī)的遵守情況。從目前情況來看,,無論是單位領導還是會計人員對會計法規(guī),、稅收法規(guī)等政策的“有法必依”意識尚相當薄弱,甚至為了集體利益,、團體利益或個人利益,,將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度置于腦后。
(一)法律法規(guī)建設不健全是首要原因,。我國會計監(jiān)督的法律約束機制不建全,使得會計不能有效地行使其監(jiān)督職能,,導致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關配套的法律法規(guī)卻沒有跟上,。
(二)人事管理體制的影響是直接原因,。任何信息都來自于人的活動,會計信息也不例外,。不同的人事管理體制,,對人的意識和行為會產(chǎn)生不同的影響。其一,、一些企業(yè)單位領導的人事管理仍然集中在政府部門,,有著濃厚的政治色彩,使單位領導不僅僅是一個企業(yè)家,更重要的是一個政治家,。面對上級下達的“硬指標”,單位領導在這種壓力下,,不越過會計監(jiān)督粉飾報表,、編造假數(shù)字就難過考核關,嚴重的將被“一票否決”,,“烏紗帽”難保;而且許多領導在“官出數(shù)字,、數(shù)字出官”不良風氣的影響下,為迎合領導意志,,不得不以虛假報表上報,,所謂的“假業(yè)績能引金鳳凰”,就是這個道理,。其二,、由于目前企事業(yè)單位掌握著對本單位財會人員的評先、評優(yōu),、任命,、提拔、調(diào)動,、晉升等職權,,會計人員“捧”的是本單位的“飯碗”。盡管國家規(guī)定各級財政部門管理本地區(qū)會計工作,,每一位會計人員也都想堅持“誠信為本,、操守為重、遵循準則,、不做假帳”的從業(yè)原則,,做一名出色的會計人,但在單位領導為了自己以及小團體利益而不顧國家財會法規(guī)和財經(jīng)紀律的情況下,,會計人員不得不違反會計監(jiān)督的要求而屈從單位領導的意志,。
(三)會計人員素養(yǎng)的不高是主要環(huán)節(jié)。一般而言,,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督的直接參與者,,一些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德意識不強,主觀性、隨意性較大,缺乏職業(yè)風險意識,職業(yè)判斷能力弱,,自我管理能力差,惟命是從,在權大于法的思想下支配下,將會計監(jiān)督置之一旁,。如果會計人員具備了較高的業(yè)務素質(zhì)和道德水平,就能夠自覺抵制來自于各方面的誘惑和壓力,,嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督的相關內(nèi)容,,拒絕制造虛假會計信息。但是,,治理企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的一些問題,,不能完全依賴于會計人員業(yè)務素質(zhì),、道德素質(zhì)的提高,更要有良好的法制環(huán)境,、經(jīng)濟秩序以及必要的行政手段,,共同促進企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的有序運行。
健全單位內(nèi)部監(jiān)督控制體系,,主要包括“四個性”,。一是安全性。通過適當業(yè)務權限的設置和合理的授權,,保證貨幣資金進出企業(yè)的安全性;二是可靠性,。通過準確的會計記錄、計量及記載,,保證會計信息的可靠性;三是可操作性,。通過確認、核算方式的制度化,,保證會計信息的可操作性;四是完整性,。通過及時的實物盤點,建立定期盤點制度,,保障企業(yè)各項資產(chǎn)的完整性,。
健全內(nèi)部監(jiān)督控制體系主要應從以下七個方面入手:一是配備可靠職員。對關鍵會計崗位人員要由單位領導集體討論任命,,并對關健會計崗位人員的行為進行追蹤,,打消其投機取巧的企圖;二是實行職責分離。包括經(jīng)營與會計,、財產(chǎn)保管與會計,、交易權與財產(chǎn)保管,會計人員之間的職責分離,,形成相互牽制;三是給予恰當授權,。可按公司章程,、規(guī)章制度,、企業(yè)經(jīng)營計劃等進行一般授權;四是建立檔案制度。會計檔案,、文書檔案要及時,、完整地建立,防止篡改,,以保持對當事人的責任追究的壓力;五是制定合理程序,。會計工作程序要符合專業(yè)化分工的要求,有規(guī)范的操作標準,能準確劃分責任,,并形成必要的牽制;六是實行職責輪換,。對關健會計崗位人員建立職責輪換措施,及時發(fā)現(xiàn)各崗位工作中存在的問題;七是建立檢查制度,。對控制系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況,,定期安排外部人員或內(nèi)部審計人員檢查,以保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,。
(一)依法執(zhí)政是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保障?!稌嫹ā芬?guī)定“單位負責人應當保證會計機構,、會計人員依法履行職責”、“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性,、完整性負責”,。單位領導在建立和執(zhí)行內(nèi)部會計監(jiān)督制度控制環(huán)境中起著關鍵性作用。單位領導應當嚴格執(zhí)行《會計法》的相關規(guī)定,,依法行政,,保障各項內(nèi)部會計監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二)人員選用是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的基礎,。內(nèi)部控制制度設計完善這是前提,,但是沒有相關具體的工作人員來運作,也不能充分發(fā)揮其相應的作用,。單位的擇人,、選人、用人政策直接關系著企業(yè)的人員配備,,直接影響著是否有較高能力的人員來執(zhí)行內(nèi)部控制制度。要杜絕賬戶設置不合理、記錄不真實的情況,,充分發(fā)揮會計監(jiān)督制度的職能作用,,就必須重視對內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的培訓與再培訓,定期進行考評,,獎優(yōu)罰劣,。
(三)嚴格內(nèi)審是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證。內(nèi)部審計機構是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施,,內(nèi)部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,、會計核算及遵守法律法規(guī)情況,還包括稽查,、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴密。
(四)提高素質(zhì)是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的保證,。隨著改革的不斷深入和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,,對財務人員的需求不斷增加,一大批人員加入到會計隊伍中來,,使會計隊伍迅速發(fā)展壯大,,但就其個人素質(zhì),業(yè)技水平來講參差不齊;另外,,新的經(jīng)濟現(xiàn)象不斷涌現(xiàn),,會計方面所涉及的學科和內(nèi)容不斷增加,新的情況也不斷在出現(xiàn),,需要進行研究,,因此,有必要進行培訓,,以提高會計人員的整體水平,。使會計人員樹立起遵紀守法,廉潔自律,,忠于職守,,嚴格監(jiān)督,實事求是,,搞好核算,,精心理財,優(yōu)質(zhì)服務的良好職業(yè)道德,。要不斷進行觀念更新的培訓,,提高會計人員對新問題的判斷力,在思想上把會計監(jiān)督從單純的“檢查,、督促”觀念中糾正過來,,克服那種一講監(jiān)督就是“管、卡”的陳腐觀點,,樹立起會計監(jiān)督是為發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營服務的指導思想,。作為一名合格的會計人員,有責任有義務通曉財經(jīng)法規(guī),,宣傳國家有關財經(jīng)方面的法律法規(guī),,嚴格把關,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策,,當好領導的參謀和助手,。當與領導在財經(jīng)方面發(fā)生不同意見時,如果不涉及原則問題,,除了詳實向領導做好解釋外,,應無條件地服從領導的決定;在涉及原則問題時,,要依法行使會計的監(jiān)督職能進行堅決的抵制,確保國有資產(chǎn)不受損失,,充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用,。
(五)強化地位是內(nèi)部會計監(jiān)督制度執(zhí)行的環(huán)境。要使會計人員安心工作,,正確行使會計監(jiān)督職能,,必須提高會計人員的社會地位和知名度,為會計人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,。同時,,要搞好會計監(jiān)督僅僅依靠會計人員是遠遠不夠的,必須要社會各階層都來關心和支持,,最大限度地發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,,共同促進社會主義經(jīng)濟建設。
會計企業(yè)調(diào)研報告會計企業(yè)調(diào)研報告篇五
摘要 民營企業(yè)是中國市場經(jīng)濟的重要組成部分,,反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經(jīng)營管理活動的企業(yè)檔案,,特別是會計檔案是民營企業(yè)內(nèi)部管理和文化基礎的必要部分,,也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。會計檔案管理這一工作不容忽視,。本文就我國民營企業(yè)會計檔案的管理現(xiàn)狀進行分析,,結合民營企業(yè)自身特點探究其原因,并提出相應的對策,,以期能對民營企業(yè)會計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用,。
民營企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種,是我國經(jīng)濟的重要組成部分,。隨著改革的深入,,開放的擴大,民營企業(yè)對中國經(jīng)濟的快速發(fā)展起著越來越重要的作用,。據(jù)__海關統(tǒng)計,,在20__年——20__年間__市累計實現(xiàn)外貿(mào)進出口值172.1億美元,其中,,國有企業(yè),、外商投資企業(yè)、民營企業(yè)分別累計進出口48.8億美元,、66.3億美元,、57億美元,平均增長率分別為8%,、34.5%,、34.4%,,對于出口,民營企業(yè)近兩年已占據(jù)__市出口的半壁江山,。伴隨中國市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善,,民營企業(yè)已經(jīng)逐漸成為外貿(mào)出口的“領頭人”、擴大就業(yè)的“主渠道”,、自主創(chuàng)新的“先行者”,。記載和反映民營企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展過程及生產(chǎn)銷售管理,、技術等活動的企業(yè)檔案也成為民營企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源,,而會計檔案則是民營企業(yè)檔案的重要組成部分,它為民營企業(yè)管理者及相關部門的管理決策提供必要依據(jù),。民營企業(yè)會計檔案管理工作不容忽視,,它是企業(yè)管理不可缺少的內(nèi)容。然而現(xiàn)實中,,民營企業(yè)的會計檔案管理狀況卻不樂觀,!
1、會計檔案管理水平參差不齊,。
我國的民營企業(yè)數(shù)量眾多,,規(guī)模大小不一,檔案管理水平也是參差不齊,。那些有一定規(guī)模,,企業(yè)效益較好,科技含量較高或者取得某種資質(zhì)的企業(yè),,檔案管理工作比較規(guī)范,,如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等,;由國有企業(yè)改制而成的民營企業(yè),,大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度,檔案管理工作也相對規(guī)范,。而那些規(guī)模小,,效益差的個體企業(yè),或從無到有的新建民營企業(yè),,檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角,,基礎工作薄弱,有些企業(yè)甚至根本就沒有檔案意識,。
2,、大部分民營企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會計檔案管理制度。
很多民營企業(yè),,特別是中小型企業(yè),,對會計檔案管理意識較差,,建檔率較低。由于資金規(guī)模的影響,,企業(yè)的員工較少,,且一半都是身兼數(shù)職。有些企業(yè)甚至沒有專職會計,,每月的賬務到了月底就聘用兼職會計人員匆匆做賬,,以便應付稅務機關或者投資者及銀行等。對于會計檔案也就粗略的簡單整理,,有的甚至根本就不整理,。會計工作不規(guī)范,進而會計檔案工作也無從做起,,對于人為加工的財務資料隨意堆放,,企業(yè)沒有一套行之有效的會計檔案管理制度予以規(guī)范,而企業(yè)主或者管理者也無暇建制,。
大多數(shù)民營企業(yè)偏重于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)與銷售活動,,而忽略了會計檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資金流動的憑證與反映信息作用,對會計檔案管理工作投入較少,,甚至沒有,。對于有些企業(yè)主來說,企業(yè)的賬本,、報表等都是為應付稅務機關或工商行政部門或者投資者而作,財務數(shù)據(jù)的真實性與充分性值得推敲,,沒有保存的價值,,會計檔案管理工作無須開展。以致會計檔案管理工作在很多民營企業(yè)內(nèi)部管理中仍然是混亂不堪,。
4,、會計檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理,不利于保管與利用,。
很多企業(yè),,財務資料隨處堆放,散亂于各個部門,。從財務室借出的會計資料也不按時歸還,。大多民營企業(yè)由于規(guī)模小,人員少,,沒有專職的會計檔案管理人員對之進行整理與保管,,隨處散亂的會計檔案沒有被集中統(tǒng)一管理,這容易導致會計檔案的遺失與毀壞,,也不利于保管與后期的查詢利用,,會計檔案管理工作空白滯后,。
5、會計檔案人員不能及時與外界溝通,。
與同行交流會計檔案管理經(jīng)驗,,可以促進檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營服務,。有些企業(yè)會計檔案人員通常是由企業(yè)主或領導的親屬或其他辦公人員擔當,。對于他們來說,檔案管理只是簡單的收存工作,,沒有必要傾注太多的精力,,也沒有必要浪費時間財力與外界溝通交流;再者,,為了節(jié)約資金,,企業(yè)主也會減少檔案人員外出學習的機會,這也使得會計檔案人員不能及時與外界溝通,,進而不利于檔案工作的開展,。
6、保管條件普遍較差,,會計檔案資源流失,、毀損嚴重。
對于部分民營企業(yè)主來說,,檔案管理工作與生產(chǎn)銷售相比產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是間接的,、無形的、微小的,,沒有動力去關注,,投入很少,企業(yè)會計檔案管理工作呈“無意識”,、“無制度”,、“無人員”、“無庫房”,、“無設備”,、“無經(jīng)費”的“六無”狀態(tài)。企業(yè)的會計憑證,、賬本,、報表等隨處堆放,沒有專門的保管設備,,有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內(nèi),,置于辦公室一角,無人問津,,更不用說去除濕除塵除蟲了,,時間長了,,會計檔案大多霉爛、損毀,,數(shù)據(jù)資源丟失嚴重,。
7、會計檔案基礎工作不完善,,歸檔不規(guī)范,。
大部分民營企業(yè)沒有專職會計檔案員,通常是會計人員在空余時間簡單整理,,然后找地方堆放,,或者是出納人員予以整理、裝訂,、保管會計檔案,。有些企業(yè),由于人員更換頻繁,,對檔案的交接工作沒有做好,,權責不明確,造成很多會計檔案沒能被及時歸整,。有的企業(yè)干脆就不對其進行歸檔整理,,直接將會計檔案胡亂堆放到大文件柜中,然后鎖上或貼上封條,,長期不予理會,。
會計檔案管理工作要求管理人員既要具備會計專業(yè)知識,又要具備檔案專業(yè)知識,,一般情況下,,最好應由懂得檔案知識的會計人員來擔當,對會計檔案進行專職管理,。而很多民營企業(yè)為了節(jié)約資金,聘用一些文化素質(zhì)較低,,毫無檔案知識的人來管理,,或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案,這些人通常是缺乏檔案專業(yè)培訓,,也很少能按照規(guī)范進行檔案收集和整理,。
9、 會計檔案得不到充分利用,。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,,民營企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的重要組成部分,民營企業(yè)的會計檔案是民營企業(yè)發(fā)展的重要資料,,充分利用好會計資料,,能為民營企業(yè)的發(fā)展帶來很大的利益,,而現(xiàn)實是多數(shù)民營企業(yè)只重視生產(chǎn)銷售等經(jīng)營活動,而缺乏對反映企業(yè)資金運動變化的會計檔案的利用,,很少利用會計檔案來分析企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的各項活動,,這也在一定程度上造成會計檔案資源的浪費;再者,,民營企業(yè)私有性的特點,,過分強調(diào)保密,這在一定程度上限制了會計檔案利用人員的身份,,這也使得會計檔案得不到充分利用,。
10、沒有開展會計檔案鑒定,、銷毀,、利用工作。
按照會計檔案管理辦法的規(guī)定,,保管期滿的會計檔案(除未結清的債權債務和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿的會計檔案外),,可以按規(guī)定程序予以鑒定、銷毀,。這樣既可以體現(xiàn)會計檔案的儲存價值,,將有保存價值的會計檔案予以重新歸整、利用,,又可以節(jié)省會計檔案的儲存空間,,提高會計檔案保管質(zhì)量。而實踐中的情況卻不如人意,,大多數(shù)民營企業(yè)的會計檔案一經(jīng)歸檔后,,就被長年累月地存放在檔案部門,很少予以鑒定,、銷毀,。由于企業(yè)主不重視,檔案管理員專業(yè)素質(zhì)不高等原因,,使得對會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展,,大量堆放的未能及時清理的會計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力,、財力,。
11、電算化會計檔案的收集與歸檔存在較大問題,。
由于民營企業(yè)的規(guī)模大小,、會計管理水平等有所不同,會計電算化水平也是參差不齊,進而電算化會計檔案的收集與歸檔存在不同問題,。規(guī)模較大,、管理較為完善的大型民營企業(yè),會計電算化水平較高,,電算化會計檔案的收集與歸檔工作進行得比較好,。而那些規(guī)模較小,管理較為粗放的民營企業(yè),,特別是中小型企業(yè),,會計電算化水平較低,有些企業(yè)甚至沒有完整的會計電算化系統(tǒng),,對于有價值的會計憑證,,沒能及時打印出來,很多到期末一并打印,,一旦電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題,,數(shù)據(jù)丟失,電子檔案將無法打印成紙質(zhì)予以保存,。有些企業(yè)電算化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有及時備份,,或是即使備份了,所儲存的硬盤或u盤等載體隨處存放于相關部門,,歸檔不及時,,或即使歸檔了,也會由于沒有完善的保管條件而使得磁盤,、硬盤等儲存載體損壞以致系統(tǒng)不能識別原始數(shù)據(jù),,進而導致電子檔案數(shù)據(jù)丟失。
我國民營企業(yè)分為個體企業(yè),、私營企業(yè),、民營科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),、股份合作制企業(yè),、國有民營企業(yè)等,它們都有著民營企業(yè)共同的特點,,而這些企業(yè)自身的特點也影響著會計檔案的管理,。
1、中國民營企業(yè)主大多具有冒險,、自主創(chuàng)業(yè)精神,他們吃苦耐勞,,艱苦奮斗,,抓住機遇,勇于冒險,。企業(yè)管理的重心著眼于企業(yè)的發(fā)展,,企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇,,對于企業(yè)的其他內(nèi)部管理如檔案管理,就有所忽略,,企業(yè)的會計檔案管理就更無暇顧及了,。
2、民營企業(yè)的市場性很強,,其經(jīng)營目標是實現(xiàn)資本增值,,追求資本收益最大化,有將利潤進行再投資以實現(xiàn)進一步增值的內(nèi)在投資欲望,。民營企業(yè)的經(jīng)營活動完全以市場為導向,,按市場需求來經(jīng)營管理企業(yè),一切以盈利增值為主,,企業(yè)主關注的大多是投資少,,見效快的市場機遇。對于檔案管理,,特別是會計檔案管理這種投資不少,,見效不快即很難見到直接經(jīng)濟效益的內(nèi)部管理更是無心關注,企業(yè)的檔案工作得不到重視,,檔案工作也難以開展,。
3、 家族制管理模式,,缺乏有效的治理結構,。據(jù)調(diào)查,我國70%的民營企業(yè)基本上都采用家族制管理,,企業(yè)以血緣為紐帶,,企業(yè)內(nèi)員工大多與企業(yè)主是親友關系,從上到下,,人合成分大于資合成分,。企業(yè)會計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多,私有性很強,,企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理,,而這些人往往沒有相關的專業(yè)知識,專業(yè)素質(zhì),、文化素質(zhì)都比較低,,對會計檔案也談不上專業(yè)化管理,只是被動的接收,,堆放,,更談不上鑒定、利用、編研了,。
4,、 民營企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,,這一特點也影響著企業(yè)的會計檔案管理,。民營企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來說,,資金來源渠道較少,,銀行放貸少,入市門檻高等導致民營企業(yè)融資困難,,企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資,,市場性、盈利性的特點引導民營企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上,,而不會把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上,,企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)“六無”狀態(tài)也不足為奇了。
5,、管理不完善也是民營企業(yè)的一大特點,,企業(yè)內(nèi)部組織關系不明確,管理層次不清楚,,計劃性不強,,會計檔案管理也就缺乏統(tǒng)一的管理安排,會計憑證,、報表多個部門散亂堆放,,權責不明確,歸檔保管工作實施困難,。
健全會計檔案管理制度,。在遵循會計檔案管理辦法的前提下,制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會計檔案管理制度,。建立并逐步健全立卷,、歸檔、保管,、利用,、鑒定、銷毀等制度,,規(guī)范企業(yè)會計檔案工作,。會計部門按規(guī)定編制會計檔案移交保管清冊,將會計檔案移交檔案部門管理,。未設檔案部門的企業(yè),,可以設專人保管,。
強化宣傳,增強企業(yè)主檔案意識,。
國家檔案部門財政部門等相關機構應加強民營企業(yè)的檔案宣傳工作,采取典型示范宣傳,,可以通過各種途徑從實踐上理論上加大宣傳的力度,,增強企業(yè)主的會計檔案意識,使其認識到檔案特別是會計檔案對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,。從思想上行動上調(diào)動企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性,。
將會計檔案管理納入會計人員繼續(xù)教育內(nèi)容。
會計知識的繼續(xù)教育是會計人員提高專業(yè)素質(zhì)的一個重要途徑,,將會計檔案管理納入會計繼續(xù)教育內(nèi)容,,使得會計人員認識到檔案知識的重要性,要求其從規(guī)范會計基礎工作起做好會計檔案工作,。
提高會計檔案人員的專業(yè)素質(zhì),。
企業(yè)領導應重視會計檔案管理工作,關心會計人員,,檔案管理人員,。多提供會計檔案人員外出培訓或?qū)W習交流的機會;采取各種措施鼓勵會計檔案人員提高自身專業(yè)素質(zhì),;在企業(yè)內(nèi)宣傳檔案工作的重要性,,提高會計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。
完善民營企業(yè)內(nèi)部管理制度,,明確相關權責,。
要解決企業(yè)會計檔案管理問題,主要還是解決內(nèi)部管理制度的完善問題,。有了健全的內(nèi)部管理制度,,能為會計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng)造條件。