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2023年檔案室年終工作總結(jié)匯總(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 16:07:43
2023年檔案室年終工作總結(jié)匯總(7篇)
時間:2023-04-09 16:07:43     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

檔案室年終工作總結(jié)篇一

本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認識,,同時,也擴展了我的知識范圍?,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準,。所有檔案從收集、整理,、分類、編號,、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率達到xx以上,查看率,、查準率達到百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,同時,,要確保檔案安全。

保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,對檔案文件,,資料進行篩選、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系),。

檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習慣,,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密、竊密行為做斗爭,。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次,,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境,。

提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅從事檔案工作的必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù),。

檔案室年終工作總結(jié)篇二

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,,提高了檢索速度。

對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù),。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集,、整理,、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室年終工作總結(jié)篇三

一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。

四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室年終工作總結(jié)篇四

一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號,、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作。

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,,并建立目錄,提高了檢索速度,。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,注意安全防范工作,。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。

在今后的工作中,,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,,嚴格收集、整理,、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時,。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。

檔案室年終工作總結(jié)篇五

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學校現(xiàn)場指導,,指導過程中耐心、詳細地講解,。關(guān)心我校檔案整理工作,,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度,。

1,、學校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開展,。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié),,并成立了檔案歸檔整理小組,。領(lǐng)導小組由學校領(lǐng)導帶頭,,并直接參與檔案的整理,。

2、學校領(lǐng)導十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓,?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3,、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜,、空調(diào)等新的設(shè)備。

學校每一位老師大力支持,、積極配合學校檔案室工作。黨,、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,,這就是無私的奉獻精神。

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,,馬虎不得,。

作為學校的檔案管理老師,。之前,,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復地檢查,,并請陳秀芳老師修改,,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,,回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習,、鉆研 ,,很快地就進入了角色,,能較熟練地對檔案進行歸檔整理,。并不時地改進方式,、方法,,來提高檔案整理的效率,。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理,。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,,(這樣做可以進行二次核對文件,,避免出錯,保證檔案的有序,,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外,學校教育,、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,,有序地整理。

學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績,。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了,。其次,為了更好地做好每類檔案,,我分工到人,除文書檔案外,,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案地歸檔檢查工作,。

經(jīng)過一學期地努力,,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案,、基建檔案,、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案,、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,,也正在整理、歸檔,。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲,。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,,我會更加認真、仔細地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,,學習更多的專業(yè)知識,。

檔案室年終工作總結(jié)篇六

時光匆匆,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成各項工作任務(wù),,現(xiàn)作以簡要匯報,。

一,、2**2年度主要工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(四)按照檔案管理制度,,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作,。

(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記,。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改,、圈劃、批注,、增刪、抽頁,、裁剪、拆卷,、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密、完整與安全,。

的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心,!

(二)檔案管理中,,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,,給檔案的備查工作造成一定的隱患,,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的,。在自己能力的前提下,,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,,減小工作的難度,,使工作更容易成功,。

三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息,。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),,把基層的一些重點、難點,、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,,及時進行勾通反饋上報,。同時,,要保證信息質(zhì)量,,做到報喜與報憂相結(jié)合,,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管,。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量,、做到檔案的及時收管,、著錄、保存等,。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生,。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,,做到收管有規(guī)范,、使用有制度,、辦事有紀律,,各項工作都有章可循,有據(jù)可依,。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作,。要不斷加強保管知識,,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省,、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,,樹立檔案室良好形象,。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四,、合理化建議

(一)檔案借閱通過oa申請,,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況,。

(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失,、損壞等問題,。

檔案室年終工作總結(jié)篇七

一,、分類立卷情況

前四類:

黨群工作類:永久7件、長期13件,、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件,、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件,、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件,。共計215件,。

科研類:長期20卷。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷,。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷,。共計21卷。會計檔案類:永久1卷,、25年3卷、15年47卷,。共計51卷。

二,、檔案利用效果

在檔案管理中,,重視檔案利用,,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營,、工程建設(shè)中的作用,。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體,、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,,為了確定其工作年限,,黨辦查閱檔案23卷,。黨辦,、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準備,。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,,1件,,復印檔案153頁,。

嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,,并對工程資料管理進行了不定期檢查,,對工程資料管理及時進行指導幫助,,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

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