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會議室管理辦法篇一
日常管理規(guī)定
第一條 會議室由行政人事部統(tǒng)一管理,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔,、綠植更換,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條 會議室使用按照“先申請,,后使用,先公司,,后部門”的原則,。
第三條 需要使用會議室時,請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預(yù)約使用登記表》登記,,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,,便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排,、管理,。
第四條 特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。
第五條 如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用會議室,,并及時通知行政人事部,。
第六條 如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水,、橫幅等工作的,,提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條 任何部門或個人在使用會議室期間,,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,,安全使用,未經(jīng)允許,,不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施,,隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施,操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系,。
第八條 會議室使用期間,,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會場,,帶走會議資料,,務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源等設(shè)備,。
附則
第九條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
行政人事部 20xx年8月17日
會議室管理辦法篇二
一,、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定,。
二,、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三,、會議室使用規(guī)定
1,、 會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔,、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作,。
2,、 部門或個人需要使用會議室時,需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請,,填寫在《會議室使用登記簿》上,,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3,、 負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙,,打開會議室門,需要使用音響,、投影設(shè)備的,,提前安裝調(diào)試。
4,、 使用原則:先申請后使用,,按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用,,可以使用(仍須至前臺申請后使用),,但如有沖突,必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人,。特殊情況下,,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,,由使用者自己協(xié)商)。
5,、 遇公司級的緊急及重要會議,,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。
6、 為了提高會議室的使用效率,,部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達(dá)會議室,,并開始使用,超過30分鐘未到達(dá)會議室的,,總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。
7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,,不許超時使用,。如需延長使用,請及時通知總經(jīng)辦,,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時,超時使用的單位或個人必須離開該會議室,,終止使用該會議室,。
8、 任何部門或個人在使用會議室期間,,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,,私自移動設(shè)備,。用后應(yīng)及時整理,保持會議室整潔:按6s標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈,,白板筆蓋好,,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),,鎖好門,、窗,將門鑰匙交還辦公室,。
9,、 會議室內(nèi)所有配置,、設(shè)備等,用后不能帶走,。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,,須照價賠償,。
10、 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,,不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11,、 如部門或個人臨時取消申請,,再需使用時需重新申請。
四,、程序
1,、申請流程
1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人提出申請,經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上;
3)部門或個人按時間使用會議室,。
2,、使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個人使用完畢后,,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室,,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人拒絕改正,,將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰:①負(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的,,照價賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室,。
會議室使用流程圖:
五,、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室,。
會議室管理辦法篇三
一,、目的:為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理,保證會議室的安全,、整潔及各類設(shè)施的完好,,確保公司各項(xiàng)會議的順利召開,特制定本規(guī)定,。
二,、范圍:本制度適用于公司會議室使用
三、內(nèi)容:
1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議,,開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用,。
2. 會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理,,會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室,,。
3. 各部門若需使用,,需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請,由行政部統(tǒng)一安排,。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報(bào)行政部匯總,。
4. 行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記,填寫《會議室使用登記表》,,按時間先后安排會議,。
申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字,并領(lǐng)取鑰匙,。會議結(jié)束后,,會議使用人員要整理會議室,保持會議室清潔,,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙,。
5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6. 各部門在會議室使用過程中,,要注意保持衛(wèi)生,,禁止吸煙,要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。
7. 會議室的設(shè)備,、工具、辦公用品未證得公司同意,,任何人不得拿出會議室或挪動他用,。
8. 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé),,在每日早晨進(jìn)行打掃,,并做好日常清潔工作。
9. 會議室使用完畢,,應(yīng)隨時關(guān)門,、窗和全部設(shè)施、電源,,切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作。
會議室管理辦法篇四
一,、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),,特制定以下規(guī)章制度。
二,、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三,、制度總述:本營銷制度具體分為
1、管理制度細(xì)則;2,、營銷人員崗位責(zé)任;3,、營銷人員績效考核制度;三個部分。
四,、制度細(xì)則
1,、管理制度細(xì)則:
1、1積極工作,,團(tuán)結(jié)同事,,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核,。
1,、2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作,、會議,,并嚴(yán)格遵守例會時間,做到不遲到,、不早退,,如三遲五退,則追究其責(zé)任,,重責(zé)開除,。
1、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,不搞特殊化,,做到四盡:盡職、盡責(zé),、盡心,、盡力。
1,、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,,安排任務(wù)不做,,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理,。
1,、5銷售過程中,,行為端正,耐心認(rèn)真,,不虛張聲勢,,不過分吹噓,實(shí)事求是,,待人禮貌,、和藹可親。
1,、6在銷售過程中,,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格,。
1,、7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,,不以次充好,,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,,后果自行承擔(dān),,與公司無關(guān)。
1,、8做事謹(jǐn)慎,,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,,保守秘密,,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開除,。
1、9以部門的利益為重,,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,。
1,、10學(xué)會溝通,、善于隨機(jī)應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
1,、11不得借用公司或出差的名義,,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作,。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開除,。
1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),,處理建議權(quán),,但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實(shí),、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。
1,、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題,、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù)、支持政策,、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,。
1,、15每次回公司,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識培訓(xùn),。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進(jìn)行,,當(dāng)天回到重慶,,第二天可以安排休息一天。
1,、17協(xié)助總經(jīng)理,、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度,。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),。
2,、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2,、2,、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2、2,、1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策,、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。
2,、2、2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計(jì)劃,,合理安排季度,、月度的銷售計(jì)劃。
2,、2,、3做好周度,月度,,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,,及時報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài),。
2,、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商,、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),,使之能熟悉,運(yùn)用,。
2,、2、5合理安排銷售助理的工作,,并指導(dǎo)銷售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作,。
2、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空,。
2,、3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3,、1做好周,,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時上報(bào)銷售總經(jīng)理;
2,、3,、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計(jì)劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2,、3,、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),,發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時調(diào)整策略,,規(guī)避風(fēng)險,。
會議室管理辦法篇五
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,,充分發(fā)揮其作用,,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法,。
1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動,、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報(bào)告,,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動等,,部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響,、燈光設(shè)備的使用管理,、技術(shù)維護(hù)等支持,。
3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請借用報(bào)告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心,。
5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,,結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,按照申請順序進(jìn)行安排,如若與學(xué)校臨時安排的重大活動沖突,則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后,,需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心,。
7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰使用,,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會務(wù),,明確責(zé)任人,,并安排專人負(fù)責(zé)安全工作,如防火,、人員引導(dǎo),,秩序維護(hù)等。
8.除正?;顒有枰臅?biāo)或橫幅外,,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào),、橫幅,、標(biāo)語、廣告等,,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,,膠帶,圖釘,,訂書針,,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品,。
9使用單位要對參與活動的人員進(jìn)行提示,,必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,。
10報(bào)告廳燈光,、音響、投影機(jī),、操作臺等設(shè)備由專人負(fù)責(zé),,其他人員不得擅自操作,。
11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料,。
12. 活動結(jié)束后,,使用申請人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,,要認(rèn)真檢查,,切斷電源,,確保安全,。
13對不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報(bào)告學(xué)校,。
14教育技術(shù)中心要做好對報(bào)告廳使用情況的登記工作,,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,檢查電源,、線路,、門、窗,、桌椅等,,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理,,及時匯報(bào),。
會議室管理辦法篇六
為加強(qiáng)空調(diào)管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一,、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,,各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時間,,管理所屬空調(diào)的正確使用,,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用,。
二,、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,,方可開機(jī)使用空調(diào)制冷,,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下,,方可開機(jī)使用空調(diào)制熱,。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源,,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三,、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,、安全用電意識。除辦公室負(fù)責(zé)人外,,任何人不得隨意開啟空調(diào),,不得私自拆裝空調(diào)面板,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),,由此造成的問題自行承擔(dān),。
四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,,將對當(dāng)事人處理,損壞還要增加賠償費(fèi)用,。
五,、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過32°方可開啟制冷,空調(diào)溫度設(shè)定28°,,不得低于此溫度,。原則上冬季不開空調(diào)。
六,、使用要求
1,、制冷時,空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃,。
2,、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。需要使用必須申請,,未經(jīng)允許,,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
3,、空調(diào)使用過程中,,為節(jié)約用電,各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗,,但要注意利用就餐時間(夏季12:00-13:30,,冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng),以保持室內(nèi)空氣新鮮,。
七,、違規(guī)情況處理
行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條,,發(fā)現(xiàn)一次,,停止使用空調(diào)3天,,并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八,、管理維護(hù)及賠償
1,、空調(diào)設(shè)備使用期間,使用的部門辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任,。
2,、如在正常使用中出現(xiàn)故障,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修,。
3,、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任,,行政部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理,,并處于罰款處理,。
五,、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。
會議室管理辦法篇七
為了有效,、充分發(fā)揮和利用公司網(wǎng)絡(luò)資源,,保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、安全,、可靠地運(yùn)行,,保證日常辦公的順利進(jìn)行,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),,發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用,提高辦公效率,,改善管理方法,,提高管理水平。特制定本制度,。
一,、適用范圍及崗位設(shè)置
一)集團(tuán)公司總部、所屬子公司及項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部,。
二)集團(tuán)公司總部設(shè)網(wǎng)管員,,子公司及項(xiàng)目公司或項(xiàng)目部設(shè)網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員。
二,、機(jī)房管理
一)機(jī)房的日常管理,、維護(hù)工作由網(wǎng)管員專職負(fù)責(zé)。
二)機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備的技術(shù)檔案,,由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員妥善保管并建立機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)表,。并報(bào)集團(tuán)公司網(wǎng)管員備案,。
三)機(jī)房需保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,設(shè)備整齊有序,。由網(wǎng)管員每周對設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),、加負(fù)載滿負(fù)荷運(yùn)行測試設(shè)備性能以保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。(維護(hù),、維修記錄表)
四)未經(jīng)許可,,非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房。
五)為保證機(jī)房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),,未經(jīng)允許,,不得改動或移動機(jī)房內(nèi)的電源、機(jī)柜,、服務(wù)器,、交換機(jī)、換氣扇等設(shè)備,。
六)未經(jīng)網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員授權(quán),,嚴(yán)禁他人開關(guān)、操作服務(wù)器,、交換機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,。
七)未經(jīng)總裁或子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不能帶外來人員參觀機(jī)房設(shè)備,,禁止在服務(wù)器上演示,、查詢信息,收,、發(fā)e-mail,、瀏覽網(wǎng)頁、上qq等上網(wǎng)工作,。
三 ,、電腦辦公網(wǎng)絡(luò)管理
一)電腦及其配件的購置、維修和使用,。
1.需要購買計(jì)算機(jī)及其備品配件的,,先由申請部門的使用人填寫申購單,相應(yīng)的配置型號由總裁辦網(wǎng)管審核后執(zhí)行辦公物資申購程序,。
2.電腦及辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、傳真機(jī),、投影儀等)需外出維修的,,必須填寫申請單經(jīng)總裁辦或子公司負(fù)責(zé)人簽字后方可外出維修,如設(shè)備未出保修期,由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員通知供應(yīng)商及設(shè)備售后維修部更換及維修,。
3.電腦安裝調(diào)試正常使用后,,計(jì)算機(jī)名按照統(tǒng)一規(guī)范來命名,手動設(shè)置ip地址,,并將ip地址和電腦mac地址綁定;各子公司指定專人負(fù)責(zé)電腦及其外設(shè)辦公設(shè)備,,并由集團(tuán)網(wǎng)管員備案。
4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦,、外設(shè)和更換部件,,確實(shí)需要打開機(jī)箱的,應(yīng)通知網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員進(jìn)行處理,。
5.嚴(yán)禁任何部門和個人上班期間使用公司電腦,、網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如打游戲,、下載,、購物等,網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員每周不定期抽查一次,,并將檢查結(jié)果報(bào)總裁辦,。
6.部門人員調(diào)動或離職,人力資源部應(yīng)及時通知網(wǎng)管員對離職人員的電腦進(jìn)行檢查登記,、入庫,、備案和重新分配,,避免重復(fù)購買,。
二)公司網(wǎng)絡(luò)的接入、使用,、維護(hù)
1.公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)由總裁辦網(wǎng)管員統(tǒng)一規(guī)劃,。禁止其他任何人擅自連接網(wǎng)線。
2.公司的互聯(lián)網(wǎng)對全公司開放,,由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員負(fù)責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的連通和權(quán)限設(shè)置,。
3.網(wǎng)絡(luò)用戶不得隨意移動信息點(diǎn)接線。因房屋調(diào)整確需移動或增加信息點(diǎn)時,,應(yīng)由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員統(tǒng)一調(diào)整,,并及時修改“網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖”。
4.對現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)用戶,,網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員將不定期檢查上網(wǎng)記錄,,如其一個月的上網(wǎng)記錄中半數(shù)的網(wǎng)站與其工作無關(guān),將報(bào)總裁辦或子公司負(fù)責(zé)人,,執(zhí)行處罰程序,。
5.對于接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶,禁止工作時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,,禁止在任何時間瀏覽不健康的網(wǎng)站,,禁止下載,、安裝具有破壞性的程序或代碼。
6.嚴(yán)禁使用公司網(wǎng)絡(luò)搞迷信和邪教活動,,禁止將保密信息上網(wǎng)傳播,。
7.禁止利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行國家法律法規(guī)所禁止的各項(xiàng)內(nèi)容。
8.網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,,及網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)處理,。嚴(yán)禁任何部門和個人擅自更改ip地址。
9.禁止任何人擅自修改機(jī)器設(shè)置和更改上網(wǎng)端口,。
10.禁止外來人員未經(jīng)許可使用公司電腦,、網(wǎng)絡(luò)。
三)計(jì)算機(jī)軟件的安裝,、維護(hù)
1.計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng),,必須由網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)統(tǒng)一安裝。
2.應(yīng)用軟件的安裝(除應(yīng)用軟件公司上門安裝除外),,需由使用部門申報(bào)公司,,禁止各部門擅自安裝應(yīng)用軟件。
3.禁止任何部門和個人在計(jì)算機(jī)中安裝娛樂性的軟件和游戲軟件,。
4.禁止任何部門和個人安裝,、傳播染有病毒的軟件和文件。
5.禁止任何人在計(jì)算機(jī)上安裝黑客軟件和利用黑客程序?qū)λ说挠?jì)算機(jī)和服務(wù)器進(jìn)行攻擊,、破壞,。
6.對于公司購買的軟件和隨機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤,由網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員統(tǒng)一管理,。
三,、電腦外設(shè)、辦公設(shè)備及耗材管理
1.打印機(jī)按照區(qū)域劃分使用,,正常使用情況下,,只能使用本部門或公司指定的打印機(jī)。
2.打印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時通知網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員進(jìn)行處理,,禁止擅自拆卸設(shè)備。
3.因人為原因造成的設(shè)備故障,,網(wǎng)管員或相應(yīng)管理員必須出具故障報(bào)告,,查明直接責(zé)任人。
4.需更換或者核銷的打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,,由使用部門人員填寫更換或報(bào)廢申請交網(wǎng)管員(或相應(yīng)管理員)簽字確認(rèn)后,執(zhí)行辦公物質(zhì)采購和固定資產(chǎn)核銷程序。
5. 辦公耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理,、以舊換新”的原則,。
四、信息的安全保密
一)涉及公司秘密的信息,、違反黨紀(jì)國法的信息,、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息,、色情信息,、有礙社會治安的信息等,均不得在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)中存儲,、處理,、傳遞。
二)任何部門和個人不得盜用其他部門帳號,、密碼,、ip地址。
三)刻意或無意泄漏經(jīng)營數(shù)據(jù)的或市場經(jīng)營決策的,,一經(jīng)查實(shí),,罰款500-1000元,后果嚴(yán)重者移交法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,。
四)嚴(yán)格保密本公司的數(shù)據(jù)和文件,,嚴(yán)禁外來人員對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本公司涉密的數(shù)據(jù)和文件,。如工作需要,,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意方可以進(jìn)行操作。
五 ,、處罰
1.對上網(wǎng)用戶在上班時間下載電影,、軟件等與工作無關(guān)的,或者在線音樂,、在線視頻等,嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶,,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元;
2.員工訪問了不明網(wǎng)站,,病毒,、蠕蟲、木馬,、惡意代碼及間諜軟件等通過網(wǎng)頁,、email、聊天工具、下載軟件等方式,,侵入到內(nèi)網(wǎng)的各個角落,,嚴(yán)重影響公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,。
3.上班時間瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁,、炒股、購物,、游戲等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,。
4.使用bt、電驢,、迅雷,、網(wǎng)際快車、超級旋風(fēng)等p2p下載軟件和pplive,、uusee,、ppstream、迅雷看看等p2p視頻軟件,。使得局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源被消耗殆盡,,導(dǎo)致企業(yè)正常的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無法進(jìn)行,嚴(yán)重干擾了公司的經(jīng)營活動的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元,。
5.未經(jīng)許可私自修改電腦ip地址,,導(dǎo)致局域網(wǎng)出現(xiàn)ip地址沖突,電腦掉線現(xiàn)象,,嚴(yán)重影響了局域網(wǎng)的穩(wěn)定和暢通,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
6.未經(jīng)許可私自移動公司在各點(diǎn)分布的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及布線,,亂拉線等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。
7.部門共用的電腦損壞,,查不到責(zé)任人時,,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
8. 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作,,下班后必須關(guān)閉主機(jī)和顯示器,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次
會議室管理辦法篇八
一、自覺遵守賓館管理制度,,要講文明,,講禮貌,講道德,,講紀(jì)律,。要積極進(jìn)取,,愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),,掌握技能,。
二、要著裝上崗,,掛牌服務(wù),,要儀表端妝,舉止大方,,規(guī)范用語,,文明服務(wù),禮貌待客,,主動熱情,。
三、客房服務(wù)員,,每天要按程序,,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,填寫客房清潔日報(bào)表,,要認(rèn)真細(xì)致;要管理好房間的物品,,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。
四,、外來住宿人員,,要有本人身份證或有效證件進(jìn)行登記后,方可入住,。
五,、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)賓館經(jīng)理同意不準(zhǔn)私開房間,,為他人(含職工)提供住宿,、休息及娛樂等。
六,、檢查清理客房時,,不得亂動和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,,要逐一登記交公,。
七、不準(zhǔn)他人隨意進(jìn)入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,,不準(zhǔn)無關(guān)人員私自操作;打字、復(fù)印,、收發(fā)傳真,,要按規(guī)定收費(fèi),。
八、工作時間不準(zhǔn)離崗,,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假,,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,,織毛衣,,看電視及做與工作無關(guān)的事情。
九,、認(rèn)真做好安全防范工作,,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,,發(fā)現(xiàn)問題要及時報(bào)告和處理,。
會議室管理辦法篇九
《蘇霍姆林斯基論教師的教學(xué)素養(yǎng)》一文中有這樣一段話:“每一位教師都有自己的創(chuàng)造性實(shí)驗(yàn)室——這里指的是教師勞動的工藝學(xué)。例如,,數(shù)學(xué)教師一年年地積累教學(xué)資料——各種不同難度(不同變式)的應(yīng)用題,,教師和學(xué)生制作的直觀教具等;語文教師逐年編輯的用于語法教學(xué)作業(yè)卡片……”
其實(shí),課任教師如此,,班主任的工作何嘗不該如此?蘇翁的話讓我想了很多,,班主任總是埋怨工作煩雜,總有做不完的事情,。我們是不是可以從這段話中得到些啟示?班主任可以為自己建一個資源庫,,把自己的班主任生涯做個真實(shí)的記錄,為自己以后的工作提供借鑒,。
班主任資源庫不妨可以從以下幾個方面入手:
班級工作計(jì)劃
班主任在每個學(xué)期初都要根據(jù)學(xué)校各部門的要求制定工作計(jì)劃,,這些工作計(jì)劃中,傳統(tǒng)活動,、班級基礎(chǔ)建設(shè)占有相當(dāng)分量,。班主任可以將每學(xué)期的班級計(jì)劃保存下來,為下學(xué)期制定計(jì)劃做參與,,這樣會節(jié)省不少時間,。
班隊(duì)活動方案(或?qū)嶄?
每周一次的班隊(duì)活動,牽制了班主任不少時間和精力,。如果班主任能做個有心人,,將每次活動的方案保存下來(最好是活動實(shí)錄),那將是一筆財(cái)富!因?yàn)榘嚓?duì)活動大致包括落實(shí)上級組織的活動,、傳統(tǒng)教育活動以及針對學(xué)生中出現(xiàn)的問題開展的教育活動三個方面,。傳統(tǒng)教育活動年年搞,基本上屬于重復(fù)勞動,,將這方面的方案保存下來,,班主任不必在這方面再去花時間,,或者在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出更好的活動方案?!搬槍W(xué)生中出現(xiàn)的問題開展的教育活動”對班主任來說更重要,,經(jīng)常看看,,可以給自己提個醒,,避免在以后的班級中出現(xiàn)相同的問題。
陣地建設(shè)資料
每個班級都有班級建設(shè)陣地,,如黑板報(bào),、學(xué)習(xí)園地、小主人角等,,這些也花費(fèi)了班主任不少的時間和精力,。學(xué)校每次布置了任務(wù)以后,班主任和“得力助手”往往忙得不亦樂乎,,但幾乎沒有班主任想到從往年的經(jīng)驗(yàn)中去尋找靈感,、方法或內(nèi)容。一次,,我看到楊美霞老師在更換班級宣傳陣地,,我見到她將“弘揚(yáng)長征精神”的宣傳版面上的東西統(tǒng)統(tǒng)取了下來,趕緊提醒她:“楊老師,,你看這字,、這畫、這文章多美,,保存下來,,等明年這個時候,你準(zhǔn)能派上用場!”“對呀,,真是一個好主意!”
班主任經(jīng)常習(xí)慣于從別人的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)和方法,,卻忽略了自己的工作經(jīng)歷。其實(shí),,從自己的工作中選擇優(yōu)秀的,,再發(fā)揚(yáng)光大,一定可以起到事半功倍的效果!
育人故事
班主任與學(xué)生接觸的時間最長,,對學(xué)生的情況了解最多,,因此,與學(xué)生之間的故事也最多,。班主任如果能養(yǎng)成勤于記述自己工作故事的習(xí)慣,,其收獲不可估量。朱永新曾經(jīng)對青年老師說過這么一段話:“我想為教師開一個教育成功保險公司,。我保你20xx年一定能成為一個教育家,,但你必須每天記錄下你的所想,、所思,、所做,,寫1000字的教育反思日記,20xx年時間堅(jiān)持不懈,?!?0xx年時間,10個365天,,天天堅(jiān)持寫教育日記,,這不但是對一個教師是否勤奮的考驗(yàn),更是對一個老師意志力的考驗(yàn),,能堅(jiān)持20xx年從不間斷的記載自己教育的人,,何愁不成功呢?我們班主任老師如果能謹(jǐn)記朱市長的話,勤于記述,,一定能成為一個出色的班主任!
同時,,記述的過程也是一個思考的過程,我們在思考的過程中一定能吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,我們把成敗得失記錄下來,,經(jīng)常去翻翻,看看,,定能對我們以后的工作提供有益的幫助,,從而讓我們少走彎路,少些煩惱,。
班主任,,嘗試著去做個有心人吧!
會議室管理辦法篇十
班級是學(xué)校工作的基本單位,班主任是班級工作的組織者和指導(dǎo)者,,也是《中學(xué)德育大綱》,、《小學(xué)德育綱要》的直接實(shí)施者。為引導(dǎo)學(xué)生健康成長,,成為德智體全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人,,現(xiàn)制定《中小學(xué)班主任工作職責(zé)》。
一,、班主任的地位和作用
班組是學(xué)校教育工作的基本單位,,班主任是班集體的組織者、教育者和指導(dǎo)者,,是國家教育方針的貫徹執(zhí)行者,,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會主義建設(shè)者和接班人的使命,同時班主任負(fù)有本班各科教育工作和溝通學(xué)校,、社會,、家庭教育之間聯(lián)系的責(zé)任,,在學(xué)生全面健康的成長中起著導(dǎo)師的作用。班主任工作決定著德育工作的質(zhì)量,。
二,、班主任的任務(wù)
班主任的任務(wù)是:按照培養(yǎng)學(xué)生德、智,、體,、美、勞全面發(fā)展的教育方針,,開展班級工作,,全面教育、管理和指導(dǎo)學(xué)生,,使他們成為有理想,、有道德、有文化,、有紀(jì)律體魄健康的公民,。
三、班主任的職責(zé)
1,、調(diào)查研究學(xué)生情況,,了解學(xué)生的家庭情況、思想品德情況,、學(xué)習(xí)情況,、身體情況以及個性心理特點(diǎn)、興趣特長,,做好家訪工作,。了解班級團(tuán)、隊(duì)組織,,骨干隊(duì)伍的組織和思想狀況情況,,并經(jīng)常掌握發(fā)展動態(tài)。
2,、組織管理班級集體,。班主任要依據(jù)教育方針、教育任務(wù)和學(xué)生實(shí)際情況制定本班集體建設(shè)的目標(biāo),,建立班級常規(guī),,培養(yǎng)良好的班風(fēng),搞好班主任如下的日常組織管理工作:
⑴ 組織經(jīng)常性的(可每周或隔周一次)班會課,。
⑵ 組織學(xué)生參加全校,、年級的活動。
⑶ 督促學(xué)生遵守《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校的規(guī)章制度,。
⑷ 督促學(xué)生上好正課,、早讀、自習(xí)課,,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和問題,。
⑸ 了解學(xué)生的思想動態(tài)和心理特點(diǎn)、興趣特長,。
⑹ 與班委會,、團(tuán)、隊(duì)干部討論班級情況,、問題和解決辦法、措施,。
⑺ 處理班內(nèi)突發(fā)事件,。
⑻ 閱看班級日志、學(xué)生周記等班內(nèi)情況發(fā)展記錄,。
3、教育指導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,,為提高學(xué)生的思想道德素質(zhì),、科學(xué)文化素質(zhì)、身體心理素質(zhì)打下良好的基礎(chǔ),。
⑴ 教育學(xué)生熱愛祖國,,逐步樹立為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗的志向。
⑵ 教育學(xué)生努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),,幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,、端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,,不斷提高學(xué)習(xí)成績,。
⑶ 教育組織、指導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)校規(guī)定的各種勞動和軍訓(xùn)及社會實(shí)踐活動,。協(xié)助學(xué)校貫徹實(shí)施《學(xué)校體育衛(wèi)生工作條例》,,教育學(xué)生堅(jiān)持體育鍛煉,養(yǎng)成良好的勞動習(xí)慣,、衛(wèi)生習(xí)慣和生活習(xí)慣,,保持身體和心理健康。
積極完成學(xué)校安排的其他臨時性工作,。
⑷ 關(guān)心學(xué)生課外生活,,指導(dǎo)學(xué)生參加有益身心健康的科技、文娛、社會活動,。
⑸ 鼓勵學(xué)生發(fā)展有益的興趣愛好和特長,,開展心理健康教育,促進(jìn)學(xué)生個性的健康發(fā)展,。
⑹ 強(qiáng)化對學(xué)生的安全教育,,增強(qiáng)安全意識,及時消除班級安全隱患,,爭創(chuàng)安全班級,,保證學(xué)生的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,。
⑺ 做好本班學(xué)生思想品德評定和有關(guān)獎懲的工作,。
⑻ 建立后進(jìn)生檔案,做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化和學(xué)生違法犯罪的監(jiān)控工作,。
4,、協(xié)調(diào)教育力量,溝通各種渠道,。班主任要負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織科任教師商討本班的教育工作,,協(xié)調(diào)各種活動和課業(yè)負(fù)擔(dān)。聯(lián)系本班家長和社會有關(guān)方面的支持,、配合,,共同做好學(xué)生的教育工作。
5,、制定班主任工作計(jì)劃,,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,做好總結(jié)工作,。
⑴ 班主任計(jì)劃要以教育方針為指導(dǎo),,貫徹落實(shí)學(xué)校教育工作的計(jì)劃和要求要注意符合本班的實(shí)際情況和特點(diǎn),要全面,、具體,、突出重點(diǎn)。
⑵ 班主任要定期檢查班主任工作計(jì)劃的實(shí)施情況,,通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,,及時作出調(diào)整。
⑶ 搞好學(xué)期,、學(xué)年總結(jié),,通過總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),,找出工作規(guī)律,,不斷提高工作水平。
四、班主任的任職條件
1 ,、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,擁護(hù)黨的各項(xiàng)路線、方針和政策,,能努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想和鄧小平理論,有一定的政治理論水平,。思想作風(fēng)正派,,嚴(yán)以律已,情操高尚,,辦事公道,,原則性較強(qiáng)。
2 ,、能自覺遵守國家法令和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,,熟練運(yùn)用國家的教育方針和政策,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,,愛崗敬業(yè),為人師表,。
3 ,、忠誠黨的教育事業(yè),熱愛學(xué)生,,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,、較強(qiáng)的語言表達(dá)和心理溝通能力。
五,、班主任的管理
1,、學(xué)校要設(shè)立班主任聘任和解聘機(jī)構(gòu),建立班主任工作檔案,。
2,、班主任平時管理和考核可由教務(wù)處、政教處或其它有利于工作開展的處室負(fù)責(zé),。
3,、學(xué)校應(yīng)定期召開班主任工作會,了解班主任的工作及各班學(xué)生情況,。
4,、學(xué)校負(fù)責(zé)對全校班主任的培訓(xùn)和測評,要定期召開學(xué)生座談會,,了解學(xué)生思想動態(tài)和班主任工作情況,,要為班主任創(chuàng)造更多的外出學(xué)習(xí)和交流機(jī)會,不斷提高班主任工作水平。
5,、要關(guān)注和關(guān)心班主任的日常生活和身心健康,,積極創(chuàng)造條件,給予班主任更優(yōu)厚的物質(zhì)和精神獎勵,。要充分利用各種新聞媒體,,大力宣傳班主任的先進(jìn)事跡,營造良好的育人氛圍,。
會議室管理辦法篇十一
一,、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,,明確營銷部員工的崗位職責(zé),,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),,特制定以下規(guī)章制度,。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三,、制度總述:本營銷制度具體分為
1,、管理制度細(xì)則;
2、營銷人員崗位責(zé)任;
3,、營銷人員績效考核制度;
三個部分,。
四、制度細(xì)則
1,、管理制度細(xì)則:
1,、1積極工作,團(tuán)結(jié)同事,,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1,、2營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動,、工作、會議,,并嚴(yán)格遵守例會時間,,做到不遲到、不早退,,如三遲五退,,則追究其責(zé)任,重責(zé)開除,。營銷管理制度,。
1,、3服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化做到四盡:盡職,、盡責(zé),、盡心、盡力,。
1,、4聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,,安排工作不干,,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,,交行政部處理,。
1、5銷售過程中,,行為端正,,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,,不過分吹噓,,實(shí)事求是,待人禮貌,、和藹可親,。
1、6在銷售過程中,,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格,。
1,、7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,,不以次充好,,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,,后果自行承擔(dān),,與公司無關(guān)。
1,、8做事謹(jǐn)慎,,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況,,保守秘密,,如有違反,,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除,。
1,、9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,。營銷管理制度,。
1、10學(xué)會溝通,、善于隨機(jī)應(yīng)變,,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,進(jìn)行適當(dāng)獎勵,。
1、11不得借用公司或出差的名義,,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作,。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,,重則開除,。
1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務(wù)有知情權(quán),,處理建議權(quán),,但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務(wù)報(bào)告后,,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實(shí),、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明,。
1,、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔(dān)保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項(xiàng)補(bǔ)足戶,,區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)責(zé)任,,公司財(cái)務(wù)將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除,。
1,、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報(bào)這周來的工作內(nèi)容,,所在區(qū)域和城市,,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,,老經(jīng)銷商服務(wù)情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題,、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報(bào);售后服務(wù),、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,,區(qū)域經(jīng)銷商促銷,、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報(bào)銷售副總,,銷售副總根據(jù)策劃方案進(jìn)行調(diào)整后上報(bào)銷售總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理審批。
1,、15每次回公司,,第一是報(bào)銷差旅費(fèi)用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)與分析,,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行營銷知識培訓(xùn),。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進(jìn)行,,當(dāng)天回到重慶,,第二天可以安排休息一天。
1,、17協(xié)助總經(jīng)理,、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度,。明確銷售工作目標(biāo)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),。
2,、區(qū)域經(jīng)理崗位責(zé)任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責(zé)任和義務(wù)劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2,、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)
2,、2,、1貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策、法規(guī),,協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作,。
2、2,、2嚴(yán)格按銷售副總制訂的年度銷售計(jì)劃,,合理安排季度,、月度的銷售計(jì)劃。
2,、2,、3做好周度,月度,,季度銷售統(tǒng)計(jì)表,,及時報(bào)告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài),。
2,、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商,、營業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓(xùn),,使之能熟悉,運(yùn)用,。
2,、2、5合理安排銷售助理的工作,,并指導(dǎo)銷售助理按照計(jì)劃出色完成本職工作,。
2、2,、6當(dāng)區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,,應(yīng)配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空,。
2,、3銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
2、3,、1做好周,,月度客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時上報(bào)銷售總經(jīng)理;
2,、3,、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計(jì)劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2,、3,、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),,發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應(yīng)及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào),以便公司及時調(diào)整策略,,規(guī)避風(fēng)險,。
會議室管理辦法篇十二
總 則 為擴(kuò)大公司經(jīng)營范圍,,以行政區(qū)域或?qū)I(yè)類別成立分公司,獨(dú)立經(jīng)營,,獨(dú)立核算并且代為管理項(xiàng)目施工,。
第一條 分公司的設(shè)立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設(shè)立固定的辦公場所,,建筑面積不小于100平方米,。
(2)必須選聘有工程師及以上技術(shù)職稱,懂工程建設(shè)管理,,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)人,。
(3)必須設(shè)有專(兼)職財(cái)務(wù)人員。
(4)分公司必須配備能開展工作的技術(shù)管理人員,。最低配備標(biāo)準(zhǔn):1個在本公司注冊的建造師,、2個專業(yè)工程師、5個持證上崗人員(包括工長,、安全員,、質(zhì)檢員、技術(shù)員,、資料員和造價員),。分公司為以上受聘專職人員辦理“五險”。
2,、分公司設(shè)立的審批
(1)分公司具備以上條件后,,由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核,上報(bào)總公司和集團(tuán)批準(zhǔn),。
(2)分公司的設(shè)立,,需經(jīng)總公司股東大會或董事會討論批準(zhǔn)。
(3)一個地區(qū)內(nèi)只設(shè)立一家分公司,,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,,結(jié)算口徑也一律相同。并按《經(jīng)營承包協(xié)議》和公司規(guī)定交納管理費(fèi)用,。
(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的執(zhí)照注冊備案等工作,,總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。
第二條 分公司的管理
1,、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展施工業(yè)務(wù),。
2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案,,并派專人對印章妥善保管,。各分公司均不得自行刻制公司各類章,,否則總公司撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3,、分公司承擔(dān)分公司的經(jīng)營費(fèi)用,,包括:管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi),、各種地方稅金和上繳總公司的管理費(fèi),,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的所有費(fèi)用。
4,、分公司在承攬施工項(xiàng)目時,,必須自己組織施工隊(duì)伍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),,如臨時需要借用總公司人員,,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用,。
5,、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件,、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,,以便分公司用投標(biāo)過程中使用,借用期限為15天,。借用總公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用,。
6、分公司在承攬工程時,,招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程合同,訂立合同必須蓋總公司的公章,。
7,、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量,、安全事故,,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),,如給總公司造成重大影響的,,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目經(jīng)理部,,不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評或行政處罰,,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8,、分公司在每月10日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,,包括所施工項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表??捎秒娮余]件或通過集團(tuán)網(wǎng)站上報(bào)給總公司,。
9、分公司要積極開展工作,,承攬施工項(xiàng)目,。若連續(xù)一年未能承攬到工程施工項(xiàng)目或年度施工總產(chǎn)值低于500萬元,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán),。
10,、分公司必須遵守總公司的《財(cái)務(wù)管理制度》,所承攬工程項(xiàng)目工程費(fèi)必須進(jìn)入公司財(cái)務(wù)賬戶,。嚴(yán)禁私自承攬工程或私自收取工程費(fèi),,否則,總公司撤消分公司的經(jīng)營權(quán),。
11,、根據(jù)施工項(xiàng)目工程合同約定,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程撥付工程款記載的,,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi),。
第三條 施工管理制度可參照項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度執(zhí)行。
第四條 分公司的解散
1,、完成,、終止經(jīng)營項(xiàng)目或《經(jīng)營承包協(xié)議》約定施工任務(wù),按約定和規(guī)定履行完義務(wù),,可以申請解散分公司,。
2、按照有關(guān)規(guī)定,,辦理完畢分公司工商,、稅務(wù)等有關(guān)部門的證照注銷手續(xù)。
3,、分公司負(fù)責(zé)人向總公司提交工作總結(jié)報(bào)告,、遺留事項(xiàng)處理意見和風(fēng)險承諾書。
會議室管理辦法篇十三
一,、 目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度,。
二,、 工作程序
(一) 采購原則
1.采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
2.采購必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則,,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,,擇優(yōu)選取,。
3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購;
4.物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
(二)采購申請
1.采購之前,,采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名,、規(guī)格、數(shù)量,,需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請單或采購定單”,。
2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,,以便及時處理,。
3.若撤銷采購,應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,,以免造成不必要的損失,。
(三)采購流程
1. 采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額,。
2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,,報(bào)總經(jīng)理審批后,方能進(jìn)行采購,。
3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù),。
(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)
1. 建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
2. 做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查,。
3. 詢價,、比價、議價及定購作業(yè),。
4. 所購物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5. 做好平時的采購記錄及對帳工作,。
(五)采購方式
1. 集中計(jì)劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購買,。
2. 長期報(bào)價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格,。
3. 每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,,并對供應(yīng)商評審,,且作出相關(guān)評審記錄。
(六)采購實(shí)施
1.“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,,辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù),。
2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后,,才能辦理入倉手續(xù),。
(七)采購付款方式
1.物品采購無論金額多少,一律由經(jīng)辦人簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。
2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單,、采購定單,、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
1. 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,,經(jīng)過多方詢價,、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”,。
2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,,給予辭退,,情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
三,、 附則
1.各部門需要采購時,,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款,。
四,、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
五,、附生產(chǎn)物料采購流程圖
會議室管理辦法篇十四
一,、非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房,因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,,需經(jīng)機(jī)房管理員同意,,進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。并應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)房管理制度,。
二,、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆,、腐蝕性,、強(qiáng)電磁、輻射性,、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品,。
三、機(jī)房要保持清潔,、衛(wèi)生,,進(jìn)入機(jī)房前必須更換拖鞋或穿鞋套,不得隨地亂丟雜物,,不得大聲喧嘩。
四,、非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房時不得攜帶存儲設(shè)備,,不得擅自上機(jī)操作和對運(yùn)行設(shè)備及各種配置進(jìn)行更改。
五,、統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機(jī)文件,。
六,、制定數(shù)據(jù)管理制度。對數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理,,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成,、變更、泄露,、丟失及破壞,。
七、確保門禁卡持有人及其權(quán)限的正確性,,認(rèn)真做好門禁卡的實(shí)物管理,,對門禁卡的發(fā)放、回收進(jìn)行登記,。
八,、嚴(yán)禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)和錄像功能。
九,、圖文設(shè)備由專人負(fù)責(zé),,其余工作人員未經(jīng)允許不得擅自使用。
十,、機(jī)房工作人員離開機(jī)房時,,做好安全防范工作,。