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會(huì)議室管理辦法細(xì)則篇一

二,、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用

三、內(nèi)容：

1. 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議,，開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用,。

2. 會(huì)議室由行政部制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門(mén)鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,，,。

3. 各部門(mén)若需使用，需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng),，由行政部統(tǒng)一安排,。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。

4. 行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記,，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,，按時(shí)間先后安排會(huì)議,。

申請(qǐng)人在會(huì)議開(kāi)始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙,。會(huì)議結(jié)束后,，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔,，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙,。

5. 會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門(mén)完成。

6. 各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中,，要注意保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,。

7. 會(huì)議室的設(shè)備,、工具、辦公用品未證得公司同意,，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用,。

8. 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃,，并做好日常清潔工作,。

9. 會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén),、窗和全部設(shè)施,、電源，切實(shí)做好防火,、防盜及其他安全工作,。

會(huì)議室管理辦法細(xì)則篇二

會(huì)議室使用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,，提高會(huì)議室的利用率,，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

日常管理規(guī)定

第一條 會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作,。

第二條 會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng)，后使用,，先公司,，后部門(mén)”的原則。

第三條 需要使用會(huì)議室時(shí),，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記,，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排,、管理,。

第四條 特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序,。

第五條 如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室,，并及時(shí)通知行政人事部,。

第六條 如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水,、橫幅等工作的,，提前通知行政人事部協(xié)助完成。

日常使用要求

第七條 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，安全使用，未經(jīng)允許,，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施,，隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系,。

第八條 會(huì)議室使用期間,，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,，使用部門(mén)應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng),，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原,，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。

附則

第九條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。

第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。

行政人事部 20xx年8月17日

會(huì)議室管理辦法細(xì)則篇三

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

二,、適用范圍

適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用,。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1,、 會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換,、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作,。

2、 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),，填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用,。

3,、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén),，需要使用音響,、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試,。

4,、 使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用,。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用,，可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用)，但如有沖突,，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,，由使用者自己協(xié)商),。

5、 遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議,，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議,。

6,、 為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,，并開(kāi)始使用,，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排,。

7,、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用,。如需延長(zhǎng)使用,，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,，終止使用該會(huì)議室,。

8、 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源,，私自移動(dòng)設(shè)備,。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6s標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干

凈,，白板筆蓋好,，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,，地面室內(nèi)衛(wèi)生等),，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),，鎖好門(mén),、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室,。

9,、 會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等,，用后不能帶走,。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用,。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,，須照價(jià)賠償。

10,、 會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,。

11,、 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng),。

四、程序

1,、申請(qǐng)流程

1)部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;

3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室,。

2、使用流程

1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;

2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);

3,、交換流程

1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;

2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室,。

會(huì)議室使用流程圖：

五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,，其解釋權(quán)歸辦公室,。