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辦公大樓安全管理辦法篇一

根據(jù)國家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律,、法規(guī)之規(guī)定,，所有消防安全通道、出入口,、消火栓周圍一律不得堆放雜物,。 消防安全通道包括：樓道、樓梯,、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等,。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全,、整潔,，請自覺遵守政府、學(xué)校及我院的各項法規(guī)與制度,，不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場所和消防通道,、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動車,、非機(jī)動車,。對不遵守規(guī)定者，學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出,，對無理取鬧者,，將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者,，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

各辦公室、實(shí)驗室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時,，必須認(rèn)真檢查水,、電、氣,、火的閥門等,，要切斷電源，關(guān)好水管,，鎖好門窗,，確保安全。一旦發(fā)生意外,，各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因,、責(zé)任等寫出書面報告，經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,，將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰,，嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,，所有教工,、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案(技物樓,、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,，任何人不得私自在辦公室、實(shí)驗室留宿,。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時,，須由各系、所,、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人,、導(dǎo)師提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過7天),、綜合辦公室備案后,，由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請時必須對申請在夜間工作的老師,、學(xué)生逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,，并為其在夜間值班、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé),。

學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11：00 負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室,、實(shí)驗室的人員，所有師生必須配合學(xué)院的管理工作,，服從保安人員的管理,，將通報各單位、導(dǎo)師對其進(jìn)行必要的批評教育,，對屢錯屢犯,、無理取鬧者，給予必要的處罰,，對不服從管理釀成嚴(yán)重后果者,，由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

不得在辦公室,、實(shí)驗室違章用電，不得使用非工作或?qū)嶒炈璧碾娖?，包括取暖,、做飯等，更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水,、做飯,、取暖等,。

自覺遵守學(xué)校“關(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗室等地吸煙的決定”,，杜絕火險,、火災(zāi)隱患，防患于未然,。

愛護(hù)消防器材,、設(shè)備及其它公物，任何實(shí)驗室,、辦公室及個人不得私自拆卸,、移動消防探頭及其它消防設(shè)施,，對損壞消防設(shè)施、器材者，將視情節(jié)輕重,，給予嚴(yán)肅處理，如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的,，將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定,，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商,、小販進(jìn)入樓內(nèi),。

攜帶公物或私人物品出門時，必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,，否則,，保安人員有權(quán)阻止攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度,，按規(guī)定時間出入,，不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄,。

根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,，任何單位和個人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施,。如確因工作需要必須改建,、裝修者，須首先向?qū)W院提出書面申請,，經(jīng)學(xué)院辦公會討論同意后,，再報請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動工。否則,，一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時間為：

開門時間：物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6：00開門，其它各門于每天早晨7:30開門,，但周末,、節(jié)假日,、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關(guān)門時間：物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11：30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6：00關(guān)閉,。

技物樓,、加速器樓的開、關(guān)門時間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,。

上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓,、加速器樓、技物樓工作,、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工,。

物理學(xué)院

20xx年11月15日

辦公大樓安全管理辦法篇二

一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育,、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計劃,，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;

二,、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育,、培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識,、技能的宣傳教育,、培訓(xùn);

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃,，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,，組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育,、培訓(xùn)計劃,，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn),。

五,、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：

(一)單位的消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人;

(二)專、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班,、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員,。

前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

六,、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)有關(guān)消防法規(guī),、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位,、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

(四)報火警,、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能,。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

七,、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日,、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳,、教育活動,。

應(yīng)對措施：

一、對公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患,，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃,，內(nèi)容包括隱患情況,，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實(shí),，整改期間采取臨時性防范措施,，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查,。

二,、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患： 1,、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門,、人員,，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金,，組織人員限期整改并向上級主管部門報告,。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔,，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，保障消防安全,。對不能確保消防安全,，隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用,。

2,、對一時確有困難(含時間,、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機(jī)構(gòu),，制定分段整改方案,，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故,。

三,、重大火災(zāi)隱患

1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患,，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案,、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2,、在火災(zāi)隱患未消除之前,，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用,，實(shí)行嚴(yán)格管理,，保證不發(fā)生問題。

3,、火災(zāi)隱患整改完畢后,，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查,。

辦公大樓安全管理辦法篇三

一,、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象,，特發(fā)布此規(guī)定,。

二、適用范圍

所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員,。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

三,、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應(yīng)“精神飽滿,、儀表端莊,，步履輕盈、著裝典樸,，言語文明,，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”,。即：“不講低級庸俗的話,、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話,、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣,、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”,。

四、規(guī)范細(xì)則

1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,，按時上班,、堅持刷卡，不遲到不早退,，不無故離崗,、串崗，不閑聊,、不吃零食,，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表整潔,、大方,。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙,、男員工不準(zhǔn)穿短褲,。所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋。

3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,，出入門口或電梯要相互謙讓,，行進(jìn)時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕,、蔑視或嘲諷,，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),，保持個人辦公桌椅,、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪,，應(yīng)主動詢問來訪事由,，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

7.不在辦公室會見客人,，不在走廊,、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方,、微笑應(yīng)答,，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和,，音量要適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰,、不隨意丟棄雜物,，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間,、供電供水間等場所丟棄垃圾,，保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗,、墻壁,、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕,。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警,。

10.要今日事、今日畢,，提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍,、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

11.接聽電話應(yīng)及時,，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽,，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關(guān)閉空調(diào),、電腦，關(guān)好,、鎖好門窗,，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,，自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下,、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào),。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時，應(yīng)主動了解情況,，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行,。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入,。對不宜進(jìn)入的來訪者,，應(yīng)禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗,。

五,、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋，并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行,。

辦公大樓安全管理辦法篇四

1 目的

為建立健全部門目標(biāo)管理體系,，分解中心的各項戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo)，以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實(shí),，特制訂本管理制度。

2 范圍

本制度適用于精裝修中心項目及工作計劃管理,。

3 職責(zé)

3.1 中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門各項目推進(jìn)計劃及個人月度,、周工作計劃，組織工作績效考核工作,，推動績效管理的貫徹及落實(shí),。

3.2 計劃管理專員負(fù)責(zé)匯總各項計劃，確保各項目推進(jìn)計劃符合公司計劃管理要求,，負(fù)責(zé)檢查,、督導(dǎo)工作計劃的完成情況并整理上報。

3.3 中心成員負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)項目的推進(jìn)計劃,，按照審批的工作計劃執(zhí)行,，將計劃節(jié)點(diǎn)完成情況及時反饋至計劃管理專員。

4 計劃分類及要求

4.1 項目推進(jìn)計劃

4.1.1 項目推進(jìn)計劃指以一個項目為單位,，根據(jù)項目推進(jìn)情況制定的工作計劃,。

4.1.2 由項目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制。

4.1.3 計劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點(diǎn)要求,，節(jié)點(diǎn)分級清晰,、完整，符合模板要求,。

4.1.4 表格模板見附件1,。

4.2 項目專項計劃

4.2.1 項目專項計劃指以一個項目為單位，根據(jù)項目推進(jìn)情況需要單獨(dú)制定的專項工作計劃,，如x項目整改工作計劃,。

4.2.2 由項目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制,。

4.2.3 計劃編制應(yīng)符合項目推進(jìn)計劃節(jié)點(diǎn)計劃。

4.2.4 按公司審批權(quán)限進(jìn)行報批,。

4.3 月度資金計劃

4.3.1 月度資金計劃指以一個月度為計劃周期,，按照合約支付合作單位費(fèi)用的資金計劃。

4.3.2 由部門各經(jīng)辦人提交本人所負(fù)責(zé)項目對應(yīng)的資金計劃,，由計劃管理專員負(fù)責(zé)匯總,。

4.3.3 部門各經(jīng)辦人提報資金計劃需求時，支付節(jié)點(diǎn)和金額應(yīng)符合合約規(guī)定,。

4.3.4 月度資金計劃需要中心負(fù)責(zé)人審批,。

4.4 周工作計劃

4.4.1 周工作計劃指以一周為計劃周期，對項目推進(jìn)計劃,、專項計劃和月底資金計劃進(jìn)行分解,，根據(jù)部門例會決議結(jié)合實(shí)際工作制定的工作計劃。

4.4.2 由部門各項目經(jīng)理提交本人所負(fù)責(zé)項目對應(yīng)的工作計劃,，應(yīng)包括施工,、設(shè)計、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容,。

4.4.3 表格模板參見附件2,。

4.5 月度工作計劃

4.5.1 月度工作計劃主要按照公司要求進(jìn)行提交，如工程月報,、集團(tuán)信息月報等,。

4.6 其他計劃

4.6.1 指根據(jù)實(shí)際工作或公司要求，針對某個單項工作所制定的工作計劃,。

4.6.2 由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)專項計劃的特殊性進(jìn)行編制,。

5 計劃執(zhí)行、延期

5.1 計劃編制完成后,，各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過后的計劃執(zhí)行,，計劃管理專員對計劃完成情況進(jìn)行檢查。

5.2 節(jié)點(diǎn)完成時,，節(jié)點(diǎn)責(zé)任人需要填寫《節(jié)點(diǎn)驗收單》,，于節(jié)點(diǎn)完成兩個工作日內(nèi)提交計劃管理專員存檔，提交時應(yīng)提交相應(yīng)附件,。

5.3 如節(jié)點(diǎn)計劃需要延期,，涉及公司級節(jié)點(diǎn)計劃，按照戰(zhàn)標(biāo)辦計劃管理要求辦理延期申請,。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計劃變更申請表》)

5.4 部門級節(jié)點(diǎn)延期由中心負(fù)責(zé)人審批,，異地項目可以通過短信或郵件等形式進(jìn)行報批，確認(rèn)延期后通知到計劃管理專員,，由計劃管理專員協(xié)助填寫紙質(zhì)版本交中心負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽,，以便備查,。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計劃變更申請表》)

5.5 經(jīng)辦人需將修改后的計劃及時報備計劃管理專員，以便按照最新計劃進(jìn)行檢查,。

6 考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)

6.1 項目推進(jìn)計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.3 月度資金計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

6.4 周工作計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.5 其他計劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

7 考核補(bǔ)充說明

7.1 項目推進(jìn)計劃節(jié)點(diǎn)與專項計劃節(jié)點(diǎn)完成率將作為個人項目基本提成的考核依據(jù)之一;

7.2 月度資金計劃、周工作計劃和其他工作計劃的節(jié)點(diǎn)完成率將作為個人項目獎勵提成的考核依據(jù)之一;

7.3 個人積分將同時作為個人項目基本提成與獎勵提成的考核依據(jù);

7.4 個人積分將作為部門年度優(yōu)秀員工參選條件之一,，以及將作為個人職位提升的重要參考依據(jù),。

7.5 關(guān)于個人積分詳見《精裝修中心員工積分管理制度》

辦公大樓安全管理辦法篇五

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高工作效率,，特制定本制度,。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理,，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理,、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章,、財務(wù)專用章,、合同章、法定代表人私章,、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章,。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章,，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存盤,。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回,。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度,、通知,、指示等。

第十一條各單位,、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位,、各部,、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾,、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙,、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,，購發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車,。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本,，能合用車的就合用車,，不另派車。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛,，愛護(hù)車輛，文明行車,。 第十九條公司在無車或車輛不足時,，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊協(xié)調(diào)派車,。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件,、郵件。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書登記,、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé),。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記,、傳閱和歸檔工作,，對涉及機(jī)密的文件、資料(material),，檔案要做好保密工作,，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計劃,、統(tǒng)計資料(material)、財務(wù)審計,、勞動工資,、經(jīng)營情況,、人事檔案、會議記錄,、決議,、決定、委任書,、協(xié)議,、合同、項目方案,、通告,、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理,、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù),。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見,，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示,。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。