在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

辦公大樓安全管理辦法篇一

根據(jù)國家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律,、法規(guī)之規(guī)定，所有消防安全通道,、出入口,、消火栓周圍一律不得堆放雜物。 消防安全通道包括：樓道,、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等,。為了大家工作,、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全、整潔,，請自覺遵守政府,、學(xué)校及我院的各項(xiàng)法規(guī)與制度，不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場所和消防通道,、出入口堆放雜物,、廢棄物或停放機(jī)動車、非機(jī)動車,。對不遵守規(guī)定者,，學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出，對無理取鬧者,，將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰,。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。

各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時，必須認(rèn)真檢查水,、電,、氣、火的閥門等,，要切斷電源,，關(guān)好水管，鎖好門窗，確保安全,。一旦發(fā)生意外,，各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫出書面報告,，經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,，將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

根據(jù)市政府及學(xué)校,、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，所有教工,、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,，任何人不得私自在辦公室,、實(shí)驗(yàn)室留宿。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時,，須由各系,、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人,、導(dǎo)師提出書面申請,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后,，由保安人員監(jiān)督執(zhí)行,。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請時必須對申請?jiān)谝归g工作的老師、學(xué)生逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,，并為其在夜間值班,、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé)。

學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11：00 負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室,、實(shí)驗(yàn)室的人員,，所有師生必須配合學(xué)院的管理工作，服從保安人員的管理,，將通報各單位,、導(dǎo)師對其進(jìn)行必要的批評教育，對屢錯屢犯,、無理取鬧者,，給予必要的處罰，對不服從管理釀成嚴(yán)重后果者,，由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任,。

不得在辦公室,、實(shí)驗(yàn)室違章用電，不得使用非工作或?qū)嶒?yàn)所需的電器,，包括取暖,、做飯等，更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水,、做飯,、取暖等。

自覺遵守學(xué)?！瓣P(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室等地吸煙的決定”,，杜絕火險、火災(zāi)隱患,，防患于未然,。

愛護(hù)消防器材、設(shè)備及其它公物,，任何實(shí)驗(yàn)室,、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及其它消防設(shè)施,，對損壞消防設(shè)施,、器材者，將視情節(jié)輕重,，給予嚴(yán)肅處理，如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的,，將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定,，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商,、小販進(jìn)入樓內(nèi),。

攜帶公物或私人物品出門時，必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,，否則,，保安人員有權(quán)阻止攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度,，按規(guī)定時間出入,，不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄,。

根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,，任何單位和個人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施,。如確因工作需要必須改建,、裝修者,，須首先向?qū)W院提出書面申請，經(jīng)學(xué)院辦公會討論同意后,，再報請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動工,。否則，一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時間為：

開門時間：物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6：00開門,，其它各門于每天早晨7:30開門，但周末,、節(jié)假日,、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關(guān)門時間：物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11：30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6：00關(guān)閉,。

技物樓,、加速器樓的開、關(guān)門時間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,。

上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓,、加速器樓、技物樓工作,、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工,。

物理學(xué)院

20xx年11月15日

辦公大樓安全管理辦法篇二

一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育,、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃,，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;

二,、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育,、培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識,、技能的宣傳教育,、培訓(xùn);

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,，組織義務(wù)消防隊(duì)開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育,、培訓(xùn)計(jì)劃,，組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn),。

五,、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn)，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：

(一)單位的消防安全責(zé)任人,、消防安全管理人;

(二)專,、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員,。

前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗,。

六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn),。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

(二)本單位,、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能,、滅火器材的使用方法;

(四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能,。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn),。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日,、消防宣傳周等,，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動,。

應(yīng)對措施：

一,、對公安消防機(jī)構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,，消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃，內(nèi)容包括隱患情況,，整改方案,，整改時限等由消防安全管理人督促落實(shí)，整改期間采取臨時性防范措施,，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi) 隱患整改復(fù)函》，申請公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查,。

二,、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患： 1,、對不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門,、人員,，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實(shí)整改資金,，組織人員限期整改并向上級主管部門報告,。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給 予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,，保障消防安全。對不能確保消防安全,，隨時可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,，應(yīng)當(dāng)將危險部位停止使用。

2,、對一時確有困難(含時間,、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報告公安消防機(jī)構(gòu),，制定分段整改方案,，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故,。

三,、重大火災(zāi)隱患

1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患,，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案,、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2,、在火災(zāi)隱患未消除之前,，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用,，實(shí)行嚴(yán)格管理,，保證不發(fā)生問題。

3,、火災(zāi)隱患整改完畢后,，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報請職能部門及時驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查,。

辦公大樓安全管理辦法篇三

一,、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,，規(guī)范行為,，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象,，特發(fā)布此規(guī)定,。

二、適用范圍

所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員,。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

三,、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,，應(yīng)“精神飽滿,、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸,，言語文明,，主動熱情”,。并做到“四不,、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話,、不講不三不四的話,、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣,、忙時閑時一個樣,、心情好壞一個樣”。

四,、規(guī)范細(xì)則

1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,，按時上班、堅(jiān)持刷卡,，不遲到不早退,，不無故離崗、串崗,，不閑聊,、不吃零食，出門時要主動登記,，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2.公司員工應(yīng)儀表整潔,、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙,、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時間嚴(yán)禁穿拖鞋,。

3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,，出入門口或電梯要相互謙讓，行進(jìn)時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,，反對相輕,、蔑視或嘲諷,，杜絕輕浮或慌里慌張;

4.上班前不吃辛辣異味食品,，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個人辦公桌椅,、物品整潔有序,。

6.遇到陌生客人造訪,，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門,。

7.不在辦公室會見客人,，不在走廊、辦公室抽煙,，保持辦公環(huán)境安靜,。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答,，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,，語氣要溫和，音量要適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間,、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,，保持辦公環(huán)境清潔,。嚴(yán)禁在門窗、墻壁,、玻璃等上踩踏,、涂寫或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、影音、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,，應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警,。

10.要今日事,、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍,、報刊,，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

11.接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人暫時不能接聽,，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,，關(guān)好,、鎖好門窗，并對辦公桌上文件,、資料和辦公用品進(jìn)行整理,，自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào),。

14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時,，應(yīng)主動了解情況，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行,。董事長,、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來訪者,，應(yīng)禮貌勸阻;

15.做到文明如廁,，便后要及時放水沖洗。

五,、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,，并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。

辦公大樓安全管理辦法篇四

1 目的

為建立健全部門目標(biāo)管理體系,，分解中心的各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo),，以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實(shí)，特制訂本管理制度,。

2 范圍

本制度適用于精裝修中心項(xiàng)目及工作計(jì)劃管理,。

3 職責(zé)

3.1 中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及個人月度、周工作計(jì)劃,，組織工作績效考核工作,，推動績效管理的貫徹及落實(shí)。

3.2 計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)計(jì)劃,，確保各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃符合公司計(jì)劃管理要求,，負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成情況并整理上報,。

3.3 中心成員負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃,，按照審批的工作計(jì)劃執(zhí)行，將計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況及時反饋至計(jì)劃管理專員,。

4 計(jì)劃分類及要求

4.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

4.1.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃指以一個項(xiàng)目為單位,，根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況制定的工作計(jì)劃。

4.1.2 由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制,。

4.1.3 計(jì)劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點(diǎn)要求,，節(jié)點(diǎn)分級清晰,、完整，符合模板要求,。

4.1.4 表格模板見附件1。

4.2 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃

4.2.1 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃指以一個項(xiàng)目為單位,，根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況需要單獨(dú)制定的專項(xiàng)工作計(jì)劃,，如x項(xiàng)目整改工作計(jì)劃。

4.2.2 由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制,。

4.2.3 計(jì)劃編制應(yīng)符合項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,。

4.2.4 按公司審批權(quán)限進(jìn)行報批。

4.3 月度資金計(jì)劃

4.3.1 月度資金計(jì)劃指以一個月度為計(jì)劃周期,，按照合約支付合作單位費(fèi)用的資金計(jì)劃,。

4.3.2 由部門各經(jīng)辦人提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對應(yīng)的資金計(jì)劃，由計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總,。

4.3.3 部門各經(jīng)辦人提報資金計(jì)劃需求時,，支付節(jié)點(diǎn)和金額應(yīng)符合合約規(guī)定。

4.3.4 月度資金計(jì)劃需要中心負(fù)責(zé)人審批,。

4.4 周工作計(jì)劃

4.4.1 周工作計(jì)劃指以一周為計(jì)劃周期,，對項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃和月底資金計(jì)劃進(jìn)行分解,，根據(jù)部門例會決議結(jié)合實(shí)際工作制定的工作計(jì)劃,。

4.4.2 由部門各項(xiàng)目經(jīng)理提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對應(yīng)的工作計(jì)劃，應(yīng)包括施工,、設(shè)計(jì),、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容。

4.4.3 表格模板參見附件2,。

4.5 月度工作計(jì)劃

4.5.1 月度工作計(jì)劃主要按照公司要求進(jìn)行提交,，如工程月報、集團(tuán)信息月報等,。

4.6 其他計(jì)劃

4.6.1 指根據(jù)實(shí)際工作或公司要求,，針對某個單項(xiàng)工作所制定的工作計(jì)劃。

4.6.2 由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)計(jì)劃的特殊性進(jìn)行編制,。

5 計(jì)劃執(zhí)行,、延期

5.1 計(jì)劃編制完成后，各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過后的計(jì)劃執(zhí)行,，計(jì)劃管理專員對計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,。

5.2 節(jié)點(diǎn)完成時，節(jié)點(diǎn)責(zé)任人需要填寫《節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收單》,，于節(jié)點(diǎn)完成兩個工作日內(nèi)提交計(jì)劃管理專員存檔,，提交時應(yīng)提交相應(yīng)附件,。

5.3 如節(jié)點(diǎn)計(jì)劃需要延期，涉及公司級節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,，按照戰(zhàn)標(biāo)辦計(jì)劃管理要求辦理延期申請,。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計(jì)劃變更申請表》)

5.4 部門級節(jié)點(diǎn)延期由中心負(fù)責(zé)人審批，異地項(xiàng)目可以通過短信或郵件等形式進(jìn)行報批,，確認(rèn)延期后通知到計(jì)劃管理專員,，由計(jì)劃管理專員協(xié)助填寫紙質(zhì)版本交中心負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽，以便備查,。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格sczx-zbb-002《計(jì)劃變更申請表》)

5.5 經(jīng)辦人需將修改后的計(jì)劃及時報備計(jì)劃管理專員,，以便按照最新計(jì)劃進(jìn)行檢查。

6 考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)

6.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.3 月度資金計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

6.4 周工作計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

6.5 其他計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn),。

7 考核補(bǔ)充說明

7.1 項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與專項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成率將作為個人項(xiàng)目基本提成的考核依據(jù)之一;

7.2 月度資金計(jì)劃,、周工作計(jì)劃和其他工作計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)完成率將作為個人項(xiàng)目獎勵提成的考核依據(jù)之一;

7.3 個人積分將同時作為個人項(xiàng)目基本提成與獎勵提成的考核依據(jù);

7.4 個人積分將作為部門年度優(yōu)秀員工參選條件之一，以及將作為個人職位提升的重要參考依據(jù),。

7.5 關(guān)于個人積分詳見《精裝修中心員工積分管理制度》

辦公大樓安全管理辦法篇五

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高工作效率，特制定本制度,。

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理，辦公事務(wù)用品管理,，公務(wù)車管理,，郵發(fā)管理、檔案管理等,。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括：公司公章,、財務(wù)專用章、合同章,、法定代表人私章,、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,。

第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé),。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對外開出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢,、存盤,。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅,、正確,。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件,、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要,、規(guī)章制度、通知,、指示等,。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。

第十二條各單位、各部,、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔,。

第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復(fù)印紙,、傳真紙,、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等)

(七)其它

第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買,、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買,。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,。

(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā),。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員正常工作,。

(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范,。

第五節(jié)公務(wù)車管理

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車,，不另派車,。

第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛,，愛護(hù)車輛,，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時,，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件,、郵件,。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記,、收發(fā),。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理,。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā),、登記,、傳閱和歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件,、資料(material),，檔案要做好保密工作,，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料(material)、財務(wù)審計(jì),、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決議、決定,、委任書,、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通告,、通知等具有參考價值的文件材料,。

第二十四條檔案的借閱與索取：

(一)總經(jīng)理,、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄、轉(zhuǎn)借,、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,，有不適應(yīng)工作需要的,，各部門可提出修改意見,，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。