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最新辦公大樓門禁管理辦法(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 14:19:31
最新辦公大樓門禁管理辦法(三篇)
時間:2022-12-03 14:19:31     小編:admin

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

辦公大樓門禁管理辦法篇一

1,、為了有效地管理門禁卡,,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法,。本辦法對門禁卡的辦理,、使用、報失,、補辦,、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。

二,、門禁卡的辦理:

1,、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;

2,、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,,由該部門的主要負責人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名,、聯(lián)系電話等情況進行匯報,,之后由該負責部門與管理中心協(xié)調辦理;

3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責,。

三、門禁卡的使用:

1,、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區(qū)分;

2,、門禁卡人手一卡,,使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時,,管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任,。

四,、門禁卡的報失:

1、員工如果不慎將門禁卡丟失,,必須第一時間通知管理中心管理員報失,,中心應及時注銷該卡;

2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,,由于該卡已注銷,,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。

3,、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失,中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分

五,、門禁卡的補辦:

1,、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應及時申請補辦,,補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

2,、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,,員工需將門禁卡返給管理中心,,

六、門禁卡的注銷:

1,、員工因調動,、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,,由管理中心對門禁卡進行注銷;

2,、員工離職時,若未將門禁卡上交,,私自帶離或丟棄,,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),,并以此造成一切后果由本人承擔,。

七、門禁卡管理:

1,、門禁卡僅限申請者本人使用,,不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的,,由轉借者承擔一切責任,。

2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門,、安全部門),,未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護,,不要隨意彎折,,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡,、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起,。

3,、提高安全防范意識,自覺維護安全,,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。

4,、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責,。

5、 門禁卡應妥善保管,,如有遺失,,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,,由該持卡人承擔相關責任,。

6、 個人由于工作調離,、離職等原因離開所的,,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);

八,、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

九、本管理規(guī)定解釋權在管理中心,。

辦公大樓門禁管理辦法篇二

一,、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,,發(fā)放給工作需要領用的員工,。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù),。

二,、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回,。

三,、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能ic卡,,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息,。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù),。

2,、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔,。

3,、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,,辦公室需加以核對編號無誤后,,辦理相關離職手續(xù)。

四,、門禁卡的使用:

1,、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2,、進出小區(qū)時,,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,,門禁可自動開啟;

3,、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

4,、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,,以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折,、水浸或接近磁場,,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調整,。

辦公大樓門禁管理辦法篇三

1.目的

為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍

凡本廠全體員工,、保安,、來賓及物品進出均適用之。

3. 定義

3.1 廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出,、加班,、用水、用電、財物進出,、消防等安全管理,。

3.2 保安:包括廠內各地點執(zhí)行保安工作之人員。

3.3 財物:包括本廠所有公共場所設施及生產設備,、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內的財物:如工模治具,、生產器具、檔案,、原物料,、半成品、成品,、輔料,、財務及公司文件等等。

3.4 人員:包括工廠員工,、客戶、供應商,、親友,、外來施工及廠區(qū)維護人員等。

3.5 廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定,。

4. 職責

4.1 廠區(qū)安全巡邏:保安負責,,保安部主管監(jiān)督;

4.2 人員或財物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準放行之,,如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準,,工廠內部員工依據(jù)人事部核準的《放行條》放行之;

4.3 人員或財物入廠:除本廠員工外,人員及財物入廠均需由保安負責核查登記,,并發(fā)給來訪證;

4.4 異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準,。

5.人員進出管理

5.1 本廠員工進出廠

5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌,于進入廠區(qū)大門時,,應自覺佩帶或出示廠證,,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,,保安需進行查問或禁止其進入廠區(qū)大門;

5.1.2 本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》,,經部門主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,,員工返廠時應再次登記,,以了解員工進出廠情形;

5.1.3 保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時,,如有攜帶包裹,,應隨時檢查之,本廠員工不得拒絕;

5.1.4 有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規(guī)定》之相關規(guī)定執(zhí)行之,,離職及解雇人員工資結算完成,,由人事部通知保安監(jiān)督其在當天必須搬出本廠宿舍;

5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠員工違反規(guī)定進出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,,如有不依規(guī)定佩戴廠證,,保安有權阻止其進出廠區(qū)的大門,應予記錄呈報人事部主管,。執(zhí)行本項時,,不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時,,保安請示人事部主管經核準后,,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時間不得超過10分鐘;

5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內員工的生命及財產安全,,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,,如確實需要延遲在24:00以后外出者或進入者,需提前填寫《延遲進出廠申請單》,,經人事部主管或廠長批準后方可進出,,其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員,,以防非本廠人員進入;

5.1.9 禁止帶牲畜,、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區(qū);

5.1.10 如有員工廠證確實在外丟失,,先進行詢問基本情況,,如所屬部門、工號,、住宿房號等,,證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后,方可放行,。對私借他人廠證進廠者,,查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

5.1.11 對上班時間私事外出的員工,給予詢問或記錄,。夜間超時入廠的員工給予登記,,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,,如有必要時交行政部處理;

5.1.12 積極認真配合人事部招工事宜,,維護好招工秩序,對屬本廠部門內招見工者,,必須先知會人事部主管,,經同意后給予放行,。對攜帶的物品要仔細檢查,落實好“放行條”制度,,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),,防止公司財產及員工物品被盜或流失;

5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,,以便通道暢通,。隨時注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅,,如出現(xiàn)突發(fā)事件,,必須及時迅速的作出反應,并上報上級領導,。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區(qū);

5.1.14 嚴禁與工作無關人員在值班室逗留,,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2 外賓(外來客人,、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理

5.2.1 外來個人,、供應商等業(yè)務會談人員進出廠區(qū)時,保安須保持禮節(jié),,并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,,以對講機聯(lián)絡受訪人,經受訪人同意后,,請來賓出示有效身份證明(如身份證,、護照等),,經確認無誤后發(fā)給《來訪證》,,在外來人員進出登記表上登記,客人可由保安代填,,其他人員由來賓自己填寫,,登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人,受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內,,應委婉地回答客人,,并登記來賓之聯(lián)絡電話、姓名,,以便受訪人入廠后轉達之;

5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),,寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記,,并發(fā)給《貴賓證》,,登記后可直接帶客人到寫字樓;

5.2.4 外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

5.2.5 外賓出廠時,,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

5.2.6 如有外來人員參觀本廠,,須有工廠上級的參觀通知,。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠,。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表,。對外發(fā)單位送的樣品,、貨件、資料等要有登記,,注明時間,、收貨值班員、貨物數(shù)量,、收貨部門等,,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領取。

5.3 其他外來人員進出管理

5.3.1 非工廠業(yè)務需要,,禁止其他外來人員進入工廠廠區(qū),,特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;

5.3.2 對外來施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,,做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則,,在離開廠時,必須先收回客訪證,,沒收過期臨時廠證,。對探訪留宿的人員,嚴格按廠規(guī)辦理,,探訪者必須是夫妻關系,,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

5.3.3 對政府類車輛的管理,。包括:鎮(zhèn)政府,、村政府、勞動局,、派出所,、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,,如一時聯(lián)系不上,,可先讓其進廠,根據(jù)需要,,可將政府官員帶至接待大堂等候,。

5.4 物品進出廠

5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠,經交保安執(zhí)行檢查,,保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查,,如不確定是公物還是私物時,,應查實后再予以放行;

5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時,保安應要求其出示《來賓接洽單》,,認真清點物品數(shù)量,,核對無誤后予以放行;

5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權執(zhí)行檢查,,要求其出示《來賓接洽單》,,認真清點物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,,特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯(lián)絡情況予以放行,,不確定說應查實后再放行;

5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行,。對與雷同公司物品如電腦,、電視機、玩具等,,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,,出廠時憑單放行,并收回憑證,。

5.5 進出車輛管理

5.5.1 值班保安可以確定是我公司內部車輛時,,應立即打開大門讓其進入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務往來,,且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時,,方可以開大門讓其進入并登記;

5.5.2 對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛,并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

5.5.3 摩托車和自行車只能從側門進出,,騎摩托車必須放慢速度通行,,騎自行車人員必須下車或側門,防止撞傷進出人員;

5.5.4 對本廠摩托車,、自行車的外出,,一定要先查車證核對駕駛人,、車型,、車牌、顏色等是否相符,,然后檢查尾箱是否有公司物品,,謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5 除裝成品貨柜車外,,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū),。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記,、檢查,。值班時要高度集中精神,,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門,。

5.6 保安紀律規(guī)定

5.6.1 值班員必須做到文明禮貌,,熱情大方,儀表端正,,站崗時一律軍姿態(tài),,遇到廠部領導或進出車輛、客戶,,都要敬禮,。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作,。動作要干凈利落,,標準無誤。

5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務,,以公平,、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工,、任何一件事情,。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大,。

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