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財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇一
1,、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)(限額__元),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清月結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時查明原因,,報(bào)告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任人的責(zé)任,。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額__元以上)時,,需由兩名人員乘坐__前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券,;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
二、銀行存款管理
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》,、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存,。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、財(cái)會人員從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳,。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,,并于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
三,、往來帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的管理:
(1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)將發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)量,,準(zhǔn)備好收據(jù)、發(fā)票,,收據(jù),、發(fā)票數(shù)量應(yīng)略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)量;
(2)出納人員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,,全部登記日記賬,;
(3)會計(jì)人員當(dāng)天根據(jù)原始會計(jì)憑證編制會計(jì)記賬憑證,;
(4)每日收款截止后,出納人員應(yīng)保管好所收款項(xiàng),;
(5)項(xiàng)目收款結(jié)束后,,核對賬、款無誤后,,出納人員將所收款項(xiàng)存入公司賬戶,;
(6)會計(jì)人員于每月月終登記會計(jì)賬簿。
2,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)在當(dāng)日進(jìn)行帳務(wù)處理,,并登記相應(yīng)的帳簿。
四,、內(nèi)部牽制
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
五,、附則
1,、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋,,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,。
2、總經(jīng)理辦公室及財(cái)務(wù)部對本制度共同擁有解釋權(quán),。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇二
第一章,、總則
第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,,完善財(cái)務(wù)管理制度,,合理控制費(fèi)用支出,,規(guī)范公司的會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度,。
第二條,、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件,、固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公用具,、工具等)采購,、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用,、招待費(fèi)用,、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。
第三條,、本制度適用公司全體員工,。
第二章基本制度及流程
第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定
(一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,,需預(yù)先支付的購買材料,、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。
(二)借款管理規(guī)定
1,、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,,出差返回后及時辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
2,、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付,。
3,、其他臨時借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用,、車輛費(fèi)用等),,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款,。
(三)預(yù)付款管理規(guī)定
各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物,、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè),、安裝,、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù),。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇三
為加強(qiáng)我鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范合理使用資金,確保政府各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,,按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的有關(guān)要求,,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一,、支出管理制度
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)守原則底線,。財(cái)政支出實(shí)行鄉(xiāng)長“一支筆”簽字制度,,所有開支構(gòu)成的發(fā)票等支出單據(jù)先由經(jīng)辦人簽字并注明用途,再由部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核簽字確認(rèn),,經(jīng)鄉(xiāng)長簽字審批后方可到鄉(xiāng)財(cái)政所報(bào)賬。
二,、專項(xiàng)資金的管理,。
凡有主管部門下?lián)艿膶m?xiàng)資金,由對口經(jīng)辦人員或辦公室負(fù)責(zé)完成工作項(xiàng)目并掌握資金的使用,,協(xié)助財(cái)政所管理好專項(xiàng)資金,;在項(xiàng)目實(shí)施中涉及資金往來的有關(guān)資料,經(jīng)辦人交一份原始資料到財(cái)政所存入會計(jì)檔案,;凡涉及按合同規(guī)定條款付款的,,需交一份原始合同到財(cái)政所,以便財(cái)政所掌握有關(guān)付款的規(guī)定,,并將原始合同作為付款依據(jù)收集歸檔,。
三、差旅費(fèi)管理制度
對經(jīng)批準(zhǔn)因公出差,、參加短期培訓(xùn)或進(jìn)修人員,,其差旅費(fèi)憑通知據(jù)實(shí)報(bào)銷。所有自修,、自學(xué),、函授的一切費(fèi)用自理。
四,、接待費(fèi)用管理規(guī)定
上級來人因工作需要安排就餐的,,須經(jīng)鄉(xiāng)長批準(zhǔn),實(shí)行對口接待,,由黨政辦公室按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開具《就餐通知單》,,一律在鄉(xiāng)食堂安排就餐。就餐單必須詳細(xì),,有標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量、陪餐人簽字,。
五,、政府采購管理規(guī)定
為了規(guī)范政府采購行為,,做好我鄉(xiāng)政府采購工作,,嚴(yán)格遵照市政府有關(guān)文件執(zhí)行,。
六、財(cái)務(wù)章及銀行支出票據(jù)的管理
為嚴(yán)格支出的內(nèi)部審核,,會計(jì)服務(wù)中心對印章按規(guī)定分開管理,,財(cái)務(wù)人員各人管理自我的印章并對印章負(fù)責(zé),會計(jì)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)公章,;銀行支出票據(jù)由出納具體負(fù)責(zé)管理,。
七、財(cái)會檔案的管理
每年年初會計(jì)服務(wù)中心會計(jì)人員對上年的財(cái)會檔案進(jìn)行收集,、整理,、歸檔,由專人負(fù)責(zé)管理,。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇四
一,、財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算,、合理開支,、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理辦法,。
二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財(cái)務(wù)管理制度,,建立健全各類賬務(wù),,及時準(zhǔn)確地做好會計(jì)核算工作,做到賬賬相符,,賬實(shí)相符,,賬物相符。
三,、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“分級審批”辦法,。
1、經(jīng)費(fèi)開支范圍:
(1)經(jīng)常性開支,,每月發(fā)生的日常開支,。
(2)臨時性開支,包括辦公耗材,、差旅費(fèi),、公務(wù)接待費(fèi)、會務(wù)費(fèi),、固定電話費(fèi),、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修,、車輛燃油等,。
(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項(xiàng)目,,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項(xiàng)目。
(4)其他開支,。
2,、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批,;5000元以上的,,報(bào)請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批,。
四,、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷程序,報(bào)銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,,報(bào)請辦公室主任審批。
接待費(fèi)支出,,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,,報(bào)請辦公室主任審批,。
五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購置配備,,統(tǒng)一發(fā)放,,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報(bào)后辦理,,并履行登記審批等手續(xù),。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,,不購買高檔辦公用品,。
六、規(guī)范報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付管理辦法,,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算,;對接待費(fèi),、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算,。
七,、及時報(bào)銷各項(xiàng)開支費(fèi)用,,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)組審查,,車輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報(bào)銷,。
八、辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,,按造冊登記的財(cái)產(chǎn)名稱,、數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,,如有財(cái)產(chǎn)缺失的,,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,,須先結(jié)清財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財(cái)產(chǎn)不得借出,,如須借出,,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,,損毀,、遺失財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償。
九,、財(cái)務(wù)組及財(cái)務(wù)會計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,,嚴(yán)格審核報(bào)批程序,每月對財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,。
十、加強(qiáng)財(cái)會檔案資料管理,,財(cái)會人員應(yīng)按要求記賬,,及時做好立卷歸檔,并妥善保管,。
十一,、按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,,明確職責(zé),、分工,,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇五總則
一,、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范會計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,,正確,、及時、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)法律、法規(guī),、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,,制定本制度。
二,、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對財(cái)會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎勵,,對不稱職的財(cái)會人員進(jìn)行撤換,。
三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立,、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,,依法計(jì)算和繳納國家稅收,,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,,做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,、籌措資金、有效運(yùn)用資金,,提高企業(yè)效益,。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析,、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施,。
五,、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計(jì),、目標(biāo)利潤,、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率,。
六,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái),、理財(cái),、用財(cái)出謀劃策,,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),,為提高公司效益努力工作。
財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),、人員和制度
一,、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
(一)依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),,配備財(cái)務(wù)會計(jì)人員,,依法辦理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
(二)財(cái)務(wù)人員因故離辭職時,,須辦理交接手續(xù),,不得中斷財(cái)務(wù)會計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù),。
(三)公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免,。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制,。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)制度
(一)人員考核:
1,、公司財(cái)務(wù)部對財(cái)會人員每年考核一次,。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核,。財(cái)會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評,。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù),。
(二)財(cái)務(wù)部制度的建立:
1,、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī),、公司章程級和公司具體情況,,指定公司財(cái)務(wù)制度,,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)
管理、流動資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理,、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制,、稽核制度以及印簽、支票,、發(fā)票,、會計(jì)檔案等管理制度,。
2,、公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會批準(zhǔn),。
(三)財(cái)務(wù)工作要求:
1、公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式,、內(nèi)容和時限,,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國注冊會計(jì)師的審計(jì)報(bào)告,。
2,、
3、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,,“資金支付預(yù)算表”,,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行,。
4,、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)置帳戶,;應(yīng)定期核對帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符,;應(yīng)規(guī)范本公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時性,。
資金管理及成本,、費(fèi)用管理
一,、資金管理
(一)公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收
的售樓款,,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付,。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。
(二)非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告,。
(三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,,應(yīng)立即照辦,,不得延誤。
(四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),,應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn),。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù),。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),,有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。
(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù),。
(六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,,保證工程項(xiàng)目的需要,。
二、成本,、費(fèi)用管理
(一)公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請,、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項(xiàng),,辦理付款手續(xù),,對未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付,。
(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購,、日常開支到工程預(yù)算,,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價(jià),。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng),。
(三)財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬,。預(yù)付帳款用于歸集
我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄,。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,,方可付款,。
(四)公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi),、工資,、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),,按實(shí)報(bào)銷的形式,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,,公司財(cái)務(wù)部控制使用,,不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù),、財(cái)政,、會計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會批準(zhǔn),。
(五)購入的低值易耗品,,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺帳,。
(六)重視固定資產(chǎn)的管理,,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,,每年清核一次,。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,,防止毀損和盤虧,。
(七)對外簽訂材料、設(shè)備,、工程承包,、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇六
第一章總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),,是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”),、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則,。
第三條本制度本著公開、明晰,、客觀,、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,規(guī)范社團(tuán)活動,,切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購買日用品,、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱,、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,,經(jīng)主席團(tuán)審核,,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行,。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān),。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,活動策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報(bào)銷,。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,,只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,,購買物品的型號,,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,,并附經(jīng)手人簽名,。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫,、錯寫或不寫均不予以報(bào)銷,。
(2)物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明,商品過多可另附清單,,貼于發(fā)票背面,。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)餐飲,、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷,。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報(bào)銷須知:
(1)報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上),。
(2)活動(比賽)照片4~6張,,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實(shí),。
(3)活動總結(jié)(活動亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),,電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容,。
(5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,,超時一律不予報(bào)銷。
(6)本次活動經(jīng)費(fèi)未審批下來,,不能申請下期活動經(jīng)費(fèi),。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理規(guī)范 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度篇七
一,、總則
1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理一經(jīng)濟(jì)核算,,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,,保證公司經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)步發(fā)展,,根據(jù)國家有關(guān)的法律,、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,,制定本制度,。
2、財(cái)務(wù)管理以公司價(jià)值增值為目標(biāo),,以財(cái)務(wù)資源合理配置為內(nèi)容,,價(jià)值分析為工具,以決策---控制---評價(jià)為主線,,保障公司價(jià)值最大化與股東財(cái)富最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
3、公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核工作,;合理籌集資金,,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。
4、公司財(cái)務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)管理制度,,做好賬務(wù)管理基礎(chǔ)工作,,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,,保證投資者權(quán)益不受侵犯,,保證企業(yè)利益不受損失。
5、公司經(jīng)濟(jì)核算必須以法規(guī),、準(zhǔn)則為準(zhǔn)繩,,以信息采集、加工,、反饋,、披露為重點(diǎn),不斷改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,,以更好地為經(jīng)營管理決策,、風(fēng)險(xiǎn)控制及業(yè)績評估提供有效信息。
6,、公司及各控股企業(yè)(含全資,、絕對控股、相對控股企業(yè))都必須執(zhí)行本制度,。各級企業(yè)的負(fù)責(zé)和財(cái)會人員為執(zhí)行本制度的責(zé)任人,。
二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
1,、公司及控股公司實(shí)行獨(dú)立核算,,獨(dú)立核算企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配置會計(jì)人員并指定主管會計(jì),。
2,、公司總部設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部,。各控股公司設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),,必須報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)理室審批,。
3,、公司財(cái)務(wù)部門配備必要的財(cái)會人員,財(cái)務(wù)總主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識,,良好的品德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對財(cái)會人員被告統(tǒng)一任用,,持證上崗,,重點(diǎn)委派。
4,、財(cái)會人員任命的程序
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)由總經(jīng)理提名,、董事會任命。
(2)公司財(cái)務(wù)部部長由總經(jīng)理任命,。
(3)各級控股公司財(cái)務(wù)部長(賬務(wù)負(fù)責(zé)人)及財(cái)會人員由各控股公司提名,,報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,。
(4)未經(jīng)委派或任命的財(cái)會人員,不得在財(cái)會部門從事財(cái)會工作,。人事關(guān)系不在本公司的,,不能從事出納工作。
(5)公司財(cái)務(wù)部是公司財(cái)會業(yè)務(wù)的主管部門,,各級財(cái)會人員接受本單位的行政領(lǐng)導(dǎo),,同時接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),具有雙重性,。對財(cái)會人員的處罰、解聘,、辭退必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理室審查批準(zhǔn),。
5、聘用財(cái)會人員應(yīng)實(shí)行回避制度,。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,,會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作,。
6、各控股公司財(cái)務(wù)部長(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)在上級財(cái)務(wù)部門和所在公司領(lǐng)導(dǎo)下工作,。其具體職如下:
(1)主持財(cái)務(wù)部日常工作,,保證財(cái)務(wù)部門崗位責(zé)任制的切實(shí)執(zhí)行,組織財(cái)會人員完成各項(xiàng)工作,。
(2)貫徹執(zhí)行國家的法律,、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益,。
(3)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整,、安全、增值,,搞好企業(yè)的資金籌集,、管理調(diào)試和合理使用。對已付出的資金去向,,正在執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)合同,,應(yīng)收未收的賬款,投資分紅款,,單位及個人貸款等,,應(yīng)定期檢查、監(jiān)督,、追蹤,、督促限期收回,。
(4)負(fù)責(zé)審核企業(yè)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性和有效性,,保證會計(jì)核算資料合法,、真實(shí)、準(zhǔn)確,、及時,、完整。
(5)組織編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,,并督促其實(shí)施,。
(6)搞好經(jīng)濟(jì)活動分析和財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí),、可靠的會計(jì)信息,。
(7)參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論,以及參與重大經(jīng)濟(jì)合同的洽談及簽訂,。
(8)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用開支,,制止鋪張浪費(fèi)。
7,、各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),、財(cái)會人員對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。為切實(shí)保障財(cái)會人員依法履行職責(zé),,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,,賦予各級財(cái)務(wù)部長(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)如下職權(quán):
(1)有權(quán)對所在企業(yè)各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支審核、檢查和監(jiān)督,;
(2)有權(quán)檢查所在企業(yè)財(cái)務(wù)收支,、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理執(zhí)行情況。
8,、出納員不得兼管會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
9、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬,、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、日清月結(jié),、近期報(bào)賬,。
10、賬務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告,。
11,、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報(bào)表、賬目,、款項(xiàng),、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
12、出現(xiàn)下列情況之一的,,應(yīng)對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:
(1)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額存現(xiàn)金的;
(2)用不符合賬務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的,;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的,;
(6)保留賬外款項(xiàng)或者將公司款項(xiàng)以賬務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(7)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予以處罰的,。
13,、出現(xiàn)下列情況之一的,賬務(wù)人員應(yīng)予解聘”
(1)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(2)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證,、賬表、文件資料的,;
(3)偽造,、變造、謊報(bào),、毀滅,、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄的,;
(4)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的,;
(5)弄虛作假,、營私舞弊、非法謀私,、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的,;
(6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致公司利益遭受損失的;
(7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)予以辭退的,。
三、會計(jì)核算原則及科目報(bào)表
1,、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,、《會計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和賬薄,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
2,、公司采用國家規(guī)定的`會計(jì)制度的會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計(jì)事務(wù),。
3,、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記賬本位幣,。人同幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計(jì)制度規(guī)定辦理,。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記賬本位幣,。
4、合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán),、債務(wù),、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記賬,,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,。
5,、一切會計(jì)憑證、賬簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
6,、公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則,。
7,、公司各單位收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行分級核算,,按部設(shè)賬,。
對同一時期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,,不應(yīng)提前或延后,。
8、公司采用的會計(jì)處理方法,,前后各期必須一致,,非董事會同意,任何人不得隨意改變,。
9,、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額,、出資比例,、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,。具本如下:
(1)以現(xiàn)金投資的,,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);
(2)以廠房,、設(shè)備,、原材料等實(shí)物投資的,,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額,、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù),。
(3)以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期作為記賬依據(jù),。
(4)各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,,出具驗(yàn)資報(bào)告后,,據(jù)以發(fā)給出資證明。
10,、公司向其它單位投出的資金,,應(yīng)按投出時交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,,應(yīng)在投資損益科目中入賬,,在利潤表中單獨(dú)反映。
11,、公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),,必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可行。
12,、長期借款的利息支出,,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計(jì)算利息。
13,、公司以單價(jià)2000元以上,,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),公為五大類:
(1)房屋及其他建筑物,;
(2)機(jī)器設(shè)備,;
(3)電子設(shè)備及辦公設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具,;
(5)其它設(shè)備,。
14、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
(1)房屋及建筑物35年,;
(2)機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年,;
(3)電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年,;
(4)其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折,;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
15、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸、包裝,、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià),。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等,。作為投資的固定資產(chǎn),,應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
16,、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈、盤虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時處理完畢,。
(1)盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
(2)盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
(3)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理,。
(4)公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售、清理,、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬時行核算。
17,、凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過1年仍未回收時,,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金。
18、公司主要的會計(jì)報(bào)表有如下幾種:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表(年,、季,、月);
(2)損益表(年,、季,、月);
(3)股息紅利分配方案(年度),;
(4)財(cái)務(wù)狀況變動表(年度),;
(5)專用基金明細(xì)表(半年);
(6)固定資產(chǎn)增減變化表(月),;
(7)銀行貸款增減變化表(月),;
(8)現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
(9)提取壞賬準(zhǔn)備金明細(xì)表(月),;
(10)應(yīng)收,、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。
四,、資金,、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
1,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,、杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益,。
2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)余收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,。
3,、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
4,、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
5,、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以抵支記賬,。按月與銀行對賬單核對,,未達(dá)收支,應(yīng)作也逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
6,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途,;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
7,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支作到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對賬單相符,確?,F(xiàn)金我,、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符,。
8,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
9、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金。
公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)職員工資,、津貼,、獎金;
(2)個人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),;
(4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。財(cái)務(wù)人員支付個人款項(xiàng),,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
10,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期、用途及使用期限,,并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
11,、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,、印章齊全,,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
12、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
13,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶責(zé)任,。
14、財(cái)會人員辦理信匯,、電匯,、票匯(含自帶票匯),、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理,。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查,。
付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。付款審批權(quán)限如下:屬預(yù)付貨款,、定金的,,10萬以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正,、副經(jīng)理和賬務(wù)部部長共同審批,;10萬元以上至30萬元(含30萬元)由總會計(jì)師審批;30萬元以上至50萬元(含50萬元)由總會計(jì)師和主管副部經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批,;50萬元至100萬元(含100萬元)由總經(jīng)理審批,;100萬元以上的董事長審批。
報(bào)上級審批的項(xiàng)目上,,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見,;由總經(jīng)理、董事長審批的,,先報(bào)總會計(jì)師審查,。
對違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,,并及時向上級請求處理,。
五、工資及資金
1,、公司實(shí)行“按勞取酬”,、“多勞多得”的分配制度。
2,、公司員工年度工資及資金總額,,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
3,、員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,,應(yīng)由總會計(jì)師提出方案后,報(bào)總經(jīng)理審定,。
4,、下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,,具體辦法由總會計(jì)師擬訂,,報(bào)總經(jīng)理審定。
5,、下屬公司,、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤基數(shù)及實(shí)際完成的利潤額分別提取,,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,,提取比例由總會計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定,。
6,、實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),,其工資及獎金的提取和分配,,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。
六,、稅收及利潤分配
本利潤分配制度用于規(guī)范公司的利潤分配順序和分配內(nèi)容,。
第一條 范圍:本公司的利潤分配管理按本制度執(zhí)行。
第二條 目的:本規(guī)定的目的在于加強(qiáng)對利潤分配順序的規(guī)范,,提高管理效率,,實(shí)現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、制度化,。
第三條 內(nèi)容:
1,、公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納的稅金,,不準(zhǔn)偷稅漏稅,。
2、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行,。
3,、企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額按國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后,應(yīng)先依法繳納所得稅,,利潤總額減去繳納所得稅后的余額即為可供分配的利潤,。除國家另有規(guī)定者外,可供分配利潤按下列順序分配,。
(1)被沒收的財(cái)務(wù)損失,、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。
(2)彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損,。即彌補(bǔ)超過用所得稅的利潤抵補(bǔ)期限,,按規(guī)定用稅后利潤彌補(bǔ)的虧損。
(3)提取法定盈余公積金,。即按稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%提取法定盈余公積金,。盈余公積金已達(dá)注冊資金的50%時可不再提取。盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或按國家規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金,。
(4)提取公益金,。公益金主要用于企業(yè)職工的集體福利設(shè)施,。
(5)向投資者分配利潤。企業(yè)以前年度未分配的利潤,,可以并入本年度向投資都分配,。分配順序?yàn)椋?/p>
①支付優(yōu)先股股利。
②按公司章程或股東會議決議提取任意盈余公積金,。
③支付普通股股利,。
第四條 注意事項(xiàng):
1、企業(yè)以前年度虧損未彌補(bǔ)完之前,,不得提取法定盈余公積金,;
2、盈余分積金轉(zhuǎn)增資本金時,,轉(zhuǎn)增后留存企業(yè)的法定盈余公積金應(yīng)不少于企業(yè)注冊資金的25%,;
3、在提取法定盈余公積金,、公益金之前,,不得向投資者分配利潤;
4,、企業(yè)當(dāng)年無利潤時,,不得向投資者分配利潤。
七,、利潤不交和庫存物資財(cái)務(wù)管理
1,、下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(含基數(shù)利潤和分成利潤),,必須在當(dāng)年12月底前上交70%,,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計(jì)收利息,。
2、本公司所得稅采用應(yīng)付稅款法核算,。公司繳納所得稅后的利潤,,按下列順序分配:
(1)彌補(bǔ)上一年度的虧損;
(2)提取法定公積金10%,;
(3)提取任意公積金,;
(4)支付股東股利。
3,、公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的50%以上的,,可以不再提取。提取法定公積金后,,是否提取任意公積金由股東大會決定,。
公司不得在彌補(bǔ)公司虧損和提限法定公積金和法定公盜金之前向股東分配利潤,。
股東大會決議將公積金轉(zhuǎn)為股本時,按股東原有股份比例派送新股,。但法定公積金轉(zhuǎn)為股本時,,所留存該項(xiàng)公積金不得少于注冊資本的25%。公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,,應(yīng)在股東大會召開后兩個月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng),。
4、倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,,每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送一次庫存報(bào)表,報(bào)表同時抄送上級財(cái)務(wù)部門,。
5,、倉庫每月由會計(jì)會同倉庫管理員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出庫存物資盈虧表,,報(bào)表同時抄送上級財(cái)務(wù)部門,。
6、對庫存物資的笑盤盈,、盤虧,,倉庫不得自行作財(cái)務(wù)處理。盤虧在1000以下者(含1000元),,由所在單位賬務(wù)部審核,,報(bào)經(jīng)理審批后處理;1000以上至5000元的(含5000元)須呈報(bào)會計(jì)師審批后處理,;5000元以上的由總理經(jīng)審批后處理,。
八、會計(jì)憑證和檔案保管
1,、各下屬公司,、企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記,、領(lǐng)用,、清理、核對工作,。嚴(yán)禁為外單位或個人代開__,,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任,。
2,、凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表,、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,,均應(yīng)歸檔。會計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),、手續(xù)完備,、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改和挖補(bǔ),,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)畫雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
3,、會計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明明月份,、季度,、年起止、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
4、會計(jì)檔案必須按月裝訂成冊,,妥善保管,、不得丟失,至少保存15年,。采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,,機(jī)器儲存和輸出的會計(jì)記錄視同會計(jì)賬簿、應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管至少15年,。
5,、不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制,、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。會計(jì)檔案保存期滿需銷毀時,,應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會,、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,,才能銷毀。
九,、附則
1,、本制度自__年×月×日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,,以本制度為準(zhǔn),。
2、企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,,并組織實(shí)施,。
3、制度未盡事宜,,按公司有關(guān)制度執(zhí)行,。
4、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改,。