第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案,，提高科學(xué)管理水平,，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,，制定本規(guī)定,。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織,、人事等部門在招用,、調(diào)配、培訓(xùn),、考核、獎(jiǎng)懲,、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷,、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),，是國家檔案的組成部分,。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理,、組織協(xié)調(diào)下,，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督,、指導(dǎo),。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度,。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理,。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案,。

第六條職工失蹤,、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者,，其檔案由原所在單位保管,，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第七條職工死亡后,，其檔案由原管理部門保存五年后,，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄,、模范人物死亡以后,，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案,；

（二）收集,、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱,、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù),；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況,；

（六）做好職工檔案的安全,、保密、保護(hù)工作,；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案,；

（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料,；

（二）自傳材料,；

（三）鑒定、考核,、考察材料,；

（四）評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位,、學(xué)績,、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考績,、審批等材料）；

（五）政審材料,；

（六）參加中國共產(chǎn)黨,、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料,；

（八）處分材料,；

（九）招用、勞動(dòng)合同,、調(diào)動(dòng),、聘用、復(fù)員退伍,、轉(zhuǎn)業(yè),、工資、保險(xiǎn)福利待遇,、出國,、退休、退職等材料,；

（十）其他可供組織參考的材料,。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察,、考核,、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集,，整理立卷,，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,，保證材料的真實(shí),、文字清楚、手續(xù)齊備,。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆,、鉛筆,、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí),，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第十四條檔案卷皮,、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）（附件略）,。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊,。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理,。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,，要依法處理,。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火,、防蛀,、防潮、防光,、防盜等工作,。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體,、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱,、使用企業(yè)職工檔案的單位,，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱,。如必須借出查閱時(shí),，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由,，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還,。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母,、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案,。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度,。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽取、撤換檔案,。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,。對(duì)違反者,，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分,，或追究法律責(zé)任,。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理,。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動(dòng),、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除,、辭退等,，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門，職工被勞教,、勞改,，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管,。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取,，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）（附件略）的項(xiàng)目登記,，并密封包裝。

（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出,。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,，并將回執(zhí)立即退回,。逾期1個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失,。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)解釋,。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省,、自治區(qū),、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實(shí)際情況制定實(shí)施辦法或細(xì)則。