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辦公室副主任崗位要求及職責篇一

二,、負責文秘工作,，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議,、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議,、決定、通報,、通知等的傳達,、貫徹及檢查、督辦落實工作,。

四,、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知,、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā),、傳閱的文件。

五,、協(xié)助主任做好來人接待安排和_工作,，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作,。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難,。

六 ,、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七,、當好主任的參謀和助手,，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作,。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作,。

八 、做好主任安排的工作,，完成運城三中校報的籌劃工作,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇二

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2,、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3,、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

4,、接待公司來賓,，安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程,，整理會議決議,，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感;

5,、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6,、全面負責辦公室的日常管理,，貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃,，進行部門內(nèi)人員配置,、績效、薪酬管理,，并且合理控制部門預算;

8,、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇三

1,、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準,。

2,、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

3,、負責公司工作計劃,、工作任務的督辦。

4,、負責公司管理文件的管理和實施,。

5、負責公司總經(jīng)理辦公會議,、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),，提供相關文秘服務。

6,、負責公司檔案,、對外發(fā)文、印章管理,、機要文件和保密_,。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作,。

8,、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫,、傳遞和開發(fā)利用,。

9、負責公司辦公場所的秩序,、衛(wèi)生及車輛的管理工作,。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核,。

11,、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作,。

12,、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇四

1,、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,，保證公司各項行政事務工作的正常開展,。

2、負責各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員,、檔案員(文員),、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,、服務態(tài)度和工作進度,。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,，并對他們進行績效考核。

4,、負責執(zhí)行公司的考勤制度,，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退,。

5,、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘,、實習,、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作,。

6、收發(fā)各類文件,、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,，編制收集各部門有關資料,、會議記錄等交檔案室存檔,。

7、印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,。

8,、搞好公司用電、用水,、電話,、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習慣,，做到節(jié)省行政開支。

9,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系,、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃,。

11,、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的。建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動,。積極做好公司員工培訓和_等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密,。

12、負責辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作,。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃,、建設及公司形象的設計和推廣實施,。

14,、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想,。

15,、完成領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇五

1,、組織公司會議,、公關活動以及重大活動。

2,、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),，做好全公司文件的編號、打印,、發(fā)放以及行政文件,、重要資料的立卷、歸檔,、保管工作,。

3、組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

4,、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促,。

5,、負責公司人事管理、績效考核等工作,。

6,、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待,。

7,、組織做好司機和小車的管理工作。

8,、代表公司接待上級機關,、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函,、電話,。

9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題,。

10,、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇六

1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

2、負責制定,、完善各項規(guī)章制度,，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密_;

3,、負責相關會議的組織,，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

4,、負責公司的接待工作及政府關系,、公共客戶關系的建立、維護及保持,。

5、按時完成公司各種證件,、執(zhí)照的檢,、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營,。

6,、具有較強的文字能力和表達能力。

7,、完成上級交辦的其它各項工作,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇七

1、負責傳達董事會決議,、決定和指示,，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2,、全面負責董事會辦公室的各項工作,。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,。

4,、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,，監(jiān)督檢查其工作情況,。

5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議,。

6,、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,，并及時提出修改建議,。

7、負責綜合性文件,、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作,。

8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,，確定會議時間,、地點、與會人員和會議日程,，并發(fā)出通知,。

9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,，必要時形成會議紀要并下發(fā),。

10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查,、協(xié)調(diào)和處理,。

11、負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作,。

12,、負責做好重要公文的審稿工作。

13,、負責綜合性公文的傳遞,、傳達、催辦與檢查,。

14,、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等,。

15,、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

16,、負責監(jiān)督全公司印章,、總經(jīng)理名章等的使用。

17,、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,，及時調(diào)配人員。

18,、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免,、聘用,、提拔、調(diào)動建議,。

19,、負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員,。

20,、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21,、負責處理職工獎懲事宜,。

22、負責做好工資計劃的審核工作,。

23,、負責組織全公司各類人員的考評工作。

24,、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作,。

25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核,。

26,、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

27,、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,，并提供有關基礎資料,。

28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào),。

29,、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇八

1,、負責制定,、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,，擬定調(diào)研報告,，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度,、月度工作目標,、工作計劃;

4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,，提出對下屬人員的調(diào)配,、培訓,、考核意見;

5、制定并完善公司工作制度,，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

6,、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

7,、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,，及時給予指導。

8,、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,，并提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊,、交通,、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度,。

10,、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,，并監(jiān)督執(zhí)行,，做好_。

11,、負責相關會議的組織,，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12,、負責公司的接待工作及政府關系,、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立,、維護,、保持。

13,、完成上級交辦的其它各項工作,。

辦公室副主任崗位要求及職責篇九

1、制度流程建設,、各類會議活動組織,、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn)及車輛管理,、公司倉儲及禮品庫管理;

2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護,、大型年會及重要活動組織;

3,、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4,、負責固定資產(chǎn)臺賬審核,、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

5、負責公司的上傳下達工作,，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

6,、做好重要客人的接待和服務工作。

辦公室副主任崗位要求及職責篇十

1,、在總經(jīng)理的領導下,，負責公司辦公室的全面工作。

2,、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作,。

3、負責籌備,、組織,、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查,、督促會議決策的落實執(zhí)行情況,。

4、負責草擬公司的文件,，并做好會議紀要,、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實,。

5、及時收集各部門的工作信息,，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責,。

6,、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7,、負責處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8,、對公司的來信來訪和對外交流工作負責,。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責,。

10,、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計),、整理,、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責,。

11,、按校“節(jié)能辦”工作安排,，組織,、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責,。

12,、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實,、檢查,、匯總工作負責。

13,、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放,、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14,、完成領導交辦的其他工作任務,。